Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPTM Nishu Việt Nam
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CPTM Nishu Việt Nam
(Nguồn: Phòng Kế toán - Tổng hợp) Kế toán trƣởng Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Kế toán hàng tồn kho kiêm thủ kho Kế toán lƣơng kiêm thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán trƣởng
Là ngƣời quản lý, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của phòng kế toán. Kế toán trƣởng là ngƣời phụ trách chỉ đạo chung và tham mƣu chính cho giám đốc về tài chính và kế toán doanh nghiệp. Kế toán trƣởng là ngƣời trực tiếp tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và theo đúng chế độ hiện hành, đồng thời có trách nhiệm hƣớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất. Bên cạnh đó, kế toán trƣởng còn có nhiệm vụ tổng hợp tình hình phát sinh các phần hành kế toán, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, lập và nộp báo cáo tài chính theo quy định.
Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lƣợng hàng bán của từng mặt hàng. Kế toán bán hàng phải cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; tham mƣu cho lãnh đạo về các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng.
Kế toán công nợ
Kế toán công nợ có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng. Đối với công nợ với nhà cung cấp, kế toán cần theo dõi các chứng từ, hóa đơn của nhà cung cấp, đối chiếu sổ sách. Cuối tháng, kế toán thực hiện xác nhận công nợ với nhà cung cấp và trình lên giám đốc để thực hiện thanh toán. Đối với công nợ phải thu của khách hàng, cuối tháng, kế toán rà soát hóa đơn, chứng từ bán ra, gửi bảng kê chi tiết công nợ sang khách hàng và đề nghị khách hàng thanh toán.
Kế toán hàng tồn kho kiêm thủ kho
Là ngƣời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hóa, xác định đúng giá gốc của hàng tồn kho để làm cơ sở xác định kế quả kinh doanh của doanh nghiệp. Cuối mỗi tháng, kế toán phải đối chiếu số liệu trên sổ sách với lƣợng hàng hóa thực tế để kịp thời phát hiện thiếu hụt, sai sót và có những biện pháp xử lý phù hợp. Kế toán kho là ngƣời chịu trách nhiệm về việc quản lý chất lƣợng và số lƣợng của các mặt hàng tại kho của doanh nghiệp.
Kế toán lƣơng kiêm thủ quỹ
Là ngƣời chịu trách nhiệm về công tác lƣơng và thủ quỹ của doanh nghiệp. Về tiền lƣơng, hàng ngày, kế toán chấm công, cuối tháng, tiến hành tính toán tiền lƣơng phải trả, trích lập các quỹ bảo hiểm cho ngƣời lao động và quản lý chi các quỹ đó. Về
32
công việc thủ quỹ, kế toán là ngƣời phụ trách việc theo dõi tình hình thu, chi các nghiệp vụ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và xuất các chứng từ cần thiết: phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi. Cuối ngày, thủ quỹ phải cập nhật sổ kiểm kê quỹ chốt số tiền tồn quỹ đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ kế toán tiền mặt.
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ ghi chép phản ảnh chính xác, đầy đủ kịp thời số hiện có, tình hình biến động và sử dụng tiền. Quản lý chế độ thu, chi, đối chiếu với Ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi, tiền lãi. Đồng thời, kế toán có vai trò tham mƣu cho lãnh đạo Công ty về thực trạng vốn để có kế hoạch thu, chi, vay một cách hợp lý và hiệu quả.