Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thái Dương

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏn NHậN XéT CủA GIáO VIÊN HƯớng dẫn Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏn MụC LụC Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DANH MơC C¸C Tõ VIếT TắT XLCN Xây lắp công nghiệp DNXL Doanh nghiệp xây lắp CSVC Cơ sở vật chất XDCB Xây dựng XHCN Xà hội chủ nghĩa TSX Tái sản xuất KTQD Kinh tế quốc dân CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh SPXL Sản phẩm xây lắp ĐTLĐ Đối tợng lao động MMTB Máy móc thiết bị TSCĐ Tài sản cố định BHXH, BHYT Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp MTC Máy thi công ĐTLĐ Đối tợng lao động QLDN Quản lý doanh nghiệp KTTT Kinh tế thị trờng HĐKD Hoạt động kinh doanh Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kế toán –Kiểm toán Khoa Kế toán –Kiểm toỏn4 Lời mở đầu Quá trình đổi kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN động lực thúc đẩy nỊn kinh tÕ ViƯt nam ph¸t triĨn, héi nhËp víi nớc khu vực giới Điều đặt yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện hệ thống công cụ quản lý kinh tế mà kế toán phận cấu thành quan trọng Kế toán có vai trò quan trọng quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn thông tin, số liệu tin cậy để Nhà nớc điều hành kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Việt Nam tiến hành chuyển đổi kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng diễn nhanh chóng khắp nơi làm thay đổi mặt đất nớc ngày Điều ý nghĩa khối lợng công việc ngành XDCB tăng lên mà với số vốn đầu t XDCB tăng Vấn đề quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu với thời gian dài vấn đề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách xác hợp lý lại trở lên cần thiết hết Sau thời gian tìm hiểu tiếp thu kiến thức ghế nhà trờng đợc dạy bảo tận tình thầy cô giáo, sinh viên đà đợc trang bị kiến thức ngành học nh chuyên ngành đào tạo Để tạo điều kiện cho sinh viên vận dụng kiến thức đà học vào thực tế, hiểu biết sâu rộng ngành học nh tiếp xúc bớc đầu với công việc tơng lai Đợc đồng ý Khoa Kế Toán em đà tiến hành nghiên cứu : "Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần chế tạo máy biến Hà Nội" Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kế tốn –Kiểm tốn Khoa Kế tốn Kim toỏn5 * Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty + Đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty * Đối tợng phạm vi nghiên cứu + Đối tợng nghiên cứu: Tình hình hạch toán kế toán khâu tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty + Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi thời gian: Công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công trình: " Hố chôn lấp rác thải Lộc Hoà - Nam Định" Công ty quý + năm 2010 + Phạm vi không gian: Nghiên cứu phạm vi Công ty Cổ phần chế tạo máy biến Hà Nội * Phơng pháp nghiên cứu Phơng pháp thu thập số liƯu + KÕ thõa, thu thËp sè liƯu cã s½n Công ty + Phỏng vấn cán phòng ban Công ty + Kế thừa tài liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu +Phơng pháp xử lý số liệu + Phân tích tổng hợp thống kê + Lập bảng biểu + Tính toán tiêu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu * Kết cấu khoá luận gồm phần Chơng1: Cơ sở lý luận Chơng 2: Thực trạng tình hình công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏn Khoa K toỏn Kim toỏn6 Chơng CƠ Sở Lý LUậN 1.1 Những vấn đề công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Hạch toán kế toán doanh nghiệp Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế với chức cung cấp thông tin không cho thân doanh nghiệp mà cho tất bên quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, Nhà nớcĐối với nhà kinh tế, nhà quản lý doanh nghiệp kế toán đợc coi nh nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình bày kết chúng nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xà hội đánh giá hiệu tổ chức 1.1.2 Đối tợng, nhiệm vụ hạch toán kế toán 1.1.2.1 Đối tợng hạch toán kế toán Hạch toán kế toán nghiên cứu hình thành vận động vốn đơn vị cụ thể nhằm quản lý sử dụng có hiệu vốn phạm vi sử dụng định Nghiên cứu đối tợng hạch toán kế toán xác định nội dung mà kế toán phản ánh giám đốc Có thể khái quát đặc điểm đối tợng hạch toán kế toán nh sau: - Hạch toán kế toán nghiên cứu yếu tố trình TSX góc độ tài sản nguồn hình thành tài sản ngời ta gọi nguồn vốn - Hạch toán kế toán không nghiên cứu vốn trạng thái tĩnh mà nghiên cứu trạng thái động - Hạch toán kế toán nghiên cứu giải mối quan hệ kinh tế, pháp lý vốn đơn vị nh sử dụng tài sản cố định thuê ngoài, nhận vật liệu gia công Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kế tốn –Kiểm tốn Khoa Kế tốn Kim toỏn7 1.1.2.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán - Cung cấp đầy đủ, kịp thời xác tài liệu tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng tài sản loại (tài sản cố định, tài sản lu động ) - Giám sát tình hình kinh doanh doanh nghiệp sở thực luật pháp chế độ, thể lệ hành - Theo dõi tình hình huy động sử dụng nguồn tài sản, thực nghĩa vụ với Nhà nớc Nh nhiệm vụ hạch toán kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài cho ngời định 1.2 Những vấn đề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phơng pháp tổ chức thi công Tổ chức thi công xây lắp công trình thực theo phơng pháp giao thầu hay tự làm Hiện phơng pháp giao thầu phơng pháp đợc áp dụng chủ yếu công tác xây lắp Phơng pháp giao nhận thầu đợc thực thông qua hai cách sau: + Giao nhận thầu toàn công trình: Theo phơng pháp , chủ đầu t giao thầu cho tổ chức xây dựng tất khâu từ khảo sát thiết việc xây lắp hoàn chỉnh công trình sở luận chứng kinh tế đà đợc duyệt Ngoài chủ đầu t uỷ nhiệm công việc cho tổ chức tổng thầu xây dựng nh luận chứng kinh tế kỹ thuật, đặt mua thiết bị, giải phóng mặt Tuỳ theo khả năng, đặc điểm, khối lợng công tác xây lắp mà tổng thầu xây dựng đảm nhận toàn hay giao lại cho đơn vị khác + Giao nhận thầu phần: Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kế tốn –Kiểm tốn Khoa Kế tốn Kim toỏn8 Theo phơng pháp chủ đầu t giao phần cho đơn vị nh: Một tổ chức nhËn thÇu lËp ln chøng kinh tÕ, kü tht cđa công trình cần khảo sát, điều tra để lập luận chứng Một tổ chức nhận thầu khảo sát thiết kế toàn công trình từ bớc thiết kế kỹ thuật lập tổng dự toán công trình lúc lập vẽ thi công dự toán hạng mục công trình Một tổ chức nhận thầu xây lắp từ công tác chuẩn bị xây lắp xây lắp toàn công trình sở thiết kế kỹ thuật thi công đà đợc duyệt Ngoài chủ ®Çu t giao thÇu cịng cã thĨ cho nhiỊu tỉ chức nhận thầu gọn hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình độc lập Trong trờng hợp này, chủ đầu t có trách nhiệm tổ chức phân phối hoạt động tổ chức nhận thầu áp dụng công trình, hạng mục công trình độc lập 1.2.2 Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúccó quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng phần việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, Xí nghiệp ) 1.2.2.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Kế toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa K tốn –Kiểm tốn Khoa Kế tốn –Kiểm tốn9 - §èi tợng kế toán chi phí công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục Vì phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục giai đoạn hạng mục - Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật liệu kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió 1.2.3 Giá trị dự toán giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3.1 Giá trị dự toán Là giá toán cho khối lợng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán Giá trị dự toán sở để kế toán hoá việc cấp phát vốn đầu t XDCB, để xác định hiệu thiết kế, để kiểm tra việc thực kế hoạch thi công xác định hiệu kinh tế doanh nghiệp xây lắp 1.2.3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất chi phí sản xuất theo số lợng loại sản phẩm đà hoàn thành Bản chất kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp giá trị hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác kết tinh sản phẩm xây lắp Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp nh sau: - Giá thành dự toán (Z dự toán ): Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài, mang tính đơn nên công trình, hạng mục công trình có giá thành dự toán riêng Giá thành dự toán chi phí dự toán để hoàn Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏntoỏn Kim Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn10 thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành dự toán xây lắp đợc xác định khối lợng thiết kế đợc duyệt, định mức dự toán đánh giá XDCB cấp có thẩm quyền ban hành Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - LÃi định mức Trong điều kiện nay, để thi công xây lắp công trình đơn vị xây dựng đợc tham gia đấu thầu Đơn vị thắng thầu đơn vị xây dựng giá đấu thầu công tác xây lắp hợp lý, đảm bảo chất lợng thi công công trình Do giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình có loại giá thành là: + Giá thành đấu thầu công tác xây lắp: Giá thành đấu thầu công tác xây lắp đợc hình thành từ chế quản lý cách đấu thầu xây dựng Đây loại giá thành dự toán công tác xây lắp chủ đầu t đa để tổ chức xây lắp vào mà tính toán giá thành dự thầu công tác xây lắp Nếu nh thấy giá thành thấp giá thành chủ thầu đa tham gia đấu thầu thi công xây lắp công trình + Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: Giá thành hợp đồng loại giá thành dự toán công tác xây lắp sau đà thoả thuận giao nhận thầu Đây giá thành tổ chức xây lắp thắng thầu đấu thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu (giá thành dự thầu công tác xây lắp tổ chức xây lắp trúng thầu) - Giá thành kế hoạch (Z kế hoạch): Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp quản lý kĩ thuật tổ chức thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Mối liên hệ Z kế hoạch Z dự toán Z kế hoạch = Z dự toán - Mức hạ Z dự toán - Giá thành thực tế xây lắp (Z thực tế): Đợc tính toán theo chi phí thực tế tổ chức xây lắp đà bỏ để thực khối lợng xây lắp mà đơn vị nhận thầu, giá thành thực tế đợc xây dựng theo số liệu kế toán Muốn đánh giá Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 59 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi NghiƯp Hµ Néi Khoa Kế tốn –Kiểm tốntốn Kim Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn59 2.3.4 Kế toán chi phí chung Tài khoản sử dụng: TK 627 - Chi phÝ s¶n xt chung Chøng tõ sư dơng: Bảng chấm công, bảng kê tiền thu BHXH, BHYT, phiếu chi tiền mặt, sổ chi tiết Sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung, sổ Chi phí sản xuất chung Công ty đợc hạch toán nh sau: * Chi phí nhân viên: Hàng tháng kế toán Xí nghiệp theo dõi thời gian lao động cho nhân viên bảng chấm công, sau tính toán lơng khoản phụ cấp bảng toán lơng Trong quý 3+4 tiền lơng trả cho phận gián tiÕp cđa xÝ nghiƯp x©y dùng sè trÝch tõ công trình " Hố chôn lấp rác thải Lộc Hoà - Nam Định" 51.613.000 đồng Kế toán phản ánh lơng phận gián tiếp Xí nghiệp: Nợ TK 627.1: Có TK 334: 51.613.000 51.613.000 Kế toán Công ty vào danh sách lơng phận gián tiếp dới Xí nghiệp lập bảng kê danh sách nộp BHXH, BHYT BảNG KÊ TIềN THU BHXH, BHYT Đơn vị: XÝ nghiƯp XD sè Th¸ng 7/2010 ST HS Thu Họ tên Cộng Thu 6% T L 17% 5,3 NguyÔn Quang Hng 2.394.000 143.640 406.980 2,6 Phạm Thị Hà 1.192.500 71.550 202.725 1,9 Nguyến Thị Diệp 895.500 53.730 152.235 2,3 Nguyễn Văn Hải 1.053.000 63.180 179.010 Nguyễn Văn Long 3,5 1.579.500 94.770 268.515 Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Cộng 550.620 274.275 205.965 242.190 363.285 Chuyên đề tốt nghiệp 60 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏntoỏn Kim Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn60 Nguyễn Văn Sơn Nguyễn Văn Hoà … … Céng Ngêi lËp 3,2 1.471.500 88.290 250.155 338.445 