Xác định kết quả bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Dịch vụ sản xuất Từ Liêm

MỤC LỤC

Phơng pháp xác định kết quả bán hàng

Các yếu tố cấu thành việc xác định kết quả bán hàng

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thuế : Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng. + Chi phí bán hàng : Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết phục vụ trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài.

Phơng pháp xác định kết quả bán hàng

+ Thuế GTGT : Là loại thuế gián thu, tính trên phần giá trị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng và do ng- ời tiêu dùng cuối cùng chịu. + Chi phí quản lý Doanh nghiệp : Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả Doanh nghiệp mà không tách riêng ra đ- ợc cho bất kỳ một hoạt động nào.

Hạch toán ban đầu

Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi, bán đúng giá hởng hoa hồng

Bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp là phơng thức thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn laị ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.

Sơ đồ kế toán tổng hợp theo hình thức trả chậm trả góp
Sơ đồ kế toán tổng hợp theo hình thức trả chậm trả góp

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

(1) : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh. (2) : Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh.

Hình thức tổ chức sổ kế toán

Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán này là: tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các nhật ký để ghi sổ cái theo trình tự nghiệp vụ phát sinh. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký- Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký-Chứng từ vào sổ cái.

Tình hình kinh doanh của công ty cổ phần sản xuất dịch vụ Xuất nhập khẩu Từ Liêm

    - Nghiên cứu nắm vững môi trờng pháp luật, kinh tế, văn hoá, xã hội trong nớc cũng nh quốc tế để hoạt động kinh doanh có hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật - Tham gia đàm phán ký kết trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua hình thức chào hàng và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế trên cơ sở đơn vị phải tự chủ về tài chính, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh trớc pháp luật. Là cơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông công ty bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị do đại hội đồng quyết định nhng không vợt quá 11 thành viên hội đồng quản trị phải là cổ đông của công ty nắm giữ các cổ phiếu có giá trị ít nhất là 2% vốn điều lệ. + Thành viên hội đồng quản trị có quyền yêu cầu giám đốc (tổng giám. đốc), phó giám đốc(PGĐ) điều hành công ty cán bộ quản lý các đơn vị khác trong công ty cung cấp các thông tin và tài liệu về tình hình tài chính hoạt động kinh doanh của công ty và các đơn vị trong công ty.

    Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định luật doanh nghiệp và điều lệ công ty .Trờng hợp chủ tịch hội đồng quản trị vắng mặt hoặc mất khả năng thực hiện nhiệm vụ đợc giao thì thành viên đợc chủ tịch hội đồng quản trị uỷ quyền sẽ thực hiện các quyền và nhiệm vụ của chủ tịch hội đồng quản trị. + Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông ,nhóm cổ đông sở hữu trên 25% cổ phần phổ thông. + Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của Công ty kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu, tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức.

    Giới thiệu sơ lợc về cửa hàng xăng dầu Mai Dịch

    * Thủ quỹ : Đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu chi, phiếu thu hợp lệ, hợp pháp, định kỳ đối chiếu số d tiền mặt ở sổ quỹ với lợng tiền mặt thực có ở quỹ, thủ quỹ có nhiệm vụ phát lơng ,thởng ,thanh toán BHXH do phòng tổ chức lao động tiền lơng chuyển sang rồi phất cho cán bộ công nhân viên trong Công ty…. Công tác tổ chức hạch toán tại Công ty đã và đang hoạt động lề nếp, sổ sách rừ ràng, hoạt động cú hiệu quả, với bộ mỏy kế toỏn nh trờn mọi nhõn viờn đều phải phát huy năng lực và trách nhiệm của mình sao cho công tác tổ chức hạch toán kế toán đợc đảm bảo thực hiện công việc trôi chảy nhanh chóng và chính xác. Công ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ,nhập trớc xuất trớc(FIFO) nhập sau xuất sau (FIFO).

    Trình tự công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cửa hàng xăng dầu Mai Dịch trực thuộc công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu từ Liêm. Cửa hàng nằm trên đờng Hồ Tùng Mậu (ngã ba rẽ vào sân vận động Mỹ Đình), cửa hàng xăng dầu Mai Dịch với chức năng bán lẻ xăng dầu. Chức năng chính của cửa hàng là thông qua hoạt động bán hàng, dịch vụ, cửa hàng khai thác các nguồn hàng để phục vụ nhu cầu cần thiết của nhân dân.

    Kế toán quá trình bán hàng

    Các vấn đề chủ yếu có liên quan đến quá trình bán hàng của cửa hàng xăng dầu Mai Dịch

    Cửa hàng xăng dầu Mai Dịch là một của hàng trực thuộc công ty cổ phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu Từ Liêm. Cửa hàng xăng dầu Mai Dịch có một cửa hàng trởng, một kế toán, một thủ quỹ kiêm thủ kho, cùng 8 nhân viên bán hàng. Đông thời góp phần làm tăng thu nhập cho ngân sách, thực hiện tốt các lợi ích kinh tế.

    Phiếu nhập kho

    Thủ kho

    Theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn kho từng thứ vật t sản phẩm, hàng hoá ở từng kho. Phơng pháp ghi chép: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho ghi vào các cột tơng ứng thủ kho. Căn cứ vào lợng hàng tồn, lợng hàng nhập, lợng hàng xuất kế toán tính ra số lợng hàng tồn kho cuối ngày.

    Tồn kho Khối lợng hàng Khối lợng hàng Khối lợng hàng Cuối ngày tồn ngày hôm trớc nhập trong ngày bán trong ngày. Các ngày khác trong tháng, thu kho cũng vào thẻ kho tơng tự nh trên đồng thời thủ kho cũng đợc lấy làm căn cứ lập báo cáo hàng ngày. Cuối tháng kế toán thu hồi toàn bộ thẻ của các quầy hàng để đối chiếu kiểm tra việc ghi chép vào sổ hàng hoá xuất bán trong tháng.

    Thẻ kho

    Báo cáo bán hàng (ngày)

    Kế toán ghi theo từng loại hàng, đơn vị tính, số lợng hàng bán ra trong ngày, đơn giá vốn và đơn giá bán. Khi đã ghi hết các mặt hàng bán ra trong ngày, kế toán cộng hai cột thành tiền của tất cả các mặt hàng. Số tiền tổng cộng của cột thành tiền theo giá bán chính là số tiền kế toán phải nộp.

    Tơng tự nh vậy, kế toán phải viết báo cáo với tất cả các loại hàng đã bán ra đợc trong ngày theo đơn giá vốn và đơn giá. Hàng ngày kế toán căn cứ vào báo cáo bán hàng ngày mở sổ vào tơ kê chi tiết TK511 của cửa hàng. Dựa vào báo cáo bán hàng ngày, cuối tháng kế toán tổng hợp nên báo cáo bán hàng.

    Báo cáo bán hàng ngày

    Giấy nộp tiền giỳp cho kế toỏn biết rừ đợc số tiền thu đợc trong ngày bỏn hàng và để kiểm tra xem số tiền thực thu có khớp với số tiền phải nộp. Kế toán phải tổng hợp từng loại tiền của mình phải nộp theo số tờ mỗi loại. Sau đó điền vào cột số tờ với loại tiền tơng ứng, tổng cột tiền là số tiền kế toán phải nộp.

    Nhiẹm vụ kế toán:Hàng ngày căn cứ vào giấy nộp tiền kế toán ghi vào bảng kê số 1 ghi nợ TK111 “Tiền mặt” đồng thời phải đối chiếu số tiền bán hàng ngày thu đợc có khớp với số tiền phải thu hay không.