Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Tân Mỹ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÊ NGỌC HUYỀN MÃ SINH VIÊN : A20097 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Lê Ngọc Huyền Mã sinh viên : A20097 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn giảng viên Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền đã tận tình hƣớng dẫn, chỉ bảo để em có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình một cách tốt nhất và hoàn thiện hiểu biết của bản thân trong công tác hạch toán kế toán ngoài thực tế. Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty cổ phần Tân Mỹ cùng các anh chị trong công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em có thể hoàn thiện kiến thức và tích lũy đƣợc những kinh nghiệm làm việc thực tế về công việc kế toán. Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới các giảng viên trƣờng Đại học Thăng Long đã nhiệt tình, tâm huyết giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho chúng em trong suốt quá trình học tập, rèn luyện tại trƣờng. Cuối cùng, em xin gửi tới các thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long cùng các cô chú, anh chị trong Công ty cổ phần Tân Mỹ lời chúc sức khỏe, thành công trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Lê Ngọc Huyền LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Lê Ngọc Huyền Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƢƠNG MẠI 1 1.1. Khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thƣơng mại 1 1.1.1. Bán hàng 1 1.1.2. Doanh thu 1 1.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu 1 1.1.3.1. Chiết khấu thƣơng mại 1 1.1.3.2. Giảm giá hàng bán 2 1.1.3.3. Hàng bán bị trả lại 2 1.1.3.4. Các khoản thuế gián thu 2 1.1.4. Doanh thu thuần 2 1.1.5. Giá vốn hàng bán 2 1.1.6. Lợi nhuận gộp 2 1.1.7. Chi phí quản lý kinh doanh 2 1.1.7.1. Chi phí bán hàng 2 1.1.7.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp 3 1.1.8. Kết quả bán hàng 3 1.2. Các phƣơng thức bán hàng 3 1.2.1. Bán buôn 3 1.2.1.1. Bán buôn qua kho 3 1.2.1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng 4 1.2.2. Bán lẻ 4 1.2.3. Bán hàng qua đại lý, ký gửi 5 1.3. Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 5 1.3.1. Phƣơng pháp giá thực tế đích danh 5 1.3.2. Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO) 5 1.3.3. Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc (LIFO) 6 1.3.4. Phƣơng pháp bình quân gia quyền 6 1.4. Kế toán bán hàng 7 1.4.1. Chứng từ sử dụng 7 1.4.2. Tài khoản sử dụng 7 1.4.3. Phƣơng pháp hạch toán 10 1.4.3.1. Kế toán tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên (KKTX) 10 1.4.3.2. Kế toán tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 13 1.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng 14 1.5.1. Chứng từ sử dụng 14 1.5.2. Tài khoản sử dụng 14 1.5.3. Phƣơng thức hạch toán 15 1.5.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 15 1.5.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng 17 1.6. Tổ chức sổ cho kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thƣơng mại 17 1.6.1. Các hình thức sổ theo quy định 17 1.6.2. Hình thức kế toán Nhật ký chung 17 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ 19 2.1. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Tân Mỹ 19 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tân Mỹ 19 2.1.1.1. Thông tin cơ bản 19 2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển 19 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 20 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 21 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 21 2.1.3.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 22 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 23 Thang Long University Library 2.2.1. Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 24 2.2.1.1. Phƣơng thức bán buôn qua kho trực tiếp 24 2.2.1.2. Phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 31 2.2.1.3. Phƣơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp 35 2.2.2. Tổ chức sổ kế toán chi tiết bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 39 2.2.2.1. Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 39 2.2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 41 2.2.2.3. Kế toán chi tiết giảm trừ doanh thu tại Công ty cổ phần Tân Mỹ ……………………………………………………………………………… 41 2.2.3. Kế toán chi tiết chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 42 2.2.3.1. Chi phí nhân viên 42 2.2.3.2. Chi phí công cụ, dụng cụ 46 2.2.3.3. Chi phí khấu hao tài sản cố định 48 2.2.3.4. Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền 48 2.2.4. Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng 51 CHƢƠNG 3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ……………………………………………………………… 58 3.1. Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cố phần Tân Mỹ 58 3.1.1. Ƣu điểm 58 3.1.2. Nhƣợc điểm 59 3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cố phần Tân Mỹ 60 DANH MỤC VIẾT TẮT BL Bảng lƣơng BPB Bảng phân bổ CKTM Chiết khấu thƣơng mại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKÐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên PC Phiếu chi PKT Phiếu kế toán PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1. Hợp đồng mua bán hàng hóa 25 Bảng 2.2. Hóa đơn GTGT 26 Bảng 2.3. Phiếu xuất kho 27 Bảng 2.4. Sổ chi tiết hàng hóa 29 Bảng 2.5. Giấy báo có (Công ty Lan Đằng) 30 Bảng 2.6. Phiếu xuất kho 32 Bảng 2.7. Biên bản giao nhận hàng hóa 33 Bảng 2.8. Hóa đơn GTGT 34 Bảng 2.9. Giấy báo có (Công ty Nam Cƣờng) 35 Bảng 2.10. Bảng kê chi tiết bán lẻ hàng hóa 36 Bảng 2.11. Phiếu xuất kho 37 Bảng 2.12. Hóa đơn GTGT 38 Bảng 2.13. Phiếu thu 39 Bảng 2.14. Sổ chi tiết bán hàng dây điện 2x4 40 Bảng 2.15. Sổ chi tiết TK 632 41 Bảng 2.16. Bảng chấm công 44 Bảng 2.17. Bảng thanh toán lƣơng 45 Bảng 2.18. Bảng trích nộp bảo hiểm tính vào chi phí 46 Bảng 2.19. Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc dài hạn 47 Bảng 2.20. Phiếu chi 49 Bảng 2.21. Hóa đơn dịch vụ viễn thông 50 Bảng 2.22. Sổ Nhật ký chung 52 Bảng 2.23. Sổ cái TK 511 54 Bảng 2.24. Sổ cái TK 632 55 Bảng 2 25. Sổ cái TK 642 56 Bảng 2.26. Sổ cái TK 911 57 Bảng 3.1. Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa………………………………… 61 Bảng 3.2. Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội 63 Bảng 3.3. Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội (gồm BHTN và KPCĐ) 65 Sơ đồ 1.1. Kế toán phƣơng thức bán buôn qua kho…………………………… 10 Sơ đồ 1.2. Kế toán phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng 11 Sơ đồ 1.3. Kế toán phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng 11 Sơ đồ 1.4. Kế toán phƣơng thức bán hàng theo hình thức trả góp 12 Sơ đồ 1.5. Kế toán phƣơng thức bán hàng ở bên nhận đại lý 12 Sơ đồ 1.6. Kế toán bán hàng ở bên giao đại lý 13 Sơ đồ 1.7. Kế toán giá vốn hàng bán tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 14 Sơ đồ 1.8. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 Sơ đồ 1.9. Kế toán xác định kết quả bán hàng 17 Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 18 Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tân Mỹ 20 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 21 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tại Công ty cổ phần Tân Mỹ………………………………………………………………………………23 Thang Long University Library [...]... hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Bài khóa luận của em gồm 3 phần chính nhƣ sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ CHƢƠNG 1... toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 23 Thang Long University Library 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Công ty cổ phần Tân Mỹ luôn tìm cách đa dạng hóa các phƣơng thức, hình thức bán hàng Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức bán hàng là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền trực tiếp cho tất cả các mặt hàng 2.2.1.1 Phương thức bán buôn... 642…) Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ 2.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Tân Mỹ 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tân Mỹ 2.1.1.1 Thông tin cơ bản - Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Tân Mỹ - Trụ sở chính: Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định - Điện thoại: 0350.3935518 -... quan và nhập đƣợc các mặt hàng đúng nhu cầu thị trƣờng, đảm bảo về số lƣợng và chất lƣợng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Kế toán trƣởng Kế toán tiền lƣơng, thanh toán, thuế Kế toán bán hàng, công nợ Thủ Thủ quỹ kho (Nguồn: Phòng kế toán) Kế toán. .. tập tại Công ty cổ phần Tân Mỹ, em đã nhận thức rõ sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Dƣới sự hƣớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của giảng viên Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền cùng với sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong Công ty cổ phần Tân Mỹ, em đã chọn nghiên cứu đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công. .. LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thƣơng mại 1.1.1 Bán hàng Bán hàng (hay tiêu thụ) là mang sản phẩm do mình sản xuất tiêu thụ trên thị trƣờng hoặc bán hàng hóa do mình mua về hoặc cung cấp dịch vụ do mình thực hiện Ngày nay bán hàng đƣợc hiểu theo nghĩa rộng hơn, bán hàng là quá... trả trƣớc và chi phí trích trƣớc của bộ phận quản lý và bán hàng TK 351, 352 Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, trích dự phòng phải trả TK 333, 1592 Thuế môn bài, tiền thuế đất, dự phòng phải thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi 16 1.5.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng đƣợc xác định nhƣ sau: Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 Kết chuyển... hàng Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng trong kỳ Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán - - Chi phí quản lý kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức bán hàng Các doanh nghiệp thƣơng mại có thể bán hàng theo nhiều phƣơng thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ,... chung tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Ghi thƣờng xuyên trong kỳ Ghi ngày cuối kỳ Đối chiếu số liệu cuối kỳ 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Sau đây em xin lấy ví dụ là mặt hàng Dây điện 2x4 trong tháng 10/2013 để minh họa cho kế toán bán. .. 511 Kết chuyển doanh thu thuần TK 642 TK 521 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu 1.6 Tổ chức sổ cho kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thƣơng mại 1.6.1 Các hình thức sổ theo quy định Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán phù hợp là một trong các nội dung cơ bản của công . nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ 1 CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY. NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ……………………………………………………………… 58 3.1. Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công. luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ Chƣơng 3: