Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại ht việt nam

Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n Khoa: Tài – Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HT VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng thương mại HT Việt Nam có ảnh hưởng đến nguyên vật liệu 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng thương mại HT Việt Nam .8 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 11 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ 15 2.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh 15 2.1.1 Khái niệm 15 2.1.2 Đặc điểm 15 2.1.3 Phân loại NVL, CCDC .16 2.2 Đánh giá NVL, CCDC 17 2.2.1 Đánh giá NVL, CCDC thực tế nhập kho 17 2.2.2.Đánh giá NVL, CCDC thực tế xuất kho 17 2.3 Kế toán chi tiết NVL, CCDC .18 2.3.1 Phương pháp thẻ song song .18 2.3.2 Phương pháp sổ số dư 19 2.3.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 20 2.4 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC 21 SV: Doãn Thị Kim Cúc GVHD: Phạm Thị Hương Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Khoa: Tài – Kế tốn PHẦN 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HT VIỆT NAM .24 3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần xây dựng thương mại HT Việt Nam 24 3.2 Trình tự nhập - xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng Công ty .31 3.2.1 Thủ tục nhập kho 31 3.2.2 Thủ tục xuất kho .34 3.3 Hạch toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ Công ty 37 3.3.1 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 37 3.3.2 Tổ chức hạch tốn tổng hợp vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty 47 PHẦN 4: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HT VIỆT NAM .55 4.1.Nhận xét phương pháp hạch toán Vật liệu, CCDC Công ty 55 4.1.1 Nhận xét chung công tác quản lý Công ty 55 4.1.2 Những ưu điểm tồn cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xây dựng thương mại HT Việt Nam 56 4.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xây dựng thương mại HT Việt Nam .58 KẾT LUẬN 60 SV: Doãn Thị Kim Cúc GVHD: Phạm Thị Hương Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Khoa: Tài – Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, vai trị kế tốn ngày khẳng định Ngày nay, kế tốn trở thành cơng cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, kinh tế nước ta có bước chuyển biến vững Cơ chế thị trường với sách, chế độ Đảng Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhiều hội gây khơng khó khăn, thử thách cần vượt qua Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng để tồn khó, để phát triển, làm ăn có lãi đem lại lợi nhuận cao lại khó Để đạt điều hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả, điều có nghĩa thu nhập phải bù đắp chi phí có doanh lợi Muốn thực điều này, cơng ty phải có đội ngũ kế tốn động, cung cấp kịp thời thơng tin tài kịp thời cho đinh Do đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công thường kéo dài qua nhiều khâu, nên để giải vấn đề quản lý tốt có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh việc làm dễ dàng Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố đầu vào thiếu q trình sản xuất Cơng ty Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty nhiều số lượng, đa dạng, phong phú mẫu mã Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu bước đầu đảm bảo chất lượng cho cơng trình SV: Doãn Thị Kim Cúc GVHD: Phạm Thị Hương Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n Khoa: Tài – Kế toán Cùng với đổi chế độ kế tốn Nhà nước, Cơng ty có nhiều cố gắng cải tiến hạch toán kế toán cho phù hợp với chế quản lý Song nhìn từ góc độ quản lý chế độ kế tốn hành cơng tác kế tốn có số mặt cần bổ sung, hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kế toán nguyên vật liệu, qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng thương mại HT Việt Nam, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Tài Kế tốn đặc biệt hướng dẫn cô Phạm Thị Hương, em chọn đề tài Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần " Xây dựng thương mại HT Việt Nam" Đề tài chia làm phần chính: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HT VIỆT NAM PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ PHẦN 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HT VIỆT NAM PHẦN 4: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HT VIỆT NAM Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Cô giáo Phạm Thị Hương giúp em hoàn thiện đề tài SV: Doãn Thị Kim Cúc GVHD: Phạm Thị Hương Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Khoa: Tài – Kế tốn PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HT VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng thương mại HT Việt Nam có ảnh hưởng đến nguyên vật liệu 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại HT Việt Nam doanh nghiệp thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103003826 ngày 05 tháng 03 năm 2004 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp thay đổi lần cuối ngày 06 tháng 03 năm 2006 Tiền thân công ty văn phòng thiết kế tiến sỹ, thạc sỹ, kỹ sư, kiến trúc sư có kinh nghiệm lâu năm nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề Với đội ngũ cán hầu hết người có kinh nghiệm lâu năm nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề Với đội ngũ cán hầu hết người có thâm niên cơng tác, cơng trình thiết kế chủ đầu tư đánh giá đảm bảo chất lượng, tiến độ Trên sở đó, giá trị sản lượng doanh thu hàng năm văn phòng thiết kế tăng Do tình hình ngày phát triển, nhu cầu hoạt động ngày mở rộng nên Công ty Cổ phần Xây dựng thương mại HT Việt Nam đời từ Tiếp tục phát huy mạnh trên, công ty thiết kế xây dựng nhiều cơng trình thuộc nhiều lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi công trình hạ tầng kỹ thuật… Cơng ty Cổ phần Xây dựng thương mại HT Việt Nam có đội ngũ cán đào toạ quy tích luỹ nhiều kinh nghiệm quản lý Hơn Công ty tiến hành đổi thiết bị công nghệ, không ngừng đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắm bắt thông tin, tiến SV: Doãn Thị Kim Cúc GVHD: Phạm Thị Hương Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n Khoa: Tài – Kế toán khoa học kỹ thuật để phục vụ nhu cầu xây dựng ngày phát triển mạnh nước Sau số thơng tin Công ty cổ phần Xây dựng thương mại HT Việt Nam: Tên công ty: Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại HT Việt Nam Trụ sở chính: Số nhà 215, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Văn phịng giao dịch: P407 tồ nhà 8C - Đại Cồ Việt – Hà Nội Số điện thoại : 04.868661 /04.2940661 số Fax: 04 8680661 Số tài khoản : 0021.000.700.386 Ngân hàng Ngoại thương –chi nhánh Chương Dương Vốn điều lệ Công ty : 10.500.000.000 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty tổ chức máy quản lí theo kiểu trực tuyến - chức , với cấu phịng ban chức có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, vừa phát huy lực chun mơn phịng ban chức vừa bảo đảm quyền huy, điều hành Giám đốc, phó Giám đốc Đứng đầu Cơng ty Chủ tịch Hội đồng quản trị, bên Giám đốc, phó Giám đốc phịng ban, đội xây dựng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty cổ phần Xây dựng thương mại HT Việt Nam SV: Doãn Thị Kim Cúc GVHD: Phạm Thị Hương Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Khoa: Ti chớnh K toỏn Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng thiết kế hạ tầng Phòng thiết kế giao thông Phòng thiết kế thuỷ lợi Phó giám đốc phụ trách kinh tế Phòng thiết kế kiến trúc Phòng tài kế toán Phòng vật t thiết bị Hội đồng quản trị HĐQT quan có đầy Cácquyn đội thi hn công thc hin tt c quyền nhân danh Cơng ty HĐQT có quyền định cấu tổ chức Công ty, định kế hoạch sản xuất kinh doanh, bầu bãi nhiệm giám đốc, Giám đốc Giám đốc Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị pháp luật điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phó giám đốc Là người giúp giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo phân công Giám đốc chịu trách SV: Doãn Thị Kim Cúc GVHD: Phạm Thị Hương Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng n Khoa: Tài – Kế tốn nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ phân công thực Cơng ty có phó giám đốc Các phòng ban chức khác Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu lãng đạo trực tiếp ban giám đốc đồng thời trợ giúp ban giám đốc công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh hướng mục tiêu đề hoàn thành tốt mục tiêu - Phịng thiết kế hạ tầng - Phịng thiết kế giao thơng - Phịng thiết kế thủy lợi - Phòng thiết kế kiến trúc - Phòng kế hoạch dự án Lập dự án tổ chức thi cơng bố trí lực lượng cán kỹ thuật phù hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Bóc tách khối lượng thi công, lập tiên lượng, lập tiến độ biện pháp thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Thiết kế dự án đầu tư, kết cấu chi tiết máy móc phục vụ sản xuất thi công công ty kiểm tra giám sát cơng trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao phần việc hạng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư biểu thu hồi vốn Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc hạng mục theo tháng, quý, năm Phòng kế hoạch dự án chia nhỏ thành phòng phụ trách mảng riêng như: phòng thiết kế giao thông chịu trách nhiệm thiết kế công trình giao thơng, … - Phịng vật tư - thiết bị Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty giao nhận tốn vật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện dụng cụ công cụ cung cấp cho đơn vị cơng ty thi cơng cơng trình SV: Dỗn Thị Kim Cúc GVHD: Phạm Thị Hương Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n Khoa: Tài – Kế tốn - Các phịng thiết kế chịu trách nhiệm thiết kế, xây dựng vẽ phù hợp với chức phịng Ví dụ như: phịng thiết kế giao thơng chịu trách nhiệm thiết kế cơng trình giao thơng cầu, đường - Phịng tài kế toán Là phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, thi cơng, phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Phịng tài kế tốn có nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc thực quyền quản lý, sử dụng tài sản, vốn, đất đai tài nguyên khác, giúp Giám đốc quản lý, điều tiết phát triển vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Tiến hành phân tích tình hình tài Cơng ty nhằm hoạch định chiến lược tài Cơng ty, tìm lựa chọn phương án tối ưu mặt tài Tổ chức thực cơng tác kế toán theo chế độ chuẩn mực kế tốn hành Ghi chép, phản ánh, tính tốn số liệu tình hình luân chuyển vật tư, tài sản, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, thu chi tài chính, tốn tiền vốn, chế độ tài Nhà nước ban hành Định kỳ tiến hành lập báo cáo theo quy định chế độ hành Kết hợp với phòng ban chức khác để nắm vững tiến độ, khối lượng thi công cơng trình, tiến hành theo dõi khấu hao máy móc thiết bị thi cơng, tốn với chủ đầu tư, người lao động CBCNV, thực nghĩa vụ với nhà nước, bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm y tế cho nhân viên Công ty - Các đội thi công chịu trách nhiệm thi công công trình, hạng mục cơng trình mà Cơng ty đảm nhận Đối với phân cấp tài phân cấp tài Cơng ty diễn chặt chẽ, với khoản chi từ 100 triệu đồng trở xuống Giám đốc uỷ quyền cho Phó giám đốc duyệt chi, khoản tiền từ 100 triệu đồng trở lên phải có thơng qua Giám đốc Các nghiệp vụ thu chi Cơng SV: Dỗn Thị Kim Cúc GVHD: Phạm Thị Hương Trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n Khoa: Tài – Kế tốn ty địi hỏi phải có đầy đủ chứng từ chữ ký người liên quan chứng từ 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng thương mại HT Việt Nam 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Do sản phẩm Cơng ty cơng trình cơng nghiệp có quy mô lớn địa bàn hoạt động kinh doanh Công ty rộng khắp nước Điều dẫn tới máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức theo hình thức tập trung Theo hình thức kế tốn cơng trình khơng hạch tốn mà có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm vật tư, máy móc thiết bị, hàng tháng tập hợp số liệu, chứng từ gửi cho phịng kế tốn để tập hợp số liệu chung Công ty lập báo cáo định kỳ theo quy định chế độ kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty thể qua sơ đồ sau Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn phịng Tài Kế tốn Công ty Cổ phần Xây dựng thương mại HT Việt Nam Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi Kế toán vật tư, tiền lương Kế toán ngân quỹ chứng từ kho Kế tốn TSCĐ, doanh thu Do quy mơ Cơng ty nhỏ nên máy kế toán gọn nhẹ, nhân viên kế toán phải phụ trách từ đến phần hành Chức nhiệm vụ nhân viên máy kế toán sau: SV: Doãn Thị Kim Cúc GVHD: Phạm Thị Hương