2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán) Kế toán TSCĐ Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán bán hàng, công nợ, lương Kế toán hàng tồn kho Kế toán chi phí giá thành sản phẩm Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán trƣởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động
của phòng kế toán. Kiểm tra giám đốc hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty, tham mưu cho Giám đốc về những quyết định lập kế hoặch tài chính, huy động vốn và thực hiện chế độ chính sách, nghĩa vụ với Nhà nước... Bên cạnh đó kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tổng hợp tình hình phát sinh các phần hành Kế toán, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, lập và nộp báo cáo kế toán định kỳ theo quy định.
Kế toán bán hàng, công nợ, lƣơng: Kế toán có nhiệm vụ ghi chép tất cả những
nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, làm báo cáo bán hàng. Kế toán phải tổ chức theo dõi lao động, tính toán tiền lương phải trả, theo dõi tiền lương, phân bổ lương hàng tháng cho cán bộ nhân viên trong Công ty, trích lập các quỹ: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, quản lý chi các quỹ trên. Đồng thời, kế toán phải kiểm tra chi tiết công nợ đối với nhà cung cấp, khách hàng, theo dõi tình hình thanh toán và khả năng thanh toán của khách hàng.
Thủ quỹ: Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, căn cứ vào phiếu thu, chi và
các chứng từ hợp lệ để nhập xuất tiền. Hàng ngày, thủ quỹ phải cập nhật sổ kiểm kê quỹ chốt số tồn quỹ đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ kế toán tiền mặt.
Kế toán hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho có nhiệm vụ tổ chức hợp lý kế
toán chi tiết hàng tồn kho, xác định đúng đắn giá gốc của hàng tồn kho để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán phải cùng với các bộ phận khác trong đơn vị thực hiện nghiêm túc chế độ kiểm kê định kỳ với hàng tồn kho nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa số liệu trên sổ sách kế toán với số vật tư, hàng hóa thực tế.
Kế toán vốn bằng tiền: Kế toán vốn bằng tiền ghi chép phản ảnh chính xác, đầy
đủ kịp thời số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền. Quản lý chế độ thu, chi, đối chiếu với Ngân hàng về các khoản vay, gửi, lãi. Tư vấn cho lãnh đạo Công ty về thực trạng vốn để có kế hoạch thu, chi, vay.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản số kế toán phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận, xử lý hệ thống hoá các thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp. Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, và giá thành sản phẩm của các bộ phận kế toán có liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá
32
Kế toán TSCĐ: Kế toán vật tư, TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi tăng, giảm TSCĐ
của Công ty. Tính toán trích và phân bổ khấu hao của TSCĐ theo tỷ lệ quy định, tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết, phân tích cụ thể tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ ở Công ty.