(Ngu n: Phòng k toán)
- K ătoánătr ng : đ ng th i là tr ng phòng k toán kiêm k toán t ng h p có nhi m v ph i h p các ho t đ ng c a các nhân viên k toán nh m đ m b o s th ng nh t v s li u và quy trình k toán. Bên c nh đó, k toán tr ng còn là k toán t ng h p và tính giá thành s n ph m, có nhi m v t p h p các s li u do các nhân viên k toán khác cung c p, c n c đ l p các s k toán t ng h p và l p báo cáo tài chính. Hàng tháng k toán tr ng ph i th c hi n h ch toán chi phí s n xu t và tính giá s n ph m.
- Th ăqu : là tay hòm chìa khóa c a công ty, có nhi m v c t gi ti n m t t i ch c a công ty, thu chi ti n khi có ch ng t đ y đ , h p l , h p pháp c a k toán đ a sang. m b o thu đúng và đ , chi theo đúng l nh và ki m soát ti n m t, cu i ngày báo cáo t n qu v i k toán tr ng và đ i chi u thu chi t n qu v i k toán thanh toán.
- K ătoánătƠiăs năc ăđ nhăvƠăv tăt ,ănguyênăv tăli u :
+ K toán tài s n c đ nh: Theo dõi tình hình bi n đ ng c a tài s n c đ nh, ti n hành tính toán trích kh u hao c b n và lên k ho ch s a ch a l n hàng tháng, hàng k ...
+ K toán v t t và nguyên v t li u : Theo dõi tình hình xu t, nh p, t n kho NVL.
- K ătoánăti năl ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ng: tính toán ti n l ng và thanh toán các kho n ti n l ng và các kho n khác kh u tr vào l ng c ng nh các lo i th ng khác cho lao đ ng trong công ty.
- K ătoánătiêuăth ăs năph m,ăcôngăn ,ăthanhătoán: Hàng ngày có nhi m v theo dõi và vào s các hóa đ n bán hàng, l p các ch ng t thanh toán ti n m t, theo dõi đ y đ tình hình công n v i khách hàng và nhà cung c p. Cu i k cung c p s li u cho k toán tr ng xác đ nh k t qu kinh doanh.
K toán tr ng Th qu K toán xu t nh p kh u K toán ti n g i ngân hàng K toán tiêu th s n ph m, công n , thanh toán K toán TSC , v t t , nguyên v t li u K toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng
30
- K ătoánăti năg iăngơnăhàng: Có nhi m v theo dõi các nghi p v kinh t phát sinh v i ngân hàng. Hàng ngày theo dõi các ho t đ ng giao d ch v i ngân hàng.
- K ătoánăxu tănh păkh u: làm các th t c, h p đ ng nh p kh u linh ki n, v t t t n c ngoài ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
2.1.4.2. Chính sách k toán áp ế ng t i công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t
Trung
Hi n nay, công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung đang áp d ng theo ch đ k toán quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a b tài chính. Niên đ k toán đ c b t đ u t ngày 01 tháng 01 và k t thúc vào 31 tháng 12 hàng n m. n v ti n t đ c s d ng đ l p ch ng t , ghi s k toán là đ ng Vi t Nam. Chuy n đ i các đ n v ti n t khác sang đ ng Vi t Nam t i th i đi m phát sinh theo t giá ngân hàng Nhà n c công b .
D a vào đ c đi m kinh doanh, yêu c u qu n lỦ và qui mô c a công ty, công ty s d ng ph ng pháp h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên và tính giá tr hàng t n kho cu i k theo ph ng pháp nh p sau xu t tr c, công ty s d ng ph ng pháp kh u tr đ tính thu giá tr gia t ng.
Công ty ghi nh n tài s n c đ nh theo giá g c, kh u hao tài s n c đnh theo ph ng pháp đ ng th ng, th i gian kh u hao tài s n c đ nh th c hi n theo h ng d n t i quy t đ nh s 206/2003/Q -BTC ngày 12 tháng 12 n m 2003 v ch đ qu n lỦ, s d ng và trích kh u hao tài s n c đ nh c a B Tài Chính.
Công ty s d ng h th ng tài kho n theo ch đ k toán, chu n m c k toán. H th ng tài kho n đ c s p x p theo nguyên t c c n đ i gi a giá tr tài s n và ngu n hình thành tài s n phù h p v i các ch tiêu trên báo cáo tài chính. Các tài kho n đ c mã hóa thu n l i cho vi c h ch toán và x lỦ thông tin c a công ty.
công tác k toán t i công ty đ c th c hi n d dàng h n, hi n nay công ty đang s d ng các ng d ng v n phòng thông d ng nh Word, Excel. Ch là các ng d ng thông th ng nh ng v i trình đ hi u bi t c a k toán viên trong công ty, hai ng d ng đó đã mang l i nh ng thông tin c n thi t cho ban lãnh đ o. K toán viên s d ng word ch y u đ th o h p đ ng và l p các ch ng t k toán nhanh g n đ p m t. Còn v ng d ng excel, t i công ty k toán viên s d ng đ nh p t t c các s li u liên quan t i các nghi p v phát sinh, s d ng câu l nh hay hàm trong excel đ đ a ra các thông tin ph c v cho s n xu t kinh doanh và theo yêu c u c u c a lãnh đ o.
S đ 2.3: Trình t ghi s k toán nguyên v t li u theo hình th c Ch ng t ghi s t i công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung