Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng bỉm sơn

LỜI CẢM ƠN  Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhà trường tạo điều kiện cho em có điều kiện thực khóa luận tốt nghiệp Đây hội cho sinh viên có điều kiện trau dồi nhiều kiến thức hơn, đặc biệt nghiên cứu chuyên sâu mảng đề tài nguyên vật liệu  Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Bình tận tình giúp đỡ em q trình làm khố luận, hướng dẫn em hồn thành viết theo hướng hồn thiện  Em xin cảm ơn cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn giúp đỡ, cung cấp cho em tài liệu để em hồn thành khóa luận  Trong q trình viết bài, em tìm hiểu thêm nhiều kiến thức kế toán, đặc biệt kế toán ngyên vật liệu Nhưng trình độ cịn hạn chế, em mong nhận góp ý thầy hội đồng để em hiểu sâu đề tài kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Em xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm NVL doanh nghiệp sản xuất 1.2 Đặc điểm NVL doanh nghiệp sản xuất 1.3 Yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp sản xuất 1.4 Nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.5 Vai trò kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 1.6 Phân loại đánh giá NVL doanh nghiệp sản xuất 1.6.1 Phân loại NVL doanh nghiệp sản xuất 1.6.2 Đánh giá NVL doanh nghiệp sản xuất 1.7 Kế toán chi tiết NVL doanh nghiệp sản xuất 18 1.7.1 Thủ tục nhập – xuất kho NVL 18 1.7.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 20 1.8 Kế toán tổng hợp NVL doanh nghiệp sản xuất 22 1.8.1 Tài khoản kế toán sử dụng 22 1.8.2 Kế toán tổng hợp tăng NVL 23 1.8.3 Kế toán tổng hợp giảm NVL 27 1.9 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu đánh giá lại nguyên vật liệu 29 1.10 Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 30 1.11 Hệ thống sổ kế tốn vận dụng cơng tác kế toán NVL 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP VLXD BỈM SƠN 35 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần VLXD Bỉm Sơn 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn 37 2.1.3 Phân tích tình hình tài Cơng ty Cổ phần VLXD Bỉm Sơn 47 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn 50 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP VLXD Bỉm Sơn 59 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP VLXD Bỉm Sơn 59 2.2.2 Vai trò nguyên vật liệu Công ty CP VLXD Bỉm Sơn 60 2.2.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty CP VLXD Bỉm Sơn 61 2.2.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Công ty CP VLXD Bỉm Sơn 62 2.2.5 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty CP VLXD Bỉm Sơn 63 2.2.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP VLXD Bỉm Sơn 65 2.2.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CP VLXD Bỉm Sơn 89 2.2.8 Phân tích tình hình sử dụng ngun liệu vật liệu Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn 108 2.3 Nhận xét đánh giá tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn 109 2.3.1 Những ưu điểm hạch toán kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần VLXD Bỉm Sơn 109 2.3.2 Một số hạn chế kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn 111 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỈM SƠN 113 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần VLXD Bỉm Sơn 113 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP VLXD Bỉm Sơn 113 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần VLXD Bỉm Sơn 114 3.3.1 Lập sổ danh điểm vật tư 114 3.3.2 Thay đổi phương pháp ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu 116 3.3.3 Lập báo cáo đánh giá tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu quản lý chất lượng NVL nhập kho 116 3.3.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 117 Có TK 632 (CT) 118 3.3.5 Về kế toán hàng mua đường 118 3.3.6 Công ty cần phải có nghiên cứu, tìm hiểu thị trường 119 3.3.7 Nâng cao trình độ chun mơn cán bộ, nhân viên phong kế tốn cơng ty CP vật liệu xây dựng Bỉm Sơn 120 3.3.8 Ban hành quy định việc quản lí sử dụng vật tư, phế liệu thu hồi 120 3.3.9 Xây dựng định mức vật liệu phụ 121 3.3.10 Mở Nhật ký đặc biệt: Nhật ký mua hàng 122 KẾT LUẬN 123 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chú giải NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần DN Doanh nghiệp TK Tài khoản HĐ Hóa đơn GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định BTC Bộ Tài Chính VLXD Vật liệu xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh GĐ Giám đốc KT – TC – TK Kế tốn – Tài – Thống kê TC – HC Tổ chức – Hành HTK Hàng tồn kho PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho VND Việt Nam đồng CB - CNV Cán - Công nhân viên KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kì GTT Giá thực tế GHT Giá hạch toán GT Giá trị DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ Tên sơ đồ Trang số Chương Sơ đồ 1.1 Quy trình lập phiếu nhập kho 18 Sơ đồ 1.2 Quy trình lập phiếu xuất kho 19 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 21 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên 28 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 33 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự kế tốn ngun vật liệu theo hình thức kế tốn máy vi tính 34 Chương Sơ đồ 2.1 Hệ thống tổ chức sản xuất phân xưởng gạch đất sét nung 39 Sơ đồ 2.2 Hệ thống tổ chức phân xưởng nghiền xi măng 41 Sơ đồ 2.3 Bộ máy quản lý tổ chức công ty cổ phần VLXD Bỉm Sơn 42 Sơ đồ 2.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch đất sét nung 46 Sơ đồ 2.5 Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng 47 Sơ đồ 2.6 Tổ chức phịng kế tốn thống kê tài cơng ty 51 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật ký chung 55 Sơ đồ 2.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 56 Sơ đồ 2.9 Quá trình nhập kho nguyên vật liệu 66 Sơ đồ 2.10 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 82 Sơ đồ 2.11 Quy trình luân chuyển chứng từ ghi chép vào sổ kế toán nguyên vật liệu 90 DANH MỤC BẢNG, BIỂU Số hiệu Tên bảng, biểu Trang số bảng, biểu Bảng Bảng 01 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 48 Bảng 02 Một số tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 49 Biểu Biểu 01 Hóa đơn GTGT mua than cám A + than cám B 68 Biểu 02 Hóa đơn GTGT mua vật tư phụ tùng 69 Biểu 03 Biên kiểm nghiêm nhập kho than cám A + than cám B 70 Biểu 04 Biên kiểm nghiêm nhập kho vật tư phụ tùng 71 Biểu 05 Phiếu nhập kho than cám A + than cám B 73 Biểu 06 Phiếu nhập kho vật tư phụ tùng 74 Biểu 07 Bảng toán vật tư 75 Biểu 08 Biên nhập gạch 77 Biểu 09 Phiếu xuất kho đất sét + than theo định mức tháng 03/2013 79 Biểu 10 Phiếu xuất kho vật tư theo sổ yêu cầu tháng 03/2013 80 Biểu 11 Thẻ chi tiết vật tư 83 Biểu 12 Thẻ kho 84 Biểu 13 Sổ chi tiết vật tư 86 Biểu 14 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 88 Biểu 15 Trích hình phiếu nhập mua vật tư than cám A than cám B 92 Biểu 16 Trích hình phiếu nhập mua vật tư phụ tùng 94 Biểu 17 Trích hình phiếu xuất kho đất sét + than theo định mức tháng 03/2013 Biểu 18 Trích hình phiếu xuất kho lanhke + thạch cao theo định mức tháng 03/2013 Biểu 19 Trích hình phiếu xuất kho vật tư phụ tùng theo sổ yêu cầu tháng 03/2013 96 98 98 Biểu 20 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ 100 Biểu 21 Biên kiểm kê tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hóa 102 Biểu 22 Sổ nhật ký chung (Trích) 103 Biểu 23 Sổ Cái TK 152 (Trích) 106 Biểu 24 Sổ danh điểm vật tư 115 Biểu 25 Sổ Nhật ký mua hàng 122 MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong công đổi phát triển kinh tế đất nước ngày nay, nhân tài vật lực nước từ nước vào khai thác ngày nhiều có hiệu Trong đó: nguồn tài nguyên thiên nhiên đất nước ta nguồn lực to lớn, từ thơng qua việc khai thác chế