Khóa luận tốt nghiệp Kế toán: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân

Đề tài tập trung vào tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân, đánh giá thực trạng của kế toán bán hàng, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp.

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN QUÂN

SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HẰNG NGA

HÀ NỘI – 2016

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN QUÂN

Giáo Viên Hướng Dẫn : PGS-TS Nguyễn Thị Đông Sinh Viên Thực Hiện : Nguyễn Thị Hằng Nga

Mã Sinh Viên : A22267 Chuyên Ngành : Kế Toán

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các Công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin sử dụng trong Khóa luận có nguồn gốc và được trích dẫn

rõ ràng

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Nguyễn Thị Hằng Nga

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin được bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất đến giáo viên hướng dẫn: PGS – TS Nguyễn Thị Đông đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài

Em xin được gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế - Quản lý, các thầy cô trong trường Đại học Thăng Long đã tận tình dạy dỗ, trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong quá trình học tập tại trường

Ngoài ra em xin được gửi lời cảm ơn đến các cô, chú, anh, chị trong Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân đã tạo điều kiện giúp đỡ và chỉ dạy em trong suốt thời gian thực tập tại công ty

Trong quá trình thực tập cũng như quá trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, do trình độ bản thân cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy

cô để khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Nguyễn Thị Hằng Nga

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH

THƯƠNG MẠI (QĐ SỐ 48/2006/QĐ-BTC) 1

1.1 Đặc điểm bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1

1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1

1.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại 2

1.1.2.1 Phương thức bán buôn 2

1.1.2.2 Phương thức bán lẻ 3

1.1.2.3 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 4

1.1.2.4 Phương thức gửi hàng đại lý bán hàng hay ký gửi hàng hóa 4

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại 5

1.1.3.1 Vai trò 5

1.1.3.2 Nhiệm vụ 5

1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006) 6

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa 6

1.2.1.1 Khái niệm 6

1.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán 7

1.2.1.3 Chứng từ kế toán giá vốn 8

1.2.1.4 Tài khoản và phương pháp kế toán 9

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 14

1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 14

1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 15

1.2.2.3 Phương pháp kế toán DTBH và các khoản giảm trừ doanh thu 17

1.3 Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006) 19

1.3.1 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh 19

1.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng 21

1.4 Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 22

1.4.1 Sổ kế toán chi tiết 22

1.4.2 Sổ kế toán tổng hợp 23

1.4.2.1 Hình thức nhật kí chung 23

1.4.2.2 Hình thức kế toán trên máy vi tính 23

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN QUÂN 26

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 26

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 26

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 26

2.1.3 Đặc điểm quản lý và kế toán 28

2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 28

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 30

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 31

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 33

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 33

2.2.1.1 Xác định giá vốn 33

2.2.1.2 Chứng từ kế toán giá vốn 36

2.2.1.3 Tài khoản và phương pháp ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán 48

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 51

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 51

2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 59

2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 60

2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 60

2.3.2 Kế toán xác định kết quá bán hàng 68

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN QUÂN 72 3.1 Đánh giá thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 72

3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Một số hạn chế và nguyên nhân 73

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 74 KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ phương pháp kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại 11

Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (Bán hàng qua kho) 12

Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (Bán hàng không qua kho) 12

Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì 13

Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng (VAT khấu trừ) 17

Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán (VAT khấu trừ) 17

Sơ đồ 1.7 Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức bán lẻ (VAT khấu trừ) 17

Sơ đồ 1.8 Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức trả chậm, trả góp (VAT khấu trừ) 18

Sơ đồ 1.9 Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (Tại đơn vị giao đại lý) 18

Sơ đồ 1.10 Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (Tại đơn vị nhận đại lý) 18

Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21

Sơ đồ 1.12 Kế toán xác định kết quả bán hàng 22

Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng và xác định KQBH theo hình thức Nhật kí chung 24

Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tính 25Biểu đồ 2.1 Thị phần các loại nguyên vật liệu buôn bán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 27

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 28

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 30

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính tại Công ty

Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 32Hình 2.1 Giao diện phần mềm Excel sử dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 32Mẫu 2.1 Sổ chi tiết hàng hóa (Tháng 08/2015) của Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân 34Mẫu 2.2 Hợp đồng kinh tế (Ngày 03/08/2015) 37

Mẫu 2.3 Hóa đơn GTGT đầu ra (Số 0010291 – Ngày 03/08/2015) 38

Mẫu 2.4 Phiếu xuất kho hàng hóa (Số HH260-XK ngày 03/08/2015) 39

Mẫu 2.5 Hóa đơn GTGT đầu ra (Số 0077711 – Ngày 23/08/2015) 41

Mẫu 2.6 Phiếu xuất kho hàng hóa (Số HH277-XK ngày 23/08/2015) 42

Mẫu 2.7 Giấy giao nhận (Số 17570 – Ngày 30/08/2015) 43

Mẫu 2.8 Hóa đơn GTGT đầu vào (Số 0079368 – Ngày 30/08/2015) 44

Mẫu 2.9 Hóa đơn GTGT đầu ra (Số 0077730 – Ngày 30/08/2015) 45

Mẫu 2.10 Hóa đơn GTGT đầu ra (Số 0077709 – Ngày 24/08/2015) 46

Mẫu 2.11 Phiếu xuất kho hàng hóa (Số HH278-XK ngày 24/08/2015) 47

Mẫu 2.12 Thẻ kho (Trích) 48

Mẫu 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 6321 (Trích) 49

Mẫu 2.14 Sổ cái tài khoản 632 (Trích) 50

Mẫu 2.15 Sổ cái tài khoản 156 (Trích) 51

Mẫu 2.16 Giấy báo có (Số 273 – Ngày 05/08/2015) 52

Mẫu 2.17 Phiếu thu (T182 – Ngày 25/08/2015) 53

Mẫu 2.18 Phiếu thu (T181 – Ngày 24/08/2015) 54

Mẫu 2.19 Sổ chi tiết bán hàng 55

Mẫu 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa (Trích) 56

Mẫu 2.21 Sổ chi tiết TK 131 (Công ty Thuận Vĩ) 57

Mẫu 2.22 Sổ cái tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng (Trích) 58

Mẫu 2.23 Sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và CCDV (Trích) 59

Bảng 2.1 Các khoản trích theo lương 61

Mẫu 2.24 Bảng chấm công (Trích) 62

Mẫu 2.25 Bảng thanh toán lương (Trích) 63

Mẫu 2.26 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Trích) 64

Mẫu 2.27 Biên nhận thanh toán tiền điện (Trích) 65

Mẫu 2.28 Phiếu chi 66

Mẫu 2.29 Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (Trích) 67

Mẫu 2.30 Sổ cái tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 68

Mẫu 2.31 Sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh 69

Mẫu 2.32 Sổ nhật kí chung (Trích) 70

Mẫu 3.1 Sổ chi tiết TK 6321 – Giá vốn bán hàng hóa (Trích) 75

Mẫu 3.2 Sổ nhật kí chung (Trích) 76

Mẫu 3.3 Sổ cái tài khoản 156 – Hàng hóa (Trích) 77

Mẫu 3.4 Sổ cái tài khoản 157 – Hàng gửi bán (Trích) 78

Mẫu 3.5 Sổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán (Trích) 79

MỞ ĐẦU

Trong tình hình nền kinh tế đang có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường cần phải có những chiến lược đúng đắn, nhằm mở rộng quy mô tổ chức, đồng thời dám đương đầu với thách thức để có thể thành công và ngày càng phát triển lớn mạnh

Để có thể cung cấp một cái nhìn khách quan nhất về các thông tin tài chính cho nhà quản trị cũng như những người quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp thì quá trình hạch toán cần phải được thực hiện một cách khoa học, bám sát tình hình thực tế, có tính hiệu quả, chính xác cao Đối với các doanh nghiệp thương mại hiện nay, việc chú trọng đến vấn đề công tác kế toán là hết sức cần thiết, nó giúp cho doanh nghiệp có thể có cái nhìn cụ thể về những điểm mạnh, yếu của mình, từ đó đưa ra cái nhìn khách quan và có thể chủ động hơn trên thị trường

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong suốt quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân, em đã thấy rõ được sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng như các vấn đề còn tồn tại trong hoạt động này của doanh nghiệp Em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân” cho khóa luận tốt nghiệp của mình

Khóa luận tốt nghiệp gồm ba chương:

Chương 1 Cơ sở lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC)

Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân

Chương 3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân

Mục đích nghiên cứu: Đề tài tập trung vào tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng và

xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân, đánh giá thực trạng của kế toán bán hàng, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân

Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định KQBH tại Công ty Cổ phần

Đầu tư Thiên Quân Số liệu để sử dụng minh họa trong Khóa luận là số liệu kế toán bán hàng và xác định KQBH trong tháng 8 năm 2015

Phương pháp nghiên cứu:

 Phương pháp chứng từ;

 Phương pháp tính giá;

 Phương pháp đối ứng tài khoản;

 Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Trong nền kinh tế phát triển hiện nay không thể không nhắc đến hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa các thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện chính sách kinh tế xã hội

Hoạt động kinh doanh thương mại có các đặc điểm sau:

Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm các

loại sản phẩm đã hoàn thành tồn tại dưới dạng hình thái vật chất và không có hình thái vật chất Hàng hóa là thứ mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán chứ không phải để sử dụng Trong kinh doanh thương mại hàng hóa được phân theo:

 Hàng vật tư, thiết bị;

 Hàng tiêu dùng;

 Hàng lương thực, thực phẩm;

 Hàng hóa bất động sản

Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Việc tổ chức kinh doanh của hoạt động

kinh doanh thương mại rất đa dạng, có thể có nhiều mô hình khác nhau như: Tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại,…

Đặc điểm về sự vận động của hàng hóa: Đối với mỗi nguồn hàng và ngành

hàng khác nhau (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất – nhập khẩu,…) đều có sự vận động không giống nhau Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển cũng có

sự khác biệt giữa các loại hàng

Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hóa, đó là

sự tổng hợp của quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hóa

2

Hoạt động thương mại làm cho nền kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển của hàng hoá tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp tới sản xuất và trên thực tế nó ảnh hưởng tới tất cả các chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp

Sở dĩ như vậy vì nếu hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ, không được lưu thông trao đổi trên thị trường thì doanh nghiệp đó cũng không tồn tại

và phát triển được

1.1.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Trong doanh nghiệp thương mại hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán

lẻ ngoài ra còn hình thức bán hàng khác như thông qua đại lý, kí gửi, bán trả chậm, trả góp,

1.1.2.1 Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng chủ yếu cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất,… để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong khu vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán buôn theo lô hoặc được bán với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào quan hệ cung cầu trên thị trường Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán

buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa phải được xuất bán từ kho hàng hóa của doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho được chia thành hai hình thức:

 Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Hình thức này được

hiểu là bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Bên bán xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

 Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ

vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng bên bán xuất kho hàng hóa dùng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho người mua hoặc đến một địa điểm mà bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên Nếu bên bán chịu chi phí vận

chuyển, sẽ được tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển bên bán sẽ phải thu tiền của bên mua

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà doanh

nghiệp thương mại mua hàng của nhà cung cấp nhưng không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Trong phương thức này cũng tồn tại hai hình thức

đó là: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán

 Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán bao gồm:

Doanh nghiệp thương mại phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, phát sinh nghiệp vụ thanh toán với cả bên cung cấp hàng hóa và bên mua hàng Trong đó:

 Giao bán tay ba: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua do bên mua cử người ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên cung cấp Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi người mua nhận đủ hàng và kí xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thương mại, còn việc thanh toán tùy theo hợp đồng đã ký giữa hai bên

 Gửi bán: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thỏa thuận trước trong hợp đồng Hàng hóa gửi bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiêp thương mại Khi bên mua nhận được hàng, chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ

 Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: thực chất là

hình thức môi giới cho việc mua bán, không được ghi nhận nghiệp vụ mua cũng như nghiệp vụ bán Tùy theo điều kiện ký kết hợp hợp đồng mà doanh nghiệp được hưởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả

 Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là hình thức bán hàng mà trong đó

tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết các hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao

4

hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng

trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

 Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hóa, mang đến bàn

tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và quản lý hàng hóa ở quầy hàng do mình phụ trách

 Hình thức bán hàng tự động: Hình thức bán hàng tự động là hình thức bán lẻ

hàng hóa mà trong đó người bán sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc vài loại hàng nào đặt ở các nơi công cộng, khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua

 Hình thức bán hàng điện tử (bán hàng qua mạng): Hiểu một cách tổng

quát bán hàng điện tử là việc tiến hành hoạt động buôn bán bằng những phương tiện điện tử Bán hàng điện tử vẫn mang bản chất như các hoạt động buôn bán truyền thống Tuy nhiên, thông qua các phương tiện điện tử mới, các hoạt động thương mại được thực hiện nhanh hơn, hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm chi phí và mở rộng không gian kinh doanh

1.1.2.3 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Theo hình thức này, người mua hàng được trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho người bán, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm Về thực chất người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

1.1.2.4 Phương thức gửi hàng đại lý bán hàng hay ký gửi hàng hóa

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó bên bán giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc về doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng, hay chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu

số hàng này

Trên thực tế ngoài các phương thức bán hàng như trên, hàng hóa của doanh nghiệp còn có thể được tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác nhau Đó là khi doanh nghiệp xuất hàng hóa để trao đổi hàng hóa với doanh nghiệp khác, tặng, trả lương, trả thưởng cho cán bộ, nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp,… Ứng với mỗi hình thức bán hàng doanh nghiệp lại có các phương thức thanh toán phù hợp với phương thức riêng biệt Có nhiều phương thức thanh toán như: bằng tiền mặt, qua ngân hàng, hàng đổi hàng,… Trong đó, có hai phương thức thanh toán được áp dụng phổ biến nhất trong các giao dịch thương mại tại Việt Nam là thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

1.1.3.1 Vai trò

Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng,

tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho dianh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua, khâu

dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

1.1.3.2 Nhiệm vụ

Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống

kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

6

 Phản ánh kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng

 Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước

 Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp

lý

 Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau:

 Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng

và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại

 Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán

để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình

 Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu

1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006)

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa

1.2.1.1 Khái niệm

Giá vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ và xác định đúng giá vốn thì trước hết doanh nghiệp phải nắm vững được sự hình thành của giá vốn Trị giá vốn thực tế của hàng mua nhập kho là trị giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho

1.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán

Hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại tăng từ nhiều nguồn khác nhau với các đơn giá khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho Giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Tùy theo hoạt động của doanh nghiệp, yêu cầu quản lý, trình

độ kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau:

 Phương pháp giá thực tế đích danh

 Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO)

 Phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng

hóa xuất kho được tính theo từng lô hàng, từng lần nhập, tức là xuất lô hàng nào thì tính theo trị giá nhập của lô hàng đó

Ưu điểm: Phương pháp này phản ánh chính xác giá thực tế từng lô hàng Công

tác tính giá hàng hóa được thực hiện kịp thời và có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô hàng

Nhược điểm: Công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho và kế toán phải quản lý chi tiết

từng lô hàng

Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thường được áp dụng cho những doanh

nghiệp mà việc quản lý hàng tồn kho (HTK) cần phải tách biệt, đặc biệt là những doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, các mặt hàng có giá trị lớn, có tính cá biệt như: trang sức, đá quý, ôtô,… hoặc các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Hàng hóa được tính giá thực tế

xuất kho trên cơ sở giả định là hàng hóa được mua trước thì được xuất trước, và hàng hóa còn tại kho ở thời điểm nào là hàng hóa được mua ở gần thời điểm đó hơn

Ưu điểm: Việc tính giá đơn giản, kịp thời, dễ quản lý Nhược điểm: Khối lượng công việc hạch toán nhiều, đồng thời chi phí phát sinh

hiện hành không phù hợp với doanh thu phát sinh do giá xuất kho không được cập nhật kịp thời theo giá thị trường

Điều kiện áp dụng: Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có ít loại

hàng hóa, số lần nhập kho ít

Phương pháp bình quân gia quyền: là phương pháp đánh giá giá trị của hàng

hóa xuất bán theo giá trị trung bình của từng loại hàng hóa tương tự tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Theo đó trị giá vốn hàng xuất kho được tính theo công thức sau:

Trong đó, đơn giá bình quân được xác định theo một trong hai phương pháp:

 Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, đến cuối kỳ

mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp

áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân như sau:

Ưu điểm: Giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết hàng hóa, không phụ thuộc vào

số lần nhập, xuất của mỗi danh mục hàng hóa

Nhược điểm: Dồn công việc tính giá hàng hóa xuất kho vào cuối kỳ hạch toán và

phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa

Điều kiện áp dụng: Nên áp dụng ở những doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp

vụ nhập, xuất hàng hóa hoặc các doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm

kê định kỳ (KKĐK) vì sự biến động nhập xuất của hàng hóa đến cuối kỳ mới được xác định

 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập hàng hoá, kế

toán phải xác định lại giá trị thực tế của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa 2 lần nhập kế tiếp để tính giá xuất theo công thức sau:

Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho

(1.3)

Số lượng hàng hóa tồn trước khi nhập +

Số lượng thực tế hàng hóa nhập kho

Ưu điểm: Việc tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời

Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá

theo từng danh điểm hàng hóa

Điều kiện áp dụng: Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có ít danh

điểm hàng hóa, và số lần nhập của mỗi loại không nhiều

1.2.1.3 Chứng từ kế toán giá vốn

Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh bằng giấy tờ về sự phát sinh và hoàn thành của nghiệp vụ kinh tế - tài chính tại một hoàn cảnh (không gian, thời gian)

nhất định Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập và thu đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của Nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để hạch toán Các chứng từ được sử dụng trong kế toán giá vốn bao gồm:

 Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm giao hàng

 Hóa đơn mua hàng hóa; Chứng từ thanh toán hàng mua giao thẳng;…

TK 156 – Hàng hóa là tài khoản thuộc nhóm HTK dùng để phản ánh giá trị hiện

có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hoá trong kho của doanh nghiệp Tài khoản này có kết cấu tăng bên nợ, giảm bên có, cuối kỳ có số dư bên nợ

