Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tân Mỹ
( Nguồn: Phòng hành chính)
Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc.
Giám đốc: Là ngƣời đứng đầu đại diện theo pháp luật của công ty, có chức năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động kinh doanh, mọi hoạt động của các phòng ban cũng nhƣ các hoạt động khác của công ty. Giám đốc là ngƣời đại diện công ty ký kết các văn bản, hợp đồng đồng thời đƣa ra những đối sách, phƣơng hƣớng, chiến lƣợc phát triển và chịu trách nhiệm pháp lý trong toàn bộ các hoạt động kinh đoanh của công ty.
Phó giám đốc: Thực hiện theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về kết quả kinh doanh của công ty dựa trên quyền quyết định cụ thể.
Phòng kế toán
Phòng kế toán chịu trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, thiết lập các văn bản báo cáo tài chính kế toán, quy định thống nhất cách ghi chép kế toán, chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về các bản báo cáo tài chính, theo dõi và tuân thủ đúng mọi quy định về thể lệ kế toán sổ sách chứng từ. Phòng kế toán lập các báo cáo tài chính vào cuối mỗi kỳ hạch toán.
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ chính là bán hàng cho các cửa hàng điện (các đại lý bán buôn, bán lẻ) và bán lẻ cho ngƣời tiêu dùng, bán cho các công trình, các nhà thầu xây dựng,… Phòng kinh doanh cũng chịu trách nhiệm toàn bộ kế hoạch kinh doanh của công ty, lập kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn, xây dựng chiến lƣợc
Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phó giám đốc Phòng vật tƣ thiết bị Giám đốc Phòng hành chính
Kế toán trƣởng Kế toán bán hàng, công nợ Thủ quỹ Kế toán tiền lƣơng, thanh toán, thuế Thủ kho kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ, tham mƣu cho giám đốc trong việc đƣa ra quyết định kinh doanh.
Ngoài ra phòng có nhiệm vụ quản lý và điều hành nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm của công ty. Đảm bảo doanh số bán hàng. Đồng thời luôn phối hợp cùng các cán bộ trong công ty về mặt kỹ thuật, marketing nhằm mục đích hỗ trợ và phát triển kinh doanh.
Phòng hành chính
Phòng hành chính có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, điều hành cán bộ, tổ chức lao động, quản lý công tác bảo vệ tài sản cho công ty, tiếp nhận, phát hành, lƣu trữ công văn, giấy tờ tài liệu của công ty, chăm lo đến đời sống của cán bộ, công nhân viên trong công ty. Phòng cũng tuyển chọn nhân viên và đào tạo đội ngũ cán bộ, nhằm nâng cao trình độ, tay nghề và sắp xếp họ vào vị trí thích hợp
Phòng vật tư thiết bị
Phòng vật tƣ thiết bị quản lý và đảm bảo cung ứng vật tƣ, trang thiết bị, đồ dùng văn phòng, cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trƣờng các chủng loại vật tƣ nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan và nhập đƣợc các mặt hàng đúng nhu cầu thị trƣờng, đảm bảo về số lƣợng và chất lƣợng.