ty cố phần Tân Mỹ
Công ty cổ phần Tân Mỹ mới đƣợc thành lập và đi vào hoạt động đƣợc 7 năm nhƣng đã có những bƣớc phát triển tốt và hiệu quả, tạo đƣợc chỗ đứng vững chắc trên thị trƣờng. Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, phƣơng thức kinh doanh và công tác quản lý của công ty đã và đang có những thay đổi làm cho công ty không ngừng phát triển, trong đó công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cũng không ngừng hoàn thiện. Dƣới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu làm quen với thực tế em xin đƣa ra một số đánh giá về ƣu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cố phần Tân Mỹ nhƣ sau:
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy quản lý
Về hệ thống quản lý của công ty nhìn chung là khoa học, gọn nhẹ, có sự thống nhất từ trên xuống dƣới thuận tiện cho việc quản lý, điều hành. Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhƣng đều có sự thống nhất và hỗ trợ lẫn nhau, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty và phục vụ tốt cho quá trình hoạt động kinh doanh. Ban giám đốc công ty có trình độ quản lý và kiến thức về tài chính nên có thể nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng từ đó có thể đƣa ra những biện pháp khắc phục kịp thời nhất khi công ty rơi vào khó khăn.
Về bộ máy kế toán
Với mong muốn hoàn thiện tốt công tác quản lí doanh nghiệp, công ty đã chú trọng nhiều đến nhân viên ở các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán. Bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức tƣơng đối hiệu quả với đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán đều có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao lại đƣợc bố trí và phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với khả năng của mỗi ngƣời. Mỗi kế toán viên phụ trách một phần hành kế toán riêng đảm bảo tính độc lập, tránh sai sót giữa các phần hành kế toán trong công ty, bảo đảm công tác quản lý và hạch toán kinh tế của công ty đạt hiệu quả cao.
Về hình thức kế toán
Hiện Công ty cổ phần Tân Mỹ đang công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung. Điều này phù hợp với loại hình của công ty là vừa và nhỏ vì hình thức này đơn giản, thuận tiện cho việc ghi chép và đối chiều các chứng từ, sổ sách.
Công ty sử dụng phƣơng pháp Kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn ko. Phƣơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xuyên và chính xác về tình hình hàng hóa trong công ty tại mọi thời điểm. Phƣơng pháp này cũng giúp công ty quản lý chặt chẽ hàng hóa và có biện pháp xử lý kịp thời khi có sự biến động trên thị trƣờng để lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng hơn.
Về chứng từ và tài khoản sử dụng
Là một công ty vừa và nhỏ, Công ty cổ phần Tân Mỹ đang sử dụng chế độ kế toán áp dụng cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản và chứng từ đều phù hợp với quyết định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/9/2006. Quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận chính xác, nhanh chóng và hợp lí. Mỗi nghiệp vụ kinh tế đều đƣợc phản ánh đầy đủ, kịp thời trên các hóa đơn, chứng từ và đều đƣợc phân loại, sắp xếp một cách cẩn thận, đóng thành quyển dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Về phương pháp tính giá hàng xuất kho
Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Đây là phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, chỉ tính giá xuất kho hàng hóa một lần vào cuối kỳ và cũng phù hợp với đặc điểm quản lý kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
Về phương thức thanh toán
Trong hoạt động bán hàng, công ty áp dụng hai hình thức thu tiền mặt trực tiếp và chuyển khoản. Đối với những khách hàng cá nhân hay những hóa đơn có giá trị nhỏ, số lƣợng hàng ít, công ty sẽ thực hiện bán hàng thu tiền ngay. Điều này sẽ giúp công ty luôn có lƣợng tiền mặt sẵn, chủ động trong mọi hoạt động. Còn đối với những hóa đơn có giá trị lớn, công ty sẽ thực hiện giao dịch qua chuyển khoản nên tiết kiệm đƣợc chi phí, an toàn và chuyên nghiệp.
Về việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán
Công ty đã đƣa tin học vào phục vụ trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Với hệ thống máy tính nối mạng LAN đã góp phần nâng cao tốc độ, chất lƣợng và hiệu quả cho công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng. Việc sử dụng Excel giúp cho công việc của kế toán trở nên đơn giản hơn. Những công việc ghi chép trùng lặp đã đƣợc xử lí, việc sửa chữa sai sót, kiểm tra đối chiếu cũng không còn khó khăn phức tạp nhƣ sử dụng kế toán ghi sổ thủ công.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ƣu điểm trên thì côn tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tân Mỹ vẫn còn một số những hạn chế sau:
60
nhiên công ty không lập Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa mà chỉ có sổ chi tiết bán hàng gây khó khăn cho việc tính toán và đối chiếu số liệu vào cuối kỳ.
