Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần sản xuất dịch vụ cuất nhập khẩu Từ liêm

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần sản xuất dịch vụ cuất nhập khẩu Từ liêm

Lời nói đầu

Từ khi chuyển đổi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị ờng đã làm cho nền kinh tế sôi động hơn với sự cạnh tranh bình đẳng giữa cácdoanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.

tr-Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp thơng mại muốn tồn tại đểtự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng đòi hỏi hàng hoábán ra phải đợc thị trờng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu của doanhnghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn để tạotiền đề cho việc mở rộng thị phần trong nớc cũng nh nớc ngoài Để bắt kịp xuthế phát triển và không bị đẩy ra khỏi “cuộc chơi ”, các doanh nghiệp thơngmại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng là khâu quyết định trực tiếpđến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là khâu cuối cùng trong hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp thơng mại Để tiêu thụ đạt hiệu quả, hàng hoá bán raphải có chất lợng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm cùngloại trên thị trờng Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp mới đảm bảohoạt động kinh doanh đợc thờng xuyên liên tục Qua đó doanh nghiệp sẽ tăngnhanh vòng quay vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí và tích luỹ vốn đầu t pháttriển Bán hàng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp thơng mại, với nền kinh tếcũng nh toàn xã hội Nó có ảnh hởng trực tiếp mang tính quyết định đến kếtquả hoạt động của doanh nghiệp thơng mại Nó cung cấp một lợng sản phẩmhàng hóa thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày của ngời dân và nhu cầu sản xuấtcủa các nghành kinh tế khác có liên quan Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụhàng hoá, mỗi doanh nghiệp đều có những biện pháp tổ chức và quản lý màtrong đó kế toán nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng.Việc tổ chức hợp lýquá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu hết sức cần thiếtkhông riêng với bất cứ doanh nghiệp thơng mại nào.Thực tế nền kinh tế quốcdân đã và đang cho thấy rõ điều đó Tuy nhiên công cụ này đã đợc sử dụng triệtđể cha lại là vấn đề cần đề cập đến.

Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các Doanhnghiệp Thơng Mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàngvà xác định kết quả bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiệnnay.

Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhậpkhẩu Từ Liêm, em nhận thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng tăng cờng hiệuquả của công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng là một đề tài hay góp

phần đa việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trở thành một công cụ đắclực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá và ra các quyết định củanhà quản lý Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cô Nguyễn Thị Tâm, các cô chú anhchị phòng kế toán Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêmcùng với những kiến thức đã học ở trờng, em đã thực hiện báo cáo tốt nghiệpcủa mình với chuyên đề:

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán và xác định kết quả bán hàng ở“

công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm ”

Phơng pháp nghiên cứu của đề tài trên cơ sở phân tích về mặt lý luận kếtoán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết hợp với thực tiễnkinh doanh và kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất dịch vụxuất nhập khẩu Từ Liêm từ đó có những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơnnữa kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty.

Ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung của đề tài gồm 3 chơng :

ơng 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác

định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

ơng 2 : Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cửa hàng

xăng dầu Mai Dịch trực thuộc công ty cổ phần SX-DV-XNK Từ Liêm

ơng 3 : Nhận xét và ý kiến đóng góp về công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại cửa hàng xăng dầu Mai Dịch trực thuộc công ty cổphần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm

1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại1.1.1 Khái niệm bán hàng

Bán hàng là quá trình trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán đểthực hiện giá trị của hàng hoá, dịch vụ Trong quá trình đó doanh nghiệpchuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng còn khách hàng phảitrả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ theo giá quy định hoặc giá thoả thuận Hàng hoá trong các doanhnghiệp thơng mại là hàng hoá mua vào đế bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sảnxuất, tiêu dùng và xuất khẩu Quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốnkinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinhdoanh Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đợc chuyển giao cho ngờimua và doanh nghiệp đã thu đợc tiền bán hàng hoặc khách hàng chấp nhậnthanh toán.

Qua đó, ta có thể khái quát đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng nhsau:

- Về mặt hành vi: Có sự thoả thuận trao đổi diễn ra giữa ngời mua và ngờibán Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, ngời bán xuất giao hàng chongời mua, ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

- Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hànghoá Sau khi bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho ngời mua, ngời bánkhông còn quyền sở hữu về số hàng đã bán.

Thực hiện quá trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng mộtkhối lợng hàng hoá nhất định theo thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết và sẽnhận lại từ khách hàng một khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá đó

Doanh thu bán hàng đợc hình thành đó chính là nguồn bù đắp chi phí vàhình thành kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Về nguyên tắc chỉ khi nào chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bánsang khách hàng và khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thìhàng mới đợc coi là bán, lúc đó mới phản ánh doanh thu Do đó tại thời điểmxác nhận là bán hàng và ghi nhận doanh thu có thể doanh nghiệp thu đợc tiềnhàng hoặc cũng có thể cha thu đợc vì ngời mua mới chấp nhận trả.

Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùngcủa khách hàng Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mớiđợc thực hiện và đợc xác định về mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian,sự phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng mới đợc xác định rõ Nh vậy bán hàng làđiều kiện để tái sản xuất xã hội.

Quá trình bán hàng còn ảnh hởng đến quan hệ cân đối giữa các nghành,giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng.Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động đếnhoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinhdoanh tiến hành một cách nhanh chóng, đồng vốn đợc luân chuyển nhanh Kinhdoanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng caonghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanhnghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Một doanhnghiệp đợc coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích luỹ và toàn bộ chi phí bỏra trong quá trình kinh doanh đều đợc bù đắp lại bằng thu nhập về bán hàng.

Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vữngtrên thị trờng Do đó công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặtchẽ, thờng xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, thanhtoán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đúng tránh hiện t-ợng lãi giả, lỗ thật.

1.1.3 Các phơng thức bán hàng

1.1.3.1 Phơng thức bán buôn

Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những ngời trunggian) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho ngời sản xuất để tiếp tục sản xuấtra sản phẩm Hàng hoá sau khi bán vẫn còn nằm trong lu thông, hoặc trong sảnxuất, cha đến tay ngời tiêu dùng cuối cùng Bán hàng theo phơng thức này th-ờng bán với khối lợng lớn và có thời hạn thu hồi vốn nhanh.

Trong doanh nghiệp thơng mại, bán buôn hàng hoá thờng áp dụng haiphơng thức:

 Bán buôn qua kho : là phơng thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho của

đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho đợc tiến hành dới haihình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : theo hình thức này

bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bênbán Số hàng đợc xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua ký nhận hàng và đãtrả tiền hoặc chấp nhận nợ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức này bên bán

xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm ngời mua đã qui định tronghợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài.Khi hàng hoá vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng đi là phiếugửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng cũng là hoá đơn hoặc phiếuxuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi đi cha phải là bán mà vẫn thuộc quyền sởhữu doanh nghiệp Hàng gửi đi đợc xác định là tiêu thụ khi bên mua trả tiềnhoặc chấp nhận trả tiền.

