Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cơ khí ngô gia tự

Luận văn tốt nghiệp Trang I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp I.Sự cần thiết công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đợc sản xuất Vật liệu đối tợng lao động nên có đặc điểm là: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất Thông thờng cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng tiết kiệm vật liêu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 2.Tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đóng vai trò yếu tố trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu thành phần để cấu tạo nên sản phẩm Nguyên vật liệu đợc nhận diện dễ dàng sản phẩm tợng trng cho đặc tính dễ thấy lớn đà đợc sản xuất Do muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc đặn, liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu, lợng đủ số lợng, kịp thời gian, qui cách, phẩm chất Đây vấn đề bắt buộc mà thiếu có trình sản xuất sản phẩm đợc Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, lợng tồn đợc Vì đảm bảo nguyên vật liệu, lợng cho sản xuất tất yếu khách quan, điều kiện chung sản xuất xà hội Tuy nhiên thiếu sót nhắc tới nguyên vật liệu mà lại không nhắc tới tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu Nguyên nhân tóm tắt nh sau: -Chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín đơn vị sản phẩm so với khoản mục chi phí sản xuất khác (lao động trực tiếp sản xuất chung); Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang -Số liệu xác nguyên vật liệu có tay phải thờng xuyên phản ánh để xác định cần đặt mua tiếp với ngời bán không làm gián đoạn sản xuất; -Một số sản phẩm cần nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất Điều đòi hỏi nhiều chứng từ gốc thủ tục kiểm tra để đảm bảo việc cung cấp nhịp nhàng đồng loại nguyên liệu cho sản xuất Tất lý đòi hỏi sổ sách phải đợc lập cách xác không công ty khó mà xác định số nguyên vật liệu cần mua lúc mua Sổ sách xác kiểm tra nội tốt đảm bảo tất nguyên vật liệu đợc cung cấp đầy đủ cho phân xởng sản xuất cần thiết Công tác kiểm tra nội qua hệ thống ghi sổ sách nhằm đảm bảo nguồn vốn công ty đợc sử dụng theo kế hoạch 3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh nh đà nói trên, mục tiêu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp chủ yếu đợc trọng tập trung khâu cung ứng, dự trữ sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu, với yêu cầu nh sau: -Cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời xác nguyên vật liệu: Đây điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu có chất lợng tốt: Đây điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động Bên cạnh việc đảm bảo cung ứng, sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ ảnh hởng tích cực đến tình hình tài doanh nghiệp, ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp 4.Yêu cầu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Với yêu cầu chung quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm ®¶m b¶o s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp tiÕn hành đợc liên tục đặn theo kế hoạch thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật t, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu tiết kiệm, kế toán vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: (+)Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp; Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang (+)Tính toán phân bổ xác, kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lÃng phí; (+)Thờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, cha cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại; (+)Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia công tác phân tích thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu II.Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.Phân loại nguyên vật liệu Vật liƯu sư dơng doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i có công dụng khác nhau, đợc sử dụng nhiều phận khác nhau, đợc bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu cần phải có cách phân loại thích ứng a.Căn vào công dụng chủ yếu vật liệu vật liệu đợc chia thành loại nh sau: -Nguyên vật liệu chính: bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm (ví dụ: gỗ dùng để đóng bàn, ghế; giấy dùng để in sách; vải dùng để may quần áo ) -Vật liệu phụ: bao gồm loại vật liệu đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lợng nh tính năng, tác dụng sản phẩm loại vật liệu phục vụ cho trình hoạt động bảo quản loại t liệu lao động, phục vụ cho công việc lao động công nhân (ví dụ: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu xà phòng, giẻ lau, dầu nhờn, hồ keo ) -Nhiên liệu:bao gồm loại vật liệu đợc dùng để tạo lợng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất Nhiên liệu tồn chủ yếu dạng là: thể rắn (than, củi, chất phóng xạ ), thể lỏng (xăng, dầu ), thể khí (ga, khí đốt ) Để quản lý tốt nhiên liệu cần phải thống đơn vị đo lờng -Phụ tùng thay thế: bao gồm loại vật liệu đợc sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa loại máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, truyền dẫn -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng -Phế liệu: loại vật liệu thu đợc qua trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng bán (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ) -Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng ý nghià cách phân loại này: ã Biết đợc vị trí-vai trò vật liệu trình sản xuất ã Dùng để phân loại vật liệu doanh nghiệp để thống mà số, qui cách vật liệu ã Để sử dụng tài khoản cấp 1,2,3 cho phù hợp b.Căn vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu đợc chia thành: -Vật liệu mua ngoài: Đây phơng thøc cung øng vËt liƯu phỉ biÕn ë c¸c doanh nghiệp sản xuất, giá vật liệu mua phụ thuộc vào giá thị trờng -Vật liệu tự sản xuất: vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất thuê gia công, ví dụ: khuôn mẫu, khuôn đúc, vật kết cấu vật liệu tự sản xuất khác -Vật liệu có từ nguồn khác, chẳng hạn đợc Nhà nớc cấp cấp, nhận vốn liên doanh b»ng vËt liÖu, vay b»ng vËt liÖu ý nghĩa việc phân loại theo tiêu thức này: ã Biết đợc cấu nguồn nhập doanh nghiệp ã Tính giá vật liệu nhập Tuy nhiên để quản lý tốt vật liệu cần kết hợp cách phân loại vật liệu với lập sổ danh điểm vật liệu Đây yêu cầu tất yếu doanh nghiệp áp dụng công tác xử lý thông tin máy tính Tác dụng sổ danh điểm vật liệu nhằm thống tên gọi, đơn vị tính, mà số, qui c¸ch, phÈm chÊt, gi¸ ghi sỉ vËt liƯu Tõ thống mở thẻ kho sổ chi tiết vật liệu doanh nghiệp 2.Tính giá nguyên vật liệu Tính giá vật liệu xác định giá trị vật liệu để ghi sổ kế toán, có ý nghĩa quan trọng việc hạch toán tình hình tài sản nh chi phí sản xuất kinh doanh Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phơng pháp quản lý hạch toán vật liệu phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ -Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp đợc áp dụng phổ biến Đặc điểm phơng pháp nµy lµ mäi nghiƯp vơ nhËp, xt vËt liƯu Ngun Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang đợc kế toán theo dõi, tính toán cách thờng xuyên theo trình phát sinh -Phơng pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm kỳ kế toán theo dõi, tính toán ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu, giá trị vật liệu xuất đợc xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ Trị giá vật liệu = Trị giá vật liệu + Trị giá vật liệu - Trị giá vật liệu xuất kỳ đầu kỳ nhập kỳ cuối kỳ 2.1Tính giá nhập nguyên vật liệu: -Vật liệu mua ngoài: Giá vật liệu = Gi¸ mua ghi + Chi phÝ - ChiÕt khÊu thơng mại, nhập kho hoá đơn thu mua giảm giá đợc hởng Trong đó: Giá mua ghi hoá đơn: ã Đối với đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ giá cha tính thuế VAT ã Đối với đơn vị áp dụng phơng pháp trực tiếp tính thuế giá trị gia tăng vật liệu mua vào sử dụng cho phúc lợi, hành nghiệp giá có tính thuế VAT Ngoài vật liệu mua từ nớc thuế nhập đợc tính vào giá thực tế vật liệu nhập Chi phÝ thu mua bao gåm: Chi phÝ vËn chun,b¶o quản từ nơi mua doanh nghiệp; chi phí thuê kho bÃi; chi phí bảo hiểm hàng hoá mua;hao hụt định mức mua vật liệu; tiền công tác phí ngời mua Chiết khấu thơng mại, giảm giá đợc hởng: Khi doanh nghiệp mua nguyên vật liệu lần với số lợng lớn mua hàng nhiều lần khoảng thời gian định vật liệu đà mua nhng không đảm bảo qui cách phẩm chất nên ngời bán đồng ý giảm giá -Vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất: Giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất vật liệu Giá thực tế vật liệu = Giá trị vật liệu xuất + Chi phÝ chÕ biÕn nhËp kho ®Ĩ chÕ biÕn khác -Vật liệu đợc cấp nhận vốn liên doanh vật liệu hay cá nhân cổ đông góp vốn vật liệu: Giá thực tế vật liệu giá ghi biên bàn giao giá hội đồng định giá thẩm định cộng thêm chi phí khác (nếu có) Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang -Vật liệu đợc biếu tặng, đợc thởng: Giá thực tế vật liệu giá trị vật liệu đợc biếu, tặng, thởng tham khảo giá trị loại vật liệu tơng đơng thị trờng -Vật liệu phế liệu: có hai cách tính giá: Tính theo giá kế hoạch giá ớc tính không điều chỉnh, có u điểm đơn giản nhng không xác Hoặc tính theo giá thực tế bán thị trờng, có u điểm tính giá phế liệu nhng nhợc điểm phức tạp 2.2 TÝnh gi¸ xt vËt liƯu Doanh nghiƯp cã thĨ sư dụng phơng pháp tính giá sau Tuy nhiên sử dụng phơng pháp tính giá phải tuân thủ nguyên tắc quán * Tính giá xuất kho vật liệu theo phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế vật liệu = Số lợng vật liệu x Giá đơn vị xuất dùng xuất dùng bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: (+) Giá đơn vị bình Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ quân kỳ dự trữ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính có u điểm đơn giản, dễ làm, tính giá trị vật liệu xuất sử dụng kỳ tơng đối xác nhng nhợc điểm công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung (+) Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) bình quân cuối Lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc kỳ trớc) Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ (+) Giá đơn vị bình quân Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập sau lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Cách tính khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp trên, vừa xác vừa cập nhật Tuy nhiên phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần, thờng áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng loại vật liệu, số lần nhập vật liƯu th¸ng Ýt * TÝnh gi¸ xt kho theo phơng pháp giá thực tế nhập trớc,xuất trớc (FIFO): Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm * Phơng pháp giá thực tế nhập sau , xuất trớc (LIFO): Phơng pháp giả định vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Phơng pháp nhập sau, xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát * Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp vật liệu đợc xác định theo đơn lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế vật liệu Do phơng pháp có tên gọi phơng pháp trực tiếp phơng pháp đặc điểm riêng Ưu điểm phơng pháp vật liệu xuất đợc tính xác theo giá nhập nhng nhợc điểm không phù hợp với giá thực tế thị trờng, sổ sách theo dõi vất vả * Phơng pháp giá hạch toán: Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu, lần nhập vật liệu với giá thực tế khác Do để phản ánh kịp thời doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán giá tạm tính, giá kế hoạch giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Cuối kỳ sau biết đợc giá thực tế vật liệu nhập kỳ, kế toán điều chỉnh giá xuất vật liệu đầu kỳ từ giá hạch toán giá thực tế Phơng pháp: -Đối với vật liệu nhập kỳ: ghi đồng thời theo loại giá: giá hạch toán giá thực tế -Đối với vật liệu xuất kỳ: ghi theo giá hạch toán -Cuối kỳ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán vật liệu xuất kỳ giá thực tế thông qua hệ số giá vật liƯu Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu + Gi¸ thùc tÕ vật liệu Hệ số giá tồn đầu kỳ nhập kỳ vật liệu (K) Giá hạch toán vật liệu + Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tèt nghiƯp Trang HƯ sè gi¸ vËt liƯu cã thể tính cho loại vật liệu nhóm vật liệu Cuối kỳ kế toán vào Bảng tính giá thực tế vật liệu theo hệ số giá (Bảng kê số doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ) Phơng pháp có u điểm khối lợng công việc tính toán hạch toán chi tiết đơn giản song nhợc điểm công việc tính toán thờng dồn vào cuối kỳ III.Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu việc ghi chép, phản ánh biến động nhập, xuất, tồn cho loại vật liệu vật giá trị kho toàn doanh nghiệp Công việc hạch toán chi tiết vật liệu đợc theo dõi hai nơi: kho phòng kế toán thờng công việc tốn nhiều công sức 1.Chứng từ hạch toán: Kế toán tình hình nhập, xuất vật liệu thờng liên quan đến nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau, bao gồm chứng từ có tính chất bắt buộc lẫn chứng từ có tính chất hớng dẫn tự lập Tuy nhiên dù loại chứng từ phải đảm bảo có đầy đủ yếu tố bản, tuân thủ chặt chẽ trình tự lập, phê duyệt luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lý phận có liên quan yêu cầu ghi sỉ kiĨm tra cđa kÕ to¸n Chøng tõ kÕ toán liên quan đến nhập, xuất sử dụng vật liệu bao gồm loại sau: -Các chứng từ gốc: +Chứng từ phản ánh nguồn nhập nh thu mua, tự sản xuất, nhận vốn góp cấp phát , chẳng hạn nh Hoá đơn giá trị gia tăng (nếu tính thuế theo phơng pháp khấu trừ) hay Hoá đơn bán hàng (nếu tính thuế theo phơng pháp trực tiếp) trêng hỵp doanh nghiƯp tù thu mua +Chøng tõ phản ánh mục đích xuất kho bao gồm chứng từ mệnh lệnh (lệnh xuất) chứng từ thực -Biên kiểm nhận vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số 05-VT): Đây chứng từ để chứng minh nghiệp vụ giao nhận hàng tồn kho ngời cung cấp, ngời quản lý tài sản cán nghiệp vụ quản lý số lợng, chủng loại, chất lợng -Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT): chứng từ phản ánh lợng hàng đợc nhập qua kho trớc xuất dùng xuất bán Phiếu nhập kho cán cung ứng kế toán vật t lập Thờng đợc lập thành liên: liên 1: để lu, liên 2: ngời nhập hàng giữ, liên 3: thủ kho, kế toán luân chuyển giữ -Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT):đợc dùng để theo dõi chặt chẽ số Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang lợng vật t, sản phẩm hàng hoá xuất kho cho sản xuất tiêu thụ Phiếu xuất kho để kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, định mức tiêu hao, giá vốn hàng tiêu thụ Ngoài có số chứng tõ sau: -ThỴ kho (MÉu sè 06-VT) -PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (MÉu sè 03-VT) -PhiÕu xt vật t theo hạn mức (Mẫu số 04-VT) -Phiếu báo vật t lại cuối kỳ (Mẫu số 07-VT) -Bảng phân bổ vật liệu sử dụng 2.Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Việc hạch toán chi tiết vật liệu đợc thực theo phơng pháp sau tuỳ theo điều kiện doanh nghiệp 2.1.Phơng pháp thẻ song song *Nguyên tắc hạch toán: -ở kho: Thđ kho ghi chÐp sù biÕn ®éng nhËp, xt, tồn loại vật liệu số lợng Thẻ kho (Mẫu số 06-VT) -ở phòng kế toán: Kế toán vật liệu ghi chép biến động nhập, xuất, tồn loại vật liệu vật giá trị sổ chi tiết vật liệu Có loại vật liệu có nhiêu trang sổ chi tiết vật liệu *Điều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại vật t, tài sản, hàng hóa, giá trị hàng hoá lớn cần phải thờng xuyên kiểm tra theo dõi áp dụng với kế toán đợc chuyên môn hoá *Trình tự hạch toán: (Sơ đồ số 1) *Ưu, nhợc điểm phơng pháp: -Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra Cung cấp thông tin thờng xuyên tình hình biến động loại vật liệu hai mặt giá trị vật Thích hợp với doanh nghiệp có loại vật liệu có áp dụng kế toán máy -Nhợc điểm: Ghi chép trùng lắp, không thích hợp với doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu công tác kế toán thủ công 2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển *Nguyên tắc hạch toán: -ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xt vËt liƯu vỊ mặt số lợng Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang 10 -ở phòng kế toán: Kế toán vật liệu ghi chép biến động nhập, xt, tån cđa vËt liƯu cho tõng lo¹i vËt liƯu vật giá trị ghi Sổ đối chiếu luân chuyển *Trình tự hạch toán: (Sơ đồ số 2) *Ưu nhợc điểm phơng pháp: -Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực -Nhợc điểm: Khối lợng ghi chép kế toán dồn nhiều vào cuối tháng nên ảnh hởng đến tính kịp thời việc cung cấp thông tin kế toán cho đối tợng khác 2.3 Phơng pháp sổ số d *Nguyên tắc hạch to¸n: - ë kho: Thđ kho ghi chÐp gièng nh phơng pháp thẻ song song nhng cuối kỳ sở số liệu tồn kho thẻ kho thủ kho vào sổ số d (phần theo dõi số lợng) Sổ kế toán lập chuyển cho thủ kho vào ngày cuối tháng để ghi sổ Các chứng từ nhập, xuất sau đà ghi vào thẻ kho phải đợc thủ kho phân loại theo chứng từ nhập, xuất loại vật liệu để lập phiếu giao nhận chứng từ chuyển giao cho phòng kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất -ở phòng kế to¸n: KÕ to¸n vËt liƯu chØ theo dâi sù biÕn ®éng nhËp, xt, tån cho tõng lo¹i vËt liƯu vỊ giá trị bảng kê luỹ kế nhập, xuất, tồn *Trình tự hạch toán: (Sơ đồ số 3) *Ưu, nhợc điểm phơng pháp: -Ưu điểm: Tránh đợc việc ghi chép trùng lẵp kho phòng kế toán Cung cấp thông tin kịp thời cho ngời quản lý tình hình biến động nguyên vật liệu -Nhợc điểm: Khó kiểm tra sai sót, nhầm lẫn IV Hạch toán tổng hợp vật liệu Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu trình theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo giá trị Nhờ trình theo dõi mang tính khái quát hoá cao so sánh đợc Có hai phơng pháp thờng đợc dùng để hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu là: -Phơng pháp kê khai thờng xuyên -Phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.Hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.1 Nội dung phơng pháp kê khai thờng xuyên Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A