Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần dược phẩm Phú Tín

CH NGă1 C ă S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN TIÊU TH THÀNH PH MăVẨăXÁCă NH K T QU TIÊU TH TRONG DOANH NGHI P S N XU T 1.1 S c n thi t c a vi c hoàn thi n k toán tiêu th thành ph măvƠăxácăđ nh k t qu tiêu th doanh nghi p s n xu t Trong qu n lý kinh doanh doanh nghi p k toán gi vai trò h t s c quan tr ng công c hi u l c đ u hành, qu n lý ho t đ ng kinh doanh, ki m tra vi c b o v s d ng tài s n, v t t , ti n v n, nh m đ m b o quy n ch đ ng s n xu t kinh doanh t ch tài c a doanh nghi p công c đ th c hi n t t h ch toán kinh doanh Do k toán đ n v kinh doanh ph i đ m b o: Ph n ánh đôn đ c nghi p v tiêu th hàng hoá C th , k toán ph i xem xét ph ng th c mua bán giao d ch Các th t c trình th c hi n th ng v Xác đ nh xác th i m hàng hoá đ c coi tiêu th , theo dõi trình toán đ ph n ánh k p th i, xác K toán có ngh a v theo dõi, ph n ánh chi ti t, t ng h p kho n chi phí phát sinh kinh doanh, t cân đ i thu chi, xác đ nh l i nhu n phân ph i h p lý, đ ng th i cung c p thông tin cho trình phân tích kinh t c a doanh nghi p Nhi m v quan tr ng c a k toán có ngh a theo dõi v n đ liên quan đ n toán công n m i th ng v Nó đ m b o doanh nghi p có kh n ng đ v n đ trì ho t đ ng kinh doanh di n liên t c Ngoài trình kinh doanh,tiêu th hàng hoá có th liên quan nhi u đ n ngo i t k toán ph i tuân th nguyên t c k toán ngo i t b o đ m ph n ánh xác s li u cho thông tin đ n h p lý T nh ng nhi m v trên, ta th y công tác k toán r t c n thi t cho t t c khâu c a trình ho t đ ng kinh doanh Trong giai đo n hi n nay, s đ i m i sâu s c, tri t đ c a c ch qu n lý kinh t đư đòi h i ph i c i ti n hoàn thi n h n n a công tác k toán nh m nâng cao ch t l ng qu n lý kinh t 1.2 Khái quát chung v k toán tiêu th thành ph mă vƠă xácă đ nh k t qu tiêu th doanh nghi p s n xu t 1.2.1 Khái ni m v tiêu th thành ph m xác đinh k t qu tiêu th 1.2.1.1 Khái ni m v tiêu th thành ph m Tiêu th thành ph m: khâu cu i c a s n xu t kinh doanh, có th chia tiêu th thành hai giai đo n:  Giai đo n 1: đ n v bán hàng xu t giao hàng cho đ n v mua  Giai đo n 2: khách hàng tr ti n ho c ch p nh n toán Quá trình chuy n giao thành ph m doanh nghi p s n xu t cho khách hàng (ng mua) thu đ c ti n v i 1.2.1.2 Khái ni m k t qu tiêu th thành ph m Trong trình tiêu th s n ph m, doanh nghi p chuy n giao m t s l ng s n ph m cho ng i mua theo th a thu n doanh nghi p nh n l i m t kho n ti n đ c g i doanh thu bán hàng K t qu tiêu th thành ph m ch tiêu ph n ánh k t qu cu i v bán hàng hóa c a doanh nghi p ây ph n chêch l ch gi a m t bên doanh thu thu n c a ho t đ ng tiêu th v i m t bên toàn b chi phí đư b S chênh l ch s ch tiêu k t qu tiêu th c a doanh nghi p Thông qua ch tiêu k t qu tiêu th , k toán xác đ nh đ c k t qu t ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p T đó, nhà lưnh đ o có th tìm h ng phát tri n ngành ngh , có sách u đưi hay h n ch s phát tri n đ i v i t ng ho t đ ng kinh doanh l nh v c c th K t qu bán hàng đ c xác đ nh nh sau: Doanh thu thu n = Doanh thu bán hàng - Các kho n gi m tr doanh thu L i nhu n g p = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán K t qu tiêu th = L i nhu n g p - Chi phí qu n lí kinh doanh 1.2.2 M t s khái ni m c b n có liên quan đ n k toán tiêu th thành ph m xác đ nh k t qu tiêu th D a vào công th c tính k t qu tiêu th ni m có liên quan nh : trên, ta có đ nh ngh a c a m t s khái  Doanh thu bán hàng cung c p d ch v : t ng l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c kì k toán Nó toàn b s ti n bán hàng (ch a có thu GTGT đ i v i doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr có thu GTGT đ i v i doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p), bao g m c ph thu phí thu thêm giá bán (n u có) mà doanh nghi p đ c h ng Doanh thu bán hàng = S l ng x năgiáăbán Thang Long University Library  Các kho n gi m tr doanh thu  Hàng bán b tr l i: s hàng đư đ c coi tiêu th , nh ng b ng i mua t ch i, th ng m t s lí nh : hàng hóa ph m ch t, sai quy cách, giao hàng không dung th i gian h p đ ng, không đáp ng dung yêu c u c a khách hàng  Gi m giá hàng bán: s ti n gi m tr cho khách hàng hóa đ n hay h p đ ng cung c p nguyên nhân đ c bi t nh hàng ph m ch t, sai quy cách, giao hàng không dung th i gian h p đ ng  Chi t kh u th ng m i: kho n doanh nghi p gi m giá niêm y t cho khách hàng mua v i kh i l ng l n  Giá v n hàng bán: ph n ánh giá tr g c c a hàng hóa đư th c s bán đ c k Khi hàng hóa đư