Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG VIỆT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TS. NGUYỄN THANH HUYỀN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN BẢO NGỌC MÃ SINH VIÊN : A20267 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 LỜI CẢM ƠN Trải qua nhiều năm hình thành và phát triển, Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt đã khẳng định được vị thế và chỗ đứng của mình trong ngành thương mại tại Việt Nam. Trong nền kinh tế thị trường đang suy thoái và cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, Công ty đã và đang cố gắng nỗ lực không ngừng để từng bước khắc phục khó khăn và phát triển ngày một lớn mạnh. Qua quá trình học tập tại trường và thời gian thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt, em nhận thấy rõ được khoảng cách nhất định giữa lý thuyết và thực tế. Bản thân em đã cố gắng tiếp thu những kiến thức cơ bản, kinh nghiệm thực tế cũng như tìm hiểu tình hình hoạt động của Công ty và đặc biệt là được sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Tuy nhiên với kiến thức trình độ của bản thân còn hạn chế cũng như thời gian thực tập không dài nên bài khoán luận này không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý chân thành của các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế- Quản lý trường Đại học Thăng Long. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Ths Nguyễn Thanh Huyền cùng các cô chú, anh chị trong Công ty đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Nguyễn Bảo Ngọc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1.1 Khái niệm cơ bản về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 3 1.2 Các phương thức tiêu thụ 4 1.3 Phương pháp tính giá vốn thành phẩm xuất kho 5 1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 7 1.4.1 Chứng từ sử dụng 7 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 8 1.4.3 Phương thức hạch toán: 10 1.5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 14 1.5.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 14 1.5.2 Phương pháp hạch toán 15 1.6 Các hình thức ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 17 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG THƯƠNG HIỆU VIỆT 19 2.1 Khái quát chung về công ty xuất nhập khẩu thương hiệu Việt: 19 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty XNK bán hàng Việt 19 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty XNK bán hàng Việt 20 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt 22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 24 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt 25 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt 25 Thang Long University Library 2.2.2 Tổ chức số kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 46 2.2.3 Tổ chức kế toán chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh 49 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 49 2.2.3.2 Kế toán chi phí quán lý doanh nghiệp 56 2.2.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 63 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG VIỆT 73 3.1. Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Hạn chế 75 3.2. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty XNK bán hàng Việt . 75 KẾT LUẬN DANH MỤC THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Cụm từ Tiếng Việt DT GTDT GVHB TP XNK TNHH GTGT CCDC QLDN KKĐK KKTX BHXH BHYT BHTN KPCĐ Doanh thu Giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán Thành phẩm Xuất nhập khẩu Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Công cụ dụng cụ Quản lý doanh nghiệp Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU SỐ Sơ đồ 1.1. Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trực tiếp 11 Sơ đồ 1.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm qua hình thức giao đại lý 12 Sơ đồ 1.3. Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức trả góp 12 Sơ đồ 1.4. Kế toán tổng hợp theo tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 13 Sơ đồ 1.5. Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 15 Sơ đồ 1.6. Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.7. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 17 Sơ đồ 1.8. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 18 Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty XNK bán hàng Việt 20 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt 22 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 24 Biểu số 2.1. Phiếu đặt hàng 26 Biểu số 2.2. Phiếu xuất kho 27 Biểu số 2.3. Sổ chi tiết thành phẩm 30 Biểu số 2.4. Hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra 31 Biểu số 2.5. Giấy báo Có của Ngân hàng 32 Biểu số 2.6. Hợp đồng đại lý gửi bán thành phẩm 34 Biểu số 2.7. Phiếu xuất kho 35 Biểu số 2.8. Thông báo bán hàng đại lý 36 Biểu số 2.9. Hóa đơn GTGT bán đại lý 37 Biểu số 2.10. Phiếu thu 38 Biểu số 2.11. Hóa đơn GTGT 39 Biểu số 2.12. Phiếu chi 40 Biểu số 2.13. Biên bản xác nhận hàng bán trả lại 42 Biểu số 2.14. Phiếu nhập kho 43 Biểu số 2.15. Hóa đơn giá trị gia tăng hàng bị trả lại từ Công ty Anh Minh 44 Biểu số 2.16. Phiếu chi 45 Biểu số 2.17. Sổ chi tiết doanh thu 46 Biểu số 2.18. Sổ chi tiết giá vốn 47 Biểu số 2.19. Bảng tổng hợp doanh thu 48 Biểu số 2.20. Bảng chấm công 51 Biểu số 2.21. Bảng thanh toán tiền lương 52 Biểu số 2.22. Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ phục vụ bán thành phẩm 56 Biểu số 2.23. Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định 55 Biểu số 2.24.Bảng chấm công 56 Biểu số 2.25.Bảng thanh toán tiền lương 57 Biểu số 2.26. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 55 Biểu số 2.27. Hóa đơn dịch vụ mua ngoài 59 Biểu số 2.28. Phiếu chi 60 Biểu số 2.29. Sổ chi tiết chi phí bán hàng 61 Biểu số 2.30. Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 62 Biểu số 2.31. Sổ nhật ký chung 64 Biểu số 2.32. Sổ cái một số tài khoản 72 Biểu số 2.33. Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng 70 Biểu số 2.34. Sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp 70 Biểu số 2.35. Sổ cái tài khoản xác định kết quả kinh doanh 71 Biểu số 3.1 Hóa đơn giá trị gia tăng chiết khấu thương mại từ công ty Anh Minh 77 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, với quy luật cung cầu thì sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra là để đáp ứng, thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng, mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường và giành lợi nhuận cao nhất. Các doanh nghiệp cần giải quyết tốt mối quan hệ giữa đầu ra và đầu vào, giữa sản xuất và tiêu thụ thành phẩm, cần hạch toán chính xác và đầy đủ kịp thời các chi phí sản xuất đã tạo ra thành phẩm có chất lượng tốt, đủ sức cạnh tranh trên thị trường. Thành phẩm là kết quả của quá trình sản xuất. Tiêu thụ là giai đoạn thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận trong hoạt động sản xuất. Nhờ quá trình tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp mới có thể bù đắp các chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất. Em rất mong muốn được tìm hiểu thêm về quá trình tiêu thụ từ đó đề xuất ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Trong thời gian thực tập ở công ty em xin được chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của công ty XNK bán hàng Việt” Bài viết của em gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt Do thời gian và trình độ có hạn nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý, chỉ dẫn của các thầy cô giáo cùng các anh chị cán bộ kế toán tại Công ty để bài khóa luận được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền, các thầy cô trong khoa kinh tế - quản lý và các cô chú, anh chị tại Công ty xuât nhập khẩu bán hàng Việt đã giúp em hoàn thiện khóa luận này. Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên thực hiện Nguyễn Bảo Ngọc 1 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Khái niệm cơ bản về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản Tiêu thụ thành phẩm: Là khâu cuối cùng của sản xuất kinh doanh, là việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Các điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả các điều kiện :  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu thành phẩm cho người mua  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý thành phẩm như người sở hữu thành phẩm hoặc quyền kiểm soát thành phẩm  Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn  Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm giá bán niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng….hay có thể nói là khoản chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua thành phẩm theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế.  Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng thành phẩm đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như thành phẩm kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại… Thang Long University Library [...]... Bảng tổng hợp chi tiết CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG THƯƠNG HIỆU VIỆT 2.1 Khái quát chung về công ty xuất nhập khẩu thương hiệu Việt: 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt Tên công ty: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu bán hàng thương hiệu Việt Tên giao dịch: VIET SALES IMPORT EXPORT CORPORATION... toán Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ kho Kế toán thành phẩm, Kế toán Kế toán Kế toán tiền tiền TSCĐ Kế toán thanh toán, Thủ quỹ lương, doanh thu, BHXH… chi phí … (Nguồn:Phòng tài chính- kế toán ) hàng tồn kho Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:  Kế toán trưởng: Là người quản... chuyển giá vốn TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần thành phẩm TK 641,642 TK 521,531,532 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển khoản và chi phí quản lý doanh nghiệp giảm trừ doanh thu 1.6 Các hình thức ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản... nói trên, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm có những nhiệm vụ sau:  Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp  Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác khối lượng thành phẩm bán ra và giá vốn chính xác nhằm xác định đúng kết quả kinh... tiêu thụ thành phẩm tại Công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt Thành phẩm được đề cập đến trong bài là khăn giấy ướt One’care Đây là mặt hàng phổ biến trong sinh hoạt hàng ngày của người dân Kỳ kế toán được chọn là: tháng 01 năm 2014 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty xuất nhập khẩu bán hàng Việt  Bán buôn trực tiếp qua kho Khi khách hàng có nhu cầu mua thành phẩm hoặc trên cơ... trị giá thực tế của thành phẩm đã chuyển bán hoặc giao cho bên nhận đại  Trị giá thực tế thành phẩm chuyển bán, gửi đại lý, ký gửi và giá thành dịch vụ xác định là tiêu thụ lý, ký gửi  Kết chuyển trị giá thành phẩm gửi bán chưa xác định là tiêu thụ cuối kỳ (phương  Trị giá thực tế của thành phẩm không bán được đã thu hồi  K/c trị giá thành phẩm gửi bán chưa xác định là tiêu thụ đầu kỳ (phương pháp... đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh nhập xuất trong kỳ Đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, việc hạch toán doanh thu bán thành phẩm ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK giống với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX tuy nhiên quá trình hạch toán trị giá vốn hàng xuất kho lại có sự khác biệt Để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được... chung khác Kết quả tiêu thụ: Là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời phản ánh kết quả cuối cùng của việc thực hiện tiêu thụ thành phẩm, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ Công thức: Kết quả tiêu thụ = Lợi nhuận gộp Chi phí _ bán hàng _ Chi phí quản lý... giá hàng xuất kho: Phương pháp FIFO Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 24 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. .. Trị giá thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là tiêu thụ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kì kế toán 8 TK 511  Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu  Doanh thu bán thành phẩm, bất phải nộp, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng động sản đầu tư và cung cấp dịch bán và chiết . NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU BÁN HÀNG VIỆT 73 3.1. Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu. VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1.1 Khái niệm cơ bản về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty xuất nhập khẩu