 Bán buôn vận chuyển thẳng : Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc

giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứkhông qua kho của công ty Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bánhàng tiết kiệm nhất vì nó giảm đợc chi phí lu thông, tăng nhanh sự vận độngcủa hàng hoá Nhng phơng thức này chỉ áp dụng trong trờng hợp cung ứnghàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn, hàng bán ra không cần chọn lọc,bao gói Phơng thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức giaotay ba) : Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành buôn bán với bên cungcấp về mua hàng đồng thời tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng Cả 3bên cùng chứng kiến việc giao nhận hàng hoá Khi bên mua ký nhận đủ hàngvà đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn vận vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng :Theohình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua,bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bênmua tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng kinh tế Hàng hoá đợc xác định làtiêu thụ khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên muađã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán.

1.1.3.2 Phơng thức bán lẻ.

Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu cánhân và tập thể Hàng hoá sau khi bán đi vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc khâu

lu thông Khối lợng hàng bán thờng nhỏ, phong phú đa dạng cả về chủng loại,mẫu mã Trong bán lẻ có thể áp dụng các hình thức sau:

 Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây là hình thức bán hàng mà nhân

viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Tronghình thức này nhân viên bán hàng là ngời chịu trách nhiệm vật chất về số hàngđã nhận ra quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lợng hàng nhận ra và đã bán thìnhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ hàng ởquầy hàng Thẻ hàng đợc mở cho từng mặt hàng để ghi chép sự biến động củahàng hóa trong từng ca, từng ngày Cuối ca, ngày nhân viên bán hàng phải kiểmtiền, làm giấy nộp tiền bán hàng trong ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ và lậpbáo cáo bán hàng Phơng thức này áp dụng phổ biến ở những công ty thơng mạibán lẻ vì tiết kiệm đợc lao động, khách mua hàng thuận tiện nhng nếu khôngquản lý chặt chẽ dễ xảy ra tiêu cực, mất tiền…

 Hình thức bán hàng thu tiền tập trung : Là phơng thức bán hàng mà nghiệp

vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau, mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngânlàm nhiệm vụ viết hoá đơn hoặc tích kê thu tiền của khách mua hàng Kháchhàng sẽ cầm hoá đơn hoặc tích kê đến nhận hàng ở quầy do nhân viên thu ngângiao và trả hoá đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng Cuối ca, cuối ngày nhânviên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn nhân viên bán hàngcăn cứ vào số hàng đã giao theo các hoá đơn và tích kê thu lại hoặc kiểm kêhàng hoá còn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hóa đã giao, lập báo cáobán hàng trong ca(ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanhthu bán hàng theo các báo cáo bán hàng để xác định thừa và thiếu tiền hàng Docó việc tách rời giữa ngời bán và ngời thu tiền nh vậy sẽ tránh đợc sai sót, mấtmát hàng hoá và tiền Ngời bán chỉ giao hàng nên tránh đợc nhầm lẫn về tiềnhàng trong quá trình bán, mặt khác họ sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị hànghoá phục vụ khách hàng tốt hơn Tuy vậy, hình thức này lại gây phiền hà chokhách hàng, vì thế chỉ áp dụng với những mặt hàng có giá trị cao.

 Hình thức bán hàng trả góp : Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần.

Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời muachấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo Ngoài số tiền phải trả theo giá mua hànghoá, ngời mua còn phải trả thêm một khoản tiền lãi do trả chậm Theo hìnhthức trả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàngchuyển giao đợc coi là tiêu thụ Hình thức này giúp doanh nghiệp mở rộng thịtrờng tiêu thụ, thu hút đợc nhiều khách hàng.

 Hình thức bán hàng tự phục vụ : Hình thức này hiện đang phát triển mạnh

mẽ ở nớc ta, đợc tổ chức dới dạng cửa hàng tự chọn hoặc siêu thị Khách hàngđến mua hàng tự do lựa chọn rồi mang ra bộ phận thu tiền để thanh toán Nhânviên thu ngân tính rồi thu tiền của khách hàng lập hoá đơn bán hàng và cuốingày nộp tiền cho thủ quỹ Hình thức này đòi hỏi vốn đầu t lớn vì phải trang bịcác phơng tiện kỹ thuật hiện đại vào việc bán hàng.

1.1.4 Các phơng thức thanh toán

Trong quá trình hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp thờng xuyên phátsinh các hoạt động thanh toán với các đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quannh thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ với ngời cung cấp, thanh toán tiền thuế vớicơ quan thuế…Mặt khác với t cách là một nhà cung cấp, doanh nghiệp cũngnhận thờng xuyên các khoản thanh toán từ các khách hàng của mình Việcthanh toán tiền hàng đợc tiến hành theo nhiều phơng thức, có thể trả tiền trớc,trả tiền ngay, trả tiền sau tuỳ theo sự thoả thuận mua bán giữa hai bên Đồngthời nó đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và nó giúp cho việc quản lý tiền vốntrong doanh nghiệp phù hợp với sự vận động của chúng Hiện nay các doanhnghiệp thơng mại áp dụng 2 hình thức chủ yếu sau:

 Ph ơng thức thanh toán ngay : Sau khi giao hàng cho bên mua và bên mua

chấp nhận thanh toán luôn, bên bán có thể thu tiền hàng ngay bằng tiền mặt,séc, hoặc có thể bằng hàng ( nếu bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng ).Phơng thức này áp dụng đối với khách hàng không thờng xuyên liên tục giaodịch thì trớc khi nhận hàng phải thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn Nếumuốn nợ lại phải có tài sản thế chấp hay tín chấp của công ty, cá nhân khácđứng ra cam đoan trả đúng hạn theo quy định.

 Ph ơng thức thanh toán chậm trả : Theo phơng thức này, bên bán sẽ nhận

đợc tiền hàng sau một khoảng thời gian mà hai bên thoả thuận trớc Do đó hìnhthành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu cần đợc hạch toánchi tiết cho từng đối tợng phả thu Việc cho khách hàng nợ hay là thanh toánsau đối với doanh nghiệp chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn mà cho một số ítkhách hàng mua bán thờng xuyên, có tín nhiệm, làm ăn lâu dài.

1.1.5 Phạm vi và thời điểm ghi chép

Trong doanh nghiệp thơng mại, bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt độngkinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh Bởi vậy, việc xácđịnh đúng hàng bán có ý nghĩa vô cùng quan trọng, giúp cho việc xác địnhchính xác doanh thu bán hàng, từ đó tạo điều kiện cho việc tổ chức kế toán bán

hàng đợc khoa học và theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng đểđôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời.

Hàng hoá đợc gọi là hàng bán khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho kháchhàng đã thu đợc tiền ngay hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán Theo quyđịnh hiện nay, hàng hoá của doanh nghiệp đợc xác định là hàng bán trong cáctrờng hợp:

- Thực hiện bán hàng theo phơng thức trả ngay ( đã thu đợc tiền mặt, séc,giấy báo có…)

- Thực hiện bán hàng theo phơng thức trả chậm, khoản tiền này đợc goi làkhoản phải thu của khách hàng Doanh thu này là doanh thu trả chậm.

- Khách hàng ứng trớc tiền mua hàng của doanh nghiệp Khi chuyển hàngtrả cho khách thì hàng hoá đó đợc coi là hàng bán và khi đó doanh thu bánhàng cũng đợc ghi nhận.

Nh vậy, thời điểm để xác định hàng bán không phải tính từ lúc xuất giaohàng cho khách hàng mà phải căn cứ vào thời điểm thanh toán của khách hàng,tức là lúc doanh nghiệp thu đợc tiền về nếu khách hàng thanh toán bằng tiềnmặt hoặc nhận giấy báo có của ngân hàng nếu khách hàng thanh toán bằnghình thức chuyển khoản qua ngân hàng Do đó, hàng hoá gửi đi của doanhnghiệp về mặt pháp lý vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, chỉ khi nào kháchhàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán thì lúc đó số hàng hoá gửi đi mới thuộcquyền sở hữu của khách hàng Khi đó hàng hoá của doanh nghiệp mới đợc coilà hàng bán và doanh thu bán hàng sẽ đợc ghi nhận.

1.2 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, cácphơng thức bán hàng, các thể thức thanh toán Quản lý nghiệp vụ bán hàngtrong doanh nghiệp thơng mại chính là việc quản lý về số lợng, chất lợng, giácả hàng hoá, về việc thu hồi tiền hàng và xác định kết quả kinh doanh Yêu cầu:- Để quản lý về số lợng đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh giám đốc tìnhhình sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập – xuất – tồnkho cả về số lợng và mặt hàng, phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biệnpháp giải quyết nhanh chóng số hàng.

- Về mặt chất lợng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp mặt hàng vàcó chế độ bảo quản riêng đối với từng loại mặt hàng, nhất là các loại mặt hàngdễ h hỏng, kịp thời phát hiện các sản phẩm kém phẩm chất Có nh vậy mới giữđợc uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng, kéo dài chu kỳ khai thác của doanhnghiệp.

- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thứcthanh toán, từng loại hàng hoá và từng khách hàng Đôn đốc thanh toán, thu hồiđầy đủ tiền hàng.

- Tính toán xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiệnnghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớctheo quy định.

1.3 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ bán hàng

Mục tiêu lớn nhất đối với mỗi doanh nghiệp là có thể cạnh tranh trên thịtrờng và đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, qua đó mở rộng thị phần nhằm khẳngđịnh chỗ đứng của mình Trong các doanh nghiệp, kế toán là công cụ đắc lựcphục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh và lập kế hoạch tiêu thụ Đểphát huy vai trò của kế toán đối với hoạt động kinh doanh, kế toán bán hàngcần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ:

- Phản ánh đầy đủ và kịp thời chi tiết sự biến động của hàng bán ở tất cảcác trạng thái, hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chếbiến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá ở cả hai chỉ tiêu hiện vậtvà giá trị

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàngvà kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp : mức bán ra, doanh thu bán hàng vềthời gian và địa điểm theo tổng số và theo nhóm hàng Quan trọng nhất là chỉtiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh Thơng mại, kiểm tra việc thực hiệndự toán chi phí

- Phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả,đôn đốc kiểm tra để đảm bảo việc thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bịchiếm dụng vốn bất hợp lý

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả kinh doanh cung cấpsố liệu lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanhcũng nh tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc

1.4 Phơng pháp xác định kết quả bán hàng :

1.4.1.Các yếu tố cấu thành việc xác định kết quả bán hàng

a Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá, cung

cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT tính theo phơngpháp khấu trừ thuế : Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứngdịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán (nếucó) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT tính theo phơngpháp trực tiếp : Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụbao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanhđợc hởng.

+ Doanh thu thuần : Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoảngiảm trừ (giảm giá, hàng bán bị trả lại ), thuế xuất khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặcbiệt.

b Các khoản giảm trừ

- Giảm giá hàng bán : Phát sinh trong trờng hợp đã lập hoá đơn bán hàng chongời mua nhng bị ngời mua khiếu nại về hàng kém phẩm chất, không đúng quicách, giao hàng không đúng thời hạn và đợc ngời bán cho giảm giá

- Hàng bán bị trả lại : Là toàn bộ số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụnhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do kém phẩm chất khôngđúng qui cách, mẫu mã, giao hàng không đúng điều kiện hợp đồng kinh tế đã kýkết.

c Giá vốn hàng bán : Phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết để mua số hàng bán

hoặc để sản xuất số hàng bán đó

Đối với hoạt động Thơng Mại, giá vốn hàng bán là giá thanh toán hàng muavà toàn bộ chi phí có liên quan đến việc mua hàng Trị giá hàng xuất bán đợc xácđịnh theo một trong các phơng pháp sau :

* Phơng pháp giá đơn vị bình quân :

Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất trong kỳ đợc tính theo giá trịbình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hay bình quân saumỗi lần nhập )

Trị giá mua thực tế số lợng hàng giá đơn vị hàng xuất kho xuất kho bình quân Trong đó :

Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng độchính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnhhởng đến công tác quyết toán nói chung

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ =

Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

L ợng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá đơn vị bình quân cuối kỳ tr ớc

Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ tr ớc )

L ợng thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ tr ớc)

Phơng pháp này đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoátrong kỳ Tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cảhàng hoá kỳ này

Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng hoá tồn trớc khi nhập cộng số nhập sau mỗi lần nhập Lợng thực tế tồn trớc khi nhập cộng lợng nhập

Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của cả 2 phơng pháp trên, vừachính xác, vừa cập nhật Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức,tính toán nhiều lần.

* Phơng pháp nhập trớc-xuất trớc : Theo phơng pháp này giả thiết số hàng

nào nhập trớc thì xuất kho trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theogiá thực tế của từng số hàng xuất

Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả giảm hoặc có xu hớng giảm.

* Tính theo phơng pháp nhập sau- xuất trớc : Theo phơng pháp này giả

thiết lô hàng nào nhập sau thì xuất trớc.

Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát.

* Phơng pháp trực tiếp ( phơng pháp giá thực tế đích danh ): Theo phơng

pháp này, hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữnguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng ( trừ trờng hợp điều chỉnh ) Khixuất hàng hoá nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng hoá đó Phơng pháp này th-ờng sử dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt

* Phơng pháp giá hạch toán : Theo phơng phơng pháp này, toàn bộ hàng hoá

biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán Giá hạch toán là giá ổn định doDoanh nghiệp tự xây dựng, giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài,việc xuất nhập hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán phảitính ra giá thực tế theo công thức :

Trị giá thực tế của hàng Trị giá hạch toán của hàng xuất trong kỳ xuất trong kỳ

( H ) : Hệ số giá

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ hàng chủ yếu tuỳthuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý

d Các khoản thuế phải nộp liên quan đến bán hàng

+ Thuế GTGT : Là loại thuế gián thu, tính trên phần giá trị tăng thêm của hànghoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng và dongời tiêu dùng cuối cùng chịu

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt : Là loại thuế gián thu tính trên doanh thu của một sốmặt hàng do Nhà nớc qui định nhằm thực hiện sự điều chỉnh của Nhà nớc đối với

=

ngời tiêu dùng

+ Thuế xuất khẩu : Là loại thuế tính trên doanh thu của hàng hoá bán ra ngoàilãnh thổ Việt Nam

e Chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp

+ Chi phí bán hàng : Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá cần thiết phục vụ trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hànghoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phídụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành, chi phí dịchvụ mua ngoài

+ Chi phí quản lý Doanh nghiệp : Là những khoản chi phí phát sinh có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của cả Doanh nghiệp mà không tách riêng rađợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý Doanh nghiệp bao gồm nhiềuloại nh: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

1.4.2 Phơng pháp xác định kết quả bán hàng

Doanh thu Tổng doanh thu Các khoản Thuế tiêu thụ đặc biệt thuần bán hàng giảm trừ Thuế xuất khẩu(nếu có) Lãi thuần từ hoạt Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng động Bán hàng thuần hàng bán CPQL Doanh nghiệp

2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại

2.1 Hạch toán ban đầu

Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoá cácnghiệp vụ kinh tế trên chứng từ làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toánchi tiết.

Đối với nghiệp vụ bán hàng thờng sử dụng một số các chứng từ:

- Hoá đơn giá trị gia tăng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ )

- Hoá đơn bán hàng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp)

- Phiếu xuất kho - Phiếu thu

- Chứng từ ngân hàng ( giấy báo nợ, có của ngân hàng ) - Bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ

- Bảng kê thanh toán đại lý

- Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng…

2.2 Hạch toán tổng hợp

2.2.1 Tài khoản sử dụng

+ Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng ”

+ Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ ”

-+ Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại ”+ Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán ”+ Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng hoá ”+ Tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán ” + Tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng ”+ Tài khoản 641 ” Chi phí bán hàng “

+ Tài khoản 642 ” Chi phí quản lý Doanh nghiệp “+ Tài khoản 911 ” xác định kết quả kinh doanh ”

Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng các tài khoản khác cóliên quan nh:

+ Tài khoản111: Tiền mặt

+ Tài khoản112: Tiền gửi ngân hàng

+ Tài khoản3331: Thuế GTGT đầu ra …

2.2.2 Trình tự kế toán

Với mỗi phơng thức bán hàng chúng ta có cách hạch toán riêng, tuỳ theodoanh nghiệp thơng mại áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp nào.Theo quy định 1141 TC/CĐKT 1/11/1995 thì kế toán hàng tồn kho của doanhnghiệp phải đợc tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) vàphơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Đồng thời tuỳ theo doanh nghiệp ápdụng thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thuế hay phơng pháp trực tiếpmà hạch toán cho phù hợp.

2.2.2.1 kế toán bán hàng theo phơng pháp trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tạikho (hoặc trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giaohàng hoặc cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặccó quyền thu tiền của ngời mua, giá trị của hàng hoá đã đợc thực hiện vì vậyquá trình bán hàng đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợcnghi nhận.

Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng theo phơng pháp trực tiếp

(1) (6) (5) (2a) (3a)

(2b)(3b)

TK154,155 TK632 TK911 TK511,512 TK111,112,131 TK521,513,532

TK333

(3b) :Số thuế GTGT đầu ra của các khoản làm giảm doanh thu

(4) : K/c các khoản làm giảm doanh thu để xác định doanh thu thuần củahoạt động bán hàng

(5) : K/c doanh thu thuần của hoạt động bán hàng sang bên Có TK911 đểxác định kết quả

(6) :K/c giá vốn hàng bán của hoạt động bán hàng sang bên Nợ TK911 để xác định kết quả.

2.2.2.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi, bán đúng giá hởng hoa hồng.

Theo phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng là phơng thức bên giao đại lý ( chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bánđúng giá bán đã quy định và đợc hởng thù lao đớ hình thức hoa hồng.

Sơ đồ kế toán tổng hợp hàng gửi bán đại lý ký gửi

(4) :Cuối kỳ kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh

(5) : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.

(2) (1)

(3)(1) : Số tiền bán hàng đại lý

(2) : Hoa hồng bán đại lý(3) : Trả tiền bán hàng đại lý

2.2.2.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm trả góp.

Bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp là phơng thức thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn laị ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.

Sơ đồ kế toán tổng hợp theo hình thức trả chậm trả góp

(1) (3) (5) (2.1a) (2.2) (4) (2.1a)

(1) : Xuất kho thành phẩm theo giá bán(2.1a) : Ghi nhận doanh thu bán hàng

(2.1b) : Thuế GTGT đầu ra của thành phẩm(2.1c) : Doanh thu cha thực hiện

(2.2) : Số tiền khách hàng trả dần( trả lần tiếp theo)

(2.3) : Doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm trả góp từng kỳ

(3) : Cuối kỳ kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh

(1) : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.

(2) : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh.

2.2.2.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:* Hạch toán giảm giá hàng bán:

Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán.

TK 111,112,131 TK 532 TK 511,512 Số tiền giảm giá Cuối kỳ kết chuyển

cho ngời bán xác định doanh thu thuần

GVHB bị trả lại nhập kho

2.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán

Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hình thứckế toán phù hợp đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác kế toán và trình độ

của đội ngũ nhân viên kế toán Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong 4 hìnhthức sổ sách kế toán sau

 Hình thức nhật ký sổ cái

Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái là: các nghiệp vụkinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dungkinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái Căncứ để ghi vào sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứngtừ gốc.

Hình thức nhật ký sổ cái có u điểm là đơn giản, dễ ghi chép và không đòihỏi trình độ chuyên môn cao nhng chỉ thích hợp đối với các doanh nghiệp nhỏ,ít tài khoản kế toán.

 Hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là: căn cứ trực tiếp để ghisổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ Hình thức này có đặc điểm là tách rờiviệc ghi sổ theo thời gian và việc ghi sổ theo tài khoản trên hai loại sổ khácnhau Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Các loại sổ sử dụng trong hành thức này bao gồm: Sổ đăng ký chứng từghi sổ, sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc ápdụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều do chứng từ ghi sổphải lập nhiều, số lợng công tác kế toán ghi chép nhiều nên việc lập báo cáo dễbị chậm trễ, nhất là trong điều kiện thủ công.

 Hình thức nhật ký chung

Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là: tất cả các nghiệp vụkinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thờigian phát sinh nghiệp vụ và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trêncác nhật ký để ghi sổ cái theo trình tự nghiệp vụ phát sinh

Các loại sổ sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hình thức này có thể vận dụng cho bất kỳ một loại hình doanh nghiệpnào Ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính Nhng việc kiểmtra đối chiếu phải dồn nén đến cuối kỳ nên thông tin kế toán có thể không đợccung cấp kịp thời

 Hình thức nhật ký chứng từ

Hình thức này thích hợp với các doanh nghiệp lớn, số lợng nghiệp vụnhiều Việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành ngay trên các sổ kế toán Việc lậpbáo cáo đợc kịp thời.Tuy nhiên nó đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kếtoán phải cao, mặt khác mẫu số phức tạp không thuận tiện cho việc áp dụngmáy vi tính vào công tác kế toán Hình thức này có các loại sổ:

- Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.

- Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ đểghi vào các Nhật ký-Chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đốichiếu số liệu trên các Nhật ký- Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổnghợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký-Chứng từ vàosổ cái.

Đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng gồm có các sổ tổng hợp và các sổchi tiết sau:

+ Bảng kê số 8 “Bảng kê nhập xuất, tồn kho hàng hoá”+ Bảng kê số 11 “Bảng kê thanh toán với ngời mua”+ Bảng kê số 10 “Bảng kê hàng gửi đi bán”

+ Bảng kê số 5 “Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp”+ Nhật ký chứng từ số 8

xuất nhập khẩu Từ liêm

1-Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổphần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu từ liêm

1.1-Quá trình hình thành và phát triển:

Xuất nhập khẩu giữ một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói

chung và đối với các ngành, các địa phơng, các đơn vị kinh tế cơ sở nói riêng Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm cũng là một trong sốđó.

Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm là một tổ chứckinh doanh XNK trực thuộc Bộ Thơng Mại Công ty cổ phần SX – DV – XNKTừ Liêm đợc thành lập trong thời kì bao cấp dới hình thức một hợp tác xã muabán cấp huyện chức năng chính của công ty khi đó là kinh doanh thơng nghiệpvà quản lý hợp tác xã mua bán cơ sở Do đó hoạt động kinh doanh chủ yếu củacông ty là kinh doanh nội thơng và tổ chức các hợp tác xã cơ sở Bản thân tựchức kinh doanh theo phơng thức hạch toán độc lập lời ăn lỗ chịu.

Tháng 7 năm 1986 bộ phận kinh doanh đợc tách ra thành công ty kinhdoanh tổng hợp nằm trong hợp tác xã mua bán Từ Liêm

Ngày 30 – 09 – 1992 thực hiện QĐ 1856 của UBND- TPHN công ty thumua hàng XNK Từ Liêm và Công ty kinh doanh tổng hợp thành công ty cổ phầnsản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm

- Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm - Tên giao dịch quốc tế : Tu Liem Product – service – import – exportjoint stotk company

- Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : TULTRACO HANOI

- Trụ sở chính : Km9 Hồ Tùng Mậu – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà NộiTổng số cán bộ công nhân viên của công ty có 1356 ngời, trong đó số laođông của công ty là cổ đông của công ty có 107 cổ đông và 01 cổ đông nhà n -ớc.Số vốn điều lệ khi thành lập công ty là 4.251.000.000 đồng, trong đó vốnthuộc sở hữu nhà nớc góp là 828.500.000 đồng chiếm 8.285 cổ phần tơng ứng19,5% tổng vốn điều lệ và vốn của các cổ đông khác đăng ký trong số cổ đông.Công ty góp 3.422.500.000 đồng chiếm 34.255 cổ phần tơng ứng 80,5% tổng sốvốn điều lệ.

- Loại cổ phần : Cổ phần phổ thông

- Mệnh giá cổ phần : 100.000 đ/1 cổ phần

Trong thời gian qua, từ một doanh nghiệp nhà nớc chuyển sang cổ phần,công ty đã gặp phải muôn vàn khó khăn và thử thách Song cán bộ công nhânviên chức của công ty và cổ đông đã đoàn kết nhất trí cao vai trò làm chủ doanhnghiệp, bám lấy công ty, phát huy thế mạnh và nhân tố thuận lợi của công ty, đềcao vai trò trách nhiệm của cổ đông, quyền lợi đi với nghĩa vụ nhờ đó mà côngty đã vợt qua đợc mọi khó khăn trở ngại và dành đợc nhiều thành tích quantrọng.

Trong nhiệm kỳ I (2000- 2004) công ty đã đạt đợc kết quả là: Trong năm2000 lãi trớc thuế là 400.682.710 đồng; năm 2001 là 684.653.936 đồng; năm2002 là 982.988.636 đồng; năm 2003 là 3.068.000.000 đồng Thu nhập bìnhquân của ngời lao động tăng từ 537.700 đồng/ ngời/ tháng năm1999 lên 960.000đồng / ngời/ tháng năm 2003 Cổ tức tăng từ 0,41%/ tháng năm 2000 lên3.15% / tháng năm 2003 Trong Đại hội cổ đông lần 2 vào ngày 31/12/2003 đãđa ra phơng hớng chiến lợc, nhiêm vụ cho nhiêm kỳ II Nhiệm vụ và chỉ tiêukinh tế nhiệm kỳ II đề ra là: Doanh số bán ra trong năm 2003 là 63 tỷ đồng, năm2005 là 66 tỷ đồng, lơng của ngời lao động tăng bình quân từ 1.100.000 đồng/ngời/ tháng năm 2004 lên 1.500.000 đồng/ ngời/ tháng năm 2007.

Sự phát triển của Công ty gắn liền với sự thăng trầm của đất nớc qua cácthời kỳ "bao cấp", "đổi mới" Là một công ty năng động trong các hoạt độngkinh doanh của mình Công ty cổ phần SX-DV-XNK Từ Liêm đã phát huy đợcsức mạnh của một Công ty có tiềm năng về:

1.2.Tình hình kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất dịch vụ Xuất nhậpkhẩu Từ Liêm.

Một số chỉ tiêu về tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần SX- XNK Từ Liêm trong một số năm gần đây nh sau:

DV-Chỉ Tiêu200220032004

So sánh tăng giảm2003/20022004/2003Số

tiềnTỷ lệ%SốtiềnTỷ lệ%

8 Tỷ lệ lợi nhuậntrớc thuế trên tổngdoanh thu

9.Thuế thu nhậpphải nộp

- Kinh doanh nội thơng

- Ngoài ra công ty còn tổ chức sản xuất và thực hiện các dịch vụ phục vụ chonhu cầu nội địa và quốc từ.

1.3.2 Nhiệm vụ :

- Nghiên cứu nắm vững môi trờng pháp luật, kinh tế, văn hoá, xã hội trong nớccũng nh quốc tế để hoạt động kinh doanh có hiệu quả và tuân thủ đúng phápluật

- Tham gia đàm phán ký kết trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua hình thức chàohàng và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế trên cơ sở đơn vị phải tự chủ vềtài chính, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh trớc pháp luật

- Tổ chức sản xuất và các dịch vụ sửa chữa điện tử để phục vụ cho nhu cầukinh doanh trong nớc và xuất khẩu

- Xây dựng các dự án có khả thi, làm cơ sở kinh doanh với các nớc đối tác nớcngoài nhằm tranh thủ khả năng về vốn, công nghệ và phơng pháp quản lý

- Chấp hành đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc - Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh

- Quản lý và động viên công nhân viên trong toàn công ty theo các chính sáchcủa nhà nớc, nâng cao năng lực chuyên môn cũng nh nâng cao năng suất laođộng, điều kiện làm việc và thu nhập cho ngời lao động

1.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

Công ty cổ phần SX-DV-XNK Từ Liêm là Doanh nghiệp Nhà nớc có tcách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và có con dấu riêng.Công ty cổ phần SX-DV-XNK Từ Liêm là đơn vị hoạt động với quy mô lớn, tiếnhành tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình sau :

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần SX-DV-XNK Từ Liêm

PhòngKếToán…

1.4.1 Đại hội cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết là cơ

quan quyết định cao nhất của công ty

Đại hội đồng cổ đông quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần đợcquyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổphần.

Bầu, miên nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên bankiểm soát

Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và ban kiểm soát gâythiệt hại cho Công ty và cổ đông của Công ty

Quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty

Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ của Công ty

Quyết định trả thù lao và các quyền lợi khác cho các thành viên Hội đồngquản trị và ban kiểm soát.

Quyết định việc dùng vốn của công ty để mua cổ phần ở các doanh nghiệpkhác…

1.4.2 Hội đồng quản trị :

Là cơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra, sốthành viên hội đồng quản trị do đại hội đồng quyết định nhng không vợt quá 11thành viên hội đồng quản trị phải là cổ đông của công ty nắm giữ các cổ phiếucó giá trị ít nhất là 2% vốn điều lệ

Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấnđề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩmquyền của đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ nh sau :+ Quyết định chiếm lợc phát triển của Công ty.

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán của từngloại

+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đợc quyềnchào bán của từng loại, quyết định huy động theo vốn theo hình thức khác

+ Quyết định phơng án đầu t

+ Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ, thôngqua hợp đồng mua bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc >50%tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán của công ty

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quantrọng khác của công ty, quyết định mức lơng và lợi ích khác của các cán bộ côngnhân viên quản lý trong công ty

+ Quyết định cơ cấu tổ chức quy chế nội bộ công ty quyết định thành lậpcông ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc dùng vốn mua cổ phầncủa doanh nghiệp khác

+ Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông + Quyết định mức cổ tức đợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tứchoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh

+ Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty định giá tàisản góp vốn không phải là vốn Việt Nam, ngoại tệ, tự do chuyển đổi, vàng…

+ Duyệt chơng trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đônghoặc thực hiện các thủ tục lấy ý kiến để đại hội đồng cổ đông thông qua quyếtđịnh

+ Quyết định mua lại 10% số cổ phần đã bán của từng loại + Kiến ghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty

+ Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cầu giám đốc (tổng giámđốc), phó giám đốc(PGĐ) điều hành công ty cán bộ quản lý các đơn vị kháctrong công ty cung cấp các thông tin và tài liệu về tình hình tài chính hoạt độngkinh doanh của công ty và các đơn vị trong công ty

+ Chịu trách nhiệm trớc đại hội đồng cổ đông về những sai phạm trongquản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công ty và phảichịu trách nhiệm bồi thờng cho Công ty.

Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấyý kiến bằng văn bản hoặc chính thức khác Mỗi thành viên hội đồng quản trị cómột phiếu biểu quyết

Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị là 04 năm trong thời gian nhiệm kỳ củahội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông có thể xem xét miễn 01 thành viên hộiđồng quản trị nếu có nhóm cổ đông đại diện ít nhất 30% vốn điều lệ yêucầu thành viên hội đồng quản ttrị sẽ bị bãi miễn nếu có nhóm cổ đông đại diện ítnhất 51% vốn điều lệ chấp nhận

1.4.3 Chủ tịch hội đồng quản trị :

Chủ tịch hội đồng quản trị do hội đồng quản trị bầu ra số thành viên hộiđồng quản trị có thể kiêm giám sát (tổng giám đốc ) Công ty Chủ tịch hội đồngquản trị có các quyền và nghĩa vụ sau :

+ Lập chơng trình, kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trị, xây dựngquy chế làm việc của hội đồng quản trị và phân công nhiệm vụ trách nhiệm chotừng thành viên hội đồng quản trị

+ Chuẩn bị chơng trình nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp triệu tậpvà chủ toạ cuộc họp hội đồng quản trị

+ Tổ chức việc thông qua quyết định của hội đồng quản trị + Chủ toạ họp đại hội đồng cổ đông

Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định luật doanh nghiệp và điều lệcông ty Trờng hợp chủ tịch hội đồng quản trị vắng mặt hoặc mất khả năng thựchiện nhiệm vụ đợc giao thì thành viên đợc chủ tịch hội đồng quản trị uỷ quyền sẽthực hiện các quyền và nhiệm vụ của chủ tịch hội đồng quản trị Trờng hợpkhông có ngời đợc uỷ quyền thì có thể chọn các thành viên còn lại tạm giữ chứcchủ tịch hội đồng quản trị

1.4.4 Ban kiểm soát :

Ban kiểm soát công ty gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu racó nhiệm kỳ nh nhiệm kỳ của hội đồng quản trị, trong đó có một thành viên cóchuyên môn về kế toán, các thành viên ban kiểm soát phải là cổ đông công ty.

Các quyền và nhiệm vụ của ban kiểm soát.

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinhdoanh trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.

+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty kiểm tra từng vấn đềcụ thể liên quan đến quản lý điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cầnthiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổđông ,nhóm cổ đông sở hữu trên 25% cổ phần phổ thông

Đợc hội đồng quản trị, thành viên hội đồng quản trị giám đốc (tổng giámđốc ) và các cán bộ quản lý khác cung cấp thông tin, tài liệu về hoạt động kinhdoanh của Công ty.

Thờng xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động thamkhảo ý kiến của hội đồng quản trị trớc khi trình các báo cáo, kết luận và kiếnnghị lên đại hội đồng cổ đông

Báo cáo đại hội đồng cổ đông về tính chính xác trung thực hợp pháp củaviệc ghi chép, lu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo cáokhác của Công ty tính trung thực hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt độngkinh doanh của công ty

Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điềuhành hoạt động của công ty

Không đợc tiết lộ bí mật của Công ty.

Những ngời là thành viên ban kiểm soát bị kỷ luật bãi miễn thì không đợcđề cử ứng cử vào ban kiểm soát trong một nhiệm kỳ tiếp theo các quyền và nghĩavụ khác theo quy định luật doanh nghiệp và điều lệ Công ty.

1.4.5 Ban giám đốc :

Giám đốc (tổng giám đốc ) công ty là ngời đại diện theo pháp luật củaCông ty hội đồng quản trị bổ nhiệm một trong số họ hoặc ngời khác làm giámđốc (tổng giám đốc) chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm giám đốc (tổng giámđốc).

Giám đốc (tổng giám đốc) là ngời điều hành hoạt động hàng ngày củaCông ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyềnvà nhiệm vụ đợc giao.

Giám đốc (tổng giám đốc) có các quyền và nhiệm vụ sau :

Quyết định về tất cả các vấn đề để liên quan đến hoạt động hàng ngày củaCông ty.

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của Công tykiến nghị phơng án bố trí cơ cấu, tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty bổnhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ cácchức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức

Quyết định lơng phụ cấp nếu có đối với ngời lao động trong Công ty kể cảcán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc (tổng giám đốc )

Nếu 2 năm liên tục Công ty kinh doanh thua lỗ thì giám đốc (tổng giámđốc ) phải từ chức

Công ty gồm có các phòng kinh doanh nh sau :

+ Phòng kinh doanh 1: Kinh doanh các mặt hàng xe máy và máy công cụ + Phòng kinh doanh 2: Tạm ngừng kinh doanh

+ Phòng kinh doanh 3 : Kinh doanh các mặt hàng điện tử điện lạnh đồ dândụng

+ Phòng kinh doanh 4: Kinh doanh nội thơng, bán bách hoá điện máy vàxăng dầu.

+ Phòng kinh doanh 5: Kinh doanh tân dợc, các mặt hàng bảo vệ sứckhoẻ (chỉ buôn bán cung cấp cho ngời bệnh ).

+ Phòng kinh doanh 6: Kinh doanh ăn uống dịch vụ.

+ Phòng kinh doanh 7: Kinh doanh bất đông sản và thể thao + Phòng kinh doanh 8: Kinh doanh khách sạn và nhà nghỉ

+ Phòng kinh doanh 9: Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật

+ Phòng kinh doanh 10: Kinh doanh các mặt hàng xuất khẩu và nội thơng,có thêm một cửa hàng xăng dầu.

Các phòng chức năng : Phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán tài vụ.Ngoài ra còn có các phòng bảo vệ với chức năng bảo vệ tài sản của Công tybảo vệ an ninh trật tự, kiểm tra đôn đốc cán bộ công nhân viên chấp hành đúngnội quy của Công ty đề ra.

1.5 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán tạiCông ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm

Công ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm là một Công ty chuyên kinhdoanh tổng hợp về nội thơng và ngoại thơng kinh doanh với nhiều những loạikhác nhau Công ty kinh doanh XNK tổng hợp các loại vật t thiết bị máy mócphục vụ cho sản xuất công nghiệp, nông nghiệp giao thông vận tải, thiết bị vănphòng và những mặt hàng tiêu dùng thiết yếu, buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêudùng, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá, lắp giáp đồ gia dụng, điện nớc,điện lạnh, điện tử kinh doanh khách sạn, dịch vụ ăn uống, vật lý t liệu, kinhdoanh bất động sản Ngoài ra Công ty còn kinh doanh buôn bán hàng nông lâm,hải sản và thực phẩm đại lý xăng dầu và bán vé máy bay, buôn bán thuốc bảo vệthực phẩm đợc phép lu hành tại Việt Nam mua bán thuốc phòng và chữa bệnhcho ngời, dụng cụ y tế thông thờng Các mặt hàng của Công ty đa số đợc cungcấp từ các nhà sản xuất trong nớc, do có chất lợng và mẫu mã phù hợp, có uy tíntrên thị trờng từ đó giúp cho Công ty kinh doanh ngày càng phát triển và mởrộng thị trờng

Với chức năng là Công ty cổ phần thơng mại có hoạt động nội ngoại thơnglà chính, Công ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm có các xởng lắp ráp nàyđợc đặt tại ngay cơ sở của Công ty, dới đây là một số quy trình lắp ráp các mặthàng chủ yếu mà công ty đang chú trọng :

1.5.1 Quy trình lắp ráp máy giặt

Trong phần lắp rắp máy giặt các công đoạn đợc chia cho từng nhóm hoặctừng ngời chu trình lắp ráp máy giặt đợc thực hiện qua các khâu sau :

1 Lắp động cơ, cụm bơm xả.

2 Lắp các chi tiết chính (cục chơng trình, van cáp, le áp lực )3 Lắp điện kiểm tra

4 Lắp cánh đối trọng, hộp đựng xà phòng 5 Chạy thử kiểm tra

6 Kiểm tra hệ thống

7 Vệ sinh đóng gói xuất xởng

Chú ý :Trớc khi lắp ráp các linh kiện rời hoặc các phần đều đợc sơ kiểm.1.5.2 Quy trình lắp giáp tủ lạnh

1 Giá cánh tủ lạnh

2 Lắp hệ thống điện bên trong thân máy 3 Giá blốc (máy nén gas).

4 Hàn các hệ thống ống dẫn gas 5 Lắp hệ thống điện vào máy nén 6 Thử kín hệ thống ống dẫn gas

7 Hút chân không hệ thống ống dẫn gas 8 Nạp gas vào tủ lạnh

9 Chạy thử kiểm tra độ lạnh 10 Kiểm tra OTK và đóng gói.

Các bộ phận đợc nhận về và thực hiện các khâu lắp ráp tại xởng lắp ráp của Công ty Khi sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh sẽ đợc đem đi tiêu thụ sau khiđã hạch toán đợc các chi phí có liên quan

Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp

Bộ máy kế toán đợc đặt tại văn phòng Công ty, đợc thổ chức theo hình thức kế toán tập trung và vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ kế toán Công ty có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết ,lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế cho toàn Công ty, còn lại ở các cửa hàng trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên thu thập chứng từ kiểm tra và sử lý sơ bộ chứng từ sau đó gửi chứng từ về phòng kế toán của Công ty theo định kỳ kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toánKế toán tr ởngKế toán tổng hợp

Kế toán vật liệu Công cụ dụng cụ

Kế toán Tài sản

cố định

Kế toán tiền l ơng BH,

Kế toán doanh thu tiêu

Thủ Quỹ

Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm sử dụnghình Sơ thức sổ kế toán nhật ký chứng từ.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Hình thức nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc và cácbảng phân bổ

Bảng kê

Nhật kýchứng từ

Sổ thẻ kếtoán chi

tiết

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

1.5.3 Bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 ngời nhiệm vụ và chức năngcụ thể nh sau:

* Kế toán trởng (trởng phòng kiểm kế toán tổng hợp)

Kế toán trởng là ngời tổ chức điều hành chung mọi công tác của phòngkiểm tra hớng dẫn, đôn đốc toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty, đồngthời kế toán trởng là ngời kiểm soát về tài chính của nhà nớc đặt ra tại Công ty.Có quyền đợc dự họp các cuộc họp bàn về quyết định về các vấn đề thu chi kếhoạch, cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý tài chính, đầu t xây dựng cơbản, mở rộng xây dựng và nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhânviên trong Công ty Kế toán trởng là ngời chấp hành các chế độ tài chính, tíndụng thanh toán theo chế độ nhà nớc ban hành, kế toán trởng tập hợp các chiphí và tính giá thành tổng hợp và lập báo cáo tài chính

Phó phòng phụ trách kế toán : có nhiệm vụ hỗ trợ cùng kế toán trởng

để thực hiện nhiệm vụ chung của phòng mà giám đốc giao Chịu trách nhiệmđiều hành hoạt động của phòng khi đợc kế toán trởng uỷ quyền.

Các kế toán viên: có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, hạch toán các

nghiệp vụ kế toán đợc giao và căn cứ vào đó họ đa ra các kết luận của họ về tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp kế toán trởng có kế hoạch điều phối và lên kế hoạch hợp lý trình giám đốc:

* Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ

Kế toán bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu và hạch toán các chi phí trong sản xuất

Sổ cái

Bảng tổnghợp chi

Báo cáo tài chính

* Kế toán tài sản cố định : theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định ở công

ty, tính toán trích lập khấu hao tài sản cố định.

* Kế toán tiền lơng, BH, thuế

Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ, theo dõi thanh toán những khoản khác …tính thuế phải nộp ngân sách nhà nớc và chịu trách nhiệm lập phiếu thu phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ có căn cứ thu chi tiền sau đó tập hợp rồi vào sổ hàng ngày.

* Kế toán doanh thu tiêu thụ

Theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty lập báo cáo doanh thu bán hàng và theo dõi công nợ của khách hàng

* Thủ quỹ : Đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu

chi, phiếu thu hợp lệ, hợp pháp, định kỳ đối chiếu số d tiền mặt ở sổ quỹ với ợng tiền mặt thực có ở quỹ, thủ quỹ có nhiệm vụ phát lơng ,thởng ,thanh toánBHXH do phòng tổ chức lao động tiền lơng chuyển sang rồi phất cho cán bộcông nhân viên trong Công ty…

l-Ngoài ra Công ty còn có bộ phận kế toán cửa hàng bộ phận kế toán này hạch toán độc lập riêng rẽ

Công tác tổ chức hạch toán tại Công ty đã và đang hoạt động lề nếp, sổ sách rõ ràng, hoạt động có hiệu quả, với bộ máy kế toán nh trên mọi nhân viên đều phải phát huy năng lực và trách nhiệm của mình sao cho công tác tổ chức hạch toán kế toán đợc đảm bảo thực hiện công việc trôi chảy nhanh chóng và chính xác.

Công ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ,nhập trớc xuất trớc(FIFO) nhập sau xuất sau (FIFO).

Niên độ kế toán của Công ty áp dụng theo quy định của nhà nớc năm ơng lịch (từ 1/1N đến hết ngày 31/12 N ).

d-Đơn vị tiền tệ áp dụng tại doanh nghiệp là VNĐ

Ngoài ra khi có các hoạt động xuất, nhập khẩu thì cũng đều đợc quy đổi về đơnvị tiền tệ này của Công ty

Ngoài ra, công ty còn có 2 phòng chức năng : phòng tổ chức hành chính vàphòng kế toán tài vụ Hai phòng nay có nhiệm vụ hỗ trợ cho các phòng kinhdoanh hoạt động tốt hơn.

2 Trình tự công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại cửa hàng xăng dầu Mai Dịch trực thuộccông ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu từ Liêm.

2.1 Giới thiệu sơ lợc về cửa hàng xăng dầu Mai Dịch

Cửa hàng xăng dầu Mai Dịch là một của hàng trực thuộc công ty cổ phầnsản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm Cửa hàng nằm trên đờng Hồ TùngMậu (ngã ba rẽ vào sân vận động Mỹ Đình), cửa hàng xăng dầu Mai Dịch vớichức năng bán lẻ xăng dầu.

Cửa hàng xăng dầu Mai Dịch có một cửa hàng trởng, một kế toán, mộtthủ quỹ kiêm thủ kho, cùng 8 nhân viên bán hàng.

Chức năng chính của cửa hàng là thông qua hoạt động bán hàng, dịch vụ,cửa hàng khai thác các nguồn hàng để phục vụ nhu cầu cần thiết của nhân dân.Đông thời góp phần làm tăng thu nhập cho ngân sách, thực hiện tốt các lợi íchkinh tế.

Cửa hàng có quan hệ mật thiết với các đơn vị nguồn hàng hiểu rõ vềnguồn hàng, giá cả mua bán của các loại hàng.

Các phơng thức bán hàng mà cửa hàng xăng dầu Mai Dịch đang áp dụng.+ Bán lẻ ngay tại quầy hàng

+ Bán theo hợp đồng (cấp phiếu)Thanh toán ngay bằng tiền mặt

2.2.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo phơng thức bán lẻngay tại quầy xăng dầu Mai Dịch thu ngay bằng tiền mặt.

Cửa hàng xăng dầu Mai Dịch có 8 nhân viên bán hàng đợc chia làm 2 ca.Cửa hàng chuyên bán các loại xăng A92, A90 và dầu Diezd Khi phát sinh cácnghiệp vụ bán ra kế toán căn cứ vào chứng từ, hoá đơn, để lên kho, bảng kê,nhật ký chứng từ, cuối tháng kế toán khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật kýchứng từ.

Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: TK111, TK156, TK333(11), TK511,TK632, TK 641, TK 642, TK 911.

2.3 Trình tự kế toán quá trình bán hàng2.3.1 Phiếu nhập kho kiêm hoá đơn

Phiếu nhập kho mở ra để theo giõi chặt chẽ số lợng vật t hàng hoánhập kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ để hạch toán chi phísản xuất, tính giá thành sản phẩm và tiến hành việc kiểm tra việc sử dụng, thựchiện định mức tiêu hao vật t.

Nhiệm vụ của kế toán: Kế toán ghi giá vốn và tính của thành viên củatừng loại hàng mà thủ kho đã ghi số lợng thực xuất căn cứ vào đơn giá vốn kếtoán quyết định giá bán cho từng loại hàng hoá.

VD: Theo phiếu nhập kho kiêm hoá đơn của cửa hàng xăng dầu MaiDịch nhập ngày 01/05/2005 nh sau:

Tên hàng: Xăng A92, đơn vị tính lít với số lợng: 9000 theo đơn giá vốnlà 5809,9 đ/l (bao gồm: Giá gốc + Phí xăng + Thuế giá trị gia tăng: 4827.27 +500 + 482.727) thành tiền là :52.289.100đ.

Giá bán của các loại hàng đang hoá đơn quy định.Xăng A90 :5.800đ/lít

Xăng A92 :6.000đ/lítDầu Diezd :4.650 đ/lít

Có………… Họ và tên ngời giao hàng

Theo…… ……số ngày…… tháng…… Nhập tại kho: Cửa hàng xăng dầu Mai Dịch

Số lợng