Công ty cổ phần Tân Mỹ luôn tìm cách đa dạng hóa các phƣơng thức, hình thức bán hàng. Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức bán hàng là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền trực tiếp cho tất cả các mặt hàng.
2.2.1.1. Phương thức bán buôn qua kho trực tiếp
Ví dụ: Ngày 17/10/2013, công ty ký hợp đồng kinh tế bán 3000 mét dây điện 2x4 cho Công ty TNHH Lan Đằng với đơn giá chƣa thuế VAT 10% là 25.000 đồng/mét.
Ngày 19/10 Công ty TNHH Lan Đằng cử ngƣời đến kho nhận hàng và thanh toán bằng chuyển khoản.
Căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa ký kết với Công ty TNHH Lan Đằng từ phòng Kinh doanh chuyển xuống, kế toán viết Hóa đơn GTGT gồm ba liên:
- Liên 1 (màu tím): Lƣu tại quyển chứng từ gốc - Liên 2 (màu đỏ): Giao cho khách hàng
- Liên 3 (màu xanh): Lƣu nội bộ
Kế toán giữ lại liên 1, đƣa liên 2 và 3 cho ngƣời mua xuống kho nhận hàng. Đồng thời kế toán cũng lập ba liên Phiếu xuất kho theo số lƣợng hàng hóa yêu cầu, giữ lại liên 1, chuyển liên còn lại xuống cho thủ kho. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, thủ kho sẽ kiểm tra, xác minh chứng từ, ghi số lƣợng thực xuất vào cột thực xuất rồi làm thủ tục xuất kho và giao cho bên mua. Bên mua kiểm kê, ký nhận đủ hàng, số hàng lúc đó đƣợc xác nhận là tiêu thụ.
Thủ kho giữ lại liên 3 Phiếu xuất kho để ghi chép vào sổ kho, chuyển liên 2 Phiếu xuất kho và liên 3 Hóa đơn GTGT cho kế toán để định khoản và lƣu chứng từ.
Bảng 2.1. Hợp đồng mua bán hàng hóa
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA (Trích)
Hôm nay, ngày 17/10/2013, tại Công ty cổ phần Tân Mỹ, chúng tôi gồm: Bên bán (bên A)
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Tân Mỹ
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định - Điện thoại: (03503) 635518
- Mã số thuế: 0600334660 - Đại diện: Trần Quý Rậu - Chức vụ: Giám đốc
Bên mua (bên B):
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Lan Đằng
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 320 Hàn Thuyên, P.Trần Tế Xƣơng, Nam Định - Điện thoại: (03503) 646096
- Mã số thuế doanh nghiệp: 0600002746 - Đại diện: Nguyễn Thị Lan
- Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng nhƣ sau: 1. Bên A bán cho bên B:
STT Tên hàng Mã hàng ĐVT Số lƣợng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) Ghi chú 1 Dây điện 2x4 D2.4 mét 3000 25.000 75.000.000 Tổng (trƣớc thuế) 75.000.000 Thuế GTGT 10% 7.500.000 Tổng (sau thuế) 82.500.000
2. Phƣơng thức giao nhận và thanh toán: Mua bán tại kho …
26
Bảng 2.2. Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Lƣu
Ngày 19 tháng 10 năm 2013
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
TM/13P Số 0000531
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Tân Mỹ
Mã số thuế: 0600334660 Điện thoại: 0350.3935518
Địa chỉ: Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định
Họ tên ngƣời mua hàng: Lê Văn Đạt
Tên đơn vị: Công ty TNHH Lan Đằng Mã số thuế: 0600002746
Địa chỉ: Số 320 Hàn Thuyên, P.Trần Tế Xƣơng, Nam Định
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng (mét) Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) A B C 1 2 3=1x2 01 Dây điện 2x4 mét 3000 25.000 75.000.000 Cộng tiền hàng: 75.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 82.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám mƣơi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu ghi rõ họ tên)
Bảng 2.3. Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty cổ phần Tân Mỹ
Địa chỉ: Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng. Nam Định
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 19 tháng 10 năm 2013 Quyển số: 09
Số: 220
Nợ TK 632 Có TK 156 Họ và tên ngƣời nhận hàng: Lê Văn Đạt
Địa chỉ: Công ty TNHH Lan Đằng Lý do xuất kho: Xuất kho bán buôn Xuất tại kho: Kho hàng hóa
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số ĐVT Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất C D 1 2 3 4 01 Dây điện 2x4 D2.4 mét 3000 3000 18.251(*) 54.753.000 Cộng 54.753.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm mƣơi tƣ triệu bảy trăm năm mƣơi ba nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo:
Nam Định, ngày 19 tháng 10 năm 2013 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Thủ kho
28
(*) Phƣơng pháp xác định giá vốn tại Công ty cổ phần Tân Mỹ
Tại Công ty cổ phần Tân Mỹ, giá trị hàng nhập kho đƣợc xác định theo nguyên tắc giá gốc. Chi phí mua hàng cũng đƣợc tính vào giá vốn hàng hóa khi nhập kho. Khoản chi phí này ít khi phát sinh hoặc phát sinh không lớn vì Công ty cổ phần Tân Mỹ chủ yếu nhập mua hàng hóa từ cá nhà cung cấp trong cùng khu vực.
Hàng xuất kho đƣợc xác định theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Đơn giá xuất kho từng mặt hàng, từng mã hàng đƣợc tiến hành tính toán vào cuối tháng và đơn giá này đƣợc dùng để tính giá vốn hàng bán cho toàn bộ các lần xuất bán, từ đó tính đƣợc trị giá vốn của toàn bộ hàng hóa xuất ra trong kỳ.
Công ty mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng rất thuận tiện cho việc theo dõi. Hàng ngày, căn cứ vào Thẻ kho, Phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký xác nhận của thủ kho và ngƣời mua hàng, kế toán theo dõi và ghi vào sổ chi tiết hàng hóa nhƣng chỉ ghi số lƣợng xuất còn đơn giá xuất kho và giá trị thì đến cuối kỳ hạch toán dựa vào lƣợng hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ mới tính.
Bảng 2.4. Sổ chi tiết hàng hóa Công ty cổ phần Tân Mỹ
Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định
Mẫu số S07 – DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Tháng 10 năm 2013
Tài khoản: 1563 Kho: Kho hàng hóa Tên hàng hóa: Dây điện 2x4 Đơn vị tính: VNĐ
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng Đơn giá
Nhập Xuất Tồn Ghi
chú
Số hiệu Ngày tháng Lƣợng Tiền Lƣợng Tiền Lƣợng Tiền
Tồn đầu kỳ 18.494,5 16.626 307.489.557 PNK142 02/10 Nhập kho 331 17.904 1.200 21.484.800 PNK156 06/10 Nhập kho 331 17.904 2.500 44.760.000 PNK163 08/10 Nhập kho 331 17.904 4000 71.616.000 PNK171 12/10 Nhập kho 331 17.904 4000 71.616.000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... PXK220 19/10 Xuất bán 632 18.251 3000 54.753.000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... PXK227 21/10 Xuất bán 632 18.251 350 6.387.850 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... PXK229 22/10 Xuất bán 157 18.251 4.500 82.129.500 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
30
Cuối tháng kế toán tính ra đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ là:
Từ đó ta tính đƣợc trị giá vốn hàng bán của mặt hàng “Dây điện 2x4” ngày 19/10 nhƣ sau: 18.251 x 3000 = 54.753.000 (đồng)
Tƣơng tự nhƣ vậy sẽ tính đƣợc đơn giá xuất kho của tất cả các mặt hàng khác của công ty.
Bảng 2.5. Giấy báo có (Công ty Lan Đằng)
AGRIBANK LỆNH THANH TOÁN LỆNH CÓ
Số tham chiếu đi: 441213010800054 Số tham chiếu đến: 8005ITT13100002 NH gửi lệnh: 22202756 – Chi nhánh Quang Trung, Nam Định
NH nhận lệnh: 22202756 - Chi nhánh Quang Trung, Nam Định Ngày lập lệnh: 19/10/2013
Ngƣời phát lệnh: CONG TY LAN DANG
Chứng minh thƣ:
Địa chỉ: Số 320 Hàn Thuyên, P.Trần Tế Xƣơng, Nam Định Số TK: 1303 206 160 736
Ngƣời nhận lệnh: CONG TY CO PHAN TAN MY
Chứng minh thƣ:
Số tài khoản: 711A48823184
Số tiền (bằng số): 82.500.000VND
Số tiền (bằng chữ): Tám hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Chƣơng, loại, khoản, mục:
Nội dung: CONG TY LAN DANG THANH TOAN TIEN HANG CHO CONG TY CO PHAN TAN MY Giao dịch viên (Mã GDV:MTHUY) Kiểm soát (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán)
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ =
307.489.557 + 266.066.369
= 18.251 (đồng) 16.626 + 14800
2.2.1.2. Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Trình tự luân chuyển chứng từ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng gần nhƣ tƣơng tự phƣơng thức bán buôn trực tiếp qua kho. Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi bên mua nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán.
