Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA SINH VIÊN THỰC HIỆN :TRẦN HUYỀN TRANG MÃ SINH VIÊN : A20171 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : Trần Huyền Trang Mã sinh viên : A20171 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa luận này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Thanh Huyền đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp. Em xin được gửi lời cảm ơn tới các thầy cô khoa Kinh tế Quản lý trường Đại học Thăng Long đã nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học tập tại trường. Em xin được gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia cùng các anh chị trong Công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Cuối cùng em xin kính chúc các thầy cô luôn dồi dào sức khỏe, thành công trong cuộc sống. Đồng thời kính chúc các anh chị trong Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia mạnh khỏe, thành công trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Trần Huyền Trang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện, có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Trần Huyền Trang Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1. LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1 1.1. Khái niệm cơ bản liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 1.1.1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1 1.1.2. Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 2 1.1.1.1. Doanh thu bán hàng 2 1.1.1.2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 1.1.3. Doanh thu thuần 3 1.1.4. Giá vốn hàng bán 3 1.1.5. Chi phí bán hàng 4 1.1.6. Chi phí quản lí doanh nghiệp 4 1.1.7. Kết quả bán hàng 4 1.2. Các phƣơng thức bán hàng 4 1.2.1. Bán buôn 4 1.2.2. Bán lẻ 6 1.2.3. Bán hàng qua đại lý, ký gửi 7 1.3. Xác định giá vốn hàng bán 7 1.3.1. Phương pháp thực tế đích danh 8 1.3.2. Phương pháp giá bình quân gia quyền 8 1.3.3. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 9 1.3.4. Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) 10 1.4. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại. 10 1.4.1. Chứng từ kế toán sử dụng 10 1.4.2. Tài khoản sử dụng 10 1.4.3. Phương pháp hạch toán 14 1.4.3.1. Kế toán tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.4.3.2. Kế toán bán hàng tại đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 20 1.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng 21 1.5.1. Chứng từ sử dụng 21 1.5.2. Tài khoản sử dụng 21 1.5.3. Phương pháp hạch toán 24 1.6. Tổ chức sổ cho kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 26 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA. 28 2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 28 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia. 28 2.1.1.1. Giới thiệu Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 28 2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 28 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 29 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 30 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 30 2.1.3.2. Các chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty 32 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 33 2.2.1. Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia 34 2.2.2. Tổ chức sổ kế toán chi tiết bán hàng 52 2.2.3. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. 56 2.2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng 56 2.2.3.2. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 65 2.2.4. Tổ chức sổ kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng 69 Thang Long University Library CHƢƠNG 3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA 77 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Nông sản Phú Gia 77 3.1.1. Ưu điểm 77 3.1.2. Nhược điểm 78 3.2. Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Nông sản Phú Gia 78 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTPBKH Bảng tính và phân bổ khấu hao BTTTL Bảng thanh toán tiền lương BPBCPTT Bảng phân bổ chi phí trả trước CKTM Chiết khấu thương mại GBC Giấy báo Có GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQBH Kết quả bán hàng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PC Phiếu chi PT Phiếu thu PKT Phiếu kế toán SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 2.1. Hợp đồng mua bán hàng hóa 35 Bảng 2.2. Sổ chi tiết hàng hóa 37 Bảng 2.3. Biên bản giao hàng 38 Bảng 2.4. Hóa đơn GTGT hàng bán buôn 39 Bảng 2.5. Giấy báo có 40 Bảng 2.6. Phiếu xuất kho 42 Bảng 2.7. Hóa đơn GTGT bán lẻ 43 Bảng 2.8. Phiếu thu 44 Bảng 2.9. Hóa đơn GTGT mua hàng của Cty Quang Minh 46 Bảng 2.10. Hóa đơn GTGT 47 Bảng 2.11. Giấy báo có 48 Bảng 2.12. Biên bản giao nhận hàng bán bị trả lại 50 Bảng 2.13. Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại 51 Bảng 2.14. Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 52 Bảng 2.15. Sổ chi tiết tài khoản 632 của mặt hàng Khô đậu tương 53 Bảng 2.16. Sổ chi tiết tài khoản 5111 của mặt hàng khô đậu tương 54 Bảng 2.17. Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 55 Bảng 2.18. Bảng chấm công 58 Bảng 2.19. Bảng chi tiết thanh toán tiền lương 58 Bảng 2.20. Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội 59 Bảng 2.21. Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn 61 Bảng 2.22 Bảng danh mục TSCĐ đầu kỳ và phát sinh trong kỳ 63 Bảng 2.23. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 64 Bảng 2.24. Bảng chấm công 65 Bảng 2.25 Bảng chi tiết thanh toán tiền lương – Bộ phận quản lý doanh nghiệp 65 Bảng 2.26. Hóa đơn GTGT dịch vụ internet 67 Bảng 2.27. Phiếu chi 68 Bảng 2.28 Sổ Nhật kí chung 69 Bảng 2.29 Sổ cái TK 632 72 Bảng 2.30 Sổ cái TK 511 73 Bảng 2.31. Sổ cái Tài khoản 641, 642 74 Bảng 2.32. Sổ Cái TK 911 (Trích) 76 Bảng 3.1. Bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội 79 Bảng 3.2. Sổ nhật ký chung 80 Bảng 3.3. Sổ cái tài khoản 641, 642 81 Bảng 3.4. Sổ cái tài khoản 911 81 Sơ đồ 1.1. Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho 16 Sơ đồ 1.2. Kế toán bán hàng theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 17 Sơ đồ 1.3. Kế toán bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 18 Sơ đồ 1.4. Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 18 Sơ đồ 1.5. Kế toán bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý – Bên giao đại lý 19 Sơ đồ 1.6. Kế toán bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý – Bên nhận đại lý 19 Sơ đồ 1.7. Kế toán giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp KKĐK . 21 Sơ đồ 1.8. Kế toán chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.9. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.10. Kế toán xác định kết quả bán hàng 26 Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán BH & XĐKQBH theo hình thức Nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty 29 Sơ đồ 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 30 Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức sổ kế toán của công ty 33 Thang Long University Library [...]... luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia CHƢƠNG 1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH... Thanh Hóa Trong thời gian được thực tập tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia với sự giúp đỡ, chỉ bảo trực tiếp của các anh (chị) thuộc Phòng kế toán và các Phòng ban khác cùng những kiến thức đã được trang bị tại trường Đại học, em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia. ” Bài khóa luận của em được chia... liệu quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ quản lý… 1.1.7 Kết quả bán hàng Kết quả hoạt động bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp Trong một kỳ kế toán, việc xác định kết quả bán hàng sẽ giúp nhà quản lí đánh giá được hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm có những chiến lược đúng đắn cho kỳ hoạt động tiếp theo Kết quả bán hàng. .. còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Vì vậy, kế toán. .. đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Xét về góc độ kinh tế: quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thanh kết quả kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng. .. viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ  Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng. .. khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng  Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Bán lẻ tự phục vụ là hình thức bán hàng mà khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng. .. của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu của  Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp khách hàng về số sản phẩm, hàng dịch vụ để xác định doanh thu hóa đã bán thuần trong kỳ kế toán  Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán Tài khoản 532 phản ảnh khoản giảm giá hàng bán trong kì TK 532 – Giảm giá hàng bán. .. phí kinh doanh đã bỏ ra và doanh thu kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng... với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ . nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia. 1 CHƢƠNG 1. LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG. hạch toán 24 1.6. Tổ chức sổ cho kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 26 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN PHÚ GIA. . chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Nông sản Phú Gia. Chương