Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng lũng lô

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC Nội dung Trang Mục Lục Danh mục sơ đồ bảng biểu Danh mục chữ viết tắt Lời mở đầu ………………………………………………………… PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LŨNG LƠ………………………………… …… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty………………… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty………… 1.2.1 Thị trường mối quan hệ công ty với bên liên quan 1.2.2 Tình hình tài cơng ty………………………………… 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.1 Quy Trình cơng nghệ……………………………………………… 1.3.2 Mơ hình tổ chức máy cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng 11 Lũng Lô………………………………………………………… 1.3.3 Hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây…… 14 1.3.4 Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới 16 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty………………… 17 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Cổ Phần Đầu Tư 17 Xây Dựng Lũng Lơ………………………………………………………… 1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng đặc điểm phần hành kế toán 20 phận SV:Kiều Linh – Lớp kế toán K37A BXD Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – 29 CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LŨNG LÔ 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu – CCDC quản lý nguyên vật liệu 29 - CCDC công ty CP đầu tư XD Lũng Lô 2.2 Phân loại nguyên vật liệu – CCDC công ty CP đầu tư XD 29 Lũng Lô 2.3 Đánh giá nguyên vật liệu – CCDC công ty CP đầu tư XD 30 Lũng Lô 2.3.1 Đối với nguyên vật liệu: 30 2.3.1.1 Giá nguyên vật liệu nhập kho 30 2.3.1.2 Giá nguyên vật liệu xuất kho 31 2.3.2 Đối với công cụ dụng cụ 32 2.3.2.1 Đánh giá CCDC nhập kho 32 2.3.2.2 Đánh giá CCDC xuất kho 32 2.4 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu – CCDC công ty Cổ 32 Phần đầu tư Xây Dựng Lũng Lơ 2.4.1 Kế tốn tổng hợp nhập ngun vật liệu - CCDC 33 2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu - CCDC 46 2.5 Phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu – 55 CCDC công ty Cổ Phần đầu tư Xây Dựng Lũng Lô PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG 56 HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL– CCDC TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XD LŨNG LÔ SV:Kiều Linh – Lớp kế toán K37A BXD Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên NVL - CCDC công 56 ty Cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô 3.1.1 Những ưu điểm 56 3.1.2 Những hạn chế 57 3.2 Một số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun 58 vật liệu, công cụ dụng cụ công ty KẾT LUẬN 61 Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 62 Ý KIẾN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 63 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ Sơ đồ 2: Mơ hình tổ chức máy công ty Bảng 1: Một số tiêu thực năm gần Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty Sơ đồ : Trình tự ln chuyển chứng từ Nhật ký chung Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 6: Trình tự nhập kho nguyên vật liệu SV:Kiều Linh – Lớp kế toán K37A BXD Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP ĐTXD : Cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô HĐQT : Hội đồng quản trị CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp HĐ SXKD : Hoạt động sản xuất kinh doanh LN : Lợi nhuận TSCĐ : Tài sản cố định CCDC : Công cụ dụng cụ NVL : Nguyên vật liệu HTK : Hàng tồn kho CFNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CFNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CFSXC : Chi phí sản xuất chung ĐVT : Đơn vị tính TK : Tài khoản ĐK : định khoản NKC : Nhật ký chung SV:Kiều Linh – Lớp kế toán K37A BXD Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hòa nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Ở Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Lũng Lô với đặc điểm lượng nguyên vật liệu sử dụng vào cơng trình lại lớn vấn đề tiết kiệm triệt để, coi biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế cơng ty Đặc biệt dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phương em nhận thấy kế tốn vật liệu cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm em sâu tìm hiểu phần thực hành kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ, em xin trình bày đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Lũng Lô” SV:Kiều Linh – Lớp kế toán K37A BXD Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Do bước đầu làm quen với thực tế, trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo em cịn nhiều thiếu xót Em kính mong nhận góp ý giáo Nguyễn Minh Phương phịng kế tốn Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Lũng Lô để báo cáo em hoàn thiện Nội dung báo cáo gồm có phần chính: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Lũng Lơ Phần 2: Thực trạng kế tốn nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Lũng Lô Phần 3: Đánh giá thực trạng phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu – CCDC công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Lũng Lô SV:Kiều Linh – Lớp kế toán K37A BXD Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LŨNG LƠ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô: Tên giao dịch quốc tế Lung Lo construction investment joint stock company, tên viết tắt LL.JSC Địa giao dịch : số 14 - đường 19/5 Văn Mỗ - Hà Đông - Hà Nội Số điện thoại : 0433 543130 Fax : 0433 543130 Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô thành lập ngày 16/5/2002 Có đăng ký kinh doanh số: 0303000288 ngày 16/05/2002 sở Kế hoạch đầu tư Hà Tây cấp với ngành nghề kinh doanh Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thơng, thủy lợi, bưu viễn thơng, y tế giáo dục, đường dây trạm biến áp có điện áp từ 35KV trở xuống, xây dựng hạ tầng, san lấp mặt công trình, tơn tạo trùng tu di tích, trang trí nội, ngoại thất cơng trình, kinh doanh bất động sản, mua bán vật liệu xây dựng, cho thuê máy móc thiết bị phục vụ cơng trình xây dựng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Thị trường mối quan hệ công ty với bên liên quan Với địa bàn hoạt động nước, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lơ chun nhận thầu, xây lắp cơng trình với hình thức chìa khố trao tay nhận thầu trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình Bên cạnh cơng ty cịn có khả vốn để tiến hành liên doanh, liên kết với hình thức, thành phần kinh tế nước nước để sản xuất vật liệu, thi công xây lắp kinh doanh bất động sản SV:Kiều Linh – Lớp kế toán K37A BXD Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Công ty Cổ phần dầu tư xây dựng Lũng Lô với chức xây dựng bản, tạo cho mối quan hệ tốt để nắm bắt thông tin cần thiết cho việc mở rộng thị trường Mục tiêu nắm vững diễn biến giá nhà cung cấp, để chuẩn bị kịp thời số liệu cần thiết cho việc đấu thầu cơng trình Cơng ty ln chấp hành chế độ sách thuế, cán thuế hướng dẫn thủ thục hành tài quy định Việc quan hệ tốt với đói tác ngân hàng làm khâu chuyển tiền lĩnh tiền thuận lợi nhanh chóng 1.2.2 Tình hình tài công ty * Vốn: Vốn điều lệ công ty đóng góp theo quy định luật doanh nghiệp Vốn điều lệ góp vật như: nhà ở, phương tiện sản xuất đề tài khoa học vàng bạc, tiền mặt đô la Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô có vốn điều lệ 7.800.000 đồng Thành viên cơng ty phải góp vốn đầy đủ, hạn cam kết Trường hợp có thành viên khơng góp đầy đủ hạn số vốn cam kết số vốn chưa góp, coi khoản nợ thành viên cơng ty, thành viên phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh khơng góp đủ hạn số vốn cam kết Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Lũng Lô hoạt động chủ yếu dựa vào số vốn thành viên đóng góp (vốn điều lệ) Trường hợp cần thiết, cơng ty huy động thêm vốn từ tổ chức cá nhân khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các định huy động vốn công ty thực theo quy định điều lệ SV:Kiều Linh – Lớp kế toán K37A BXD Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương * Cơ sở vật chất: Trước công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô gặp phải số khó khăn tronng điều kiện kinh tế thị trường khắc nghiệt, nhà xưởng dột nát cũ kỹ, máy móc lạc hậu, trình độ cơng nhân viên cịn thấp Để khơng ngừng đưa cơng ty vươn lên có chỗ đứng thương trường, ban giám đốc thành viên lựa chọn đắn đường lối, sách linh hoạt, bắt kịp với thị trường, với đối thủ cạnh tranh cơng ty Cơng ty trải qua khó khăn để đạt thành tích nay, giải số dự án xây dựng cho thành phố, đóng góp vào ngân sách, tạo cơng ăn việc làm thu nhập cho người lao động Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô đầu tư thêm nhà xưởng, mua sắm trang thiết bị máy móc đại, đáp ứng nhu cầu lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lơ có lĩnh vực kinh doanh ngành xây dựng bản, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ thầu (giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ 1.3.1 Quy Trình cơng nghệ Các cơng trình phải tn theo quy trình sản xuất sau: SV:Kiều Linh – Lớp kế toán K37A BXD Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ Lập hồ sơ dự thầu Nhận thầu thi công thầu Kiểm tra, nghiệm thu bàn giao cơng trình Đặc điểm quy trình: - Lập hồ sơ dự thầu gồm: + Bóc tiên lượng dự tốn + Lập biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công Bước phòng kinh tế - kỹ thuật thực chịu đạo ban giám đốc - Nhận thầu thi cơng cơng trình: sau trúng thầu tiến hành thương thảo ký hợp đồng với chủ đầu tư, bắt đầu giao cho đội tiến hành thi công sở hợp đồng hồ sơ dự thầu Thi cơng cơng trình tiến hành theo bước sau: + Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến thay đổi bổ sung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế + Thi công phải đảm bảo chất lượng, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo an toàn lao động + Chỉ đạo đơn vị trực thuộc thi công thực quy định quản lý vật tư, thiết bị, kiểm tra xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành + Soạn thảo, phổ biến quy trình cơng nghệ, quy trình quy phạm kỹ thuật cho đơn vị trực thuộc - Kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư SV:Kiều Linh – Lớp kế toán K37A BXD Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân