(Nguồn: Phòng kế toán)
Kế toán trưởng
Kế toán trƣởng là ngƣời có năng lực trình độ chuyên môn cao, có chức năng tổ chức, hƣớng dẫn, kiểm tra công tác kế toán ở doanh nghiệp. Với chức năng này kế toán trƣởng vừa là ngƣời giúp việc trực tiếp, vừa là ngƣời chịu sự chỉ đạo của ban
22
cũng kiêm nhiệm nhiệm vụ của kế toán tổng hợp là lập báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính của công ty, từ đó phân tích, tổng hợp thông tin để tham mƣu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị tạo cơ sở để Ban giám đốc đƣa ra các quyết định đúng đắn.
Kế toán tiền lương, thanh toán, thuế
Kế toán có trách nhiệm tổ chức hạch toán về tình hình lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của cán bộ nhân viên, lập báo cáo tiền lƣơng, bảng thanh toán lƣơng lƣơng cho cả công ty. Bên cạnh đó kế toán còn chịu trách nhiệm về các giao dịch của công ty với ngân hàng (làm hồ sơ các khoản vay vốn, bảo lãnh…), theo dõi, ghi chép quỹ tiền mặt tại công ty. Sau đó kế toán căn cứ vào các hóa đơn mua hàng hóa, tài sản…, căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty để tính toán, tổng hợp thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nƣớc.
Kế toán bán hàng, công nợ
Kế toán có nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ, tập hợp chi phí để xác định kết quả bán hàng, ngoài ra phải theo dõi tình hình mua, bán, nhập, xuất các mặt hàng của công ty, thƣờng xuyên kiểm tra, đối chiếu với thủ kho để quản lý chặt chẽ về số lƣợng các mặt hàng tránh tồn đọng. Kế toán có trách nhiệm theo dõi các khoản nợ của công ty với các nhà cung cấp, các hợp đồng kinh tế của khách hàng, theo dõi các tài khoản phải thu của khách hàng, tổng hợp số liệu đối chiếu định kỳ hàng tháng theo quy định của công ty và phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ mua bán các mặt hàng trƣớc khi ghi chép các sổ sách có liên quan và làm thủ tục thanh toán (thu) cho khách hàng và lập báo cáo bán hàng cho từng tháng.
Thủ quỹ
Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên. Thủ quỹ ghi sổ quỹ, lập báo cáo quỹ cuối ngày cùng với chứng từ gốc nộp lại cho kế toán.
Thủ kho
Thủ kho phụ trách quản lý hàng hóa, thực hiện các nghiệp vụ xuất, nhập hàng hóa trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã đƣợc kế toán trƣởng, Giám đốc ký duyệt nhƣ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.