Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thiên quân

B GIÁO D C ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -oOo - KHịAăLU N T T NGHI P TĨI: HOĨNăTHI N K TOỄNăBỄNăHĨNGăVĨă XỄCă NH K T QU BỄNăHĨNGăT IăCỌNGăTY C PH Nă UăT ăTHIểNăQUỂN SINHăVIểNăTH C HI N : NGUY N TH H NG NGA MĩăSINHăVIểN : A22267 CHUYểNăNGĨNH : K TOỄN HĨăN I ậ 2016 B GIÁO D C ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -oOo - KHịAăLU N T T NGHI P TĨI: HOĨNăTHI N K TOỄNăBỄNăHĨNGăVĨă XỄCă NH K T QU BỄNăHĨNGăT IăCỌNGăTYă C PH Nă UăT ăTHIểNăQUỂN GiáoăViênăH ng D n : PGS-TS Nguy n Th SinhăViênăTh c Hi n : Nguy n Th H ng Nga MƣăSinhăViên : A22267 ChuyênăNgƠnh : K Toán ông HĨăN I ậ 2016 Thang Long University Libraty L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n không chép Công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin s d ng Khóa lu n có ngu n g c đ c trích d n rõ ràng Tôi xin hoàn toàn ch u trách nhi m v l i cam đoan này! Sinh viên Nguy n Th H ng Nga L I C Mă N hoàn thành khóa lu n t t nghi p này, l i đ u tiên em xin đ c bày t lòng bi t n chân thành sâu s c nh t đ n giáo viên h ng d n: PGS ậ TS Nguy n Th ông t n tình h ng d n giúp đ em su t trình nghiên c u th c hi n đ tài Em xin đ c g i l i c m n đ n th y cô giáo khoa Kinh t - Qu n lý, th y cô tr ng i h c Th ng Long t n tình d y d , trang b cho em nh ng ki n th c kinh nghi m quý giá trình h c t p t i tr ng Ngoài em xin đ c g i l i c m n đ n cô, chú, anh, ch Công ty C ph n u t Thiên Quân t o u ki n giúp đ ch d y em su t th i gian th c t p t i công ty Trong trình th c t p c ng nh trình hoàn thành khóa lu n t t nghi p, trình đ b n thân c ng nh kinh nghi m th c ti n h n ch nên khóa lu n không th tránh kh i nh ng thi u sót, em r t mong nh n đ c ý ki n đóng góp c a th y cô đ khóa lu n t t nghi p c a em đ c hoàn thi n h n Em xin chân thành c m n! Sinh viên Nguy n Th H ng Nga Thang Long University Libraty M CL C L IM U CH NGă1 C ăS LệăLU N CHUNG V K TOỄNăBỄNăHĨNGăVĨăXỄCă NH K T QU BỄNăHĨNGăTRONGăCỄCăDOANHăNGHI P KINH DOANH TH NGăM Iă(Q ăS 48/2006/Q -BTC) .1 că mă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă doanh nghi p 1.1 kinhădoanhăth 1.1.1 ngăm i c m ho t đ ng kinh doanh th ng m i 1.1.2 Các ph ng th c bán hàng doanh nghi p kinh doanh th ng m i 1.1.2.1 Ph ng th c bán buôn 1.1.2.2 Ph ng th c bán l 1.1.2.3 Bán hàng theo ph 1.1.2.4 Ph ng th c tr ch m, tr góp ng th c g i hàng đ i lý bán hàng hay ký g i hàng hóa 1.1.3 Vai trò nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p kinh doanh th ng m i 1.1.3.1 Vai trò 1.1.3.2 Nhi m v .5 1.2 N i dung k toánăbánăhƠngătrongă doanhă nghi păkinhădoanhăth ngăm i (Q ăs 48/2006/Q -BTCăngƠyă14/09/2006) 1.2.1 K toán giá v n hàng hóa 1.2.1.1 Khái ni m .6 1.2.1.2 Ph ng pháp xác đ nh giá v n c a hàng xu t bán 1.2.1.3 Ch ng t k toán giá v n .8 1.2.1.4 Tài kho n ph ng pháp k toán 1.2.2 K toán doanh thu bán hàng kho n gi m tr doanh thu 14 1.2.2.1 K toán doanh thu bán hàng 14 1.2.2.2 K toán kho n gi m tr doanh thu 15 1.2.2.3 Ph ng pháp k toán DTBH kho n gi m tr doanh thu 17 1.3 N i dung k toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠngătrongădoanhănghi păăth ngă m iă(Q ăs 48/2006/Q -BTC,ăngƠyă14/09/2006) 19 1.3.1 K toán chi phí qu n lí kinh doanh 19 1.