Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và xây dựng ngọc hoàn

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN SINH VIÊN THỰC HIỆN : KHÚC THỊ HỒNG MÃ SINH VIÊN : A19880 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Nguyễn Thanh Huyền : Khúc Thị Hồng : A19880 : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình thực hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, em nhận đƣợc giúp đỡ nhƣ động viên từ nhiều phía Trƣớc tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hƣớng dẫn khóa luận tốt nghiệp – Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền Cô không ngƣời trực tiếp giảng dạy em số môn học chuyên ngành trƣờng thời gian qua, mà bảo tận tình, hƣớng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngoài ra, em mong muốn thông qua khóa luận này, gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giảng dạy trƣờng đại học Thăng long, ngƣời nhiệt tình tâm huyết để mang lại cho sinh viên kiến thức để chúng em có tảng chuyên ngành Bên cạnh em xin cảm ơn tới cô, chú, anh, chị phòng kế toán công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn tận tình giúp đỡ cung cấp số liệu để em hoàn thành đƣợc khóa luận Mặc dù em cố gắng hoàn thiện khóa luận nhƣng lực hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc góp ý chân thành thầy cô để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Khúc Thị Hồng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Khúc Thị Hồng Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI .1 1.1 Một số khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng .1 1.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Bán hàng qua đại lý ký gửi 1.3 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương pháp hạch toán .11 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 16 1.5.1 Chứng từ sử dụng .16 1.5.2 Tài khoản sử dụng 16 1.5.3 Phương pháp hạch toán .18 1.6 Tổ chức hệ thống kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .19 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN .21 2.1 Giới thiệu chung công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn 21 2.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty .21 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Ngọc Hoàn .22 2.1.3 Đặc điểm công tác kế toán Công ty .24 2.1.4 Các sách kế toán khác .25 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn .26 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại xây dựng Ngọc hoàn 27 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .43 2.3 Thực trạng công tác kế toán xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn 52 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 52 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 63 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN 68 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn 68 3.1.1 Những ưu điểm 69 3.1.2 Những tồn 70 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần sản xuất xây dựng Ngọc Hoàn 71 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản .71 3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .76 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BBGNH Tên đầy đủ Biên giao nhận hàng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH BHYT BTKH Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảng trích khấu hao BPBTL DNTM Bảng phân bổ tiền lƣơng Doanh nghiệp thƣơng mại GTGT KKTX KKĐK Giá trị gia tăng Kê khai thƣờng xuyên Kiểm kê định kỳ KPCĐ MST Kinh phí công đoàn Mã số thuế SDCK SXKD TMCP TNHH TSCĐ Số dƣ cuối kỳ Sản xuất kinh doanh Thƣơng mại cổ phần Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế (Trích) 28 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT hàng bán 29 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.4 Sổ chi tiết hàng hóa 32 Biểu 2.5 Giấy báo có Ngân hàng .33 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho 35 Biểu 2.7 Biên giao nhận hàng .36 Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT 37 Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT Công ty vận chuyển Ngọc Lân 38 Biểu 2.10 Phiếu chi .39 Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT 40 Biểu 2.12 Phiếu xuất kho 41 Biểu 2.13 Phiếu thu .42 Biểu 2.14 Biên hàng bán bị trả lại .44 Biểu 2.16 Phiếu nhập kho 46 Biểu 2.17 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 47 Biểu 2.18 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 48 Biểu 2.19 Sổ tổng hợp doanh thu 49 Biểu 2.20 Sổ TK 632 .50 Biểu 2.21 Sổ TK 511 .51 Biểu 2.22 Bảng chấm công toàn công ty 54 Biểu 2.23 Bảng toán tiền lương 55 Biểu 2.24 Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội 56 Biểu 2.25 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 57 Biểu 2.26 Hóa đơn GTGT tiền nư c 58 Biểu 2.27 Phiếu chi .59 Biểu 2.28 Sổ chi tiết chi phí bán hàng .60 Biểu 2.29 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 61 Biểu 2.30 Sổ chi phí quản lý kinh doanh 62 Biểu 2.31 Sổ nhật ký chung 64 Biểu 2.32 Sổ tài khoản 911 67 Biểu 3.1 Sổ chi tiết TK 157 73 Biểu 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 74 Biểu 3.3 Sổ TK 632 .75 Biểu 3.4 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 76 Thang Long University Library Biểu 3.5 Sổ TK 511 .77 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho 12 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng có tham gia toán .12 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng không tham gia toán .13 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phương thức giao đại lý (tại đơn vị giao đại lý) .14 Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng theo phương thức giao đại lý (tại đơn vị nhận đại lý) .14 Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 19 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Công ty .22 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty .24 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 26 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nƣớc ta hòa nhập với kinh tế giới.Từ kinh tế tập trung bao cấp quan liêu chuyển sang kinh tế thị trƣờng có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nƣớc Đi với mở của kinh tế thay đổi khung pháp chế Hiện nay, kinh tế phát triển theo hƣớng công nghiệp hóa, đại hóa nên pháp luật Việt Nam cố gắng tạo sân chơi bình đẳng cho tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, Nhà nƣớc điều phối kinh tế theo hƣớng gián tiếp, quản lý tầm vĩ mô, không can thiệp sâu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không bảo hộ cho doanh nghiệp nhƣ trƣớc Việc tạo linh hoạt hoạt động sản suất kinh doanh mang lại nhiều hội phát triển nhƣng đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp Chính điều bắt buộc doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động kinh doanh cho việc sử dụng vốn có hiệu mang lại lợi nhuận cao Các doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất tiêu dùng, DNTM trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hóa dịch vụ Trong hoạt động tiêu thụ khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Mục tiêu cuối việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh không rủi ro Vì để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải có chuyển mình, nâng cao tính tự chủ, động việc tìm kiếm phƣơng thức sản xuất kinh doanh, tập trung nghiên cứu thị trƣờng để mang lại hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao từ làm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thƣơng mại trình bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò định tồn tại, phát triển kết trình hoạt động kinh doanh Đây phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thƣơng mại Nhận thức rõ vấn đề trên, thời gian thực tập công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn, em thấy rõ đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ vấn đề tồn hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thương mại xây dựng Ngọc Hoàn” cho khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần lời mở đầu, danh mục bảng biểu, sơ đồ,… khóa luận gồm ba chƣơng: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Thang Long University Library Trang trƣớc chuyển sang 31/12 PKT PKT 31/12 Kết chuyển GVHB 911 2.712.346.420 632 911 31/12 PKT 31/12 642 911 421 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 31/12 Kết chuyển lợi nhuận Chuyển sang trang sau 2.712.346.420 198.500.000 198.500.000 147.742.780 147.742.780 (Nguồn: Phòng tài - kế toán) 66 Biểu Error! No text of specified style in document 32 Sổ tài khoản 911 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ TK đối ứng Diễn giải SH NT … … … … 31/12 Kết chuyển doanh thu Số phát sinh 511 PKT PKT PKT … Nợ Có … … 3.058.589.200 bán hàng 