Tháng 05 năm 2005
Chỉ tiêu Mã
Số ThángTrớc Tháng này TK từ đầu năm
- Tổng doanh thu 01 1.286.320.000
- Các khoản giảm trừ 03 0
1.Doanh thu thuần C01 10 1.286.320.000
2. Giá vốn hàng bán 11 1.226.037.810
3. Lợi tức gộp 20 60.282.190
4. Chi phí bán hàng 21 12.748.300
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 4.673.000
6. Lợi tức hoạt động kinh doanh 30 42.860.890
- Thu nhập hoạt động tài chính 31 0
- Chi phí hoạt động tài chính 32 0
7. Lợi tức hoạt động tài chính 40 0
- Các khoản thu nhập bất thờng 41 0
- Chi phí bất thờng 42 0
8. Lợi tức bất thơng 50 0
9. Tổng lợi tức trớc thuế 60 42.860.890
10. Thuế lợi tức phải nộp 70 0
11. Lợi tức sau thuế 80 42.860.890
Ngày ..tháng .năm … … 2005
Phụ trách cửa hàng Kế toán
Chơng 3
Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cửa hàng xăng dầu mai dịch trực thuộc công ty cổ
phần sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu từ liêm
1. Đánh gía kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty
Trong thành công bớc đầu của công ty không thể không kể đến sự đóng góp của bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán của công ty đã thực sự là công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với t cách là một phần hành trong công tác kế toán ở công ty, kế toán nghiệp vụ bán hàng luôn đợc quan tâm và coi trọng. Công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty đợc tiến hành dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên tình hình thực tế của công ty và sự vận dụng chế độ kế toán hiện hành. Kế toán hạch toán chính xác quá trình bán hàng, theo dõi thanh toán cụ thể cho từng khách hàng, tập hợp đầy đủ các chi phí bán hàng và các chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó là cơ sở để hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ hạch toán.
* Về u điểm:
- Trong thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay, hầu hết các thông tin đều đợc lu trữ, phân loại và xử lý trên máy vi tính. Công ty đã tiến bộ trong việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán là hết sức khoa học và hợp lý. Qua đó công việc kế toán đợc giảm bớt. Đồng thời nó nh một công cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin đợc dễ dàng gọn nhẹ và quản lý các chứng từ, sổ sách, báo cáo ở công ty tơng đối tốt với khối lợng các chứng từ cần lu giữ lớn. Theo yêu cầu, phải lu giữ lợng chứng từ, sổ sách, báo cáo trong thời gian dài do vậy mà khối lợng cần lu giữ dễ quản lý và theo dõi trên máy vi tính, không sợ bị h hỏng mất mát. Ngoài ra,việc ứng dụng phần mềm kế toán cũng giúp cho kế toán quản trị đợc thực hiện dễ dàng hơn, kế toán tài chính nhanh chóng, kịp thời.
- Việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng là tơng đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán ở công ty đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán, các chế độ chính sách kế toán. Nhân sự của phòng kế toán là tơng đối gọn nhẹ.
- Các số liệu kế toán đợc phản ánh khá trung thực, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm cơ sở để lãnh đạo công ty đa ra những quyết định kinh doanh quan trọng. Không những thế cung cấp đầy đủ thông tin cho bên thuế, ngân hàng.
- Giữa bộ phận kế toán bán hàng và các bộ phận kế toán khác cũng có sự đối chiếu so sánh số liệu để hỗ trợ nhau.
- Các phơng thức bán hàng, phơng thức thanh toán đợc đổi mới hơn, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng.
- Công nợ đợc theo dõi chặt chẽ giúp cho việc thu hồi nợ đợc dễ dàng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
*Về hạn chế
Bên cạnh những u điểm trên, kế toán bán hàng tại công ty còn một số vấn đề hạn chế cần đợc lu ý, đòi hỏi các biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa để kế toán bán hàng ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hiện nay.
- Công ty không thực hiện việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng, giảm giá hàng bán, khuyến mại mà đây là một trong những biện pháp để… kích thích việc tiêu thụ hàng hoá, thu hồi vốn nhanh chóng, tạo mối quan hệ làm ăn hợp tác lâu dài với khách hàng để có thể nâng cao kết quả kinh doanh…
- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà Công ty đang áp dụng đòi hỏi số lợng sổ kế toán sử dụng nhiều nên rất khó áp dụng máy vi tính trong công tác hạch toán do vậy việc cập nhật thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn nhiều hạn chế.
- Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở Công ty cha phổ biến nên hệ thống chứng từ, hoá đơn cũng nh số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
cha đợc thực hiện đồng bộ, toàn diện trên máy vi tính. Bộ sổ kế toán Công ty ghi chép còn nhiều phức tạp.
Cửa hàng xăng dầu Mai Dịch là một trong những dự án của công ty mới đợc khai trơng và đa vào hoạt động. Tuy trực thuộc công ty nhng cửa hàng xăng dầu Mai Dịch hoạt động chịu sự quản lý của phòng kế toán kinh doanh số 10 của công ty. Với đặc điểm nêu trên , việc thực hiện bán hàng và hạch toán chủ yếu là ở quầy xăng dầu mậu dịch viên và thẻ quầy hàng, lập báo cáo bán hàng vào cuối ngày( tổng hợp vào cuối mỗi tháng). Còn lại ở phòng kế toán khi có phiếu xuất kho, thẻ quầy hàng báo cáo bán hàng, kế toán không vào sổ ngay mà thờng cuối tháng tổng hợp số liệu lập nên báo cáo bán hàng. Do vậy, việc theo dõi tình hình tiêu thụ từng loại xăng dầu cụ thể của cửa hàng ngày gặp khó khăn, nhất là việc chỉ đạo, giám đốc việc tiêu thụ hàng xăng dầu tại cửa hàng của ban lãnh đạo và phòng kế toán.
- Trên thực từ thị trờng hiện nay, nhu cầu sử dụng xăng dầu của ngời dân càng tăng cao. Thậm chí còn sẽ cao hơn nữa. Vì vậy nếu cửa hàng xăng dầu Mai Dịch tiếp tục hạch toán hoặc các thủ tục rờm rà khác thì có thể làm mất đi thời cơ kinh doanh. Hơn nữa, nếu kế toán tổng hợp các báo cáo theo tháng rồi mới vào sổ thì sẽ không dự toán đợc kế toán bán hàng cho từng ngày tại cửa hàng, từ đó hạn chế hẳn đi về lợng mở rộng quy mô cung cấp xăng dầu của cửa hàng, lợi nhuận thu đợc khó đạt ở mức cao nhất. Và đến cuối tháng, kế toán bán hàng, đợc đa ra song có thể lúc đó không còn phù hợp với nhu biến động của thị trờng. Nh vậy là một hạn chế không đáng có của cửa hàng kinh doanh.
Trên đây là những tồn tại chủ yếu tại phòng kế toán do đó cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần SX- DV- XNK Từ Liêm. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu đợc nhiều lợi nhuận đòi hỏi công ty phải áp dụng các biện pháp về kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế của công ty, các phòng ban cần có mục tiêu đề ra để phát triển hoạt động bán hàng trong thời gian tới cũng nh trong tơng lai.
2. một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty cổ phần SX- dv- XNK Từ liêm.
Qua thời gian thực tập tại công ty, sau khi tìm hiểu và nắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng nhìn chung đợc thực hiện nghiêm túc nhng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định.Trên cơ sở lý luận đã đợc học ở trờng kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty, em xin đa ra một số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty.
ý kiến thứ nhất :
Về kế toán bán hàng, kế toán nên mở sổ theo dõi từng loại xăng, dầu mua vào và bán ra, giúp cho việc chỉ đạo tiêu thụ hàng hoá và kế hoạch tiêu thụ đợc kịp thời và chính xác bởi nhu cầu của thị trờng hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt thì tính kịp thời phải đợc đặt lên hàng đầu, tránh tình trạng có loại xăng dầu nhập vào nhiều nhng tiêu thụ ít và ngợc lại những loại mà nhu cầu của khách hàng cao thì lại không có hàng để bán hoặc nhập ít hơn so với nhu cầu thực tế. Từ những hạn chế này có thể ảnh hởng không ít tới tình hình kinh doanh của công ty, gây ứ đọng vốn, giảm doanh thu
ý kiến thứ hai :
Về kế toán xác định kết quả kinh doanh(bán hàng).Kế toán cần phải chi tiết cụ thể và chính xác hơn nữa về các loại chi phí nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp từ đó ban lãnh đạo công ty mới có cơ sở để lập nên… những kế hoạch kịp thời cho hoạt động kinh doanh của công ty, đẩy mạnh sức mua và bán trên thị trờng nhằm đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao nhất
ý kiến thứ ba :
Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng
Đứng trớc xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ trên thế giới, đặt Việt Nam trớc thách thức phải mở cửa cho nớc ngoài đầu t vào cạnh tranh. Hiện nay, thị trờng tiêu thụ hàng hoá trong nớc đang diễn ra một cách đa