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 21 1.4 S k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă trongă doanhă nghi p th ngăm i 22 1.4.1 S k toán chi ti t 22 1.4.2 S k toán t ng h p 23 1.4.2.1 Hình th c nh t kí chung .23 1.4.2.2 Hình th c k toán máy vi tính .23 CH NGă2 TOỄNă BỄNă HĨNGă VĨă XỄCă TH C TR NG K K T QU BỄNăHĨNGăT IăCỌNGăTY C 2.1 T ng quan v CôngătyăC ph nă PH Nă NH UăT ăTHIểNăQUỂN 26 uăt ăThiênăQuơn 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 26 2.1.2 c m ho t đ ng kinh doanh 26 2.1.3 c m qu n lý k toán 28 2.1.3.1 c m t ch c b máy qu n lý 28 2.1.3.2 c m t ch c b máy k toán 30 2.1.4 c m t ch c công tác k toán 31 2.2 Th c tr ng k toánăbánăhƠngăt iăCôngătyăC ph nă uăt ăThiênăQuơn 33 2.2.1 K toán giá v n hàng bán 33 2.2.1.1 Xác đ nh giá v n .33 2.2.1.2 Ch ng t k toán giá v n 36 2.2.1.3 Tài kho n ph ng pháp ghi s k toán giá v n hàng bán 48 2.2.2 K toán doanh thu bán hàng kho n gi m tr doanh thu 51 2.2.2.1 K toán doanh thu bán hàng 51 2.2.2.2 K toán kho n gi m tr doanh thu 59 2.3 K toánă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă t iă Côngă tyă C ph nă uă t ă ThiênăQuơn 60 2.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 60 2.3.2 K toán xác đ nh k t bán hàng 68 Thang Long University Libraty CH NGă3 GI Iă PHỄPă NH Mă HOĨNă THI N K M T S BỄNăHĨNGăVĨăXỄCă NH K T QU BỄNăHĨNGăT IăCỌNGăTYăC TOỄNă PH N UăT ăTHIểNăQUỂN .72 3.1 ánhăgiáăth c tr ng c a k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngă t iăCôngătyăC ph nă uăt ăThiênăQuơn .72 3.1.1 u m .72 3.1.2 M t s h n ch nguyên nhân 73 3.2 M t s ki n ngh nh măhoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăCôngătyăC ph nă K T LU N TĨIăLI U THAM KH O uăt ăThiênăQuơn 74 DANH M C CH VI T T T KỦăhi u vi t t t Tênăđ yăđ BHTN B o hi m th t nghi p BHXH B o hi m xã h i BHYT B o hi m y t BTC B Tài Chính CKTM Chi t kh u th CPBH Chi phí bán hàng CPQNDN Chi phí qu n lý doanh nghi p DT Doanh thu GTGT Giá tr gia t ng GVHB Giá v n hàng bán H Hóa đ n HTK Hàng t n kho K/c K t chuy n KK K Ki m kê đ nh kì KKTX Ki m kê th KPC Kinh phí công đoàn KQBH K t qu bán hàng PC Phi u chi PT Phi u thu PXK Phi u xu t kho Q Quy t đ nh QLKD Qu n lý kinh doanh TK Tài kho n TNDN Thu nh p doanh nghi p TNHH Trách nhi m h u h n TT B Tiêu th đ c bi t TSC Tài s n c đ nh ng m i ng xuyên Thang Long University Libraty DANH M CăS ă S đ 1.1 S kinh doanh th đ ph , B NG BI U ng pháp k toán giá v n hàng bán doanh nghi p ng m i 11 S đ 1.2 K toán giá v n hàng bán theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên (Bán hàng qua kho) 12 S đ 1.3 K toán giá v n hàng bán theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên (Bán hàng không qua kho) 12 S đ 1.4 K toán giá v n hàng bán theo ph ng pháp ki m kê đ nh kì .13 S đ 1.5 K toán doanh thu bán hàng (VAT kh u tr ) 17 S đ 1.6 K toán doanh thu bán hàng ph ng th c bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán (VAT kh u tr ) 17 S đ 1.7 K toán doanh thu bán hàng ph S đ 1.8 K ng th c bán l (VAT kh u tr ) .17 toán doanh thu bán hàng ph ng th c tr ch m, tr góp (VAT kh u tr ) 18 S đ 1.9 K toán doanh thu bán hàng ph ng th c g i bán đ i lý, ký g i (T i đ n v giao đ i lý) 18 S đ 1.10 K toán doanh thu bán hàng ph ng th c g i bán đ i lý, ký g i (T i đ n v nh n đ i lý) 18 S đ 1.11 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 21 S đ 1.12 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 22 S đ 1.13 Trình t ghi s k toán bán hàng xác đ nh KQBH theo hình th c Nh t kí chung .24 S đ 1.14 Trình t ghi s k toán hình th c k toán máy vi tính 25 Bi u đ 2.1 Th ph n lo i nguyên v t li u buôn bán t i Công ty C ph n u t Thiên Quân 27 S đ 2.1 C c u t ch c c a Công ty C ph n u t Thiên Quân 28 S đ 2.2 T ch c b máy k toán Công ty C ph n u t Thiên Quân 30 S đ 2.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy vi tính t i Công ty C ph n u t Thiên Quân 32 Hình 2.1 Giao di n ph n m m Excel s d ng t i Công ty C ph n u t Thiên Quân 32 M u 2.1 S chi ti t hàng hóa (Tháng 08/2015) c a Công ty C ph n u t Thiên Quân 34 M u 2.2 H p đ ng kinh t (Ngày 03/08/2015) 37 M u 2.3 Hóa đ n GTGT đ u (S 0010291 ậ Ngày 03/08/2015) 38 M u 2.4 Phi u xu t kho hàng hóa (S HH260-XK ngày 03/08/2015) 39 M u 2.5 Hóa đ n GTGT đ u (S 0077711 ậ Ngày 23/08/2015) 41 M u 2.6 Phi u xu t kho hàng hóa (S HH277-XK ngày 23/08/2015) 42 M u 2.7 Gi y giao nh n (S 17570 ậ Ngày 30/08/2015) 43 M u 2.8 Hóa đ n GTGT đ u vào (S 0079368 ậ Ngày 30/08/2015) 44 M u 2.9 Hóa đ n GTGT đ u (S 0077730 ậ Ngày 30/08/2015) 45 M u 2.10 Hóa đ n GTGT đ u (S 0077709 ậ Ngày 24/08/2015) 46 M u 2.11 Phi u xu t kho hàng hóa (S HH278-XK ngày 24/08/2015) 47 M u 2.12 Th kho (Trích) 48 M u 2.13 S chi ti t tài kho n 6321 (Trích) 49 M u 2.14 S tài kho n 632 (Trích) 50 M u 2.15 S tài kho n 156 (Trích) 51 M u 2.16 Gi y báo có (S 273 ậ Ngày 05/08/2015) 52 M u 2.17 Phi u thu (T182 ậ Ngày 25/08/2015) 53 M u 2.18 Phi u thu (T181 ậ Ngày 24/08/2015) 54 M u 2.19 S chi ti t bán hàng 55 M u 2.20 S chi ti t tài kho n 5111 ậ Doanh thu bán hàng hóa (Trích) .56 M u 2.21 S chi ti t TK 131 (Công ty Thu n V ) 57 M u 2.22 S tài kho n 131 - Ph i thu c a khách hàng (Trích) 58 M u 2.23 S tài kho n 511 ậ Doanh thu bán hàng CCDV (Trích) 59 B ng 2.1 Các kho n trích theo l ng 61 M u 2.24 B ng ch m công (Trích) .62 M u 2.25 B ng toán l M u 2.26 B ng phân b ti n l ng (Trích) .63 ng b o hi m xã h i (Trích) 64 M u 2.27 Biên nh n toán ti n n (Trích) 65 M u 2.28 Phi u chi .66 M u 2.29 B ng tính phân b kh u hao tài s n c đ nh (Trích) .67 M u 2.30 S tài kho n 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh 68 M u 2.31 S tài kho n 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh 69 M u 2.32 S nh t kí chung (Trích) 70 M u 3.1 S chi ti t TK 6321 ậ Giá v n bán hàng hóa (Trích) .75 Thang Long University Libraty K t qu bán hàng c a tháng 8/2015 đ c xác đ nh nh sau: - Doanh thu thu n t bán hàng = 3.863.223.777 cung c p d ch v (*) - Giá v n hàng bán (**) = 3.043.045.760 - Chi phí qu n lí kinh doanh = 192.431.949  K t qu bán hàng = 3.863.223.777 - 3.043.045.760 - 192.431.949 = 627.746.068 (đ ng) (*) T ng doanh thu bao g m: Doanh thu bán hàng (TK 5111) Doanh thu cung c p d ch v (TK 5113) (**) Giá v n hàng bán bao g m: Giá v n bán hàng hóa (TK 6321) Giá v n cung c p d ch v (TK 6323) M u 2.31 S tài kho n 911 – Xác đ nh k t qu kinh doanh CỌNGăTYăC PH Nă UăT ăTHIểNăQUỂN T 8, Khu Tân L p ậ Ph M u s : S03b ậ DN ng C m Th y ậ Thành ph C m Ph ậ (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr Qu ng Ninh S ng BTC) CỄI TĨI KHO N Thángă08ăn mă2015 Tài kho n: 911 Tên tài kho n: Xác đ nh k t qu kinh doanh ( Ch ngăt S NgƠy DI NăGI I Nh tăkỦăchung Trang Dòng n v tính: Vi t Nam TK đ iă ng ng) S ăti n N Có ầ K t chuy n doanh thu bán hàng (Tháng 8) K t chuy n giá v n hàng bán PKT 31/08/15 (Tháng 8) K t chuy n chi phí qu n lý PKT 31/08/15 kinh doanh (Tháng 8) PKT 31/08/15 511 C ng s phát sinh S d cu i kì 3.863.223.777 632 3.043.045.760 642 192.431.949 xxx xxx - - (Ngu n: Phòng k toán – Hành t ng h p) 69 Thang Long University Libraty M u 2.32 S nh t kí chung (Trích) CỌNGăTYăC PH Nă T 8, Khu Tân L p ậ Ph UăT ăTHIểNăQUỂN M u s : S03a ậ DN ng C m Th y ậ Thành ph C m Ph ậ (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr Qu ng Ninh S ng BTC) NH T Kệ CHUNG Thángă08ăn mă2015 ( Ch ngăt S Ngày DI NăGI I ƣăghi s ăcái TK đ iă ng n v tính: Vi t Nam ng) S ăphátăsinh N Có ầ 10291 03/08/15 Xu t bán - Công ty Thu n V 6321 1561 10291 03/08/15 Xu t bán - Công ty Thu n V 1561 6321 10291 03/08/15 Xu t bán - Công ty Thu n V 6321 1561 10291 03/08/15 Xu t bán - Công ty Thu n V 1561 6321 10291 03/08/15 Bán v t li u xây d ng 1311 5111 10291 03/08/15 Bán v t li u xây d ng 5111 1311 10291 03/08/15 Bán v t li u xây d ng 1311 5111 10291 03/08/15 Bán v t li u xây d ng 5111 1311 10291 03/08/15 Thu VAT ph i n p 1311 3331 10291 03/08/15 Thu VAT ph i n p 3331 1311 C254 19/08/15 N p ti n n - i n l c CP 642 1111 4.402.992 C254 19/08/15 N p ti n n - i n l c CP 1331 1111 440.299 C254 19/08/15 N p ti n n - i n l c CP 1111 642 4.402.992 C254 19/08/15 N p ti n n - i n l c CP 1111 1331 440.299 77711 23/08/15 Xu t bán ậ Công ty Vi t H ng 6321 1561 77711 23/08/15 Xu t bán ậ Công ty Vi t H ng 1561 6321 77709 24/08/15 Xu t bán - Khách l 6321 1561 77709 24/08/15 Xu t bán - Khách l 1561 6321 T181 24/08/15 Bán v t li u xây d ng ậ KL 1111 5111 T181 24/08/15 Bán v t li u xây d ng ậ KL 5111 1111 T181 24/08/15 Thu VAT ph i n p 1111 3331 T181 24/08/15 Thu VAT ph i n p 3331 1111 T182 25/08/15 Thu ti n bán hàng - Vi t H ng 1111 5111 T182 25/08/15 Thu ti n bán hàng - Vi t H ng 5111 1111 125.104.544 125.104.544 877.892.859 877.892.859 136.998.000 136.998.000 654.306.317 654.306.317 79.130.433 79.130.433 ầ ầ 70 12.380.000 12.380.000 616.400 616.400 725.000 725.000 72.500 72.500 14.000.000 14.000.000 T182 25/08/15 Thu VAT ph i n p 1111 3331 T182 25/08/15 Thu VAT ph i n p 3331 1111 79368 30/08/15 Mua VLXD - Cát Linh 6321 1311 79368 30/08/15 Mua VLXD - Cát Linh 1311 6321 79368 30/08/15 Mua VLXD - Cát Linh 1331 1311 79368 30/08/15 Mua VLXD - Cát Linh 1311 1331 77730 30/08/15 Xu t bán - Công ty H o Minh 1121 5111 77730 30/08/15 Xu t bán - Công ty H o Minh 5111 1121 77730 30/08/15 Xu t bán - Công ty H o Minh 1121 3331 77730 30/08/15 Xu t bán - Công ty H o Minh 3331 1121 BPB01 31/08/15 L ng ph i tr nhân viên (T8) 6421 33.600.000 L ng ph i tr nhân viên (T8) 6422 46.145.000 L ng ph i tr nhân viên (T8) 3341 1.400.000 1.400.000 ầ 223.706.067 223.706.067 22.370.607 22.370.607 ầ 240.800.000 240.800.000 24.080.000 24.080.000 ầ BPB01 31/08/15 Trích l PKT 79.745.000 ng (Tháng 8) 6421 6.240.000 Trích l ng (Tháng 8) 6422 9.360.000 Trích l ng (Tháng 8) 3341 6.825.000 Trích l ng (Tháng 8) 3382 1.300.000 Trích l ng (Tháng 8) 3383 16.900.000 Trích l ng (Tháng 8) 3384 2.925.000 Trích l ng (Tháng 8) 3389 1.300.000 ầ BPB02 31/08/15 Phân b kh u hao (Tháng 8) 642 Phân b kh u hao (Tháng 8) K t chuy n doanh thu bán 31/08/15 hàng (Tháng 8) 2141 PKT PKT 511 67.100.000 67.100.000 3.863.223.777 911 PKT 31/08/15 K t chuy n giá v n hàng bán (Tháng 8) 911 3.863.223.777 3.043.045.760 632 PKT 31/08/15 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh (Tháng 8) 911 642 3.043.045.760 192.431.949 192.432.949 ầ C NG 50.051.466.578 50.051.466.578 (Ngu n: Phòng K toán – Hành t ng h p) 71 Thang Long University Libraty CH NGă3 M T S GI IăPHỄPăNH MăHOĨNăTHI N K TOỄNăBỄNăHĨNGăVĨă XỄCă NH K T QU BỄNăHĨNGăT IăCỌNGăTYăC PH Nă UăT ă THIểNăQUỂN ánh giá th c tr ng c a k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i 3.1 Công ty C ph n u t Thiên Quơn Trong trình th c t p t i Công ty C ph n u t Thiên Quân, em đ c quan sát, h c h i ti p xúc v i quy trình ho t đ ng kinh doanh th c t c a công ty công tác k toán c a nh ng doanh nghi p kinh doanh th ng m i Nhìn chung, n n kinh t th tr ng c nh tranh h t s c gay g t, công ty có nh ng chi n l c linh ho t nh m thích nghi v i trình thay đ i c ng nh không ng ng nâng cao v th c a Bên c nh Công ty c ng t ng b c m r ng th tr ng kinh doanh, tìm ki m khai thác tri t đ th tr ni m tin n i khách hàng ng ti m n ng, t ng b c t o d ng uy tín Qua th i gian tìm hi u th c t v công tác k toán ph n bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n u t Thiên Quân Em th y nhìn chung công tác k toán đ t đ c hi u su t nh t đ nh, đáp ng đ c nhu c u v thông tin cho ng i s d ng Tuy nhiên m t s nguyên nhân ch quan khách quan nên v n nh ng sai sót nh t đinh Sau em xin trình bày m t s u nh c m t n t i t i Công ty C ph n 3.1.1 u t Thiên Quân u m V b máyăt ch c B máy qu n lý c a công ty đ c xây d ng m t cách h p lý hi u qu phù h p v i đ c m riêng c a doanh nghi p xây d ng c ng nh phù h p v i đ c m kinh doanh th ng m i riêng c a công ty Bên c nh đó, công tác đào t o cán b k toán đ c tr ng, hi n Công ty có nh ng ch đ đãi ng t t đ i v i nhân viên nh : t o u ki n cho nhân viên h c nh m nâng cao ki n th c chuyên môn, ch đ l ng, th ng phù h p v i hi u qu lao đ ng c a t ng nhân viên,ầ V b máyăk toán Công ty có đ i ng k toán riêng bi t, có n ng l c kinh nghi m làm vi c v i tinh th n trách nhi m cao Bên c nh đó, đ i ng nhân viên k toán tìm hi u c p nh t thông tin, ch đ k toán m i đ trau d i k n ng ngh nghi p V i tình hình nh p ậ xu t hàng hóa di n liên t c, Công ty l a ch n h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ m b o cung c p thông tin 72 th ng xuyên xác v tình hình bi n đ ng c a hàng hóa m t tiêu th , d tr cung ng t o s qu n lý t t hàng hóa v m t giá tr c ng nh s l ng V hìnhăth căthanhătoán Là công ty th ng m i buôn bán nhi u lo i hàng v i ph ng th c bán hàng khác nên công ty áp d ng r t nhi u hình th c toán d ng: toán b ng ti n m t, toán b ng chuy n kho n, toán b ng th , đ phù h p v i t ng đ i t ng khách hàng V h th ng s sáchăch ng t H th ng tài kho n k toán t i Công ty áp d ng theo quy t đ nh 48/2006/Q ậ BTC c a B Tài ban hành ngày 14 tháng n m 2006 phù h p v i tình hình đ c m kinh doanh, k toán Công ty m thêm m t s tài kho n c p 2, c p đ thu n ti n cho vi c theo dõi h ch toán, t ng hi u qu công tác k toán t i Công ty B ph n k toán c a Công ty t ch c vi c luân chuy n ch ng t r t khoa h c, thu n ti n cho công vi c ki m tra, đ i chi u, c ng nh s d ng c n thi t Không ch có v y, h th ng ch ng t đ đ nh đ c b o qu n t t c ki m tra tính h p pháp, h p l theo quy 3.1.2 M t s h n ch nguyên nhân H n ch 1: Công ty ch a s d ng TK 157 ậ Hàng g i bán đ h ch toán tr ng h p bán buôn qua kho theo hình th c g i hàng mà h ch toán tr c ti p vào TK 632 ậ Giá v n hàng bán Vi c đ a tr c ti p vào tài kho n giá v n có th n vi c tính giá v n hàng bán kì không xác, gây sai sót vi c xác đ nh k t qu bán hàng cu i kì H n ch 2: Công ty ch a tách nghi p v chi t kh u hàng bán ghi nh n TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu Các h ch toán có th gây nh h ng t i vi c tính doanh thu cu i kì H n ch 3: Công ty ch a th c hi n k toán chi ti t chi phí TK 6421 ậ Chi phí bán hàng TK 6422 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p H n ch h n ch kh n ng ki m soát chi phí QLKD theo ch c n ng chi phí H n ch 4: Công ty ch y u s d ng hình th c bán qua kho Ph ng th c hi n ph bi n nh t doanh nghi p kinh doanh th ng m i, nh ng nh c m không an toàn v v n, c ng nh th tr ng không khai thác h t ti m n ng H n ch 5: Công tác ki m tra, đ i chi u s li u v n t n t i nhi u sai sót C th , vi c tính sai giá v n c a kì k toán Quý ph i u ch nh giá c a m t hàng Thép 14:22 vào kì k toán sau n giá v n c a m t hàng cao h n r t nhi u 73 Thang Long University Libraty so v i th c t D n đ n s chi ti t s t ng h p c a tài kho n giá v n hàng bán kì không xác, gây nh h doanh nghi p Quý ng đ n Báo cáo k t qu s n xu t kinh doanh c a H n ch 6: Công ty ch a m s chi ti t giá v n hàng bán cho t ng lo i m t hàng Ch a l p báo cáo bán hàng báo cáo tài 3.2 M t s ki n ngh nh m hoƠn thi n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i Công ty C ph n u t Thiên Quơn Ki n ngh 1: Công ty nên s d ng thêm TK 157 ậ HƠngăg iăbán đ ph n ánh riêng hàng g i bán th hi n quy mô giá v n hàng bán Khi xu t kho hàng g i bán (Ngày 23/08/2015) k toán ghi nh n nh sau: N TK 157 Có TK 156 12.380.000 12.380.000 Khi khách hàng ch p nh n toán lô hàng (Ngày 25/08/2015), k toán ti n hành ghi nh n giá v n hàng bán doanh thu nh sau: N TK 632 Có TK 157 N TK 111 12.380.000 12.380.000 15.400.000 Có TK 511 14.000.000 Có TK 3331 1.400.000 74 M u 3.1 S chi ti t TK 6321 – Giá v n bán hàng hóa (Trích) CỌNGăTYăC ăPH Nă UăT ăTHIểNăQUỂN T 8, Khu Tân L p ậ Ph ng C m Th y ậ Thành ph C m Ph ậ Qu ng Ninh M uăs ă:ăS38-DN (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S ăCHIăTI TăCỄCăTĨIăKHO N Thángă08ăn mă2015 Tài kho n: 6321 Tên tài kho n: Giáăv năbánăhƠngăhóa N Có D đ u kì: 0 PS kì: 2.670.507.960 2.670.507.960 D cu i kì: 0 ( Ch ngăt S Ngày ầ 25/08 DI NăGI I Công ty Vi t H ng ch p nh n toán (HH277-XK) n v tính: Vi t Nam S ăphátăsinh TK g N 157 ng) S ăd N Có 12.328.000 1.771.604.746 ầ K t chuy n GVHB (Tháng 8) T NGăC NG S d cu i kì 911 2.670.507.960 - 2.670.507.960 2.670.507.960 - (Ngu n: Phòng k toán – Hành t ng h p) 75 Thang Long University Libraty Có M u 3.2 S nh t kí chung (Trích) CỌNGăTYăC PH Nă T 8, Khu Tân L p ậ Ph UăT ăTHIểNăQUỂN M u s : S03a ậ DN ng C m Th y ậ Thành ph C m Ph ậ (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr Qu ng Ninh S ng BTC) NH T Kệ CHUNG Thángă08ăn mă2015 ( Ch ngăt n v tính: Vi t Nam ng) S ăphátăsinh ƣăghi s ăcái TK đ iă ng HH277 23/08/15 G i bán ậ Công ty Vi t H ng 157 1561 G i bán ậ Công ty Vi t H ng 1561 157 25/08/15 Bán hàng ậ Công ty Vi t H ng 6321 157 Bán hàng ậ Công ty Vi t H ng 157 6321 25/08/15 Thu ti n bán hàng - Vi t H ng 1111 5111 14.000.000 Thu ti n bán hàng - Vi t H ng 1111 3331 1.400.400 Thu ti n bán hàng - Vi t H ng 5111 1111 14.000.000 Thu ti n bán hàng - Vi t H ng 3331 1111 1.400.000 S ầ XK Ngày DI NăGI I N Có 12.328.000 12.328.000 ầ 77711 T182 12.328.000 12.328.000 ầ C NG 50.051.466.578 50.051.466.578 (Ngu n: Phòng K toán – Hành t ng h p) 76 M u 3.3 S tài kho n 156 – Hàng hóa (Trích) CỌNGăTYăC PH Nă UăT ăTHIểNăQUỂN T 8, Khu Tân L p ậ Ph M u s : S03b ậ DN ng C m Th y ậ Thành ph C m Ph ậ (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr Qu ng Ninh S ng BTC) CỄIăTĨIăKHO N Thángă08ăn mă2015 Tài kho n: 156 Tên tài kho n: HƠngăhóa Có N D đ u kì: 14.583.613.295 PS kì: D cu i kì: 3.051.376.473 2.440.085.841 15.194.903.927 ( Ch ngăt S NgƠy ầ HH277 XK ầ 23/08 DI NăGI I Nh tăkỦă chung Trang Dòng G i bán Công ty Vi t H ng n v tính: Vi t Nam TK ng S ăti n N 157 T NGăC NG ng) Có 12.328.000 3.051.376.473 2.440.085.841 (Ngu n: Phòng K toán – Hành t ng h p) 77 Thang Long University Libraty M u 3.4 S tài kho n 157 – Hàng g i bán (Trích) CỌNGăTYăC PH Nă T 8, Khu Tân L p ậ Ph UăT ăTHIểNăQUỂN M u s : S03b ậ DN ng C m Th y ậ Thành ph C m Ph ậ (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr Qu ng Ninh S ng BTC) CỄIăTĨIăKHO N Thángă08ăn mă2015 Tài kho n: 157 Tên tài kho n: HƠngăg iăbán ( Ch ngăt S HH277 XK 0077711 NgƠy Nh tăkỦă chung Trang Dòng DI NăGI I n v tính: Vi t Nam TK đ iă ng 23/08 G i bán Công ty Vi t H ng 156 25/08 Bán hàng Công ty Vi t H ng 632 ng) S ăti n N Có 12.328.000 12.328.000 ầ T NGăC NG xxx (Ngu n: Phòng K toán – Hành t ng h p) 78 xxx M u 3.5 S tài kho n 632 – Giá v n hàng bán (Trích) CỌNGăTYăC PH Nă T 8, Khu Tân L p ậ Ph UăT ăTHIểNăQUỂN M u s : S03b ậ DN ng C m Th y ậ Thành ph C m Ph ậ (Ban hành theo Q s 48/2006/Q -BTC Ngày 14/09/2006 c a B tr Qu ng Ninh S ng BTC) CỄIăTĨIăKHO N Thángă08ăn mă2015 Tài kho n: 632 Tên tài kho n: Giáăv năhƠngăbán N Có D đ u kì: 0 PS kì: 3.043.045.760 3.043.045.760 D cu i kì: 0 ( Ch ngăt S Nh tăkỦă chung Trang Dòng DI NăGI I NgƠy n v tính: Vi t Nam ng) S ăti n TK g N Có ầ 0077711 25/08 Bán hàng - Công ty Vi t H ng 157 12.328.000 ầ K tăchuy năGVHBă(Thángă8) 3.043.045.760 T NGăC NG 3.043.045.760 3.043.045.760 S d cu i kì - - (Ngu n: Phòng K toán – Hành t ng h p) Ki n ngh 2: Áp d ng sách chi t kh u m c chi t kh u TK 5211 Chi t kh u th ng m i Trong tr ng h p phát sinh kho n chi t kh u th ng m i k toán h ch toán nh sau: N TK 5211 - Chi t kh u th ng m i N TK 3331 Có TK 111,112,131 Cu i kì k t chuy n kho n chi t kh u th ng m i vào TK 511 N TK 511 Có TK 5211 79 Thang Long University Libraty Ki n ngh 3: Công ty nên th c hi n k toán chi ti t TK 642 ậ Chiăphíăqu nălỦă kinh doanh theo hai tài kho n: TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí qu n lý doanh nghi p Vi c chi ti t hóa chi phí qu n lý kinh doanh có th giúp tìm nguyên nhân t ng gi m chi phí, h tr vi c ki m soát phí c a doanh nghi p Ki n ngh 4: Các nhà qu n lý c a Công ty C ph n u t Thiên Quân nên s d ng đa d ng hình th c bán hàng cho linh đ ng v v n c ng nh khai thác h t ti m n ng th tr ng nh : Bán giao tay ba; V n chuy n th ng;ầ Công ty c ng nên xem xét thành l p i lý c p đ phân ph i hàng hóa c a nhi u h n đ n khách l t i v i m i ph ng th c bán hàng nên áp d ng ph ng pháp k toán ng ng  i v i k toán bán hàng theo ph ng th c ký g i bán đ i lý QuyătrìnhăvƠăth t căbánăhƠngănh ăsau:ă D a th a thu n c a công ty v i đ i lý, phòng kinh doanh vi t đ n hàng r i chuy n s li u cho k toán hàng t n kho l p phi u xu t kho T i kho, sau ki m tra tính trung th c ch c ch n không sai sót, th kho s s l ng th c xu t vào phi u xu t kho C n c vào phi u xu t kho, k toán ghi bút toán: N TK 157 – Hàng g i bán Có TK 156 Khi đ i lý thông báo bán đ c hàng yêu c u công ty xu t hóa đ n k toán bán hàng l p hóa đ n g m ba liên:  Liên 1: L u t i quy n  Liên 2: Giao cho khách hàng  Liên 3: L u hành n i b C n c vào B ng kê hóa đ n bán c a bên nh n đ i lý g i v , k toán ghi: N TK 111,112,131 Có TK 511 Có TK 3331 ng th i ph n ánh giá v n hàng bán ra, k toán ghi: N TK 632 Có TK 157 80 S ti n hoa h ng Công ty ph i tr cho đ i lý theo th a thu n: N TK 6421 – Chi phí bán hàng N TK 133 Có TK 111,112,131 Cácăch ng t s d ng:  H p đ ng kí g i hàng hóa;  Phi u xu t kho hàng hóa ký g i;  B ng kê thông báo bán hàng đ i lý;  Hóa đ n GTGT (Bao g m Hóa đ n GTGT Hoa h ng đ i lý);  Phi u thu, phi u chi; Gi y báo n , gi y báo có i v i ph ng th c ký g i bán đ i lý, k toán Công ty nên m thêm: S TK 157 – Hàng g i bán S chi ti t TK 6421 – Chi phí bán hàng đ ti n cho vi c theo dõi Ki n ngh 5: Nâng cao ch t l ng công tác ki m tra đ i chi u s li u, th c hi n ki m tra đ i chi u s sách k toán m t cách th ng xuyên, b n ( i chi u t s chi ti t đ n s t ng h p; i chi u nghi p v kinh t phát sinh v i s đ nh kho n; i chi u công n khách hàng, kho n ph i tr ,ầ) Công tác ki m tra nên đ c th c hi n vào cu i m i kì khóa s Công ty có th s d ng ki m toán n i b đ t đ i chi u, ho c ki m toán đ c l p tùy vào nhu c u m c đích c a Ki n ngh 6:  Công ty nên m thêm s chi ti t giá v n hàng bán cho t ng lo i m t hàng đ ti n cho vi c theo dõi giúp cho vi c xác đ nh ch tiêu “L i nhu n g p” v i t ng m t hàng đ c xác h n  Nên l p thêm báo cáo bán hàng báo cáo tài Báo cáo bán hàng ti t t ng lo i m t hàng theo khu v c đ a lý, theo doanh s , theo khách hàng,ầ nh m h tr công tác bán hàng c a Công ty cho hi u qu h p lý  Ngoài đ n th i m ph i áp d ng th c, Công ty nên chuy n sang Thông t 200/2014/TT-BTC 81 Thang Long University Libraty K T LU N Trong u ki n n n kinh t th tr ng bi n đ ng nh hi n nay, đ có th đ ng v ng không ng ng phát tri n m t v n đ h t s c khó kh n đ i v i m i doanh nghi p K toán, v i vai trò công c quan tr ng đ qu n lý Kinh t - Tài doanh nghi p s n xu t kinh doanh, c ng c n ph i đ c thay đ i hoàn thi n đ phù h p v i tình hình bi n đ ng c a th tr ng, t giúp cho doanh nghi p qu n lý đ c t t h n m i m t ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Trong công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng có m t v trí đ c bi t quan tr ng, v y vi c hoàn thi n trình h ch toán nghi p v bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng r t c n thi t đ i v i m i doanh nghi p nói chung đ i v i doanh nghi p th ng m i nói riêng T i Công ty C ph n u t Thiên Quân, công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng v n đ mà công ty quan tâm nh t Qua trình h c t p, nghiên c u lý lu n tìm hi u th c t t i đây, em có thêm đ c nh ng hi u bi t v công tác k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng c v m t lý lu n th c ti n ng th i em c ng rút đ cm ts u m h n ch t n t i c a Công ty M t l n n a, em xin chân thành c m n s h ng d n, ch d y t n tình c a cô giáo PGS-TS Nguy n Th ông th y cô giáo Khoa Kinh t Qu n lý, anh ch phòng Tài ậ K toán c a Công ty C ph n đ u t Thiên Quân giúp em hoàn thành khóa lu n t t nghi p này! Em xin chân thành c m n! TĨIăLI U THAM KH O Th.s oàn H ng Nhung, Slide gi ng “T ch c h ch toán k toán”, Tr ng i h c Th ng Long Th.s Nguy n Thanh Th y, Slide gi ng “K toán tài 2”, Tr h c Th ng Long Các tài li u v Công ty C ph n ng i u t Thiên Quân u l c a Công ty B Tài (2006), 26 chu n m c k toán Vi t Nam (2001 ậ 2006), Nhà xu t b n Th ng kê M t s lu n v n t t nghi p v k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i i h c Th ng Long Quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Website k toán  http://niceaccounting.com/HTTK/  http://ketoanthienung.net/  http://webketoan.com/ Thang Long University Libraty