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 2.712.346.420 31/12 Kết chuyển chi phí quản 642 198.500.000 … … lý kinh doanh … … … (Nguồn: Phòng tài - kế toán) 67 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NGỌC HOÀN 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp Nhà nƣớc cổ phần hóa, điều tạo nhiều hội cạnh tranh công thị trƣờng nhƣng đặt khó khăn sinh tồn doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Các doanh nghiệp phải đứng trƣớc nhiều vấn đề nhƣ: Cạnh tranh giá cả, chất lƣợng sản phẩm, quan tâm tới sách điều tiết vĩ mô Nhà nƣớc, đặc biệt nhu cầu ngƣời tiêu dùng ngày tăng cao Do đó, doanh nghiệp thƣơng mại phải đổi mới, hoàn thiện mình, chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, hoàn thiện sách doanh nghiệp, hòa nhập đối thủ cạnh tranh tồn phát triển bền vững tƣơng lai Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn nhanh chóng áp dụng quy chế quản lý, điều hành sách phù hợp Nhà nƣớc, góp phần thúc đẩy ý thức tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động, đồng thời phát huy đƣợc sức mạnh tổng hợp toàn công ty, đóng vai trò quan trọng định thắng lợi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phong trào thi đua doanh nghiệp Công ty xác định mức tầm quan trọng việc bán hàng hóa phần dựa công tác kế toán để xác định kết bán hàng, từ tính lợi nhuận Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc phòng kế toán thực cách nghiêm túc đƣợc quan tâm, đạo thƣờng xuyên ban giám đốc Trong năm qua, công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn đạt đƣợc số thành công việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng cƣờng mối quan hệ làm ăn để khai thác triệt để vùng thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa tiềm năng, có biện pháp phù hợp với khách hàng nhằm tạo gắn bó nhằm đạt đến vị trí vững thị trƣờng Công ty chủ động tiếp cận thị trƣờng, nghiên cứu, đánh giá kỹ nhu cầu khách hàng, tích cực mở rộng mặt hàng kinh doanh, trọng đầu tƣ,… để phát triển mạng lƣới khách hàng khắp địa bàn, gia tăng lợi nhuận cách tối đa Để đạt đƣợc điều đó, toàn thể cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu, tự hoàn thiện, nâng cao trình độ thân nhƣ đóng góp vào việc phát triển công ty, đặc biệt phòng kế toán với cách bố trí khoa học, hợp lý nhƣ nay, công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đạt đƣợc kết định Trong thời gian thực tập công ty, sâu vào công tác kế toán bán hàng xác định kết bán 68 hàng, em hiểu đƣợc đặc điểm hoạt động kinh doanh nhƣ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Với nội dung lý thuyết chƣơng 1, thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty chƣơng với hiểu biết mình, em xin trình bày ƣu điểm đạt đƣợc nhƣ nhƣợc điểm tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác kế toán nói chung Công ty thành công bƣớc đầu hoạt động sản xuất kinh doanh Sự thành công có góp sức máy kế toán với phƣơng thức hạch toán nghiệp vụ phát sinh hợp lý, xác, kịp thời, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác Để hiểu rõ đóng góp công tác kế toán, sâu vào yếu tố liên quan sau: Tổ chức máy kế toán: Công ty nhận thức đắn vai trò to lớn tổ chức công tác kế toán hoạt động kinh doanh, công ty quan tâm đến việc nghiên cứu, tìm biện pháp cụ thể để quản lý chi phí nhằm đảm bảo phù hợp biện pháp quản lý với tình hình thực tế công ty yêu cầu chế độ quản lý kinh tế hành Việc tổ chức công tác kế toán công ty đảm bảo đƣợc tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính tiêu kinh tế Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán đƣợc phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu Tổ chức máy kế toán quy củ, đơn giản, có kế hoạch xếp đạo từ xuống Mô hình tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung tạo điệu kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán trƣởng nhƣ đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động kinh doanh công ty Việc bố trí phân việc cho nhân viên phòng kế toán tƣơng đối tốt, nhân viên phòng chịu trách nhiệm số công việc định Do đó, công tác kế toán công ty tƣơng đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty Về cán nhân viên kế toán: Toàn nhân viên kế toán Công ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài Các nhân viên phòng kế toán đƣợc phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo ngƣời phải có trách nhiệm với phần hành đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế toán Công ty đảm bảo đƣợc tính thống nhịp nhàng công việc kế toán viên Giữa kế toán viên thƣờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán 69 Thang Long University Library 3.1.1.2 Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” hoàn toàn phù hợp với điều kiện loại hình kinh doanh công ty Hình thức có kết cấu sổ đơn giản, tạo điều kiện cho việc chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, theo dõi, ghi chép thƣờng xuyên biến động hàng hóa Phƣơng pháp giúp công ty quản lý chặt chẽ việc Nhập – Xuất hàng, việc ghi nhận doanh thu để có biện pháp kịp thời có gian lận hay sai sót việc ghi chép điều chỉnh cho có hiệu quả, đáp ứng biến động chế thị trƣờng Công ty sử dụng đầy đủ quy củ sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc xác, chi tiết với mặt hàng một, giúp tăng cƣờng khả quản lý thông tin báo cáo tài Về chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu lập tƣơng đối phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ, sổ sách đƣợc sử dụng mẫu tài ban hành Việc hạch toán kê khai thuế đƣợc thực rõ ràng, chặt chẽ Công ty thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp ngân sách nhà nƣớc Các biểu mẫu để kê khai thuế công ty áp dụng hoàn toàn phù hợp với quy định tài chính, điều giúp quan thuế thuận tiện việc kiểm tra Việc áp dụng máy vi tính công tác kế toán giúp thuận lợi nhiều việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công tác ghi sổ, lập báo cáo lƣu trữ số liệu đƣợc đơn giản hóa Số liệu thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, tiết kiệm thời gian công sức cho kế toán viên Nhìn chung, công tác kế toán công ty đƣợc thực theo chế độ kế toán hành Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc thực tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đƣợc chấp hành theo chế độ, quy định tài kế toán Nhà nƣớc Công tác bán hàng công ty áp dụng nhiều sách linh hoạt nhƣ sử dụng chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua với số lƣợng lớn sử dụng chiết khâu toán cho khách hàng toán tiền sớm Điều giúp công ty tăng doanh thu thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay vốn 3.1.2 Những tồn Thứ nhất, tài khoản sử dụng Công ty không sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán để hạch toán trƣờng hợp bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng gửi bán đại lý mà hạch toán trực 70 tiếp vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Nhƣ không hợp lý, gây khó khăn việc tính toán xác giá vốn hàng bán đƣợc tiêu thụ kỳ Thứ hai, kế toán khoản giảm trừ doanh thu Hiện nay, công ty không sử dụng TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán mà hạch toán trực tiếp vào bên nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Về mặt số liệu không sai phần doanh thu ghi nhận đƣợc giảm trừ, nhƣng chất không phản ánh đƣợc nghiệp vụ chiết khấu không phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần sản xuất xây dựng Ngọc Hoàn Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế đất nƣớc ta nhƣ nay, quan hệ buôn bán thƣơng mại ngày diễn mạnh mẽ, kết bán hàng có ảnh hƣởng vô quan trọng đến tồn phát triển Công ty Chính vậy, công tác quản lý công tác bán hàng phải chặt chẽ, hiệu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến đóng góp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn nhƣ sau: 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản Công ty nên sử dụng thêm TK 157 – Hàng gửi bán phƣơng thức bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng hàng hóa trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu Công ty Khi xuất kho gửi bán, kế toán vào phiếu xuất kho hợp đồng kinh tế lập ghi nhận nhƣ sau: Nợ TK 157 Có TK 156 Khi khách hàng kí nhận kiểm tra hàng hóa chấp nhận toán Công ty ghi nhận giá vốn hàng xuất kho vào phiếu xuất kho, biên giao nhận hàng giao hàng có chữ ký xác nhận nhận hàng khách hàng công ty vận chuyển mang phản ánh doanh thu nhƣ sau: Nợ TK 632 (căn vào phiếu xuất kho biên giao nhận hàng) Có TK 157 71 Thang Long University Library Nợ TK 131, 111, 112 (căn vào hóa đơn GTGT) Có TK 511 Có TK 3331 Trình bày lại ví dụ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng ngày 15/12/2014 Kế toán ghi nhận nhƣ sau: Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho cho hàng hóa gửi bán, ghi số lƣợng xuất theo yêu cầu chuyển xuống cho thủ kho kiểm tra, xác minh tính trung thực để tiến hành xuất kho ghi số lƣợng thực xuất Kế toán bán hàng tiến hành lập biên giao nhận hàng thành phiếu: phiếu doanh nghiệp giữ, phiếu công ty vận tải giữ phiếu giao cho công ty vận tải chuyển đến cho khách hàng Khi khách hàng nhận đủ hàng, chấp nhận toán ký vào phiếu yêu cầu giao hàng lúc số hàng đƣợc xác nhận tiêu thụ, đủ điều kiện ghi nhận doanh thu giá vốn hàng gửi bán Công ty vận tải có trách nhiệm mang biên giao nhận hàng mà khách hàng ký cho công ty Ngọc Hoàn Cuối ngày, công ty vào phiếu xuất kho, phiếu yêu cầu giao hàng tiến hành lên sổ chi tiết TK157, sổ chi tiết TK632, sổ TK632 sổ TK511 72 Biểu Error! No text of specified style in document Sổ chi tiết TK 157 Công ty TNHH TM dƣợc phẩm Hƣng Việt 419 đƣờng Xuân Đỉnh, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 157 – Hàng gửi bán Tháng 12 năm 2014 Đối tƣợng: Nhôm sơn tích điện Chứng từ KH TK đối ứng Đơn giá 156 65.219 632 65.219 156 65.219 Công ty Duy Tân chấp nhận lô 632 hàng gửi bán 65.219 Diễn giải NT PXK0000059 15/12 PXK0000059, 15/12 BBGNH PXK0000103 28/12 PXK0000103, 28/12 BBGNH Tồn đầu kỳ Xuất kho gửi bán cho Công ty Thái Minh Công ty Thái Minh chấp nhận lô hàng gửi bán Xuất kho gửi bán công ty Duy Tân Nhập Tổng cộng SL Giá trị Xuất SL Giá trị 500 32.609.500 500 32.609.500 300 19.565.700 800 52.175.200 300 19.565.700 800 52.175.200 73 Thang Long University Library Đơn vị tính: Đồng Tồn SL Giá trị Biểu 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn 419 đƣờng Xuân Đỉnh, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Đối tƣợng: Nhôm sơn tích điện Tháng 12 năm 2014 Chứng từ Đơn vị tính: Đồng TK đối ứng Số phát sinh NT ghi sổ SH NT 02/12 PXK0000008 02/12 Xuất gửi hàng hóa bán trực tiếp 156 15.130.808 04/12 PXK0000013 04/12 Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp 156 13.043.800 08/12 PXK0000021 08/12 Xuất gửi hàng hóa bán trực tiếp 156 16.304.750 10/12 10/12 Xuất kho bán cho khách lẻ 156 3.913.140 15/12 Hàng gửi bán đƣợc chấp nhận 157 32.609.500 16/12 PXK0000030 PXK0000059, BBGNH PXK0000063 16/12 Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp 156 15.000.370 20/12 PXK000082 20/12 Xuất gửi hàng hóa bán trực tiếp 156 22.174.460 22/12 PNK0000019 22/12 hàng bán bị trả lại 156 24/12 PXK0000091 PXK0000103, BBGNH PKT 24/12 Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp 156 16.304.750 28/12 Hàng gửi bán đƣợc chấp nhận 157 19.565.700 31/12 Kết chuyển GVHB 911 15/12 28/12 31/12 Diễn giải Cộng số phát sinh Nợ 652.190 154.047.278 74 Có 153.395.088 652.190 Biểu 3.3 Sổ TK 632 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT ghi sổ SH NT 02/12 PXK0000008 02/12 04/12 PXK0000013 04/12 08/12 PXK0000021 08/12 10/12 PXK0000030 10/12 15/12 PXK0000059, BBGNH 15/12 16/12 PXK0000063 16/12 20/12 PXK0000082 20/12 22/12 PNK0000019 22/12 24/12 PXK0000091 24/12 28/12 PXK0000103, BBGNH 28/12 31/12 PKT 31/12 TK Số phát sinh ĐƢ Nợ Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Xuất gửi hàng hóa bán trực tiếp Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp Xuất gửi hàng hóa bán trực tiếp Xuất kho bán cho khách lẻ Hàng gửi bán đƣợc chấp nhận Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp Xuất gửi hàng hóa bán trực tiếp Hàng bán bị trả lại Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp Hàng gửi bán đƣợc chấp nhận Kết chuyển sang 911 Cộng phát sinh 156 156 Có 15.130.808 13.043.800 16.304.750 156 157 3.913.140 32.609.500 15.000.370 156 22.174.460 156 652.190 156 16.304.750 157 19.565.700 911 2.712.346.420 2.712.346.420 2.712.346.420 75 Thang Long University Library 3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Theo quy định, khoản giảm trừ doanh thu đƣợc hạch toán riêng vào tài khoản 521”Các khoản giảm trừ doanh thu” đến cuối kỳ đƣợc kết chuyển sang TK 511 để điều chỉnh giảm doanh thu Nhƣng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại, chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán kế toán công ty lại không sử dụng TK 521 mà hạch toán trực tiếp TK 511 Điều gây khó khăn cho việc theo dõi doanh thu kỳ Vì vậy, em xin kiến nghị công ty nên mở thêm TK 521 vào hệ thống tài khoản mình, cụ thể TK 5211 “Chiết khấu thƣơng mại”, TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”, TK 5213 “Giảm giá hàng bán” theo dõi loại sổ: Sổ chi tiết, sổ theo mẫu TK 511 Lấy lại ví dụ lô hàng gửi bán cho công ty Thái Minh 500kg nhôm sơn tích điện với đơn giá 65.219 đồng bị trả lại 10 kg chất lƣợng vào ngày 22/12/2014 Giá bán chƣa thuế 72.300 đồng, thuế GTGT 10%, kế toán bán hàng hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 5212 Nợ TK 3331 Có TK 131 Cuối kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511 Có TK 5212 Biểu 3.4 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 5212 – HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT … … 22/12 0000130 22/12 … … … 31/12 PKT 31/12 Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có … … … Hàng bán bị trả lại 131 723.000 … … … Kết chuyển sang TK 511 45.391.300 … 45.391.300 Cộng phát sinh … 76 45.391.300 Biểu 3.5 Sổ TK 511 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 – DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT ghi sổ SH NT 02/12 0000014 02/12 04/12 0000023 04/12 08/12 0000033 08/12 10/12 0000044 10/12 15/12 0000063 15/12 16/12 0000071 16/12 20/12 0000097 20/12 22/12 0000130 22/12 24/12 0000128 24/12 28/12 0000147 28/12 31/12 PKT 31/12 31/12 PKT 31/12 TK Số phát sinh ĐƢ Nợ Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Xuất gửi hàng hóa bán trực tiếp Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp Xuất gửi hàng hóa bán trực tiếp Xuất kho bán cho khách lẻ Hàng gửi bán đƣợc chấp nhận Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp Xuất gửi hàng hóa bán trực tiếp Hàng bán bị trả lại Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp Hàng gửi bán đƣợc chấp nhận Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển sang 911 Cộng phát sinh 131 Có 16.820.000 131 14.520.000 18.125.000 131 4.374.000 131 36.150.000 16.675.000 131 131 24.616.000 723.000 131 18.125.000 131 21.720.000 521 45.391.300 911 3.013.197.900 3.058.589.200 3.058.589.200 77 Thang Long University Library KẾT LUẬN Ngày nay, xu hội nhập mở thị trƣờng kinh doanh rộng lớn, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp nhƣ hâm nóng môi trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt Các doanh nghiệp có nhiều hội để thành công, tạo đƣợc vị trí vững thị trƣờng nhƣng tạo thử thách khó khăn tồn doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần có chiến lƣợc kinh doanh khoa học, toàn diện, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa cách có hiệu hơn, đồng thời giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nƣớc nâng cao đời sống cán nhân viên Nhận thức đƣợc điều công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn có quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán bán hàng nói chung, công tác bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng với hi vọng đáp ứng yêu cầu quản lý cao Qua thời gian thực tập công ty, em bƣớc đầu tiếp cận công tác kế toán công ty, đặc biệt sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong trình tìm hiểu, em thấy công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty toàn diện nhƣng tồn số vấn đề chƣa tốt Vì vậy, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận Trong khóa luận này, em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đƣợc giúp đỡ anh, chị phòng kế toán công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại xây dựng Ngọc Hoàn, đặc biệt hƣớng dẫn, bảo tận tình Th.s Nguyễn Thanh Huyền giúp em hoàn thành tốt khóa luận Do thời gian thực tập có hạn nhƣ kiến thức chƣa sâu nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót Em mong nhân đƣợc góp ý, nhận xét thầy cô để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 28 tháng năm 2015 Sinh viên thực Khúc Thị Hồng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài Chính Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam THS Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán thƣơng mại dịch vụ, NXB Tài Chính TS.Bùi Văn Dƣơng (2005), Kế toán tài áp dụng doanh nghiệp, NXB Tài Chính Phạm Thị Gái (1997), Phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Giáo Dục PGS.TS.Võ Văn Nhị (2006), Hƣớng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Minh Phƣơng (2006), Giáo trình kế toán quản trị, Đại học Kinh tế Quốc dân, NXB Lao động – Xã hội Quyết định số 48/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Thang Long University Library