Thứ hai: Công ty không lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Công ty cổ phần Tân Mỹ chỉ lập Bảng thanh toán lƣơng và trích nộp theo lƣơng của nhân viên trong toàn bộ công ty mà không lập Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm, điều này không thuận tiện cho kế toán khi muốn đối chiếu số liệu, phân bổ riêng các khoản mục Lƣơng phải trả nhân viên và Trích nộp theo lƣơng vào chi phí quản lý kinh doanh.
Thứ ba: Công ty không trích lập Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn cho nhân viên
Công ty không trích lập Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn nên dẫn tới không có nguồn tài chính đảm bảo cho lợi ích của ngƣời lao động trong thời gian thất nghiệp chờ việc và kinh phí để tổ chức các hoạt động công đoàn dành cho công nhân viên chức.
Thứ tư: Công ty không thường xuyên áp dụng khoản chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Công ty cổ phần Tân Mỹ chƣa thực sự linh hoạt, chủ động, sáng tạo trong việc đẩy mạnh kinh doanh, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ trong hoạt động bán hàng bởi công ty chƣa có nhiều những chính sách khuyến khích khách hàng mua với số lƣợng lớn hoặc thanh toán sớm hay thanh toán đúng hạn.
Thứ năm: Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán
Về việc sử dụng phân mềm kế toán, công ty đã sử dụng máy vi tính để làm việc nhƣng chỉ mới thực hiện trên Excel chứ không phải là một phần mềm kế toán hoàn chỉnh. Nếu công ty không sử dụng phần mềm sẽ tiết kiệm đƣợc một khoản chi phí về mua phần mềm và quy mô công ty chƣa phải là lớn nên các nghiệp vụ kế toán phát sinh không quá nhiều và tƣơng đối dễ dàng. Tuy nhiên về lâu dài, công ty đang càng ngày càng phát triển, mở rộng quy mô hơn dẫn đến khối lƣợng công việc cũng sẽ tăng lên thì việc sử dụng phần mềm kế toán là cần thiết và tất yếu.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cố phần Tân Mỹ định kết quả bán hàng tại Công ty cố phần Tân Mỹ
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Tân Mỹ, em xin có một số ý kiến đóng góp nhƣ sau:
Thứ nhất: Lập Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa
Với số lƣợng các mặt hàng buôn bán tƣơng đối lớn nhƣ hiện nay, công ty nên lập Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa giúp cho kế toán có thể theo dõi, quan sát tình hình bán hàng một cách bao quát và tổng thể và cũng thuận lợi hơn trong việc đối chiếu chứng từ, kiểm tra sổ sách vào cuối kỳ hạch toán.
Bảng 3.1. Bảng tổng hợp doanh thu hàng hóa Công ty cổ phần Tân Mỹ Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU HÀNG HÓA
Tháng 10 năm 2013
STT Tên hàng hóa Doanh thu trong kỳ
Các khoản giảm trừ
Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Hàng bán bị trả lại ... 1 Attomat 45.856.590 45.856.590 31.060.000 14.976.590 2 Ấm siêu tốc 238.830.000 238.830.000 159.294.000 79.536.000 3 Bóng đèn 183.947.365 183.947.365 79.489.930 104.457.435 4 Cáp RG 49.284.296 49.284.296 21.389.000 27.895.296 5 Cáp vi tính 56.295.492 56.295.492 28.456.376 27.839.116 6 Dây điện 2x2.5 194.692.091 194.692.091 69.347.210 125.344.881 7 Dây điện 2x4 287.500.000 287.500.000 209.886.500 77.613.500 8 Dây điện 2x6 139.275.367 139.275.367 65.397.392 73.877.975 ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 1.133.454.804 0 1.133.454.804 792.410.278 341.044.526
62
Thứ hai: Lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Công ty nên lập Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội để thuận tiện hơn cho kế toán khi muốn đối chiếu kiểm tra chi tiết. Cụ thể nhƣ sau:
Bảng 3.2. Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội Công ty cổ phần Tân Mỹ
Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng 10 năm 2013
S T T
Đối tƣợng sử dụng
TK 334 – Phải trả ngƣời lao động TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Tổng cộng Lƣơng Các khoản khác Cộng Có TK 334 BHXH BHYT Cộng Có TK 338 A B (1) (2) (3)=(1)+(2) (4) (5) (6)=(4)+(5) (7)=(3)+(6)
1 TK 642 – Chi phí quản lý kinh
doanh 76.958.000 10.000.000 86.958.000 13.082.860 2.308.740 15.391.600 102.349.600
2 TK 334 – Phải trả ngƣời lao động 5.387.060 1.154.370 6.541.430 6.541.430
64
Thứ ba: Trích lập Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn cho nhân viên
Công ty nên trích lập Bảo hiểm thất nghiệp bằng 2% quỹ tiền lƣơng trong đó 1% tính vào chi phí của doanh nghiệp, 1% tính trừ vào lƣơng của công nhân viên.
Kế toán phụ trách tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cần nhanh chóng trích lập khoản Kinh phí công đoàn với mức trích lập là 2% trên lƣơng chính phải trả cho nhân viên. Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, khoản này đƣợc coi là một khoản chi phí quản lí kinh doanh.
Khi kế toán trích lập thêm Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn dẫn đến Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội sẽ nhƣ sau:
Bảng 3.3. Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội (gồm BHTN và KPCĐ) Công ty cổ phần Tân Mỹ
Số 8 Mạc Thị Bƣởi, P.Vị Hoàng, Nam Định
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng 10 năm 2013
S T T
Đối tƣợng sử dụng
TK 334 – Phải trả ngƣời lao động TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Tổng cộng Lƣơng Các khoản khác Cộng Có TK 334 BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng Có TK 338 A B (1) (2) (3)=(1)+(2) (4) (5) (6) (7) (8)=(4)+(5) + (6)+(7) (9)=(3)+(8) 1 TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 76.958.000 10.000.000 86.958.000 13.082.860 2.308.740 769.580 1.539.160 17.700.340 104.658.340 2 TK 334 – Phải trả ngƣời lao động 5.387.060 1.154.370 769.580 7.311.010 7.311.010 Cộng 76.958.000 10.000.000 86.958.000 18.469.920 3.463.110 1.539.160 1.539.160 25.011.350 111.969.350
66
Thứ tư: Áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán thường xuyên hơn
Để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trƣờng và nhằm mở rộng thị phần, Công ty cổ phần Tân Mỹ cần có chính sách bán hàng linh hoạt hơn nữa, đặc biệt quan tâm đến chính sách khuyến mại, chiết khấu thƣơng mại đối với những khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn để tăng cƣờng mối quan hệ với khách hàng. Công ty cũng nên áp dụng chiết khấu thanh toán khuyến khích khách hàng thanh toán trƣớc hạn sẽ tránh đƣợc tình trạng chiếm dụng vốn gây khó khăn về vốn lƣu động và việc thu hồi tiền hàng sớm giúp cho công ty tránh đƣợc những rủi ro gây nợ khó đòi.
Thứ năm: Sử dụng phần mềm kế toán
Việc chỉ sử dụng Excel phục vụ hạch toán bộc lộ nhiều hạn chế, nhất là khi công ty cổ phần Tân Mỹ đang trên đà phát triển, có xu hƣớng mở rộng kinh doanh trong tƣơng lai. Bởi vậy để thuận lợi hơn trong công tác phân tích quản trị, giảm bớt công việc của kế toán trong khâu hạch toán, nâng cao năng lực quản trị điều hành, công ty nên tiến tới sử dụng các phần mềm hoặc chƣơng trình kế toán nhƣ: FAST,... Công ty có thể sử dụng hoá đơn tự in trong phần mềm, tạo phong cách chuyên nghiệp trong khâu bán hàng, giúp cho kế toán doanh thu giảm thiểu thời gian viết hóa đơn và hạch toán doanh thu bán hàng. Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cho kế toán công ty quản lý một cách khoa học các mặt hàng của công ty và giảm tối đa nhƣng sai sót kế toán.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán có vai trò rất quan trọng và cần thiết đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Tân Mỹ, em đã có cơ hội đƣợc quan sát, học hỏi, tích lũy đƣợc kinh nghiệm thực tê về công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng. Mặc dù hoạt động kinh doanh bán hàng của công ty tƣơng đối suôn sẻ nhƣng vãn còn một số điểm hạn chế về mặt thúc đẩy kinh doanh, mở rộng quy mô bán hàng khiến cho lợi nhuận có tăng nhƣng chƣa thực sự có hiệu quả lớn.
Dƣới sự hƣớng dẫn của giảng viên - Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền, cùng sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần Tân Mỹ và kiến thức đã đƣợc học và tích lũy, em đã hoàn thành bài khóa luận. Tuy nhiên do hạn chế về mặt trình độ và thiếu kinh nghiệm thực tế nên bài luận không tránh khỏi những sai sót, đánh giá còn nhiều điểm mang tính chủ quan, giải pháp đƣa ra chƣa thực sự là tối ƣu. Vì vậy em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo trong trƣờng, các anh chị của phòng kế toán để bài khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn, có tính khoa học và ý nghĩ hơn trong thực tiễn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, đặc biệt là gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới sự tận tình của giáo viên hƣớng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền cùng toàn thể các anh chị, cô chú tại Công ty cổ phần Tân Mỹ đã giúp đỡ tận tình để em có thể hoàn thành tốt bài khóa luận này.
Hà Nội, ngày 28 tháng 3 năm 2015 Sinh viên
68
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2006), “Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006”.
2. GS. TS Đặng Thị Loan, Giáo trình “Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp” NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân.
3. Th.s Nguyễn Thanh Huyền và Th.s Đoàn Thị hồng Nhung, Slide bài giảng “Tổ chức hạch toán kế toán”, Trƣờng Đại học Thăng Long.
4. Th.s Vũ Thị Kim Lan (2014), Slide bài giảng “Kế toán tài chính 3”, Trƣờng Đại học Thăng Long.