tiêu th đ c phép xác đ nh doanh thu đ ng th i giá tr th c t c a hàng đư bán c ng đ c ph n ánh theo giá v n hàng bán đ xác đ nh k t qu Do v y, xác đ nh dung giá v n hàng bán có ý ngh a quan tr ng t đó, doanh nghi p xác đ nh đ c k t qu kinh doanh  Chi phí qu n lý kinh doanh: bao g m chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Là kho n chi phí mà doanh nghi p b có liên quan đ n ho t đ ng bán hàng hóa k , ho c liên quan đ n toàn b ho t đ ng qu n lý c a doanh nghi p  Chi phi nhân viên bán hàng, nhân viên qu n lý: bao g m toàn b l chính, l ng ph kho n ph c p có tính ch t l trích qu BHXH, BHYT, KPC , BHTNầ ng ng kho n  Chi phí đ dung, công c : ph n ánh cho phí công c , d ng c ph c v trình bán hàng ho c cho công tác qu n lý  Chi phí kh u hao TSC : chi phí hao mòn TSC nh kh u hao nhà kho, c a hàng, ph ng ti n v n t i hàng hóa, máy móc, thi t b v n phòngầ  Chi phí thu , l phí: thu môn bài, thu nhà đ tầ 1.2.3 Nhi m v k toán tiêu th thành ph m xác đ nh k t qu tiêu th Tiêu th thành ph m xác đ nh k t qu tiêu th có vai trò vô quan tr ng không ch đ i v i doanh nghi p mà đ i v i toàn b n n kinh t qu c dân iv i b n thân doanh nghi p, có bán hàng m i có thu nh p đ bù đ p nh ng chi phí b ra, có u ki n đ m r ng ho t đ ng kinh doanh, nâng cao đ i s ng c a ng i lao đ ng, t o ngu n tích l y cho n n kinh t qu c dân Vi c xác đ nh xác k t qu tiêu th c s đ xác đ nh xác hi u qu ho t đ ng c a doanh nghi p đ i v i Nhà n c, thông qua vi c n p Thu , phí, l phí vào ngân sách Nhà n chi phí h p lý s d ng có hi u qu cao s l i nhu n thu đ gi a l i ích kinh t : Nhà n c, t p th nhân ng c, xác đ nh c c u c, gi i quy t hài hòa i lao đ ng hoàn thành vai trò c a mình, k toán tiêu th thành ph m xác đ nh k t qu tiêu th ph i th c hi n t t đ y đ nhi m v sau:  Ghi chép, tính toán, ph n ánh m t cách trung th c, xác, đ y đ , k p th i  X lý d li u đư thu th p đ c thành thông tin theo yêu c u thông qua vi c phân lo i, s p x p h th ng hóa t ng h p d li u  Phân tích tình hình ho t đ ng SXKD c a doanh nghi p Qua đó, đánh giá hi u qu s d ng v t t , lao đ ng ti n v n, đánh giá k t qu kinh doanhầ 1.3 N i dung k toán tiêu th thành ph m 1.3.1 Các ph ng th c tiêu th Trong c ch thi tr ng có s c nh tranh gay g t, doanh nghi p ph i v n d ng m i bi n pháp đ thúc đ y trình tiêu th hàng hóa c a doanh nghi p t t ng doanh thu l i nhu n, mang đ n nhi u l i ích h n cho doanh nghi p M t bi n pháp doanh nghi p s d ng đ t ng doanh thu, chi m l nh th tr ng áp d ng ph t ng th tr ng ng th c bán hàng khác nhau, tùy thu c u ki n c th c a 1.3.1.1 Bán buôn Là ph ng th c bán hàng cho đ n v s n xu t, đ n v th ng m iầ đ ti p t c bán ho c đ a vào s n xu t, gia công, ch bi n t o s n ph m đ bán c m c a ph ng th c bán hàng s n ph m v n n m l nh v c l u thông, ch ch a đ a vào tr ng thái tiêu dùng S n ph m bán th ng v i kh i l ng l n có nhi u hình th c toán Theo ph ng th c có hình th c bán buôn qua kho ph ng th c bán hàng mà s n ph m đ c xu t t kho b o qu n c a doanh nghi p Bán buôn qua kho bao g m: Bán buôn qua kho theo hình th c giao tr c ti p: Theo hình th c này, bên mua c đ i di n đ n kho c a doanh nghi p s n xu t đ nh n hàng Doanh nghi p s n xu t xu t kho hàng hóa giao tr c ti p cho đ i di n bên mua Sau đ i di n bên mua nh n đ hàng, toán ti n ho c ch p nh n n , hàng hóa đ c xác đ nh tiêu th Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng: C n c theo h p đ ng ký k t ho c đ n đ t hàng c a ng i mua, doanh nghi p xu t kho chuy n hàng đ n kho bên mua ho c m t đ a m mà bên mua quy đ nh h p đ ng S hàng v n Thang Long University Library thu c quy n s h u c a bên bán, bên mua ch p nh n hàng quy n s h u đ c chuy n giao cho bên mua ng th i, s hàng m i đ c xác nh n tiêu th Chi phí v n chuy n hai bên th a thu n ký k t h p đ ng kinh t N u doanh nghi p s n xu t ch u chi phí v n chuy n, chi phí đ c ghi vào chi phí bán hàng 1.3.1.2 Bán l Là ph ng th c bán hàng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c t ch c kinh t mua đ tiêu dùng n i b , không mang tính ch t kinh doanh Bán l thành ph m giai đo n v n đ ng cu i c a hàng t n i s n xu t đ n n i tiêu dùng B n l s n ph m th ng bán đ n chi c ho c kh i l ng nh , giá bán th ng n đ nh th ng toán b ng ti n m t Bán l th ng có hình th c sau: Bán l thu ti n t p trung: Là hình th c bán hàng mà nghi p v thu ti n nghi p v giao hàng tách cho khách tách r i M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n riêng làm nhi m v thu ti n c a khách, vi t hóa đ n cho khách đ n nh n hàng qu y hàng nhân viên bán hàng giao Cu i ca, nhân viên thu ti n s làm gi y n p ti n n p ti n hàng cho th qu Nhân viên giao hàng xác đ nh s l ng hàng bán ca đ l p báo cáo bán hàng Ph ng th c có s chuyên môn hóa cao, có nhi u th i gian đ chu n b hàng hóa ph c v khách hàng t t h n Nh ng nhi u th t c gây phi n hà cho khách hàng, th th ng đ c áp d ng v i m t hàng có giá tr cao Bán l thu ti n tr c ti p: hình th c bán hàng mà nhân viên bán hàng tr c ti p thu ti n c a khách hàng giao hàng cho khách Trong hình th c này, nhân viên bán hàng ng i ch u trách nhi m v s hàng đư nh n qu y đ bán l H t ca bán hàng, nhân viên bán hàng c n c vào hóa đ n đ xác đ nh l ng hàng đư bán ngày Sau đó, làm gi y n p ti n n p ti n bán hàng cho th qu 1.3.1.3 Bán hàng đ i lý, ký g i Theo hình th c này, doanh nghi p giao hàng cho c s nh n đ i lý, ký g i H nh n hàng tr c ti p bán hàng Hàng hóa chuy n giao cho bên đ i lý hay ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p Doanh nghi p xác nh n hàng hóa đư tiêu th nh n đ c ti n bên nh n đ i lý toán ho c ch p nh n toán Khi đó, doanh nghi p m i m t quy n s h u v hàng hóa Chi phí hoa h ng ph i tr đ i lý đ c tính vào chi phí qu n lí kinh doanh k T i bên nh n đ i lý (bên nh n hàng ký g i) s đ ch ng m t kho n thù lao g i hoa h ng 1.3.2 Ch ng t tài kho n s d ng 1.3.2.1 Ch ng t s d ng h ch toán nghi p v bán hàng, k toán s d ng lo i ch ng t sau:  H p đ ng th ng m i, b ng báo giá hàng hóa;  Phi u nh p kho, phi u xu t kho;  Hóa đ n GTGT (đ i v i DN tính thu GTGT theo ph  Hóa đ n bán hàng thông th ng pháp kh u tr ); ng (v i DN tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p ho c h ch toán m t hàng không ch u thu GTGT);  B ng toán đ i lý, ký g i;  B ng kê bán l hàng hóa; Ngoài ra, có ch ng t có liên quan khác đ phù h p v i yêu c u k toán c a t ng doanh nghi p 1.3.2.2 Tài kho n s d ng Tài kho n 155 – “Thành ph m”: ph n ánh giá tr hi n có tình hình bi n đ ng t ng, gi m c a thành ph m c a doanh nghi p TK 155 – Thành ph m N Có  Tr giá th c t c a thành ph m nh p kho  Tr giá th c t c a thành ph m xu t kho k  Tr giá c a thành ph m th a ki m kê  Tr giá c a thành ph m thi u h t ki m kê  K t chuy n tr giá hàng t n kho cu i  K/c tr giá thành ph m t n kho đ u k (ph ng pháp KK K) k (ph ng pháp KK K) D n : Tr giá thành ph m t n kho cu i k Thang Long University Library Tài kho n 157 – “Hàng g i bán”: ph n ánh giá tr th c t c a hàng hóa đư g i bán ho c chuy n đ n cho khách hàng, đ i lý ch a ch p nh n toán TK 157 – Hàng g i bán N Có  Tr giá hàng hóa g i bán cho khách hàng ho c g i bán đ i lý  Tr giá hàng hóa g i bán đ hàng ch p nh n c khách  K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán ch a xác đ nh tiêu th cu i k (ph ng pháp KK K)  Tr giá hàng hóa g i bán đ hàng tr l i c khách  K/c tr giá hàng hóa g i bán ch a xác đ nh tiêu th đ u k (ph pháp KK K) ng D n : Tr giá hàng hóa g i bán ch a đ c ch p nh n Tài kho n 632 – “Giá v n hàng bán”: ph n ánh giá v n c a thành ph m xu t bán k TK 632 – Giá v n hàng bán N  Tr giá v n c a thành ph m đư tiêu Có  Tr giá v n c a hàng bán b tr l i th k k  Các kho n hao h t m t mát c a hàng t n kho sau tr ph n b i th  K t chuy n giá v n c a s n ph m ng tiêu th k vào TK 911  Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p v t m c bình th ng  Trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho Tài kho n 511 – “Doanh thu bán hàng cung c p d ch v ”: ph n ánh doanh thu bán hàng cung c p d ch v c a doanh nghi p k TK 511 có TK c p 2:  TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa;  TK 5112 – Doanh thu bán thành ph m;  TK 5113 – Doanh thu cung c p d ch v ;  TK 5118 – Doanh thu khác TK 511 – Doanh thu bán hàng cung c p d ch v N  S CKTM, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i k t chuy n tr doanh thu Có  T ng s doanh thu bán hàng cung vào c p d ch v th c t phát sinh k  S thu tiêu th đ c bi t, thu xu t kh u, thu GTGT (theo ph pháp tr c ti p) ph i n p ng  K t chuy n s doanh thu thu n v tiêu th sang TK 911 Tài kho n 521 – “Các kho n gi m tr doanh thu”: ph n ánh toàn b s ti n gi m tr cho ng i mua hàng TK 521 có TK c p 2:  TK 5211 – Chi t kh u th ng m i;  TK 5212 – Hàng bán b tr l i;  TK 5213 – Gi m giá hàng bán TK 521 – Các kho n gi m tr doanh thu N Có  S CKTM đư ch p nh n toán cho khách hàng  K t chuy n toàn b s CKTM, doanh thu c a s hàng đư tiêu th b  T p h p doanh thu c a s hàng đư tr l i, s gi m giá hàng bán sang TK 511 tiêu th b tr l i  T p h p kho n gi m giá hàng bán ch p nh n cho ng i mua k 1.3.3 K toán giá v n hàng bán Giá v n hàng bán m t nhân t c u thành k t qu s n xu t kinh doanh Vì v y, đ xác đ nh đ n k t qu s n xu t kinh doanh, ta ph i xác đ nh đ c giá v n hàng bán i v i doanh nghi p s n xu t, tr giá v n thành ph m xu t kho đ bán ho c thành ph m hoàn thành không nh p kho đ a bán giá thành s n xu t Thang Long University Library ng pháp tính tr giá v n hàng xu t kho đ th c t c a s n ph m hoàn thành Các ph bán bao g m: 1.3.3.1 Ph ng pháp giá th c t đích danh Theo ph ng pháp này, thành ph m xu t kho thu c lô hàng nh p l y đ n giá nh p kho c a lô hàng đ tính  u m: cho bi t giá th c t t ng lo i thành ph m  Nh c m: ph ng pháp ch thích h p v i nh ng doanh nghi p có u ki n b o qu n riêng t ng lô hàng có giá tr cao ch ng lo i hàng 1.3.3.2 Ph ng pháp bình quân gia quy n Giá bình quân c k d tr : c n c vào giá th c t thành ph m t n đ u l nh p k , k toán xác đ nh đ c đ n giá bình quân cho m i đ n v thành ph m C n c vào l ng thành ph m xu t kho k đ n giá bình quân, k toán xác đ nh giá th c t thành ph m xu t kho theo công th c sau: Giá mua th c t c a năgiáăbìnhă quân c k d = tr Giá th c t thành ph m xu t kho  = hàng t năđ u k S l ng th c t c a hàng t năđ u k S l ng thành ph m xu t kho + Giá mua th c t c a hàng nh p k + S l ng th c t c a hàng nh p k x n giá bình quân c k d tr u m: đ n gi n, d làm  Nh c m: b d n công vi c tính giá thành ph m xu t kho vào cu i k Giá bình quân sau m i l n nh p: sau m i l n nh p, k toán ph i xác đ nh giá bình quân cho m i thành ph m C n c vào giá đ n v bình quân l ng thành ph m xu t kho đ xác đ nh giá th c t thành ph m xu t kho năgiáăxu t kho l n th i  T ng giá th c t t n kho sau l n nh p th i = S l ng th c t t n kho sau l n nh p th i u m: tính giá xu t thành ph m k p th i, xác  Nh c m: kh i l ng công vi c tính toán nhi u 1.3.3.3 Ph Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO) ng pháp áp d ng d a gi đ nh hàng t n kho đ c s n xu t tr c đ c xu t tr c, hàng t n kho l i cu i k hàng t n kho đ c s n xu t g n th i m cu i k Theo ph ng pháp này, giá tr hàng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng nh p kho th i m đ u k ho c g n đ u k Giá tr c a hàng t n kho đ c tính theo giá c a hàng nh p kho  u m: giá tr thành ph m cu i k giá tr thành ph m nh p sua Ph ng pháp thích h p v i u ki n thành ph m luân chuy n nhanh  Nh 1.3.3.4 Ph Ph th i m cu i k ho c g n cu i k t n kho c m: chi phí phát sinh không phù h p v i doanh thu hi n hành ng pháp nh p sau xu t tr c (LIFO) ng pháp áp d ng d a gi đ nh hàng t n kho đ đ c xu t tr Theo ph c hàng t n kho l i cu i k hàng t n kho đ c s n xu t tr c ng pháp giá tr hàng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng nh p sau ho c g n sau Giá tr c a hàng t n kho đ kho đ u k ho c g n đ u k t n kho  c s n xu t sau c tính theo giá c a hàng nh p u m: đ m b o nguyên t c phù h p gi a doanh thu chi phí Do đó, s cung c p nh ng thông tin đ y đ xác v thu nh p c a doanh nghi p  Nh c m: làm giá v n hàng bán t ng, thu nh p thu n gi m u ki n l m phát, hàng t n kho có th b đánh giá gi m b ng cân đ i k toán Vi c l a ch n ph ng pháp tính giá thành ph m xu t kho có nh h ng r t l n đ n giá v n hàng bán lãi k c a doanh nghi p Do m i ph ng pháp có cách tính khác nên k t qu giá v n hàng bán l i nhu n c a m i ph ng pháp c ng s khác Tu theo tình hình tài k ho ch m c tiêu kinh doanh, doanh nghi p có th l a ch n t ng ph ng pháp phù h p 1.3.4 K toán tiêu th thành ph m t i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên Kê khai th ng xuyên ph ng pháp theo dõi th ng xuyên tình hình hi n có, theo dõi bi n đ ng t ng, gi m hàng t n kho m t cách liên t c Do vây, giá tr hàng t n kho s k toán có th xác đ nh t i b t c th i m k k toán Cu i k , c n c vào s l ng th c t hàng t n kho, so sánh đ i chi u v i s li u t n s sách, xác đ nh l ng hàng th a, thi u đ tìm nguyên nhân x lí k p th i 10 Thang Long University Library Chi phí d ch v mua Hàng tháng, chi phí c đ nh nh : l có thêm chi phí d ch v khác: ti n n, n ng nhân công, kh u haoầ công ty c, v n phòng ph mầ Ví d Ngày 31/01, công ty in t r i, hóa đ n bán hàng 0004517 v i t ng giá ti n 203.500, toán b ng ti n m t 67 B ng 2.34: Hoá đ n chi phí d ch v mua HịAă N BÁN HÀNG M u s : 01GTKT2/001 Liên 2: Giao khách hàng Ký hi u: BH/14T Ngày 31 tháng 01 n m 2014 S : 0004517 năv bán hàng: Công ty TNHH MTV in báo Hà N i m i Mã s thu : 0100111024 a ch : 35 ph Nhà Chung, qu n Hoàn Ki m, Hà N i S tài kho n: : 0200.395.88231 T i ngân hàng: Sacombank chi nhánh Hoàn Ki m i n tho i: 04 3825 2808 Tênăđ năv : Công ty c ph n D Fax: 04 3828 7724 c ph m Phú Tín a ch : Khu CN Vân La - H ng Vân - Th ng Tín - Hà N i S tài kho n: 0200.208.87436 HÌnh th c toán: TM Mã s thu : 0500564741 STT Tên hàng hóa, d ch v năv tính A B C In t r i S l ng Thành ti n 100 T năgiá 3=1 x 1.850 185.000 185.000 C ng ti n hàng: Thu su t thu GTGT: 10% 18.500 Ti n thu GTGT: 203.500 T ng gíá tr toán: S ti n vi t b ng ch : Hai tr m l ba nghìn n m tr m đ ng / Ng i mua hàng (Ký, ghi rõ h tên) Ng Th tr i bán hàng (Ký, ghi rõ h tên) ngăđ năv (Ký, đóng d u, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng k toán) 68 Thang Long University Library B ng 2.35: Phi u chi năv : Công ty c ph n D c ph m Phú Tín M u s 02 ậ TT (Ban hành theo Q s : 48/2006/Q BTC a ch : Khu CN Vân La - H ng Vân Th ng Tín - Hà N i PHI U CHI Quy n s : Ngày 31 tháng 01 n m 2014 S : PC02876 N : 1331, 6422 Có: 1111 H tên ng i nh n ti n: Công ty TNHH MTV in báo Hà N i m i a ch : 35 ph Nhà Chung, qu n Hoàn Ki m, Hà N i Lí chi: In t r i bách th o TPH S ti n: 203.500 VND Vi t b ng ch : Haiătr măl baănghìnăn mătr măđ ng Kèm theo 01 Ch ng t g c H GTGT Ngày 31 tháng 01 n m 2014 Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) K toánătr ng (Ký, h tên) nh n đ s ti n (vi t b ng ch ): M Th qu (Ký, h tên) Ng i l p phi u (Ký, h tên) Ng i nh n ti n (Ký, h tên) i tám tri u n m tr m ngàn đ ng ch n + T giá ngo i t (vàng, b c, đá quý): + S ti n quy đ i (Ngu n: Phòng k toán) 69 K toán chi phí qu n lí kinh doanh c a công ty không s d ng s chi ti t Tài kho n có liên quan TK 6421, TK 6422 mà s d ng ch ng t ghi Nh t kí chung theo dõi tr c ti p S TK t ng ng Do ta có b ng trích s c a TK 6421, TK 6422 tháng 01 n m 2014 B ng 2.36: S TK chi phí bán hàng S CÁI TÀI KHO N Tháng 01 n m 2014 Tài kho n: 6421 ậ Chi phí bán hàng S CT A Ngày Tài kho n Di n gi i h ch toán B N đ i ng C D Có PC02165 27/01 Mua x ng 1111 4.384.000 HTCPL00746 31/01 L 334 24.965.385 HTCPL00746 31/01 Các kho n trích theo l 338 4.730.000 BPBCP 31/01 Phân b chi phí kh u hao 214 2.539.101 ng th c l nh theo tháng C ng phát sinh ng 36.618.486 K t chuy n sang TK 911 Ng 36.618.486 K toán tr il p ng (Ngu n: Phòng k toán) 70 Thang Long University Library B ng 2.37: S TK chi phí qu n lý doanh nghi p S CÁI TÀI KHO N Tháng 01 n m 2014 Tài kho n: 6422 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p S CT Ngày h ch toán Di n gi i Tài kho n đ i ng A B C D N Có PC02148 01/01 Chi ti n n 1111 146.743 PC02149 01/01 Chi ti n n tho i 1111 472.262 PC02150 01/01 Chi ti n n tho i 1111 300.000 PC02151 01/01 Chi ti n n tho i 1111 494.025 NVK00681 09/01 Thu môn b c 3338 1.000.000 PC02153 20/01 Chi ti n n 1111 131.267 PC02154 20/01 Chi ti n n 1111 2.586.532 PC02161 31/01 In t r i 1111 185.000 HTCPL00746 31/01 L 334 41.469.231 HTCPL00746 31/01 Các kho n trích theo l 338 8.140.000 NVK00557 31/01 Phân b chi phí tr tr 242 3.652.222 ng th c l nh theo tháng ng c C ng phát sinh 58.577.282 K t chuy n sang TK 911 Ng 58.577.282 K toán tr il p ng (Ngu n: Phòng k toán) 71 2.3.2 K toán xác đ nh k t qu tiêu th Cu i k , k toán s tính l i t ng doanh thu, chi phí c a doanh nghi p nh m xác đ nh lãi / l K t qu tiêu th : 135.629.012 – 108.423.443 – 36.618.486 – 58.577.282 = (67.990.199) K t lu n: Trong tháng 01 n m 2014, k t qu t ho t đ ng bán hàng c a doanh nghi p l 67.990.199 đ ng B ng 2.38: S TK xác đ nh k t qu kinh doanh S CÁI TÀI KHO N Tháng 01 n m 2014 Tài kho n: 911 ậ Xácăđ nh k t qu kinh doanh S CT Ngày h ch toán Di n gi i TKăđ i ng N Có A B C D PKT 31/01 K/c DT thu n 5111 PKT 31/01 K/c giá v n hàng bán 632 108.423.443 PKT 31/01 K/c CP bán hàng 6421 36.618.486 PKT 31/01 K/c CP QLDN 6422 58.577.282 PKT 31/01 K/c KQ H KD 4212 C ng 135.629.012 67.990.199 203.619.211 203.619.211 S d ăcu i k Ng il p K toán tr ng Giámăđ c (Ngu n: Phòng k toán) 72 Thang Long University Library CH NGă3 M T S KI N NGH NH M HOÀN THI N K TOÁN TIÊU TH THÀNH PH M VẨăXÁCă NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH N D C PH M PHÚ TÍN ánhăgiáătìnhăhìnhăk toán t i công ty CP D 3.1 3.1.1 c ph m Phú Tín u m Sau th i gian th c t p t i công ty CP D c ph m Phú Tín, đ c h c h i nh ng công vi c c a k toán tiêu th thành ph m xác đ nh k t qu tiêu th , em nh n th y đ c k toán ph n hành đư có nh ng u m sau:  B máy k toán: V i mong mu n hoàn thi n t t công tác qu n lí doanh nghi p, công ty đư tr ng nhi u đ n nhân viên phòng ban, đ c bi t phòng k toán Các k toán viên đ u nh ng ng i gi i nghi p v , nhi t tình có trách nhi m cao công vi c Các ph n hành k toán đ u đ c phân chia m t cách c th , rõ ràng B i v y công vi c đ u đ t đ c hi u qu cao, không vi ph m nh ng nguyên t c chu n m c k toán  Hình th c s k toán: Hi n t i công ty áp d ng hình th c Nh t ký chung i u phù h p v i lo i hình công ty v a nh nh công ty Phú Tín M t khác vi c áp d ng hình th c ghi s đư giúp vi c ghi chép đ i chi u gi a k toán đ n gi n d dàng h n  Ph ngăphápătínhăgiáăhƠngăxu t kho: Do hàng hóa mà công ty kinh doanh m t hàng thu c – giá th ng xuyên thay đ i Nên vi c l a ch n áp d ng ph ng pháp tính giá bình quân sau m i l n nh p giúp k toán có đ c m c giá xu t m t cách phù h p nh t so v i giá th c t th tr ng i u r t có l i cho công tác xác đ nh k t qu bán hàng đ a đ c nh ng k ho ch kinh doanh xác  Ch ng t tài kho n s d ng: Là m t công ty v a nh , công ty Phú Tín s d ng ch đ k toán áp d ng cho Doanh nghi p v a nh H th ng tài kho n ch ng t s d ng đ u ph h p v i quy t đ nh 48/2006/Q – BTC (ngày 14/9/2006) Ch ng t k toán mà công ty s d ng đ u tuân th theo quy đ nh c a B tài chính, phù h p v i yêu c u kinh t c ng nh tính pháp lí Quá trình luân chuy n ch ng t gi a b ph n xác, nhanh chóng h p lí Ch ng t đ u đ c phân lo i, s p x p m t cách c n th n, đóng thành quy n d dàng cho vi c ki m tra, đ i chi u  Ph ngăth c toán: i v i ho t đ ng bán hàng, công ty áp d ng song song hai hình th c thu ti n ngay, thu ti n tr ch m i v i nh ng khách 73 hàng cá nhân hay nh ng hóa đ n có giá tr nh , s l th c hi n bán hàng thu ti n ng hàng ít, công ty s i u s giúp công ty có l ng ti n m t s n, ch đ ng m i ho t đ ng Bên c nh đó, đ i v i nh ng khách hàng l n, quen thân giá tr h p đ ng cao, công ty s có nh ng sách thu ti n tr ch m đ t o, trì m i quan h th ng m i Các u kho n tr ch m đ u đ  c quy đ nh rõ ràng h p đ ng ng d ng tin h c: Công ty đư đ a tin h c vào ph c v công tác k toán c a doanh nghi p Vi c s d ng ph n m m Misa giúp cho công vi c c a k toán tr nên đ n gi n h n Nh ng công vi c ghi chép trùng l p đư đ c x lí, vi c s a ch a sai sót, ki m tra đ i chi u c ng không khó kh n ph c t p nh s d ng k toán ghi s th công 3.1.2 Nh c m Bên c nh nh ng u m nêu trên, k toán tiêu th thành ph m xác đ nh k t qu tiêu th c a công ty Phú Tín c ng t n t i m t s h n ch sau:  Nh că m th nh t là: Vi c theo dõi tình hình bi nă đ ng c a thành ph m công ty trùng l p gi a b ph n Trên th c t , vi c theo dõi thành ph m t i công ty đ c th c hi n n i là: phòng bán hàng, phòng k toán kho Trong đó, kho phòng kinh doanh đ u theo dõi v s thành ph m nh p-xu t-t n, phòng k toán theo dõi c v s l ng giá tr c a thành ph m Vi c theo dõi v thành ph m phòng kinh doanh ch nh m m c đích n m b t đ c s l ng thành ph m nh p-xu t-t n kho, đ có k ho ch tiêu th s n xu t Nh v y, vi c h ch toán phòng kinh doanh không c n thi t  Nh căđi m th hai là: K toán trích l p kho nătríchătheoăl đ yăđ Theo Ngh đ nh 191/2013/N ngăch aă – CP ban hành ngày 21/11/2013, b t đ u t tháng 01 n m 2014, t t c m i doanh nghi p đ u ph i th c hi n n p kinh phí công đoàn, m c n p kinh phí 2% t ng qu l ng làm c n c đóng BHXH Tuy nhiên tháng 01 n m 2014, k toán v n ch a trích l p kinh phí công đoàn 74 Thang Long University Library  Nh căđi m th ba là: S sách k toán s d ng cho k toán chi phí qu n líăkinhădoanhăch aăchínhăxác Các nghi p v kinh t phát sinh không đ c ph n ánh s chi ti t chi phí, mà t p h p s t ng ng K toán không t p h p chi phí s TK 642 mà l i tách riêng chi phí qu n lí kinh doanh đ t p h p s Tài kho n c p TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí qu n lí doanh ngh p i u không phù h p v i quy đ nh c a ch đ k toán hi n hành  Nh că m th t ă lƠ:ă K toán s d ng ch ng t cho ho tă đ ng trích kh uăhaoăch aăđúng K toán không l p b ng phân b tính kh u hao TSC theo quy đ nh hi n hành mà ch l p b ng tính kh u hao TSC 3.2 M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán tiêu th thành ph m xácăđ nh k t qu tiêu th t i công ty CP D c ph m Phú Tín  Ki n ngh th nh t: Trích l păkinhăphíăcôngăđoƠn K toán ph trách ti n l ng kho n trích theo l ng c n nhanh chóng trích l p kho n “Kinh phí công đoàn” v i m c trích l p 2% l ng ph i tr cho nhân viên Kho n trích l p đ c tính vào chi phí cho t ng b ph n doanh nghi p i v i k toán tiêu th thành ph m xác đ nh k t qu tiêu th , kho n đ c coi chi kho n chi phí qu n lí kinh doanh  Ki n ngh th hai: L p s chi ti t chi phí bán hàng chi phí qu n lí doanh nghi p L p s chi phí qu n lí kinh doanh i u nh m đ a h th ng s sách k toán c a công ty phù h p v i ch đ k toán hi n hành S chi ti t s c n ph i l p t ng ng v i nh m thu n ti n cho công tác ki m tra, đ i chi u 75 B ng 3.1: S chi ti t TK chi phí bán hàng S ăCHIăTI TăTẨIăKHO N Tài kho n 6421 – Chi phí bán hàng Tháng 01 n m 2014 S CT Ngày h ch toán A B Di n gi i Tài kho năđ i ng N Có C D PC02165 27/01 Mua x ng 1111 4.384.000 HTCPL00746 31/01 L 334 24.965.385 HTCPL00746 31/01 Các kho n trích theo l 338 4.730.000 BPBCP 31/01 Phân b chi phí kh u hao 214 2.539.101 ng th c l nh theo tháng ng C ng phát sinh 36.618.486 K t chuy n sang TK 911 76 Thang Long University Library 36.618.486 B ng 3.2: S chi ti t TK chi phí qu n lý doanh nghi p S ăCHIăTI TăTẨIăKHO N Tài kho n 6422 – Chi phí qu n lý doanh nghi p Tháng 01 n m 2014 S CT Ngày h ch toán Di n gi i Tài kho n đ i ng N Có A B C D PC02148 01/01 Chi ti n n 1111 146.743 PC02149 01/01 Chi ti n n tho i 1111 472.262 PC02150 01/01 Chi ti n n tho i 1111 300.000 PC02151 01/01 Chi ti n n tho i 1111 494.025 NVK00681 09/01 Thu môn b c 3338 1.000.000 PC02153 20/01 Chi ti n n 1111 131.267 PC02154 20/01 Chi ti n n 1111 2.586.532 PC02161 31/01 In t r i 1111 185.000 HTCPL00746 31/01 L 334 41.469.231 HTCPL00746 31/01 Các kho n trích theo l 338 8.140.000 NVK00557 31/01 Phân b chi phí tr tr 242 3.652.222 ng th c l nh theo tháng ng c C ng phát sinh 58.577.282 K t chuy n sang TK 911 58.577.282 77 B ng 3.3: S TK chi phí qu n lý kinh doanh S CÁI Tháng 01 n m 2014 TÀI KHO N: 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh S CT Ngày h ch toán A B Di n gi i Tài kho năđ i ng N Có C D PC02148 01/01 Chi ti n n 1111 146.743 PC02149 01/01 Chi ti n n tho i 1111 472.262 PC02150 01/01 Chi ti n n tho i 1111 300.000 PC02151 01/01 Chi ti n n tho i 1111 494.025 NVK00681 09/01 Thu môn b c 3338 1.000.000 PC02153 20/01 Chi ti n n 1111 131.267 PC02154 20/01 Chi ti n n 1111 2.586.532 PC02165 27/01 Mua x ng 1111 4.384.000 PC02161 31/01 In t r i 1111 185.000 HTCPL00746 31/01 L 334 41.469.231 HTCPL00746 31/01 Các kho n trích theo l 338 8.140.000 NVK00557 31/01 Phân b chi phí tr tr 242 3.652.222 HTCPL00746 31/01 L 334 24.965.385 HTCPL00746 31/01 Các kho n trích theo l 338 4.730.000 BPBCP 31/01 Phân b chi phí kh u hao 214 2.539.101 ng th c l nh theo tháng ng c ng th c l nh theo tháng ng C ng phát sinh 95.195.768 K t chuy n sang TK 911 95.195.768 78 Thang Long University Library  Ki n ngh th ba: L p b ng tính phân b kh uăhaoăTSC B ng 3.4: B ng tính phân b kh u hao B NG TÍNH VÀ PHÂN B KH U HAO Tháng 01 n m 2014 STT Ch tiêu I-S kh u hao trích tháng tr c II-S KH TSC t ng tháng III-S KH TSC gi m tháng IV-S KH trích tháng (IV=I+II=III) C ng Ngày b t đ us d ng ho c ng ngăs d ng Toàn DN TG s d ng Nguyên giá S kh u hao TK 154 ậ Chi phí s n xu t kinh doanh d dang TK 6421 ậ Chi phí bán hàng 620.500.000 4.661.101 2.122.000 2.539.101 620.500.000 4.661.101 2.122.000 2.539.101 620.500.000 4.661.101 2.122.000 2.539.101 79 TK 6422 ậ Chi phí qu n lí doanh nghi p K T LU N đ Trong th i gian th c t p t i công ty CP D c ph m Phú Tín, em đư có c h i c quan sát, h c h i nh ng công vi c th c t c a k toán tiêu th thành ph m xác đ nh k t qu tiêu th đ i v i doanh nghi p s n xu t D i s h ng d n c a gi ng viên, Th.s Di u H ng, s giúp đ c a anh ch phòng k toán công ty Phú Tín ki n th c đư đ c h c tích l y, em đư hoàn thành khóa lu n Do trình đ c ng nh nh n th c c a b n thân h n ch nên báo cáo c a em không tránh kh i nh ng sai sót, dù nh nh t V y em r t mong nh n đ c s đóng góp ch b o c a th y cô giáo tr ng, anh ch c a phòng k toán đ khóa lu n c a em có tính khoa h c ý ngh h n th c ti n M t l n n a, em xin chân thành c m n giáo viên h toàn th anh ch , cô t i công ty CP D tình đ em có th hoàn thành t t khóa lu n ng d n Di u H ng, c ph m Phú Tín đư giúp đ t n Hà N i, ngày 03 tháng 07 n m 2015 Sinh viên Nguy n Th H Thang Long University Library ng Giang DANH M C TÀI LI U THAM KH O GS TS NXB ng Th Loan, Giáo trình “K toán tài doanh nghi p” i h c Kinh T Qu c Dân PGS TS Nguy n Th ông (2009) Giáo trình “H ch toán k toán doanh nghi p” NXB Tài Th.s Nguy n Thanh Huy n, Slide gi ng “T ch c h ch toán k toán”, Tr ng i h c Th ng Long Th.s V Th Kim Lan, Slide gi ng “K toán tài 2”, Tr Th ng Long Tài li u Công ty C ph n D c ph m Phú Tín ng ih c [...]... k toán có nhi m v ghi chép, ph n ánh m t cách đ y đ chính xác ho t đ ng kinh doanh phát sinh trong công ty, phân tích đánh giá tình hình tài chính nh m cung c p thông tin cho giám đ c quy t đ nh 2.1.3 2.1.3.1 c đi m t ch c b máy k toán và các chính sách k toán áp d ng t i công ty c đi m t ch c b máy k toán t i công ty S đ 2.2: T ch c b máy k toán t i công ty K toán tr K toán ti n m t, vay và thanh toán, ... hành chính nhân s c công ty, các chu n m c và tiêu chu n công vi c Phòng th c hi n các nghi p v nh tuy n nhân viên, ch m d t h p đ ng lao đ ng, b trí nhân viên vào các công vi c phù h p L p k ho ch chi tiêu, đ nh m c chi phí cho công ty và các phòng ban  Phòng k toán: Ch u s đi u hành tr c ti p c a giám đ c, t ch c h ch toán k toán v các ho t đ ng c a công ty theo đúng pháp l nh k toán th ng kê c a... ng ng K toán TSC và v t li u, t p h p chi phí, tính giá thành K toán thành ph m và tiêu th Th qu (Ngu n: Phòng k toán) 21 K toán tr tr ng: Là lưnh đ o cao nh t c a phòng K toán, ch u trách nhi m c Ban Giám đ c công ty v t t c ho t đ ng c a phòng K toán tr ng có trách nhi m qu n lý chung, ki m soát m i ho t đ ng có liên quan đ n l nh v c k toán, ph i n m đ c toàn b tình hình tài chính c a công ty đ tham... đó phân b chi phí cho các đ i t ng và tính giá thành cho các s n ph m K toán thành ph m và tiêu th : Có nhi m v ghi chép, ph n ánh k p th i, th ng xuyên s hi n có, s bi n đ ng t ng lo i thành ph m v s l ng, ch t l ng và ch ng lo i, ghi chép đ y đ toàn b chi phí b ra đ tính toán phân b chính xác chi phí cho s s n ph m tiêu th , xác đ nh doanh thu và k t qu tiêu th K toán ph i ph n ánh, giám đ c ch t... k toán tiêu th thành ph m t i công ty C ph nă D c ph m Phú Tín 2.2.1 Các ph ng th c tiêu th thành ph m t i công ty Hi n nay, công ty tiêu th thành ph m theo 2 ph ng th c: bán buôn và bán l  Ph ng th c bán buôn: thông th ng đ c bán theo ph ng th c tr c ti p ho c chuy n hàng tu theo yêu c u đư tho thu n v i khách hàng khi ký k t h p đ ng  Ph ng th c bán l : nhân viên bán hàng s thu ti n tr c ti p và. .. các lo i qu Công ty, ch u trách nhi m v qu n lý ti n c a Công ty trong két Th qu c n c vào phi u thu chi h p l đ xu t ho c nh p qu , ghi vào s thu ho c chi đ làm c n c đ i chi u v i k toán ti n m t Hàng ngày, K toán tr ng và th qu cùng ki m kê qu ti n m t và đ i chi u s sách, ký vào s Qu và khóa S , niêm két tr c khi ra v 2.1.3.2 Các chính sách k toán hi n đang áp d ng t i công ty  Ch đ k toán áp d... chung v công ty D c ph m Phú Tín 2.1.1 Thông tin chung v công ty Tên giao d ch : Công ty C ph n D c ph m Phú Tín : Khu CN Vân La - H ng Vân - Th a ch Mã s thu ng Tín - Hà N i : 0500564741 i n tho i : 0433.764.427 Email : phutinpharma802@gmail.com V năđi u l : 1.200.000.000 đ ng Ng : Ông inh Minh M n – Giám đ c iăđ i di n Ngành ngh KD : S n xu t d c ph m và th c ph m ch c n ngầ Công ty đ c thành l p... ng hình th c k toán ghi chép, lao đ ng th công thì c n m t s đi u ki n sau:  Lo i hình doanh nghi p đ n gi n;  Quy mô kinh doanh v a và nh ;  Trình đ qu n lý, trình đ k toán th p;  S l ng k toán ít 18 Thang Long University Library uăđi m  D ghi;  D đ i chi u;  Có th phân công lao đ ng k toán Nh căđi m  Ghi trùng l p nhi u S đ 1.11: K toán tiêu th thành ph m và xác đ nh k t qu tiêu th theo hình... đ nh h ng ph bi n và phát tri n n n đông d c c a Vi t nam Công ty C ph n D c ph m Phú Tín đang qu n lý m t nhà máy s n xu t ông d c và th c ph m ch c n ng đ t tiêu chu n s n xu t s ch Hà N i Ngoài ra, công ty hi n đang gia công cho nhi u công ty d c ph m th ng m i và s n xu t d c trong c n c các d ng s n ph m nh :  Siro (tân d c, đông d c)  Siro đóng ng tiêm (in tr c ti p trên ng và có đi m b ) ... cho Ban Giám c Công ty, ti p nh n, ph bi n và tri n khai th c hi n k p th i các ch th c a Ban Giám c công ty  Ngoài ra, k toán tr ng còn có nhi m v đúc rút kinh nghi m, v n d ng sáng t o, c i ti n hình th c k toán ngày càng h p lý, ch t ch g n nh h n K toán ti n m t, vay và thanh toán, ti n l ng: Có nhi m v làm các th t c thu, chi ti n m t, các kho n ti n t m ng c a công nhân viên Công ty V i các kho ... ch c b máy k toán sách k toán áp d ng t i công ty c m t ch c b máy k toán t i công ty S đ 2.2: T ch c b máy k toán t i công ty K toán tr K toán ti n m t, vay toán, ti n l ng ng K toán TSC v t... k toán chi ti t TK 511, 632, 155, 642 B ng t ng h p chi ti t Tài kho n Báo cáo k toán CH NGă2 TH C TR NG K TOÁN TIÊU TH THÀNH PH M VÀ XÁC NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY C PH NăD C PH M PHÚ TÍN... thu khó đòi Hoàn nh p d phòng ph i thu khó đòi 17 1.4.3 K toán xác đ nh k t qu tiêu th Công tác xác đ nh k t qu tiêu th đ c th c hi n vào cu i k k toán S đ 1.10: K toán xác đ nh k t qu tiêu th TK