1,9 895.500 53.730 152.235 205.965 … … … … … 51.613.00 3.096.78 7.741.95 10.838.73 0 0 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Công ty ứng tiền nộp khoản BHXH, BHYT cho đội, Xí nghiệp công trình hoàn thành đội, Xí nghiệp nộp số tiền BHXH, BHYT mà Công ty đà nộp Công ty Tổng số tiền trích nộp từ công trình " Hố chôn lấp rác thải Léc Hoµ" lµ 9.273.000 TÝnh sè tiỊn trÝch BHXH, BHYT Nợ TK 627.1: 9.273.000 Có TK 338.3: 9.273.000 Khi công ty nộp cho bên bảo hiểm kế toán ghi bút toán: Nợ TK 338.3: Có TK 112: 9.273.000 9.273.000 Khi nhận đợc tiền từ Xí nghiệp nộp lên kế toán ghi bút toán: Nợ TK 111: 9.273.000 Có TK 338.3: 9.273.000 * Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c(TK 627.8): KÕ to¸n hạch toán theo nguyên tắc chi phí phát sinh cho công trình hạch toán cho công trình Chi phí tiền khác thuộc CPSX chung khoản chi phí chi phí đà kể phát sinh đội, Xí nghiệp nh chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, chi phí tiền điện, nớc phục vụ thi công công trình Những chi phí đ ợc chi tiền mặt, tiền tạm ứng Sau tổng hợp ghi chép vào bảng kê cần thiết, kế toán Xí nghiệp gửi Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 61 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi NghiƯp Hµ Néi Khoa Kế tốn –Kiểm tốntốn –Kiểm Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn61 chứng từ phòng kế toán Và số liệu đợc phản ánh vào bảng kê phân loại, sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, vào sổ Nhật ký chung, sổ tài khoản liên quan theo định khoản: Nợ TK 627.8: 45.358.307 Có TK 111: 45.358.307 Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 62 Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi NghiƯp Hµ Néi Khoa Kế tốn –Kiểm toỏntoỏn Kim Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn62 Mẫu sỉ 13: NHËT Ký CHUNG Q 3+4/2010 §VT: §ång Chøng từ Diễn giải Số Ngày 5/07 Làm lán trại 010567 Tài khoản Số tiền Nợ Có 627 111 30/07 Lơng phận gián tiếp 012531 Các khoản trích vào CP 50 12/10 Nộp tiền điện tho¹i 627 334 627 338.3 … 627 111 51.613.000 51.613.000 9.273.000 … 2.954.000 9.273.000 … 2.954.000 Céng 109.055.307 109.055.307 Sè liƯu tõ NKC lµ để ghi vào sổ chi tiết, sổ TK liên quan theo định khoản kế toán nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh MÉu sè 14: TrÝch sæ chi tiÕt TK 627 Sæ CHI TIÕT CHI PHÝ S¶N XUÊT CHUNG TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Quý 3+4/2010 §VT: §ång Chøng tõ Sè 010567 012531 50 Diễn giải Ngày 5/07 Làm lán trại 30/07 Lơng phận gián tiếp Các khoản trích 12/10 Nộp tiền điện thoại Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 TK đối ứng Số tiền Nợ Có 111 334 338.3 111 51.613.000 9.273.000 2.954.000 Chuyªn đề tốt nghiệp 63 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi NghiƯp Hµ Néi Khoa Kế tốn –Kiểm tốntốn –Kiểm Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn63 31/12 K/C chi phÝ SXC Céng 154.1 109.055.307 109.055.307 109.055.307 MÉu sè 15 Sổ CáI TK 627 - Chi phí sản xuất chung Quý 3+4/2010 ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Số Ngày 010567 5/07 Làm lán trại 012531 30/07 Lơng phận gián tiếp Các khoản trích 50 12/10 Nộp tiền điện thoại 31/12 K/C chi phí SXC Cộng Ngời lập Kế toán trởng TK đối ứng Sè tiỊn Nỵ Cã 111 334 338.3 111 154.1 51.613.000 9.273.000 2.954.000 109.055.307 109.055.307 109.055.307 Thñ trëng đơn vị 2.3.5 Kế toán chi phí sản xuất Đến định kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành Tại Công ty Cổ phần chế tạo máy biến Hà Nội tính giá thành theo quý để toán với chủ đầu t Thành phần giá thành bao gồm khoản mơc chi phÝ: Chi phÝ NVLTT, NCTT, chi phÝ sư dơng MTC, chi phÝ s¶n xt chung Khi cã sè liệu chi phí sản xuất kỳ, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp khoản mục chi phí cho đối tợng tính giá thành nhằm theo dõi chi phí công trình theo quý để phản ánh cách trung thực chi phí chi kết thu đợc Các thông tin đợc phản ánh sổ NKC, sổ chi tiết TK 154 cho công trình sổ Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 64 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏntoỏn Kim Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn64 TK 154 Việc tập hợp kết chuyển CPSX theo đối tợng (CT, HMCT) đợc thùc hiƯn trªn sỉ chi tiÕt TK 154, sỉ NKC sổ TK 154 Mẫu số 16 Sổ CHI TIÕT CHI PHÝ S¶N XUÊT KINH DOANH Dë DANG TK 154.1 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Q 3+4/2010 §VT: §ång Chøng tõ Sè tiỊn TK DiƠn giải đối S Ngày Nợ Có ứng ố Số d ®Çu kú 31/12 K/C CPNVLTT 621 840.144.332 1.942.861.06 31/12 K/C CPNCTT 622 31/12 K/C chi phÝ sư dơng MTC 623 71.315.296 31/12 K/C chi phÝ SXC 627 109.055.307 2.963.376.00 31/12 K/C giá vốn hàng bán 632 2.963.376.00 2.963.376.00 Céng sè ph¸t sinh 0 D cuèi kú Ngêi lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Trích sổ TK 154.1 Sổ CáI Tên tài khoản: Chi phí s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Quý 3+4/2010 Chøng tõ S Ngày ố Diễn giải TK đối ứng Số hiệu: 154.1 ĐVT: Đồng Số tiền Nợ Có D đầu kỳ 31/12/1 31/12/1 31/12/1 K/C chi phÝ NVLTT 621 K/C chi phÝ NCTT K/C chi phÝ sư dơng 622 623 Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 840.144.332 1.942.861.06 71.315.296 Chuyên đề tốt nghiệp 65 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi NghiƯp Hµ Néi Khoa Kế tốn –Kiểm tốntốn Kim Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn65 31/12/1 31/12/1 MTC K/C chi phÝ SXC 627 K/C chi phí công trình 109.055.307 632 Cộng số phát sinh D cuèi kú Ngêi lËp KÕ to¸n trëng 2.963.376.00 2.963.376.00 2.963.376.00 Thủ trởng đơn vị 2.3.6 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định, Công ty toán với chủ đầu t phần khối lợng xây lắp hoàn thành theo giai đoạn Khi đến ngày bàn giao cán kỹ thuật Xí nghiệp xây dựng, chủ nhiệm công trình bên chủ đầu t xác định phần việc hoàn thành dở dang Nếu dở dang đợc phản ánh vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang Khi công trình hoàn thành lúc tập hợp chi phí cho khối lợng xây lắp dở dang Sau kiểm kê phản ánh vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc gửi phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật để ghép đơn giá dự toán phù hợp với công việc công trình cụ thể tính chi phí dự toán khối lợng xây lắp dở dang cho công trình tơng ứng Phòng kế toán Công ty sau nhận đợc bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang từ phòng kế hoạch gửi đến vào tổng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh kú, chi phÝ dë dang đầu kỳ tính chi phí dở dang cuối kỳ theo công thức sau: Chi phí thực tế Giá trị KLXLDD cuối kỳ KLXLDD đầu kỳ = Giá trị KLXL hoàn thành theo dự toán + + Chi phí thực tế phát sinh kỳ Giá trị KLXLDD x Giá trị KLXLDD cuối kỳ theo cuối kỳ theo dự toán Do công trình " Hố chôn lấp rác thải Lộc Hoà - Nam Định" có giá trị Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 66 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏntoỏn Kim Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn66 hợp đồng nhỏ, thời gian thi công ngắn nên kỳ tính giá thành công trình từ khởi công hoàn thành bàn giao tháng Vì công trình giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ nên phần minh hoạ 2.3.7 Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành công tác cuối trình tổng hợp chi phí sản xuất Trên sở số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang, giá thành công trình đợc xác định theo công thức: Giá thành Chi phí sản thực tế KLXL xuÊt kinh = hoµn thµnh doanh dë dang bµn giao đầu kỳ Chi phí sản Chi phí sản xuất + xuÊt ph¸t sinh - kinh doanh dë kú dang cuối kỳ Khác với doanh nghiệp xây lắp khác công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định thực chế độ khoán gọn cho đội, Xí nghiệp nội Giá trị toán công trình đội, Xí nghiệp đợc hởng 96% Công ty thu 4% để chi cho máy quản lý doanh nghiệp Do mà tổng chi phí QLDN phân bổ cho công trình " Hố chôn