Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại Nishu Việt nam

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI NISHU VIỆT NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : VŨ THỊ HÀ TRANG MÃ SINH VIÊN : A20123 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI NISHU VIỆT NAM Giảng viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực hiện : Vũ Thị Hà Trang Mã sinh viên : A20123 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa luận này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông đã tận tình hƣớng dẫn em trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp. Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới các thầy cô khoa Kinh tế Quản lý trƣờng Đại học Thăng Long đã nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học tập tại trƣờng. Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty Cổ phần Thƣơng mại Nishu Việt Nam cùng các anh chị trong Công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Cuối cùng em xin kính chúc các thầy cô luôn dồi dào sức khỏe, thành công trong cuộc sống. Đồng thời kính chúc các anh chị trong Công ty Cổ phần Thƣơng mại Nishu Việt Nam mạnh khỏe, thành công trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Vũ Thị Hà Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện, có sự hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Vũ Thị Hà Trang Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI……. 1 1.1. Bán hàng, xác định kết quả bán hàng, quản lý và nhiệm vụ của kế toán 1 1.1.1. Đặc điểm kinh doanh thƣơng mại 1 1.1.2. Các phƣơng thức bán hàng của doanh nghiệp thƣơng mại 1 1.1.2.1. Phƣơng thức bán buôn 2 1.1.2.2. Phƣơng thức bán lẻ 3 1.1.2.3. Phƣơng thức trả chậm, trả góp 4 1.1.2.4. Phƣơng thức gửi đại lý và ký gửi hàng hóa 4 1.1.2.5. Các phƣơng thức bán hàng khác 4 1.1.3. Các chỉ tiêu xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp thƣơng mại 4 1.1.3.1. Doanh thu bán hàng 4 1.1.3.2. Các khoản giảm trừ doanh thu 5 1.1.3.3. Giá vốn hàng bán 6 1.1.3.4. Chi phí quản lý kinh doanh 6 1.1.3.5. Xác định kết quả bán hàng 7 1.1.4. Yêu cầu quản lý 7 1.1.5. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 1.1.5.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 1.1.5.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 8 1.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 9 1.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 9 1.2.1.1. Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 9 1.2.1.2. Các tài khoản sử dụng 11 1.2.1.3. Phƣơng pháp kế toán 13 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 16 1.2.2.1. Các tài khoản sử dụng 16 1.2.2.2. Phƣơng pháp kế toán 17 1.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 21 1.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21 1.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng 23 1.4. Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 24 1.4.1. Hệ thống sổ kế toán tổng hợp 24 1.4.2. Hệ thống sổ kế toán chi tiết 25 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI NISHU VIỆT NAM 28 2.1. Tổng quan về Công ty CPTM Nishu Việt Nam 28 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 28 2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý 28 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng chế độ kế toán 30 2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 30 2.1.3.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 32 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CPTM Nishu Việt Nam 34 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 42 2.2.2.1. Kế toán doanh thu 42 2.2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 55 2.3. Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM Nishu Việt Nam 65 2.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 65 2.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng 81 CHƢƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI NISHU VIỆT NAM…… 84 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM Nishu Việt Nam 84 3.1.1. Nhận xét chung 84 3.1.2. Ƣu điểm 84 3.1.3. Nhƣợc điểm 85 3.2. Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM Nishu Việt Nam 85 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTPBKH Bảng tính và phân bổ khấu hao BTTTL Bảng thanh toán tiền lƣơng BPBCPTT Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc CCDV Cung cấp dịch vụ CKTM Chiết khấu thƣơng mại CPTM Cổ phần thƣơng mại GBC Giấy báo Có GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KQBH Kết quả bán hàng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PC Phiếu chi PT Phiếu thu PKT Phiếu kế toán SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1. kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKTX 14 Sơ đồ 1.2. Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp KKĐK 15 Sơ đồ 1.3. Trình tự kế toán doanh thu theo phƣơng thức bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 17 Sơ đồ 1.4. Trình tự kế toán doanh thu theo phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 18 Sơ đồ 1.5. Trình tự kế toán doanh thu theo phƣơng thức bán hàng trả góp 18 Sơ đồ 1.6. Trình tự kế toán doanh thu theo phƣơng thức gửi bán đại lý, ký gửi 19 Sơ đồ 1.7. Kế toán doanh thu bán hàng tại doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp hoặc không áp dụng thuế GTGT, hàng xuất khẩu, chịu thuế tiêu thụ đặc biệt 20 Sơ đồ 1.8. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 22 Sơ đồ 1.9. Kế toán xác định kết quả bán hàng 23 Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng và xác định KQBH theo hình thức Nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty CPTM Nishu Việt Nam 29 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPTM Nishu Việt Nam 30 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty CPTM Nishu Việt Nam 33 Bảng 2.1. Phiếu xuất kho 35 Bảng 2.2. Sổ chi tiết hàng hóa 36 Bảng 2.3. Phiếu xuất kho 38 Bảng 2.4. Phiếu xuất kho 39 Bảng 2.5. Phiếu xuất kho 40 Bảng 2.6. Sổ chi tiết giá vốn 41 Bảng 2.7. Hóa đơn GTGT bán lẻ 43 Bảng 2.8. Giấy báo Có của Ngân hàng 44 Bảng 2.9. Hóa đơn GTGT bán lẻ 45 Bảng 2.10. Phiếu Thu 46 Bảng 2.11. Hợp đồng bán hàng (Trích) 48 Bảng 2.12. Hóa đơn GTGT hàng bán buôn 49 Thang Long University Library Bảng 2.13. Giấy báo Có của Ngân hàng 50 Bảng 2.14. Hợp đồng bán hàng (Trích) 51 Bảng 2.15. Hóa đơn GTGT hàng bán buôn 52 Bảng 2.16. Giấy báo Có của Ngân hàng 53 Bảng 2.17. Sổ chi tiết doanh thu 54 Bảng 2.18. Biên bản giao nhận hàng bán bị trả lại 56 Bảng 2.19. Hóa đơn GTGT hàng bị trả lại 57 Bảng 2.20. Phiếu nhập kho 58 Bảng 2.21. Sổ Nhật ký chung (Trích) 60 Bảng 2.22. Sổ Cái TK 632 (Trích) 62 Bảng 2.23. Sổ Cái TK 511 (Trích) 63 Bảng 2.24. Sổ Cái TK 521 (Trích) 64 Bảng 2.25. Bảng chấm công 68 Bảng 2.26. Bảng chi tiết thanh toán tiền lƣơng 69 Bảng 2.27. Bảng phân bổ lƣơng và bảo hiểm xã hội 70 Bảng 2.28. Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc ngắn hạn 72 Bảng 2.29. Danh mục tài sản cố định đầu kỳ và phát sinh trong kỳ 74 Bảng 2.30. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 75 Bảng 2.31. Hóa đơn GTGT dịch vụ mua ngoài 76 Bảng 2.32. Phiếu chi 77 Bảng 2.33. Sổ Nhật ký chung (Trích) 78 Bảng 2.34. Sổ cái TK 6421 (Trích) 79 Bảng 2.35. Sổ cái TK 6422 (Trích) 80 Bảng 2.36. Sổ Nhật ký chung (Trích) 82 Bảng 2.37. Sổ Cái TK 911 (Trích) 83 Bảng 3.1. Sổ chi tiết chi phí bán hàng 87 Bảng 3.2. Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 88 Bảng 3.3. Sổ Cái TK 642 89 LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động trao đổi, mua bán sản phẩm, hàng hóa vật chất trong nền kinh tế tạo ra tiền đề và cơ hội cho sự hình thành và phát triển của lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại. Kinh doanh thƣơng mại nói chung và các doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng đóng vai trò vô cùng quan trọng với sự phát triển của kinh tế xã hội. Và hoạt động quan trọng, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thƣơng mại chính là hoạt động bán hàng. Bán hàng là khâu hoạt động có quan hệ mật thiết với khách hàng, ảnh hƣởng đến niềm tin, uy tín và sự tái tạo nhu cầu của ngƣời tiêu dùng, là vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ của các doanh nghiệp thƣơng mại. Tuy nhiên, khi sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt đã khiến cho hoạt động bán hàng của các doanh nghiệp thƣơng mại gặp không ít những khó khăn. Do vậy, để có thể tạo đƣợc chỗ đứng vững chắc trên thị trƣờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lƣợc bán hàng thích hợp. Trong đó, kế toán bán hàng là một công cụ sắc bén và quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính linh hoạt và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Do đó, tổ chức hợp lý kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với các doanh nghiệp thƣơng mại mà còn đối với tất cả các doanh nghiệp trên thị trƣờng. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với doanh nghiệp thƣơng mại, dƣới sự hƣớng dẫn của giáo viên hƣớng dẫn, kết hợp với thực tế đã tiếp thu đƣợc sau quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại Nishu Việt Nam, em đã lựa chọn đề tài khóa luận “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại Nishu Việt Nam”. Mục tiêu của việc xây dựng và triển khai đề tài khóa luận này là vận dụng những kiến thức lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vào nghiên cứu thực trạng tại Công ty CPTM Nishu Việt Nam, từ đó đƣa ra những ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định KQBH tại các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại. Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định KQBH tại Công ty CPTM Nishu Việt Nam. Số liệu sử dụng trong bài để minh họa là số liệu kế toán bán hàng và xác định KQBH trong tháng 7 năm 2014. Phương pháp nghiên cứu: thống kê và phân tích số liệu thu thập đƣợc trong quá trình thực tập, các sổ sách chứng từ kế toán,…tại doanh nghiệp, từ đó đƣa ra nhận xét và kết luận. Thang Long University Library [...].. .Kết cấu đề tài: Đề tài đƣợc kết cấu thành 3 chƣơng nhƣ sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Nishu Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ. .. chặt chẽ, khoa học và hiệu quả 1.1.5.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bản chất của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ công tác bán hàng và kết quả của hoạt động này Do đó để thực sự phát huy tốt vai trò của mình, là công cụ hiệu quả cho công tác quản lý thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải thực... thời gian thanh toán, hình thức thanh toán để tránh bị chiếm dụng vốn, tăng thời gian quay vòng vốn 7 Thang Long University Library 1.1.5 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.5.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đối với doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò... bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Nishu Việt Nam CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Bán hàng, xác định kết quả bán hàng, quản lý và nhiệm vụ của kế toán 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thƣơng mại Hoạt động kinh doanh thƣơng mại là hoạt động lƣu thông phân phối hàng hóa trên thị trƣờng buôn bán của từng quốc gia... phí và lệ phí  Chi phí dự phòng  Chi phí dịch vụ mua ngoài 6 1.1.3.5 Xác định kết quả bán hàng Kết quả hoạt động bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh Kết quả bán hàng đƣợc xác định là lãi nếu doanh thu lớn hơn tổng chi phí và lỗ nếu doanh thu nhỏ hơn tổng chi phí Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp – Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.4 Yêu cầu quản... hợp và thông tin chi tiết cần thiết để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và công tác quản lý của doanh nghiệp Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau 8 1.2 Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán Nhƣ đã đề cập đến ở trên, giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng. .. định kết quả bán hàng (Sơ đồ 1.9) Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng bán trong kỳ TK 511,512 K/c Doanh thu thuần TK 642 TK 521 K/c chi phí quản lý kinh doanh K/c các khoản giảm trừ doanh thu 23 Thang Long University Library 1.4 Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Sổ sách kế toán dùng để... Hàng hóa, sản phẩm chuyển cho đơn vị hạch toán phụ thuộc để bán hoặc dùng để ghi nhận, kết chuyển hàng hóa gửi bán tại thời điểm đầu kỳ hoặc cuối kỳ theo kết quả KKĐK 11 Thang Long University Library TK 157 – Hàng gửi bán Nợ Có - Trị giá hàng hóa gửi bán cho khách hàng - Trị giá hàng hóa gửi bán đã đƣợc khách hoặc gửi bán đại lý hàng chấp nhận thanh toán - Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chƣa xác. .. Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ Khi hàng hóa đƣợc xác nhận là tiêu thụ và đƣợc phép xác định doanh thu thì đồng thời giá vốn đƣợc ghi nhận theo giá trị xuất kho của hàng hóa đó Vì vậy, xác định đúng giá vốn là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp xác định đúng kết quả bán hàng Lợi nhuận gộp = Doanh thu bán hàng và CCDV thuần – Giá vốn hàng bán 1.1.3.4... giao hàng cho khách hàng Hết ca hoặc hết ngày, nhân viên bán hàng kiểm kê lại hàng hóa tồn để xác định số lƣợng hàng hóa đã bán ra và lập báo cáo bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền và nghiệp vụ giao hàng tách rời nhau Khi lựa chọn đƣợc mặt hàng . bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại Nishu Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần. tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại Nishu Việt Nam, em đã lựa chọn đề tài khóa luận Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thƣơng mại Nishu Việt Nam . Mục. XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI NISHU VIỆT NAM … 84 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM Nishu Việt Nam 84 3.1.1.