Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÕNG PHẨM CỬU LONG SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÊ THÙY LINH MÃ SINH VIÊN : A20186 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÕNG PHẨM CỬU LONG Giáo viên hƣớng dẫn :Th.S Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực :Lê Thùy Linh Mã sinh viên :A20186 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn – Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền tận tình bảo, hƣớng dẫn em suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận Ngồi ra, em mong muốn thơng qua khóa luận này, gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo giảng dạy trƣờng đại học Thăng Long, ngƣời trực tiếp truyền đạt cho em kiến thức kinh tế từ môn học nhất, giúp em có đƣợc tảng chuyên ngành học nhƣ để hồn thành đề tài nghiên cứu Bên cạnh đó, em xin cảm ơn anh chị, phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long tạo điều kiện, giúp đỡ nhƣ cung cấp số liệu, thơng tin tận tình hƣớng dẫn em suốt thời gian làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015 Sinh viên thực Lê Thùy Linh LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Lê Thùy Linh Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế điều kiện kinh tế thị trƣờng Việt Nam vấn đề doanh nghiệp băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Doanh thu có trang trải đƣợc tồn chi phí bỏ hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận” Bất doanh nghiệp kinh doanh muốn đạt đƣợc lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải đạt đƣợc doanh thu hợp lý Phần lớn, Doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp sản xuất doanh thu đạt đƣợc chủ yếu tiêu thụ thành phẩm Bởi doanh nghiệp phải tìm biện pháp nhằm thúc đẩy trình kinh doanh, mở rộng thị trƣờng Cùng với đổi hình thức kinh doanh hạch tốn kế tốn tiêu thụ cơng cụ quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Các phƣơng pháp sử dụng để hạch toán ảnh hƣởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, có vai trị tích cực việc điều hành quản lý, kiểm soát hoạt động kinh tế Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm, qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long, em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long” Nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm chƣơng: Chƣơng I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Chƣơng II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Tiêu thụ .1 1.1.2 Doanh thu 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán 1.1.6 Lợi nhuận gộp 1.1.7 Chi phí bán hàng 1.1.8 Chi phí quản lí doanh nghiệp 1.1.9 Kết tiêu thụ 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán lẻ 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3 Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho .4 1.3.1 Phƣơng pháp giá thực tế đích danh 1.3.2 Phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc (FIFO) 1.3.3 Phƣơng pháp nhập sau – xuất trƣớc (LIFO) .5 1.3.4 Phƣơng pháp bình quân gia quyền 1.4 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 10 1.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm .13 1.5.1 Chứng từ sử dụng 13 1.5.2 Tài khoản sử dụng 13 Thang Long University Library 1.5.3 Phƣơng pháp hạch toán 14 1.6 Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 17 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÕNG PHẨM CỬU LONG 19 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 19 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển thành tựu đạt đƣợc Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long 19 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí 19 2.1.3 Đặc điểm máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 23 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 24 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng 24 2.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng 44 2.2.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.2.4 Kế toán tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng 59 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP VĂN PHÕNG PHẨM CỬU LONG 71 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty CP văn phịng phẩm Cửu Long 71 3.1.1 Ƣu điểm 71 3.1.2 Nhƣợc điểm .72 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm cơng ty CP văn phịng phẩm Cửu Long 73 DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BH Bán hàng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CP Cổ phần CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xun KPCĐ Kinh phí cơng đoàn NKC Nhật ký chung QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế (trích) 26 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT đầu 27 Biểu 2.3.Phiếu xuất kho 28 Biểu 2.4.Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa 29 Biểu 2.5.Phiếu báo có 30 Biểu 2.6 Hóa đơn GTGT đầu công ty Cửu Long giảm giá số hàng lỗi 31 Biểu 2.7.Phiếu xuất kho 33 Biểu 2.8.Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển 34 Biểu 2.9.Phiếu chi chi phí vận chuyển 35 Biểu 2.10.Hóa đơn GTGT 36 Biểu 2.11.Biên giao nhận 37 Biểu 2.12.Phiếu báo Có 38 Biểu 2.13.Hóa đơn GTGT cho hàng bị trả lại 39 Biểu 2.14 Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 40 Biểu 2.15.Phiếu chi hàng bán bị trả lại 41 Biểu 2.16.Phiếu xuất kho 42 Biểu 2.17.Hóa đơn GTGT 43 Biểu 2.18.Phiếu thu 44 Biểu 2.19.Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 45 Biểu 2.20 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 46 Biểu 2.21.Bảng tổng hợp doanh thu .47 Biểu 2.22.Hóa đơn GTGT cƣớc viễn thơng phận bán hàng 48 Biểu 2.23.Phiếu chi tốn tiền viễn thơng phận bán hàng 49 Biểu 2.24.Bảng chấm công 51 Biểu 2.25.Bảng toán tiền lƣơng phận bán hàng 52 Biểu 2.26.Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 53 Biểu 2.27.Bảng chấm công phận quản lý doanh nghiệp 54 Biểu 2.28.Bảng toán lƣơng phận quản lý doanh nghiệp 55 Biểu 2.29.Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 56 Biểu 2.30.Hóa đơn GTGT chi phí tiếp khách 57 Biểu 2.31.Phiếu chi tiền tiếp khách cho BP quản lý doanh nghiệp 58 Biểu 2.32.Sổ nhật kí chung 59 Biểu 2.33.Sổ TK 632 62 Biểu 2.34.Sổ doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần VPP Cửu Long .67 Biểu 2.35.Sổ chi phí bán hàng 68 Biểu 2.36.Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 69 Biểu 2.37.Sổ xác định kết kinh doanh 70 Biểu 3.1 Sổ chi tiết TK 157 74 Biểu 3.2.Sổ chi tiết chi phí bán hàng 75 Biểu 3.3.Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 76 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phƣơng thức bán buôn qua kho 10 Sơ đồ 1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phƣơng thức bán hàng trả góp 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phƣơng thức bán hàng qua đại lý (bên giao đại lý) .11 Sơ đồ 1.4 Hạch toán GVHB doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK 12 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí bán hàng .15 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 17 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ theo hình thức Sổ nhật ký chung 18 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lí 20 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán 22 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức sổ kế toán .24 Thang Long University Library 15/01 000011 Công ty Thịnh Phát chấp nhận mua 15/01 hàng 16/01 Trả lại tiền hàng cho Công ty Thịnh Phát 16/01 PNK39 16/01 Nhập kho hàng bán bị trả lại … … …………………………………… ……… 23/01 PXK49 23/01 GVHB cho khách lẻ 112 131 29 531 3331 131 32 131 111 34 155 35 PC29 27 33 16/01 9.250.000 31 000013 Khách hàng trả lại hàng chất 16/01 lƣợng 3331 30 16/01 Cơng ty Thịnh Phát tốn tiền hàng 92.500.000 28 15/01 511 26 SP47 131 25 15/01 24 632 39 … … 001018 …………………………………… ………… 131 3.700.000 370.000 4.070.000 4.070.000 4.070.000 3.155.000 3.155.000 511 3331 42 111 43 23/01 Khách hàng toán tiền hàng 101.750.000 155 41 PT41 632 40 23/01 37 000080 23/01 Bán cho khách lẻ 101.750.000 …………… 36 38 23/01 101.750.000 3.155.000 131 3.155.000 4.235.000 3.850.000 385.000 4.235.000 4.235.000 ………… 44 PC67 29/01 Thanh tốn tiền chi phí tiếp khách 234.000 111 48 642 2.200.000 133 220.000 331 51 331 52 29/01 133 50 Tiền chi phí tiếp khách BP quản lý 2.340.000 49 29/01 0001495 29/01 641 47 28/01 Tiền viễn thông cho BP bán hàng 45 46 28/01 111 2.574.000 2.420.000 2.420.000 2.420.000 60 Thang Long University Library 31/01 31/01 Lƣơng phận 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển doanh thu 642 10.250.000 214 63 911 8.563.851.600 632 8.316.705.000 641 128.096.000 642 189.050.600 67 511 531 204.990.000 532 360.200.000 70 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 23.175.000 511 9.031.310.000 71 31/01 641 69 PKT 338 68 31/01 19.168.435 66 CPBH, 334 60 GVHB, 6.737.850 65 Kết chuyển CPQLDN 642 64 31/01 5.506.200 62 PKT 641 61 31/01 334 59 31/01 Khấu hao TSCĐ 33.686.111 58 BPB 642 57 31/01 27.232.777 56 31/01 Các khoản trích theo lƣơng 641 55 BPB 53 54 31/01 BTL 911 60.918.888 31.412.485 33.425.000 565.190.000 Ngày 31 tháng năm 2013 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 61 9.031.310.000 Biểu 2.33.Sổ TK 632 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 NT GHI SỔ CHỨNG TỪ SH NT TK DIỄN GIẢI TRANG ĐỐI NKC ỨNG 04/01 PXK17 04/01 Bán cho Công ty Cổ phần Tiền Phong 05/01 PXK20 05/01 Bán cho công ty Phúc An 10/01 PXK30 10/01 Bán cho Cơng ty Cổ phần máy văn phịng Thịnh Phát 14/01 PXK36 14/01 Bán cho Công ty TNHH Việt Hƣng 16/01 PNK39 16/01 Công ty Thịnh Phát trả lại hàng 23/01 PXK49 23/01 Bán lẻ cho khách 26/01 PXK66 29/01 Bán cho Công ty Cổ phần Âu Việt 27/01 PXK75 27/01 Bán cho Công ty TNHH Việt Thăng Long 28/01 PXK81 27/01 Bán lẻ cho khách 31/01 PXK92 31/01 Bán cho Cơng ty TNHH văn phịng phẩm Phú Thịnh ………… Cộng số phát sinh 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển GVHB sang TK 911 SỐ TIỀN NỢ 155 220.850.000 155 320.000.000 155 78.875.000 155 CÓ 94.325.000 155 3.155.000 155 155 3.155.000 169.950.000 155 139.050.000 155 155 3.020.000 108.850.000 8.459.860.000 911 143.155.000 8.316.705.000 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 62 Thang Long University Library Biểu 2.34.Sổ doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần VPP Cửu Long SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511 NT GHI SỔ CHỨNG TỪ SH NT DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NỢ CĨ ……… 04/01 HĐ0000049 04/01 Bán cho Cơng ty Cổ phần Tiền Phong 05/01 HĐ0000054 05/04 Bán cho công ty Phúc An 14/01 HĐ0000098 14/01 Bán cho Công ty TNHH Archi 15/01 HĐ0000115 15/01 Bán cho Công ty Cổ phần máy văn phòng Thịnh Phát 23/01 HĐ0000808 23/01 Bán lẻ cho khách 26/01 HĐ0000832 26/01 Bán cho Công ty Cổ phần Âu Việt 27/01 HĐ0000841 27/01 Bán cho công ty An Minh 28/01 HĐ0000847 28/01 Bán lẻ cho khách 31/01 HĐ0000892 31/01 Bán cho Công ty TNHH thƣơng mại văn phòng phẩm Phú Thịnh ………… 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển giảm giá hàng bán 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển hàng bán bị trả lại Cộng số phát sinh 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển sang TK 911 112 255.500.000 131 360.000.000 112 109.500.000 131 92.500.000 111 112 3.850.000 200.750.000 131 162.000.000 111 131 3.510.000 170.200.000 ………… 532 360.200.000 531 204.990.000 911 9.596.500.000 565.190.000 9.031.310.000 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 67 Biểu 2.35.Sổ chi phí bán hàng SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 NT GHI SỔ CHỨNG TỪ SH NT TK ĐỐI ỨNG DIỄN GIẢI SỐ TIỀN NỢ CÓ ………………………… 10/01 0000174 10/01 Chi phí vận chuyển lơ hàng 111 970.000 28/01 0010189 28/01 Thanh toán cƣớc dịch vụ viễn thông 111 2.340.000 ………………………… 31/01 BTL 31/01 Lƣơng tháng 01/2013 phải trả cho nhân viên BP bán hàng 334 23.632.777 31/01 BTL 31/01 Các khoản phụ cấp cho nhân viên BP bán hàng 334 3.600.000 31/01 BPBTL 31/01 Các khoản trích theo lƣơng BP bán hàng 338 31/01 BPBKH 31/01 Khấu hao TSCĐ dùng cho BP bán hàng 214 31/01 911 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 31/01 Cộng phát sinh 5.506.200 23.175.000 128.096.000 128.096.000 128.096.000 Số dƣ cuối kỳ 68 Thang Long University Library Biểu 2.36.Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 NT GHI SỔ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI SH NT TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NỢ CÓ ………………………………… …………………… 29/01 0001495 29/01 Thanh tốn chi phí tiếp khách 111 2.200.000 31/01 BTL 31/01 Lƣơng tháng 01/2013 phải trả cho BP quản lý 334 29.186.11 31/01 BTL 31/01 Các khoản phụ cấp cho nhân viên BP quản lý 334 4.500.000 31/01 BPBTL 31/01 Các khoản trích theo lƣơng BP quản lý 338 6.737.850 31/01 BPBKH 31/01 Khấu hao TSCĐ dùng cho BP quản lý 214 10.250.000 ………………………………… …… 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí quản lý 911 189.050.600 doanh nghiệp sang TK 911 31/01 31/01 Cộng phát sinh 189.050.600 Số dƣ cuối kỳ 69 189.050.600 Biểu 2.37.Sổ xác định kết kinh doanh SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT CHỨNG TỪ GHI SỔ SH NT TK ĐỐI ỨNG NỢ 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 8.316.705.000 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 128.096.000 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 642 189.050.600 31/01 PKT 31/01 Kết chuyển doanh thu 511 DIỄN GIẢI SỐ TIỀN CÓ 9.031.310.000 ………………………………… Việc xác định kết kinh doanh đƣợc kế toán làm vào cuối tháng Kế toán theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến xác định kết kinh doanh TK911 Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu từ sổ TK511, 632, 641,642 đƣợc kết chuyển sang TK911 Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán 397.459.000 = 9.031.310.000 – 8.316.705.000 - Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp – 317.146.000 70 Thang Long University Library CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP VĂN PHÕNG PHẨM CỬU LONG 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty CP văn phòng phẩm Cửu Long Trên sở nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty CP văn phịng phẩm Cửu Long” Em xin trình bày số nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về máy quản lý Bộ máy quản lý công ty gọn nhẹ thống từ xuống dƣới theo chế tập trung, thuận tiện cho việc quản lý điều hành Công ty tạo đƣợc mơ hình tổ chức quản lý khoa học phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng, máy quản lý hoạt động nhịp nhàng, tất giúp cho ban giám đốc giám sát kinh doanh cách có hiệu Thứ hai: Về máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung nhằm đảm bảo lãnh đạo thống tập trung cao cơng tác kế tốn, việc tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, kịp thời thuận tiện cho việc áp dụng phƣơng pháp tính tốn đại vào cơng tác kế tốn, đồng thời làm cho máy kế tốn gọn nhẹ tiết kiệm đƣợc chi phí Thứ ba: Về tổ chức cơng tác kế tốn Hoạt động kế tốn cơng ty ln tn thủ chế độ đƣợc thiết kế phù hợp với yêu cầu kinh doanh thân cơng ty đồng thời đảm bảo tiết kiệm hiệu Từ công việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ đƣợc tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty vận dụng hế thống chứng từ kế toán theo chế độ kế toán Tài ban hành Các chứng từ sử dụng theo mẫu, có đầy đủ chữ ký bên liên quan, đƣợc luân chuyển quy định thƣờng xuyên đƣợc kiểm tra đối chiếu, Chứng từ đƣợc phân loại xếp hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế, thời gian phát sinh đƣợc đóng thành theo tháng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Giữa phòng bạn, phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn thiện chứng từ nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan đƣợc thuận lợi - Về hệ thống tài khoản kế toán đƣợc sử dụng: Hệ thống tài khoản theo định 15/2006 Bộ Tài Chính ban hành đƣợc cán kế tốn cơng ty áp dụng tƣơng đối đầy đủ 71 - Về hệ thống sổ sách kế toán: Cơng ty áp dụng hình thức “nhật ký chung” để ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty Đây hình thức ghi sổ phù hợp với quy mơ doanh nghiệp, với chun mơn cán phịng kế tốn Cơng ty áp dụng kế tốn máy hệ thống sổ sách gọn gàng đƣợc quản lý chặt chẽ máy giấy tờ Công ty sử dụng đầy đủ quy củ sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc xác, chi tiết với mặt hàng, giúp tăng cƣờng khả quản lý thông tin Báo cáo tài Việc hạch tốn chi tiết hay tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuân theo quy trình hình thúc “nhật ký chung”, ln có kiểm tra thƣờng xun chi tiết tổng hợp Thứ tƣ: Cơng tác hạch tốn q trình tiêu thụ Do cơng ty nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chính thế, máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức cách có hệ thống chặt chẽ để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn q trình tiêu thụ cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm mà công ty CP văn phịng phẩm Cửu Long đạt đƣợc cơng ty tồn số hạn chế chƣa đƣợc khắc phục Trongthời gian thực tập công ty với kiến thức em xin trình bày số nhƣợc điểm sau: Thứ nhất, công ty doanh nghiệp sản xuất bán hàng nên việc ghi chép nghiệp vụ diễn thƣờng xuyên liên tục Nhƣng việc hạch tốn cơng ty cịn thủ cơng gây nên khó khăn việc mở sổ sách, ghi chép số liệu cách đầy đủ xác Cơng ty áp dụng tin học vào công tác bán hàng nhiên dừng lại việc nhập liệu vào excel để thống kê lƣu trữ thơng tin Chính để giảm bớt khối lƣợng công việc ghi chép sổ sách cho kế tốn cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng Thứ hai, thực tế cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng khách hàng toán tiền sớm tiền hàng, đặc biệt khách hàng lớn có mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty Điều dẫn tới khả công ty đánh hàng tiềm năng, giảm tính cạnh tranh công ty khác ảnh hƣởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba, phƣơng thức bán hàng cơng ty có áp dụng phƣơng thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Tuy nhiên, kế tốn lại khơng mở sổ theo dõi TK 157 “Hàng gửi bán” để phản ánh trị giá hàng hóa chuyển đến cho khách hàng, nhƣ khơng hợp lý Bởi vì, hàng hóa đƣợc coi tiêu thụ 72 Thang Long University Library chi khách hàng chấp nhận mua hàng nhƣng công ty lại ghi nhận giá vốn xuất kho vận chuyển đến cho khách hàng Thứ tƣ, Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nên gây khó khăn cho việc theo dõi cụ thể chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Qua thời gian tìm hiểu thực tập Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long, đặc biệt phần kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm, với kiến thức tiếp thu đƣợc ghế nhà trƣờng, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhƣ sau: Thứ nhất, để nhà quản lý nắm bắt thơng tin tài kế tốn lúc cách xác đầy đủ, rành mạch, Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào công tác sản xuất tiêu thụ Điều giúp cho khối lƣợng công việc ghi chép sổ sách kế tốn đƣợc giảm Chính thế, Công ty nên tạo điều kiện cho cán kế tốn đƣợc học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng phần mềm kế tốn máy mà Cơng ty sử dụng để từ phát huy đƣợc hiệu suất làm việc, bƣớc đƣa tin học áp dụng vào kế toán Cơng ty chọn sử dụng phần mềm kế toán mà doanh nghiệp hay sử dụng nhƣ : Fast Accouting, Misa,… Thứ hai, bị chiếm dụng vốn điều không tốt kinh doanh Vì cơng ty khơng có sách để thu hồi sớm khoản nợ khách hàng gây tình trạng nợ xấu, nợ khó địi dẫn đến bị thâm hụt vào nguồn vốn cơng ty Vì vậy, cơng ty nên thực chiết khấu tốn cho khách hàng, khuyến khích khách hàng toán tiền, tránh bị ứ đọng vốn Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 635: Khoản chiết khấu tốn thực tế phát sinh Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị khoản chiết khấu toán trả trừ vào số phải thu khách hàng Thứ ba, kế toán nên mở thêm sổ chi tiết TK157 vào hệ thống tài khoản để theo dõi hàng hóa khách hàng chƣa chấp nhận toán phƣơng thức bán bn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng Khi công ty phát sinh nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, dựa vào phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi sổ nhƣ sau: Nợ TK 157: Trị giá hàng gửi bán Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho 73 Khi khách hàng chấp nhận toán, dựa vào biên mua hàng kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: Trị giá lô hàng khách chấp nhận tốn Có TK 157: Trị giá lơ hàng khách chấp nhận tốn Nếu khách hàng khơng chấp nhận tốn lơ hàng hay chấp nhận tốn phần phần nhập kho, dựa vào phiếu nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 156: Trị giá lơ hàng khách khơng chấp nhận tốn Có TK 157: Trị giá lô hàng khách không chấp nhận toán Ở nghiệp vụ ngày 10/01 phát sinh nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng kế toán ghi sổ chi tiết TK 157 - “Hàng gửi bán” (Biểu 3.1) Biểu 3.1 Sổ chi tiết TK 157 Sổ chi tiết TK 157 Tài khoản: 1571 Từ ngày: 1/1/2013 đến ngày 31/1/2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng NT 10/1 PXK 74 10/1 15/1 BBMH 15/1 Ghi nợ TK Tổng số Vận chuyển hàng 155 đến cho khách …… Khách hàng chấp 632 nhận mua hàng 78.875.000 Chia 1571 78.875.000 (78.875.000) (78.875.000) …… Thứ tƣ, công ty vừa sản xuất vừa tiêu thụ phát sinh nhiều khoản chi phí khác nhau, nhƣng công ty lại không mở sổ theo dõi chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp mà mở sổ để theo dõi Nhƣ khơng phân loại đƣợc khoản chi phí phát sinh để nắm bắt khoản chi phí cách xác có biện pháp hạn chế khoản chi phí khơng cần thiết Vì vậy, kế tốn nên hồn thiện hệ thống sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Khi có chứng từ phát sinh nhƣ: hóa đơn GTGT, BTTTL, BPBKH kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng (Biểu ) 74 Thang Long University Library Biểu 3.2.Sổ chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Số 536A Minh Khai – Hai Bà Trƣng – Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 641 Tháng 01 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 10/01 0000174 10/01 28/01 0000189 28/01 31/01 BTTTL 31/01 31/01 BTTTL 31/01 31/01 BTTTL 31/01 31/01 BPBKH 31/01 Diễn giải ……… Chi phí vận chuyển Thanh tốn cƣớc dịch vụ viễn thơng Lƣơng tháng 01/2013 phải trả cho nhân viên BPBH Các khoản phụ cấp cho nhân viên BPBH Các khoản trích theo lƣơng BPBH Khấu hao TSCĐ dùng cho BPBH Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí sang TK 911 TK đối ứng Tổng số 6411 111 …………… 970.000 111 2.340.000 334 23.632.777 3.600.000 5.506.200 5.506.200 214 23.175.000 6418 970.000 3.600.000 338 6417 23.632.777 334 Ghi nợ TK 641 Chia 6412 6413 6414 2.340.000 23.175.000 128.096.000 911 32.738.977 23.175.000 (128.096.000) (32.738.977) (23.175.000) 75 30.340.000 41.842.023 (30.340.000) (41.842.023) Biểu 3.3.Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC Số 536A Minh Khai – Hai Bà Trƣng – Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 Tháng 01 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 29/01 0001495 29/01 31/01 BTL 31/01 31/01 BTL 31/01 31/01 BPBTL 31/01 31/01 BPBKH 31/01 31/01 PKT 31/01 Diễn giải ……… Thanh tốn chi phí tiếp khách Lƣơng tháng 01/2013 phải trả cho BP quản lý Các khoản phụ cấp cho nhân viên BP quản lý Các khoản trích theo lƣơng BP quản lý Khấu hao TSCĐ dùng cho BP quản lý Cộng phát sinh Kết chuyển chi phí QLDN TK đối ứng Tổng số 111 …… 2.200.000 334 6421 Ghi nợ TK 642 Chia 6422 6423 6424 6427 29.186.11 2.200.000 29.186.111 334 4.500.000 4.500.000 338 214 6.737.850 6.737.850 10.250.000 10.250.000 189.050.600 911 40.423.961 10.250.000 138.376.639 (189.050.600) (40.423.961) (10.250.000) (138.376.639) 76 Thang Long University Library 6428 KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trƣờng sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long, em nhận thấy kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm phận đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ thành phẩm có vai trị thiết yếu trình kinh doanh doanh nghiệp nhƣ công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức có khoa học hợp lý cơng việc máy kế tốn giúp cho việc hạch tốn đƣợc kịp thời, đầy đủ xác, giúp phận kinh doanh quản lý cập nhật đƣợc thơng tin kịp thời tình hình thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp, qua có sở để xây dựng triển khai tốt kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh kỳ Qua thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long, em thu hoạch đƣợc nhiều kiến thức thực tế bổ ích quý báu Mặt khác, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Vì địi hỏi ngƣời làm cơng việc kế tốn khơng nắm vững lý thuyết mà phải biết trau dồi thực tế cập nhật thông tin để vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đối với em viết kết bƣớc đầu nghiên cứu, tổng hợp lý thuyết thực tế Vì vậy, khơng thể tránh khỏi thiếu sót sơ suất Do vậy, em mong đƣợc nhận ý kiến bổ sung đóng góp thầy giáo để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thanh Huyền, ban lãnh đạo công ty tồn thể cơ, Cơng ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp: “Hồn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long” Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Lê Thùy Linh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Thị Tâm ThS.Nguyễn Xuân Tiến (2010), Nhà xuất Tài Kế tốn chi phí – ThS.Huỳnh Lợi, ThS.Nguyễn Khắc Tâm, Trƣờng đại học kinh tế TP HCM, Nhà xuất thống kê Một số tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Một số khóa luận tốt nghiệp thƣ viện trƣờng đại học Thăng Long Thang Long University Library ... hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT... CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÕNG PHẨM CỬU LONG 19 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long 19... toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Chƣơng II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Chƣơng