biến… cho ta nguồn nguyên vật liệu vô đa dạng phong phú để chế tạo loại sản phẩm ngành kinh tế quốc dân với trình độ sản xuất cơng nghệ ngày cao phục vụ cho việc cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, phục vụ cho tiêu dùng nước xuất nước Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Vì thiếu nguyên vật liệu doanh nghiệp khơng thể tiến hành sản xuất Ngun vật liệu giữ vai trị vơ quan trọng giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm Cho nên hiểu vận dụng phương pháp quản lý hạch toán nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên liệu vật tư, tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm…là nhiệm vụ công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn - Thanh Hoá doanh nghiệp hạch toán độc lập chuyên sản xuất sản phẩm vật liệu xây dựng cung cấp theo nhu cầu xây dựng thị xã Bỉm Sơn, khu vực tỉnh, số khu vực tỉnh lân cận Nguyên vật liệu chiếm giá thành sản phẩm công ty lớn (từ 65 - 80%) Cùng với đổi lên đất nước, năm qua Công ty có cố gắng vươn lên chế thị trường, làm ăn có lãi đảm bảo đời sống cho cơng nhân viên, hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước có nguyên nhân chủ yếu Công ty xếp tổ chức lại khâu thu mua cung ứng vật tư kỹ thuật, xây dựng quản lý tốt định mức vật tư sản xuất, tổ chức xếp lại công tác kế tốn vật liệu … góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập Công ty CP vật lệu xây dựng Bỉm Sơn với giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn cơng ty, hướng dẫn tận tâm cô giáo Nguyễn Thị Bình cố gắng thân, em nhận thức vai trò nguyên vật liệu q trình sản xuất vị trí kế toán nguyên vật liệu hệ thống kế toán doanh nghiệp, thời gian thực tập công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn Tuy nhiên Công ty không tránh khỏi số hạn chế việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu việc chưa có quy định chặt chẽ việc quản lý phế liệu thu hồi, chưa có hệ thống danh điểm nguyên vật liệu để theo dõi hệ thống hay chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhân viên kế toán phụ thuộc vào phần mềm kế toán nên dễ mai kĩ kiến thức hạch toán hạn chế cơng tác hạch tốn kế tốn làm ảnh hưởng khơng nhỏ tới q trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn Do vậy, để tìm hiểu kỹ tìm giải pháp nhằm khắc phục hạn chế, góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty, em lựa chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn” cho Khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn Đối tư ng h vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn năm 2013 Phương háp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: tham khảo tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để tập hợp số liệu thông tin chi tiết theo yêu cầu quản lý cơng ty + Phương pháp tính giá: xác định giá trị loại tổng hợp nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo tiêu tài cần thiết - Phương pháp điều tra, vấn: phương pháp sử dụng phiếu câu hỏi đối thoại trực tiếp với cán phịng tài kế tốn để thu thập số liệu ban đầu - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích, đưa nhận xét đánh giá đơn vị Bố cục Đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, bố cục khóa luận chia làm chương cụ thể sau: Chương 1: Cơ sở lí luận chung kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP VLXD Bỉm Sơn Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP VLXD Bỉm Sơn quản lý thực định mức vật tư, phấn đấu cho mục tiêu: tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh thị trường - Cơng ty có đội ngũ cán cung ứng động, có trình độ am hiểu giá thị trường Mỗi nhân viên thu mua lại phân công loại nguyên vật liệu định, tạo điều kiện cho việc quản lý dễ dàng Ngồi Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động ngun vật liệu - Ngồi ra, Cơng ty cịn đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, đầu tư đổi công nghệ sản xuất giúp cải tiến kĩ thuật, hợp lý hóa sản xuất trị giá hàng trăm triệu đồng cho cơng ty, ví dụ thay đổi công nghệ nghiền đá phụ gia xi măng, tăng suất lao động gấp lần cải tiến khớp cứng thành khớp mềm hộp số máy ép chân không làm tăng tuổi thọ chi tiết máy lên – lần, suất máy tăng 20% cải tiến công nghệ máy cán đất việc đúc ốp lớp thép hợp kim mác cao vịng ngồi cán, làm tăng tuổi thọ cán lên gấp – lần giảm ngừng máy tiện cán xuống thấp nhất, giúp tiết kiệm chi phí để sản xuất sản phẩm hạ giá thành sản phẩm - Công ty sử dụng nhiều loại, nhiều thứ vật tư phục vụ cho sản xuất Cho đến nay, Công ty hạch toán riêng tài khoản 152 thành tài khoản cấp 2, cấp Ví dụ: Các vật tư Que hàn, Sơn đinh, Dây buộc cho vào tài khoản cấp Tài khoản 1522 – Vật liệu phụ; Dầu mỡ, Xăng dầu kế toán cho vào Tài khoản 1523 – Nhiên liệu Ngoài ra, kế tốn cịn mở số tài khoản cấp khác cho tài khoản 152 để kế tốn dễ dàng theo dõi tình hình nhập, xuất chi tiết cho thứ vật tư, từ đưa định thứ vật tư cần xuất theo Tổng số vật tư theo định mức Bảng toán vật tư - Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán Smartsoft máy vi tính thuận lợi với hình thức kế tốn Nhật ký chung mà cơng ty sử dụng Hạch tốn máy vi tính phù hợp với u cầu cơng 110 việc, phù hợp với trình độ, khả chun mơn người Mặc dù trình độ nhân viên phịng kế toán chưa cao cá nhân người bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán để nâng cao trình độ hạch tốn Chính sáng kiến lập trình cài đặt kết nối mạng vi tính tồn Cơng ty lãnh đạo nhân viên phịng kế tốn đảm nhận đáp ứng u cầu hạch tốn kế tốn, vừa có hiệu quả, vừa phục vụ cho sản xuất kinh doanh xác, kịp thời - Áp dụng kế toán máy cho phép xem in sổ sách hay báo cáo vào thời điểm mà kế toán nhà quản trị cần - Việc lập luân chuyển chứng từ tương đối khoa học tạo điều kiện cho việc ghi chép, phản ánh, kiểm tra, kiểm soát đối chiếu phần hành kế toán, lập mở sổ kế toán chi tiết, tổng hợp đầy đủ khoa học, ghi chép rõ ràng dẫn đến việc hạch tốn thuận tiện, theo dõi chặt chẽ khơng gây nên chồng chéo việc hạch toán quản lý 2.3.2 Một số hạn chế kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn - Về máy kế toán: Các kế tốn viên cơng ty phân cơng người đảm nhận phần hành làm phần hành biết phần hành Do đó, kế tốn bị hạn chế mặt chun mơn, khơng hiểu khó khăn mà kế tốn khác gặp phải - Trong tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cịn tồn nhiều vấn đề cần giải như: kiểm tra quản lý định mức vật tư chưa hợp lý chặt chẽ Do tốn kiểm kê vật tư sử dụng kế toán phân xưởng đưa lên, kế tốn vật tư vào Bảng toán vật tư Điều chưa thể xác định xác tình hình sử dụng vật tư phân xưởng Ví dụ bán thành phẩm xi măng tự nghiền, là: Thủ kho xuất vỏ bao xi măng PCB 30 lại đóng thành phẩm xi măng PCB 40 tốt hơn, dẫn đến hao hụt chi phí, làm giảm lợi nhuận kinh doanh - Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Việc có ảnh hưởng khơng nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 111 - Công ty chưa lập sổ danh điểm vật tư - Việc tổ chức công tác tiếp nhận Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất như: Clanhke, Đất sét, Than lỏng lẻo Nguyên vật liệu nhập có lơ chưa đạt chất lượng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tiêu thụ Qua gây khó khăn cho kế tốn vật tư việc quản lý vật liệu, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm - Ngồi ra, cơng tác bố trí kho tàng, dự trữ nhầm lẫn việc phân loại sản xuất gạch xây, làm ảnh hưởng đến giá bán loại gạch xây, dẫn đến doanh thu tiêu thụ bị giảm, ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty - Một số khâu chưa quản lý tốt, như: Trong quản lý máy móc, thiết bị dây chuyền sản xuất gạch xây xi măng chưa thực chủ động kiểm tra, kiểm soát định kỳ thường xun Vì cịn cố đột xuất xảy làm ảnh hưởng đến tuổi thọ máy móc thiết bị làm