Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu, Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Côn Sơn.doc

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD CÔN SƠN

Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn:3

Để tiến hành sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần có đầy đủ các yếu tố cơ bản là: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để tạo nên sản phẩm.

Nguyên vật liệu có đặc điểm cứ sau mỗi chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu sẽ được sử dụng toàn bộ, hình thái vật chất ban đầu không còn tồn tại hay nguyên vật liệu đã bị tiêu hao hoàn toàn, bị biến dạng trong quá trình sản xuất và cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm.

Giá trị của nguyên vật liệu được chuyển dịch toàn bộ và chuyển dịch một lần vào giá trị của sản phẩm sản xuất.

Nguyên vật liệu tại các đơn vị sản xuất nói chung và tại doanh nghiệp nói riêng được xếp vào tài sản lưu động, giá trị của nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động của doanh nghiệp Nguyên vật liệu tại doanh nghiệp có nhiều thứ,lọai có tính năng, công dụng và mục đích sử dụng khác nhau, cách bảo quản khác nhau và thường được thu mua thường xuyên, yêu cầu người quản lý phải biết từng loại, từng thứ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và đem kại một kết quả kinh doanh tốt Vì vậy để quản lý và hạch toán nguyên vật liệu được thuận tiện cần phải phân loại nguyên vật liệu.

Là một doanh nghiệp sản xuất cũng như các doanh nghiệp khác, mỗi sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra đều phải có rất nhiều loại chi phí: Các chi phí quản lý, chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ…Trong đó, chí phí vật liệu tại doanh nghiệp chiếm tỷ trọng rất lớn 70% - 80% trong tổng số chi phí cấu thành lên thực thể sản phẩm. Để tạo ra một loại sản phẩm cấn có nhiều loại nguyên vật liệu như: Đất sét, than cám, xăng, dầu diezen…Trong đó các loại nguyên vật liệu lại bao gồm nhiều loại mà mỗi loại lại được phân nhỏ thành nhiều nhóm khác nhau:

- Nguyên liệu vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, là thứ nguyên liệu vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ là thành phần chủ yếu tạo nên thực thể sản phẩm.

- Nguyên vật liệu phụ: là đối tượng lao động nhưng không phải là cơn sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phụ có vai trò phụ trợ, nó kết hợp với vật liệu chính trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tính năng…

- Nhiên liệu: là những thứ tạo ra năng lượng phục vụ cho quá trình chế tạo sản phẩm, để phục vụ cho các phương tiện vận tải của nhà máy, chúng có thể ở thể rắn, lỏng, khí Nhiên liệu thực chất là vật liệu phụ, vì vai trò cũng rất quan trọng nên chúng được tách ra một nhóm riêng nhằm thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán.

Phụ tùng thay thế là những chi tiết, phụ tùng mà nhà máy máy móc mua về để phục vụ cho việc sửa chữa, thay thế khi các bộ phận của phương tiện vận chuyển hoặc máy móc bị hỏng hóc, hư hại.

- Phế liệu thu hồi: là những phế liệu thu hồi sau quá trình sản xuất bị loại ra do không đạt tiêu chuẩn về chất lượng.

Cụ thể nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành các nhóm sau:

-Nguyên vật liệu gồm: Đất nguển liệu, bột chịu lửa, vôi củ…

-Nhiên liệu gồm: Xăng, Dầu Diezen, than cám các loại…

-Phụ tùng các loại: Phụ tùng điện, phụ tùng gạch, phụ tùng ô tô, phụ tùng khác…

-Phế liệu: Các phế liệu thu hồi sau quá trình sản xuất hoặc do thanh lý TSCĐ

-Công cụ dụng cụ: Bao bì, vật đóng gói…

-Dụng cụ quản lý bảo hộ lao động: Quần áo BHLĐ, khẩu trang, găng tay, giầy ba ta…

Dưới đây là hệ thống nguyên vật liệu-CCDC được sử dụng để sản xuất gạch tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn:

Hệ thống nguyên vật liệu-ccdc sử dụng tại CT CP VLXD Côn Sơn

Danh mục Phân loại Mã hóa

NVLP NVLP NVLP NVLP NVLP

Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu ccdc tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn

Nguyên vật liệu tại công ty có vòng luân chuyển theo tuần tự sau: Thu mua, bảo quản, dự trữ và đưa vào sử dụng.

 Thu mua nguyên vật liệu, CCDC:

Quản lý hiệu quả hoạt động thu mua là điều hết sức quan trọng, không chỉ đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu chất lượng mà còn kiểm soát khối lượng, giá đầu vào, tránh thất thoát Chi phí thu mua hợp lý và phương thức tính chi phí thích hợp sẽ giúp giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm.

Nguyên vật liệu cần sử dụng trong sản xuất gạch bao gồm rất nhiều loại nguyên vật liệu như: Đất sét, than cám, vôi củ, … Vả toàn bộ nguyên vật liệu của công ty là do mua ngoài Do đó để đánh giá trị giá nguyên vật liệu kế toán sử dụng giá vốn thực tế để đánh giá.

Nguyên vật liệu tại công ty được hạch toán theo giá thực tế ( giá gốc hay giá phí ), được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Công ty tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ nên giá thực tế không bao gồm thuế giá trị gia tăng, công thức tính như sau:

- Tính giá nguyên vật liệu, CCDC nhập mua:

Giá trị vốn thực tế của nguyên, vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) nhập bằng giá mua ghi trên hóa đơn cộng chi phí thu mua, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi trừ các khoản giảm trừ như giảm giá, chiết khấu được người bán chấp nhận và cộng các chi phí trực tiếp liên quan.

Ví dụ: trích số liệu theo hóa đơn số 02940, 02942 như sau: a Theo hóa đơn GTGT số 02940 ngày 01/10/2011 công ty nhập than cám 2 số lượng 50 tấn và than cám 3 số lượng 30 tấn của công ty than Quảng Ninh.

Tổng giá thanh toán là 127.050.000đ Chi phí vận chuyển do công ty than Quảng Ninh chịu Thuế GTGT (10%) : 11.550.000đ

Theo dữ liệu của ví dụ thì giá thực tế nhập kho của 50 tấn than cám 2 là 75.000.000đ và 30 tấn than cám 3 là 40.500.000đ.

-Với những NVL tự gia công chế biến hoặc thuê ngoài gia công chế biến, giá thực tế vật liệu nhập kho sẽ bao gồm giá thực tế vật liệu xất kho đem đi gia công chế biến ,cộng chi phí vận chuyển , cộng chi phí gia công chế biến ( nếu có ).

- Đối với NVL do được cấp phát , được biếu tặng thì giá trị thực tế NVL nhập kho sẽ được tính bằng giá thực tế trên thị trường , hoặc giá ghi trên biên bản giao nhận cộng chi phí vận chuyển ( nếu có ). Đối với những vật liệu là phế liệu thu hồi sau sản xuất hoặc do thanh lý TSCĐ thì giá thực tế là giá thực có thể bán được trên thị trường hoặc giá ước tính. b.Theo hóa đơn GTGT 02942 ngày 02/10/2011 Công ty nhập 1.500 đôi găng tay , 1.000 chiếc khẩu trang và 200 bộ quần áo BHLĐ của công ty may mặc Anh Tuấn để phục vụ SX.

+ Giá chưa có thuế GTGT : 5.000đ/đôi

+ Giá chưa có thuế GTGT : 195.000đ/bộ

+ Giá chưa có thuế : 3.000đ/chiếc

Chi phí vận chuyển do công ty Anh Tuấn chịu, do vậy giá thực tế CCDC nhập kho thể hiện trên phiếu nhập kho là: 49.500.000đ.

 Bảo quản nguyên vật liệu, CCDC: Để nâng cao hiệu quản sản xuất kinh doanh trong quá trình hoạt động sản xuất, công ty có những cách thức nhằm bảo quản, quản lý tốt nguyên vật liệu, tránh thất thoát và bảo đảm chất lượng ban đầu của nguyên vật liệu

Hiện nay nguyên vật liệu tại công ty được tổ chức bảo quản ở 2 kho, 2 bãi:

+ Kho 1 : Bảo quản các NVL chính , NVL phụ

+ Kho 2 : Bảo quản nhiên liệu, phế liệu, CCDC

+ Bãi 1 : Tập hợp đất nguyên liệu

+ Bãi 2 : Tập hợp cát trắng

Tại mỗi kho, thủ kho được trang bị đầy đủ phương tiện cân, đo, đong, đếm.

Công ty giao trách nhiệm quản lý cho thủ kho Ngoài việc quản lý bảo quản thủ kho còn phải cập nhật số liệu vào sổ sách về mặt số lượng, tình hình biến động của từng thứ vật liệu, kiểm kê kho hàng, đồng thời có trách nhiệm báo cáo lên lãnh đạo các trường hợp thừa, thiếu, tồn đọng làm giảm khả năng thu hồi vốn trong sản xuất của công ty.

Công ty cũng đặc biệt chú ý tới việc bảo quản các hóa chất, nhiên liệu Hóa chất cần bảo quản ở điều kiện khô ráo, ở nhiệt độ thích hợp tránh biến chất, giảm chất lượng, tránh nguồn nhiệt để đề phòng cháy nổ.Bên cạnh đó các lao động thường xuyên tiếp xúc với các loại nguyên vật liệu này đều được công ty trang bị các phương tiện bảo hộ lao động cần thiết như: khẩu trang, găng tay, ủng và quần áo bảo hộ.

 Dự trữ nguyên vật liệu, CCDC:

Dựa vào từng đặc điểm của từng nguyên vật liệu, CCDC mà công ty có cách thức dự trữ khác nhau để có thể đáp ứng được cho yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại là hết sức quan trọng Mục đích của việc dự trữ là đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh không quá ứ đọng vốn nhưng đồng thời cũng cần phải đảm bảo lượng vật tư cung cấp đủ cho sản xuất, đáp ứng nhu cầu sản xuất diễn ra bình thường không bị gián đoạn, ngưng trệ sản xuất Công ty đã xây dựng được định mức dự trữ nguyên vật liệu cần thiết, tối đa, tối thiểu phục vụ cho sản xuất và dự trữ nguyên vật liệu.

 Sử dụng nguyên vật liệu, CCDC:

Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý dựa trên việc xác định mức chi phí có ý nghĩa tối quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp Do đó, trong khâu sử dụng, cần quán triệt nguyên tắc sử dụng đúng mức quy định, sử dụng đúng quy trình sản xuất để đảm bảo tiết kiệm chi phí và đạt được mục tiêu giá thành của đơn vị.

Như vậy để tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng đòi hỏi phải có những điều kiện nhất định. Điều đầu tiên thì công ty hay các đơn vị luôn phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu, CCDC kho phải được chuẩn bị các phương tiện bảo quản cân đo đong đếm cần thiết, đồng thời bố trí nhân viên kho và thủ kho có nghiệp vụ thích hợp, khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng như các sổ sách kế toán tại kho Việc bố trí, sắp xếp nguyên vật liệu trong kho phải đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất, và theo dõi, kiểm tra.

Đồng thời, xác định trách nhiệm vật chất của cá nhân và tổ chức liên quan đến việc đảm bảo an toàn của nguyên vật liệu, CCDC trong thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng Xây dựng quy trình xử lý rõ ràng, nghiêm ngặt các trường hợp nguyên vật liệu tồn đọng, hư hỏng hoặc hao hụt.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔN SƠN

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn

2.1.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Để đáp ứng nhu cầu quản lý chi tiết nguyên vật liệu, kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, cung cấp thông tin về tình hình tăng, giảm, tồn kho của nguyên vật liệu một cách chi tiết tới từng thứ nguyên vật liệu trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất không nhiều nên công ty đã sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đơn giản cho việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Phương pháp ghi Thẻ song song được tóm tắt theo sơ đồ sau:

Trình tự kế toán theo phương pháp Thẻ song song

Ghi định kỳ: Đối chiếu:

 Tại kho: Hằng ngày thủ kho sẽ căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho để ghi số lượng nhập – xuất – tồn của từng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào Thẻ kho Mỗi thẻ kho chỉ ghi cho một loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.

 Tại phòng kế toán: Định kỳ 3 ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho Căn cứ vào chứng từ đã nhận kế toán ghi vào sổ chi tiết

Sổ chi tiết nguyên vật liệu

Kế toán tổng hợp Phiếu nhập kho

Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu Định kỳ, căn cứ vào số chi tiết kế toán lập Bảng tổng hợp Nhập- xuất – tồn cho nguyên vật liệu.

2.1.2 Chứng từ kế toán và thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn:

Để hoạt động kế toán được thực hiện hiệu quả, cần sử dụng các chứng từ kế toán làm cơ sở để ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Các chứng từ này cung cấp thông tin về các giao dịch phát sinh, bao gồm các thông tin về số lượng, đơn giá, thành tiền, mục đích sử dụng Các chứng từ kế toán không chỉ có vai trò quan trọng trong việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kế toán mà còn là cơ sở để kiểm tra, đối chiếu và rà soát các số liệu kế toán, đảm bảo tính chính xác và hợp lý của hệ thống kế toán.

Công ty đã sử dụng các chứng từ sau để hạch toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ:

- Phiếu nhập kho mẫu 01- VT

- Phiếu xuất kho mẫu 02- VT

- Hóa đơn GTGT mẫu 02- GTGT

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư mẫu 05- VT

- Phiếu dề nghị nhập kho

- Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản

 Thủ tục nhập vật tư:

Dựa trên kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao vật tư, phòng kế hoạch- vật tư lập kế hoạch nhập nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu đến công ty, thủ kho và nhân viên kho tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách sản phẩm và đối chiếu với hóa đơn mua hàng Nếu hợp lệ, họ sẽ lập phiếu nhập kho.

Hằng ngày kế toán tập hợp các chứng từ nhập,xuất vật liệu và phân loại chứng từ nhập, chứng từ xuất Căn cứ vào các chứng từ nhập kho kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra, định khoản rồi đưa dữ liệu vào máy tính để máy tính xử lý tự động Sau khi nhập dữ liệu vào máy, kế toán nguyên vật liệu gửi phiếu nhập kho và các hóa đơn mua, các giấy tờ có liên quan cho kế toán thanh toán để kế toán các phần hành khác ghi sổ nhật ký chung và các sổ chi tiết như: 111, 112 nếu đã thanh toán cho người bán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, ghi sổ chi tiết 331 nếu chưa thanh toán cho người bán.

Căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho tiến hành kiểm nhận vật tư ghi số lượng thực nhập, quy cách, chủng loại,…

Nguyên vật liệu nhập kho được sắp xếp, phân loại riêng biệt, đúng quy định đảm bảo thuận tiện cho việc xuất vật tư và an toàn trong bảo quản cháy nổ.

Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ được tóm tắt theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập vật tư

: Ghi cuối tháng Để làm rõ vấn đề trên, xét một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 10 năm 2011:

- Ngày 01/10/2011, công ty nhập kho nguyên vật liệu mua ngoài bằng tiền tạm ứng theo hóa đơn GTGT số 02940 ngày 01/10/2011 của công ty than Quảng Ninh theo phiếu nhập kho số 72

Biên bản kiểm nghiệm vật tư Phiếu nhập kho Ghi sổ, thẻ chi tiết liên quan Hóa đơn GTGT

Biểu số 2.1 : HÓA ĐƠN GTGT

Liên 2 giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 10 năm 2011

N: 02940 Đơn vị bán : Công ty than Quảng Ninh Địa chỉ : Cẩm Phả - Quảng Ninh Điện thoại : 033.627198

Họ và tên người giao hàng : Hoàng Công Dương Đơn vị mua : Công ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ : phường Cộng Hòa- TX Chí Linh- Hải Dương

Hình thức thanh toán : Tiền tạm ứng

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế xuất thuế GTGT 10%, tiền thuế : 11.550.000đ

Viết bằng chữ: Một trăm hai mươi bảy triệu đồng không trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành kiểm kê và lập phiếu nhập kho nhằm xác định lượng NVL và CCDC nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng , kiểm tra các loại NVL và CCDC mua về được nhập kho theo đúng quy định.

Biểu số 2.2:Biên bản kiểm kê vật tư ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP VLXD CÔN SƠN ĐỊA CHỈ: CỘNG HÒA-CHÍ LINH-HẢI DƯƠNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự Do- hạnh Phúc

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Căn cứ giấy đề nghị kiểm nghiệm vật tư của bộ phận cung ứng và các chứng từ liên quan.

Hôn nay ngày 01 tháng 10 năm 2011, chúng tôi gồm: Ông: Hoàng Hữu Sơn Chức vụ: Phó giám đốc phòng KD Trưởng ban

Bà: Đặng Thị Nhã Chức vụ: Thủ kho Ủy viên Ông: Nguyễn Văn Xoăn Chức vụ: Cán bộ kỹ thuật Ủy viên Đã cùng nhau kiểm nghiệm các loại vật tư sau:

T Tên vật tư Phương thức kiểm nghiệm ĐVT

1 Than cám 2 Toàn bộ Tấn 50 50 Đạt

2 Than cám 3 Toàn bộ Tấn 30 30 Đạt

Céng 80 80 Ý kiến ban kiểm nghiệm: Đồng ý nhập kho Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Căn cứ vào số hàng thực tế đã kiểm nghiệm thủ kho viết phiếu nhập kho:

Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho ĐƠN VỊ: CÔNG TY CP VLXD CÔN SƠN ĐỊA CHỈ:CỘNG HÒA-CHÍ LINH-HẢI DƯƠNG

Mẫu số: 01-VT Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC

Họ và tên người giao hàng: Hoàng Công Dương Địa chỉ: Phòng SX- KD

Nhập tại kho: Chị Nhã Đơn vị tính: Đồng

Tên hàng hóa, dịch vụ

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Viết bằng chữ: Một trăm mười năm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.

Kế toán Phụ trách cung ứng Người giao hàng Thủ kho

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, ho tên)

Ngày 02/10/2011, công ty ghi nhận nhập kho công cụ dụng cụ mua ngoài bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng, giá trị ghi theo hóa đơn giá trị gia tăng số 02942 của công ty Anh Tuấn, được chứng từ hóa bằng phiếu nhập kho số 48.

Liên 2 giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 10 năm 2011

N: 02942 Đơn vị bán: Công ty may mặc Anh Tuấn Địa chỉ: Nam Sách – Hải Dương Số tài khoản:2624232888 Địa chỉ:03203.242206 Mã số: 042361

Họ và tên người giao hàng: Đào Hải Ninh Đơn vị mua: Công ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh- Hải Dương

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

T Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế xuất thuế GTGT 10%, tiền thuế: 4.950.000đ

Viết bằng chữ: Năm mươi tư triệu bốn trăm năm mươi triệu đồng chẵn.

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành kiểm kê và lập phiếu nhập kho nhằm xác định lượng NVL, CCDC nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho,thanh toán tiền hàng, kiểm tra các loại CCDC và NVL mua về được nhập kho

Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho Đơn vị : Công Ty CPVLXD Côn Sơn Địa chỉ : Cộng Hòa- Chí Linh – Hải Dương

Mẫu số : 01-VT Theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ Ttrưởng Bộ tài chính

Họ và tên người giao hàng : Đào Hải Ninh Địa chỉ : Phòng SX-KD

Nhập tại kho : Chị Nhã Đơn vị tính : Đồng

STT Tên hàng hóa,dịch vụ Mã số ĐVT

1 Quần áo BHLĐ BHLĐ Bộ 500 500 90.000 45.000.000

Viết bằng chữ: Năm mươi năm triệu năn trăm nghìn đồng chẵn.

 Thủ tục xuất vật tư:

Căn cứ vào nhu cầu của phân xưởng sản xuất, phân xưởng lập bảng kê đề nghị xuất vật tư với lãnh đạo công ty Sau khi thủ kho nhận được biên bản đề nghị xuất vật tư của cán bộ phân xưởng gửi lên có đầy đủ chữ ký hợp pháp của lãnh đạo công ty, thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kho và làm thủ tục xuất kho để phục vụ cho nhu cầu sản xuất.

Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ xuất vật tư

: Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng

Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư Phiếu xuất kho Ghi sổ thẻ chi tiết liên quan

Biểu số 2.6: Biên bản đề nghị xuất vật tư Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Đại chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh-Hải Dương

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP- TỰ DO- HẠNH PHÚC

BIÊN BẢN ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ

Họ tên: Đào Công Thành Địa chỉ: Phân xưởng sản xuất

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú

Người đề nghị Kế toán Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên,đóng dấu)

Khi thủ kho nhận được bảng kê đề nghị xuất vật tư có đầy đủ chữ ký nhận hợp pháp thủ kho lập phiếu xuất kho.

Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh-Hải Dương

Mẫu số 02-VT Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20.3.2006 của Bộ Trưởng BTC

Họ tên người nhận: Đào Công Thành

Lý do xuất: Đốt lò Địa chỉ bộ phận: Phân xưởng sản xuất

Xuất tại kho: Chị Nhã

TT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm linh một triệu năm trăm tám mươi hai nghìn không trăm bảy mươi năm đồng.

(Ký, họ tên,đóng dấu)

Biểu số 2.8: Biên bản đề nghị xuất vật tư Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh- Hải Dương

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP-TỰ DO-HẠNH PHÚC

Họ tên : Đào Công Thành Địa chỉ : Phân xưởng sản xuất

T Tên vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú

Người đề nghị Kế toán Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Khi thủ kho nhận được bảng kê đề nghị xuất vật tư có đầy đủ chữ ký nhận hợp pháp ,thủ kho lập phiếu xuất kho.

Biểu số 2 9 : Phiếu xuất kho Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh-Hải Dương

Mẫu số 02-VT Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20.3.2006 của Bộ Trưởng BTC

Họ tên người nhận: Đào Công Thành

Lý do xuất: Phục vụ sản xuất kinh doanh Địa chỉ bộ phận: Phân xưởng sản xuất

Xuất tại kho: Chị Nhã

TT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Mã số ĐVT

1 Quần áo BHLĐ BHLĐ Bộ 100 100 192.934 19.293.400

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi mốt triệu bảy trăm linh ba nghìn ba trăm đồng

Trong tháng 10 năm 2011 ,thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho ,xuất kho để ghi vào thẻ kho.

Biểu số 2.10: Thẻ kho Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh-Hải Dương

Mẫu số S12-DN Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC

Ngày 20.3.2006 của Bộ Trưởng BTC

Tên nhãn hiệu vật tư: Đất nguyên liệu Đơn vị tính : m 3

Mã số:1521 Ngày 01 tháng 10 năm 2011

Ngày tháng Nhập Xuất Tồn

Số phát sinh trong kỳ

Tên nhãn hiệu vật tư: Vôi củ Đơn vị tính : tấn

Mẫu số S12-DN Theo QĐ số 15/2006 QĐ-BTC Ngày 20.3.2006 của Bộ Trưởng BTC

THẺ KHO Đơn vị tính : bộ

Tên nhãn hiệu vật tư: Găng tay Đơn vị tính : chiếc

Chứng từ Diễn giải Số lượng Ký xác nhận

Trong tháng căn cứ vào các thẻ nhập kho,xuất kho thủ kho gửi, kế toán ghi sổ chi tiết như sau:

Biểu số 2.14: Sổ chi tiết vật liệu Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh-Hải Dương

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tháng 10 năm 2011 Tài khoản 1521 Tên kho: Nguyên vật liệu Tên vật liệu: Đất nguyên liệu Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Trích yếu Nhập Xuất Tồn

Số ngày SL TT SL TT SL TT

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Biểu số 2.15: Sổ chi tiết vật liệu Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh-Hải Dương

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tháng 10 năm 2011 Tài khoản 1522 Tên kho: Nguyên vật liệu Tên vật liệu: Vôi củ Đơn vị tính: đồng

Trích yếu Nhập Xuất Tồn

Biểu số 2.16: Sổ chi tiết công cụ, dụng cụ Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh-Hải Dương

SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tháng 10 năm 2011 Tài khoản 1531 Tên kho: Công cụ dụng cụ Tên vật liệu: Quần áo BHLĐ Đơn vị tính: đồng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh-Hải Dương

SỔ CHI TIẾT CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tháng 10 năm 2011 Tài khoản 1532 Tên kho: Công cụ dụng cụ Tên vật liệu: Găng tay Đơn vị tính: đồng

Bảng 2.18 thống kê tổng hợp số liệu nhập, xuất và tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty CP VLXD Côn Sơn có trụ sở tại Cộng Hòa- Chí Linh-Hải Dương Bảng liệt kê chi tiết các số liệu này, cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình quản lý vật tư của công ty.

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính : đồng

Dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ

SL TT Nhập Xuất SL TT

3.ĐNL m 3 600 30.000.000 2.400 119.490.000 2700 134.541.000 300 14.949.000 4.Vôi củ Tấn 60 59.400.000 210 207.650.000 250 247.268.500 20 19.781.500 5.Xăng Lít 270 5.481.000 480 9.870.000 580 11.871.440 170 3.479.560 6.Dầu

Căn cứ vào phiếu nhập kho,phiếu xuất kho,sổ quỹ tiền mặt,các sổ khác để phản ánh vào sổ NKC:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP VLXD CÔN SƠN

Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong thời gian thực tập tại Công ty về chuyên đề kế toán nguyên vật liệu, e có thể rút ra một số ý kiến như sau :

Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Côn Sơn hoạt động hiệu quả nhờ bộ máy quản lý tinh gọn và tuân thủ quy định kế toán hiện hành Tuy mới thành lập, sản phẩm của công ty đã được khách hàng tin dùng do sự nỗ lực của toàn thể nhân viên, đặc biệt là bộ phận kế toán Bằng cách áp dụng đúng đắn các chế độ kế toán, họ đã đưa ra những tính toán chi phí sản xuất chính xác, góp phần vào thành công của công ty.

- Công ty có đội ngũ nhân viên có trình độ ,được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ, được trang bị tốt về kiến thức cũng như kinh nghiệm công tác.

- Mỗi nhân viên kế toán đều ý thức được vai trò và trách nhiệm của mình, do đó bộ máy kế toán làm việc tốt, nhịp nhàng,ăn khớp phục vụ kịp thời cho công tác quản lý.

Công tác kế toán NVL,CCDC ở công ty đã có nhiều thay đổi , tiến bộ, đó là :

Quy định về chế độ ghi chép ban đầu của công ty được ban hành rõ ràng, tuân thủ đúng quy trình đã định Hệ thống này bao gồm các bước từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác hạch toán ban đầu.

- Về tổ chức kho :hệ thống kho được tổ chức hợp lý,phù hợp với cách phân loại NVL,CCDC mà công ty đã áp dụng Việc phân chia thành các kho cụ thể giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình ghi chép việc thu mua,dự trữ, bảo quản và sử dụng ở công ty mình Từ đó có thể cung cấp kịp thời,đầy đủ tình hình vật tư cho lãnh đạo công ty.

- Về kế toán chi tiết vật liệu, CCDC : công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, CCDC Điều này phù hợp với đặc điểm

NVL, CCDC của công ty và trình độ của cán bộ kế toán, nhằm góp phần nâng cao hiệu suất công tác kế toán.

- Về kế toán tổng hợp NVL, CCDC : công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khia thường xuyên Phương pháp này phản ánh thường xuyên tình hình nhập-xuất-tồn các loại NVL, CCDC trên sổ sách kế toán Từ đó giúp lãnh đạo cấp trên có những quyết định đúng đắn, sát thực tế,đề ra biện pháp tiết kiệm,tránh lãng phí NVL, CCDC là yếu tố giúp hạ giá thành,tăng lợi nhuận cho công ty.

- Công ty CP VLXD Côn Sơn đã vận dụng hệ thống tài khoản tương đối hợp lý, sử dụng các tài khoản rất linh hoạt nhất là đối với khâu kế toán NVL, CCDC.

- Đánh giá NVL, CCDC : việc đánh giá của công ty như vậy là hợp lý bởi NVL, CCDC của công ty chủ yếu là mua ngoài nên giá cả thường xuyên biến động và yêu cầu của kế toán là phải phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất hàng ngày Cách đánh giá này giúp việc thu mua và cung ứng NVL, CCDC đầy đủ thường xuyên cho sản xuất.

- Về công tác quản lý NVL được thực hiện khá tốt từ khâu thu mua đến dự trữ và bảo quản sử dụng.

- Công tác thu mua NVL được thực hiện chuyên môn hóa,tức là mỗi nhân viên tiếp liệu phụ trách 1 mảng trong thu mua NVL Việc phân công như vậy đảm bảo cung cấp NVL một cách nhanh chóng,kịp thời,đảm bảo chất lượng và đảm bảo tốt quan hệ với nhà cung cấp Việc thu mua NVL được thực hiện theo kế hoạch và nhu cầu thực tế dựa trên dự trù vật tư Điều này đảm bảo số lương NVL mua không quá nhiều gây tồn đọng và lãng phí vốn,đồng thời tránh tình trạng thiếu NVL gây ngừng trệ sản xuất.

- Về khâu sử dụng : NVL ở công ty rất đa dạng và phức tạp Nhu cầu NVL của các phân xưởng phải qua phê duyệt của phòng vật tư Mặt khác việc xuất dung NVL căn cứ vào dự trù vật tư do phòng kỹ thuật làm Vì vậy vật liệu đưa vào sản xuất được quản lý một cách chặt chẽ, tiết kiệm được chi phí NVL trong giá thành sản phẩm.

- Về thủ tục nhập , xuất NVL : mọi hoạt động nhập, xuất NVL trong công ty, đều có các chứng từ phù hợp và qua kiểm soát chặt chẽ của các phòng ban chức năng liên quan Có thể nói thủ tục nhập xuất NVL được thực hiện cơ bản đầy đủ.

- Về phân loại NVL : NVL ở công ty rất đa dạng,phong phú và phức tạp nhưng được phân loại thành NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng đây là cách phân loại phù hợp với hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty Mặt khác hệ thống mã NVL, CCDC được sử dụng thống nhất trong công ty đảm bảo cho việc hạch toán và thực tế tình hình nhập xuất NVL, CCDC chính xác.

Nhìn chung công tác kế toán NVL, CCDC ở công ty được tiến hành khá nền nếp,đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đồng thời đáp ứng được nhu cầu của công tác quản lý,tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập-xuất vật liệu,tính toán phân bổ chính xác giá trị NVL, CCDC xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số kiệu cho công tác kế toán,tập hợp chi phí và tính giá thành kịp thời.

Công tác quản lý và hạch toán NVL , CCDC ở công ty nói chung là khá tốt NVL được quản lý tương đối chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng.Cách thức hạch toán hệ thống kế toán sổ sách,mẫu biểu,hóa đơn,chứng từ sử theo chế độ kế toán mới nhất/ Tuy nhiên do sự đa dạng trong lĩnh vực kinh doanh, tính phức tạp của NVL nên bên cạnh sự nhạy bén, nhanh nhạy, làm việc có hiệu quả của công tác quản lý và hạch toán NVL, CCDC ở công ty không tranh được một số tồn tại sau :

Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty CP VLXD Côn Sơn

cụ dụng cụ tại công ty CP VLXD Côn Sơn:

Mỗi một doanh nghiệp có một đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau, quy mô khác nhau, sản phẩm khác nhau.Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán NVL,CCDC phải dựa trên đặc điểm tổ chức SX-KD của DN tránh tình trạng áp dụng một cách quá nguyên tắc sẽ dẫn đến việc không hiệu quả của việc hoàn thiện.

Các doanh nghiệp tuy có đặc điểm tổ chức SX-KD khác nhau quy mô khác nhau Nhưng khi thực hiện hoàn thiện kế toán vẫn phải đảm bảo đúng nguyên tắc kế toán và phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành giúp cho Nhà Nước trong rễ dàng hơn trong việc quản lý kinh tế Hơn nữa trong tổ chức kế toán nguyên tắc tiết kiệm phải đặt nên hàng đầu.Việc tổ chức hoàn thiện kế toán phải đảm bảo chính xác, đúng đắn Đối với công ty CP VLXD Côn Sơn để công tác kế toán hoàn thiện hơn em xin đề xuất một số khuyến nghị sau:

3.2.1 Lập sổ danh điểm vật tư:

Việc công ty phân loại vật tư theo vai trò và công dụng là hợp lý Tuy nhiên mỗi loại vật tư lại có nhiều quy cách thông số kỹ thuật khác nhau hoặc có những loại tên khó đọc, dễ nhầm lẫn như tên các loại đất nguyên liệu, than cám, găng tay Do công ty chưa xây dựng được sổ danh điểm vật tư thống nhất trên máy vi tính ảnh hưởng đến quá trình theo dõi sự biến động của vật tư cũng như đối chiếu giữa kho và phòng kế toán để tìm kiếm một loại vật tư nào đó.Do vậy để khắc phục những hạn chế trên, công ty nên áp dụng sổ danh điểm vật tư theo mẫu sau:

Biểu số 3.1: Sổ danh điểm vật tư Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh- Hải Dương

SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ

Danh điểm vật tư Tên nhãn hiệu quy cách vật tư ĐVT Ghi chú

3.2.2 Lập phiếu giao nhận chứng từ:

Như trên đã trình bày ở công ty giữa kế toán vật tư và thủ kho chỉ ký xác nhận, do vậy cần phải lập phiếu giao nhận chứng từ để nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ 2 bên Phiếu giao nhận chứng từ do thủ kho lập trên cơ sở phân loại chứng từ nhập- xuất kho theo từng loại NVL, CCDC Phiếu này kể rõ số lượng và số hiệu các chứng từ của từng loại NVL, CCDC và được lập riêng cho phiếu nhập kho một bản,phiếu xuất kho một bản sau đó đính kèm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để giao cho kế toán Do vậy công ty nên áp dụng lập phiếu giao nhận chứng từ nhập kho theo mẫu sau : (xem biểu3.2)

Bi ể u s ố 3.2 Phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh- Hải Dương

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU-

X/N Tên vật tư ĐVT Số lượng

Than cám 3 Tấn 30 Đất nguyên liêu M 3 500

- Tổng số phiếu giao nhận :6

Phiếu giao nhận phải được lập thành 2 phiếu:

- 1 phiếu cho phòng kế toán

3.2.3 Lập dự phòng giảm giá

Theo qui luật của nền kinh tế thị trường hàng hóa nói chung ,NVL, CCDC noi riêng được mua bán với sự đa dạng và phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng,giá cả của chúng cũng thường xuyên biến động,điều này ảnh hưởng đến xác định chính xác giá vật tư mua vào,lại càng khó hơn với DN trong việc hạch toán kết quả kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đi với công ty CP VLXD Côn Sơn, nhất là khi chủng loại NVL, CCDC mua vào ngày càng nhiều cho yêu cầu mở rộng sản xuất Việc lập dự phòng giảm giá gúp công ty bình ổn về giá trị vật tư cũng như hàng hóa trong kho, trnahs được những cú sốc cua giá cả thị trường Bên cạnh đó việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn đóng vai trò làm bằng chứng quan trọng của các công tác kế toán và kiểm toán toàn công ty Kế toán sử dụng TK 159- dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Cuối niên độ kế toán tiến hành so sánh số dự phòng năm trước còn lại và số dự phòng phải trích cho niên độ tới.

- Nếu số dự phòng năm trước còn lại lớn hơn số dự phòng phải trích cho niên độ tới, hoàn nhập kế toán ghi :

Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

- Nếu số dự phòng năm trước còn lại nhỏ hơn số dự phòng phải trích cho niên độ tới,trích lập kế toán ghi :

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Ví dụ : tại ngày 31/12/2010 kế toán xác định số lượng tồn kho của đất nguyên liệu là 3500 m 3 :

Trị giá gốc của đất nguyên liệu là : 15.000 Đ/ m 3

Giá trị thuần có thể thực hiện được là : 14.000 Đ/ m 3

Số tiền cần trích lập = 3500 x (15000 – 14000) = 3.500.000

Do trong năm 2010 DN chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nên DN cần tiến hành trích lập như sau :

Kế toán lập định khoản :

3.2.4 Lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

Hiện nay công ty chưa lập “ phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ” , như vậy không theo dõi được số lượng vật tư còn lại cuối kỳ,gây ảnh hưởng đến việc tính giá thành và khó khăn cho việc kiểm tra thực trạng sử dụng định mức tiêu hao vật tư Do vậy sẽ ảnh hưởng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí,hạ giá thành sản phẩm của công ty Do vậy công ty nên lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo mẫu sau :

Bi ể u s ố 3.3 Phiếu báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh-Hải Dương

PHIẾU BÁO CÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ

Bộ phận sử dụng – Phân xưởng sản xuất

STT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Mã số ĐVT Sô lượng

Lý do còn sử dụng hay trả lại

1 Đất nguyên liệu 1521.1.1 m 3 2.900 Sử dụng tại PX

2 Than cám 2 1523.1.2 Tấn 550 Sử dụng tại PX

Phụ trách bộ phận sử dụng

3.2.5 Mở sổ theo dõi chi tiết tạm ứng

Công ty nên mở sổ theo dõi tạm ứng để theo dõi tình hình tạm ứng và theo dõi tình trạng tạm ứng của từng người.

Bi ể u s ố 3.4 Sổ chi tiết Đơn vị: Công Ty CP VLXD Côn Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa- Chí Linh-Hải Dương

Tài khoản: 141 – Tạm ứng Đối tượng : Nguyênn Văn Dũng Địa chỉ : Phòng kinh doanh Đơn vị tính : đồng

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

07/10 12 07/10 Tạm ứng cho anh Dũng mua NVL

22/10 13 22/10 Anh Dũng hoàn tạm ứng 111 2.400.000

Người lập Kế toán trưởng

( Ký,họ tên) ( Ký, họ tên)

3.2.6.Mở sổ nhật lý mua hàng

Công ty nên lập sổ nhật lý mua hàng để theo dõi tình hình mụa NVL, CCDC để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình vật tư của DN, giúp cho việc so sánh đối chiếu dễ dàng hơn.

Bi ể u s ố 3.5 Sổ nhật ký mua hàng

SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG

Tài khoản khác Số hiệu

Căn cứ vào nhật ký mua hàng ta có thể giá trị mua của vật liệu,CCDC của các tháng để thuận tiện cho quá trình theo dõi tình hình nhập của từng loạiNVL,CCDC, hàng hóa

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu, Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Côn Sơn
Tác giả	Bùi Thị Thu Trang
Trường học	Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Thể loại	graduation project

Định dạng
Số trang	67
Dung lượng	1,9 MB