Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế constrexim

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, đứng trước chuyển dịch cấu thành phần kinh tế từ kinh tế dựa vào nông nghiệp chủ yếu sang kinh tế có tỷ trọng cơng nghiệp dịch vụ cao, dựa tảng kinh tế tri thức xu hướng gắn liền với kinh tế tồn cầu Chính chuyển dịch tạo hội điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển Song làm phát sinh vấn đề phức tạp đặt cho doanh nghiệp yêu cầu thách thức mới, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động vươn lên, để vượt qua thử thách, tránh nguy đào thải quy luật cạnh tranh khốc liệt chế thị trường Trong bối cảnh kinh tế thế, doanh nghiệp muốn đứng vững thương trường hoạt động lĩnh vực thuộc thành phần kinh tế hướng tới mục tiêu lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp sản xuất, vấn đề quan tâm tổ chức sử dụng tốt yếu tố đầu vào nhằm sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt với giá thành hạ Do việc quản lý sử dụng tốt Nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng, định đến tồn trình sản xuất doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hố, ba yếu tố trình sản xuất: sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm doanh nghiệp sản xuất; tham gia vào chu kỳ sản xuất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu; giá trị Nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, chất lượng sản phẩm đầu phụ thuộc lớn vào chất lượng Nguyên vật liệu cách sử dụng Nguyên vật liệu Page of 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa Nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất nên doanh nghiệp sản xuất muốn theo đuổi mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận cần phải quan tâm đến việc sử dụng có hiệu nguồn lực Do u cầu kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý phải khơng ngừng hồn thiện, giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động, đặc biệt việc quản lý sử dụng Nguyên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM, em định sâu nghiên cứu đề tài sau: “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM” để làm Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề sử dụng kiến thức học trường kết hợp với thực tiễn Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM Nội dung chuyên đề gồm chương sau: Chương I: Tổng quan chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM Chương II: Thực trạng Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM Chương III: Một số biện pháp nhằm Hoàn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM Page of 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TƯ VẤN THIẾT KẾ CONSTREXIM I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ XÂY DỰNG TƯ VẤN THIẾT KẾ CONSTREXIM Lịch sử hình thành phát triển Công ty: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM doanh nghiệp cổ phần nhà nước đăng ký thành lập theo Quyết định số 55A/QĐ/MC-TCHC ngày 16/01/2007 Tổng giám đốc Công ty Đầu tư xây dựng Thương mại Việt nam – Constrexim Holdings Tổ chức tiền thân Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thăng Long, thành lập ngày 23 tháng 08 năm 2002 Sau hai năm vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lại máy, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM dần vào ổn định Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TƯ VẤN THIẾT KẾ CONSTREXIM Tên giao dịch nước ngoài: CONSTREXIM CONSTRUCTION INVESTMENT DESIGN CONSULTANT JOINT STOCK COMPANY Địa : Phòng 513 TT Nghĩa Tân – P Nghĩa Tân - Cầu Giấy - HN VP giao dịch: SN 44 – ngõ 125/2 Trung Kính, n Hồ - Cầu giấy - HN Điện thoại : (043) 7820771 Fax : (043) 7820772 Email : Constrexim-cid@fpt.vn Tài khoản : 123 10 00 00 83343 – NH ĐT & PT CN Quang Trung MST : 0102185430 Page of 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty a Chức năng: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình giao thơng vận tải, thuỷ lợi; - Xây dựng đường dây trạm biến áp đến 35KV; - Buôn bán lắp đặt thiết bị chống sét; - Trang trí nội, ngoại thất; - Sản xuất, bn bán vật liệu xây dựng; - Buôn bán vật tư máy móc ngành điện, ngành nước; - Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách; - Sửa chữa phục hồi phục chế cơng trình di tích lịch sử; - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch; - Thiết kế tổng mặt xây dựng cơng trình; thiết kế kiến trúc cơng trình; thiết kế nội ngoại thất cơng trình; - Tư vấn xây dựng khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, bưu điện, đường dây trạm biến điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng như: Lập dự án quản lý dự án đầu tư, thẩm định dự toán đầu tư, lập tổng dự toán, tư vấn đấu thầu, thẩm tra thiết kế, tổng dự toán - Mua bán, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành điều hồ khơng khí, điện lạnh, thiết bị văn phịng cháy nổ, thang máy, sửa chữa xe máy thi công xây dựng b Nhiệm vụ: - Xây dựng thực có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh - Quản lý khai thác nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, bảo đảm sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn giao Page of 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa - Không ngừng nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh sở tự bù đắp chi tiêu, thực đầy đủ nhiệm vụ ngân sách Nhà nước - Thực phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho CBCNV – LĐ, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, chun môn nghiệp vụ cho người lao động - Chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc, chế độ sách, pháp luật nhà nước - Đảm bảo an toàn sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường, cảnh quan, giữ vững an ninh, trị, trật tự, an toàn xã hội c Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Khi nhận cơng trình Tổng Cơng ty Cơng ty tự tìm kiếm thực chế giao khoán Tổng Công ty Công ty trực thuộc theo quy chế sau: - Mức giao khoán tỷ lệ 80% đến 90% giá trị tốn duyệt - Số cịn lại chi cho khoản + Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp + Thanh tốn phụ phí cấp trên, khoản chi phí quản lý trích lập quỹ Cơng ty - Các cơng trình khác có mức khốn khác Các đơn vị nhận khốn phải tổ chức thi cơng, chủ động cung ứng vật tư, nhân công đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật, an tồn lao động chi phí cần thiết khác có liên quan đến cơng trình Đối với cơng trình thi cơng, tuỳ theo quy mơ Cơng ty phải tổ chức phận quản lý ban quản lý cơng trình Trong ban huy cơng trình có nhân viên đảm nhiệm nhiệm vụ như: Kế hoạch, kỹ thuật… Page of 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa Ban huy Cơng trình có nhiệm vụ phối hợp hoạt động sản xuất đội sản xuất xây dựng thuộc Công ty điều động đến tiến hành tổ chức thi cơng, giám sát thi cơng cơng trình Đối với đội sản xuất trực tiếp gồm đội Trong đội xây dựng bao gồm: số tổ xây dựng chun mơn hố như: tổ sắt, tổ nề Cịn lại tổ lao động hỗn hợp làm nhiều việc xây tường, ốp lát…Đây lực lượng sản xuất chủ yếu, đội điện máy phụ trách vận hành máy thi cơng cơng trình, tổ chức bảo dưỡng sửa chữa máy móc thi cơng Là Cơng ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Cơng ty thi cơng xây dựng cơng trình nâng cấp Cải tạo hoàn thiện lắp đặt hệ thống điện nước trang trí nội thất, ngoại thất Các cơng trình dân dụng cơng nghiệp Hiện quy trình sản xuất Cơng ty hoạt động theo qn trình liên tục khép kín từ q trình chuẩn bị thi cơng đến q trình tổ chức thi công Thi công Công ty tiến hành theo theo bước (xem sơ đồ 1.1 trang 7) Page of 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa Sơ đồ 1.1: QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ THI CƠNG Hợp đồng Hồn Lập hồ sơ ký chỉnh hồ thi công Lập sơ (nhận Thiết sát thực tế công từ A) Khảo Khảo sát máy thi Thể kế thi Trình cơng duyệt qua công lần vẽ nghệ thứ thuyết tổ minh Hoàn Ký duyệt chỉnh hồ sơ lần Kết thứ thúc chức thực tế thời kỳ Kế hoạch vốn Trang Kế hoạch mua sắm Nguyên vật liệu Hoàn chuẩn bị bị Kế chỉnh máy hoạch móc nhân máy T/bị kỹ thi xây thuật công dựng Sơ đồ 1.2: Q TRÌNH TỔ CHỨC THI CƠNG Khảo Dọn Thi Thi Hồn Nghiệm sát mặt cơng cơng thiện thu phần công bàn giao trường móng thơ trình thi móng cơng Page of 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa + Khảo sát hịên trường thi công: Đơn vị tiến hành mở công trường thi công sau lựa chọn phương án thi công phù hợp + Dọn mặt móng: San lấp mặt cho cơng trình chuẩn bị thi cơng phần móng cơng trình + Thi cơng móng: Thi cơng móng theo quy định vẽ thiết kế cơng trình ký duyệt + Thi công phần thô: Là đổ khung sàn xây tường ngăn + Hoàn thiện cơng trình: Bao gồm lắp đặt hệ thống điện nước, sơn qt vơi, sơn bảng batít trang trí lắp đặt nội thất + Nghiệm thu bàn giao: Tổ chức nghiệm thu bàn giao đưa cơng trình vào hoạt động, tổ chức hồn cơng, cơng trình tổ chức tốn tốn cơng trình, bảo hành cơng trình theo yêu cầu thiết kế yêu cầu chủ đầu tư đưa vào thoả thuận mang tính nguyên tắc quy phạm kỹ thuật hợp đồng đưa d Đặc điểm dây chuyền công nghệ Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây dựng có kết cấu phức tạp bao gồm nhiều phận, nhiều công việc hợp thành Do ngồi lao động thủ cơng cần phải có loại thiết bị máy móc cơng nghệ đảm bảo cho q trình thi cơng tiến hành thuận lợi, đạt tiêu chuẩn chất lượng Hiện Công ty sử dụng công nghệ sau: - Trong cơng tác gia cố móng có cơng nghệ móng cọc, đóng búa, cọc ép tĩnh… - Trong cơng tác xây lắp phần thân có cơng nghệ xây gạch truyền thống, công nghệ lắp ghép - Trong cơng tác hồn thiện có cơng nghệ thi cơng thủ cơng Nhìn chung cơng nghệ mà Cơng ty sử dụng có yêu cầu kỹ thuật tương đối cao, chủ yếu sử dụng lao động thủ công, công nghệ cũ dần Page of 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa cải tiến Qua trình trưởng thành vững mạnh Cơng ty sản phẩm lĩnh vực sản xuất kinh doanh tạo cho chỗ đứng uy tín thị trường Tất cơng trình hạng mục cơng trình mà Cơng ty tham gia thi công bên A đánh giá cao chất lượng tiến tổ chức, quản lý thi cơng cơng trình Cơng ty có nhiều kinh nghiệm thi cơng phần việc xây dựng trang trí nội thất đạt tiêu chuẩn cao cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp với khả kinh nghiệm mình, Công ty đánh giá cao Công ty hy vọng đáp ứng lòng tin cậy bạn hàng lĩnh vực sản xuất kinh doanh đơn vị Chúng xin cam kết giúp bạn hàng đạt mục tiêu mình, suốt chu kỳ sống dự án công tác với tất nhà đầu tư, dù bạn quan Chính phủ trung ương, địa phương, tư nhân nhà tài trợ khuyến khích cho cơng trình viện trợ Chúng tơi chắn giúp bạn đạt mục tiêu Dưới bảng phản ánh số tiêu Công ty vài năm gần đây: Biểu 1.1 : Kết hoạt động SXKD Công ty Chỉ tiêu Tổng số vốn (triệu đồng) Tổng doanh thu (triệu đồng) Giá trị TS cố định bình quân (triệu đồng) Số lao động bình quân (người) Tổng lợi nhuận sau thuế (triệu đồng) Thu nhập bình quân đầu người (triệu đồng) Năm 2007 4.900 10.800 1.250 58 85.9 2,18 Năm 2008 4.900 12.500 1.800 65 120 2,35 (Nguồn: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế CONSTREXIM) Page of 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Thị Phương Hoa Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sx kinh doanh Công ty Căn Nghị định số 64/2002/NĐ - CP ban hành ngày 19/06/2002 Chính phủ việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần Căn Quyết định số 55A/QĐ/MC-TCHC ngày 16/01/2007 Tổng giám đốc Công ty Đầu tư xây dựng Thương mại Việt nam – Constrexim Holdings chuyển đổi sang Công ty cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim Để thay đổi cho phù hợp với chế quản lý Đặc điểm ngành để quản lý thi cơng tốt cơng trình Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty (Sơ đồ 1.3) Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG QUẢNPHỊNG LÝ THITỔ CƠNG CHỨC PHỊNG HÀNHKẾ CHÍNH HOẠCH PHỊNGDỰ TƯ PHỊNG ÁN VẤN CƠ THIẾT ĐIỆN KẾQUẢN LÝ TH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CÁC ĐỘI THI CƠNG Page 10 of 81