Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp thiết kế quảng cáo truyền thông tt

Đại học Kinh tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán GVHD: THS Hàn Thị Lan Thư MỤC LỤC CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP THIẾT KẾ QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG T&T 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thông T&T 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thông T&T 1.2.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu công ty 1.2.2 Hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu công ty 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thơng T&T CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP THIẾT KẾ QUẢNG CÁO TRUYỀN THƠNG T&T 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thông T&T 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn cơng ty 2.1.1.1 Trường hợp ngun vật liệu nhập kho 2.1.1.2 Trường hợp nguyên vật liệu xuất kho nh Ki 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thơng T&T tế 2.1.2 Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thông T&T tn gh iệ p 2.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty a Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Kh ó SVTT: Nguyễn Thị Phương Linh - Lớp: KT K41 lu ận tố 2.2.2 Các tài khoản sử dụng Đại học Kinh tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán GVHD: THS Hàn Thị Lan Thư 2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 2.2.4 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP THIẾT KẾ QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG T&T 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thông T&T 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hồn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thông T&T 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 3.2.2 tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp a Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Kh ó SVTT: Nguyễn Thị Phương Linh - Lớp: KT K41 lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế KẾT LUẬN Đại học Kinh tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán GVHD: THS Hàn Thị Lan Thư DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP: Cổ phần NVL: Nguyên vật liệu GTGT: Giá trị gia tang TK: Tài khoản PC: Phiếu chi NKCT: Nhật ký chứng từ XDCT: Xây dựng cơng trình TT: Thực tế HT: Hạch tốn HĐ: Hóa đơn VNĐ: Việt nam đồng XDTM: Xây dựng thương mại P.KHKD: Phòng Kế hoạch kinh doanh a Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Kh ó SVTT: Nguyễn Thị Phương Linh - Lớp: KT K41 lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế P.TCKT: Phịng Tài Kế toán Đại học Kinh tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán GVHD: THS Hàn Thị Lan Thư LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt, thể rõ hoạt động đời sống kinh tế Sự cạnh tranh tất yếu dẫn đến kết có doanh nghiệp làm ăn phát đạt thị trường tiêu thụ mở rộng không ngừng Bên cạnh có doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất, chi phá sản Để tồn đứng vững kinh tế thị trường, địi hỏi doanh nghiệp phải có khả nắm bắt nhu cầu thị trường cần làm Từ vào yếu tố đầu vào để có phương án sản xuất tối ưu Mặt khách doanh nghiệp cần phảo nắm bắt mức thị trường chấp nhận với sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất thực tế để tối đa hóa lợi nhuận Về lĩnh vực quản lý kinh tế, kế tốn ln coi cơng cụ quan trọng hữu hiệu để phục vụ quản lý kinh tế vi mô lẫn vĩ mô Trong hoạt động kế tốn nói chung này, kế tốn ngun vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, đầu vào trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm vị trí to lớn Do việc hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu vấn đề cần quan tâm hàng đầu, khơng phục vụ cho cơng tác quản lý nguyên vật liệu mà tiền đề để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nh Từ vấn đề phân tích với kiến thức học tế doanh nghiệp p Ki trường tìm hiểu thực tế em nhận thức tầm quan trọng cần thiết gh iệ cơng tác kế tốn ngun vật liệu trình hoạt động doanh a Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Kh ó SVTT: Nguyễn Thị Phương Linh - Lớp: KT K41 lu ận tố tn nghiệp.Qua thời gian thực tập công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền Đại học Kinh tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán GVHD: THS Hàn Thị Lan Thư thông T&T em xin đề cập tới vấn đề: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thông T&T ” Sở dĩ em chọn đề tài doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL thường chiếm tỉ trọng lớn tổng giá thành Chỉ cần biến động chi phí NVL ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao giảm chi phí sản xuất kinh doanh, có việc giảm chi phí NVL Ngồi NVL cơng ty đa dạng, phức tạp, nhiều chủng loại, công tác quản lý NVL khó khăn, khơng quản lý tốt dễ xảy mát, hao hụt tạo điều kiện cho kẻ xấu biển thủ Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL nói riêng, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung, em lựa chọn đề tài Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần: Phần I: Các vấn đề chung kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ Phần II: Thực tế công tác công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thông T&T Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn vật liệu tế cơng ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thơng T&T Ki nh Trong q trình thực tập hoàn thành chuyên đề này, em nhận iệ p giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh, chị cơng ty nói chung gh phịng tài kế tốn nói riêng Đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình a Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Kh ó SVTT: Nguyễn Thị Phương Linh - Lớp: KT K41 lu ận tố tn Thạc sĩ Hàn Thị Lan Thư- Giảng viên mơn kế tốn- Trường đại học kinh Đại học Kinh tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán GVHD: THS Hàn Thị Lan Thư tế quốc dân tạo điều kiện cho em hoàn thành vấn đề liên quan đến chuyên đề tốt nghiệp Nhưng nhận thức trình độ thân có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong tiếp thu ý kiến đóng góp thầy để chun đề em hoàn thiện a Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Kh ó SVTT: Nguyễn Thị Phương Linh - Lớp: KT K41 lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Em xin chân thành cảm ơn! Đại học Kinh tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán GVHD: THS Hàn Thị Lan Thư CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO TRUYỀN THƠNG T& T 1.1 Đặc điểm NVL Cơng ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thông T&T Công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền thông T&T Doanh nghiệp Tư nhân hoạt động lĩnh vực Quảng cáo, Truyền thông Tổ chức kiện Những chương trình, kiện mà có tham gia, dàn dựng công ty đạt chất lượng hiệu cao Chính số lượng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu sử dụng sản xuất, lắp dựng phục vụ cho kiện Công ty đa dạng, phong phú có tính năng, chức cơ, lý, hóa cao Với mục tiêu quản lý hạch tốn xác chi phí NVL, công ty thực phân loại NVL vào cơng dụng vai trị loại NVL tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, NVL công ty chia thành: + Nguyên vật liệu chính: Đây đối tượng lao động chủ yếu công ty tham gia vào trình sản xuất, sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Bao gồm loại: thép, tôn, nhôm, bạt, gỗ ván, Ki + Nguyên vật liệu phụ: Bao gồm nhiều loại khác nhau, không cấu nh tế thảm… gh iệ p thành nên thực thể sản phẩm song vật liệu phụ có tác dụng định cần a Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Kh ó SVTT: Nguyễn Thị Phương Linh - Lớp: KT K41 lu ận tố tn thiết cho trình sản xuất như: que hàn, đá cắt loại đinh, ốc vít, dây Đại học Kinh tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán GVHD: THS Hàn Thị Lan Thư thép…và cịn có tác dụng làm cho sản phẩm bền đẹp chất lượng lẫn hình thức như: sơn chống gỉ… + Nhiên liệu: dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất gồm có xăng, dầu, mỡ bơi trơn… + Phụ tùng thay thế: bao gồm chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị cơng ty mua sắm hay chế tạo phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa thiết bị như: vòng bi, dây cu roa… Bảng 1-1 Một số vật liệu cơng ty STT Tên vật liệu Đơn vị tính Thép ống mạ kẽm Kg Thép ống hộp mạ kẽm Kg Nhôm Alumex Tấm Foocmex Tấm Decal Md Gỗ MDF Tấm Thảm trải sàn khổ 2m M2 tế …………… iệ p Ki Truyền thông T&T nh 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL Công ty CP Thiết kế Quảng cáo a Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Kh ó SVTT: Nguyễn Thị Phương Linh - Lớp: KT K41 lu ận tố tn gh 1.2.1 Công tác thu mua NVL công ty Đại học Kinh tế Quốc Dân – Khoa Kế Toán GVHD: THS Hàn Thị Lan Thư Nguồn vốn mà công ty sử dụng để mua NVL chủ yếu nguồn vốn chủ sở hữu, cơng ty cịn sử dụng vốn huy động từ nhiều nguồn khác Công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua NVL cho tháng, quý, năm dựa kế hoạch sản xuất thông qua hệ thống định mức NVL cho sản phẩm, dựa vào đơn vị đặt hàng, hợp đồng khách hàng Yêu cầu NVL mua phải đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng, quy cách, phải có nguồn cung cấp tương đối ổn định Cơng ty có phận chuyên làm nhiệm vụ thu mua tùy theo hiệu kinh tế mà phận thu mua định thuê vận chuyển hay vận chuyển phương tiện Nguồn cung cấp NVL cơng ty chủ yếu từ đơn vị nước Các nhà cung cấp lớn công ty là… 1.2.2 Hệ thống kho tàng bảo quản NVL công ty Để bảo quản NVL, tránh hư hỏng, tiêu hao, công ty tiến hành phân kho dựa theo đặc tính cách phân loại NVL nhằm theo dõi chặt chẽ tình hình biến động loại VNL quản lý NVL Những NVL chứa gian kho chuyên dùng xếp hệ thống khoa học đảm bảo điều kiện bảo quản NVL, thuận lợi Các kho NVL phụ kho nhiên liệu xếp khoa học, hợp lý, tế cho việc xuất thường xuyên Ki nh bảo quản an tồn, khơ thống thường xun kiểm tra xử lý tượng gh iệ p bất thường( có) tn 1.3 Tổ chức quản lý NVL Công ty CP Thiết kế Quảng cáo Truyền a Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Kh ó SVTT: Nguyễn Thị Phương Linh - Lớp: KT K41 lu ận tố thông T&T Đại học Kinh tế Quốc Dân – Khoa Kế Tốn GVHD: THS Hàn Thị Lan Thư NVL cơng ty quản lý, theo dõi phòng Kế hoạch kinh doanh phịng Tài Kế tốn Phịng Kế hoạch kinh doanh quản lý trực tiếp NVL mặt số lượng, chủng loại, lập kế hoạch thu mua, bảo quản NVL với nguyên tắc dự trữ vửa đủ cho sản xuất Dựa định mức vật tư phịng Kỹ thuật thi cơng, cung cấp, phịng Kế hoạch kinh doanh tiến hành tổ chức thu mua , vận chuyển, bảo quản vật liệu nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu cho sản xuất, tránh tồn kho NVL cách không cần thiết Tổ chức cung ứng vật tư phòng Kế hoạch kinh doanh kết hợp với Thủ kho chịu trách nhiệm việc thu mua NVL Các thủ kho có trách nhiệm quản lý hàng nhập xuất kho cung cấp danh mục hàng tồn kho nhân viên tiếp liệu yêu cầu để tránh tượng mua thừa mua hàng hóa kho Cơng ty cịn tồn với số lượng lớn Thủ kho phải tiến hành cung cấp số lượng tồn kho hàng tháng cho phận tổng hợp để phận lập kế hoạch cung cấp vật tư tháng Căn vào định mức NVL cần dùng tháng, nhân viên tiếp liệu dự tính khối lượng, chủng loại, quy cách NVL cần sử dụng thời điểm Khi có nhu cầu mua NVL nhân viên tiếp liệu viết giấy đề nghị mua NVL, chuyển sang phịng Tài kế toán để nhận tạm ứng tiền mua vật tư p Ki chứng từ hợp lý, hợp lệ Sau đó, kế toán kho, thủ kho tiến hành kiểm tra số nh Nhân viên tiếp liệu có nhiệm vụ mua vật tư áp tải kho kèm theo tế trưởng phòng Kế hoạch kinh doanh Giám đốc Cơng ty ký duyệt, sau a Chun đề thực tập Tốt nghiệp Kh ó SVTT: Nguyễn Thị Phương Linh - Lớp: KT K41 10 lu ận tố tn gh iệ lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách với hóa đơn, chứng từ liên quan