CH NG T GHI S
S 152.03
Ngày 09 tháng 01 n m 2014
Trích y u S hi u tài kho n S ti n Ghi
chú N Có Xu t kho NVL chính cho l p ráp đ ng c Diesel R180A 154 152 1.178.207.257 Xu t kho NVL ph đ l p ráp đ ng c Diesel R180A 154 152 48.695.231 T ng 1.226.902.488 Kèm theo 03 ch ng t g c Ngày 09 tháng 01 n m 2014 Ng i l p bi u (ký, h tên) K toánătr ng (ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán) n v : Công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung
a ch : KM34 QL 5A H ng Th nh – Bình Giang –H i D ng
M u s : S02b – DNN Theo Q : 48/2006/Q – BTC ngày 14/09/2006 c a B Tài Chính
56 B ng 2.16. S đ ng ký ch ng t ghi s S NGăKụăCH NG T GHI S T ngày 01/01/2014 đ n ngày 31/01/2014 S hi u tài kho n Di n gi i S ti n S hi u Ngày tháng 152.01 02/01 Nh p kh u NVL chính cho l p ráp đ ng c Diesel R180A 2.142.195.013 152.02 08/01 Nh p mua trong n c NVL ph 158.462.727 152.03 09/01 Xu t kho NVL đ l p ráp đ ng c Diesel R180A 1.226.902.488 ... T ng c ng 17.335.793.011 Ngày 31 tháng 01 n m 2014 Ng i l p bi u (ký, h tên) K toánătr ng (ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán) n v : Công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung
a ch : KM34 QL 5A H ng Th nh – Bình Giang –H i D ng
M u s : S02a – DNN Theo Q : 48/2006/Q – BTC ngày 14/09/2006 c a B Tài Chính
B ng 2.17. S cái TK 152
S CÁI
N m 2014 (Trích tháng 1) Tài kho n: Nguyên v t li u S hi u: 152 Ngày tháng Ch ng t ghi s Di n gi i TK đ i ng S ti n Ghi chú SH NT N Có S d ăđ u k 2.433.233.880 31/01 152.01 02/01 Nh p kh u NVL chính cho l p ráp đ ng c Diesel R180A 331 2.142.195.013 31/01 152.02 08/01 Nh p mua trong n c NVL ph 112 158.462.727 31/01 152.03 09/01 Xu t kho NVL đ l p ráp đ ng c Diesel R180A 154 1.226.902.488 ... C ng phát sinh 11.210.256.120 6.125.536.891 S d ăcu i tháng 7.517.953.109 Ngày 31 tháng 01 n m 2014 Ng i l p bi u (ký, h tên) K toánătr ng (ký, h tên) (Ngu n: Phòng k toán)
n v : Công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung a ch : KM34 QL 5A H ng Th nh – Bình Giang –H i D ng
M u s : S02c2 – DNN Theo Q : 48/2006/Q – BTC ngày 14/09/2006 c a B Tài Chính
58
Trong ch ng 2 em đã trình bày v s hình thành, phát tri n, c c u ch c n ng và công tác k toán nguyên v t li u c a công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung.
V i quy mô và đ c đi m ngành ngh kinh doanh, công ty đã t ch c b máy k toán g n nh , h th ng s sách ch ng t t ng đ i đ y đ và h p lý. Công tác k toán nguyên v t li u đ c th c hi n khá chính xác và phù h p v i ch đ hi n hành. Các th t c nh p, xu t, tính giá và ghi s đ c ti n hành theo đúng quy đ nh và phù h p v i đ c đi m c a công ty.
Tuy nhiên, công ty v n còn nh ng t n t i c n kh c ph c đ nâng cao công tác k toán nói chung và công tác k toán nguyên v t li u nói riêng, bên c nh đó c n nâng cao công tác qu n lý nh m đ a công ty phát tri n và l n m nh h n n a. ch ng 3, trên c s nh ng đi u đã h c tr ng l p và sau th i gian th c t p nghiên c u t i công ty, em xin m nh d n đóng góp m t vài ý ki n nh m kh c ph c nh ng nh c đi m và t n t i c a công ty.
CH NGă3. M TăS ăGI IăPHỄPăNH MăHOẨNăTHI NăK ăTOỄNă NGUYểNăV TăLI UăT IăCỌNGăTYăTNHHăMỄYăNỌNGăNGHI P
VI TăTRUNG
Trong ch ng 2, khóa lu n c a em đã trình bày v th c tr ng k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung. T đó, chúng ta th y đ c nh ng m t công ty đã th c hi n t t và c nh ng m t còn t n t i trong k toán nguyên v t li u t i công ty. Vì v y n i dung ch y u trong ch ng 3 là nh ng nh n xét v công tác t ch c b máy qu n lỦ, đánh giá v k toán nguyên v t li u và đ a ra m t s gi i pháp nh m hoàn thi n h n công tác k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung.
3.1. ánhă giáă v ă th că tr ngă côngă tácă k ă toánă t iă côngă tyă TNHHăMáy Nông Nghi păVi tăTrung
V i 13 n m kinh nghi m trên th tr ng máy móc ph c v nông, lâm, ng nghi p, công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung đã tr thành m t doanh nghi p m nh và có uy tín trên th tr ng. V i vi c h p tác v i các nhà cung c p l n c a Trung Qu c và s am hi u v ch t o c khí, máy móc đã đem đ n cho công ty s phát tri n v ng ch c và t n t i lâu dài.
Trong nh ng n m g n đây n n kinh t th gi i b r i vào tình tr ng kh ng ho ng v kinh t . i u này đã làm nh h ng r t l n đ n n n kinh t th gi i nói chung và n n kinh t c a Vi t Nam nói riêng. Th tr ng máy nông nghi p c ng t đó mà ch u nh ng nh h ng nh t đnh. Tuy nhiên v i t duy làm n h p lý cùng v i đó là đ i ng cán b nhân viên đ c đào t o và có trình đ chuyên môn cao nên công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung v n có th phát tri n và t n t i đ n ngày nay.
3.1.1. u đi m
V c ăc u t ch c
B máy qu n lý: Công ty có m t b máy qu n lỦ đ c b trí r t phù h p v i đ c đi m kinh doanh và quy mô c a công ty, đ ng đ u là ban giám đ c g m giám đ c và hai phó giám đ c đã t o nên h th ng qu n lý ch t ch , hi u qu . Các phòng ban nghi p v đ c b trí h p lỦ đúng ch c n ng c a mình.
B máy k toán: B máy k toán đ c t ch c phù h p v i yêu c u c a công vi c và trình đ chuyên môn c a k toán. B máy k toán đ c t ch c quy mô, có s phân công công vi c c ng nh ph n hành k toán rõ ràng, đ m b o s qu n lý, th ng nh t đ i v i công tác k toán trong công ty. Các ph n hành k toán đ c k toán viên đ m nhi m, th c hi n ch t ch và th ng xuyên ki m tra đ i chi u s li u.
i ng nhân viên k toán đ u có trình đ chuyên môn, am hi u đ c đi m s n xu t kinh doanh c a công ty và có tinh th n trách nhi m cao. D a vào n ng l c c a t ng nhân viên k toán mà các ph n hành k toán đ c phân chia cho phù h p. t
60
đó phát huy h t kh n ng c a k toán viên và h s hoàn thành công vi c m t cách t t nh t.
V h th ng tài kho n, s sách, ch ng t
S sách, ch ng t k toán: H th ng ch ng t c a công ty s d ng đ c l p theo đúng m u quy đ nh c a B Tài chính ban hành, công tác l p, luân chuy n và l u tr ch ng t đ m b o tuân th ch đ k toán Vi t Nam. Công ty s d ng đ y đ các s sách, ch ng t liên quan và th c hi n t t th t c nh p, xu t kho nguyên v t li u. H th ng s k toán đ c ghi chép đ y đ , rõ ràng. Ch ng t luôn đ m b o đ y đ n i dung, ch kỦ các đ i t ng liên quan.
Tài kho n s d ng: Công ty s d ng h th ng tài kho n theo quy t đnh s 48/2006/Q – BTC ngày 14/09/2006 c a B Tài chính, vi c h ch toán theo đúng nguyên t c h ch toán c a các tài kho n theo đúng ch đ k toán hi n hành.
V ph ngăphápăh ch toán và hình th c s k toán
Ph ng pháp h ch toán: Công ngh thông tin ngày càng phát tri n, đi theo đó là s phát tri n c a doanh nghi p khi áp d ng công ngh thông tin. Tuy công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung ch áp d ng nh ng công c đ n gi n nh word, excel nh ng v i trình đ c a các k toán viên đã đ a ra đ c các s n ph m hi u qu đánh giá đ c m t s m t mà ban lãnh đ o mu n xem xét nh : doanh thu t ng mã s n ph m hàng tháng, s l ng t ng mã s n ph m bán ra, s d ng h t bao nhiêu nguyên v t li u cho t ng mã s n ph m, đ n đ t hàng nào đã đ c th c hi n, công n v i ng i bán ra sao,…Vi c s d ng máy vi tính cùng v i trình đ hi u bi t c a k toán viên đã giúp vi c x lý thông tin, s li u nhanh chóng, chính xác h n so v i s sách b ng tay, đông th i nó giúp gi m nh kh i l ng công vi c và nâng cao hi u qu c a công tác k toán.
Hình th c s k toán: Hi n nay công ty đang áp d ng hình th c ch ng t ghi s đ ghi s sách. Hình th c này phù h p v i quy mô công ty là quy mô doanh nghi p v a và nh , phù h p v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty. Bên c nh đó, cách ghi chép theo hình th c s này c ng đ n gi n, d ghi và th ng nh t nên ti n cho công tác đ i chi u, ki m tra. M t khác, s đ c thi t k theo ki u t r i thích h p v i b máy k toán đ c phân công rõ ràng.
V công tác h ch toán nguyên v t li u
Nguyên v t li u đã đ c phân lo i: là m t doanh nghi p s n xu t và l p ráp các
lo i máy nông nghi p và ôtô, nguyên v t li u c a công ty r t đa d ng và phông phú, nhi u ch ng lo i, đ c đi m khác nhau. Công ty đã d a trên vai trò và tác d ng c a t ng lo i nguyên v t li u c ng nh quy cách đ c đi m c a chúng trong quá trình s n xu t kinh doanh đ phân lo i. Công ty đã phân lo i nguyên v t li u thành t ng nhóm, t ng lo i khác nhau, t đó t o đi u ki n thu n l i cho công tác qu n lý kho và công tác h ch toán c a phòng k toán.
Xây d ng đnh m c s d ng: v i đ c đi m nguyên v t li u phong phú và đa d ng công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung đã xây d ng cho mình đ nh m c nguyên v t li u cho t ng s n ph m. i u này cho th y công ty r t quan tâm đ n vi c qu n lý và ti t ki m chi phí, tránh đ c s lãng phí trong s n xu t kinh doanh.
K toán chi ti t thỀo ph ng pháp th song song: k toán nguyên v t li u theo
ph ng pháp này giúp cho vi c ghi chép nguyên v t li u đ n gi n và thu n l i cho công tác ki m tra, đ i chi u s li u. Nó giúp cho các nhà qu n lý hay các phòng ban có th n m rõ đ c tình hình nguyên v t li u c a công ty.
K toán t ng h p nguyên v t li u thỀo ph ng pháp kê khai th ng xuyên: áp
d ng theo ph ng pháp này, tình hình nh p, xu t kho nguyên v t li u c a công ty đ c ph n ánh th ng xuyên và liên t c. Vì v y, t i b t k th i đi m nào trong k k toán, ban lãnh đ o công ty hay nhà qu n lý ch c n ng c ng có đ c nh ng thông tin đ y đ , chính xác và k p th i theo yêu c u c a mình v tình hình nguyên v t li u.
Ph ng pháp tính giá nguyên v t li u: công ty hi n đang s d ng ph ng pháp nh p sau xu t tr c đ tính giá nguyên v t li u. V i ph ng pháp này chi phí c a l n mua g n nh t s t ng đ i sát v i tr giá v n c a hàng thay th . Vi c th c hi n ph ng pháp này s đ m b o đ c yêu c u c a nguyên t c phù h p trong k toán c ng nh phù h p v i đ c đi m nguyên v t li u c a công ty.
Thu mua, b o qu n nguyên v t li u: m c dù đa d ng v ch ng lo i nguyên v t li u nh ng công ty luôn đáp ng đ y đ , k p th i nguyên v t li u cho s n xu t, không làm ng ng quá trình s n xu t s n ph m vì thi u nguyên v t li u. K toán nguyên v t li u cùng vói th kho s theo dõi công tác thu mua, s d ng nguyên v t li u đ t đó ph n ánh k p th i cho nhà qu n lỦ kho l ng nguyên v t li u còn ít d a trên đ nh m c đã đ c xây d ng. v công tác b o qu n nguyên v t li u, công y đã đ u t thêm nhà x ng đ c trang b các thi t b b o qu n c n thi t đ b o qu n nguyên v t li u t n kho. Vì v y nguyên v t li u luôn đ m b o đ c ch t l ng đ s n xu t.
3.1.2. Nh c đi m
Bên c nh nh ng m t tích c c nêu trên, công tác k toán nguyên v t li u t i công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung v n còn nh ng t n t i c n kh c ph c sau:
Phân lo i nguyên v t li u
Công ty m i ch ti n hành phân lo i và ghi chép chi ti t cho nguyên v t li u chính còn nguyên v t li u ph công ty ch a ti n hành theo dõi. Ví d nh nguyên v t li u ph là tem mác s n ph m. Công ty m i ch phân lo i chúng v i các nguyên v t li u khác thông qua công d ng ch ch a phân lo i theo chi ti t m u mã s n ph m. Bên c nh đó, công ty m i ch m 2 tài kho n c p 2 cho nguyên v t li u chính và nguyên v t li u ph . Chính vì th , nhiên li u hay ph tùng thay th là nh ng nguyên v t li u
62
quan tr ng trong vi c s n xu t và l p ráp máy móc thì ch a đ c quan tâm đ n. i u này d n đ n công tác qu n lỦ c ng nh công tác k toán s g p nhi u khó kh n.
Ph li u thu h iăkhôngăđ c ghi chép
Vi c ghi chép ph li u thu h i là m t vi c h t s c quan tr ng. V i đ c đi m ph li u thu h i là s t thép th a thì giá tr c a nó s góp m t ph n không nh vào doanh thu khác c a công ty. Vi c không ghi chép đ y đ s không ph n ánh đ c kho n thu này vào doanh thu khác c a công ty. H n th n a, vi c không ghi chép s làm t ng chi phí s n xu t do toàn b v t li u xu t ra đ u đ c tính h t vào chi phí s n xu t mà l ra ph n chi phí này có th đ c gi m b t và s làm cho giá bán c a s n ph m có th c nh tranh h n trên th tr ng. Vi c ghi chép v ph li u thu h i còn giúp cho doanh nghi p tránh th t thoát nh ng kho n doanh thu do k toán đã ghi chép đ y đ .
D tr nguyên v t li u
Kinh doanh trong l nh v c máy móc nông nghi p th ng g n li n v i tính mùa v c a s n xu t nông nghi p. Vi c d tr trong kho nhi u gây lãng phí cúng nh nh h ng đ n ch t l ng c a nguyên v t li u c ng nh hàng hóa. Hi n nay công ty đang