dạng và phức tạp buộc các doanh nghiệp thơng mại không ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh của mình. Để tồn tại và phát triển trong một thị trờng có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp thơng mại là hàng hoá bán ra phải đợc thị trờng và ngời tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi các doanh nghiệp thơng mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ mọi dữ liệu đầu vào cụ thể về thông tin thị trờng. Hệ thống thông tin kế toán đã biến đổi thông tin thị trờng thành thông tin ở các dạng báo cáo quản trị và báo cáo tài chính. Vì vậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng để vận dụng vào các doanh nghiệp thơng mại. Nội dung của kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác nhau tuỳ theo yêu cầu cụ thể và đặc điểm hoạt động kinh doanh. Nhng xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Vì bản chất của kế toán quản trị là bộ phận cấu thành của hệ thống kế toán, là công cụ phục vụ cho quản lý hoạt động. Kế toán quản trị bán hàng không chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin hiện tại về bán hàng mà còn xử lý và cung cấp thông tin hớng về tơng lai phục vụ cho các nhà quản trị ra quyết định. Đặc điểm của kế toán quản trị là linh hoạt và mang tính chất nội bộ rất cao. Vì thế, việc nghiên cứu để xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng phù hợp phải dựa trên những đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
- Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ vào những đặc điểm và yêu cầu của nền kinh tế thị trờng trong việc tiêu thụ hàng hoá để xác định nội dung của kế toán quản trị bán hàng của doanh nghiệp. Kế toán quản trị ra đời trong điều kiện kinh tế thị trờng. Vì vậy, khi xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng phải căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu của nền kinh tế thị trờng đối với hoạt động bán hàng cho phù hợp.
- Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng ở doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Ngợc lại doanh nghiệp cũng phải
thờng xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phơng thức, biện pháp quản lý.
- Phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu ra quyết định kinh doanh đúng thời cơ cũng nh điều chỉnh kịp thời những biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng.
Đó là những yêu cầu cần thiết khi xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng ở doanh nghiệp. Các yêu cầu đó sẽ chi phối đến các doanh nghiệp th- ơng mại trong việc tổ chức và xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng.
Cán bộ quản lý và cán bộ kế toán cần nhận thức đợc ý nghĩa thiết thực của kế toán quản trị bán hàng trong công tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống chỉ tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, xây dựng bộ máy thông tin thu thập thông tin cả về con ngời và điều kiện kỹ thuật để thu thập thông tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý ra quyết định kịp thời nắm lấy cơ hội kinh doanh từng bớc chiếm lĩnh thị trờng.
ý kiến thứ t :
Hoàn thiện ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Hiện nay công ty đã ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế toán giúp cho việc tính toán, phản ánh số liệu một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ. Việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán và áp dụng phần mềm kế toán là hết sức khoa học và hợp lý nhng công ty cha phát huy hết năng suất và các tính năng của nó. Yêu cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng bộ ứng dụng hệ thống máy vi tính cho công tác tổ chức kế toán mà đặc biệt là kế toán bán hàng rất cần thiết trong điều kiện vi tính hoá hiện nay. Qua đó, tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng ngày càng gọn nhẹ, thông tin kế toán sẽ đợc xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị đợc thực hiện dễ dàng hơn, kế toán tài chính thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện nay, việc khai thác sử dụng một cách triệt để công dụng và tính năng của máy vi tính vào tổ chức kế toán sẽ góp phần hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ tin học vào tổ
chức kế toán. Đây là một xu thế tất yếu trong cơ chế kinh tế thị trờng luôn đòi hỏi phải cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty để các cấp lãnh đạo đa ra các quyết định, phơng án kinh doanh thích hợp trong từng thời kỳ, nắm bắt đúng thời cơ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng.
ý kiến thứ năm:
Đào tạo cán bộ kế toán
So với khu vực cũng nh trên toàn thế giới, nghành đào tạo cán bộ kế toán của nớc ta còn nhiều hạn chế. Khi nhu cầu của ngời tiêu dùng đang có những xu hớng thay đổi nhanh chóng, tức là thị trờng tiêu thụ cũng biến đổi theo từng ngày thì tính năng động, đầu óc sáng tạo, khả năng ứng phó cũng nh dự đoán những biến động của thị trờng đang là đòi hỏi cấp bách đối với nớc nhà. Muốn vậy, cán bộ kế toán phải đợc trang bị kiến thức và chuyên môn cao. ở nớc ta, các cán bộ