Kết cấu TK 156:

- Trị giá mua của hàng hóa nhập kho

- Trị giá hàng thuê gia công, chế biến

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu

kỳ (KKĐK)

Số dư: Trị giá hàng hóa thực tế tồn kho

cuối kỳ

TK 157 – Hàng gửi bán phản ánh trị giá hàng hóa đã gửi hoặc chuyển đến cho

khách hàng; Hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi; Hàng hoá, sản phẩm chuyển cho đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán; Trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng, nhưng chưa được chấp thuận thanh toán Tài khoản này có kết cấu giống TK 156

Kết cấu TK 157:

10

- Trị giá hàng hóa gửi bán cho khách

hàng hoặc gửi bán đại lý

- Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán

chưa xác định là tiêu thụ cuối kỳ

TK 632 – Giá vốn hàng bán là tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng

hóa thực tế được bán ra trong kỳ Tài khoản này có kết cấu tăng nợ, giảm có, cuối kì không có số dư TK này có kết cấu:

TK 611 – Mua hàng (chỉ sử dụng đối với doanh nghiệp hạch toán HTK theo

phương pháp KKĐK) là tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng hoá mua vào, nhập kho hoặc bán ra trong kỳ

Kết cấu TK 611:

- Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ

- Trị giá thực tế hàng hóa mua vào và

nhập khác trong kỳ

- Trị giá thực tế hàng hóa tồn cuối kỳ

- Trị giá thực tế hàng hóa xuất trong kỳ

- Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán hoặc được giảm giá, CKTM

Tài khoản 611 – Mua hàng có hai tài khoản cấp hai:

 TK 6111 – Mua nguyên liệu, vật liệu: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào và xuất sử dụng trong kỳ kế toán; Kết chuyển giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán

 TK 6112 – Mua hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá mua vào, xuất bán trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ kế toán

Phương pháp kế toán

Đối với mỗi phương thức bán hàng trong từng doanh nghiệp, ta lại có những phương pháp kế toán giá vốn hàng hóa khác nhau Phương pháp kế toán cơ bản trong doanh nghiệp thương mại được thể hiện qua sơ đồ sau

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ phương pháp kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp

kinh doanh thương mại

Hiện nay các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhỏ và vừa sử dụng hai phương pháp: kê khai thường xuyên và kiểm kê định kì để xác định giá vốn hàng bán trong kì

 Kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ Về nguyên tắc, số liệu tồn kho thực tế luôn phù hợp với số liệu trên sổ kế toán, nếu có sự chênh lệch phải xác định nguyên nhân và xử

lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền

 Ưu điểm: kế toán có thể xác định, đánh giá về số lượng và giá trị hàng hóa vào

bất kỳ thời điểm nào; nắm bắt, quản lý hàng hóa thường xuyên, liên tục, góp phần điều chỉnh nhanh chóng kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hàng hóa bán

Kho doanh nghiệp (TK 152, 156)

Giá vốn hàng bán (TK 632)

Gửi bán (TK 157)

Bán giao tay ba (TK 331, 111, 112)

12

 Nhược điểm: tăng khối lượng ghi chép hằng ngày, gây áp lực cho người làm

công tác kế toán Tuy nhiên, nhược điểm này có thể được khắc phục khi doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán

 Điều kiện áp dụng: Phương pháp KKTX thường được áp dụng ở những doanh

nghiệp hàng hóa có giá trị lớn và hàng được xuất không thường xuyên

 Quá trình hạch toán các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp ngoài phụ thuộc vào phương pháp hạch toán HTK còn phụ thuộc vào phương thức bán hàng và thanh toán Trình tự hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng theo phương pháp KKTX được miêu tả bằng những sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kết chuyển GVHB

GVHB (Bán trực tiếp qua kho)

Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

(Bán hàng không qua kho)

TK 111,112,331 TK 632 TK 911

Trị giá vốn hàng bán

K/c GVHB để xác định kết quả

TK 133

Thuế GTGT đầu vào

Trị giá hàng

hóa xuất kho =

Trị giá hàng hóa tồn đầu kì +

Tổng giá trị hàng hóa mua vào trong kì

- Trị giá hàng hóa tồn cuối kì (1.4)

Mọi biến động hàng hóa không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản HTK mà giá trị hàng hóa mua và nhập kho được phản ánh trên TK 611 Các tài khoản HTK chỉ

sử dụng đầu kỳ hạch toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ hạch toán (để kết chuyển số dư cuối kỳ)

 Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán

 Nhược điểm: Độ chính xác về hàng hóa xuất kho phụ thuộc vào chất lượng

công tác quản lý tại kho, quầy, bến, bãi

 Điều kiện áp dụng: Phương pháp KKĐK thường được áp dụng ở những doanh

nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa với quy cách mẫu mã khác nhau, trị giá thấp và được xuất thường xuyên

 Trình tự và phương pháp kế toán bán hàng đối với các nghiệp vụ ghi nhận doanh thu, các trường hợp giảm trừ doanh thu,… của phương pháp KKĐK tương tự như kế toán bán hàng ở doanh nghiệp thương mại hạch toán theo phương pháp KKTX Hai phương pháp này chỉ khác nhau ở bút toán xác định GVHB cho hàng hóa bán ra trong kỳ

 Trình tự hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK được miêu tả bằng sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì

TK 151,156,157 TK 611(2) TK 111,112,131

K/c trị giá hàng tồn đầu kì Giảm giá hàng mua,

trả lại hàng mua, CKTM được hưởng

14

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Khái niệm

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng mang lại Các sản phẩm hàng hóa,

dịch vụ đem biếu, tặng, cho hoặc tiêu dùng ngay trong nội bộ, dùng để thanh toán tiền

lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên, trao đổi hàng hóa, làm phương tiện

thanh toán công nợ của doanh nghiệp cũng phải được hạch toán để xác định doanh thu

bán hàng

Hiểu theo một nghĩa khác thì doanh thu bán hàng của một doanh nghiệp là bao gồm toàn bộ số tiền đã thu được hoặc có quyền đòi về do việc bán hàng hóa và dịch vụ

trong một thời gian nhất định

Thời điểm xác định doanh thu bán hàng là khi người mua đã chấp nhận thanh

toán không phụ thuộc vào số tiền đã thu được hay chưa, ở đây ta cần phân biệt hai

thuật ngữ: Doanh thu hóa đơn (doanh thu thô) và doanh thu thuần

 Doanh thu hóa đơn hay còn gọi là doanh thu thô là số tiền ghi trong hóa đơn

bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ kể cả số doanh thu bị chiết khấu, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua nhưng chưa được ghi trên hóa đơn

Doanh thu hóa đơn (Doanh thu thô) được xác định theo công thức:

Doanh thu

hóa đơn

= Số lƣợng hàng bán

x Đơn giá bán (Chưa thuế GTGT

Hàng bán

bị trả lại -

Giảm giá hàng bán -

Thuế XK, TTĐB, GTGT trực tiếp

(1.6)

Chứng từ kế toán doanh thu bán hàng bao gồm

 Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn GTGT

 Phiếu thu, phiếu chi; Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

 Báo cáo bán hàng; Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ

 Biên bản thừa, thiếu hàng hóa

Tài khoản

Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, các tài khoản sử dụng cho kế toán doanh thu bán hàng bao gồm

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh tổng số doanh

thu tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) Tài khoản này có kết cấu:

- Thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu và thuế

GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

phải nộp tính trên doanh thu bán hàng

thực tế của doanh nghiệp trong kỳ

- Số CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán

bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu

- Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu

thụ sang TK 911

- Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh

TK 511 là tài khoản tạm thời, có kết cấu tăng bên có, giảm bên nợ, cuối kỳ không

có số dư và chia thành các tài khoản cấp hai như sau:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

 TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

 TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5118: Doanh thu khác

1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khái niệm: Giảm trừ doanh thu là các hoạt động có tác động giảm đến tình hình

doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kì kế toán, bao

gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại,…

 Chiết khấu thương mại (CKTM): là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn

 Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng do các nguyên nhân đặc biệt như hàng hóa kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng

 Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối thanh toán, hàng bị trả lại có thể do vi phạm hợp đồng về chất lượng, phẩm chất,

16

không đúng quy cách, hàng bị mất Trị giá hàng trả lại được tính theo giá ghi trên hóa đơn

 Thuế gián thu:

 Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB)

 Thuế xuất khẩu (XK)

 Thuế giá trị gia tăng (GTGT) tính theo phương pháp trực tiếp

Chứng từ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm

 Biên bản về giảm giá, hàng bán bị trả lại

 Hóa đơn GTGT chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

 Hóa đơn GTGT do khách hàng phát hành để trả lại số hàng đã bán

Tài khoản

Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, các tài khoản sử dụng cho kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm

TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu là TK dùng để phản ánh các khoản

tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng, do việc cho khách hàng hưởng CKTM, giảm giá hàng bán hoặc hàng đã bán bị trả lại cho doanh nghiệp Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp TK 521 là một tài khoản tạm thời, có kết cấu tăng bên có, giảm bên nợ, cuối kì không có số dư TK

521 có ba TK cấp hai:

