Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH phát triển thương mại và dịch vụ văn long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - H LU N T T NGHIỆP HO N THIỆN TO N N H NG V X C Đ NH T QUẢ N H NG TẠI CÔNG TY TNHH PH T TRIỂN THƢƠNG MẠI V D CH VỤ VĂN LONG SINH VI N THỰC HIỆN : Đ NG TH CẨM TÚ M SINH VI N : A18310 CHUY N NG NH : K TO N H NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - H LU N T T NGHIỆP ĐỀ T I: HO N THIỆN TO N N H NG V X C Đ NH T QUẢ N H NG TẠI CÔNG TY TNHH PH T TRIỂN THƢƠNG MẠI V D CH VỤ VĂN LONG Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Nguyễn Thanh Huyền : Đặng Thị Cẩm Tú : A18310 : Kế Toán H NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý, thầy cô trường Đại học Thăng Long, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trường Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới cô, chú, anh, chị Công ty TNHH Phát triển Thương mại Dịch vụ Văn Long tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Trong trình thực tập, trình làm khóa luận tốt nghiệp, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy cô bỏ qua Đồng thời trình độ thân kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Thị Cẩm Tú LỜI C M ĐO N Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép Công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đặng Thị Cẩm Tú Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LU N VỀ K TO N N H NG V X C Đ NH K T QUẢ N H NG 1.1 Những khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng .1 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 P t ứ u 1.2.2 P t ứ 1.2.3 P t ứ 1.3 Các phƣơng pháp t nh giá hàng xuất kho 1.3.1 P p p t ự tế í d 1.3.2 P p p ì quâ qu ề 1.3.3 P p p ập tr xuất tr (FIFO) 1.3.4 P p p ập s u xuất tr (L FO) 1.4 ế toán bán hàng 1.4.1 C ứ từ ế to 1.4.2 oả s dụ 1.4.3 P p p to .10 1.4.3.1 Kế to t ệp to tồ o t eo p p p ê t xu ê 10 1.4.3.2 Kế to t ệp to tồ o t eo p p p ểm ê ị ỳ 13 1.5 ế toán xác định kết bán hàng 14 1.5.1 C ứ từ s dụ .14 1.5.2 oả s dụ 14 1.5.3 P p p to .16 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 17 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG K TO N N H NG V X C Đ NH K T QUẢ N H NG TẠI CÔNG TY TR CH NHIỆM HỮU HẠN PH T TRIỂN THƢƠNG MẠI V D CH VỤ VĂN LONG 19 2.1 Tổng quan công ty trách nhiệm hữu hạn Phát triển Thƣơng mại Dịch vụ Văn Long 19 2.1.1 Qu trì ì t p t tr ể v ặ ểm o t ộ ủ t NHH P t tr ể m v Dị vụ Vă Lo 19 2.1.2 ặ ểm tổ ứ ộ m ủ t NHH P t tr ể m v Dị vụ Vă Lo 20 2.1.3 ặ ểm tổ ứ ộ m ế to ủ t NHH Vă Lo 22 2.1.4 ặ ểm tổ ứ t ế to ủ t NHH P t tr ể m v Dị vụ Vă Lo 24 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn Phát triển Thƣơng mại Dịch vụ Văn Long 25 2.2.1 ổ ứ ứ từ ế to t t NHH Vă Lo 25 2.2.1.1 Kế to u 25 2.2.1.2 Kế to 38 2.2.2 ổ ứ sổ ế to t ết 42 2.2.3 ổ ứ ế to t ết p í 47 2.2.4 ổ ứ sổ ế to tổ p v x ị ết 58 CHƢƠNG MỘT S GIẢI PH P NHẰM HO N THIỆN K TO N N H NG V X C Đ NH K T QUẢ N H NG TẠI CÔNG TY TR CH NHIỆM HỮU HẠN PH T TRIỂN THƢƠNG MẠI V D CH VỤ VĂN LONG .65 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn Văn Long 65 3.1.1 Ưu ểm .65 3.1.2 N ểm 66 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Dịch vụ Văn Long 67 K T LU N T I LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC C C CHỮ VI T TẮT ý hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPBTL Bảng phân bổ tiền lương BTKH Bảng trích khấu hao