Luận văn hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ đức long

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG SINH VIÊN THỰC HIỆN : CHU THỊ THANH HƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A21244 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI -2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Nguyễn Thanh Thuỷ : Chu Thị Thanh Hƣơng : A21244 : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn – Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy tận tình bảo, hƣớng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngoài ra, em mong muốn thông qua khóa luận gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo giảng dạy trƣờng Đại học Thăng Long, ngƣời trực tiếp truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm để em có đƣợc tảng chuyên ngành học nhƣ để hoàn thành đề tài nghiên cứu Bên canh em xin chân thành cảm ơn anh chị, cô phòng Tài Chính - Kế Toán Công ty sản xuất thƣơng mai dịch vụ Đức Long tạo điều kiện giúp đỡ nhƣ cung cấp số liệu, thông tin nhƣ tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 29 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Chu Thị Thanh Hƣơng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ rang Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Chu Thị Thanh Hƣơng Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO QĐ48 - BTC 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cho doanh nghiệp sản xuất 1.2 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.2.1 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng bán .3 1.2.5 Lợi nhuận gộp 1.2.6 Chi phí quản lý kinh doanh .3 1.2.7 Kết tiêu thụ 1.3 Các phƣơng thức tiêu thụ phƣơng thức toán 1.3.1 Các phương thức tiêu thụ 1.3.1.1 Bán buôn 1.3.1.2 Bán lẻ 1.3.1.3 Bán hàng đại lý 1.3.2 Các phương thức toán .5 1.3.2.1 Phương thức toán trực tiếp 1.3.2.2 Phương thức toán trả sau 1.4 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán .5 1.4.1 Phương pháp thực tế đích danh 1.4.2 Phương pháp giá bình quân 1.4.2.1 Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ .6 1.4.2.2 Giá đơn vị bình quân sau lần nhập .6 1.4.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 1.4.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 1.5 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 1.5.1 Chứng từ tài khoản sử dung 1.5.1.1 Chứng từ sử dụng 1.5.1.2 Tài khoản sử dung 1.5.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX .12 1.5.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK .17 1.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 18 1.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 18 1.6.1.1 Chứng từ sử dụng .18 1.6.1.2 Tài khoản sử dụng 18 1.6.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.6.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 20 1.7 Các hình thức ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ .22 1.7.1 Các hình thức ghi sổ 22 1.7.2 Hình thức Nhật ký chung 22 CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG 24 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Đức Long 28 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 28 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 29 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long 29 Thang Long University Library 2.2.1 Các phương thức tiêu thụ 29 2.2.2 Các phương thức toán phương pháp xác định giá vốn xuất kho 30 2.2.3 Kế toán chi tiết tiêu thụ 31 2.2.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42 2.2.5 Kế toán tổng hợp tiêu thụ 47 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long 50 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 50 2.3.1.1 Kế toán chi phí bán hàng 50 2.3.1.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 62 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 67 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG .72 3.1 Nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thƣơng Mại Dịch vụ Đức Long 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Hạn chế .73 3.2 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long 73 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng GTGT Giá trị gia tăng SDĐK Số dƣ đầu kỳ SDCK Số dƣ cuối kỳ GVHB Giá vốn hàng bán KKTX Kê khai thƣờng xuyên DTT Doanh thu ĐL Đại lý TP Thành phẩm Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 32 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT 33 Biểu 2.3 Giấy báo Có 34 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 35 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT 36 Biểu 2.6 Phiếu thu 37 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho 38 Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT 39 Biểu 2.9 Sổ chi tiết doanh thu (Đế máy giặt) 40 Biểu 2.10 Sổ chi tiết doanh thu (Giá đỡ kim loại) 41 Biểu 2.11 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Đế máy giặt) .42 Biểu 2.12 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Giá đỡ kim loại) 43 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK 155 (Đế máy giặt) 44 Biểu 2.15 Trích sổ Nhật ký chung - Tháng 12/2014 47 Biểu 2.16 Sổ TK 511 48 Biểu 2.17 Sổ TK 632 49 Biểu 2.18 Bảng chấm công tháng 12/2014 53 Biểu 2.19 Bảng toán tiền lƣơng 54 Biểu 2.20 Bảng phân bổ tiền lƣơng 56 Biểu 2.21 Bảng phân bổ khấu hao 58 Biểu 2.22 Phiếu chi .59 Biểu 2.23 Hóa đơn GTGT 60 Biểu 2.24 Sổ chi tiết TK 6421 .61 Biểu 2.25 Phiếu chi .63 Biểu 2.26 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 64 Biểu 2.27 Sổ chi tiết TK 6422 65 Biểu 2.28 Kết hoạt động tiêu thụ tháng 12/2014 67 Biểu 2.29 Sổ TK 911 68 Biểu 2.30 Sổ Nhật ký chung 69 Biểu 3.1 Hợp đồng kinh tế 74 Biểu 3.2 Sổ chi tiết TK 131 76 Biểu 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu hàng bán 78 Sơ đồ 1.1 Kế toán bán buôn 12 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán lẻ thành phẩm quầy bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm 13 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng trả góp .14 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng đại lý (Bên giao đại lý) 15 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng đại lý ( Bên nhận đại lý) 16 Sơ đồ 1.6 Kế toán tiêu thụ TP doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 17 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.8 Kế toán xác định kết tiêu thụ 21 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long 26 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long .28 Thang Long University Library Chứng từ Ngày TK đối ứng Lý Số Số phát sinh Có Nợ 17/12 PC12/023 Thanh toán tiền văn phòng phẩm loại 111 3.056.000 27/12 PC12/026 Thanh toán tiền điện thoại 111 11.008.363 30/12 000097 Tem dán xe 331 1.440.000 31/12 PC12/027 Thanh toán tiền báo Q1/2015 111 506.600 … …… …………… ……… …… 31/12 BH12.01 338 6.456.000 31/12 LUONG12 Tính lƣơng phải trả CBCNV tháng 12 334 26.900.000 31/12 TS12-001 Phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12 2141 11.666.667 …… …… ……………… … …… Cộng phát sinh …… …… 114.223.307 Kết chuyển sang TK 911 911 114.223.307 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 66 Thang Long University Library 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cuối kỳ sau tính đƣợc doanh thu bán hàng chi phí có liên quan, kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty Kết tiêu thụ = DT tiêu thụ - GVHB - Chi phí quản lý kinh doanh Trong tháng 12 kết hoạt động tiêu thụ công ty nhƣ sau: Biểu 2.28 Kết hoạt động tiêu thụ tháng 12/2014 Chỉ tiêu Tài khoản Số phát sinh Doanh thu 511 7.104.653.585 Giá vốn hàng bán 632 6.561.163.226 543.490.359 Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng 6421 29.958.956 Chi phí quản lý kinh 6422 114.223.307 doanh 399.308.096 Kết tiêu thụ (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, kết tiêu thụ đƣợc kế toán nhập vào sổ nhật ký chung, vào sổ nhật ký chung kế toán ghi sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 67 Biểu 2.29 Sổ TK 911 CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG Số phố Minh Khai, thị trấn Nhƣ Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hƣng Yên SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2014 Chứng từ TK đối Diễn giải ứng Số phát sinh Có Số hiệu ngày PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán PKT 31/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 29.958.956 PKT 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 114.223.307 Nợ 7.104.653.585 511 632 6.561.163.226 …… ………… Cộng phát sinh …… ……… …………… …… 7.104.653.585 7.104.653.585 68 Thang Long University Library Biểu 2.30 Sổ Nhật ký chung CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG Số phố Minh Khai, thi trấn Nhƣ Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hƣng Yên SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 Năm 2014 Số phát sinh Chứng từ Ngày Số 02/12 0000463 Diễn giải Tài khoản Doanh thu bán giá đỡ kim loại cho khách hàng lẻ 112 Có Nợ 229.680 511 208.800 20.808 3331 02/12 PX 13/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 76.903.830 155 04/12 PC12/013 Thanh toán tiền cƣớc vận chuyển cho công ty vận tải Phát Lợi 76.903.830 6421 282.348 1333 28.235 1111 … … ………… … 09/12 0000473 Doanh thu bán hàng cho công ty Phạm Asset 1121 69 310.583 … 414.049.078 … Số phát sinh Chứng từ Ngày Số Tài khoản Diễn giải Nợ Có 511 3331 09/12 PX 13/07 Kết chuyển giá vốn hàng bán 376.411.725 37.637.353 632 373.929.050 155 373.929.050 … … …………… … ……… 27/12 PC12/026 Thanh toán tiền điện thoại 6422 11.008.363 133 1.100.837 1111 …… 12.109.200 … … ……… …… ……… 31/12 LUONG12 Chi phí tiền lƣơng 6422 26.900.000 334 31/12 BH12.01 Các khoản trích theo lƣơng …… 26.900.000 6422 6.456.000 334 2.824.500 338 70 Thang Long University Library 9.280.500 Số phát sinh Chứng từ Số hiệu Ngày 31/12 PBKH Tài khoản Diễn giải Chi phí khấu hao TSCĐ 6422 Có Nợ 11.666.667 11.666.667 214 31/12 PKT Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 7.104.653.585 7.104.653.585 911 31/12 PKT Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 6.561.163.226 6.561.163.226 632 31/12 PKT Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 144.182.263 144.182.263 642 … … ……… … … (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 71 … CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG 3.1 Nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thƣơng Mại Dịch vụ Đức Long Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long ngày phát triển với dây chuyền sản xuất đại, công tác kế toán Công ty ngày hoàn thiện Trong trình thực tập Công ty, em nhận thấy đƣợc ƣu nhƣợc điểm hệ thống kế toán đặc biệt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Với cố gắng nỗ lực không ngừng đội ngũ cán công nhân viên có chuyên môn cao mà công ty ngày trở nên phát triển mở rộng Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức cách hợp lý, với đội ngũ nhân viên có chuyên môn kinh nghiệm làm việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, hăng say lao động, học hỏi tìm tòi điều để áp dụng hoàn thiện máy công ty Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, hình thức ghi sổ dễ đối chiếu, kiểm tra theo dõi phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm phản ánh đầy đủ tình hình tiêu thụ, phản ánh giá vốn hàng bán, ghi nhận doanh thu tiêu thụ Tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách hợp lý, không bị chồng chéo, hạn chế việc ghi chép trùng lặp, sai sót, đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành Các chứng từ công ty sử dụng phù hợp với yêu cầu, với mẫu Bộ tài ban hành đảm bảo đƣợc tính pháp lý Công ty có mở sổ chi tiết tổng hợp tài khoản 6421 6422, sổ chi tiết TK 511, 632 cho sản phẩm Trong trình tiêu thụ thành phẩm, công ty nắm bắt nhu cầu khách hàng, chủ động tạo điều kiện việc toán, nhƣ chuyển giao thành phẩm cho khách hàng, nâng cao uy tín tạo tin tƣởng từ khách hàng công ty Xác định xác số thuế mà công ty phải nộp, thực đầy đủ quyền nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nƣớc 72 Thang Long University Library 3.1.2 Hạn chế Thứ nhất, việc đa dạng phƣơng thức tiêu thụ vô quan trọng cần thiết, giúp trình lƣu thông sản phẩm đạt hiệu cao nhƣng công ty có phƣơng thức tiêu thụ xuất kho bán hàng trực tiếp, bán lẻ kho Thứ hai, Công ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng hỗ trợ phần mềm excel việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh, khiến cho khối lƣợng công việc kế toán lớn, rủi ro cao Thứ ba, Công ty sách “giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại” cho khách hàng, dù biết kinh doanh việc phát sinh khoản giảm trừ doanh thu điều không doanh nghiệp muốn nhƣng sử dụng sách đem lại lợi ích không nhỏ cho doanh nghiệp, ví dụ nhƣ có lô sản phẩm chuyển giao cho khách hàng bị lỗi nhỏ chấp nhận đc,nếu nhƣ doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí nhƣ chi phí vận chuyển, bốc dỡ tăng số lƣợng sản phẩm bán đƣợc, làm nhƣ khiến cho khách hàng thêm tin tƣởng vào công ty, tạo thêm đƣợc uy tín cho công ty thị trƣờng Thứ tƣ, Công ty không mở sổ chi tiết 131 - Phải thu khách hàng 3.2 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long Qua thời gian thực tập Công ty, sở nhận xét ƣu nhƣợc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ, em xin đƣa vài kiến nghị nhƣ sau: Thứ nhất, Công ty nên đa dang phƣơng thức tiêu thụ để giúp khách hàng có nhiều lựa chọn hơn, nhƣ tăng thêm lƣợng khách lƣợng sản phẩm bán Công ty thiết lập hệ thống đại lý, giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển cho khách hàng xa, nhƣ tăng thêm doanh thu bán sản phẩm hàng năm Thứ hai, Đối với nhƣng đơn hàng với số lƣợng lớn công ty nên làm hợp đồng kinh tế để có lợi cho đôi bên số lƣợng, chất lƣợng hàng nhƣ giá trị, hình thức toán, trách nhiệm bên để nhƣ có trách chấp xảy dựa vào hợp đồng để xử lý quyền lợi công ty, để tránh rắc rối xảy mua bán 73 Ví dụ: Ngày 09/12/2014, xuất kho bán trực tiếp 7.639 đế máy giặt cho Công ty Phạm Asset với giá bán 54.202/chiếc (đã bao gồm thuế GTGT 10%) Công ty làm hợp đồng kinh tế theo mẫu sau: Biểu 3.1 Hợp đồng kinh tế HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 01/HĐKT V/v: Mua bán sản phẩm Bên bán (Bên A): Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long Địa chỉ: Số điện thoại: Mã số thuế: Do ông: Nguyễn Gia Đạt – Giám đốc đại diện Bên mua (Bên B): Địa chỉ: Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng nhƣ sau: Điều 1: Sản phẩm, số lƣợng, giá Tên sản phẩm ĐVT Số lƣợng Giá bán Ghi (VNĐ) Đế máy giặt Chiếc 7.639 49.275 Chƣa bao gồm thuế GTGT 10% Điều 2: Phƣơng thức toán Thanh toán tiền mặt chuyển khoản sau lấy sản phầm nhiều ngày với giá trị ghi hóa đơn … Điều 3: Phƣơng thức địa điểm nhận hàng Sau bên B nhận hóa đơn bên A phát hành nhận thành phẩm kho Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long Bên A bốc xếp lên phƣơng tiện vận tải bên B Chi phí vận chuyển bên B chịu trách nhiệm …… ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 74 Thang Long University Library Thứ ba, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán công việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh để lƣu trữ số liệu giúp kế toán giảm bớt số lƣợng công việc, giảm rủi ro việc ghi chép tay, thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu, in ấn báo cáo cho giám đốc nhà quản lý Hiện có nhiều phần mềm kế toán đƣợc sử dụng phổ biến nhƣ: misa, fast…Công ty tìm hiểu vả lựa chọn cho phần mềm phù hợp Thứ tƣ, Công ty nên thực sách “Giảm giá hàng bán, Chiết khấu thƣơng mại” cho trƣờng hợp sản phẩm có lỗi nhỏ không đáng kể, khách hàng chấp nhận đƣợc, để giúp giảm thiểu tối đa chi phí, tăng thêm lƣợng sản phẩm bán ra, nhƣng lấy đƣợc lòng tin từ phía khách hàng Trong trƣờng hợp công ty thực hiên sách “Giảm giá hàng bán hay Chiết khấu thƣơng mại”, kế toán cần dựa theo hóa đơn để viết bút toán giảm trừ doanh thu Thứ năm, Công ty nên mở sổ chi tiết 131 để theo dõi cách thƣờng xuyên sát công nợ đối tƣợng khách hàng Công ty sử dụng mẫu sổ chi tiết 131 dƣới đây: 75 Biểu 3.2 Sổ chi tiết TK 131 CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG Số phố Minh Khai, thị trấn Nhƣ Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hƣng Yên SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/12/2014 đến ngày 31/12/2014 Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng Đối tƣợng: Công ty An Thuận Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Số phát sinh Số dƣ Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Nợ Có D E Số dƣ đầu kỳ 02/12 0000462 02/12 Xuất bán giá đỡ kim loại 511 80.127.000 80.127.000 3331 8.012.700 88.139.700 05/12 GBC 05/12 Thanh toán tiền hàng HĐ 462 112 12/12 0000476 12/12 Xuất bán giá đỡ kim loại 511 20.200.000 20.200.000 3331 2.020.000 22.220.000 …… ……… ………… ………… 485.459.700 301.359.700 184.100.000 …… Cộng số phát sinh 88.139.700 …… … Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 76 Thang Long University Library Thứ sáu, Công ty nên mở thêm bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn, lợi nhuận để theo dõi cách chi tiết, dễ dàng so sánh doanh thu, giá vốn, lợi sản phẩm công ty.Giúp công ty dễ dàng đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh sẩn phẩm doanh nghiệp sản xuất Công ty sử dụng mẫu bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn dƣới đây: 77 Biểu 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu hàng bán CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC LONG Số phố Minh Khai, thị trấn Nhƣ Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hƣng Yên BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU HÀNG BÁN – THÁNG 12/2014 Các khoản giảm trừ doanh thu STT Tên sản phẩm, hàng hóa Số lƣợng Đế máy giặt Giá đỡ kim loại 3.424 Thanh đỡ lồng máy giặt … 24 Vỏ trục chuyển động máy cắt cỏ 25 Nắp đèn inđu 26 Pulley động máy giặt Giảm giá hàng bán Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 1.399.094.225 1.355.160.000 Hàng bán bị trả lại 43.934.225 Doanh thu 56.966 … DT phát sinh kỳ CKTM Cộng 28.026 1.399.094.225 157.867.800 175.867.800 171.011.840 Ghi 4.855.960 1.355.160.000 … 6.430 1.183.120.000 1.183.120.000 1.006.938.000 176.182.000 20.245 244.964.500 244.964.500 222.695.000 22.269.500 184 4.048.000 4.048.000 3.532.800 515.200 7.104.653.585 7.104.653.585 6.561.163.226 543.490.359 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 78 Thang Long University Library KẾT LUẬN Giai đoạn tiêu thụ giai đoạn vô quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp tiêu thụ tốt tạo tiền đề tốt cho hoạt động sản xuất đƣợc diễn cách suôn sẻ Công tác hạch toán kế toán đóng góp phần quan trọng việc hoàn thiện trình tiêu thụ Kế toán cung cấp số liệu cho nhà quản lý giúp họ hoạch định nhanh chóng xác chiến lƣợc kinh doanh cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long em có hội đƣợc vận dụng lý thuyết đc học tích lũy trƣờng vào thực tế, đặc biệt phần kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Trên khóa luận em với đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long” Để đạt đƣợc kết nhờ bảo tận tình cô giáo ThS.Nguyễn Thanh Thủy giúp đỡ bác, chị phòng Tài – Kế toán Công ty Qua em có hội tìm hiểu vấn đề lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty, từ nhận thấy ƣu, nhƣợc điểm mạnh dạn đƣa số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Mặc dù cố gắng nhƣng trình độ hạn chế thời gian thực tập có hạn nên khóa luận em nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến, đóng góp thầy cô, ngƣời để khóa luận em hoàn thiện Một lần em xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo ThS.Nguyễn Thanh Thủy, ngƣời tận tình hƣớng dẫn em trình thực khóa luận em xin cảm ơn bác, chị phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Dịch vụ Đức Long tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập vừa qua TÀI LIỆU THAM KHẢO Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, http://voer.edu.vn ThS Nguyễn Thanh Thủy, giảng Kế toán tài 2, Đại học Thăng Long Kế toán tiêu thụ thành phẩm, http://tailieu.vn Một số khóa luận thƣ viên trƣờng Đại học Thăng Long Thang Long University Library