5. Lợi nhuận hoạt
1.5.3 Bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 ngời nhiệm vụ và chức năng cụ thể nh sau:
thể nh sau:
* Kế toán trởng (trởng phòng kiểm kế toán tổng hợp)
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Kế toán trởng là ngời tổ chức điều hành chung mọi công tác của phòng kiểm tra hớng dẫn, đôn đốc toàn bộ công tác kế toán trong toàn Công ty, đồng thời kế toán trởng là ngời kiểm soát về tài chính của nhà nớc đặt ra tại Công ty. Có quyền đợc dự họp các cuộc họp bàn về quyết định về các vấn đề thu chi kế hoạch, cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý tài chính, đầu t xây dựng cơ bản, mở rộng xây dựng và nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Kế toán trởng là ngời chấp hành các chế độ tài chính, tín dụng thanh toán theo chế độ nhà nớc ban hành, kế toán trởng tập hợp các chi phí và tính giá thành tổng hợp và lập báo cáo tài chính .
Phó phòng phụ trách kế toán : có nhiệm vụ hỗ trợ cùng kế toán trởng để thực hiện nhiệm vụ chung của phòng mà giám đốc giao. Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của phòng khi đợc kế toán trởng uỷ quyền.
Các kế toán viên: có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kế toán đợc giao và căn cứ vào đó họ đa ra các kết luận của họ về tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp kế toán trởng có kế hoạch điều phối và lên kế hoạch hợp lý trình giám đốc:
* Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ .
Kế toán bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu và hạch toán các chi phí trong sản xuất .
* Kế toán tài sản cố định : theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định ở công ty, tính toán trích lập khấu hao tài sản cố định.
* Kế toán tiền lơng, BH, thuế .
Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ, theo dõi thanh toán
những khoản khác tính thuế phải nộp ngân sách nhà n… ớc và chịu trách nhiệm lập phiếu thu phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ có căn cứ thu chi tiền sau đó tập hợp rồi vào sổ hàng ngày.
* Kế toán doanh thu tiêu thụ .
Theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty lập báo cáo doanh thu bán hàng và theo dõi công nợ của khách hàng .
* Thủ quỹ : Đảm nhiệm việc xuất nhập tiền mặt trên cơ sở các phiếu chi, phiếu thu hợp lệ, hợp pháp, định kỳ đối chiếu số d tiền mặt ở sổ quỹ với lợng tiền mặt thực có ở quỹ, thủ quỹ có nhiệm vụ phát lơng ,thởng ,thanh toán BHXH do phòng tổ chức lao động tiền lơng chuyển sang rồi phất cho cán bộ công nhân viên trong Công ty…
Ngoài ra Công ty còn có bộ phận kế toán cửa hàng bộ phận kế toán này hạch toán độc lập riêng rẽ .
Công tác tổ chức hạch toán tại Công ty đã và đang hoạt động lề nếp, sổ sách rõ ràng, hoạt động có hiệu quả, với bộ máy kế toán nh trên mọi nhân viên đều phải phát huy năng lực và trách nhiệm của mình sao cho công tác tổ chức hạch toán kế toán đợc đảm bảo thực hiện công việc trôi chảy nhanh chóng và chính xác.
Công ty cổ phần SX – DV – XNK Từ Liêm kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ,nhập trớc xuất trớc(FIFO) nhập sau xuất sau (FIFO).
Niên độ kế toán của Công ty áp dụng theo quy định của nhà nớc năm dơng lịch (từ 1/1N đến hết ngày 31/12 N ).
Đơn vị tiền tệ áp dụng tại doanh nghiệp là VNĐ .
Ngoài ra khi có các hoạt động xuất, nhập khẩu thì cũng đều đợc quy đổi về đơn vị tiền tệ này của Công ty .
Ngoài ra, công ty còn có 2 phòng chức năng : phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán tài vụ. Hai phòng nay có nhiệm vụ hỗ trợ cho các phòng kinh doanh hoạt động tốt hơn.