Ví dụ:
Ngày 22/10/20013, công ty ký hợp đồng kinh tế gửi bán 4500 mét dây điện 2x4 cho Công ty Nam Cƣờng với đơn giá chƣa thuế VAT 10% là 25.000 đồng/mét. Chi phí vận chuyển 1.000.000 đồng chƣa gồm thuế GTGT 10% do bên mua chịu.
Chiều ngày 22/10, Công ty Nam Cƣờng nhận đƣợc lô hàng, chấp nhận mua hàng và thanh toán bằng chuyển khoản.
Căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa ký kết với Công ty Nam Cƣờng (tƣơng tự mẫu Bảng 2.1 trang 25) từ phòng Kinh doanh chuyển xuống, kế toán viết Phiếu xuất kho gồm 3 liên, giữ lại liên 1, liên 2 và 3 giao cho nhân viên vận chuyển.
Nhân viên vận chuyển cầm Phiếu xuất kho xuống kho nhận hàng để gửi bán. Thủ kho làm thủ tục xuất kho, ghi số lƣợng hàng hóa vào cột thực xuất.
Sau khi chuyển hàng đến địa điểm mà bên mua yêu cầu, nhân viên giao hàng giao Phiếu xuất kho cho bên mua kiểm kê. Khi bên mua ký nhận đủ hàng vào biên bản bàn giao thì số hàng lúc đó mới đƣợc xác nhận là tiêu thụ và kế toán lập Hóa đơn GTGT.
Nhân viên vận chuyển đƣa lại liên 2 Phiếu xuất kho cho kế toán để định khoản và lƣu chứng từ.
32
Bảng 2.6. Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty cổ phần Tân Mỹ
Địa chỉ: Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng. Nam Định
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 22 tháng 10 năm 2013 Quyển số: 10
Số: 229
Nợ TK 157 Có TK 156 Họ và tên ngƣời nhận hàng: Nguyễn Thế Mạnh
Địa chỉ: Bộ phận vận chuyển
Lý do xuất kho: Xuất kho chuyển hàng bán buôn Xuất tại kho: Kho hàng hóa
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số ĐVT Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 01 Dây điện 2x4 D2.4 mét 4500 4500 18.251 82.129.500 Cộn 82.129.500
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám mƣơi hai triệu một trăm hai chín nghìn năm trăm đồng
Số chứng từ gốc kèm theo:
Nam Định, ngày 22 tháng 10 năm 2013 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán)
Bảng 2.7. Biên bản giao nhận hàng hóa
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---o0o---
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Số: 10 Hôm nay, ngày 22 tháng 10 năm 2013 Chúng tôi gồm:
Bên A: CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN MỸ
Địa chỉ: Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định Đại diện là: Ông Nguyễn Thế Mạnh
Chức vụ: Nhân viên giao hàng Điện thoại: 0912248059
Là bên giao các hàng hóa sau:
STT Tên hàng hóa,
dịch vụ Đơn vị Số lƣợng Đơn giá
(gồm VAT 10%) Thành tiền
01 Dây diện 2x4 mét 4500 27.500 123.750.000
Bên B: CÔNG TY NAM CƢỜNG
Địa chỉ: Số 145 Ngô Quyền, P.Tân Bình, TP Hải Dƣơng, Hải Dƣơng Đại diện là: Ông Trần Huy Tùng
Chức vụ: Thủ kho
Số điện thoại: 0934737893 Là bên nhận hàng hóa
Hai bên cùng kiểm kê và xác nhận: Hàng hóa mang đến là đúng chủng loại, số lƣợng, chất lƣợng Bên A đã bàn giao đầy đủ hàng hóa trên cho bên B và bên B chấp nhận thanh toán bằng chuyển khoản số tiền là: 123.750.000 (đồng)
Biên bản này đƣợc lập thành 02 bản có nội dung nhƣ nhau, mỗi bên giữ 01 bản và đều có giá trị pháp lý nhƣ nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN B
34
Bảng 2.8. Hóa đơn GTGT HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Lƣu
Ngày 22 tháng 10 năm 2013
Mẫu số: 01 GTKT-3LL
TM/13P Số 0000544
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Tân Mỹ
Mã số thuế: 0600334660 Điện thoại: 0350.3935518
Địa chỉ: Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định
Họ tên ngƣời mua hàng: Trần Huy Tùng
Tên đơn vị: Công ty Nam Cƣờng Mã số thuế: 0600267832
Địa chỉ: Số 20 Thành Chung, P.Bà Triệu, Nam Định
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng (mét) Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) A B C 1 2 3=1x2 01 Dây điện 2x4 mét 4500 25.000 112.500.000 Cộng tiền hàng: 112.500.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 11.250.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 123.750.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm hai ba triệu bảy trăm năm mƣơi nghìn đồng chẵn
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu ghi rõ họ tên)
Bảng 2.9. Giấy báo có (Công ty Nam Cƣờng)
NGAN HANG CONG THUONG VIET NAM
Chi nhanh : 00380 CN NAM DINH – NHTMCP CONG THUONG VN Ngay : 22/10/2013
Thoi gian in : 16:13:32
LENH CHUYEN TIEN DEN
Ten Nguoi Chuyen: CONG TY NAM CUONG So Tai Khoan: 711A42334779
Nguoi Thu Huong: CONG TY CO PHAN TAN MY So Tai Khoan: 711A48823184
Loai Tien Te: VND So Tien: 123.750.000
So Tien Bang Chu: Mot tram hai ba trieu bay tram nam muoi ngan dong chan
Noi Dung: CONG TY NAM CUONG THANH TOAN TIEN HANG CHO CONG TY CO PHAN TAN MY
Giao Dich Vien Kiem Soat Vien
(Nguồn: Phòng Kế toán) 2.2.1.3. Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
Hàng hóa của công ty đƣợc bày mẫu tại cửa hàng, khách mua lẻ trực tiếp đến xem và lựa chọn sản phẩm mình cần mua. Nếu khách mua lẻ quyết định mua mặt hàng nào, mặt hàng đó sẽ đƣợc xuất từ kho ra bán cho ngƣời mua.
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, nhân viên bán hàng lập bảng kê chi tiết bán lẻ theo từng nghiệp vụ. Kế toán bán hàng dựa vào bảng kê chi tiết lập Phiếu xuất kho chuyển đến cho thủ kho để xuất hàng đồng thời kế toán lập Hóa đơn GTGT gồm ba liên, giao liên 2 cho khách hàng và lập Phiếu thu. Nhân viên bán hàng dựa theo bảng kê chi tiết bán lẻ và Hóa đơn GTGT thu tiền và nộp tiền bán hàng của khách mua lẻ ngay trong ngày cho thủ quỹ theo Phiếu thu vừa lập. Kế toán bán hàng dựa vào chứng từ bán hàng để định khoản các nghiệp vụ bán hàng trong ngày vào sổ kế toán và
36
Ví dụ: Ngày 21/10/2013, Công ty cổ phần Tân Mỹ bán cho ông Vũ Viết Huy 350 mét dây điện 2x4 với giá chƣa thuế VAT 10% là 28.000 đồng/mét.
Sau khi kiểm hàng đầy đủ, ông Vũ Viết Huy đã thanh toán đủ cho nhân viên bán hàng bằng tiền mặt.
Bảng 2.10. Bảng kê chi tiết bán lẻ hàng hóa
Đơn vị: Công ty cổ phần Tân Mỹ
BẢNG KÊ CHI TIẾT BÁN LẺ HÀNG HÓA
Số 19
Ngày 21 tháng 10 năm 2013 Ngƣời mua: Vũ Viết Huy
Địa chỉ: Số 83 Đồng Tháp Mƣời, P.Trần Tế Xƣơng, Nam Định Số điện thoại: STT Tên, quy cách hàng hóa Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá (đã bao gồm thuế VAT 10%) Thành tiền 01 Dây điện 2x4 mét 350 30.800 10.780.000 Tổng cộng 10.780.000
Số tiền (Viết bằng chữ): Mƣời triệu bảy trăm tám mƣơi nghìn đồng chẵn
Ngày 21 tháng 10 năm 2013 Ngƣời bán hàng Kế toán Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng 2.11. Phiếu xuất kho
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 21 tháng 10 năm 2013 Quyển số: 10
Số: 227
Nợ TK 632 Có TK 156 Họ và tên ngƣời nhận hàng: Vũ Viết Huy
Địa chỉ: Số 83 Đồng Tháp Mƣời, P.Trần Tế Xƣơng, Nam Định Lý do xuất kho: Xuất kho bán lẻ
Xuất tại kho: Kho hàng hóa
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Mã số ĐVT Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực