Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu, Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty Cổ Phần Vật Liệu Xây Dựng Côn Sơn.doc

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hồn thiện Kế Tốn NVL, CCDC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD CÔN SƠN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn:3 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu ccdc công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn: 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu, CCDC công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn: .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔN SƠN .18 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn: 18 2.1.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: .18 2.1.2 Chứng từ kế toán thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn: .20 2.2.Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu,cơng cụ,dụng cụ : 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP VLXD CÔN SƠN .46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu cơng ty phương hướng hồn thiện: 46 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm 49 3.2.Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty CP VLXD Côn Sơn: 50 3.2.1 Lập sổ danh điểm vật tư: 51 SVTH: Bùi Thị Thu Trang Mã SV: LT 113049 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hoàn thiện Kế Toán NVL, CCDC 3.2.2 Lập phiếu giao nhận chứng từ: 52 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá 54 3.2.4 Lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 55 3.2.5 Mở sổ theo dõi chi tiết tạm ứng 57 3.2.6.Mở sổ nhật lý mua hàng .58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: 60 SVTH: Bùi Thị Thu Trang Mã SV: LT 113049 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hoàn thiện Kế Toán NVL, CCDC BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT TRONG CHUYÊN ĐỀ KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL CCDC CP VLXD CP KD SX GTGT ĐVT N-X-T NKC PX CT NTGS STT SHTK SH PS TK PXK PNK VT SVTH: Bùi Thị Thu Trang TÊN CHỮ VIẾT TẮT Nguyên Vật Liệu Cơng Cụ Dụng Cụ Chi Phí Vật Liệu Xây Dựng Cổ Phần Kinh Doanh Sản Xuất Gía Trị Gia Tăng Đơn Vị Tính Nhập- Xuất -Tồn Nhật Ký Chung Phân xưởng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số thứ tự Số hiệu tài khoản Số hiệu Phát sinh Tài Khoản Phiếu Xuất kho Phiếu Nhập kho Vật tư Mã SV: LT 113049 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hoàn thiện Kế Toán NVL, CCDC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ Đ Bảng1-1 Hệ thống nguyên vật liệu-CCDC sử dụng CT CP VLXD Côn Sơn Bảng 1.2 Bảng định mức nguyên vật liệu tháng 10 năm 2011 .13 Y Sơ đồ 2.1 Trình tự kế tốn theo phương pháp Thẻ song song 19 Sơ đồ 2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập vật tư 21 Sơ đồ 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ xuất vật tư 27 Sơ đồ 2.4 trình tự phương pháp ghi sổ theo hình thức NKC 41 SVTH: Bùi Thị Thu Trang Mã SV: LT 113049 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hồn thiện Kế Tốn NVL, CCDC Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 22 Biểu số 2.2:Biên kiểm kê vật tư 23 Biểu số 2.3: Phiếu nhập kho 24 Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT 25 Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho 26 Biểu số 2.6: Biên đề nghị xuất vật tư .28 Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho 29 Biểu số 2.8: Biên đề nghị xuất vật tư .30 Biểu số 2.9: Phiếu xuất kho 31 Biểu số 2.10: Thẻ kho 32 Biểu số 2.11: Thẻ kho 33 Biểu số 2.12: Thẻ kho 34 Biểu số 2.13: Thẻ kho 35 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết vật liệu 36 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết vật liệu 37 Biểu số 2.16: Sổ chi tiết công cụ, dụng cụ 38 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết công cụ, dụng cụ 39 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu, công cụ dụng cụ 40 Biểu số 2.19: Sổ nhật ký chung .42 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm vật tư 52 Biểu số 3.2 Phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ 53 Biểu số 3.3 Phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ 56 Biểu số 3.4 Sổ chi tiết 57 Biểu số 3.5 Sổ nhật ký mua hàng 58 SVTH: Bùi Thị Thu Trang Mã SV: LT 113049 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hồn thiện kế tốn NVL,CCDC LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có xu hướng sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Làm để đứng vững thị trường, đáp ứng phần nhu thị trường với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ Chính doanh nghiệp sản xuất phải giám sát chặt chẽ từ khâu đến khâu cuối trình tái sản xuất, tức từ tìm nguồn thu mua vật liệu đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn, tăng nhanh tốc đọ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy, mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan tới sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu để tiến hành hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động sáng tạo, tự chủ kinh doanh sản xuất, tính tốn xác định hiệu sản xuất kinh doanh Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng khơng nhỏ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn vật liệu thiếu phải đảm bảo ba yêu cầu công tác hạch tốn: xác- kịp thời- tồn diện Hạch tốn vật liệu cáo đảm bảo tất đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức sử dụng SVTH: Bùi Thị Thu Trang Mã SV: LT 113049 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hồn thiện kế tốn NVL,CCDC vật liệu, nguyên liệu, công cụ dụng cụ, ngăn chặn kịp thời tượng lãng phí vật liệu sản xuất góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Vì để doanh nghiệp thực mục tiêu cuối trình sản xuất hiệu kinh tế địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ nói riêng nhằm cung cấp thơng tin xác quản lý, nâng cao lực cạnh tranh Do thời gian thực tập công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn em lựa chọn đề tài.”Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề chia làm phần sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔN SƠN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔN SƠN CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔN SƠN Em xin cảm ơn cô giáo Th.S Hàn Thị Lan Thư người trực tiếp hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn tạo điều kiện thuận lợi để em thực đề tài Với kiến thức tích lũy suốt q tình học tập tìm hiểu thực tế cơng ty, em có cố gắng nỗ lực tìm hiểu học hỏi, khơng tránh khỏi thiếu sót khóa luận mình.Vậy em kính mong thầy giáo bạn đóng góp ý kiến bổ sung để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Bùi Thị Thu Trang Mã SV: LT 113049 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân SVTH: Bùi Thị Thu Trang Hồn thiện kế tốn NVL,CCDC Mã SV: LT 113049 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hoàn thiện kế toán NVL,CCDC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD CÔN SƠN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần vật liệu xây dựng Côn Sơn: Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có đầy đủ yếu tố là: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất để tạo nên sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu sử dụng tồn bộ, hình thái vật chất ban đầu khơng cịn tồn hay nguyên vật liệu bị tiêu hao hồn tồn, bị biến dạng q trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu đơn vị sản xuất nói chung doanh nghiệp nói riêng xếp vào tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động doanh nghiệp Nguyên vật liệu doanh nghiệp có nhiều thứ, lọai có tính năng, cơng dụng mục đích sử dụng khác nhau, cách bảo quản khác thường thu mua thường xuyên, yêu cầu người quản lý phải biết loại, thứ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm đem kại kết kinh doanh tốt Vì để quản lý hạch toán nguyên vật liệu thuận tiện cần phải phân loại nguyên vật liệu SVTH: Bùi Thị Thu Trang Mã SV: LT 113049 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hồn thiện kế tốn NVL,CCDC Là doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp khác, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải có nhiều loại chi phí: Các chi phí quản lý, chi phí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ…Trong đó, chí phí vật liệu doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn 70% - 80% tổng số chi phí cấu thành lên thực thể sản phẩm Để tạo loại sản phẩm cấn có nhiều loại nguyên vật liệu như: Đất sét, than cám, xăng, dầu diezen…Trong loại nguyên vật liệu lại bao gồm nhiều loại mà loại lại phân nhỏ thành nhiều nhóm khác nhau: - Nguyên liệu vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, thứ nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất thành phần chủ yếu tạo nên thực thể sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: đối tượng lao động sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phụ có vai trị phụ trợ, kết hợp với vật liệu q trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tính năng… - Nhiên liệu: thứ tạo lượng phục vụ cho trình chế tạo sản phẩm, để phục vụ cho phương tiện vận tải nhà máy, chúng thể rắn, lỏng, khí Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ, vai trị quan trọng nên chúng tách nhóm riêng nhằm thuận tiện cho việc quản lý hạch toán - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng máy móc nhà máy mua phục vụ cho việc thay phận phương tiện vận tải, máy móc chúng hỏng hóc - Phế liệu thu hồi: phế liệu thu hồi sau trình sản xuất bị loại không đạt tiêu chuẩn chất lượng Cụ thể nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành nhóm sau: SVTH: Bùi Thị Thu Trang Mã SV: LT 113049