lấp rác thải" quý 3+4/2010 123.474.000 đồng Trích bảng tính giá thành: BảNG TíNH GIá THàNH SảN PHẩM XÂY LắP Quý 3+4/2010 Tên sản phẩm: Khối lợng công tác xây lắp công trình " Hố chôn lấp rác thải" ĐVT: Đồng CPSX CPSX T dở CPSX phát sinh dở Giá thành sản Kho¶n mơc chi phÝ T dang kú dang phÈm ®Çu kú cuèi kú Chi phÝ NVL trùc tiÕp 840.144.332 840.144.332 Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 67 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏntoỏn Kim Trờng Đại Häc C«ng Khoa Kế tốn67 Chi phÝ NC trùc tiÕp Chi phÝ sư dơng MTC Chi phÝ SXC Giá thành sản xuất Chi phí QLDN Giá thành toàn Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 1.942.861.065 1.942.861.065 71.315.296 71.315.296 109.055.307 109.055.307 2.963.376.000 2.963.376.000 123.474.000 123.474.000 3.086.850.000 3.086.850.000 Chuyên đề tốt nghiệp 68 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏntoỏn Kim Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn68 Chơng MộT Số ý KIếN Đề XUấT NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC HạCH TOáN Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM XÂY LắP TạI CÔNG TY cổ phần chế tạo máy biến Hà NộI 3.1 Nhận xét chung 3.1.1 Ưu điểm Qua trình tìm hiểu công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, nhận thấy Công ty đơn vị hạch toán độc lập Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi KTTT chủ động kinh doanh Bộ phận kế toán Công ty đà xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp kế toán cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán rõ ràng khoa học 3.1.1.1 Về máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ, gọn nhẹ Mỗi xí nghiệp, đội trực thuộc có máy kế toán riêng với nghiệp vụ phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi xí nghiệp quản lý Phòng kế toán - Tài làm việc trực tiếp dới đạo trực tiếp Kế toán trởng, nhân viên đợc phân công phần hành cụ thể tính chuyên môn hoá cao đem lại hiệu cao công việc Hơn đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn sâu, dày dạn kinh nghiệm nên xây dựng đợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phơng pháp hạch toán khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 69 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏntoỏn Kim Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn69 3.1.1.2 Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc theo dõi tình hình thi công, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công công trình kế toán đội, xí nghiệp, Công ty mở sổ chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Một mặt giúp cho công tác kiểm tra đối chiếu đợc chặt chẽ mặt khác đa ý kiến đóng góp cho đội nhằm mang lại hiệu cao cho toàn Công ty Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Nhìn chung công tác hạch toán phơng pháp tập hợp chi phí, tính giá thành Công ty chế độ, rõ ràng, xác, phù hợp với đặc điểm Công ty Những u điểm nguyên nhân giúp cho công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm có u điểm nội bộ: * Về công tác quản lý hạch toán chi phí NVLTT Công ty đà thực chế độ khoán sản phẩm, khoán khối lợng công việc cho đội, xí nghiệp xây lắp nên vật t thờng khoán cho đội xí nghiệp tự mua Công ty mua đội có yêu cầu Vật t đội, xí nghiệp phụ trách mua phải qua duyệt tạm ứng Sự quản lý vËt t nh vËy gióp cho viƯc qu¶n lý vật t đợc xác Công tác quản lý hạch toán chi phí NVL có hiệu chế độ Tại công trình có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đội, xí nghiệp xây lắp phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho Công ty để hạch toán Công ty lập bảng kê chi tiết vật t phơc vơ cho viƯc theo dâi vËt t, ®Ĩ cuối kỳ đối chiếu, kiểm tra chi phí phát sinh tính giá thành nhanh chóng, xác * Về công tác quản lý hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Việc lựa chọn phơng pháp trả lơng Công ty hợp lý Hình thức khoán đợc sử dụng để giao việc cho công nhân tạo điều kiện thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm công việc thời gian lẫn chất lợng nh đảm bảo tiến độ thi công chất lợng công trình Hình thức trả lơng theo Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 70 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội NghiƯp Hµ Néi Khoa Kế tốn –Kiểm tốntốn –Kiểm Trêng Đại Học Công Khoa K toỏn70 thời gian đợc áp dụng với phận lao động gián tiếp lao động họ không tạo sản phẩm cụ thể nên không thực làm khoán đợc Quá trình lao động công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công, bảng toán lơng ghi rõ số công, tiền công nhân giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp tiền lơng tính giá thành thuận tiện * Về công tác quản lý hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Các khoản chi phí liên quan đến máy thi công đợc hạch toán thành khoản riêng, cụ thể thông qua bảng tổng hợp chi phí máy thi công Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy ngời quản lý biết đợc cấu chi phí máy thi công giá thành giúp kế toán tổng hợp việc tính giá thành, phân tích hiệu sử dụng máy * Về công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp thành bảng riêng chi tiết loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp, cho công tác quản lý Đối với dịch vụ mua có chứng từ hợp lệ Những chi phí chung phát sinh cho nhiều công trình đợc tập hợp phân bổ hợp lý đảm bảo tính xác * Về sổ kế toán chi tiết Công ty đà tổ chức đợc hệ thống sổ kế toán chi tiết đầy đủ cho công tác theo dõi chi phí Trong sæ chi tiÕt cã cét sè luü kÕ cho biết đợc số chi phí phát sinh từ đầu kỳ ®Õn bÊt cø thêi ®iĨm nµo kú chi tiÕt cho khoản mục 3.1.2 Về nhợc điểm Tại Công ty Cổ phần chế tạo máy Biến Thế Hà Nội, nhìn chung công tác chi phí tính giá thành đà thực tốt chức Tuy nhiên trình hạch toán số đặc điểm cha hợp lý cần khắc phục để công tác hạch toán đợc hoàn thiện hơn, là: Việc sản xuất cha toàn diện mà giá thành sản phẩm cha phản ánh chất Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 71 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏntoỏn Kim Trờng Đại Học Công Khoa Kế tốn71 - Nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hớng để hạ giá thành sản phẩm Việc khoán sản phẩm đôi với việc khoán nguyên vật liệu xí nghiệp, đội tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất Phần nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao chất lợng cha đảm bảo - Công ty Cổ phần chế tạo máy Biến Thế Hà Nội tập hợp chi phí theo công trình Tuy nhiên việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp có nhiều lúc không chỗ lao động làm cho công trình lại lấy tiền từ công trình khác để trả nên không xác định đợc giá thành xác công trình - Đối với chi phí sử dụng máy thi công hạch toán cha phần lớn công trình thi công máy thuê nhng nhiên liệu sử dụng cho máy thi công kế toán Công ty hạch toán vào tài khoản 621 "Chi phí NVL trực tiếp" - Đối với chi phí sản xuất chung Công ty tính cha khoản tiền lơng khoản trích theo lơng cha hạch toán theo công trình - Việc xác định chi phí quản lý doanh nghiệp 4% doanh thu công trình cha hợp lý Công ty nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức định 3.2 Một số ý kiến đề xuất Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Công ty Cổ phần chế tạo máy Biến Thế Hà Nội, sở kiến thức đà tiếp thu đợc thời gian học tập, nghiên cứu trờng Dới giác độ sinh viên thực tập, mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 3.2.1 Về công tác kế toán 3.2.1.1 Về kế toán chi phí nguyên vật liƯu ViƯc theo dâi vËt t xt dïng hµng ngµy theo tõng phiÕu xuÊt nhËp vËt t ë tõng kho công trình gửi lên phòng kế toán khó khăn phức tạp Chính lẽ Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 72 Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi NghiƯp Hµ Néi Khoa Kế tốn –Kiểm toỏntoỏn Kim Trờng Đại Học Công Khoa K toỏn72 đó, phòng kế toán Công ty đà không quản lý phiếu xuất kho công trình mà đội công trình tự quản lý Quá trình mua vật t phục vụ thi công, dới đội thi công phải lên Công ty ứng tiền mua vật t Do kÕ to¸n to¸n viÕt phiÕu chi øng tiỊn đồng thời kế toán vật t phải theo dõi số lợng vật t nhập kho không kế toán đội viết phiếu nhập kho mà kế toán Công ty Đồng thời phải ghi chi tiết phiếu nhập kho cho công trình Vì bên cạnh sổ chi tiết nhập vật liệu theo loại, phòng kế toán cần phải mở thêm sổ kế toán nhËp vËt liƯu theo dâi t×nh h×nh nhËp xt, tån vật liệu chi tiết cho đội thi công, đội công trình Khi kế toán hạch toán chi tiết cho nguyên, vật liệu nhập xuất giá xuất kho giá thị trờng đến cuối kỳ hạch toán điều chỉnh lại tăng giảm theo số tiền tính trình xuất kho tăng hay giảm Hạch toán nh điều chỉnh chênh lệch giá có tợng lỗ hạch toán giá trị xuất vật t Chính để tránh phải bù lỗ kiến nghị Công ty lên thiết lập mạng lới nhà cung cấp vật t nơi, lúc Điều cho phép làm giảm chi phí bảo quản kho, giảm đợc vốn ứ đọng hàng tồn kho mà cần vật t đợc cung cấp đủ số lợng đảm bảo chất lợng cho thi công công trình Mặt khác để giảm chi phí vận chuyển sử dụng Công ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng vận chuyển tới chân công trình 3.2.1.2 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp Nhằm đảm bảo lợi ích cho công nhân lợi ích cho Công ty, Công ty nên tổ chức biên chế (hợp đồng dài hạn) với số lợng lao động có trình độ tơng đối tốt để làm đội ngũ Công ty để họ nâng cao tinh thần trách nhiệm yên tâm công tác, số lợng tuỳ thuộc vào khả Công ty Đối với lao động thuê Công ty nên lam bút toán kết chuyển tiền lơng nh sau: Nỵ TK 331, 111 Cã TK 334 Ngun Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp 73 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nghiệp Hà Nội Khoa K toỏn Kim toỏntoỏn Kim Trờng Đại Học Công Khoa Kế tốn73 3.2.1.3 VỊ kÕ to¸n chi phÝ sư dơng máy thi công Qua tìm hiểu cho thấy nhiên liệu máy thi công, Công ty quản lý theo định mức kinh tế kỹ thuật máy nh làm thất thoát nhiên liệu Nên có kiến nghị Công ty nên có biện pháp quản lý chặt chẽ để tránh tình trạng thất thoát nhiên liệu trình thi công Đối với việc xuất nhiên liệu dùng cho máy thi công kế toán nên hạch toán vào TK 623 " Chi phí sử dụng máy thi công" để phản ánh cấu chi phí giá thành 3.2.1.4 Về chi phí sản xuất chung dới đội, Xí nghiệp thờng trả lơng cho phận gián tiếp tiền tạm ứng từ công trình khác không tuân theo tỷ lệ phân bổ để thuận lợi cho việc tính toán hợp lý chi phí đội, Xí nghiệp nên tập hợp xác cho công trình để việc tính giá thành đợc xác Đối với khoản trích theo lơng BHXH, BHYT kế toán Công ty hạch toán gộp vào TK 338.3 " Bảo hiểm y tế" Nên hạch toán lại nh sau: Nợ TK 627: 8.774.210 Cã TK 338.3: 7.741.950 Cã TK 338.4: 1.032.260 Việc trích khoản theo lơng 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty kế toán Công ty nên tính toán hợp lý cho công trình việc tính giá thành cho công trình Kế toán lên tách riêng chi phí dịch vụ mua (627.7) chi phí khác tiền (627.8) không nên gộp lại 3.2.1.5 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành - Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho công trình Kế toán Công ty nên phân bổ theo tiêu chuẩn doanh thu mà Công ty thu đợc theo công thức sau: Nguyễn Thị Nhàn Lớp TCCKT20-K7 Chuyên đề tốt nghiệp ... Học Công Khoa K toỏn39 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán Công ty Phòng kế toán Công ty gồm ngời Đứng đầu kế toán trởng, dới đạo kế toán trởng, phận kế toán đảm nhận chức năng, nhiệm vụ sau: - Kế toán. .. Công ty Do Công ty tổ chức theo kiểu phân cấp, nên máy kế toán gồm hai loại kế toán kế toán Công ty kế toán Xí nghiệp, đội, phân xởng - Kế toán công trờng (Xí nghiệp, đội, xởng): Kế toán Xí nghiệp,... chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ tổng hợp lên báo cáo tài Tất sổ sách chứng từ kế toán có kiểm tra, phê duyệt kế toán trởng - Tại Công ty máy kế toán đợc phân công, với lao động kế toán làm việc