Hình th c nh t ký – s cái trong h ch toán NVL s d ng duy nh t m t quy n s t ng h p là s nh t ký – s cái, ngoài ra còn có các s th k toán chi ti t NVL.
Nh t ký – s cái là m t quy n s g m hai ph n: ph n nh t ký ghi chép các nghi p v phát sinh theo trình t th i gian và t p h p riêng cho t ng đ i t ng ph n s cái.
S đ 1.4: Trình t ghi s k toán nguyên v t li u theo hình th c Nh t ký – S cái Nh t ký – S cái Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i k i chi u s li u S ăqu
Báo cáo tài chính Nh tăkýăậS ăcái TK 152 (TK 611)
B ngăt ngăh pă chiăti tăNVL B ngăt ngăh pă
ch ngăt
S ăk ătoánăchiă ti tăNVL Ch ngăt ăg c
c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký - S Cái là các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đ c k t h p ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh t (theo tài kho n k toán) trên cùng m t quy n s k toán t ng h p duy nh t. Do v y, k toán NVL theo h th ng s c a hình th c này r t đ n gi n, s l ng s l i ít nên kh i l ng ghi s không nhi u, s li u k toán t p trung cho bi t c 2 ch tiêu th i gian và phân lo i đ i t ng ngay trên m t dòng ghi, do v y d theo dõi ki m tra. Tuy nhiên do tài kho n đ c li t kê ngang s nên khuôn s s c ng k nh khó b o qu n trong niên đ và khó phân công lao đ ng k toán. N u doanh nghi p có ít tài kho n s d ng, ít lao đ ng k toán, kh i l ng nghi p v phát sinh không nhi u, trình đ k toán th p thì áp d ng hình th c này là có hi u qu , không nh h ng đ n t c đ cung c p thông tin cho qu n lỦ c ng nh đ chính xác c a s li u đã ghi.
1.8.2. Hình th c Ch ng t ghi s
K toán NVL theo hình th c ch ng t ghi s c n c tr c ti p vào các ch ng t ghi s đ ghi s k toán t ng h p. Ch ng t ghi s do k toán l p trên c s t ng ch ng t k toán ho c b ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i, có cùng n i dung kinh t . Ch ng t ghi s đ c đánh s hi u liên t c trong t ng tháng ho c c n m (theo s th t trong s đ ng kỦ ch ng t ghi s ) và có ch ng t k toán đính kèm, ph i đ c k toán tr ng duy t tr c khi ghi s k toán.
k toán NVL theo hình th c này c n các lo i s : S đ ng kỦ ch ng t ghi s , S cái tài kho n 152,...và các s k toán chi ti t.
S đ ng kỦ ch ng t ghi s c ng là m t lo i hình s Nh t kỦ đ ghi chép nghi p v phát sinh theo trình t th i gian nh ng không ti n hành đ nh kho n ngay trên s nay. Nó dùng đ đ ng kỦ các nghi p v kinh t phát sinh, qu n lý ch ng t ghi s đ ng th i đ ki m tra, đ i chi u s li u trên b ng cân đ i s phát sinh.
Cách ghi chép theo hình th c s này c ng đ n gi n, d ghi và th ng nh t nên ti n cho công tác đ i chi u, ki m tra. M t khác, s đ c thi t k theo ki u t r i cho phép th c hi n chuyên môn hoá lao đ ng k toán trên c s phân công lao đ ng nh ng c ng không kh c ph c đ c nh c đi m ghi chép trùng l p c a các hình th c ghi s Nh t ký – S cái. Hình th c này phù h p v i m i lo i quy mô đ n v s n xu t kinh doanh, đ n v qu n lỦ c ng nh đ n v hành chính s nghi p. K t c u s đ n gi n nên thích h p v i c đi u ki n k toán th kho công và lao đ ng k toán b ng máy.
22