Luận văn hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty xuất nhập khẩu bán hàng việt

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG VIỆT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TS NGUYỄN THANH HUYỀN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN BẢO NGỌC MÃ SINH VIÊN : A20267 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 LỜI CẢM ƠN Trải qua nhiều năm hình thành phát triển, Công ty xuất nhập bán hàng Việt khẳng định vị chỗ đứng ngành thương mại Việt Nam Trong kinh tế thị trường suy thoái cạnh tranh khốc liệt nay, Công ty cố gắng nỗ lực không ngừng để bước khắc phục khó khăn phát triển ngày lớn mạnh Qua trình học tập trường thời gian thực tập Công ty xuất nhập bán hàng Việt, em nhận thấy rõ khoảng cách định lý thuyết thực tế Bản thân em cố gắng tiếp thu kiến thức bản, kinh nghiệm thực tế tìm hiểu tình hình hoạt động Công ty đặc biệt giúp đỡ cô chú, anh chị Phòng Tài – Kế toán Công ty giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên với kiến thức trình độ thân hạn chế thời gian thực tập không dài nên khoán luận không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý chân thành thầy cô giáo khoa Kinh tếQuản lý trường Đại học Thăng Long Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Ths Nguyễn Thanh Huyền cô chú, anh chị Công ty giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Nguyễn Bảo Ngọc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2 Các phương thức tiêu thụ 1.3 Phương pháp tính giá vốn thành phẩm xuất kho 1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.4.3 Phương thức hạch toán: 10 1.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 14 1.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 14 1.5.2 Phương pháp hạch toán 15 1.6 Các hình thức ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG THƯƠNG HIỆU VIỆT 19 2.1 Khái quát chung công ty xuất nhập thương hiệu Việt: 19 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty XNK bán hàng Việt 19 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty XNK bán hàng Việt 20 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty xuất nhập bán hàng Việt 22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 24 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty xuất nhập bán hàng Việt 25 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty xuất nhập bán hàng Việt 25 Thang Long University Library 2.2.2 Tổ chức số kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 46 2.2.3 Tổ chức kế toán chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh 49 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 49 2.2.3.2 Kế toán chi phí quán lý doanh nghiệp 56 2.2.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm 63 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG VIỆT 73 3.1 Nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty xuất nhập bán hàng Việt 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Hạn chế 75 3.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty XNK bán hàng Việt 75 KẾT LUẬN DANH MỤC THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt DT Cụm từ Tiếng Việt Doanh thu GTDT Giảm trừ doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán TP Thành phẩm XNK Xuất nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng CCDC Công cụ dụng cụ QLDN Quản lý doanh nghiệp KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN KPCĐ Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU SỐ Sơ đồ 1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trực tiếp 11 Sơ đồ 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm qua hình thức giao đại lý 12 Sơ đồ 1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả góp 12 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp theo tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 13 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 15 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 17 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 18 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty XNK bán hàng Việt 20 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty xuất nhập bán hàng Việt 22 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 24 Biểu số 2.1 Phiếu đặt hàng 26 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho 27 Biểu số 2.3 Sổ chi tiết thành phẩm 30 Biểu số 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng đầu 31 Biểu số 2.5 Giấy báo Có Ngân hàng 32 Biểu số 2.6 Hợp đồng đại lý gửi bán thành phẩm 34 Biểu số 2.7 Phiếu xuất kho 35 Biểu số 2.8 Thông báo bán hàng đại lý 36 Biểu số 2.9 Hóa đơn GTGT bán đại lý 37 Biểu số 2.10 Phiếu thu 38 Biểu số 2.11 Hóa đơn GTGT 39 Biểu số 2.12 Phiếu chi 40 Biểu số 2.13 Biên xác nhận hàng bán trả lại 42 Biểu số 2.14 Phiếu nhập kho 43 Biểu số 2.15 Hóa đơn giá trị gia tăng hàng bị trả lại từ Công ty Anh Minh 44 Biểu số 2.16 Phiếu chi 45 Biểu số 2.17 Sổ chi tiết doanh thu 46 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết giá vốn 47 Biểu số 2.19 Bảng tổng hợp doanh thu 48 Biểu số 2.20 Bảng chấm công 51 Biểu số 2.21 Bảng toán tiền lương 52 Biểu số 2.22 Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ phục vụ bán thành phẩm 56 Biểu số 2.23 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 55 Biểu số 2.24.Bảng chấm công 56 Biểu số 2.25.Bảng toán tiền lương 57 Biểu số 2.26 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 55 Biểu số 2.27 Hóa đơn dịch vụ mua 59 Biểu số 2.28 Phiếu chi 60 Biểu số 2.29 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 61 Biểu số 2.30 Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Biểu số 2.31 Sổ nhật ký chung 64 Biểu số 2.32 Sổ số tài khoản 72 Biểu số 2.33 Sổ tài khoản chi phí bán hàng 70 Biểu số 2.34 Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 70 Biểu số 2.35 Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh 71 Biểu số 3.1 Hóa đơn giá trị gia tăng chiết khấu thương mại từ công ty Anh Minh 77 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với quy luật cung cầu sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để đáp ứng, thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng, mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trường giành lợi nhuận cao Các doanh nghiệp cần giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ thành phẩm, cần hạch toán xác đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất tạo thành phẩm có chất lượng tốt, đủ sức cạnh tranh thị trường Thành phẩm kết trình sản xuất Tiêu thụ giai đoạn thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận hoạt động sản xuất Nhờ trình tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp bù đắp chi phí chi trình sản xuất Em mong muốn tìm hiểu thêm trình tiêu thụ từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập công ty em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty XNK bán hàng Việt” Bài viết em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty xuất nhập bán hàng Việt Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty xuất nhập bán hàng Việt Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý, dẫn thầy cô giáo anh chị cán kế toán Công ty để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền, thầy cô khoa kinh tế - quản lý cô chú, anh chị Công ty xuât nhập bán hàng Việt giúp em hoàn thiện khóa luận Hà Nội, ngày tháng Sinh viên thực Nguyễn Bảo Ngọc năm CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Một số khái niệm Tiêu thụ thành phẩm: Là khâu cuối sản xuất kinh doanh, việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Các điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện :  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu thành phẩm cho người mua  Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý thành phẩm người sở hữu thành phẩm quyền kiểm soát thành phẩm  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm giá bán niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua, bán hàng….hay nói khoản chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua thành phẩm theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế  Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng thành phẩm xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế thành phẩm phẩm chất, sai quy cách, chủng loại… Thang Long University Library (Trích) SỔ CÁI Quyển số: Tháng : 1/2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 NT ghi sổ Chứng từ SH Trang NKC TK đối ứng ………… … … Doanh thu bán khăn giấy One’ Care cho công ty Anh Minh 1121 ………… … … Doanh thu bán gel vệ sinh cho công ty Lan Anh 1111 ………… … … Doanh thu khăn giấy One’ Care gửi bán đại lý 1111 ………… … … ……… 531 5.850.000 532 911 Diễn giải NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … 03/01 0100876 03/01 … … … 20/01 0100883 20/01 … … … 25/01 0100985 25/01 … … … 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu Cộng phát sinh ……… ………… 53.500.000 ……… ………… 44.485.500 ……… ………… 87.000.000 ………… 8.540.000 1.669.960.00 1.684.350.00 1.684.350.000 Số dư cuối kỳ 67 Thang Long University Library SỔ CÁI NT ghi sổ Chứng từ SH NT Quyển số: Tháng: 1/2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 TK Trang Diễn giải đối NKC ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … 03/01 PXK10 03/01 … … … ………… … … ……… Bán khăn giấy One’ Care cho Công ty Anh Minh 155 40.000.000 ………… … … ……… 155 32.559.600 …… … ………… 155 …… … ………… 157 65.000.000 …… … ………… 911 20/01 PXK22 20/01 Bán gel vệ sinh cho công ty Lan Anh …… …… …… ……………… 22/01 PNK22 22/01 Ghi giảm giá vốn khăn giấy One’ Care bị Công ty Anh Minh trả lại …… …… …… ……………… 25/01 TBBHDL 25/01 Ghi nhận giá vốn khăn giấy One’ Care gửi bán đại lý Minh Phú …… …… …… ……………… 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán ………… …………… 875.000 …………… …………… 1.180.110.000 1.184.695.000 Cộng phát sinh ………… 1.184.695.000 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 68 SỔ CÁI Quyển số: Tháng: 1/2014 Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại Số hiệu: 531 NT ghi sổ Chứng từ Trang NKC Diễn giải SH NT TK đối ứng Số tiền Nợ Có … … ………… …………… 111 1.175.000 … … ………… 511 Số dư đầu kỳ … … … …………………… 22/01 010058 22/01 Công ty Anh Minh trả lại khăn giấy One’ Care chất lượng … …… …… …………………… 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Cộng phát sinh ………… 5.850.000 5.850.000 5.850.000 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 69 Thang Long University Library Biểu số 2.32 Sổ tài khoản chi phí bán hàng SỔ CÁI NT ghi sổ Chứng từ SH NT Quyển số: Tháng : 01/2014 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 TK Trang Diễn giải đối NKC ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ … … … …… 23/01 PXK25 23/01 Xuất phục hàng … … … … …… 25/01 0100183 25/01 … … … 30/01 PC41 30/01 … … … 31/01 BPBTL 31/01 31/01 BPBTL 31/01 31/01 BPBKH 31/01 31/01 PKT 31/01 … …… 153 20.000.000 … … …… 111 7.656.000 … … …… 111 4.350.000 … … …… 334 39.734.230 338 3.756.375 214 72.500.000 911 CCDC vụ bán Thanh toán tiền hoa hồng đại lý cho Công ty Minh Phú …… Thanh toán tiền xăng dầu …… Tiền lương nhân viên phận bán hàng Các khoản trích theo lương CFKH TSCĐ dùng cho bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 Cộng phát sinh …… …… …… …… 158.392.170 158.392.170 158.392.170 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài-chính – Kế toán) 70 Biểu số 2.33 Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CÁI Quyển số: Tháng : 01/2014 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 NT ghi sổ Chứng từ SH NT Trang NKC … … 1111 … … 1111 2.650.000 1111 8.000.000 … … 1111 … Diễn giải TK đối ứng Số tiền … 334 96.450.000 338 22.836.000 214 42.000.000 911 Nợ Có …… …… Số dư đầu kỳ … … … …………… 05/01 0000487 05/01 Mua văn phòng phẩm … … … 12/01 0478323 12/01 …………… Chi toán tiền nước 14/01 0062285 14/01 Thanh toán tiền điện … … … 27/01 0000499 27/01 … … … 31/01 BPBTL BPBTL 31/01 BPBKH 31/01 PKT Thanh toán tiền internet 31/01 31/01 …………… 31/01 …………… Tiền lương nhân viên BPQLDN Trích lương nhân viên 31/01 BPQLDN CFKH TSCĐ dùng 31/01 cho quản lý DN Kết chuyển chi phí 31/01 QLDN vào TK 911 1.300.000 …… …… …… …… 1.280.000 …… …… 213.395.000 213.395.000 213.395.000 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 71 Thang Long University Library Biểu số 2.35 Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh (Trích) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT Chứng từ ghi TK đối Diễn giải sổ SH NT 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT 31/01 31/01 PKT …… … Số tiền Nợ ứng Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn 511 Có 1.669.960.000 632 1.180.110.000 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 158.392.170 Kết chuyển chi phí 31/01 quản lý doanh nghiệp 642 213.395.000 …… … ……… hàng bán …………… ……… (Nguồn: Phòng Tài –Kế toán) Tiếp kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết, sổ tài khoản 511, 521, 531, 532, 632, 641, 642 để xác định hạch toán kết trình tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Kế toán tổng hợp sau tập hợp số liệu, phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý cho sản phẩm, dịch vụ, lên báo cáo tổng hợp kết bán hàng, cung cấp dịch vụ gửi cho Kế toán trưởng Kết tiêu thụ: 1.669.960.000 - 1.180.110.000 - 158.392.170 - 213.395.000 = 118.062.830 Kết luận: Trong tháng 01, kết từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 118.062.830 đồng 72 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG VIỆT 3.1 Nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty xuất nhập bán hàng Việt Công ty cổ phần xuất nhập bán hàng Việt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chủ yếu thành phẩm mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm…phục vụ nhu cầu thiết yếu người sinh hoạt hàng ngày Đây mặt hàng phổ biến, thu hút lượng nhu cầu lớn thị trường nên nhiều công ty cạnh tranh xuất ngày nhiều nên hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn, việc cạnh tranh để giữ vững, giữ uy tín thị trường trở nên gay gắt Tuy vậy, công ty tồn phát triển không ngừng, đạt cho số doanh thu đáng kể năm qua Đây kết tất yếu cho nỗ lực toàn phận, phòng ban công ty, đặc biệt góp sức không nhỏ phận kế toán Không ngừng hoàn thiện, phận kế toán công ty liên tục cập nhật chế độ, sách tài kế toán hành áp dụng chế độ cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp thông tin tình hình tài cho ban quản lý cách nhanh chóng, trung thực xác, giúp quản lý đưa định quan trọng công ty Qua tìm hiểu sâu nghiên cứu vê kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty, em rút số ưu điểm nhược điểm tồn công ty 3.1.1 Ưu điểm Có kết hoạt động kinh doanh tốt phần công ty có hệ thống kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng , theo dõi cách chặt chẽ hoạt động bán thành phẩm công ty  Việc sử dụng hệ thống chứng từ: Công ty xuất nhập bán hàng Việt áp dụng chứng từ sử dụng phù hợp với định 15/2006/QĐ – BTC (ngày 20/3/2006) Căn vào chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, công ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể 73 Thang Long University Library Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán công ty thực cách kịp thời, xác  Về tổ chức máy quản lý máy kế toán:  Tổ chức máy quản lý: Cơ chế thị trường thay đổi lúc công ty gặp nhiều khó khăn vốn, thị trường với thay đổi quy cách quản lý, công ty tổ chức máy theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, chặt chẽ, rõ ràng có hiệu  Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty với cấu gọn nhẹ, xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ nghiệp vụ người, kế toán phận phân công nhiệm vụ cụ thể, khoa học, có kinh nghiệm trách nhiệm với công việc giao  Về hệ thống sổ sách kế toán: Hiện công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức theo dõi cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan  Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp FIFO, thành phẩm mua trước sản xuất trước xuất trước giá trị thành phẩm xuất kho tính theo giá lô thành phẩm nhập trước sản xuất trước thực chúng xuất hết, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý  Về kế toán thành phẩm: Trong bảng Nhâp- Xuất -Tồn kế toán nêu rõ loại thành phẩm, nhìn vào bảng ta biết chi tiết tình hình cụ thể loại thành phẩm Nhờ đó, lãnh đạo công ty xác định thành phẩm hình thức tiêu thụ có khả phát triển kỳ sau  Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Kế toán theo dõi sát tình hình tiêu thụ thành phẩm công ty, phản ánh xác số lượng thành phẩm tiêu thụ Kế toán xác định doanh thu xác định kết tiêu thụ loại mặt hàng 74 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm mà công ty đạt có nhược điểm tồn mà công ty cổ phần xuất nhập bán hàng Việt cần khắc phục hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý công ty sau: Nhược điểm thứ phương thức tiêu thụ Phương thức tiêu thụ công ty áp dụng theo hai hình thức bán thành phẩm trực tiếp qua kho gửi bán đại lý Phương thức có đặc điểm khối lượng thành phẩm tiêu thụ lớn, doanh thu xác định sớm Tuy nhiên có số nhược điểm không thu hút số khách hàng tiềm khác, không trực tiếp nhận phản hồi từ khách hàng Nhược điểm thứ hai ứng dụng công nghệ thông tin Với quy mô hoạt động sản xuất lớn việc công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công mang lại nhiều khó khăn, ví dụ như: Kế toán phải ghi chép lặp lại nhiều lần cho nghiệp vụ phải vào nhiều sổ sách có liên quan nên nhiều thời gian, bị sai sót dẫn đến tìm kiếm lâu Công ty không sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ trình làm việc nên kế toán viên không rèn luyện kĩ sử dụng phần mềm kế toán máy Nhược điểm thứ ba phương thức toán Đối với hoạt động tiêu thụ thành phẩm, công ty áp dụng hình thức thu tiền tiền mặt chuyển khoản mà không sử dụng hình thức toán trả chậm, trả góp Nhược điểm thứ tư khoản giảm trừ doanh thu Công ty áp dụng hai khoản giảm trừ doanh thu chấp nhận cho khách hàng trả lại giảm giá mặt hàng sai quy cách, chất lượng Nhược điểm thứ năm phân bổ chi phí BH QLDN cho thành phẩm Kế toán xác định doanh thu loại thành phẩm xác định kết tiêu thụ lại chưa đến loại thành phẩm Công ty chưa tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp 3.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty XNK bán hàng Việt 75 Thang Long University Library Kiến nghị thứ phương thức tiêu thụ Để tăng doanh thu, công ty nên áp dụng thêm phương thức tiêu thụ thành phẩm khác như: Tiêu thụ thành phẩm cho khách lẻ để thành phẩm phổ biến với nhiều khách hàng Kiến nghị thứ hai việc ứng dụng công nghệ thông tin Với hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, số lượng nghiệp vụ phát sinh khối lượng công việc phải ghi chép vào cuối tháng tương đối nhiều, kế toán sử dụng hình thức Excel, nhiều thời gian xảy sai sót trình ghi chép Bởi mà công ty nên có kế hoạch sử dụng phầm mềm kế toán vào việc xử lý thông tin kế toán, cụ thể ứng dụng phần mềm VD như: Fast Acounting, Misa…Điều giúp cho công việc kế toán diễn nhanh chóng, xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu kinh tế, giảm nhẹ khối lượng công việc đảm bảo độ tin cậy số liệu Kiến nghị thứ ba phương thức toán Hình thức bán hàng trả tiền giúp công ty có lượng tiền mặt sẵn, chủ động hoạt động, nhiên phù hợp với khách hàng có hóa đơn có giá trị nhỏ, số lượng hàng ít, với khách hàng lớn, quen thân giá trị hợp đồng cao, công ty nên có sách thu tiền trả chậm để tạo, trì quan hệ thương mại Các điều khoản trả chậm quy định rõ ràng hợp đồng Kiến nghị thứ tư việc thực khoản giảm trừ doanh thu Công ty áp dụng hai khoản giảm trừ doanh thu chấp nhận cho khách hàng trả lại giảm giá mặt hàng sai quy cách, chất lượng Để tạo mối quan hệ tốt với khách hàng mua nhiều thành phẩm công ty nên thực khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại cho khách hàng… Ví dụ: Ngày 03/01, công ty xuất kho thành phẩm bán trực tiếp 1500 hộp khăn giấy lụa One’ Care 1000 hộp khăn giấy ướt One’ Care cho cho công ty Anh Minh, đơn giá là: 20.000 VNĐ, 23.500VNĐ, thuế GTGT 10% Do công ty mua thành phẩm với số lượng lớn nên hưởng chiết khấu toán 10% Công ty Anh Minh toán hết tiền hàng chuyển khoản Đơn giá tính sau: 23.500 - 23.500 x 10% = 21.150 đ 20.000 - 20.000 x 10% = 18.000 đ 76 Hóa đơn chiết khấu thương mại Biểu số 3.1 Hóa đơn giá trị gia tăng chiết khấu thương mại từ công ty Anh Minh HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG HV/2014 Liên 1: Lưu 0100876 Ngày 03 tháng 01 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty xuất nhập bán hàng Việt Địa chỉ: 25 Trần Hưng Đạo, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh Số tài khoản: Điện thoại: 08 6271 9625 Mã số thuế: 0309869765 Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty Anh Minh Địa chỉ: 51 D Đinh Bộ Lĩnh, phường 26, quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh Số tài khoản: Hình thức toán: CK Mã số thuế: 0375216524 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 3=1x2 01 Khăn giấy ướt One’ Care Hộp 1000 21.150 21.150.000 02 Khăn giấy lụa One’ Care Hộp 1500 18.000 27.000.000 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 48.150.000 Tiền thuế GTGT: 4.815.000 Tổng cộng tiền toán: 52.965.000 Số tiền viết chữ: Năm mươi hai triệu chín trăm sáu mươi lăm nghìn đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 77 Thang Long University Library SỔ CÁI NT ghi sổ Chứng từ SH NT Quyển số: Trang: Tháng: 1/2014 Tên tài khoản: Chiết khấu thương mại Số hiệu: 521 TK Trang Diễn giải đối NKC Nợ ứng Số tiền Có Số dư đầu kỳ … … … 03/01 0100876 03/01 Chiết khấu thương mại cho công ty Anh Minh … …… …… …………………… 31/01 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 31/01 …………………… … … ………… 1112 5.350.000 … … ………… 511 Cộng phát sinh …………… ………… 5.350.000 5.350.000 5.350.000 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) Kiến nghị thứ năm phân bổ chi phí cho loại thành phẩm Việc phân bổ khoản chi phí để xác định kết kinh doanh xác loại sản phẩm, dịch vụ mà Công ty sản xuất kinh doanh, từ có sở để phân tích kết kinh doanh chi tiết loại sản phẩm, dịch vụ thị hiếu người tiêu dùng Số liệu phục vụ cho mục đích quản trị định sản xuất kinh doanh tương lai Công ty Ví dụ mặt hàng Khăn giấy One’ Care (bao gồm Ướt Lụa) - Chi phí bán hàng phân bổ cho Khăn giấy One’ Care = DTT One’ Care / Tổng DTT tất hàng hóa, dịch vụ * chi phí bán hàng = 139.325.000 / 1.669.960.000 * 158.392.170 = 13.214.681 - Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho Khăn giấy One’ Care = DTT One’ Care / Tổng DTT tất thành phẩm, dịch vụ * chi phí QLDN = 139.325.000 / 1.669.960.000 * 213.395.000 = 17.803.575 78 (Trích) BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 01/2014 Tên hàng ST hoá, dịch T vụ Doanh thu Giá vốn hàng bán CPBH phân bổ CPQLDN phân bổ Lãi – (Lỗ) = 1-2-3-4 A B Khăn giấy One’ Care 139.325.000 104.125.000 13.214.681 17.803.575 4.181.744 Gel rửa tay 45.000.000 28.000.000 … … … 17.500.000 12.000.000 Sữa mặt tươi … … … Gel vệ sinh 65.800.000 48.200.000 … … … Dầu gội đầu 35.000.000 24.000.000 … … … …………… ………… 1.180.110.000 158.392.170 213.395.000 118.062.830 rửa nghệ … Cộng 1.669.960.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Người lập báo cáo Kế toán trưởng (Nguồn: Phòng tài - kế toán) 79 Thang Long University Library KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt ngành sản xuất bán thành phẩm định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì tổ chức công tác kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng phương pháp quản lý tài doanh nghiệp, công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế Công ty xuất nhập bán hàng Việt em sâu nghiên cứu vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm , từ góp phần làm sáng tỏ tồn kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm theo phương hướng hoàn thiện Đó trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào thực tế Công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hoàn thiện công tác doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty xuất nhập bán hàng Việt , tìm hiểu công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng Công ty, với giúp đỡ tận tình phòng ban Công ty, em cố gắng hoàn thiện viết phản ánh đầy đủ, trung thực tìm hiểu kế toán bán hàng Công ty Do điều kiện thời gian trình độ kiến thức hạn chế, bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nhiều bỡ ngỡ, nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô giáo môn anh chị phòng kế toán Công ty để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Th.s Nguyễn Thanh Huyền cô anh chị phòng kế toán Công ty xuất nhập bán hàng Việt nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 15/2006-QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 15/2006QĐ/BTC) – NXB Thống kê 2007 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản – NXB Tài 2006 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan – 2011 Điều lệ công ty xuất nhập bán hàng Việt Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Hsướng dẫn ghi sổ kế toán 81 Thang Long University Library