V i hình th c Nh t ký chung: t t c các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đ u ph i đ c ghi vào s nh t ký, mà tr ng tâm là s nh t ký chung, theo trình t th i gian phát sinh và theo n i dung kinh t (đ nh kho n k toán) c a nghi p v đó. Sau đó l y s li u trên các s nh t kỦ đ ghi s cái theo t ng nghi p v phát sinh.
Nh t ký chung là lo i s k toán t ng h p đ ghi chép các nghi p v v s bi n đ ng t ng gi m c a t ng lo i NVL theo trình t th i gian. K toán ti n hành đ ng th i c vi c h ch toán và đ nh kho n ngay trên s này.
S đ 1.6: Trình t ghi s k toán nguyên v t li u theo hình th c Nh t ký chung Nh t ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i k i chi u s li u S ănh tăkýă chuyên dùng B ngăcơnăđ i s ăphátăsinh
B ngăt ngăh pă chiăti tăNVL
Nh tăkýăchung S ăk ătoánăchi
ti tăNVL Ch ngăt ăg c
S ăcái
TK 152 (TK 611)
24
K toán nguyên v t li u theo hình th c s Nh t kỦ chung có u đi m là ghi chép đ n gi n, s c u t o đ n gi n, rõ ràng nên d ghi, d ki m tra đ i chi u nh ng s li u ghi chép trùng l p nhi u. Hình th c này phù h p v i m i lo i hình ho t đ ng c ng nh quy mô, trình đ và trong đi u ki n lao đ ng k toán b ng máy. V i đi u ki n lao đ ng k toán th công, hình th c này ch phù h p v i các doanh nghi p có lo i hình kinh doanh đ n gi n, trình đ qu n lý và k toán còn th p, b máy k toán đ c t ch c theo mô hình t p trung và có nhu c u phân công lao đ ng k toán.
Trên đây bài khóa lu n c a em đã trình bày v nh ng v n đ lý lu n c b n và k toán nguyên v t li u t i doanh nghi p s n xu t. V i nh ng v n đ đã nêu ra ch ng 1 có th cho th y đ c nhi m v cúng nh ph n hành k toán c a k toán nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t s d ng.
Trên c s đó, em đã tìn hi u th c tr ng k toán nguyên v t li u và ph n ánh qua ch ng 2 đ th y đ c công vi c mà k toán nguyên v t li u đang th c hi n t i công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung.
CH NGă2.ăăTH CăTR NGăK ăTOỄNăNGUYểNăV TăLI UăT I CÔNG TY TNHHăMỄYăNỌNGăNGHI PăVI TăTRUNG
2.1. T ngăquanăv ăcôngătyăTNHHăMáyăNông Nghi păVi tăTrung
2.1.1. L ch s hình thành và phát tri n c a công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung
- Tên công ty : Công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung
- a ch : KM34 QL 5A H ng Th nh – Bình Giang – H i D ng - Website : http://viettrungcompany.com.vn - Email : ctyvietrung@yahoo.com - Mã s thu : 0800245513 - S đi n tho i : 03203775089 - Fax : 03203776666 - Hình th c s h u : Công ty trách nhi m h u h n - V n đ ng kí : 7.000.000.000 đ ng (7 t đ ng ch n)
- L nh v c kinh doanh : công ty chuyên s n xu t, l p ráp và kinh doanh các s n ph m ph c v nông - ng –c .
Công Ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung đ c thành l p ngày 17/08/2001 v i v n pháp đnh là 2.000.000.000 ( hai t đ ng ch n). Ti n thân là m t x ng c khí nh nh ng có nhi u kinh nghi m trong l nh v c s n xu t máy nông, ng nghi p, công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung đã xác đ nh đ c rõ ngành ngh kinh doanh chính c a mình là nh p kh u thi t b t bên ngoài đ l p ráp, s n xu t và kinh doanh các đ ng c c ng nh các lo i máy nông, ng nghi p trên th tr ng trong và ngoài n c. Cùng v i đó công ty c ng đ ra m c tiêu phát tri n là m t công ty phát tri n v ng ch c, lành m nh, th c hi n t t các chính sách c a nhà n c giao phó đ phát tri n n n nông nghi p c a Vi t Nam lên m t t m cao m i.
Nh ng ngày đ u thành l p công ty ch có hai b ph n là phòng kinh doanh và phân x ng s n xu t l p đ t v i s l ng lao đ ng ban đ u là 56 ng i. Thi t b ch y u đ c nh p kh u t trung qu c và s n xu t, kinh doanh 2 lo i s n ph m chính là đ ng c diesel và máy kéo. Là doanh nghi p m i thành l p nh ng tr c đó công ty c ng đã có nh ng uy tín, ti ng t m trên th tr ng nên trong nh ng kho ng th i gian này công ty c ng không g p quá nhi u khó kh n. Tuy nhiên trong nh ng n m đ u vi c kinh doanh c a công ty v n tình tr ng thua l .
Tuy v y v i s n l c c a t p th công ty đã c g ng đ a công ty lên t m cao m i tr thành m t công ty có ti ng và s n xu t các lo i máy ph c v nông nghiêp. Hi n nay công ty đã và đang phát tri n m nh m v i b n phân x ng v i đ i ng nhân viên công ty là 316 ng i, chuyên s n xu t các lo i m t hàng ph c v s n xu t nông, ng nghi p trên dây chuy n bán t đ ng công ngh hàng đ u c a Trung Qu c đáp ng
26
cho s phát tri n c a n n kinh t qu c dân. Trong t ng lai công ty phát tri n vi c s n xu t, l p ráp máy móc v i vi c áp d ng các k thu t công ngh cao c a các n c phát tri n đ đ a hàng hóa c a mình có th có l i th c nh tranh l n h n v i các s n ph m trong và ngoài n c c ng nh vi c chinh ph c các th tr ng m i và khó tính h n.
2.1.2. c đi m ngành ngh s n xu t kinh ếoanh c a công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung
Công ty Máy Nông Nghi p Vi t Trung là đ n v h ch toán đ c l p, có t cách pháp nhân, tài kho n đ c m t i ngân hàng và có con d u riêng theo quy đ nh c a nhà n c. Công ty th c hi n m t s ch c n ng: s n xu t gia công, l p ráp, buôn bán các linh ki n, máy móc ph c v nông, ng nghi p và ôtô
Công ty ho t đ ng v i nhi m v chính là gia công, l p ráp các lo i máy móc ph c v nông nghi p và ôtô. Ngoài ra công ty có nhi m v tuân th các chính sách và pháp lu t c a nhà n c, làm tròn ngh a v kê khai và n p thu đ i v i ngân sách nhà n c, th c hi n t t các chính sách v lao đ ng, đ m b o công b ng xã h i, không ng ng đào t o và b i d ng cán b nhân viên trong công ty, th c hi n đúng đi u l c a công ty và đúng nh ng cam k t trong các h p đ ng v i khách hàng, làm t t công tác b o h và an toàn lao đ ng, b o v môi tr ng, tài s n và an ninh chung.
Hi n nay, công ty chuyên s n xu t các m t hàng ph c v nhu c u s n xu t nông nghi p nh đ ng c diesel, máy kéo...trên dây chuy n bán t đ ng công ngh hàng đ u c a trung qu c nh m đáp ng cho s phát tri n c a n n kinh t qu c dân. Bên c nh đó, công ty còn s n xu t dòng xe ô tô t i tr ng t i t 980 kilogram đ n 8000 kilogram v i đ ng c diezel đ t tiêu chu n Euro III m nh m , ti t ki m nhiên li u, tu i th cao.
Công vi c s n xu t c a công ty đ c th c hi n 3 phân x ng:
- Phân x ng đ ng c g m các t : dây chuy n, s n b t và chuyên s n xu t l p ráp các lo i đ ng c diezel.
- Phân x ng máy kéo g m các t : hoàn thi n dàn máy, h p s dàn cày, chuyên s n xu t và l p ráp các lo i máy kéo ph c v s n xu t nông nghi p.
- Phân x ng gia công bánh đà g m các đ i ti n, ngu i.
T i các phân x ng s n xu t, linh ki n đ c nh p v đ c l p ráp và đ c x lý s ch s r i đ a vào ch y th , ki m tra tr c khi t i tay ng i tiêu dùng.
2.1.3. B máy t ch c c a công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung
Hi n nay, các công ty ho t đ ng trong cùng m t l nh v c nh ng l i có các cách t ch c b máy qu n lí riêng tùy theo qui mô t ch c và quan đi m lãnh đ o c a các công ty khác nhau. Công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung t ch c b máy qu n lỦ theo mô hình c c u ch c n ng v i s đi u hành c a giám đ c và các phó
giám đ c nh m thu n ti n cho vi c theo dõi và cung c p thông tin k p th i. ây c ng là mô hình t ch c ph bi n t i các công ty hi n nay.
S đ 2.1: C c u t ch c b máy công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung