Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần sản xuất dịch vụ cuất nhập khẩu Từ liêm

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần sản xuất dịch vụ cuất nhập khẩu Từ liêm

Trờng th cn qtkd lê quý đôn báo cáo tốt nghiệpLời nói đầuTừ khi chuyển đổi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng đã làm cho nền kinh tế sôi động hơn với sự cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp thơng mại muốn tồn tại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng đòi hỏi hàng hoá bán ra phải đợc thị trờng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận. Mục tiêu của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần trong nớc cũng nh nớc ngoài. Để bắt kịp xu thế phát triển và không bị đẩy ra khỏi cuộc chơi , các doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng là khâu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Để tiêu thụ đạt hiệu quả, hàng hoá bán ra phải có chất lợng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trờng. Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp mới đảm bảo hoạt động kinh doanh đợc thờng xuyên liên tục. Qua đó doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí và tích luỹ vốn đầu t phát triển. Bán hàng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp thơng mại, với nền kinh tế cũng nh toàn xã hội. Nó có ảnh hởng trực tiếp mang tính quyết định đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp thơng mại. Nó cung cấp một lợng sản phẩm hàng hóa thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày của ngời dân và nhu cầu sản xuất của các nghành kinh tế khác có liên quan. Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, mỗi doanh nghiệp đều có những biện pháp tổ chức và quản lý mà trong đó kế toán nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng.Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với bất cứ doanh nghiệp thơng mại nào.Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy rõ điều đó. Tuy nhiên công cụ này đã đợc sử dụng triệt để cha lại là vấn đề cần đề cập đến.nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd1 Trờng th cn qtkd lê quý đôn báo cáo tốt nghiệp Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các Doanh nghiệp Thơng Mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay.Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm, em nhận thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng tăng cờng hiệu quả của công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng là một đề tài hay góp phần đa việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá và ra các quyết định của nhà quản lý. Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cô Nguyễn Thị Tâm, các cô chú anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm cùng với những kiến thức đã học ở trờng, em đã thực hiện báo cáo tốt nghiệp của mình với chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm Phơng pháp nghiên cứu của đề tài trên cơ sở phân tích về mặt lý luận kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết hợp với thực tiễn kinh doanh và kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm từ đó có những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty.Ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung của đề tài gồm 3 chơng :Ch ơng 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.Ch ơng 2 : Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cửa hàng xăng dầu Mai Dịch trực thuộc công ty cổ phần SX-DV-XNK Từ Liêm Ch ơng 3 : Nhận xét và ý kiến đóng góp về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cửa hàng xăng dầu Mai Dịch trực thuộc công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd2 Trờng th cn qtkd lê quý đôn báo cáo tốt nghiệpChơng 1Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Thơng mại.1.Một số vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng1.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại1.1.1. Khái niệm bán hàngBán hàng là quá trình trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hoá, dịch vụ. Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá quy định hoặc giá thoả thuận. Hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại là hàng hoá mua vào đế bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu. Quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua và doanh nghiệp đã thu đợc tiền bán hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán.Qua đó, ta có thể khái quát đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng nhsau: - Về mặt hành vi: Có sự thoả thuận trao đổi diễn ra giữa ngời mua và ngời bán. Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, ngời bán xuất giao hàng cho ngời mua, ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. - Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá. Sau khi bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho ngời mua, ngời bán không còn quyền sở hữu về số hàng đã bán.nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd3 Trờng th cn qtkd lê quý đôn báo cáo tốt nghiệpThực hiện quá trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng một khối lợng hàng hoá nhất định theo thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết và sẽ nhận lại từ khách hàng một khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá đó. Doanh thu bán hàng đợc hình thành đó chính là nguồn bù đắp chi phí và hình thành kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Về nguyên tắc chỉ khi nào chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng và khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới đợc coi là bán, lúc đó mới phản ánh doanh thu. Do đó tại thời điểm xác nhận là bán hàng và ghi nhận doanh thu có thể doanh nghiệp thu đợc tiền hàng hoặc cũng có thể cha thu đợc vì ngời mua mới chấp nhận trả.1.1.2 Vai trò của bán hàngBán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.Với các doanh nghiệp, bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi. Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc.Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới đ-ợc thực hiện và đợc xác định về mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, sự phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng mới đợc xác định rõ. Nh vậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội.Quá trình bán hàng còn ảnh hởng đến quan hệ cân đối giữa các nghành, giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng. Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh doanh tiến hành một cách nhanh chóng, đồng vốn đợc luân chuyển nhanh. Kinh doanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd4 Trờng th cn qtkd lê quý đôn báo cáo tốt nghiệpnghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Một doanh nghiệp đợc coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích luỹ và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều đợc bù đắp lại bằng thu nhập về bán hàng.Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng. Do đó công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, th-ờng xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đúng tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật.1.1.3 Các phơng thức bán hàng1.1.3.1 Phơng thức bán buônBán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những ngời trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho ngời sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm. Hàng hoá sau khi bán vẫn còn nằm trong lu thông, hoặc trong sản xuất, cha đến tay ngời tiêu dùng cuối cùng. Bán hàng theo phơng thức này thờng bán với khối lợng lớn và có thời hạn thu hồi vốn nhanh.Trong doanh nghiệp thơng mại, bán buôn hàng hoá thờng áp dụng hai ph-ơng thức: Bán buôn qua kho : là phơng thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán. Bán buôn qua kho đợc tiến hành dới hai hình thức:- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán. Số hàng đợc xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua ký nhận hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ.- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức này bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm ngời mua đã qui định trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Khi hàng hoá vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán. Chứng từ gửi hàng đi là phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển. Chứng từ bán hàng cũng là hoá đơn hoặc nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd5 Trờng th cn qtkd lê quý đôn báo cáo tốt nghiệpphiếu xuất kho kiêm hoá đơn. Hàng hoá gửi đi cha phải là bán mà vẫn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp. Hàng gửi đi đợc xác định là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Bán buôn vận chuyển thẳng : Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ không qua kho của công ty. Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm đợc chi phí lu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hoá. Nhng phơng thức này chỉ áp dụng trong trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn, hàng bán ra không cần chọn lọc, bao gói. Phơng thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức giao tay ba) : Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành buôn bán với bên cung cấp về mua hàng đồng thời tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng. Cả 3 bên cùng chứng kiến việc giao nhận hàng hoá. Khi bên mua ký nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. - Bán buôn vận vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng :Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng kinh tế. Hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán.1.1.3.2 Phơng thức bán lẻ.Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng để thoả mãn nhu cầu cá nhân và tập thể. Hàng hoá sau khi bán đi vào tiêu dùng trực tiếp, kết thúc khâu lu thông. Khối lợng hàng bán thờng nhỏ, phong phú đa dạng cả về chủng loại, mẫu mã. Trong bán lẻ có thể áp dụng các hình thức sau: Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd6 Trờng th cn qtkd lê quý đôn báo cáo tốt nghiệpTrong hình thức này nhân viên bán hàng là ngời chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận ra quầy để bán lẻ. Để phản ánh rõ số lợng hàng nhận ra và đã bán thì nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ hàng ở quầy hàng. Thẻ hàng đợc mở cho từng mặt hàng để ghi chép sự biến động của hàng hóa trong từng ca, từng ngày. Cuối ca, ngày nhân viên bán hàng phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng trong ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ và lập báo cáo bán hàng. Phơng thức này áp dụng phổ biến ở những công ty thơng mại bán lẻ vì tiết kiệm đợc lao động, khách mua hàng thuận tiện nhng nếu không quản lý chặt chẽ dễ xảy ra tiêu cực, mất tiền Hình thức bán hàng thu tiền tập trung : Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau, mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn hoặc tích kê thu tiền của khách mua hàng. Khách hàng sẽ cầm hoá đơn hoặc tích kê đến nhận hàng ở quầy do nhân viên thu ngân giao và trả hoá đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng. Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo các hoá đơn và tích kê thu lại hoặc kiểm kê hàng hoá còn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hóa đã giao, lập báo cáo bán hàng trong ca(ngày). Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo các báo cáo bán hàng để xác định thừa và thiếu tiền hàng. Do có việc tách rời giữa ngời bán và ngời thu tiền nh vậy sẽ tránh đợc sai sót, mất mát hàng hoá và tiền. Ngời bán chỉ giao hàng nên tránh đợc nhầm lẫn về tiền hàng trong quá trình bán, mặt khác họ sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt hơn. Tuy vậy, hình thức này lại gây phiền hà cho khách hàng, vì thế chỉ áp dụng với những mặt hàng có giá trị cao. Hình thức bán hàng trả góp : Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ng-ời mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo. Ngoài số tiền phải trả theo giá mua hàng hoá, ngời mua còn phải trả thêm một khoản tiền lãi do trả chậm. Theo hình thức nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd7 Trờng th cn qtkd lê quý đôn báo cáo tốt nghiệptrả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ. Hình thức này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trờng tiêu thụ, thu hút đợc nhiều khách hàng. Hình thức bán hàng tự phục vụ : Hình thức này hiện đang phát triển mạnh mẽ ở nớc ta, đợc tổ chức dới dạng cửa hàng tự chọn hoặc siêu thị. Khách hàng đến mua hàng tự do lựa chọn rồi mang ra bộ phận thu tiền để thanh toán. Nhân viên thu ngân tính rồi thu tiền của khách hàng lập hoá đơn bán hàng và cuối ngày nộp tiền cho thủ quỹ. Hình thức này đòi hỏi vốn đầu t lớn vì phải trang bị các phơng tiện kỹ thuật hiện đại vào việc bán hàng.1.1.4 Các phơng thức thanh toán Trong quá trình hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp thờng xuyên phát sinh các hoạt động thanh toán với các đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan nh thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ với ngời cung cấp, thanh toán tiền thuế với cơ quan thuế Mặt khác với t cách là một nhà cung cấp, doanh nghiệp cũng nhận thờng xuyên các khoản thanh toán từ các khách hàng của mình. Việc thanh toán tiền hàng đợc tiến hành theo nhiều phơng thức, có thể trả tiền trớc, trả tiền ngay, trả tiền sau tuỳ theo sự thoả thuận mua bán giữa hai bên. Đồng thời nó đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và nó giúp cho việc quản lý tiền vốn trong doanh nghiệp phù hợp với sự vận động của chúng. Hiện nay các doanh nghiệp thơng mại áp dụng 2 hình thức chủ yếu sau: Ph ơng thức thanh toán ngay : Sau khi giao hàng cho bên mua và bên mua chấp nhận thanh toán luôn, bên bán có thể thu tiền hàng ngay bằng tiền mặt, séc, hoặc có thể bằng hàng ( nếu bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng ). Phơng thức này áp dụng đối với khách hàng không thờng xuyên liên tục giao dịch thì trớc khi nhận hàng phải thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn. Nếu muốn nợ lại phải có tài sản thế chấp hay tín chấp của công ty, cá nhân khác đứng ra cam đoan trả đúng hạn theo quy định. Ph ơng thức thanh toán chậm trả : Theo phơng thức này, bên bán sẽ nhận đ-ợc tiền hàng sau một khoảng thời gian mà hai bên thoả thuận trớc. Do đó hình nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd8 Trờng th cn qtkd lê quý đôn báo cáo tốt nghiệpthành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu cần đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng phả thu. Việc cho khách hàng nợ hay là thanh toán sau đối với doanh nghiệp chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn mà cho một số ít khách hàng mua bán thờng xuyên, có tín nhiệm, làm ăn lâu dài.1.1.5 Phạm vi và thời điểm ghi chép Trong doanh nghiệp thơng mại, bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Bởi vậy, việc xác định đúng hàng bán có ý nghĩa vô cùng quan trọng, giúp cho việc xác định chính xác doanh thu bán hàng, từ đó tạo điều kiện cho việc tổ chức kế toán bán hàng đ-ợc khoa học và theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng để đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời. Hàng hoá đợc gọi là hàng bán khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng đã thu đợc tiền ngay hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Theo quy định hiện nay, hàng hoá của doanh nghiệp đợc xác định là hàng bán trong các tr-ờng hợp: - Thực hiện bán hàng theo phơng thức trả ngay ( đã thu đợc tiền mặt, séc, giấy báo có ) - Thực hiện bán hàng theo phơng thức trả chậm, khoản tiền này đợc goi là khoản phải thu của khách hàng. Doanh thu này là doanh thu trả chậm. - Khách hàng ứng trớc tiền mua hàng của doanh nghiệp. Khi chuyển hàng trả cho khách thì hàng hoá đó đợc coi là hàng bán và khi đó doanh thu bán hàng cũng đợc ghi nhận. Nh vậy, thời điểm để xác định hàng bán không phải tính từ lúc xuất giao hàng cho khách hàng mà phải căn cứ vào thời điểm thanh toán của khách hàng, tức là lúc doanh nghiệp thu đợc tiền về nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc nhận giấy báo có của ngân hàng nếu khách hàng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng. Do đó, hàng hoá gửi đi của doanh nghiệp về mặt pháp lý vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán thì lúc đó số hàng hoá gửi đi mới thuộc quyền sở hữu của nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd9 Trờng th cn qtkd lê quý đôn báo cáo tốt nghiệpkhách hàng. Khi đó hàng hoá của doanh nghiệp mới đợc coi là hàng bán và doanh thu bán hàng sẽ đợc ghi nhận.1.2 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàngNghiệp vụ bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, các phơng thức bán hàng, các thể thức thanh toán. Quản lý nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại chính là việc quản lý về số lợng, chất lợng, giá cả hàng hoá, về việc thu hồi tiền hàng và xác định kết quả kinh doanh. Yêu cầu:- Để quản lý về số lợng đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh giám đốc tình hình sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập xuất tồn kho cả về số lợng và mặt hàng, phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải quyết nhanh chóng số hàng.- Về mặt chất lợng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp mặt hàng và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại mặt hàng, nhất là các loại mặt hàng dễ h hỏng, kịp thời phát hiện các sản phẩm kém phẩm chất. Có nh vậy mới giữ đợc uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng, kéo dài chu kỳ khai thác của doanh nghiệp.- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng hoá và từng khách hàng. Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.- Tính toán xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc theo quy định.1.3 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ bán hàngMục tiêu lớn nhất đối với mỗi doanh nghiệp là có thể cạnh tranh trên thị trờng và đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, qua đó mở rộng thị phần nhằm khẳng định chỗ đứng của mình. Trong các doanh nghiệp, kế toán là công cụ đắc lực phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh và lập kế hoạch tiêu thụ. Để phát huy vai trò của kế toán đối với hoạt động kinh doanh, kế toán bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ:nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd10 [...]... ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm cũng là một trong số đó Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm là một tổ chức kinh doanh XNK trực thuộc Bộ Thơng Mại Công ty cổ phần SX DV XNK Từ Liêm đợc thành lập trong thời kì bao cấp dới hình thức một hợp tác xã mua bán cấp huyện chức năng chính của công ty khi đó là kinh doanh thơng nghiệp và quản lý hợp tác xã mua bán cơ sở... sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm - Tên công ty: Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm - Tên giao dịch quốc tế : Tu Liem Product service import export joint stotk company - Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : TULTRACO HANOI - Trụ sở chính : Km9 Hồ Tùng Mậu Mai Dịch Cầu Giấy Hà Nội Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty có 1356 ngời, trong đó số lao đông của công ty là cổ. .. đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật liệu Công cụ dụng cụ Kế toán Tài sản cố định Kế toán tiền lư ơng BH, thuế Kế toán doanh thu tiêu thụ Thủ Quỹ Nhân viên thống kê kế toán cửa hàng nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd 35 Trờng th cn qtkd lê quý đôn nghiệp báo cáo tốt Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần SX DV XNK Từ Liêm sử dụng hình Sơ thức sổ kế toán nhật ký chứng từ Sơ đồ... thanh toán với ngời mua + Bảng kê số 10 Bảng kê hàng gửi đi bán + Bảng kê số 5 Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Nhật ký chứng từ số 8 + Sổ cái TK 511, 632, 641, 642, 911 Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số Nhật ký-Chứng từ, bảng kê có liên quan nh: Nhật ký chứng từ số 1, 2 và số 10 Chơng 2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạI công ty cổ phần sản xuất. .. bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (2) : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh 2.2.2.4 .Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: * Hạch toán giảm giá hàng bán: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán TK 111,112,131 TK 532 Số tiền giảm giá cho ngời bán TK 511,512 Cuối kỳ kết chuyển xác định doanh thu thuần * Hạch toán hàng bán bị trả lại: Sơ đồ : Hạch toán hàng bán. .. chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần SX DV XNK Từ Liêm Công ty cổ phần SX DV XNK Từ Liêm là một Công ty chuyên kinh doanh tổng hợp về nội thơng và ngoại thơng kinh doanh với nhiều những loại khác nhau Công ty kinh doanh XNK tổng hợp các loại vật t thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất công nghiệp, nông nghiệp giao thông vận tải, thiết bị văn phòng và những... thức kế toán nhật ký chứng từ kế toán Công ty có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết ,lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế cho toàn Công ty, còn lại ở các cửa hàng trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên thu thập chứng từ kiểm tra và sử lý sơ bộ chứng từ sau đó gửi chứng từ về phòng kế toán của Công ty theo định kỳ kế toán nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd 34 Trờng th cn qtkd lê quý đôn nghiệp. .. dịch vụ xuất nhập khẩu Từ liêm 1-Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu từ liêm 1.1-Quá trình hình thành và phát triển: Xuất nhập khẩu giữ một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với các ngành, các địa phơng, các đơn vị kinh tế cơ sở nói riêng nguyễn đình cơng b1k1 khoa: qtkd 22 Trờng th cn qtkd lê quý đôn nghiệp báo cáo tốt Công. .. kỳ kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh TK 511 TK 331 TK 131 (5) : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ kế toán tổng hợp ở bên nhận đại lý (2) nguyễn đình cơng b1k1 (1) TK111,112 khoa: qtkd 17 Trờng th cn qtkd lê quý đôn nghiệp báo cáo tốt (3) (1) : Số tiền bán hàng đại lý (2) : Hoa hồng bán đại lý (3) : Trả tiền bán hàng đại lý 2.2.2.3 Kế toán bán hàng. .. kết quả kinh doanh cung cấp số liệu lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nh tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc 1.4 Phơng pháp xác định kết quả bán hàng : 1.4.1.Các yếu tố cấu thành việc xác định kết quả bán hàng a Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng + Đối với cơ sở kinh . nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết hợp với thực tiễn kinh doanh và kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm từ. về kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.Ch ơng 2 : Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán