Công tác kiểm tra nội bộ qua hệ thống ghi sổ Trang 3 sách nhằm đảm bảo các nguồn vốn của công ty đợc sử dụngtheo đúng kế hoạch.3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệpXuất p
Luận văn tốt nghiệp Trang I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp I.Sự cần thiết công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đợc sản xuất Vật liệu đối tợng lao động nên có đặc điểm là: tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị TL lut dõn s sản phẩm đợc sản xuất Thông thờng cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng tiết kiệm vật liêu sử dụng mục đích, kế ho¹ch cã ý nghÜa quan träng viƯc h¹ thÊp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 2.Tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đóng vai trò yếu tố trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu thành phần để cấu tạo nên sản phẩm Nguyên vật liệu đợc nhận diện dễ dàng sản phẩm tợng trng cho đặc tính dễ thấy lớn đà đợc sản xuất Do muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc đặn, liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang loại nguyên vật liệu, lợng đủ số lợng, kịp thời gian, qui cách, phẩm chất Đây vấn đề bắt buộc mà thiếu có trình sản xuất sản phẩm đợc Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, lợng tồn đợc Vì đảm bảo nguyên vật liệu, lợng cho sản xuất tất yếu khách quan, ®iỊu kiƯn chung cđa mäi nỊn s¶n xt x· héi Tuy nhiên thiếu sót nhắc tới nguyên vật liệu mà lại không nhắc tới tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu Nguyên nhân tóm tắt nh sau: -Chi phí nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín nhÊt mét đơn vị sản phẩm so với khoản mục chi phí sản xuất khác (lao động trực tiếp sản xt chung); TL luật dân -Sè liƯu chÝnh x¸c nguyên vật liệu có tay phải thờng xuyên phản ánh để xác định cần đặt mua tiếp với ngời bán không làm gián đoạn sản xuất; -Một số sản phẩm cần nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất Điều đòi hỏi nhiều chứng từ gốc thủ tục kiểm tra để đảm bảo việc cung cấp nhịp nhàng đồng loại nguyên liệu cho sản xuất Tất lý đòi hỏi sổ sách phải đợc lập cách xác không công ty khó mà xác định số nguyên vật liệu cần mua lúc mua Sổ sách xác kiểm tra nội tốt đảm bảo tất nguyên vật liệu đợc cung cấp đầy đủ cho phân xởng sản xuất cần thiết Công tác kiểm tra nội qua hệ thống ghi sổ Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang sách nhằm đảm bảo nguồn vốn công ty đợc sử dụng theo kế hoạch 3.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh nh đà nói trên, mục tiêu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp chủ yếu đợc trọng tập trung khâu cung ứng, dự trữ sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu, với yêu cầu nh sau: -Cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời xác nguyên vật liệu: Đây điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu có chất lợng tốt: Đây TL lut dõn s điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động Bên cạnh việc đảm bảo cung ứng, sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ ảnh hởng tích cực đến tình hình tài doanh nghiệp, ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp 4.Yêu cầu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Với yêu cầu chung quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc liên tục đặn theo kế hoạch thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật t, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu tiết kiệm, kế toán vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang (+)Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp; (+)Tính toán phân bổ xác, kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lÃng phí; (+)Thờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, cha cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại; (+)Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia công tác phân tích TL luật dân thùc hiƯn kÕ ho¹ch thu mua, dù trữ, sử dụng vật liệu II.Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.Phân loại nguyên vật liệu Vật liệu sư dơng doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu lo¹i cã công dụng khác nhau, đợc sử dụng nhiều phận khác nhau, đợc bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu cần phải có cách phân loại thích ứng a.Căn vào công dụng chủ yếu vật liệu vật liệu đợc chia thành loại nh sau: -Nguyên vật liệu chính: bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang nên thực thể thân sản phẩm (ví dụ: gỗ dùng để đóng bàn, ghế; giấy dùng để in sách; vải dùng để may quần áo ) -Vật liệu phụ: bao gồm loại vật liệu đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lợng nh tính năng, tác dụng sản phẩm loại vật liệu phục vụ cho trình hoạt động bảo quản loại t liệu lao động, phục vụ cho công việc lao động công nhân (ví dụ: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu xà phòng, giẻ lau, dầu nhờn, hồ keo ) -Nhiên liệu:bao gồm loại vật liệu đợc dùng để tạo lợng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất Nhiên liệu tồn chủ yếu TL lut dõn s dạng là: thể rắn (than, củi, chất phóng xạ ), thể lỏng (xăng, dầu ), thể khí (ga, khí đốt ) Để quản lý tốt nhiên liệu cần phải thống đơn vị đo lờng -Phụ tùng thay thế: bao gồm loại vật liệu đợc sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa loại máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, truyền dẫn -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng -Phế liệu: loại vật liệu thu đợc qua trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng bán (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ) Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang -Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng ý nghià cách phân loại này: ã Biết đợc vị trí-vai trò vật liệu trình sản xuất ã Dùng để phân loại vật liƯu doanh nghiƯp ®Ĩ thèng nhÊt m· sè, qui cách vật liệu ã Để sử dụng tài khoản cấp 1,2,3 cho phù hợp b.Căn vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu đợc chia thành: -Vật liệu mua ngoài: Đây phơng thức cung ứng vật liệu phổ biến doanh nghiệp sản xuất, giá vật liệu mua phụ thuộc vào giá thị trờng TL lut dõn s -Vật liệu tự sản xuất: vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất thuê gia công, ví dụ: khuôn mẫu, khuôn đúc, vật kết cấu vật liệu tự sản xuất khác -Vật liệu có từ nguồn khác, chẳng hạn đợc Nhà nớc cấp cấp, nhận vốn liên doanh b»ng vËt liÖu, vay b»ng vËt liÖu ý nghĩa việc phân loại theo tiêu thức này: ã Biết đợc cấu nguồn nhập doanh nghiệp ã Tính giá vật liệu nhập Tuy nhiên để quản lý tốt vật liệu cần kết hợp cách phân loại vật liệu với lập sổ danh điểm vật liệu Đây yêu cầu tất yếu doanh nghiệp áp dụng công tác xử lý thông tin máy tính Tác dụng sổ danh điểm vật liệu nhằm thống tên gọi, đơn vị tính, mà số, qui cách, Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang phẩm chất, giá ghi sổ vật liệu Từ thống mở thẻ kho sỉ chi tiÕt vËt liƯu doanh nghiƯp 2.TÝnh gi¸ nguyên vật liệu Tính giá vật liệu xác định giá trị vật liệu để ghi sổ kế toán, ®ã nã cã ý nghÜa quan träng viƯc h¹ch toán tình hình tài sản nh chi phí sản xuất kinh doanh Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phơng pháp quản lý hạch toán vật liệu phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ -Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp đợc áp dụng phổ biến Đặc điểm phơng pháp nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đợc kế toán theo dõi, tính toán cách thờng xuyên theo trình phát sinh TL lut dõn s -Phơng pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm kỳ kế toán theo dõi, tính toán ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu, giá trị vật liệu xuất đợc xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ Trị giá vật liệu = Trị giá vật liệu + Trị giá vật liệu - Trị giá vật liệu xuất kỳ đầu kỳ nhập kỳ cuối kỳ 2.1Tính giá nhập nguyên vật liệu: -Vật liệu mua ngoài: Giá vật liệu = Giá mua ghi + Chi phí - Chiết khấu th- ơng mại, nhập kho hoá đơn ợc hởng Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A thu mua giảm giá đ - Luận văn tốt nghiệp Trang Trong đó: Giá mua ghi hoá đơn: ã Đối với đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ giá cha tính thuế VAT ã Đối với đơn vị áp dụng phơng pháp trực tiếp tính thuế giá trị gia tăng vật liệu mua vào sử dụng cho phúc lợi, hành nghiệp giá có tính thuế VAT Ngoài vật liệu mua từ nớc thuế nhập đợc tính vào giá thực tế vật liệu nhập Chi phÝ thu mua bao gåm: Chi phÝ vËn chun,b¶o quản từ nơi mua doanh nghiệp; chi phí thuê kho bÃi; chi phí bảo hiểm hàng hoá mua;hao hụt định mức mua vật liệu; tiền công tác phí ngời mua Chiết khấu thơng mại, giảm giá đợc hởng: Khi doanh TL lut dõn s nghiệp mua nguyên vật liệu lần với số lợng lớn mua hàng nhiều lần khoảng thời gian định vật liệu đà mua nhng không đảm bảo qui cách phẩm chất nên ngời bán đồng ý giảm giá -Vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất: Giá nhập kho giá thành thực tế sản xt vËt liƯu Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu = Gi¸ trị vật liệu xuất + Chi phí chế để chế biến khác biến nhập kho -Vật liệu đợc cấp nhận vốn liên doanh vật liệu hay cá nhân cổ đông góp vốn vật liệu: Giá thực tế vật liệu giá ghi biên bàn giao giá hội đồng định giá thẩm định cộng thêm chi phí khác (nếu có) Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang -Vật liệu đợc biếu tặng, đợc thởng: Giá thực tế vật liệu giá trị vật liệu đợc biếu, tặng, thởng tham khảo giá trị loại vật liệu tơng đơng thị trờng -Vật liệu phế liƯu: cã hai c¸ch tÝnh gi¸: TÝnh theo gi¸ kÕ hoạch giá ớc tính không điều chỉnh, có u điểm đơn giản nhng không xác Hoặc tính theo giá thực tế bán thị trờng, có u điểm tính giá phế liệu nhng nhợc điểm phức tạp 2.2 Tính giá xuất vật liệu Doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá sau Tuy nhiên sử dụng phơng pháp tính giá phải tuân thủ nguyên tắc quán * Tính giá xuất kho vật liệu theo phơng pháp giá đơn vị bình quân: TL lut dõn s Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế vật liệu = Số lợng vật liệu x Giá đơn vị xuất dùng xuất dùng bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: (+) Giá đơn vị bình Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ quân kỳ dự trữ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính có u điểm đơn giản, dễ làm, tính giá trị vật liệu xuất sử dụng kỳ tơng đối xác nhng nhợc điểm công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang (+) Giá đơn vị Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) bình quân cuối Lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc kỳ trớc) Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ (+) Giá đơn vị bình quân Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập sau lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Cách tính khắc phục đợc nhợc điểm phơng TL lut dõn s pháp trên, vừa xác vừa cập nhật Tuy nhiên phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần, thờng ¸p dơng cho doanh nghiƯp sư dơng Ýt lo¹i vËt liệu, số lần nhập vật liệu tháng * Tính giá xuất kho theo phơng pháp giá thực tế nhập trớc,xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc giá thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phơng pháp Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang Nhóm tiêu thức (2): Phân loại theo nhóm vật liệu có công dụng Nhóm tiêu thøc (3): Thø tù tõng lo¹i vËt liƯu cïng nhóm Công việc mà hoá đợc tiến hành tơng tự với nguyên vật liệu khác Nếu việc phân loại nguyên vật liệu theo nhiều tiêu thức khác mở rộng thêm việc quy ớc nhóm tiêu thức bên phải, nhiên phải thống theo quy tắc xếp, phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức tổng quát đến chi tiết Trong kế toán máy thờng giới hạn việc mà hoá, phân loại vật liệu theo tối đa nhóm Biểu số 19: Nhóm Sổ danh điểm vật liệu Tên nhÃn hiệu (quy Đơn TL lut dõnchấtsvị điểm vật cách,phẩm Danh liƯu vËt liƯu) tÝn h 1521 Nguyªn 1521.0 chÝnh vËt liƯu 1521.01.0 ThÐp trßn 01 ThÐp C45 o110 1521.01.0 ThÐp C9 o 40 02 1521.0 1521.01.0 ThÐp l¸ 03 Théplá 940x4130 1521.02.0 01 Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A CTd3 Đơn Ghi giá Luận văn tốt nghiệp Trang 1521.02.0 02 1522 Nguyên 1522.0 phơ vËt liƯu 1522.01.0 DÇu 01 DÇu APP CS32 1522.01.0 DÇu CN CS32 02 1528 VËt liƯu kh¸c 1528.0 TL luật dân -ý kiÕn 2: ¸p dơng phơng pháp giá hạch toán tính giá xuất vật liệu: Hiện doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá xuất vật liệu theo giá thực tế đích danh Tuy nhiên khối lợng nhập, xuất mang tính chất thờng xuyên nên vận dụng giá thực tế đích danh gây nhiều vất vả cho kế toán vật liệu việc theo dõi giá xuất Để giảm bớt khối lợng ghi chép, hạch toán vật liệu đồng thời tăng hiệu kiểm tra công tác kế toán, kế toán vật liệu sử dụng giá hạch toán Cách tính giá phù hợp điều kiện doanh nghiệp sử dụng phơng pháp sổ số d để hạch toán chi tiết vật liệu sổ số d thờng đợc thủ kho theo dõi số lợng tồn vào cuối tháng, đồng thời kế toán vật liệu điền đơn giá tính giá trị tồn kho cuối tháng, điều dẫn tới việc tính toán tốn nhiều công sức, thiếu Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang xác không đảm bảo tính kịp thời công tác kế toán nh cuối kỳ vật liệu tồn kho theo nhiều đơn giá khác Sử dụng giá hạch toán khắc phục đợc nhợc điểm áp dụng phơng pháp tính giá hạch toán, kÕ to¸n vËt liƯu cã thĨ thùc hiƯn nh sau: Ví dụ minh hoạ: Chọn Bu lông làm ví dụ cho việc tính theo giá hạch toán vật liệu tháng 3/2003 vật liệu có nhiều lần nhập, xuất: Giá trị Bulông tồn đầu kỳ: 17.935,7kg*3.287 =58.954.646 Nhập kú: Ngµy 14/3: 240kg*3208,33 = 770.000 TL luật dân884.072 Ngµy 18/3: 286,2kg*3089 = Ngµy 31/3: 4200kg*3287 = 13.805.400 8000kg*3089 = 24.712.000 Giá trị tổng nhập: Tổng số lợng nhập: 39.402.242đồng 12.726,2kg Xuất kỳ: Ngày 14/3: 240kg Ngày 18/3: 57,3kg Ngµy 30/3: 17.935,7kg Ngµy 31/3: 159kg 18.392kg Chän đơn giá tồn đầu kỳ làm giá hạch toán: 1kg Bulông=3.287đồng Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang -Đối với vật liệu nhập kỳ: ghi đồng thời theo loại giá giá hạch toán giá thực tế Giá trị vật liệu nhập = Số lợng vật liệu x Đơn giá theo giá kỳ theo giá hạch toán nhập hạch toán = 12.726,2kg x 3287 =41.831.019,4 -§èi víi vËt liƯu xt kỳ: ghi theo giá hạch toán Giá vật liƯu xt kho = Sè lỵng vËt liƯu x Đơn giá vật liệu theo kỳ theo giá hạch toán xuất kỳ giá hạch toán = 18.392kg x 3287 = 60.454.504 TL luật dân Cuèi kú, kÕ to¸n tính hệ số giá vật liệu tiến hành điều chỉnh giá hạch toán vật liệu xuất kỳ vỊ gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu + Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu HƯ sè gi¸ vËt liƯu tồn đầu kỳ nhập kỳ (H) Giá hạch toán vật + Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ liÖu nhËp kú 58.954.646 + 39.402.242 58.954.646 + 41.831.019,4 Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tèt nghiƯp Trang = 0,976 §ång thêi tõ sè liƯu sổ theo dõi chi tiết số liệu vừa tính toán đợc, kế toán vào Bảng kê số 3- Bảng tính giá vật liệu theo hệ số giá Giá hạch toán giá tồn kho đầu kỳ trớc giá hạch toán cố định cho năm giá nguyên vật liệu biến động Biểu số 20: Mẫu Bảng kê số Bảng tính giá thực tế vật liệu theo hệ số giá Tháng năm.2003 đvt: đồng Bulông Chỉ tiêu Giá HT TT TL lut dõnGiás I Tồn đầu kỳ 58.954.646 58.954.646 II NhËp kú 41.831.019, 39.402.242 III Céng tån vµ 98.356.888 nhËp 100.785.66 0,976 IV HƯ sè gi¸ (K) 5,4 59.003.595 V XuÊt kú VI Tån ci kú VËt liƯu Gi¸ HT Gi¸ TT ,9 60.454.504 39.353.292 40.331.161, ,1 -ý kiÕn 3:Hoµn thiƯn thđ tơc ®èi víi vËt t nhËp, xt kho HiƯn công tác thu mua vật t doanh nghiệp chủ yếu phận cung tiêu thuộc phòng Kế hoạch đầu t đảm Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang nhiệm Đối với đơn mua hàng có giá trị cao thờng có phận kiểm nhận thuộc phòng Khoa học công nghệ đứng chịu trách nhiệm kiểm nghiệm chất lợng, quy cách vật liệu trớc vào nhập kho Tuy nhiên sau kiểm tra chất lợng sản phẩm đạt yêu cầu phận ký xác nhận lên Phiếu nhập kho mà không lập Biên kiểm nghiệm (Biểu số 21) Thiết nghĩ Biên kiểm nghiệm chứng pháp lý để quy kết trách nhiệm công tác toán bảo quản vật t đồng thời phản ánh trách nhiệm ngời đứng kiểm nghiệm vật t tình trạng thực tế vật liệu đợc nhập kho Do có thĨ coi lµ mét chøng tõ quan träng vµ doanh nghiệp nên lập chứng từ sau hoàn thành kiểm nghiệm vật t, sản phẩm, hàng hoá Ngoài để quản lý việc sử dụng vật t theo định mức TL lut dõn s tiêu hao cho sản phẩm truyền thống đợc giao kế hoạch sản xuất tới phân xởng, doanh nghiệp nên lập Phiếu xuất kho theo hạn mức (Biểu số 22) Phiếu đợc lập lần doanh nghiệp bắt đầu giao kế hoạch sản xuất cho phân xởng Các phân xởng dựa vào phiếu xin xuất vật t thành nhiều lần tuỳ theo tiến độ sản xuất phân xởng Ưu điểm Phiếu xuất vật t theo hạn mức quản lý đợc trờng hợp phân xởng xin xuất vợt định mức cho phép -ý kiến 4: Hoàn thiện hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Định kỳ chứng từ nhập, xuất vật liệu đợc chuyển lên cho phòng kế toán ®Ĩ tiÕn hµnh ghi sỉ, thÕ nhng viƯc ghi chÐp sổ chi tiết vật liệu có u điểm đà lập thêm cột ghi theo dõi việc phân bổ vật xuất kho theo đối tợng sử dơng nhng sè thø tù chøng tõ vµ trËt tù ngày Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang tháng chứng từ cha đợc xếp để ghi sổ cách hợp lý Nếu kế toán vật liệu ý tới việc xÕp chøng tõ theo sè thø tù vµ trËt tù ngày tháng công tác kế toán dễ dàng đối chiếu hơn, tránh tình trạng bỏ sót chứng từ cha ghi sổ Bên cạnh đó, có chuyển giao chứng từ nhập, xuất kế toán vật liệu thủ kho hai bên tiến hành ký nhận số lợng chứng từ vào sổ thủ kho tự thiết kế Điều cha thực hợp lý có Phiếu giao nhận chứng từ thực có giá trị quy kết trách nhiệm có liên quan trờng hợp chứng từ bị rách, hỏng Ngoài mẫu Phiếu giao nhận chứng từ (Biểu số 23) tơng đối đơn giản, không gây khó khăn cho doanh nghiệp, doanh nghệp nên lập phiếu để hoàn thiện công tác TL Phiếu lutgiao dõn s nhận chứng từ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Biểu số 23: Mẫu Từ ngày đến ngày Nhóm vật Số lợng chứng Sè hiƯu chøng Sè Ghi t tõ tõ tiỊn chó Tổng cộng Ngày tháng năm 200 Ngời nhận chứng từ chứng từ Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Ngời giao Luận văn tốt nghiệp Trang Điều cuối công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu việc lập Bảng luỹ kế nhËp, xt, tån vËt t (BiĨu sè 24) Th«ng thêng vào cuối tháng kế toán vật liệu tổng hợp số liệu theo tiêu giá trị nhập, xuất tháng kết hợp với số d giá trị vật t tồn đầu kỳ loại vật t để làm sở lập bảng công ty khí Ngô Gia Tự việc lập bảng cha đợc thực Thiết nghĩ sổ kế toán lập dùng để theo dõi giá trị nhập xuất tồn theo tiêu thức giá trị độc lập với công việc theo dõi số lợng tồn thủ kho vào cuối kỳ nên mang tính khách quan cao Đồng thời vào cuối kỳ bảng có tác dụng dùng để đối chiếu giá trị tồn kế toán tính giá trị tồn dựa lợng vật liệu thực tế tồn kho mà thủ kho theo dõi để từ nhanh chóng tìm nguyên nhân sai sót trờng TL lut dõn s hợp kế toán vào sổ thiếu chứng từ nhập, xuất hay thủ kho phản ánh cha xác số lợng tồn loại vật t Biểu số 24: MÉu B¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån vËt t Tháng năm 2003 đvt:đồng Danh điểm vật t Chỉ Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị tiêu vật t tån vËt t vËt t vËt t tån Lo¹i kho đầu kỳ nhập xuất cuối kỳ vật t kỳ kỳ Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang 1521 Kho Công đó: 132.633.9 712.430.0 732.275.1 112.788.8 ty 85 53 63 75 -Bul«ng - 58.954.64 1522 nt ®ã: - 39402.24 59.003.59 39.353.29 6 19.271.35 10.773.97 11.472.55 18.572.77 1523 nt 37.550 2.619.740 2.619.740 37.550 ®ã: - 1524 nt - 1528 - nt nt 110.464.4 110.464.4 90 90 TL luật dân 0 Céng 0 151.942 836.288 856.831 131.399 886 261 947 200 (** Trờng hợp công ty áp dụng kế toán máy có Sổ danh điểm vật liệu cột (1) phải nhập liệu mà danh điểm vật t) -ý kiến 5: Hoàn thiện sổ sách hạch toán nguyên vật liệu -Lập thêm sổ chi tiết toán với ngời bán: Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang Theo quy định hành, sổ chi tiết toán đợc mở để theo dõi riêng nhà cung cấp thờng xuyên nhà cung cấp không thờng xuyên thì đợc theo dâi chung trªn mét cn sỉ Tuy nhiªn doanh nghiệp tất tình hình toán với ngời bán cho dù thờng xuyên hay không thờng xuyên đợc theo dâi trªn cïng mét cn sỉ chi tiÕt cđa tài khoản 331 Việc theo dõi nh cha phản ánh đợc thông tin kịp thời tình hình công nợ với nhà cung cấp thờng xuyên Nếu có yêu cầu cung cấp thông tin tình hình công nợ với nhà cung cấp thờng xuyên kế toán lại phải qua công đoạn gạn lọc, tra cứu, tính toán số liệu nhà cung cấp sổ chi tiết tài khoản 331 tơng đối vất vả Do để dễ dàng theo dõi tình hình toán với nhà cung cấp, doanh nghiệp nªn më thªm TL luật dân sỉ theo dâi chi tiết toán với ngời bán nhà cung cấp thờng xuyên -Lập Bảng kê số 4,5: Kế toán doanh nghiệp thờng bỏ qua công đoạn vào Bảng kê số (Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng dùng cho TK 154,621,622,627) Bảng kê số (Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Theo cách làm nội dung phản ánh Nhật ký chứng từ số không ảnh hởng nhng xét tính dễ đối chiếu kiểm tra kế toán cha thực đạt kết cao muốn đối chiếu thông tin tổng hợp Nhật ký chứng từ số ngợc trở lại với nội dung chi tiết phải tốn nhiều công sức để đối chiếu Bảng tổng hợp nhập, xuất vật liệu Nếu doanh nghiệp lập Bảng kê số 4,5 công việc Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang đối chiếu đỡ vất vả đồng thời nắm rõ tỉ lệ chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất tỉ lệ chi phí nguyên vật liệu dùng cho mục đích sản xuất tổng chi phÝ nguyªn vËt liƯu xt dïng kú Tõ có kế hoạch quản lý để sử dụng tiết kiệm, cắt bỏ chi phí nguyên vật liệu khâu không cần thiết sản xuất -ý kiến 6: Nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Cùng với nhiều biện pháp khác, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu biện pháp để giảm chi phi sản xuất, hạ giá thành sản phẩm -Đối với khâu dự trữ bảo quản: Tình hình dự trữ nguyên vật liệu theo kiểu dự trữ dựa đơn đặt hàng ký đợc doanh nghiệp tơng đối phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp vµ TL luật dân tiÕt kiƯm chi phí vốn lu động hàng tồn kho Tuy nhiªn kho cđa doanh nghiƯp hiƯn tồn đọng số nguyên vật liệu sử dụng đến qua nhiều kỳ, số nguyên vật liệu cần phải có định xử lý sớm để tránh tình trạng để lâu kho gây giảm sút chất lợng dẫn đến giảm giá trị bán đợc bên Thêm vào việc có định giải sớm số hàng giảm bớt công sức bảo quản, làm rộng kho để dành chỗ cho việc chứa nguyên vật liệu khác thiết yếu Ngoài công ty nên lập định mức hao hụt vật t để nâng cao trách nhiệm thủ kho với công tác bảo quản vật t đặc biệt vật t hay bị giảm chất lợng điều kiện môi trờng chẳng hạn nh sơn, dầu bóng Đồng thời công Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang ty nên tiến hành kiểm kê vật t thờng xuyên hàng tháng theo quý không nên theo năm nh để có đợc thông tin thờng xuyên tình hình chất lợng nguyên vật liệu tồn kho -Đối với việc thu mua vật t: Vật t đợc giao trách nhiệm cho phận cung tiêu thuộc phòng Kế hoạch đầu t mua Công ty đà có quy định mức giá chung mặt hàng đợc mua Việc lập quy định thực chất việc khống chế mức giá trần vật liệu đợc mua mà cha thực khuyến khích cán thu mua tìm kiếm nguồn nguyên liệu rẻ từ nhà cung cấp khác mà đáp ứng yêu cầu số lợng, chất lợng thời gian giao hàng Nên doanh nghiệp đa thêm quy định thởng phần trăm hoa TL lut dõn s hồng công ty tìm đợc nguồn hàng đảm bảo chất lợng mà có giá thấp giá doanh nghiệp mua Điều có tác dụng khuyến khích nhân viên công ty tìm kiếm nguồn hàng có đơn giá chất lợng hấp dẫn đồng thời tạo cạnh tranh nhân viên thu mua kết công ty mua đợc nguyên liệu với giá thấp mà vật t đảm bảo chất lợng Hay nh đơn đặt hàng lớn cần sử dụng khối lợng vËt t nhiỊu th× doanh nghiƯp cã thĨ më h×nh thức đấu thầu để tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu đa mức giá tối u Song song víi h×nh thøc thëng theo hoa hång, doanh nghiệp nên đa chế độ xử phạt nhân viên thu mua không hoàn thành nhiệm vụ, gây ảnh hởng Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang nghiêm trọng tới trình sản xuất gây tổn thất cho doanh nghiệp, thực phơng châm luôn gắn quyền lợi trách nhiệm -Đối với công tác sử dụng nguyên vật liệu: Để nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu phải gắn chặt ba khâu thu mua; dự trữ, bảo quản sử dụng Một kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu dù có hoàn hảo đến đâu đạt kết trọn vẹn không gắn với công tác sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm Việc sản xuất sản phẩm truyền thống doanh nghiệp đợc dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhờ công tác quản lý nguyên vật liệu xuất đợc kiểm soát Thế nhng định mức nguyên vật liệu doanh nghiệp thờng đợc lập từ TL lut dõn s giai đoạn đầu bắt đầu sản xuất sản phẩm đợc sử dụng mà hầu nh điều chỉnh định mức Việc kẽ hở công tác quản lý vật liệu trải qua thời gian sản xuất lâu công nhân có điều kiện tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao tay nghề đồng thời tìm đợc cách thức sử dụng vật liệu để sản xuất cách tiết kiệm Do doanh nghiệp cần phải theo dõi sát tình hình thực sản xuất theo định mức kịp thời điều chỉnh định mức cho phù hợp tránh tình trạng định mức đề cao không khuyến khích ngời lao động sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu gây thiệt hại cho doanh nghiệp Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang Kết luận Thời gian cho giai đoạn thực tập đà khép lại với kết cụ thể luận văn đề tài Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty khí Ngô Gia Tự mà em đà ghi nhận đúc kết đợc thời gian thực tập công ty Thông qua luận văn số vấn đề lý luận nguyên vật liệu đà đợc nêu bật kết hợp với tình hình thực tế TL lut dõn s công tác kế toán nguyên vật liệu hiệu sư dơng nguyªn vËt liƯu sư dơng nguyªn vËt liƯu Công ty khí Ngô Gia Tự đà đợc trình bày cách trung thực bao quát nh việc giới thiệu đặc điểm nguyên vật liệu công ty, cách phân loại tính giá nhập, xuất nguyên vật liệu, phơng pháp hạch toán chi tiết tổng hợp mà công ty áp dụng, hệ thống sổ sách mà công ty dùng để ghi chép, phản ánh nguyên vật liệu, tình hình dự trữ, thu mua sử dụng nguyên vật liệu Từ đó, luận văn nêu lên số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty Tuy nhiên thời gian nghiên cứu có hạn cộng với trình độ nghiên cứu hạn chế, luận văn em không tránh khỏi số sai sót số nhìn phiến Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Trang diện kính mong nhận đợc đóng góp, bổ xung ý kiến để luận văn đợc hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Phạm Bích Chi cô phòng kế toán Công ty khí Ngô Gia Tự đà hết lòng giúp đỡ cổ vũ động viên em trình nghiên cứu đề tài TL lut dõn s Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41A