DT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KPCĐ Kinh phí Công đoàn KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên TNHH Trách nhiệm hữu hạn PC Phiếu chi PKT Phiếu kế toán PXK Phiếu xuất kho PT Phiếu thu TK Tài khoản DANH MỤC BẢNG BIỂU ảng 2.1: Hợp đồng mua bán hàng hóa 26 ảng 2.2: Phiếu xuất kho .27 ảng 2.3: Sổ chi tiết hàng hóa ổ cắm mạng 29 ảng 2.4: Hóa đơn GTGT bán 30 ảng 2.5: Phiếu thu .31 ảng 2.6: Phiếu xuất kho .33 ảng 2.7: Hóa đơn GTGT bán 34 ảng 2.8: Hóa đơn GTGT mua vào 36 ảng 2.9: Hóa đơn GTGT bán 37 ảng 2.10 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 39 ảng 2.11 áo cáo hàng bán lẻ .40 ảng 2.12: Hóa đơn GTGT bán lẻ 41 ảng 2.13: ổ chi tiết giá vốn hàng bán ổ cắm mạng 43 ảng 2.14: ổ chi tiết doanh thu ổ cắm mạng 45 ảng 2.15: ảng tổng hợp doanh thu bán hàng hóa .46 ảng 2.16: ảng tổng hợp doanh thu cung cấp dịch vụ 47 ảng 2.17: ảng chấm công 49 ảng 2.18: ảng toán tiền lương phận bán hàng quản lý .50 ảng 2.19 ảng phân bổ tiền lương tháng 03 năm 2014 .51 ảng 2.20: ảng tính phân bổ khấu hao T CĐ 53 ảng 2.21: Hóa đơn GTGT mua công cụ dụng cụ 54 ảng 2.22: Hóa đơn chi phí vận chuyển .55 ảng 2.23: Phiếu chi 56 ảng 2.24: Hóa đơn tiền điện 57 Bảng 2.25: Sổ nhật ký chung 59 ảng 2.26: ổ tài khoản 511 61 ảng 2.27: ổ tài khoản 632 62 ảng 2.28: ổ tài khoản 642 63 ảng 2.29: ổ tài khoản 911 - Xác định kết bán hàng 64 Bảng 3.1: Mẫu biên nhận đủ hàng 69 ảng 3.2: Mẫu hóa đơn GTGT ghi nhận chiết khấu thương mại 71 ảng 3.3: Mẫu hóa đơn GTGT ghi nhận khoản giảm giá hàng bán .73 ảng 3.4: Mẫu sổ TK 521 74 Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ đồ 1.1: Kế toán phương thức bán buôn qua kho 11 đồ 1.2: Kế toán phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 11 đồ 1.3: Kế toán phương thức bán buôn vận chuyển thẳng .12 không tham gia toán 12 đồ 1.4: Kế toán phương thức bán hàng trả góp 12 đồ 1.5: Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp giao đại lý ký gửi) 12 đồ 1.6: Kế toán bán hàng cho doanh nghiệp nhận đại lý ký gửi) 13 đồ 1.7: Kế toán giá vốn hàng bán đơn vị hạch toán hàng tồn kho 14 theo phương pháp KKĐK 14 đồ 1.8: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .16 đồ 1.9: Kế toán xác định kết bán hàng 16 đồ 1.10: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 18 đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Văn Long 20 đồ 2.2: Bộ máy kế toán công ty TNHH Văn Long .22 đồ 2.3: đồ tổ chức sổ kế toán 24 đồ 3.1: Bộ máy kế toán .67 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đất nước đà phát triển, đóng góp doanh nghiệp kinh tế lớn, doanh nghiệp thực hoạt động mua bán, trao đổi, cung cấp hàng hóa dịch vụ thị trường tạo thu nhập cho kinh tế, giúp luồng tiền hàng hóa lưu thông, tạo tiền đề phát triển cho đất nước Hoạt động thương mại hoạt động quan trọng kinh tế, hoạt động diễn cần có hoạt động khác tồn song song hoạt động kế toán Với chức mình, hoạt động kế toán giúp cho thông tin trình thực công việc lĩnh vực thương mại lưu giữ, nhằm có chứng xác thực cần đối chiếu, để làm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhờ việc thu thập, đánh giá, phân tích thông tin kế toán, giúp cho nhà quản lý có nhìn tổng quan công việc làm, có chứng giúp đưa đánh giá hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thành phần thiếu, lẽ kiểm soát trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng doanh nghiệp Vấn đề đặt để tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Vì có tổ chức tốt quy trình doanh nghiệp đạt hiệu kết cao trình kinh doanh Để quản lý nghiệp vụ bán hàng kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình nói chung Ý thức điều đó, thời gian thực tập Công ty TNHH Phát triển Thương mại Dịch vụ Văn Long với kiến thức trang bị trường nên em định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Dịch vụ Văn Long” để thực khóa luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, khóa luận gồm ba chương Chƣơng Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chƣơng Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Dịch vụ Văn Long Chƣơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Dịch vụ Văn Long Thang Long University Library ảng 2.27: Sổ tài khoản 632 SỔ C I Tr ch Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán ố hiệu tài khoản: 632 Tháng 03 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH NT Trang NKC Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Số dƣ đầu k … … 08/03 PXK78 08/03 Xuất kho bán buôn 09/03 PXK79 09/03 09/03 … PXK80 … Xuất kho bán trực tiếp lô thiết bị mạng 09/03 Xuất bán NVL … … 12/03 … PXK82 … 06/03 … 15/03 16/03 16/03 … 19/03 … 31/03 PXK87 PKT101/ 2013 HĐ 159 … BCBL 19/03 … PKT115 /2014 … … … … … 33 156 57.424.400 33 156 33.668.727 33 … 152 … 18.568.126 … … Xuất kho bán buôn 34 … … 156 … 39.305.450 … … 34 156 81.747.696 34 154 25.112.413 35 331 27.710.500 … … … 37 157 8.144.828 … … … 42 911 Xuất kho hàng cung cấp thi công lắp 15/03 đặt hệ thống mạng, điện K/C chi phí NVL thi 16/03 công, lắp đặt mạng 16/03 … 19/03 … 31/03 Có án giao tay ba … án lẻ cho khách hàng … K/C sang 911 Cộng số phát … … … 724.995.182 724.995.182 724.995.182 Số dƣ cuối k 0 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Ký, ghi rõ họ tên) Người ghi sổ Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài hính Kế Toán 62 Thang Long University Library ảng 2.28: Sổ tài khoản 642 SỔ C I Tr ch Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh ố hiệu tài khoản: 642 Tháng 03 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ SH NT Số tiền Trang NKC Diễn giải TK đối ứng … … … 33 111 1.540.000 33 111 755.000 … … … 34 111 500.000 … … … 40 111 2.005.830 42 334 72.455.560 42 338 14.716.800 42 214 18.179.755 42 911 Nợ Có Số dƣ đầu k … 02/03 08/03 … 13/03 … 26/03 31/03 … HĐ 0000568 PC102 02/03 HĐ00274 08/03 PC107 … HĐ 0002361 PC112 … HĐ 0348946 PC121 BPBTL &BH BPBTL &BH BPBKH 31/03 T CĐ PKT116/ 31/03 2014 31/03 … … 13/03 … 26/03 31/03 31/03 31/03 31/03 … Chi tiền mặt mua nước uống phận BH&QL Chi tiền mua văn phòng phẩm sử dụng tháng … Chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hóa … Chi phí tiền điện phận BH&QL Tiền lương trả cho nhân viên phận H&QL Các khoản trích theo lương Trích khấu hao tài sản cố định ết chuyển sang 911 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối k … … … 121.749.914 121.749.914 121.749.914 (Nguồn: Phòng Tài hính Kế Toán 63 ảng 2.29: Sổ tài khoản 911 - Xác định kết bán hàng SỔ C I Tr ch Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh ố hiệu tài khoản: 911 Tháng 03 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT ghi sổ SH NT Diễn giải Trang NKC TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu k 31/03 PKT114 /2014 31/03 K/C doanh thu 42 511 31/03 PKT115 /2014 31/03 K/C giá vốn 42 632 724.995.182 31/03 PKT116 /2014 31/03 K/C chi phí QLKD 42 642 121.749.914 936.441.000 … … … Cộng số phát sinh X X Số dƣ cuối k 0 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Người ghi sổ Ký, ghi rõ họ tên) ký) Ký, ghi rõ họ tên) ký) (Nguồn: Phòng Tài hính Kế Toán 64 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT S GIẢI PH P NHẰM HO N THIỆN K TO N N H NG V X C Đ NH K T QUẢ N H NG TẠI CÔNG TY TR CH NHIỆM HỮU HẠN PH T TRIỂN THƢƠNG MẠI V D CH VỤ VĂN LONG 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn Văn Long 3.1.1 Ưu ểm Thứ nhất: Về m Cách tổ chức đơn giản tập trung, điều thuận tiện cho công tác quản lý Công việc trách nhiệm phận phân công rõ ràng Thứ hai: Về tổ t ế to Công tác kế toán công ty tuân thủ theo chế độ kế toán hành thiết kế phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty Việc kiểm tra tính hợp lý hợp pháp chứng từ việc hạch toán lên sổ sách nghiệp vụ phát sinh hàng ngày diễn cách nhịp nhàng nhanh chóng, điều có hỗ trợ đắc lực phần mềm excel việc xử lý số liệu lưu trữ sổ sách giúp giảm thiểu sai sót khối lượng công việc kế toán viên đáp ứng nhu cầu quản lý thông công ty - Về hệ thống chứng từ: Công ty vận dụng hệ thống chứng từ theo chế độ kế toán tài ban hành Các loại chứng từ sử dụng theo mẫu, có đầy đủ chữ ký bên liên quan, thường xuyên kiểm tra đối chiếu Chứng từ xắp xếp, phân loại lưu trữ cách có hệ thống thuận tiện công tác quản lý Giữa phần hành kế toán phòng ban kết hợp chặt chẽ để hoàn thiện chứng từ - Về hệ thống tài khoản: Kế toán sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 48 Bộ Tài ban hành đồng thời mở thêm tài khoản chi tiết nhằm phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thuận tiện công tác quản lý - Về hệ thống sổ sách kế toán: Nhật ký chung hình thức ghi sổ công ty sử dụng nhiều năm qua, hình thức vừa đơn giản phù hợp với trình độ kế toán quy mô công ty Để giảm bớt công việc cho kế toán viên đồng thời giảm thiểu sai sót, gian lận, công ty ứng dụng hiệu phần mềm Excel công việc ghi chép sổ sách Công ty sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết cho mặt hàng, giúp tăng cường khả quản lý thông tin báo cáo tài Việc hạch toán kế toán viên tuân thủ theo hình thức nhật ký chung, nhờ hệ thống bảng biểu thiết kế, lưu trữ cách hệ thống phần mềm Excel nên công tác đối chiếu, kiểm tra số liệu diễn nhanh chóng, thuận tiện 65 Thứ ba: Về t ế to v x ịnh kết Công ty nhận thức tầm quan công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thân Vì vậy, công tác quản lý chặt chẽ từ ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng tới khách hàng toán Việc tổ chức linh hoạt phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty đảm bảo tính liên kết phòng ban phần hành kế toán với tạo thông suốt quy trình bán hàng t Về t Hàng hóa công ty mặt hàng có yêu cầu trình độ quản lý cao hàng hóa công ty dạng chủng loại nên nhập xuất khó khăn việc xếp phân loại hàng Tuy nhiên, với đội ngũ nhân viên lâu năm họ có đầy đủ kinh nghiệm vấn đề này, mặt khác có hỗ trợ máy móc thiết bị nên hàng hóa kiểm tra kĩ trước xuất kho Thứ ăm Ứng dụng phần mềm Excel Nhờ vào học hỏi kinh nghiệm thân, phòng kế toán thiết kế hệ thống sổ sách chứng từ phần mềm excel phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Khác với phần mềm kế toán MI hay F T Excel ứng dụng công ty cách linh hoạt mà không tốn nhiều chi phí, đảm bảo tính hiệu khâu quản lý, thông tin xác kịp thời 3.1.2 N ểm Ngoài ưu điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vài nhược điểm cần khắc phục sau: Thứ nhất: Về m ế to Bộ máy kế toán đơn giản số kế toán lại kiêm nhiệm nhiều phần hành nặng làm cho khối lượng công việc nhiều dễ dẫn đến sai sót, gian lận xảy Thứ hai: Về trì tự lập v u u ển chứng từ nghiệp vụ u qu o t eo ì t ức chuyể chấp nhận Trong phương thức “ án buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng chờ chấp nhận”, hàng xuất kho đến khách hàng chấp nhận toán ngắn nên công ty xuất hóa đơn GTGT Tức chuyển hàng chờ chấp nhận kế toán coi hàng tiêu thụ, doanh thu giá vốn ghi nhận thời điểm chuyển hàng cho khách hàng Điều không với quy định lập chứng từ hóa đơn GTGT lập khách hàng toán chấp nhận toán lô hàng Việc lập hóa đơn GTGT sai thời điểm gây khó khăn khách hàng không chấp nhận toán lô hàng lô hàng bị thiếu hay thừa so với hợp đồng ký kết 66 Thang Long University Library Thứ ba: Việc h to oản giảm trừ doanh thu Hiện nay, việc thực sách ưu đãi nhằm thu hút khách hàng công ty không trọng Công ty không áp dụng sách cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Điều làm giảm sức cạnh trạnh công ty, tạo kẽ hở cho đối thủ 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Phát triển Thƣơng mại Dịch vụ Văn Long Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế đất nước ta nay, quan hệ buôn bán thương mại ngày diễn mạnh mẽ, kết bán hàng có ảnh hưởng vô quan trọng đến tồn phát triển Công ty Chính vậy, Công tác quản lý Công tác bán hàng phải chặt chẽ, hiệu Từ yếu tố ngoại cảnh với mặt yếu tồn công ty TNHH Văn Long, cho thấy cần phải có thay đổi kịp thời Dưới ý kiến đóng góp em nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Văn Long Ý ến thứ nhất: Về m ế to Bộ máy kế toán công ty Văn Long đơn giản kế toán viên lại kiêm nhiệm nhiều phần hành Điều vừa làm tăng khối lượng công việc dễ xảy sai sót gian lận, gây khó khăn công tác quản lý Cụ thể máy kế toán tại, kế toán giá thành dịch vụ lại kiêm kế toán bán hàng thủ kho lại kiêm kế toán công nợ Kế toán giá thành dịch vụ thủ kho hai phần hành kế toán có khối lượng công việc lớn nặng Do việc kiêm nhiệm thêm phần hàng kế toán khác làm cho khối lượng công việc hai kế toán viên nhiều Và để công ty tuân thủ nguyên tắc kế toán lại thuận tiện công tác quản lý, sơ đồ máy kế toán mới, em đưa nhằm đóng góp ý kiến để hoàn thiện lại máy kế toán Sơ đồ 3.1: ộ máy kế toán Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp kiêm kế toán bán hàng Kế toán giá thành dịch vụ Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương kiêm kế toán công nợ Kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán toán 67 Thủ kho Ý ến thứ hai: Về trì tự lập v u u ển chứng từ nghiệp vụ u qu o t eo ì t ức chuyể chấp nhận Trong nghiệp vụ công ty lập hóa đơn GTGT không thời điểm Em xin đưa trình tự lập luân chuyển chứng từ thông qua ví dụ sau Ví dụ: Nội dung nghiệp vụ giống ví dụ chương rì tự ập v uâ u ển chứng từ: Ngày 12/03, sau nhận photo hợp đồng mua bán hàng hóa ố 005625/HĐKD/2014) với công ty Mobile Mapping từ phòng Kinh doanh kế hoạch, kế toán hàng tồn kho viết phiếu xuất kho (Mẫu nội dung phiếu xuất kho giống nêu ví dụ chương 2) vào thủ kho làm thủ tục xuất kho, giao hàng cho nhân viên bán hàng công ty để xếp hàng lên phương tiện vận chuyển chuyển hàng Chiều ngày 12/03, hàng đến kho công ty Mobile Mapping, công ty Mobile Mapping kiểm hàng giao biên nhận đủ hàng (Bảng 3.1 Mẫu biên nhận đủ hàng) cho nhân viên bán hàng công ty Văn Long, lúc lô hàng xác nhận chấp nhận toán Sau nhân viên bán hàng chuyển biên nhận đủ hàng cho kế toán bán hàng kế toán bán hàng công ty Văn Long lập hóa đơn GTGT bán cho đơn vị mua theo ba liên (Mẫu nội dung hóa đơn GTGT bán giống nêu ví dụ chương 2) 68 Thang Long University Library Bảng 3.1: Mẫu biên nhận đủ hàng CỘNG HO X HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -I N ẢN NH N H NG Hôm nay, ngày 12 tháng 03 năm 2014 công ty TNHH Mobile Mapping Việt Nam gồm có: N GI O: CÔNG TY TNHH PT TM Và DV VĂN LONG N N) Địa chỉ: số 68 ngõ 1, đường Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế: 0104583074 Đại diện: Nguyễn Đức Dũng Chức vụ: Nhân viên bán hàng công ty Văn Long N NH N: CÔNG TY TNHH MO ILE M PPING VIỆT N M N MU ) Địa chỉ: số 40-50 Nguyễn Thái Học, a Đình, Hà Nội Mã số thuế: 0102087468 Đại diện: Nguyễn Trường n Chức vụ: Nhân viên kinh doanh công ty Mobile Cùng xác nhận số lượng hàng hóa mà công ty TNHH Văn Long giao cho công ty TNHH Mobile Mapping kho công ty Mibile Mapping sau: Tên hàng TT Cái 150 M 2250 CAPDONG Dây cáp đồng trục Số lƣợng CAP5E Cáp mạng lan 5e ĐVT NR3160W8 Ổ cắm mạng Mã hàng M 2050 Kết luận: Hàng chủng loại, số lượng yêu cầu Công ty Mobile Mapping đồng ý mua lô hàng iên lập thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN N GI O ĐẠI DIỆN N NH N Ý ến thứ ba: Về việc h to oản giảm trừ doanh thu Để tăng tính cạnh tranh thị trường, công ty cần áp dụng thêm số hình thức ưu đãi khác cho khách hàng như: chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Đây hình thức dễ thực hiện, có chi phí thấp việc cho khách trả lại hàng có tác động tích cực làm tăng doanh thu cho công ty Do e xin kiến nghị công ty nên áp dụng hình thức ưu đãi cho khách hàng 69 - Thực chiết khấu thƣơng mại Để dễ dàng quản lý khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, công ty áp dụng hình thức chiết khấu thương mại sau: Công ty nên đặt mức sàn cho tổng tiền mua hàng hóa khách hàng kỳ kế toán, ví dụ ta lấy mức sàn 50.000.000 VNĐ, tức kỳ kế toán khách hàng mua tổng tiền hàng > 50.000.000 VNĐ khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, cụ thể 2% tổng tiền hàng mua kỳ, cuối kỳ kế toán xuất hóa đơn GTGT ghi nhận khoản chiết khấu mà khách hàng hưởng, kèm theo hóa đơn bảng kê khoản tiền hàng mà khách hàng mua kỳ để tính khoản chiết khấu thương mại Và công ty thực chiết khấu thương mại, kế toán hạch toán thông qua TK 5211- Chiết khấu thương mại sau: Nợ TK 5211: Tổng khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ Nợ TK 3331: Giảm thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112,131: Tổng tiền chiết khấu thương mại trả trừ vào phải thu khách hàng Ví dụ: Giả sử, tháng năm 2014, công ty Cổ Phần Viễn Thông FPT mua tổng tiền hàng 76.551.750 VNĐ, số tiền đủ điều kiện để công ty Cổ Phần Viễn Thông FPT hưởng chiết khấu thương mại tháng 3, cụ thể công ty FPT chiết khấu thương mại 2% tổng tiền hàng Vào ngày 31 tháng 03, công ty xuất hóa đơn GTGT ảng 3.2 Mẫu hóa đơn GTGT ghi nhận chiết khấu thương mại) kèm theo bảng kê khoản tiền hàng mà công ty FPT mua kỳ Để hiểu rõ nghiệp vụ chiết khấu thương mại này, cách hạch toán chứng từ có liên quan Ngày 31/03, phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 5211 : 1.391.850 Nợ TK 3331 : 139.185 Có TK 112 : 1.531.035 Sau xuất hóa đơn GTGT ghi nhận khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, công ty FPT toán hết tiền hàng nên công ty Văn Long chuyển số tiền tương ứng vào tài khoản cho công ty FPT 70 Thang Long University Library ảng 3.2: Mẫu hóa đơn GTGT ghi nhận chiết khấu thƣơng mại Mẫu số: 01GTKT3/003 Ký hiệu: VL/11P ố HĐ: 0000126 H ĐƠN GTGT Liên 3: Lưu hành nội Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH PT TM DV Văn Long Mã số thuế: 0104583074 Địa chỉ: ố 68, Ngõ 1, Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô Hà Nội ố TK: 430003790121384 Điện thoại: 04.37566033 Họ tên người mua hàng: ng Nguyễn Văn Hòa Đơn vị mua hàng: Công ty Cổ Phần Viễn Thông FPT Mã số thuế: 0104253615 Địa chỉ: số 25, ngõ 68, đường Cầu Giấy, quân Quan Hoa, Hà Nội ố TK: 356000293812613 Hình thức toán: Trả chuyển khoản STT Tên hàng ĐVT Số lƣợng Đơn giá VNĐ Thành tiền VNĐ A B D 3=2x1 Chiết khấu thương mại 2% cho HĐ0000097 1.391.850 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: % Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: 1.391.850 139.185 1.531.035 Số tiền viết chữ: Một triệu năm trăm ba mƣơi mốt nghìn không trăm ba năm đồng ch n Người mua hàng Người bán hàng Thủ trường đơn vị K ghi h tên K ghi h tên 71 ( K đóng dấu ghi h tên - Thực giảm giá hàng bán Khi giao hàng cho khách hàng, xảy trường hợp hàng bị lỗi không mẫu mã quy cách, trường hợp khách hàng thường yêu cầu trả lại hàng, nhiên để giảm bớt chi phí vận chuyển bốc dỡ thời gian quay vòng vốn, công ty nên áp dụng hình thức giảm giá hàng bán để khách hàng chấp nhận toán Theo em công ty nên có quy định văn việc giảm giá hàng bán cho khách hàng Mức độ giảm giá tùy thuộc vào hàng hóa bị lỗi nào, tùy thuộc vào nguyên nhân t lệ hàng hóa bị lỗi mà công ty đưa mức độ giảm giá cho hợp lý Kế toán sử dụng TK5213 – Giảm giá hàng bán để hạch toán nghiệp vụ phát sinh sau: Nợ TK 5213: Số tiền giảm giá hàng bán thực tế phát sinh Nợ TK 3331: Giảm thuế đầu phải nộp tương ứng Có TK 111,112,131: ố tiền giảm giá hàng bán trừ vào phải thu khách hàng Ví dụ: Nội dung nghiệp vụ giống ví dụ chương Giả sử, ngày 08 tháng 3, nhân viên công ty Cổ Phần Viễn Thông FPT tới kho công ty tiếp nhận lô hàng theo thỏa thuận ghi hợp đồng Nhưng hàng bị lỗi in ấn bao bì bên nên công ty chấp nhận giảm 10% giá trị lô hàng Khi nghiệp vụ phát sinh kế toán định khoản sau: Nợ TK 5213: 6.959.250 Nợ TK 3331: 695.925 Có TK 131: 7.655.175 Khi nghiệp vụ phát sinh công ty Văn Long xuất hóa đơn GTGT ghi nhận khoản giảm giá hàng bán cho công ty FPT ảng 3.3 Mẫu hóa đơn GTGT ghi nhận khoản giảm giá hàng bán) ố tiền hàng công ty FPT giảm bù trừ vào khoản phải thu FPT Đến ngày 12/03, công ty FPT cần toán 38.896.575 VNĐ cho công ty TNHH Văn Long 72 Thang Long University Library ảng 3.3: Mẫu hóa đơn GTGT ghi nhận khoản giảm giá hàng bán Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: VL/11P ố HĐ: 0000098 H ĐƠN GTGT Liên 3: Lưu hành nội Ngày 08 tháng 03 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH PT TM DV Văn Long Mã số thuế: 0104583074 Địa chỉ: ố 68, Ngõ 1, Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô Hà Nội ố TK: 430003790121384 Điện thoại: 04.37566033 Họ tên người mua hàng: ng Nguyễn Văn Hòa Đơn vị mua hàng: Công ty Cổ Phần Viễn Thông FPT Mã số thuế: 0104253615 Địa chỉ: số 25, ngõ 68, đường Cầu Giấy, quân Quan Hoa, Hà Nội ố TK: 356000293812613 Hình thức toán: Trả chuyển khoản STT Tên hàng ĐVT Số lƣợng Đơn giá VNĐ Thành tiền VNĐ A B D 3=2x1 Giảm giá 10% hóa đơn số 0000097 6.959.250 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: % Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: 6.959.250 695.925 7.655.175 Số tiền viết chữ: ảy triệu sáu trăm năm mƣơi năm nghìn trăm bảy mƣơi năm đồng ch n Người mua hàng Người bán hàng Thủ trường đơn vị K đóng dấu K ghi h tên K ghi h tên ghi h tên Khi công ty áp dụng khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán công ty cần bổ sung sổ TK 521 ảng 3.4 Mẫu sổ TK 521) vào hệ thống sổ công ty 73 ảng 3.4: Mẫu sổ TK 521 SỔ C I ố hiệu tài khoản: 521 Tháng 03 năm 2014 NT ghi sổ Chứng từ SH 08/03 HĐ 0000098 … … 31/03 HĐ 0000126 31/03 PKT 113/2014 NT Trang NKC Diễn giải Số dƣ đầu k Giảm giá hàng 08/03 bán cho khách hàng … … Chiết khấu 31/03 thương mại cho khách hàng TK đối ứng Đơn vị tính: VNĐ Số tiền Nợ Có Cộng số phát sinh Số dƣ cuối k Người ghi sổ Ký, họ tên) 131 6.959.250 … … … 42 112 42 31/03 K/C sang 511 33 511 X … 1.391.850 21.885.600 21.885.600 21.885.600 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Kế toán trưởng Ký, họ tên) Do kết bán hàng tháng năm 2014 thay đổi sau: Doanh thu = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu = 21.885.600 (494.241.000 + 442.200.000) = 914.555.400 Lợi nhuận gộp = Doanh thu Giá vốn hàng bán = 914.555.400 - (387.225.947 + 337.769.235) = 189.560.218 Kết bán hàng = Lợi nhuận gộp - Chi phí quản lý kinh doanh = 189.560.218 121.749.914 = 67.810.304 Suy kết bán hàng giảm khoản khoản giảm trừ doanh thu công ty 21.885.600 VNĐ 74 Thang Long University Library K T LU N án hàng công việc định đến sống doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty TNHH Văn Long nói riêng Vì vậy, Công ty không ngừng cải cách nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để đem lại hiệu kinh doanh cao Dù Công ty quy mô không lớn với cố gắng toàn thể cán công nhân viên nói chung cán kế toán nói riêng, kết bán hàng Công ty không ngừng tăng năm qua khẳng định hướng Công ty đắn Qua thời gian thực tập Công ty, tìm hiểu thực tế hoạt động kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng em tích lũy nhiều kiến thức bổ ích, góp phần bổ sung thêm kiến thức học trường lớp em chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Phát triển Thương mại Dịch vụ Văn Long” Vì thời gian thực tập ngắn, kiến thức hạn chế, lại chưa có kinh nghiệm thực tế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý bổ sung thầy cô để luận văn em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thanh Huyền toàn thể thầy cô trường cán công nhân viên Công ty giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khóa Em x â t ảm ! Hà Nội ngày 30 tháng 03 năm 2015 inh viên Đặng Thị Cẩm Tú DANH MỤC T I LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chủ biên: PG T Đặng Thị Loan Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản Nhà xuất tài 2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ an hành theo QĐ 48/2006QĐ-BTC) Quyết định 48/2006/QĐ- TC ban hành ngày 14/9/2006 Các tài liệu Công ty TNHH Phát triển Thương mại Dịch vụ Văn Long điều lệ Công ty Một số luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đại học Thăng Long Thang Long University Library