tăng chi phí sửa chữa, bảo dưỡng 112 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỈM SƠN 3.1 Sự cần thiết hải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu t i Công ty Cổ hần VLXD Bỉ Sơn Vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (65 – 80%) giá thành sản phẩm Do vậy, công tác tổ chức quản lý hạch tốn kế tốn vật liệu đóng vai trò đặc biệt Nếu quản lý sử dụng tốt nguyên vật liệu, tiết kiệm nguyên vật liệu giảm giá thành sản phẩm, sản xuất kinh doanh có lãi hiệu quả; ngược lại chi phí cho giá thành sản phẩm cao, sản phẩm khó cạnh tranh thị trường, dẫn đến sản xuất kinh doanh hiệu quả, bị thua lỗ Vì kế tốn ngun vật liệu trình sản xuất nội dung quan trọng hàng đầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc mang lại hiệu kinh tế cho đơn vị, cịn có ý nghĩa tiết kiệm tài ngun cho đất nước, tài ngun (thơng qua chế biến trở thành nguyên vật liệu cho sản xuất) khơng phải nguồn vơ hạn mà có hạn, ngày khan đắt đỏ Để phát huy vai trị mình, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải ln quan tâm mức, hồn thiện đổi có hiệu 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu t i Cơng ty CP VLXD Bỉ Sơn Như ta biết Công ty CP VLXD Bỉm Sơn doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NVL khác việc quản lý ngun vật liệu nhiều gặp phải nhiều khó khăn cần có biện pháp quản lý kịp thời để giúp cho cơng tác kế tốn hiệu Cơng ty cần mã hóa ngun vật liệu, lập sổ danh điểm vật tư công ty; số nguyên vật liệu công ty mua 113 ngồi giá khơng ổn định cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh tế ngày có tính cạnh tranh cao nay, để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giúp hạ giá thành quan trọng Công ty CP VLXD Bỉm Sơn Vì Cơng ty cần nhanh chóng đưa biện pháp xúc tiến thực để bước tháo gỡ vướng mắc nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu nhằm mục đích hoạt động có hiệu thiết thực nữa, trước hết kế tốn phải biết trì phát huy ưu điểm; đồng thời tìm giải pháp khắc phục hạn chế tồn đọng thời gian qua Một số phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần thiết : thay đổi phương pháp ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu; lập sổ Nhật kí mua hàng ; lập hệ thống danh điểm nguyên vật liệu lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ; kiểm soát định mức vật tư chặt chẽ ; ban hành quy định việc thu hồi phế liệu ; quản lý chặt chẽ chất lượng nhập kho nguyên vật liệu … Những giải pháp góp phần tiết kiệm chi phí ngun vật liệu đem lại hiệu thiết thực, việc quản lý nguyên vật liệu dễ dàng trình thu mua đưa vào kho bảo quản lưu trữ xuất kho giúp cho hoạt động sản xuất Công ty diễn liên tục, công tác kế tốn nhanh chóng xác 3.3 Một số giải há gó ty Cổ hần VLXD Bỉ hần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu t i cơng Sơn 3.3.1 Lập sổ danh điểm vật tư Công ty cổ phần VLXD Bỉm Sơn doanh nghiệp sản xuất sản phẩm vật liệu xây dựng, Công ty sử dụng nhiều loại, nhiều thứ vật tư Để cho công tác quản lý sử dụng vật tư tốt, Công ty nên sử dụng sổ danh điểm vật tư Sử dụng sổ danh điểm vật tư phục vụ cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty nhanh chóng, thuận tiện, xác; 114 làm cho cơng tác kế toán vật liệu theo nề nếp khoa học Do đó, việc sử dụng sổ danh điểm vật tư doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty CP VLXD Bỉm Sơn nói riêng cần thiết Điều phục vụ tốt khoa học cho công tác quản lý sử dụng vật tư doanh nghiệp Trong sổ danh điểm vật liệu theo dõi loại, nhóm quy cách nguyên vật liệu cách chặt chẽ giúp cho cơng tác quản lý hạch tốn NVL công ty thống Sổ thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính loại NVL Cơng ty xây dựng mã vật liệu mẫu sổ danh điểm vật tư sau: Biểu 24: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm 1521 Danh điể NVL, CCDC Tên quy cách, Đơn vị chủng lo i vật tư tính Than cám A Tấn 1521-THAN02 Than cám B Tấn 1521- LANHKE 1521- LANHKE01 Lanhke lò quay Tấn 1521- LANHKE02 Lanhke lò đứng Tấn 1522 - BI01 Bi cầu Bộ 1522 - BI02 Bi đạn Bộ 1524 - BLM23 Bulơng M24×240DN lọc sỏi Bộ 1524 - BLM94 Bulơng vng lót M30 ×130 Bộ Phụ tùng 1524 1524 - BLM Vật liệu hụ 1522 Than cám 1521- THAN03 1522 - BI Ghi Nguyên vật liệu 1521-THAN Đơn giá 115 3.3.2 Thay đổi phương pháp ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu Hiện Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp đơn giản, dễ làm việc ghi chép nhiều trùng lặp tiêu số lượng từ phòng kế toán xuống đến thủ kho đến phân xưởng Vì phương pháp khơng phù hợp với thực tế kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Công ty nên chuyển sang áp dụng phương pháp Sổ số dư Phương pháp có ưu điểm giảm bớt khối lượng ghi sổ kế toán, tránh trùng lặp so với phương pháp ghi thẻ song song, đồng thời lập báo cáo nhanh tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng tồn kho Mẫu sổ đặc trưng theo phương pháp Sổ số dư bao gồm: SỔ SỐ DƯ Năm:…… Kho:…… Số Tên danh vật tư điểm Đơn vị tính Đơn Đ/m giá dự trữ Số dư đầu Tồn kho cuối Tồn kho cuối năm tháng tháng SL TT SL TT SL TT 3.3.3 Lập báo cáo đánh giá tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu quản lý chất lượng NVL nhập kho Qua tìm hiểu theo dõi tình hình quản lý sử dụng vật tư, doanh nghiệp chưa lập báo cáo phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu cho sản phẩm Điều có ảnh hưởng tới việc lãnh đạo Ban lãnh đạo Công ty, ảnh hưởng quan trọng tới việc xây dựng định mức vật tư sử dụng Bởi q trình sản xuất kinh doanh ln gắn liền với việc đổi quản lý, đổi kỹ thuật công nghệ sản xuất Khi sản phẩm sản xuất dựa quy trình tổ chức sản xuất khác công nghệ khác cho ta định mức tiêu hao kĩ thuật khác 116 Cần thiết phải lập báo cáo đánh giá tình hình quản lý sử dụng vật tư để xác định định mức vật tư cần sử dụng Ngồi ra, Cơng ty nên quản lý chặt chẽ công tác tiếp nhận ngun vật liệu Khơng nên để chất lượng vật tư nhập làm ảnh hưởng đến giá thành sản xuất sản phẩm, làm giảm giá trị sản xuất kinh doanh 3.3.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo em, cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho điều có ảnh hưởng quan trọng tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sự thay đổi giá NVL ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất sản phẩm Giá trị NVL tồn kho cuối năm tiếp tục dùng để sản xuất năm Nếu giá NVL dùng cho sản xuất xác định cao giá thị trường làm cho giá sản phẩm sản xuất cao, không cạnh tranh thị trường điều kiện có nhiều doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng hoạt động địa bàn tỉnh Thanh Hóa tỉnh lân cận Nguồn nhập NVL Công ty CP VLXD Bỉm Sơn lại chủ yếu mua ngồi, trước tình hình giá thị trường có nhiều biến động nên hạn chế khó khăn trình sản xuất kinh doanh xác lập giá bán cách bù đắp tổn thất xảy nguồn tài dự phịng Khi giá loại NVL thị trường có xu hướng giảm, Cơng ty nên lập khoản “Dự phịng giảm giá HTK” phản ánh TK 159 để dự phòng biến động giá số NVL tồn kho cơng ty Bộ Tài ban hành Thơng Tư hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vận dụng cách xác quy định giúp cho Công ty hạn chế rủi ro kinh doanh Cuối kỳ kế toán hàng năm, giá trị thực HTK nhỏ giá trị gốc phải lập dự phịng giảm giá HTK Số dự phòng giảm giá HTK lập số chênh lệch giá gốc HTK lớn giá trị thực 117 Số phịng cần trích lập xác định: Số dự phịng cần trích lập năm N+1 = Số lượng HTK ngày 31/12/N x Đơn giá gốc hàng tồn kho - Đơn giá ước tính bán Việc lập dự phịng tính riêng cho NVL Cách lập dự phịng sau: + Cuối niên độ kế toán (31/12/N) vào số lượng vật tư tồn kho giá trị thực để xác định mức lập dự phòng Khoản dự phòng xem khoản chi phí phản ánh TK 632 – Giá vốn hàng bán Kế toán định khoản sau: Nợ TK 632 (CT) Có TK 159 + Cuối niên độ kế toán năm sau (31/12/N+1) tiếp tục tính mức dự phịng cần lập cho năm Nếu khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá lập cuối kì kế tốn năm trước số chênh lệch lớn trích lập thêm: Nợ TK 632 (CT) Có TK 159 Nếu khoản dự phịng phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 (CT) 3.3.5 Về kế tốn hàng mua đường Hiện Công ty không phản ánh nghiệp vụ mua hàng đường mà chủ yếu đợi hàng ghi chép vào sổ kế tốn Như thơng tin 118 hàng tồn kho Cơng ty chưa xác Để khắc phục nhược điểm này, Công ty nên áp dụng Tài khoản 151 “Hàng mua đường” để hạch toán Kết cấu tài khoản 151: + Bên Nợ: phản ánh trị giá tăng hàng mua đường + Bên Có: phản ánh trị giá hàng mua đường kỳ trước nhập kho hay chuyển giao cho phận sử dụng giao cho khách hàng + Dư Nợ: Giá trị hàng đường Trình tự hạch tốn sau: Trong tháng hóa đơn hàng chưa kế tốn lưu hóa đơn vào tập hồ sơ “Hàng đường” Khi hóa đơn hàng chưa ghi sổ sau: Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 Khi hàng ghi sổ kế tốn sau: Nợ TK 152 Có TK 151 3.3.6 Cơng ty cần phải có nghiên cứu, tìm hiểu thị trường Mặc dù nguyên vật liệu khơng thiếu, chí số ngun vật liệu dồi nguyên vật liệu ày xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau, chất lượng khác Vì vậy, việc thiết lập nguồn cung ứng lâu dài quan trọng, điều công ty cổ phần vật lệu xây dựng Bỉm Sơn làm với nhà cung cấp thường xuyên Công ty TNHH Long Sơn, Công ty TNHH Hướng Dương, Cơng ty xây dựng vân tải 504 - Thanh hóa, Công ty POMIHOA Tuy nhiên, bên cạnh nhà cung cấp quen thuộc trên, cơng ty cần có kế hoạch thăm dị, tìm hiểu nguồn cung ứng tốt hơn, đem tới hội tăng chiết khấu đảm bảo chất lượng có lợi cho doanh nghiệp 119 Khơng thế, tìm hiểu tốt thi trường cịn giúp doanh nghiệp có bước đắn khâu thu mua, dự trữ thời điểm khác nhau, tránh tình trạng mua phải nguyên vật liệu giá cao có khan thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất 3.3.7 Nâng cao trình độ chun mơn cán bộ, nhân viên phong kế tốn công ty CP vật liệu xây dựng Bỉm Sơn Để nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh, việc timf kiếm mở rộng thi trường cơng ty phải quan tâm tới vấn đề nhân sự: Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán công nhân viên, đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để khắc phục kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán công nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun theo dõi bảng chấm cơng phịng ban Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hóa cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Có sách khen thưởng với cá cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế độ khen thưởng rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên 3.3.8 Ban hành quy định việc quản lí sử dụng vật tư, phế liệu thu hồi Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất có vật tư phế liệu thu hồi mà phận người làm công tác nghiệp vụ tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty Thực tế phịng kế tốn Cơng ty có theo dõi vật tư phế liệu thu hồi việc theo dõi chưa thật dầy đủ cịn bỏ sót thiếu Ngun nhân Cơng ty chưa có quy định chặt chẽ vật tư phế liệu thu 120 hồi sau chu kỳ sản xuất công việc khốn Hiện nay, Cơng ty giao khốn cho phân xưởng sản xuất quản lý, Ban lãnh đạo cơng ty cịn cho phân xưởng gạch xây tự bán, tự thu tiền phế liệu mà Công ty không thu hồi tiền bán phế liệu Lãnh đạo Công ty nên sớm ban hành quy định quản lý sử dụng vật tư phế liệu thu hồi Công ty quản lý, khơng giao cho phân xưởng vì: Công ty giao cho phân xưởng tự xử lý phế liệu mà không thu tiền bán phế liệu Cơng ty khơng nắm với thực tế xảy Nghiêm trọng không quản lý tốt từ phẩm biến thành thứ phẩm biến thành phế liệu, gây thiệt hại kinh tế cho Công ty Vấn đề nhỏ không biện pháp quản lý đưa vào hạch toán kế toán theo chế độ làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh 3.3.9 Xây dựng định mức vật liệu phụ Trong gần 15 năm chuyển đổi sang hình thức Cổ phần hố Cơng ty cổ phần VLXD có nhiều đổi khơng quy mơ mà cịn thay đổi tích cực tổ chức quản lý quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cụ thể như: Từ sản xuất gạch máy thủ công EG2, EG5 chuyển thành công nghệ sản xuất gạch đùn ép chân không EG7, EG10 ,phơi sấy nhà kính từ sản xuất xi măng tự nghiền máy nghiền nhỏ 1,2 tấn/giờ chuyển thành công nghệ sản xuất tự động máy tấn/giờ Tuy nhiên qua tìm hiểu định mức vật tư mà Công ty áp dụng cịn có số định mức vật tư cũ từ năm trước chưa thay đổi cho phù hợp, vật tư thừa nhiều như: phên nứa che gạch trời, dầu bôi trơn máy, dụng cụ sản xuất Bởi vậy, Cơng ty phận kế tốn vật tư nên thường xuyên kiểm tra, kiểm soát việc thực định mức vật tư phụ, vật tư phụ có giá trị thấp không điều chỉnh thay đổi định mức cho phù hợp với thực tế làm giảm kết sản xuất kinh doanh; đồng thời làm thiếu tính đồng tồn diện việc quản lý sử dụng định mức nguyên vật liệu Công ty Mọi định mức vật tư phải sát với thực tế sản xuất, đảm bảo tiết kiệm cho doanh nghiệp 121 3.3.10 Mở Nhật ký đặc biệt: Nhật ký mua hàng Tại Cơng ty có nghiệp vụ mua hàng phát sinh thường xuyên lặp lại kế tốn nên mở Nhật ký mua hàng Đây loại nhật ký chuyên dùng cho nghiệp vụ mua hàng Kế toán sử dụng chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký mua hàng Các nghiệp vụ ghi vào Nhật ký đặc biệt khơng ghi vào Nhật ký chung Cuối tháng định kỳ, tổng hợp số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký (nếu có) Mẫu sổ nhật ký mua hàng sau: Biểu 25: Sổ nhật ký mua hàng Năm Ngày Tài khoản ghi Nợ Chứng từ tháng ghi Số Sổ Ngày Tháng Diễn giải Số trang trước Chuyển sang Hàng hoá Nguyên Vật Liệu Số Hiệu TK khác Số Tiền Cộng chuyển sang trang sau Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 122 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Phải trả Người bán (ghi Cs) KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, yếu tố Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng định đến chi phí lợi nhuận doanh nghiệp Bài toán đặt cho nhà quản lý phải lập kế hoạch thu mua, bảo quản, lưu trữ, sử dụng NVL để chi phí bỏ doanh nghiệp thấp lợi nhuận thu cao NVL cung cấp cho phận sản xuất phải kịp thời, đầy đủ để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, giảm thiểu tối đa thời gian bị gián đoạn thiếu NVL Công tác kế tốn NVL có vai trị quan trọng để thực tốt mục tiêu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho Doanh nghiệp Trong suốt q trình thực tập, thơng qua tìm hiểu đặc điểm NVL Công ty CP VLXD Bỉm Sơn, sau sâu tìm hiểu chi tiết cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty tn theo quy định Bộ tài chính, thủ tục liên quan đến trình nhập xuất tương đối chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu quản lý chung Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn NVL cịn tồn số hạn chế ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quản lý Xuất phát từ tình hình thực tế công ty, vận dụng kiến thức trang bị trình học Đại học Em hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu; đưa số giải pháp nhằm góp phần khắc phục hạn chế làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn NVL Cơng ty CP VLXD Bỉm Sơn, để nâng cao hoàn thiện hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh cơng ty Thanh Hóa, ngày 10 tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực Trịnh Thị Hương 123 GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài Chính, Hà Nội Chuẩn mực 02 Việt Nam hàng tồn kho (2011), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao Động, Hà Nội Các trang Web tìm kiếm : http:// google.com.vn http:// webketoan.com http:// khotailieu.vn http:// doc.edu.vn Một số luận văn tốt nghiệp Thư viện Trường Đại Học Hồng Đức Tài liệu tham khảo Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn