MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MINH HUY 3 1 1 Đặc điểm hoạt động b[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MINH HUY 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI 13 CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MINH HUY 13 2.1.Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 25 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 33 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 38 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 43 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 47 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng 48 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 48 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 50 SV: Hồng Thị Hồng Liên Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 53 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI 54 CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MINH HUY 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy 59 KẾT LUẬN 62 DANG MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SV: Hoàng Thị Hồng Liên Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BG Bột giặt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn IDS Phòng hậu cần ASM Phòng bán hàng TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TT Thành tiền KPCĐ Kinh phí cơng đồn SL Số lượng SV: Hồng Thị Hồng Liên Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Biểu số 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT sử dụng Công ty 16 Biểu số 2.2: Mẫu phiếu giao hàng số 17 Biểu số 2.3: Mẫu phiếu thu tiền bán hàng .18 Biểu số 2.4: Mẫu hóa đơn GTGT số 19 Biểu số 2.5: Mẫu phiếu giao hàng số 20 Biểu 2.6: Mẫu giấy báo có 20 Biểu số 2.7: Mẫu hóa đơn GTGT số 21 Biểu số 2.8: Mẫu phiếu giao hàng cửa hàng 22 Biểu số 2.9: Mẫu phiếu trả hàng 25 Biểu số 2.10: Bảng kê hóa đơn GTGT hàng hóa tiêu thụ 27 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 28 Biểu số 2.12: Bảng kê số phát sinh tài khoản 5111 29 Biểu số 2.13: Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng tài khoản 5118 30 Biểu số 2.14: Bảng kê số phát sinh tài khoản 5118 31 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 5211 32 Biểu số 2.16: Mẫu sổ chi tiết TK 5213 33 Biểu số 2.17: Mẫu sổ Nhật ký chung 34 Biểu số 2.18: Sổ Cái 511 35 Biểu số 2.19: Sổ Cái TK 5118 36 Biểu số 2.20: Sổ tài khoản 5211 37 Biểu số 2.21: Sổ tài khoản 5213 38 Biểu số 2.22: Mẫu bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 40 Biểu số 2.23: Mẫu phiếu nhập kho 41 Biểu số 2.24: Mẫu phiếu xuất kho 42 Biểu số 2.25: Mẫu thẻ kho 43 Biểu số 2.26: Sổ chi tiết hàng hóa 44 Biểu số 2.27: Bảng kê số phát sinh tài khoản 156 45 Biểu số 2.28: Sổ chi tiết tài khoản 156 46 Biểu số 2.29: Sổ tài khoản 632 47 Biểu số 2.30: Mẫu phiếu chi số 49 Biểu số 2.31: Mẫu phiếu chi số .50 Biểu số 2.32: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 51 Biểu số 2.33: Bảng kê số phát sinh tài khoản 6411 52 Biểu số 2.34: Sổ tài khoản 6411 53 SV: Hoàng Thị Hồng Liên Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hệ thống phân phối hàng hóa Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .14 Sơ đồ 2.2 Hình thức ghi sổ máy tính 26 SV: Hoàng Thị Hồng Liên Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp bỏ vốn đầu tư vào hàng hóa, hàng hóa tiêu thụ tốt doanh nghiệp thu hồi vốn, có thêm lợi nhuận để quay vịng sản xuất kinh doanh Hơn để theo dõi, kiểm soát, tính tốn xác số lượng giá trị lượng hàng hố bán ra, mua vào, cịn tồn đọng, tính tốn doanh thu, chi phí bán hàng bỏ từ xác định kết kinh doanh, lợi nhuận cho doanh nghiệp, xác định định hướng kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại cần phải có cơng tác kế tốn bán hàng Đây cơng cụ quản lý đắc lực, đảm nhiệm chức cung cấp thông tin xác hữu ích cho nhà quản lý, nhà đầu tư Các thơng tin hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, lợi nhuận giúp nhà quản lý nắm tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ định hợp lý, có hiệu Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ, số lượng hàng hóa ít, khơng có nhiều chủng loại, cơng tác kế tốn bán hàng đơn giản gọn nhẹ khơng thể khơng có Tuy nhiên, kinh tế thị trường ngày phát triển, nhu cầu khách hàng ngày đa dạng phong phú, số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng ngày nhiều phức tạp nên việc theo dõi, ghi sổ, tính tốn giá trị hàng hóa nhập xuất, tính tốn doanh thu, chi phí lợi nhuận bán hàng ngày phức tạp Chính cơng tác kế tốn bán hàng ngày quan trọng, phức tạp đòi hỏi đáp ứng yêu cầu cao Vì em lựa chọn đề tài kế toán bán hàng để nghiên cứu làm chuyên đề thực tập Dưới hướng dẫn ThS Lê Thị Nhu qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy, em hoàn thành chuyên đề thực tập “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy” Chuyên đề em gồm ba phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy Phần 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy SV: Hồng Thị Hồng Liên Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy Vì thời gian nghiên cứu đề tài với kiến thức kế tốn cịn chưa chun sâu, chun đề em cịn nhiều chỗ thiếu sót Mong giáo sửa chữa, bổ sung để làm em xác hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo nhân viên kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập SV: Hồng Thị Hồng Liên Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MINH HUY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 4900714540 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành Phố Lạng Sơn cấp lần đầu ngày 05 tháng 04 năm 2012 Trong ngày đầu thành lập năm 2015, Công ty chủ yếu bán sản phẩm nhập từ nước ngòai, chủ yếu mỹ phẩm làm đẹp, trang điểm, trẻ hóa da Nhưng cạnh tranh khốc liệt hãng uy tín thị trường Việt Nam, Cơng ty định chuyển sang hướng kinh doanh chuyên phân phối, bán sỉ, bán lẻ sản phẩm công ty TNHH Protect & Gamble (P&G) Việt Nam gồm ngành hàng hóa mỹ phẩm như: - Bột giặt Tide loại, - Nước giặt Ariel loại, - Nước xả vải Downy loại, - Dầu gội, dầu xả, kem ủ tóc…Rejoice loại, - Dầu gội, dầu xả, kem ủ tóc…Double rich loại, - Dầu gội, sửa tắm, nước hoa, gen, xà bông… Xmen loại, - Dầu gội, dầu xả, …H&S loại, - Xà Camay loại, - Xà bông, nước rửa tay, dầu gội đầu Lifebuoy loại, - Bỉm Pamper loại, - Bàn chải Oralbi loại, - Dao cạo râu Gillette loại, - Mỹ phẩm Olay loại … Danh mục hàng hóa cơng ty bao gồm 240 mã hàng hóa thuộc sản phẩm nêu Mỗi loại mặt hàng phân loại chi tiết theo chủng loại, kích cỡ mã hóa mã hàng hóa riêng để tiện cho công tác bảo quản, kiểm tra, SV: Hồng Thị Hồng Liên Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán vận chuyển, theo dõi tình hình tiêu thụ… Biểu số 1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty STT MÃ HÀNG TÊN HÀNG 82159439 Dao gillette blue II plus gói 2 82176957 Dao blue II plus vỉ 24 82183170 Dao cán vàng gói 5+1 82203633 Dao cán vàng 82159934 Dao cạo vector 1up 82163562 Lưỡi vector 2s 82183162 Dao cán đen 82183164 Lưỡi dao lam 5s+1 82183164A Lưỡi dao gillette 5+1 khuyến mại lưỡi lam 10 82192873 Dao cạo vector 1x3x24 11 82192874 Lưỡi dao gillette vector 1x6x24 12 82166196 Pampers M66 (new) 13 82202181 Pampers trung M 10sx12 14 82202182 Pampers trung l 9SX12 15 82202183 Pampers trung XL 8SX12 16 82202184 Pampers tiết kiệm M 34SX8 17 82202186 Pampers tiết kiệm L 32SX8 18 82202186A Pampers tiết kiệm L 32SX8 Khuyến mại 19 82202187 Pampers tiết kiệm XL28SX8 20 82202189 Pampers jumbo M 66SX4 … 201 82172950 BG Ariel 360gx30 nhanh DM 202 82172953 BG Ariel 400gx30 nhanh (NEW) 203 82172953A BG Ariel 400gx30 nhanh Khuyến mại 204 82172956 BG Ariel 720gx16 nhanh DM 205 82172960 BG Ariel nhanh giữ màu 400g x30 … SV: Hồng Thị Hồng Liên Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 236 82181155 Olay SRM 100gx12 TE Normal 237 82183438 Olay Total Effects Dịu Nhẹ UV 50g 238 82187742 Olay kem 50gx6 rg ban ngày 239 82187743 Olay kem 50gx6 rg ban đêm 240 82187746 Olay kem 50gx6 rg vi dưỡng Trong số mặt hàng nêu sản phẩm tã quần, dầu gội đầu bột giặt chiếm tỷ trọng tiêu thụ lớn hơn, doanh thu cao Đặc biệt sản phẩm tã quần Pampers, dầu gội đầu Rejoice, Double Rich, bột giặt Tide, Arial nước xả vải Downy Doanh thu tã quần Pampers chiếm gần 40% doanh thu tiêu thụ công ty, bột giặt Tide khoảng 20%, dầu gội Double Rich khoảng 8%, dầu gội Rejoice khoảng 10%,còn lại sản phẩm khác 1.1.2 Thị trường Công ty Hiện nay, Cơng ty có 11 cửa hàng phân phối sản phẩm P&G vào nhiều cửa hiệu địa bàn Lạng Sơn tỉnh thành phía Bắc như: Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Tun Quang Đồng thời, cơng ty cịn phân phối sản phẩm thông qua hệ thống siêu thị địa Lạng Sơn tỉnh thành Miền Bắc Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy sử dụng phương thức bán hàng qua kho, không sử dụng phương thức bán hàng vận chuyển thẳng tức hàng hóa mua từ cơng ty P&G phải nhập kho công ty đem tiêu thụ Hàng hóa mua nhập trực tiếp kho tổng công ty đem phân phối cho khu vực cửa hàng công ty P&G giao hàng trực tiếp kho hàng cửa hàng Sau đó, nhân viên bán hàng giao hàng vận chuyển hàng hóa tới cửa hiệu, siêu thị, đại lý, khách hàng lẻ… đặt hàng Khái quát sơ đồ hệ thống phân phối Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy sau: SV: Hoàng Thị Hồng Liên Lớp: Kế toán ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI MINH HUY 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy 1.1.1 Danh mục hàng bán Công. .. thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy? ?? Chuyên đề em gồm ba phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy Phần. .. trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại Minh Huy SV: Hoàng Thị Hồng Liên Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công