Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Hòa
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà
Hiện nay Công ty Thái Hoà đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.Công ty Thái Hoà căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT- BTC ngày 24/11/2005 và đã lựa chọn phần mềm kế toán ACSOFT phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện của Công ty. Định kỳ ( 3, 5, 10..ngày ) hoặc cuối tháng, tùy từng khối lượng nghiệp vụ phát sinh, kế toán tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt( nếu có).
Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa
Tại kho
Thủ kho tiến hành nhập kho và nộp thẻ cân (đơn vị sử dụng cân điện tử để xác định số lượng thực nhập,không ghi số lượng theo chứng từ) cho kế toán xưởng để ghi số thực nhập vào phiếu nhập kho (thủ kho chỉ ghi số lượng thực nhập, không ghi số lượng theo chứng từ). Khi nhận được các phiếu xuất kho nguyên vật liệu kèm theo giấy yêu cầu xuất nguyên vật liệu của bộ phận sản xuất mà thủ kho gửi lên, kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào chứng từ gốc ở đó để lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho này được lập trên cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Thực trạng tổng hợp kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa
Tài khoản sử dụng
Kế toán nguyên vật liệu tại văn phòng Công ty căn cứ vào các hóa đơn GTGT do người bán hàng giao cho, bảng kê mua của bộ phận thu mua, tờ khai hàng nhập khẩu của phòng kinh doanh gửi, lập phiếu nhập kho (chỉ ghi chỉ tiêu số lượng và giá trị theo chứng từ). Các phiếu nhập kho, xuất kho do kế toán nguyên vật liệu lập là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu cuối kỳ (còn các phiếu nhập kho, xuất kho do thủ kho lập chỉ là phương tiện quản lý nội bộ).
Kế toán các nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu (mua trong nước)
Kế toán Công ty tiến hành xác định chi phí mua nguyên vật liệu bao gồm: giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng. Cuối tháng hay cuối vụ cà phê khi có đầy đủ phiếu nhập, bảng kê mua nguyên vật liệu được duyệt, hóa đơn bán hàng của người bán hàng của người bán hoặc giấy biên nhận thu tiền – kế toán viết “ giấy thanh toán tạm ứng” cho người mua và ghi sổ nghiệp vụ, căn cứ vào giấy thanh toán tạm ứng đó. - Nếu tạm ứng để chi mua những nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu thì sau khi nguyên vật liệu về nhập kho, căn cứ vào số tiền đã tạm ứng và giá trị nguyên vật liệu nhập kho, kế toán ghi.
Công ty chỉ dùng tiền mặt để chi trả tiền mua nguyên vật liệu phụ như văn phòng phẩm, với nguyên vật liệu chính và khách hàng lớn, ở xa Công ty thanh toán tiền hàng bằng tiền gửi Ngân hàng. Khi hàng nhập kho, căn cứ vào hoá đơn, tờ khai thuế và giấy báo Nợ của ngân hàng thì kế toán lập phiếu nhập kho, đồng thời cũng lập biên bản kiểm nghiệm vật tư, tiến hành định khoản và ghi sổ nghiệp vụ. Hiện nay Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà áp dụng tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước công bố tại ngày xảy ra giao dịch làm tỷ giá để quy đổi ngoại tệ đối với các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến ngoại tệ.
Như vậy, theo công thức này thì kế toán Công ty xác định giá gốc nguyên vật liệu nhập khẩu bằng giá mua, thuế nhập khẩu và các chi phí khác có liên quan đến việc đưa nguyên vật liệu về địa điểm và trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Kế toán nguyên vật liệu giảm tại Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Hòa
Công ty đã xác định chính xác tỷ giá tại ngày xảy ra giao dịch do vậy đã xác định đúng giá gốc nguyên vật liệu theo quy định của chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho”. Định mức sử dụng nguyên vật liệu của phòng sản xuất tổ chức xây dựng trên cơ sở tiêu chuẩn kỹ thuật của quy trình công nghệ và nghiên cứu tình hình sử dụng thực tế tại Công ty. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, trong đó một liên kế toán giữ, một liên giao cho phòng sản xuất, còn một liên giao cho thủ kho làm căn cứ tiến hành xuất kho.
Hàng ngày kế toán nhập vào chương trình phần mềm các phiếu nhập, xuất kho, ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu sau đó tiến hành lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. Khi xuất nguyên vật liệu khỏi kho, bao giờ cũng phải viết phiếu xuất kho dựa trên các giấy yêu cầu xuất vật liệu, lệnh Giám đốc xưởng, yêu cầu của bộ phận sản xuất- kế toán xưởng lập “phiếu xuất kho”, thủ kho tiến hành xuất kho. Cuối tháng sau khi đã xác định được giá nguyên vật liệu xuất kho, kế toán tính được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kết chuyển chi phí này để xác định giá thành của thành phẩm.
Ngoài việc xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất là nghiệp vụ chủ yếu thì việc xuất kho nguyên vật liệu còn được sử dụng cho các mục đích khác như xuất bán cho khách hàng; xuất luân chuyển nội bộ( bán cho chi nhánh).
Đánh giá khái quát tình hình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa
Chứng từ
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ.
Tài khoản kế toán
Với quy trình công nghệ được đổi mới và hiện đại hóa liên tục, phong cách quản lý điều hành chuyên nghiệp có hiệu quả đã tạo nên thành quả mang tính đột phá cho Công ty. Góp phần vào thành công đó có thể ghi nhận mục tiêu phấn đấu “Nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm”. Cách tổ chức cũng như bố trí công việc rất hợp lý, không bị chồng chéo nhưng lại có liên quan chặt chẽ đến nhau, có sự hỗ trợ nhau.
Thái độ đối với công việc rất nghiêm túc cũng như mối quan hệ trong phòng làm việc rất hòa đồng và vui vẻ. Ngoài ra, mỗi người đều có thể phát huy năng lực, tính sáng tạo của mình và ý kiến đóng góp của họ đều được tôn trọng ..đó chính là một nguyên nhân tạo nên sự làm việc có hiệu quả của mọi người. Mặt khác, do khối lượng công việc lớn vì vậy số lượng nhân viên kế toán còn thiếu, một nhân viên trong phòng còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành.Công việc theo dừi tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cỏn bộ cụng nhõn viên là do nhân viên của phòng hành chính thực hiện.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà
Hiện nay, ngoài mặt hàng chủ lực là cà phê nhân Công ty còn sản xuất thêm một số mặt hàng cà phê tiêu dùng ngay như cà phê tan sữa, cà phê tan đường, cà phê phin… Như vậy, việc lập kế hoạch sản xuất là cần phải có để đưa tình hình sản xuất vào ổn định. Trường hợp chưa hết tháng mà hạn mức được duyệt đã lĩnh hết (do vượt kế hoạch sản xuất, vượt định mức sử dụng nguyên vật liệu…), bộ phận sản xuất muốn xin thêm phải xin được cấp “Phiếu xuất kho” hoặc “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” mới có xác nhận của Tổng Giám đốc hoặc Trưởng phòng vật tư. Đối tượng trích lập phải thoả mãn quy định của Bộ Tài chính, đặc biệt không được tiến hành trích lập cho các loại nguyên vật liệu không thuộc sở hữu của Công ty tại thời điểm tiến hành trích lập (các nguyên vật liệu nhận giữ hộ…) và các loại nguyên vật liệu mà giá bán thành phẩm được sản xuất từ nó không bị giảm giá.
Tổng Công ty cũng không cần thiết phải trích lập cho toàn bộ nguyên vật liệu của mình mà để đơn giản trong công tác trích lập chỉ cần tiến hành trích lập cho loại nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, điều này hoàn toàn phù hợp nguyên tắc trọng yếu của kế toán. Các chính sách này đúng đắn và phù hợp sẽ là một yếu tố quan trọng tạo nên một môi trường kinh tế ổn định và phát triển, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp có các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu như Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà thì các sự biến động về tỷ gía hối đoái có tác động rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Nhà nước cần có nhiều biện pháp để tạo điều kiện cho ngoại thương phát triển như : thuế xuất nhập khẩu, hạn ngạch đặc biệt là hạn ngạch về hàng nông sản đang là một khó khăn rất lớn cho các doanh nghiệp như Công ty Thái Hoà, chính sách bảo trợ và chính sách giá, hỗ trợ đầu tư….