Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Hoà

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Hoà

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải tìm cho biện pháp cạnh tranh có hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, kiểm soát cắt giảm chi phí biện pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải thực tốt, có cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp việc sử dụng tiết kiệm ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa ngày phát triển mạnh đội ngũ kế tốn lâu năm khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót việc sử dụng chế độ thực tế đơn vị em thực tập đề tài em chọn nhiều tồn cần phải hồn thiện Là Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa nằm hệ thống doanh nghiệp sản xuất kinh tế nước ta Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa khơng thể không mang đặc trưng chung doanh nghiệp Công tác quản lý nguyên vật liệu công việc khó khăn phức tạp, địi hỏi người lãnh đạo phải biết tổ chức thu mua, dự trữ cung ứng kịp thời trình sản xuất, tạo ổn định liên tục sản xuất, giúp doanh nghiệp ngày đứng vững phát triển Hơn nữa, quản lý nguyên vật liệu công việc vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật Xuất phát từ tầm quan trọng nguyên vật liệu cơng tác kế tốn, sau thời gian thực tập Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa, giúp SV: Hồng nữ quỳnh Hoa – Lớp kế tốn GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo, PGS.TS Nguyễn Văn Công, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tập đồnThái Hịa” Kết cấu chuyên đề gồm có ba phần: Phần 1: Tổng quan công ty Cổ phần tập đoàn Thái Hòa Phn 2: Thc trng k toỏn nguyờn vt liệu Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa Mặc dù cố gắng chuyên đề em tránh khỏi số hạn chế sai sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị phịng kế tốn Công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy giáo, PGS.TS Nguyễn văn Cơng ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Hoàng nữ quỳnh Hoa TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ SV: Hồng nữ quỳnh Hoa – Lớp kế tốn GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HÒA 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa thành lập vào hoạt động theo Quyết định số 2335 QĐ- TL ngày 04/03/1996 UBND Thành phố Hà Nội cấp với giấy phép kinh doanh số 048176 ngày 12/3/1996 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thái Hòa Tên tiếng Anh:Thai Hoa production and trading copration Trụ sở chính: D21- Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (84- 4)5.740.348 Fax: (84- 4)8.520.507 Số tài khoản: 01001232257 Mã số thuế: 0100367361 Email: thai- hoa@hn.vnn.vn Website: www.thaihoacoffee.com.vn Ngày 19/05/2008 Công ty thực lớn mạnh từ Công ty TNHH SX TM Thái Hịa chuyển đổi thành Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Hòa với giấy phép kinh doanh số 0103024767 ngày 19/5/2008 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên công ty: Công ty cổ Phần Tập Đồn Thái Hịa Thái Hịa Tên tiếng Anh:Thai Hoa Group Joint Stock Company Trụ sở chính: D21- Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Mã số thuế: 0100367361 SV: Hồng nữ quỳnh Hoa – Lớp kế tốn GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Email: thai-hoa@hn.vnn.vn Website: thaihoacoffee.com Khoa kế toán Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị: + Chế biến cà phê thóc cà phê nhân sau xuất + Chế biến cà phê nhân, cà phê bột cà phê tan, cà phê phin, cà phê sữa + Du lịch lữ hành nội địa, quốc tế dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn lập dự án đến nhóm B + Tư vấn lắp đặt thiết bị cho cơng trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, bưu điện, thông tin liên lạc… Trong hoạt động Cơng ty sản xuất, chế biến xuất cà phê loại Arabica, loại Robusta cà phê hòa tan Với số vốn điều lệ ban đầu 9.950.000.000 VNĐ Mặc dù vào hoạt động 10 năm Cơng ty Thái Hịa gặt hái số thành tựu đáng kể Nhờ có chiến lược phát triển đắn, tập trung vào thị trường xuất cà phê, Công ty không lớn mạnh quy mơ mà uy tín Sản phẩm cà phê Arabica Công ty chiếm tới 80% sản lượng cà phê Arabica xuất Việt Nam, góp phần khơng nhỏ vào việc xây dựng thương hiệu cà phê Arabica Việt Nam thị trường giới- loại cà phê cách 10 năm bị coi “kẻ xa lạ”,bị người tiêu dùng kỳ thị từ chối tiêu dùng Sản phẩm Công ty tiên thụ phần Việt Nam chủ yếu xuất nước như: Mỹ, EU, Nhật, Singapo… Những cống hiến to lớn việc xây dựng tên tuổi cho cà phê Arabica Bộ thương mại UBND Thành phố Hà Nội công nhận qua việc trao tặng khen thành tích xuất liên tục năm: 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 cấp chứng ISO 9001- 2000 vào năm 2003 SV: Hoàng nữ quỳnh Hoa – Lớp kế tốn GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Cho đến Cơng ty mở chi nhánh hoạt động miền tổ quốc, với trụ sở văn phịng đặt D21- Phương Mai, tám công ty con, bốn chi nhánh ba nhà máy có mặt vùng cà phê danh tiếng Việt Nam, là: - Cơng ty Thái Hịa - Nghệ An - Cơng ty Thái Hịa - Quảng Trị - Cơng ty Thái Hịa - Lâm Đồng - Cơng ty Thái Hịa - Thừa Thiên - Huế - Cơng ty Thái Hịa – Hịa Bình - Cơng ty Thái Hịa Lào - Việt - Công ty cổ phần cà phê An Giang - Công ty xây lắp Khe Sanh - Chi nhánh TP Hồ Chí Minh - Chi nhánh Sơn La - Chi nhánh Điện Biên - Nhà máy chế biến cà phê Giáp Bát - Nhà máy chế biến cà phê Liên Ninh - Nhà máy chế biến cà phê Khe Sanh Dưới số tiêu thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua vài năm trở lại đây: + Một số tiêu nguồn vốn: STT Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận trước thuế TNDN Nộp ngân sách Lợi nhuận sau thuế TNDN Nguồn vốn chủ sở hữu + Lao động Năm 2006 190.210.724.235 8.825.457.494 174.642.235 8.650.815.259 60.716.243.683 Năm 2007 170.646.358.725 8.314.753.483 582.170.078 7.732.583.405 62.593.759.291 Số lượng cán cơng nhân viên, trình độ đào tạo có đến năm 2008 1370 người SV: Hồng nữ quỳnh Hoa – Lớp kế tốn GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TT Khoa kế tốn Trình độ Đại học, cao đẳng Trung cấp Công nhân kỹ thuật Công nhân lành nghề Lao động phổ thông, hợp đồng ngắn hạn Cộng (Nguồn tài liệu: Phịng Tài kế toán) ĐVT Người Người Người Người Người Số lượng 40 55 60 100 1115 1370 Cơng ty Thái Hịa đời vào thời điểm nước ta hội nhập nhanh với giới; Chính phủ có nhiều sách kinh tế vĩ mô tạo nhiều điều kiện thuận lợi, tạo nhiều hội giúp cho doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh đặc biệt doanh nghiệp không thuộc sở hữu Nhà nước Việc kinh doanh nơng sản lại lại Chính phủ Nhà nước quan tâm, đầu tư mạnh mẽ, giành cho nhiều ưu khuyến khích xuất khẩu, xây dựng thương hiệu Việt Nam trường quốc tế Cà phê loại trồng nhiều phù hợp với khí hậu, đất đai nhiều vùng, miền nước Sản lượng cà phê liên tục tăng nhanh, diện tích gieo trồng mở rộng Mặc dù diện tích sản lượng cà phê tăng nhanh chóng song chất lượng cà phê Việt Nam chưa cao; giá cà phê Việt Nam thấp so với sản phẩm nước khác Một khó khăn mà Cơng ty phải đối mặt cà phê Robusta chiếm tỷ trọng lớn tổng diện tích cà phê Việt Nam, xu hướng tiêu dùng cà phê giới lại cà phê Arabica Bên cạnh đó, đa số người trồng cà phê trình độ văn hóa cịn thấp; thói quen canh tác, chăm sóc, thu hoạch khơng tn thủ quy trình kỹ thuật Điều ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng cà phê quả- nguyên vật liệu cho việc sản xuất cà phê sữa, cà phê pha phin Công ty Thái Hòa với chiến lược xây dựng thương hiệu cà phê Arabica thị trường giới gặp khó SV: Hồng nữ quỳnh Hoa – Lớp kế toán GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn khăn khơng nhỏ loại cà phê lại mặt hàng xa lạ, bị người tiêu dùng từ chối Do vây, việc đầu tư vào cà phê Arabica coi mạo hiểm lúc 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tập đồn Thái Hịa bao gồm trụ sở đặt Hà Nội công ty đặt tỉnh nước hai nhà máy chế biến Trong tám cơng ty ba chi nhánh đơn vị trực thuộc hạch toánh độc lập, giữ vai trò thu mua chế biến vùng nguyên liệu Hai nhà máy chế biến cà phê đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, giữ vai trò sản xuất mặt hàng cà phê cà phê hòa tan, cà phê bột , bên cạnh tổ chức sản xuất kinh doanh cà phê sơ chế xuất Xuất hàng sơ chế nhập hàng nguyên liệu Phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước xuất Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tập đồn Thái Hịa bao gồm: *Ban giám đốc cơng ty Ban lãnh đạo Công ty bao gồm : + Tổng Giám đốc + Phó Tổng Giám đốc kinh doanh + Phó tổng giám đốc điều hành - Tổng Giám đốc: chịu trách nhiệm đạo, điều hành toàn hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty; Chịu trách nhiệm trước thủ tướng phủ pháp luật Nhà nước công việc sản xuất, kinh doanh Cơng ty Phụ giúp cho tổng giám đốc có phó tổng giám đốc là: phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh phó tổng giám đốc điều hành - Phó Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh: giúp Tổng Giám đốc điều hành công tác kinh doanh Phó Tổng giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ tìm SV: Hồng nữ quỳnh Hoa – Lớp kế tốn GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng tiêu thụ, kinh doanh cung ứng nguyên vật liệu ban đầu Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, báo cáo trước Tổng Giám đốc tình hình kinh doanh Công ty.Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động phòng kinh doanh xuất nhập , phòng kế tốn phịng vật tư - Phó Tổng Giám đốc phụ trách điều hành: giúp Tổng Giám đốc điều hành công tác quản trị Công ty Lên kế hoạch hoạt động, phân chia nhiệm vụ phòng ban, đánh giá quản lý hoạt động nhân viên Công ty Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động phịng tổ chức hành phịng kỹ thuật, xí nghiệp tồn cơng ty * Các phòng, ban chức - Phòng vật tư: + Mua sắm trang thiết bị, vật tư cho Công ty + Đảm bảo số lượng chất lượng vật tư + Đảm bảo, đáp ứng đủ nguồn hàng để phục vụ sản xuất kinh doanh DN - Phịng kế tốn: + Tham mưu cho Tổng Giám đốc hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty + Tổ chức quản lý nguồn tài thu chi tổng hợp, phân tích hoạt động kinh tế, tài sản xuất kinh doanh + Xây dựng sở hạch toán kinh doanh giá cả, tỷ giá xuất nhập định mức sản xuất - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: + Tổ chức, quản lý, điều hành công tác kinh doanh xuất nhập + Quản lý, xử lý thông tin liên quan đến hợp đồng ngoại + Tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trường xuất nhập SV: Hoàng nữ quỳnh Hoa – Lớp kế toán GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn +Phụ trách quan hệ quốc tế, việc liên hệ giao dịch phản hồi khách hàng, quan hệ với quan chức nhà nước có liên quan + Tìm kiếm khai thác khả đầu tư từ bên ngồi - Phịng tổ chức hành chính: Quản lý trực tiếp cơng tác tổ chức hành văn phịng tồn cơng ty Cơng tác quản trị hành Triển khai, thực chế độ sách Thực cơng tác quản lý hành pháp chế, cơng văn, thư từ báo chí Phụ trách công tác đào tạo, tuyển dụng đề bạt cán công nhân viên theo yêu cầu công việc phận Xây dựng mức tiền lương chung Công ty; theo dõi quản lý, thực nghiệp vụ sách cho người lao động; tổ chức, xếp họp, hội nghị lớn công ty Phòng kỹ thuật: Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu tiêu chất lượng sản phẩm trình sản xuất Đảm bảo ổn định tiêu kỹ thuật đặt ra, phát triển sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường - Các công ty con, chi nhánh nhà máy: + Trực tiếp sản xuất chế biến cà phê nhân xuất đáp ứng đủ hàng theo yêu cầu Cơng ty + Thực tốt chu trình cà phê để đạt tiêu chuẩn xuất theo tiêu chuẩn quy định Sản xuất chế biến cà phê thành phẩm (đồ uống) + Đầu tư trang thiết bị, máy móc nhà xưởng hợp lý, đầu tư khoa học kỹ thuật để đảm bảo sản xuất ổn định chất lượng tăng dần số lượng + Tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trường nước xuất thị trường giới Sau sơ đồ tổ chức máy máy quản lý Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa SV: Hồng nữ quỳnh Hoa – Lớp kế tốn GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 10 Sơ đồ số 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần tập đồn Thái Hịa Tổng Giám đốc Phó tổng Giám đốc Điều hành Phó tổng Giám đốc Kinh doanh Phịng vật tư Phịng kế tốn Phịng kinh doanh XNK Nhà máy Liên Ninh Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật Nhà máy Giáp Bát 1.2.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa 1.2.1.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà tổ chức thành phịng kế tốn mà đứng đầu trưởng phịng kế tốn, đồng thời kế tốn trưởng Phịng kế tốn có chức quản lý tồn hoạt động kế tốn tài Cơng ty Đồng thời phịng kế tốn tham mưu cho Ban Giám SV: Hồng nữ quỳnh Hoa – Lớp kế toán GVHD:PGS.TS Nguyễn Văn Công ... Cơng ty cổ phần tập đồnThái Hịa” Kết cấu chun đề gồm có ba phn: Phn 1: Tổng quan công ty Cổ phần tập đoàn Thái Hòa Phn 2: Thc trng k toỏn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa Phần 3:... máy kế toán sổ kế toán Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa 1.2.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ tổ chức thành phịng kế tốn mà đứng đầu trưởng phịng kế. .. Công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 13 ` Kế toán trưởng Kế Kế toánjkjhhhtoán Kế ngân hàng tt toa toán Kế toán toán Kế toán Vật tư sản phẩm Các nhân viên kế tốn đơn vị trực thuộc Kế