 TK 5211: Chiết khấu thương mại (là các khoản mà doanh nghiệp bán với giá

thấp hơn giá niêm yết cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn)

 TK 5212: Hàng bán bị trả lại (là giá trị hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ

bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán số hàng hóa đó)

 TK 5213: Giảm giá hàng bán (là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa

kém phẩm chất, sai quy cách, hoặc lạc hậu)

1.2.2.3 Phương pháp kế toán DTBH và các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán bán hàng trong trường hợp doanh nghiệp kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng (VAT khấu trừ)

TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 521

bán, hàng bán bị trả lại Thuế GTGT

đầu ra

TK 33311

DT bán hàng chưa thuế

Thuế GTGT đầu ra K/c các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng (VAT khấu trừ) áp dụng cho các

phương thức:

 Bán buôn trực tiếp qua kho

 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức bán buôn vận chuyển

thẳng không tham gia thanh toán (VAT khấu trừ)

TK 511(3) TK 111,112,131 TK 6421

Thuế GTGT đầu ra

Số tiền còn thiếu

Doanh thu lãi trả châm chưa thực hiện

Sơ đồ 1.9 Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức gửi bán đại lý, ký gửi

(Tại đơn vị giao đại lý)

TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 6421

Thuế GTGT đầu ra

Thuế GTGT đầu vào K/c chi phí quản lý kinh doanh

Sơ đồ 1.10 Kế toán doanh thu bán hàng trong phương thức gửi bán đại lý, ký gửi

(Tại đơn vị nhận đại lý)

từ bên giao đại lý

1.3 Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại (QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006)

1.3.1 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh

Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh

nghiệp được gọi chung là TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (QLKD) Trong

từng loại chi phí được theo dõi chi tiết theo từng nội dung phù hợp Chi phí quản lý kinh doanh và được tách thành 2 TK cấp hai là:

 TK 6421 - Chi phí bán hàng

 TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ, chi phí bán hàng biểu hiện

bằng tiền các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm hàng hóa trong kỳ hạch toán Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng bao gồm:

 Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân

viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa,… bao gồm tiền lương, tiền

ăn giữa ca, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương theo quy định

 Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho

việc giữ gìn, tiêu thụ hàng hóa như chi phí vật liệu đóng gói, nhiên liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ của doanh nghiệp,…

 Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ cho

quá trình tiêu thụ hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc

 Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo

quản, bảo hành như nhà kho, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển

 Chi phí bảo hành: Phản ánh khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sửa

chữa bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định về bảo hành

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho bán

hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu

 Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng

ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo,…

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chí phí liên quan đến quản lý kinh

doanh, quản lý hàng chính và điều hành chung toàn doanh nghiệp, bao gồm các khoản

20

chi phí như chi phí về nhân viên quản lý doanh nghiệp, vật liệu dùng cho quản lý, khấu hao TSCĐ, thuế nhà đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi và các khoản chi phí bằng tiền khác

 Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ quản lý

doanh nghiệp, chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, các khoản trích theo lương theo quy định

 Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác

quản lý doanh nghiệp, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ

 Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ

dùng văn phòng cho công tác quản lý

 Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho

doanh nghiệp như nhà cửa, nhà kho, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng cho văn phòng

 Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như thuế môn bài,

thuế nhà đất và các khoản thuế, phí và lệ phí khác

 Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi

phí sản xuất của doanh nghiệp

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho văn phòng của doanh nghiệp

 Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu quản lý

ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận quản lý,

Chứng từ sử dụng:

 Bảng phân bổ, thanh toán tiền lương; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

 Phiếu xuất kho

 Thông báo thuế, Bảng kê nộp thuế, Biên lai thu thuế,…

 Các hoá đơn dịch vụ, Phiếu chi, giấy báo Nợ,…

Kết cấu tài khoản 642: TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh là một tài khoản

tạm thời, có kết cấu tăng nợ giảm có, cuối kì không có số dư

- Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản

lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí QLKD

- Kết chuyển chi phí QLKD sang TK 911

Phân bổ, trích trước chi phí QLDN

Trích khấu hao TSCD dùng cho bán hàng và

quản lí doanh nghiệp

Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm,

dự phòng phải trả

Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng và QLDN

Trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

K/c chi phí QLKD phát sinh

trong kì

Các khoản giảm chi phí QLDN

Hoàn nhập dự phòng phải trả (Bảo hành,…)

Thuế GTGT đầu vào (Nếu có)

Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

22

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi phí QLKD (1.7)

(Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu)

Tài khoản kế toán sử dụng cho nghiệp vụ này là TK 911 “Xác định kết quả

kinh doanh”, TK 911 có kết cấu:

- Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ

- Chi phí quản lý kinh doanh

K/c các khoản giảm trừ doanh thu

1.4 Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.4.1 Sổ kế toán chi tiết

Sổ hay thẻ chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản

lý Số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sổ Nhật kí và

Sổ cái Số lượng, kết cấu các sổ, thẻ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc Các doanh nghiệp căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở sổ sao cho phù hợp

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết thường được sử dụng cho các doanh nghiệp thương mại bao gồm: Sổ chi tiết công nợ, Thẻ kho, Sổ chi tiết hàng hóa, Sổ chi tiết doanh thu, giá vốn,…

1.4.2 Sổ kế toán tổng hợp

Theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 quy định từ việc mở sổ, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán, doanh nghiệp được áp dụng một trong bốn hình thức kế toán sau:

 Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ

 Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

 Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức sổ này thường được áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp đơn giản quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, trình độ kế toán thấp, số lượng lao động kế toán ít, nên

áp dụng kế toán máy thì phù hợp với loại hình hoạt động và quy mô hoạt động

Ưu điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu

Nhược điểm: Dễ bị ghi trùng lặp

1.4.2.2 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm

24

kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán nêu trên Trong phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng sau khi in phải có được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm

kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán

đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Hình thức này có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp Từ các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa đến các doanh nghiệp có quy mô lớn

Ưu điểm: Giúp cho việc tính toán chính xác, xử lý và cung cấp thông tin nhanh

chóng, chính xác, công tác lưu trữ, bảo mật thuận lợi, an toàn Giảm bớt số lượng số sách kế toán Hạn chế sai sót trong quá trình ghi chép số liệu

Nhược điểm: Khi xảy ra sai sót thì rất khó tìm được để khắc phục

Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng và xác định KQBH theo hình thức

Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, năm

Đối chiếu, kiểm tra

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

PHẦN MỀM KẾTOÁN (MÁY VI TÍNH)

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

26

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN QUÂN

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

 Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân

 Tên giao dịch: THIEN QUAN INVESTMENT JSC

 Địa chỉ: Tổ 8, Khu Tân Lập 4 – Phường Cẩm Thủy – Thành phố Cẩm Phả – Quảng Ninh

 Mã số thuế: 5700619436

 Điện thoại/Fax: 033.3939298

Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân thành lập ngày 12/12/2006 và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 12/12/2006 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là bốc xếp hàng hóa, khai thác và thu gom than cứng, xây dựng nhà các loại,… Với sự phát triển không ngừng, đến năm 2009, doanh nghiệp đã mở rộng thêm nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau nhằm tạo ra được doanh thu lớn, thu hút các nhà đầu tư: Buôn bán máy móc, vật liệu và các trang thiết bị phục vụ xây dựng, bán buôn kim loại và quặng kim loại,…

Sau gần 10 năm đi vào hoạt động cùng những khó khăn nhất định, nhưng Công

ty Cổ phần Đầu tư Thiên Quân luôn không ngừng cố gắng, phát triển để khẳng định thương hiệu của mình, trở thành một công ty chuyên cung cấp vật liệu, thiết bị phục vụ xây dựng có nguồn thu ổn định qua nhiều năm liền

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phẩn Đầu tư Thiên Quân chuyên sản xuất và kinh doanh các ngành nghề sau:

 Bốc xếp hàng hóa;

 Bán buôn tổng hợp;

 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác;

 Bán buôn kim loại và quặng kim loại;

 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng;

 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác;

 Khai thác và thu gom than cứng;

 Khai thác và thu gom than non;

 Phá dỡ;

 Chuẩn bị mặt bằng;

 Tư vấn thiết kế giám sát các công trình xây dựng;

 Xây dựng nhà các loại;

 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ;

 Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác;

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

Mặc dù ngành nghề kinh doanh của công ty khá đa dạng, nhưng ngành nghề đem lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty là bốc xếp hàng hóa và buôn bán các vật liệu, trang thiết bị phục vụ xây dựng

Biểu đồ 2.1 Thị phần các loại nguyên vật liệu buôn bán tại Công ty Cổ phần Đầu tư

Thiên Quân

Trong phạm vi Khóa luận của mình, em xin được lấy ví dụ về số liệu bán hàng và

báo cáo kết quả bán hàng của mặt hàng: Thép Φ 6 ÷ 8

Thép Φ 6 ÷ 8;

27%

Thép Φ 10 ÷ 12 ; 12%

Thép Φ 14 ÷ 22;

5%

Dây buộc; 15%

Xi măng Cẩm Phả; 14%

Xi măng Hoàng Thạch; 9%

Xi măng Lam Thạch, 11%

Các loại nguyên vật liệu khác, 7%