Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng i chi u s li u
(Ngu n: Phòng k toán)
2.2. Th că tr ngă k ă toánă nguyênă v tă li uă t iă côngă tyă TNHHă MáyăNông Nghi pă Vi tăTrung
Nguyên v t li u là m t trong nh ng y u t quan tr ng c a m t công ty. Chính vì th , công ty TNHH máy Nông Nghi p Vi t Trung luôn quan tâm đ n vi c k toán nguyên v t li u m t cách h p lí và khoa h c.
2.2.1. cđi m nguyên v t li u
Công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung là m t doanh nghi p s n xu t và l p ráp r t nhi u các lo i đ ng c , máy móc và ô tô. Do đó, nguyên v t li u c a công
S ăqu
B ngăcơnăđ i s ăphátăsinh S ăcái TK 152 (611)
B ngăt ngăh pă chiăti tăNVL B ngăt ngăh pă
ch ngăt ăg c
S ăk ătoánăchiă ti tăNVL Ch ngăt ăg c
Ch ngăt ăghiăs
Báo cáo tài chính S ăđ ngăkýă
ch ngăt ăghiă s
32
ty lên t i hàng nghìn chi c linh ki n khác nhau đ s n xu t ra nh ng m u máy móc và đ ng c khác nhau.
t o ra m t s n ph m đ ng c hay máy móc không ch đ n thu n là s d ng đ c mà còn ph i đáp ng đ c nhi u h n v công ngh c ng nh nh ng c i ti n m i đ đáp ng th tr ng ngày càng khó tính và nhi u đ i th c nh tranh. Chính vì th , h u h t các nguyên v t li u chính đ u đ c công ty nh p kh u t các hãng có tên tu i t i Trung Qu c nh : hãng Dongfeng "Công ty Th p Y n" Trung Qu c, Cementhai Quý C ng, Jangdong, Changfu,...Có th nói đây là các nhà cung c p uy tín và có kinh nghi m, c ng nh có s linh ho t trong vi c c i ti n các linh ki n theo công ngh m i nh m cung c p các linh ki n máy móc ngày càng đáp ng đ c nhi u h n nhu c u v ch t l ng s n ph m, hi u qu s d ng s n ph m c a ng i dân. Ngoài ra, nh m gi m thi u chi phí s n xu t, công ty v n luôn mua hàng t các nhà cung c p trong n c nh ng nguyên v t li u có th tìm th y trong n c.
V i s l ng nguyên v t li u l n, s nh h ng nh t đ nh v y u t thiên nhiên đ i v i các linh ki n c ng nh s gi m giá các nguyên v t li u l i th i, công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung luôn có s tính toán, phân lo i c n th n đ thu n l i cho vi c thu mua, s d ng, b o qu n nh m ti t ki m th i gian, gi m chi phí và t ng tính hi u qu trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
2.2.2. Phân lo i nguyên v t li u
Trong doanh nghi p, nguyên v t li u th ng g m nhi u lo i, nhóm, th khác nhau v i công d ng kinh t , tính n ng lỦ hóa h c và yêu c u qu n lỦ khác nhau. ph c v yêu c u t ch c k toán qu n tr v t li u, c n ph i ti n hành phân lo i v t li u m t cách chi ti t rõ ràng. T i công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung, k toán phân lo i nguyên v t li u d a trên tiêu chí vai trò và tác d ng c a nguyên v t li u trong s n xu t kinh doanh và nguyên v t li u đ c chia thành nh sau:
- Nguyên v t li u chính: Nguyên v t li u chính là nh ng th sau quá trình gia công ch bi n s tr thành th c th ch y u c a s n ph m, nó chi m đ n 70% trong t ng giá tr nguyên v t li u c u thành nên s n ph m nh : c n đ đ ng c thân máy kéo, c hút S195A, chân máy S195A, linh ki n đ ng c S1100AN,...
- Nguyên v t li u ph : là nh ng th ch có tác d ng ph tr trong s n xu t, đ c s d ng k t h p v i v t li u chính đ nâng cao ch t l ng s n ph m: tem mác các lo i, bông l c s n, gi y giáp,...
- Nhiên li u: Là nh ng th có tác d ng cung c p nhi t l ng trong quá trình s n xu t nh d u h a, d u c u...
- Ph tùng thay th : Là nh ngv t t dùng đ thay th , s a ch a máy móc thi t b , ph ng ti n v n t i: c vít,...
- Ph li u: Là các lo i nguyên v t li u thu đ c trong quá trình s n xu t hay thanh lỦ tài s n: s t v n,...
-V t li u khác: Bao g m các lo i v t li u ch a k đ n nh bao bì, v t đóng gói. Vi c phân lo i nguyên v t li u này giúp cho doanh nghi p t ch c k toán chi ti t d dàng h n trong vi c qu n lỦ, h ch toán k toán nguyên v t li u, bi t đ c tình hình bi n đ ng c a t ng lo i nguyên v t li u. Ngoài ra còn giúp cho doanh nghi p nh n bi t rõ n i dung kinh t và vai trò ch c n ng c a t ng lo i nguyên v t li u trong quá trình s n xu t kinh doanh t đóđ ra bi n pháp thích h p trong vi c t ch c qu n lỦ s d ng có hi u qu các lo i nguyên v t li u.
2.2.3. Qu n lý nguyên v t li u t i công ty
T nh ng đ c đi m và cách phân lo i c a công ty, ta th y v trí quan tr ng c a nguyên v t li u trong vi c c u thành nên s n ph m. K ho ch s n xu t kinh doanh s b nh h ng n u vi c cung c p nguyên v t li u không đ y đ , k p th i. H n n a, ch t l ng s n ph m c ng b ph thu c r t nhi u vào ch t l ng c a nguyên v t li u làm ra nó. Do v y, đ s n xu t đ c nh ng s n ph mt t, th a mãn đ c nhu c u c a khách hàng c n ph i có nh ng nguyên v t li u có ch t l ng cao đ m b o đúng quy cách ch ng lo i. Vì v y, c n t ch c qu n lỦ nguyên v t li u đ đ m b o ch t l ng nguyên v t li u và ch t l ng s n ph m.
H n th n a, chi phí nguyên vât li u chi m kho ng 60-70% trong giá thành s n xu t s n ph m. Vì th nên vi c t p trung qu n lỦ nguyên v t li u m t cách ch t ch các khâu t thu mua, b o qu n, d tr và s d ng nguyên v t li u nh m h th p chi phí, gi m m c tiêu hao nguyên v tli u là v n đ vô cùng quan tr ng mà b t c doanh nghi p nào c ng ph i quan tâm. Công ty TNHH Máy nông nghi p Vi t Trung qu n lỦ
các khâu:
Thu mua nguyên v t li u
Nguyên v t li u c a công ty hi n nay đ u do mua ngoài. Vi c thu mua nguyên v t li u đ u đ c các lãnh đ o, nhân viên qu n lỦ và k toán l p k ho ch, tính toán c n th n đ m b o đáp ng theo yêu c u c a s n xu t c v s l ng và ch t l ng. H n n a, vi c các đ n hàng đ c bi t đ n b t ng ho c vào mùa v s l ng hàng đ t và bán ra v t trên đ nh m c nên công ty đã kỦ k t h p đ ng v i các công ty l n và có uy tín t i Trung Qu c nh m tránh vi c tr h n c ng nh cung c p đ y đ hàng hóa cho khách hàng và t i đa hóa l i nhu n. Ngoài ra, v i các nguyên v t li u ph đ c công ty lên k ho ch và có k ho ch nh p đ u đ n và giao cho nhân viên ph trách.
S ế ng nguyên v t li u
Công ty luôn có s tính toán, khuy n khích nhân viên s d ng nguyên v t li u ti t ki m, theo đúng tính toán nh m phát huy hi u qu s d ng v t li u nâng cao ch t l ng s n ph m, gi m chi phí kinh doanh. Công ty đã xây d ng đ c đ nh m c tiêu
34
hao cho nguyên v t li u nh ng ch a qu n lỦ toàn di n. Công ty có ti n hành thu h i ph li u nh ng ch a t ch c qu n lỦ s ph li u này.
B o qu n, ế tr nguyên v t li u
Công ty đã xây d ng và b trí h th ng kho tàng, thi t b k thu t c n thi t nh cân đo, h th ng phòng cháy ch a cháy,... đ có bi n pháp b o qu n t t nh t. Công ty đã đ nh m c d tr v t li u theo m c t i đa và t i thi u trên c s tình hình s n xu t c a doanh nghi p đ m b o cho s n xu t liên t c bình th ng không gây đ ng do khâu d tr quá l n.
2.2.4. K toán chi ti t nguyên v t li u t i công ty
K toán chi ti t nguyên v t li u là công vi c k t h p gi a kho và phòng k toán nh m m c đích theo dõi ch t ch tình hình bi n đ ng c a nguyên v t li u. Công ty TNHH Máy nông nghi p Vi t Trung đang dùng ph ng pháp th song song đ th c hi n công tác k toán chi ti t nguyên v t li u c a công ty. Ph ng pháp này làm cho vi c ghi chép đ n gi n và thu n l i cho công tác ki m tra, đ i chi u s li u.
2.2.4.1. Th t c nh p kho nguyên v t li u
Nguyên v t li u c a công ty đ u là do mua ngoài, vì v y công ty s d ng các ch ng t sau:
- H p đ ng mua nguyên v t li u
- Hóa đ n thanh toán cho hàng hoá xu t kh u - T khai h i quan nguyên v t li u nh p kh u
- Hóa đ n giá tr gia t ng hàng hóa trong n c (M u 01 – GTKT – 3LL) - Phi u nh p kho (M u 01 - VT)