1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty vật tư và xuất nhập khẩu hóa chất

72 571 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 72
Dung lượng 293 KB

Nội dung

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty vật tư và xuất nhập khẩu hóa chất

Trang 1

Lời mở đầu

Trải qua hơn 10 năm thực hiện chính sách đổi mới,chuyển nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tếthị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà n ớc theo định h ớng xã hội chủnghĩa, cùng với xu thế toàn cầu hoá nh hiện nay đòi hỏi các doanhnghiệp phải thích ứng với nhu cầu của xã hội Hoạt động trong hoàncảnh mà các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phải tự chủ trong cáchoạt động sản xuất kinh doanh của mình, từ việc tổ chức vốn, tổ chứckinh doanh đến việc tiêu thụ sản phẩm Có thể nói thị tr ờng là môitrờng cạnh tranh, là nơi luôn diễn ra sự ganh đua cọ xát giữa cácthành viên tham gia để dành phần lợi cho mình Để tồn tại và pháttriển các doanh nghiệp phải tập trung mọi cố gắng, nỗ lực vào haimục tiêu chính : có lợi nhuận và tăng thị phần của doanh nghiệp trênthị trờng Doanh nghiệp nào nắm bắt đầy đủ và kịp thời các thông tinthì càng có khả năng tạo thời cơ phát huy thế chủ động trong kinhdoanh và đạt hiệu quả cao Kế toán với t cách là công cụ quản lýkinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt độngkinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích chocác quyết định kinh tế Do đó kế toán là động lực thúc đẩy doanhnghiệp ngày càng làm ăn có hiệu quả

Cùng với sự phát triển kinh tế, cùng với sự đổi mới sâu sắc củacơ chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng đ ợc hoànthiện để đáp ứng đ ợc yêu cầu của quản lý

Với doanh nghiệp th ơng mại - đóng vai trò là mạch máu trongnền kinh tế quốc dân - có quá trình kinh doanh theo một chu kỳ nhấtđịnh là : Mua- Dự trữ - Bán, trong đó khâu bán hàng là khâu cuốicùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và có tính quyết định đếncả quá trình kinh doanh Có bán đ ợc hàng thì mới lập đ ợc kế hoạchmua vào và dự trữ cho kỳ tới, mới có thu nhập để bù đắp chi phí kinhdoanh và tích luỹ để tiếp tục cho quá trình kinh doanh Do đó việcquản lý quá trình bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệpthơng mại.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác bán hàng, kế toánbán hàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp th ơng mại vàvới chức năng là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thìcàng phải đợc củng cố và hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quátrình kinh doanh của doanh nghiệp Cho nên, qua quá trình thực tập

1

Trang 2

tại công ty Vật t & Xuất nhập khẩu hoá chất cùng với lý luận kế

toán mà em đã đ ợc học, em đã lựa chọn đề tài :” Hoàn thiện kế toán

nghiệp vụ bán hàng ở Công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất “

cho luận văn tốt nghiệp của mình

Nội dung của luận văn này đ ợc nghiên cứu dựa theo những kiếnthức lý luận đợc trang bị ở nhà tr ờng về kế toán th ơng mại, phân tích

hoạt động kinh tế và tình hình thực tế tại công ty

Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất để tìm hiểu nội dung của từng

khâu kế toán từ chứng từ ban đầu cho đến khi lập báo cáo, bảng biểukế toán Từ đó thấy đ ợc những vấn đề đã làm tốt và những vấn đề còntồn tại nhằm đa ra biện pháp khắc phục để hoàn thiện kế toán bánhàng tại công ty.

Bố cục của luận văn gồm 3 ch ơng :

Chơng I : Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở cácdoanh nghiệp thơng mại trong điều kiện kinh tế thị tr ờng.

Chơng II : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Vậtt & Xuất nhập khẩu Hoá chất.

Chơng III : Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty Vậtt & Xuất nhập khẩu Hoá chất.

chơng I : lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bánhàng ở các doanh nghiệp th ơng mại trong điềukiện kinh tế thị tr ờng

I đặc điểm nghiệp vụ bán hàng và nhiệm vụ kế toán1 Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng.

Bán hàng là nghiệp vụ cuối cùng trong quá trình hoạt động kinhdoanh lu chuyển hàng hoá của doanh nghiệp th ơng mại Thực hiệnnghiệp vụ này, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật làhàng hoá sang hình thái tiền tệ Nghiệp vụ bán hàng của doanhnghiệp thơng mại có những đặc điểm sau:

1.1 Các phơng thức bán hàng.

2

Trang 3

Bán hàng trong các doanh nghiệp th ơng mại đợc tiến hành theo2 khâu

+Bán buôn +Bán lẻ

1.1.1 Bán buôn:

Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị các tổ chức kinh tếkhác với mục đích để chuyển bán hoặc để tiếp tục sản xuất Đặcđiểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá ch a đến tay ngời tiêu dùng,giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá ch a đợc thực hiện đầy đủ.

Hiện nay có 2 ph ơng thức bán buôn nh sau:+Bán buôn qua kho

+Bán buôn chuyển thẳng.

1.1.1.1 Bán buôn qua kho:

Là bán buôn hàng hoá mà hàng bán đ ợc xuất ra từ kho bảo quảncủa doanh nghiệp Trong ph ơng thức này có 2 hình thức.

a Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệpđể nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp chođại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bênmua đã thanh toán

1.1.1.2 Bán buôn chuyển thẳng :

Là các doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua khôngvề nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.

Phơng thức này có thể thực hiện theo các hình thức :

a Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán :

Doanh nghiệp mua hàng của nhà cung cấp và chuyển đi bánthẳng cho bên mua bằng ph ơng tiện vận tải tự có hoặc mua ngoài.Hàng hoá gửi đi vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khinào bên mua nhận đ ợc hàng và chấp nhận thanh toán thì doanhnghiệp mới ghi nhận doanh thu.

Doanh nghiệp thơng mại vừa thanh toán tiền mua hàng với ng ời cungcấp vừa phải kết toán tiền hàng với ng ời mua.

Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hay bên mua phải trả tuỳthuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.

b Bán buôn vận chuyển thẳng không có tham gia thanh toán :

Doanh nghiệp thơng mại là trung gian h ởng hoa hồng theo thoảthuận còn việc thanh toán tiền hàng, nhận hàng thì do quan hệ giữa

3

Trang 4

doanh nghiệp mua hàng và doanh nghiệp cung cấp.

1.1.2 Bán lẻ :

Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho ng ời tiêu dùng hoặc chocơ quan, xí nghiệp để tiêu dùng tập thể, không mang tính chất sảnxuất Trong khâu bán lẻ, chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt và th ờngthì hàng hoá xuất giao cho khách hàng và thu tiền trong cùng mộtthời điểm Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ đ ợc xác địnhngay khi hàng hoá giao cho khách hàng.

Hiện nay việc bán lẻ th ờng đợc tiến hành theo các ph ơng thứcsau:

1.1.2.1 Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung :

Phơng thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thutiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền và giaocho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viênbán hàng giao

Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiềnvà xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đãgiao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoáhiện còn để xác định số hàng thừa, thiếu.

1.1.2.2 Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp :

Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách.Cuối ca (hoặc cuối ngày) nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộptiền, kiêm kê hàng hoá hiện con ở quầy để xác định l ợng hàng hoábán ra trong ca(ngày) Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác địnhdoanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền.

Ngoài hai phơng thức trên, trong bán lẻ còn có các hình thức khácnh bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động,

1.2 Các phơng thức thanh toán :

Sau khi giao hàng cho bên mua và nhận đ ợc chấp nhận thanhtoán, bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều ph ơng thức khác nhautuỳ vào sự tín nhiệm, thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn ph ơngthức thanh toán cho phù hợp.

Hiện nay các doanh nghiệp th ong mại áp dụng hai ph ơng thứcthanh toán:

• Thanh toán trực tiếp

• thanh toán không trực tiếp

4

Trang 5

1.2.1 Thanh toán trực tiếp :

Là thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, ngân phiếu giữa ng ờimua và ngời bán Khi nhận đ ợc hàng hoá vật t, lao vụ, dịch vụ thìbên mua xuất tiền ở quỹ để trả trực tiếp cho ng ời bán hay ngời cungcấp

1.2.2 Thanh toán không trực tiếp :

Là hình thức thanh toán đ ợc thực hiện bằng cách trích chuyểntiền ở tài khoản của công ty hoặc bù trừ giữa cá đơn vị thông quatrung gian là ngân hàng Ngân hàng là cơ quan thanh toán khôngdùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo việc thanh toán giữacác đơn vị để tránh những rủi ro trong quá trình thu hồi vốn đồngthời khẳng định rõ vai trò của mình trong các mối quan hệ kinh tế.

Trong thanh toán không trực tiếp có các ph ơng thức thanh toánsau:

1.2.2.1 Thanh toán chấp nhận :

Hình thức này áp dụng đối với các cơ quan doanh nghiệp tínnhiệm với nhau, buôn bán giao dịch th òng xuyên Theo ph ơng thứcnày ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền bán hàng ở ng ời mua Ngờibán chỉ đợc thanh toán khi có sự đồng ý của bên mua Khi bên bángửi hàng cho bên mua phải làm giấy tờ nhờ ngân hàng thu hộ tiềnbán hàng Ngân hàng bên mua nhận đ ợc chứng từ và đ ợc sự đồng ýcủa bên mua sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của bên mua để thanhtoán cho bên bán thông qua ngân hàng phục vụ bên bán

1.2.2.2 Thanh toán theo kế hoạch :

Hình thức này th ờng đợc áp dụng trong tr ờng hợp hai đơn vị cóquan hệ mua bán th ờng xuyên, có tín nhiệm với nhau Đối với hìnhthức thanh toán này thì căn cứ vào hợp đồng kinh tế bên bán định kỳchuyển cho bên mua hàng hoá và bên mua định kỳ chuyển cho bên bán tiền hàng theo kế hoạch Cuối kỳ hai bên sẽ điều chỉnh thanhtoán theo số thực tế.

1.2.2.3 Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi :

Uỷ nhiệm chi là lệnh chi tiền của chủ tài khoản yêu cầu ngânhàng trích tiền từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho ng ời cungcấp hàng hoá, dịch vụ.

1.2.2.4 Thanh toán bằng séc :

Séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập trên mẫu in sẵnđặc biệt của ngân hàng, yêu cầu ngân hàng trích tiền trên tài khoản

5

Trang 6

của mình để trả cho ng ời đợc hởng có tên trên tờ séc dó Đơn vị pháthành séc phải chịu trách nhiệm về việc sử dụng séc, séc chỉ đ ợc pháthành khi tài khoản ở ngân hàng có số d

Có 3 loại séc : Séc bảo chi, Séc chuyển khoản, Séc định mức.

1.2.2.5 Thanh toán bù trừ :

Hình thức này áp dụng trong tr ờng hợp hai bên có quan hệ muabán hàng hóa với nhau Định kỳ hai bên phải tiến hành đối chiếugiữa số tiền đ ợc thanh toán với số tiền phải thanh toán Các bên thamgia thanh toán bù trừ chỉ cần phải trả số chênh lệch sau khi đã bùtrừ

1.2.2.6 Thanh toán bằng th tín dụng và tài khoản đặc biệt :

Th tín dụng là lệch của ngân hàng phục vụ bên mua đề nghịngân hàng phục vụ bên bán trả tiền cho bên bán về số tiền hàng màbên bán đã cung cấp cho bên mua Hình thức này th òng áp dụng vớicác đơn vị khác địa ph ơng không có sự tín nhiệm lẫn nhau.

Việc thanh toán không dùng tiền mặt có ý nghĩa tích cực đối với nềnkinh tế quốc dân cũng nh đối với doanh nghiệp Nó làm giảm d ợc l-ợng tiền trong lu thông, giảm chi phí có liên quan đến việc in ấn vàphát hành tiền, giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, vận chuyểntiền, cho phép kiểm soát đ ợc dễ dàng tính hợp pháp của các quan hệthanh toán trong nền kinh tế Nó đảm bảo vốn bằng tiền mặt của cácđơn vị kinh tế và làm cho quá trình thanh toán trở nên đơn giản vàthuận lợi hơn rất nhiều so với việc thanh toán dùng tiền mặt.

1.3 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán :

Trong doanh nghiệp th ơng mại, bán hàng là khâu cuối cùng củahoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quá trình kinhdoanh Do đó, việc xác định đúng hàng bán có ý nghĩa rất quan trọngtrong việc nghiên cứu nhu cầu thị tr ờng, khả năng thanh toán của ng -ời tiêu dùng Nó giúp cho các nhà doanh nghiệp xác định đúng ph ơnghớng hoạt động, xác định đ ợc lợi nhuận và các khoản nộp ngân sáchnhà nớc Để xác định hàng hoá là hàng bán thì căn cứ vào các điềukiện sau đây:

• Phải thông qua mua-bán và thanh toán tiến tiền hàng theo mộtphơng thức thanh toán nhất định.

• Doanh nghiệp thơng mại mất quyền sở hữu về hàng hoá và đ ợcquyền đòi tiền hoặc thu đ ợc tiền của ngời mua.

6

Trang 7

• Hàng hoá bán ra thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp dodoanh nghiệp mua vào hoặc sản xuất, chế biến.

Ngoài ra còn có một số tr ờng hợp ngoại lệ khác cũng đ ợc coi làhàng bán nh:

• Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác, còn gọi là hàngđối lu (hàng đổi hàng).

• Hàng hoá xuất để thanh toán tiền l ơng cho công nhân viên,thanh toán thu nhập, chia cho các bên tham gia liên doanh, thanhtoán các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá cho bên mua.

• Hàng hoá hao hụt tổn thất trong khâu bán theo hợp đồng bênmua chịu.

Thời điểm xác định bán hàng là thời điểm chuyển quuyền sởhữu về hàng hoá, nó phụ thuộc vào ph ơng thức bán hàng và thanhtoán tiền hàng.

Đối với nghiệp vụ bán buôn, việc bán hàng có thể thanh toánngay hoặc ch a thì thời điểm đ ợc xác định là bán hàng là khi nhận đ -ợc tiền của bên mua hoặc nhận đ ợc báo có của ngân hàng hoặc giấychấp nhận thanh toán của bên mua.

Đối với phơng thức bán lẻ thì thời điểm ghi chép hàng bán làngay sau khi nhận đ ợc báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền.

1.4 Giá cả hàng bán:

Doanh nghiệp nào kinh doanh cũng vì mục tiêu lợi nhuận Dovậy mà khi kinh doanh một mặt hàng nào thì cũng phải xác định đ ợcgiá bán sao cho hợp lý để không ảnh h ởng đén tình hình kinh doanhcủa doanh nghiệp Tức là phải đảm bảo bù đắp đ ợc giá vốn, bù đắp đ -ợc chi phí kinh doanh và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp.Doanh nghiệp thờng xác định giá bán theo công thức sau:

Thặng số thơng mại đợc dùng để bù đắp chi phí kinh doanh và hìnhthành lợi nhuận và đ ợc tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá mua thực tếcủa hàng hoá tiêu thụ.

Cách tính mới là :

Gía bán = Gía mua thực tế + Thặng số thơng mại

Gía bán = Gía mua thực tế  (1+ Tỉ lệ thặng số thơng mại )

Trang 8

Hiện nay, Nhà n ớc chỉ quy định giá ở một số mặt hàng thiếtyếu, quan trọng còn các hàng hoá khác giá cả đ ợc xác định theo cungcầu thị tr ờng Gía hàng bán đ ợc xem là một công cụ cạnh tranh củadoanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp phải tự xác định đ ợc mức giá bánphù hợp dựa vào nhu cầu thị tr ờng, chu kỳ sản phẩm, uy tín về nhãnmác của sản phẩm, Trên thực tế tình hình kinh doanh luôn biếnđộng, thị trờng luôn thay đổi đòi hỏi các nhà quản lý phải có tầmnhìn bao quát, khả năng nghiên cứu nắm bắt kịp thời thông tin từ thịtrờng, từ ngời tiêu dùng để đa ra mức giá bán thích hợp cho từng mặthàng vào từng thời điểm, địa điểm cụ thể.

2 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng :

Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá liên quan đến từng khách hàng,từng phơng thức thanh toán và từng mặt hàng nhất định Do đó, côngtác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu nh :Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâubán, tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợvề các khoản phải thu của ng ời mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đãtiêu thụ, quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầusau :

• Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất,nhập, tồn kho trên các chỉ tiêu số l ợng, chất lợng và giá trị

• Nắm bát theo dõi chặt chẽ từng ph ơng thức bán hàng, từng thểthức thanh toán, từng khách hàng và từng loại hàng hoá tiêu thụ.

• Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.

• Tính toán xác định từng loại hoạt động của doanh nghiệp

• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà n ớc theo chế độ quyđịnh.

3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng :

Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lýkinh doanh, nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hànhvà quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn của các doanhnghiệp Đồng thời nó là nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà n ớcđiều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát hoạt độngcủa các ngành, các lĩnh vực.

Do đó kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu

8

Trang 9

+ Phản ánh và giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình côngnợ và thanh toán công nợ với ng ời mua.

+ Cung cấp các thông tin tổng hợp và chi tiết cần thiết về hàngbán kịp thời phục vụ cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp.

II Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụbán hàng trong các doanh nghiệp th ơng mại

1 Sự cần thiết :

Kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra tình hình và sự biếnđộng tài sản của đơn vị Kế toán là một công cụ quản lý quan trọngđể điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, để tổ chức, phản ánh vàgiám đốc các loại tài sản vật t tiền vốn.Từ việc phân tích các số liệukế toán các nhà quản lý đề ra biện pháp và h ớng kinh doanh.

Trong các doanh nghiệp th ơng mại tiêu thụ hàng hoá là khâuvận động cuối cùng của hàng hoá nó ảnh h ởng trực tiếp đến lợinhuận, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Dođó việc quản lý quá trình tiêu thụ là rất quan trọng Một trong cáccông cụ quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá có hiệu quả nhất đóchính là kế toán bán hàng Kế toán bán hàng quản lý chặt chẽ cácyếu tố của nghiệp vụ bán hàng nh : giá cả, quá trình thanh toán, thuhồi công nợ và các chi phí có liên quan, để từ đó tính toán chínhxác kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá, góp phần tiết kiệm chiphí bán hàng, tăng vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận, tạo điều kiệncho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất.

Ngày nay, khi chuyển sang nền kinh tế thị tr ờng, các doanhnghiệp thơng mại đặc biệt phát triển mạnh.Do đó các hoạt động muabán trao đổi đợc mở rộng.Hoạt động tiêu thụ hàng hoá đã có nhiềuthay đổi cụ thể là có nhiều hình thức tiêu thụ hơn, có nhiều ph ơngthức thanh toán hơn, tóm lại là các nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhiều hơn, đa dạng hơn và phức tạp hơn Lúc này hệ thống kế toán

9

Trang 10

bán hàng cũ sẽ không kiểm soát đ ợc hết các yếu tố của nghiệp vụ bánhàng Do đó cần phải hoàn thiện kế toán bán hàng để đáp ứng yêucầu quản lý trong điều kiện mới Việc hoàn thiện kế toán bán hàng làrất cần thiết và xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan.

2 Nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng trong cácdoanh nghiệp thơng mại :

2.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu :

Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoácác nghiệp vụ kinh tế, các hiện t ợng và quá trình kinh tế trên chứngtừ làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết Hoàn thiệnhạch toán ban đầu đựơc thực hiện trên các nội dung sau :

+ Sử dụng mẫu chứng từ + Số lợng chứng từ lập

+ Tổ chức luân chuyển chứng từ.

Kế toán nghiệp vụ bán buôn bán lẻ sử dụng các mẫu chứng từ sau :+ Hoá đơn GTGT ( Sử dụng đối với doanh nghiệp tính thuếGTGTtheo phơng pháp khấu trừ ) Hoá đơn GTGT đ ợc lập làm 3 liên,một liên giao cho khách hàng, hai liên giữ lại Trên hoá đơn GTGTghi rõ giá bán cha thuế, thuế GTGT, tổng gia thanh toán Nếu trênhoá đơn chỉ ghi tổng giá thanh toán thì thuế GTGT đ ợc tính trên tổnggiá thanh toán theo công thức sau :

Đối với doanh nghiệp áp dụng ph ơng pháp tính thuế GTGT trựctiếp trên GTGT thì chứng từ sử dụng ban đầu là hoá đơn bán hàng Gía ghi trên hoá đơn bán hàng là giá đã có thuế.

+ Biên bản thừa thiếu hàng hoá : phản ánh số hàng thiếu hoặcthừa trong các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.

+ Biên bản hàng không đúng hợp đồng : phản ánh số hàngkhông đúng hợp đồng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán.

+ Các chứng từ gốc phản ánh quá trình thu hồi tiền, thu hồicông nợ Cụ thể :

-Nếu thu bằng tiền mặt, ngân phiếu nhập quỹ thì căn cứ vàocác phiếu thu, nếu thu bằng séc thì căn cứ vào bảng kê nộp séc.

-Nếu thu qua ngân hàng thì là giấy báo có và bản sao kê củangân hàng.

Thuế GTGT = Tổng giá thanh toán  thuế suất thuế GTGT

Trang 11

+ Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hoá (với bán lẻ hànghoá )

+ Đối với nghiệp vụ tiêu thụ qua đại lý hoặc bán hàng trả gópkế toán sử dụng các chứng từ : Biên bản giao nhận hàng hoá, hợpđồng giao nhận đại lý và các chứng từ thanh toán khác

2.2 Vận dụng đúng tài khoản kế toán vào quá trình hạch toán 2.2.1 Tài khoản sử dụng :

(1) Tài khoản 511 - “ doanh thu bán hàng“ : Tài khoản này dùng đểphản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiệntrong kỳ kinh doanh, Doanh thu phản ánh trên tài khoản 511 - đối vớidoanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ - là doanhthu cha có thuế, còn đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph -ơng pháp trực tiếp thì doanh thu này là doanh thu đã có thuế.

TK 511 đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau:

+TK 5111- Doanh thu về hàng hoá đã đ ợc xác định là tiêu thụ

+TK 5112 - Doanh thu về bán thành phẩm.+TK 5113 - Doanh thu về dịch vụ, lao vụ.

+TK 5114 - Doanh thu trợ giá (chỉ sử dụng ở các doanh nghiệp bán hàng theo chỉ đạo của Nhà n ớc ).

TK 511 có kết cấu nh sau :

Khi hạch toán trên tài khoản 511 cần chú ý :

• Doanh thu phản ánh trên TK 511 là doanh thu đã thực hiện( Khi doanh nghiệp đã giao hàng và ng ời mua đã thanh toán hoặc kýnhận nợ ).

• Trờng hợp đơn vị bán hàng theo ph ơng thức trả góp thì doanh

- Phản ánh doanh thu thực tế về bán hàng- Phản ánh thuế TTĐB hoặc thuế

- phản ánh doanh thu hàng bán bịtrả lại, giảm giá hàng bán.

- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần để xác định kết quả

TK 511không có số d cuối kỳ

Trang 12

thu phản ánh trên TK511 là doanh thu tính theo giá bán thu tiền mộtlần(Gía bán thông th ờng ).

• Trờng hợp đơn vị bán hàng nhận đại lý thì doanh thu phản ánhtrên TK511 là phần hoa hồng đơn vị đ ợc hởng.

Các trờng hợp sau không đ ợc phản ánh vào doanh thu :• Các khoản thu về nh ợng bán hoặc thanh lý TSCĐ.

• Các khoản thu về bán cổ phiếu, trái phiếu, thu đ ợc phân chia vềliên doanh.

• Ngời mua ứng trớc tiền cho đơn vị.

• Trị giá vật t , thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chếbiến.

(2) Tài khoản 512 - “Doanh thu bán hàng nội bộ “ : Tài khoản nàydùng để phản ánh doanh thu nội bộ của số sản phẩm, hàng hoá, dịchvụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp, giữa các đơn vị trựcthuộc trong cùng một doanh nghiệp.

Tài khoản 512 đợc mở cho các tài khoản cấp 2 sau :

+ TK5121 - Doanh thu về hàng hoá đã đ ợc xác định là tiêu thụ+ TK 5122 - Doanh thu về bán thành phẩm.

+ TK 5123 - Doanh thu về dịch vụ, lao vụ.

+ TK 5124 - Doanh thu trợ giá (chỉ sử dụng ở các doanh nghiệpbánhàng theo chỉ đạo của Nhà n ớc ).

(3) Tài khoản 632 - “Gía vốn hàng bán “ : Tài khoản này dùng đểphản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.

TK 632 có kết cấu nh sau :

(4) Tài khoản 131 - “ Phải thu của ng ời mua “: Tài khoản này dùngđể phản ánh tình hình công nợ phải thu ở ng ời mua về trị giá hànghoá đã cung cấp.

-Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ theo từng lần bán.

- Kết chuyển giá vốn hàng hoáđã tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh

TK 632 cuối kỳ không có số d

Trang 13

Tài khoản 131 có kết cấu nh sau:

Khi sử dụng tài khoản 131 cần chú ý:

• TK 131 cuối kỳ có thể có số d bên có phản ánh số tiền đã thulớn hơn số phải thu hoặc số tiền nhận đặt tr ớc của ngời mua nhng chagiao hàng Khi lên bảng cân đối kế toán số d nợ phản ánh bên tàisản, số d có phản ánh bên nguồn vốn của bản cân đối kế toán.

• TK 131 chỉ sử dụng tron

dùng để phản ánh giá trị, tình hình biến động của hàng hoá đã gửi,trị giá lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ng ời đặt hàng nhngcha chấp nhận thanh toán.

Trong buôn bán TK 157 chỉ sử dụng trong tr ờng hợp áp dụnghình thức gửi hàng.

Kết cấu chung của tài khoản 157 nh sau:

SDĐK:Phản ánh số tiền còn phải thu

ở ng ời mua đầu kỳ.

- Phản ánh số tiền phải thu ở ng ời ng ời mua tăng trong kỳ.

- Phản ánh trị giá hàng hoá đã giao cho ng ời mua ứng với số tiền nhận đặt tr ớc.

SDCK : Phản ánh số tiền còn phải thu ở ng ời mua đến cuối kỳ.

- Trị giá thực tế hàng hoá

Cụ thể :

+ Hàng hoá gửi cho ng ời mua, ng ời mua ch a nhậnđ ợc.

+Hàng hoá ng ời mua trả lại đang bảo quản

- Phản ánh số tiền đã thu đ ợc ở ng ời mua trong kỳ

- Phản ánh số tiền nhận đặt tr ớc của ng ời mua.

Trang 14

(7) Tài khoản 532 -" Giảm giá hàng bán ": Tài khoản này dùng đểphản ánh các khoản giảm giá, bớt giá của việc bán hàng trong khihạch toán.

• Giảm giá: là khoản giảm trừ cho ng ời mua tính trên giá bán vìlí do hàng bán kém phẩm chất hoặc không đúng quy cánh theo quiđịnh của hợp đồng.

• Bớt giá: là khoản giảm trừ vì lí do ng ời mua đã mua với khấu l ợng lớn, nó đợc tính theo một tỉ lệ nào đó trên giá bán Việc bớt giáđợc ngời bán tiến hành theo từng lần mua hàng.

-(8) Tài khoản 531 -" Hàng bán bị trả lại “: tài khoản này dùng đểphản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại do: vi phạm hợp đồng, hàng không đúng chủngloại, quy cách, phẩm chất Trị giá của hàng hoá bị trả lại phản ánhtrên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế đ ợc thựchiện trong kỳ để tính doanh thu thuần của khôí l ợng hàng hoá đã tiêuthụ trong kỳ.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quannh TK 111, 112, 136, 641, 642, 811, 721

2.2.2 Vận dụng các tài khoản vào hạch toán:

2.2.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các doanh nghiệp áp dụngtính thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ:

a Bán buôn :

(*) Bán buôn qua kho:

• Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp:(1) Phản ánh doanh thu bán hàng hoá:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán ch a thuế.

14

Trang 15

Có TK 33311: Thuế giá trị gia tăng đầu ra.(2) Phản ánh trị giá mua hàng xuất bán đã xác định tiêu thụ.

Nợ TK 622

Có TK 156 (1561) Giá vốn hàng xuất bán.• Bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng:

(1) Phản ánh trị giá mua hàng hoá xuất gửi đi bán:

Nợ TK 157

Có TK 156 Trị giá hàng hoá gửi bán.

(2) Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hànghoá đã chuyển giao :

Nợ TK 111, 112, 113 : Tổng giá thanh toán.Có TK 511 : Doanh thu cha có thuế.Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra.

(3) Kết chuyển trị giá vốn hàng mua gửi bán đã xác định tiêu thụ : Nợ TK 632

(4) Trị giá bao bì xuất gửi đi kèm và tinh giá riêng : Nợ TK 1388

Có TK 1532 - Trị giá xuất kho.

Có TK 133 - Thuế GTGT của bao bì xuất kho ( phải cóchứng từ hợp pháp chứng minh ).

(5) Các khoản chi hộ cho bên mua : Nợ TK 1388

Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán.

(1b) Trờng hợp mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhàcung cấp và khách hàng :

15

Trang 16

Nợ TK 632 : Trị giá mua ch a có thuế.Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào.

Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán.

(2) Phản ánh trị giá vốn hàng vận chuyển bán thẳng đã đ ợc tiêu thụ :Nợ TK 632

Có TK 157

(3) Phản ánh doanh thu bán hàng :

Nợ TK 111,112,131 : Tổng giá thanh toán.Có TK 511 : Doanh thu bán hàng.Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra.

+Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán :(1) Phản ánh doanh thu :

• Trờng hợp phát sinh chiết khấu thanh toán :

Theo thông t 120/ 1999/TT- BTC ngày 7/10/1999 của bộ Tài chínhban hành để hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệpthì khoản chiết khấu thanh toán cho ng ời mua hàng hoá, dịch vụ khithanh toán tiền tr ớc hạn đợc hạch toán vào chi phí hoạt động tàichính của doanh nghiệp.

Căn cứ vào phiếu thu tiền mặt, hoặc giấy báo ngân hàng, kế toánphản ánh số tiền thu đ ợc do khách hàng trả nợ, đồng thời phản ánhkhoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng :

Nợ TK 111,112 : Số tiền thực thu sau khi đã trừ lại

Có TK 131 : Theo tổng số tiền phải thu của khách hàng

• Trờng hợp phát sinh hàng bán bị trả lại :(1) Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại :

Nợ TK 531 Theo giá bán ch a có thuế GTGTCó TK 111, 112, 131

(2) Phản ánh số tiền trả lại cho khách hàng về thuế GTGT của hàng

16

Trang 17

Nợ TK 641

Có TK 111 : Tiền mặt.

Có TK 112 : Tiền gửi ngân hàng.Có TK 141 : Tiền tạm ứng.

(4) Phản ánh trị giá hàng bị trả lại :

Nợ TK 156 ( nếu hàng về nhập kho )

Nợ TK 157 ( nếu hàng ch a về nhập kho ) Trị giá xuất kho.Có TK 632

• Trờng hợp giảm giá hàng bán :

Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số l ợnghàng đã bán, kế toán phản ánh :

Trang 18

toán ghi nghận doanh thu bán hàng :

Nợ TK 111: Tổng số tiền bán hàng thu đ ợc nhập quỹ Có TK 511 : Doanh thu bán hàng.

Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra.

Trờng hợp có phát sinh tình hình thừa, thiếu tiền hàng phải tìmra nguyên nhân, nếu không tìm đ ợc nguyên nhân thì lập biên bản chờxử lý :

+Nếu nộp thừa so với doanh thu bán hàng :

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng.Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra.

Có TK 3381 : Số tiền thừa cha rõ nguyên nhân.+Nếu nộp tiền bán hàng thiếu so với doanh thu bán hàng :Nợ TK 111 : Số tiền thực nộp.

Nợ TK 1381 : Số tiền thiếu cha rõ nguyên nhân.Có TK 511 : Doanh thu bán hàng.

Có TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra • Kế toán bán hàng đại lý :

(+) Trờng hợp gửi bán đại lý :

(1) Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên nhận đại lý, kế toán

Có TK 156 : Hàng hoá.

Khi mua hàng, chuyển giao thẳng cho bên nhận đại lý, kế toán ghi :

Có TK 331 : Phải trả cho ngời bán.

Có TK 111, 112 Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

(2) Khi hàng hoá gửi đại lý đ ợc xác định là tiêu thụ Doanh thu bánhàng phản ánh theo giá bán, khoản hoa hồng dành cho bên nhận đạilý ghi vào chi phí bán hàng, kế toán ghi :

Nợ TK 111,112,131 : (Giá bán-hoa hồng)

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng (Hoa hồng)Có TK 511 : Doanh thu bán hàngCó TK 333(1) : Thuế GTGT phải nộp

Trờng hợp thanh toán và hạch toán riêng biệt tiền bán hàng vớihoa hồng gửi đại lý, Kế toán ghi:

18

Trang 19

Nợ TK 111,112,131: Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng(Hoa hồng đạilý)

(3) Khi trả tiền cho bên giao đại lý, Kế toán ghi:

(2) Khi trả tiền cho bên gửi đại lý:

19

Trang 20

Có TK 111: Tiền mặtCó TK 112: Tiền gửi ngân hàng

(3) Khi nhận đ ợc tiền hoa hồng hoặc khấu trừ số tiền phải trả bên gửiđại lý:

(2) Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng đã tiêu thụ

(4) Kết chuyển doanh thu thuần

2.2.2.2 Kế toán bán hàng ở đơn vị nộp thúê GTGT theo ph ơng pháptrực tiếp

Tính thuế GTGT theo ph ơng pháp trực tiếp đ ợc áp dụng ở những

20

Trang 21

doanh nghiệp cha áp dụng đầy đủ chế độ hóa đơn chứng từ Khi ápdụng phơng pháp này thì giá mua vào của hàng hoá bao gồm cả thuếGTGT đầu vào, trong doanh thu, thu nhập có cả thuế GTGT đầu ra.Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng ở doanh nghiệp áp dụng thuếGTGT theo ph ơng pháp trực tiếp cũng t ơng tự nh ở doanh nghiệphạch toán thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ, chỉ khác là không sửdụng tài khoản 3331 “ thuế GTGT đâù ra “ để phản ánh thuế GTGTkhi phát sinh nghiệp vụ bán hàng mà hạch toán cả donh thu và thuếGTGT vào tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng “, đến cuối kỳ kếtoán xác định thuế GTGT phải nộp bằng công thức :

2.3.1 Phơng pháp tính trị giá mua của hàng hoá xuất kho trongtrờng hợp kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết hàng hoá theo trịgiá mua thực tế của hàng hoá :

Theo cách đánh giá này, có thể tính trị giá mua của hàng hoáxuất kho theo các ph ơng pháp sau :

+ Gía thực tế bình quân gia quyền.+ Gía thực tế nhập tr ớc, xuất trớc + Gía thực tế nhập sau, xuất tr ớc.

+ Gía thực tế từng loại hàng hoá theo từng lần nhập (còn gọi làgiá thực tế đích doanh).

2.3.1.1 Phơng pháp tính trị giá thực tế bình quân gia quyền :

Theo phơng pháp này trớc tiên phải tính giá mua bình quân củahàng hoá luân chuyển trong kỳ ( Số hàng hoá tồn đầu kỳ cộng sốhàng hoá nhập trong kỳ hoặc số hàng hoá xuất trong kỳ cộng sốhànghoá tồn cuối kỳ ) đối với từng thứ hàng hoá theo công thức :

Thuế GTGT phải nộp = (Gía bán _ giá mua )  Thuế suất thuế GTGT(%)

Giá mua bình quân đơn vị hàng hoá luân chuyển trong kỳ

Trị giá mua của hàng hoá còn đầu kỳ

Trị giá mua của hàng hoá nhập trong kỳ

Số l ợng hàng hoá còn đầu kỳ

Số l ợng hàng hoá nhập trong kỳ+

=

Trang 22

Sau đó tính trị giá mua của số hàng hoá xuất kho trong kỳ chotừng thứ hàng hoá:

Cuối kỳ tính trị giá mua của toàn bộ hàng hoá xuất kho trongkỳ bằng cách tổng hợp trị giá mua cuả của từng thứ hàng hoáxuất kho.

2.3.1.2 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc:

Phơng pháp này dựa trên giả thiết lô hàng (chuyến hàng ) nàonhập trớc thì tính giá mua vào của nó cho hàng hoá xuất tr ớc, nhậpsau thì tính sau

Theo phơng pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mởcho từng thứ hàng hoá cả về số l ợng, đơn giá và số tiền từng lầnnhập, xuất hàng hoá.

2.3.1.3 Phơng pháp nhập sau, xuất tr ớc :

Theo cách này giả thiết những lô hàng nào nhập kho sau đ ợctính giá mua vào của nó cho lô hàng nào xuất tr ớc, nhập tr ớc thì tínhsau

Công thức tính nh sau :

Theo phơng pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mởcho từng thứ tự hàng cả về số l ợng, đơn giá và số tiền của từng lầnnhập, xuất hàng hoá

2.3.1.4 Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh:

22Trị giá muacủa

hàng hoá xuất kho trong kỳ

Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho theo từng lần nhập kho sau

Số l ợng hàng hoá xuất kho trong kỳ thuộc số l ợng từng lần nhập kho

Hệ số chênh giữa giá thực tế với giá hạch toán

Trị giá mua thực tế của hàng hoá tồn đầu kỳ

Trị giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho trong kỳ

Trị giá hạch toán của hàng hoá tồn đầu kỳ

Trị giá hạch toán của hàng hoá nhập kho trong kỳ+

Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho

Trị giá hạch toán của

hàng hoá xuất kho  Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế với giá hạch toán

Trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ

Số l ợng hàng hoá xuất kho trong kỳ

Giá mua bình quân đơn vị

=

Trang 23

Khi ta nhận biết giá thực tế của từng thứ hoặc loại hànghoá theo từng lần nhập kho thì có thể định giá cho nó theo giá thựctế đích danh

2.3.2 Phơng pháp tính trị giá mua của hàng xuất kho trongtrờng hợp kế toán tổng hợp hàng hoá theo giá mua thực tế và kếtoán chi tiết hàng hoá theo giá hạch toán:

Theo phơng pháp này, để tính đ ợc trị giá mua thực tế củahàng hoá bán ra trong kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phảnánh sự biến động của hàng hoá nhập, xuất trong kỳ theo hạch toán vàtheo giá mua thực tế Cuối tháng tính theo trị giá mua thực tế củahàng hoá xuất kho trong kỳ theo công thức:

Sau khi tính đ ợc hệ số chênh lệch giữa giá thực tế với giáhạch toán, tính trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho bằng côngthức:

Phơng pháp này giảm nhẹ khối l ợng công việc ghi sổ kế toánchi tiết và tính toán trị giá mua thuực tế của hàng hoá xuất kho.

2.4 Tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán để hạch toánnghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá:

Sổ kế toán là loại sổ sách dùng để ghi chép phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng thời kỳ kế toán và trong niênđộ kế toán Từ các sổ kế toán, kế toán sẽ lên báo cáo tài chính nhờđó mà các nhà quản lý có cơ sở để đánh giá nhận xét tình hình hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp mình có hiệu quả hay không.

Sổ kế toán có 2 loại :

+Sổ kế toán tổng hợp: là sổ các phần kế toán tổng hợp, đólà: sổ nhật ký, sổ cái, sổ kế toán tổng hợp.

+Sổ chi tiết: là sổ của phần kế toán chi tiết gồm các sổ,thẻ kế toán chi tiết

Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán bao gồm việc xác định số l ợng, kết cấu các loại sổ : mối quan hệ giữa các loại sổ ; trình tự, ph -ơng pháp ghi chép các loại sổ Trong thực tế có 4 hình thức sổ kế

-23Trị giá muacủa

hàng hoá xuất kho trong kỳ

Giá mua thực tế đơn vị hàng hoá nhập kho theo từng lần nhập kho tr ớc

Số l ợng hàng hoá xuất kho trong kỳ thuộc số l ợng từng lần nhập kho

=

Trang 24

toán (hình thức kế toán) mỗi hình thức có u nhợc điểm khác nhau dođó từng doanh nghiệp khi tổ chức hệ thống sổ kế toán phải lựa chọnhình thức kế toán cho hợp lý Để lựa chọn phải dựa trên 4 cơ sở sau :

-Căn cứ vào tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh (đơngiản hay phức tạp của mỗi doanh nghiệp )

-Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý của mỗi doanhnghiệp.

-Căn cứ vào trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán.

-Căn cứ vào điều kiện trang bị các ph ơng tiện kỹ thuậttính toán.

Một doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các hình thức kếtoán sau :

2.4.1 Hình thức nhật ký sổ cái :

Đặc điểm của hình thức này là sử dụng sổ kế toán chủ yếulà sổ “Nhật ký sổ cái “ để kết hợp ghi chép, hạch toán các nghiệp vụkinh tế theo thứ tự thời gian với ghi theo hệ thống vào tài khoản kếtoán, các chứng từ gốc ( hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùngmột loại phát sinh trong ngày hay định kỳ ) Sau khi đ ợc định khoảnchính xác thì đợc ghi một dòng vào nhật ký sổ cái

Ngoài việc hạch toán vào “ Nhật ký sổ cái “ các nghiệp vụkinh tế phát sinh còn đ ợc hạch toán vào sổ chi tiết nh : sổ chi tiết vậtt hàng hoá, sổ chi tiết chi phí, sổ chi tiết thu chi tiền mặt, thanh toánthu hồi công nợ, phải thu, phải trả

Hình thức “nhật ký sổ cái “ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễđối chiếu Sử dụng hình thức này không cần lập bảng cân đối số phátsinh các tài khoản Hình thức này thích hợp với các doanh nghiệp cóquy mô sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ có số l ợng các nghệp vụ kinhtế phát sinh tơng đối ít, sử dụng ít tài khoản kế toán.

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức sổ cái :

24 Ghi hàng ngàyĐối chiếu, kiểm traGhi cuối thángGhi hàng ngàyĐối chiếu, kiểm traGhi cuối thángSổ nhật ký

Nhật ký - Sổ cáiTK511, TK632,

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết theo từng thời

Sổ kế toán chi tiết TK632, TK511Chứng từ gốc

(Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, )

báo cáo kế toán

Trang 25

2.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ :

Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căncứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại,cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”trớc khi ghi vào sổ cái.

Các sổ kế toán sử dụng bao gồm :

•Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : là sổ kế toán thực hiện ghi chép theothứ tự thời gian dùng để dăng ký các chứng từ ghi sổ đảm bảo antoàn cho chứng từ ghi sổ có tác dụng đối chiếu với các số liệu ghi sổở sổ cái.

•Sổ cái : là sổ kế toán tổng hợp ghi theo hệ thống từng tài khoản kế toán ( mở cho từng tài khoản kế toán ).

•Các sổ kế toán chi tiết : ghi t ơng tự nh hình thức kế toán nhật ký sổcái.

Hình thức này đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, thuận tiện cho việcphân công và chuyên môn hoá kế toán, dễ áp dụng điện toán kế toán.Tuy nhiên số l ợng chứng từ ghi sổ lập nhiều, số l ợng công việc ghichép nhiều nên dễ trùng lặp, công việc kiểm tra đối chiếu dồn vàocuối kỳ, cuối tháng ảnh h ởng đến thời gian lập báo cáo.

25Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ

Sổ kế toán chi tiết TK632, TK511Chứng từ gốc

(Hoá đơn GTGT, ….).)

Sổ cái

(TK511, TK632, )

Bảng cân đối tài khoản

báo cáo kế toán

Trang 26

2.4.3 Hình thức nhật ký chứng từ :Trình tự ghi sổ :

26Bảng kê ghi Nợ TK

Bảng tổng hợp chitiết

Thẻ và sổ kế toánchi tiết TK632, TK511Chứng từ gốc

(Hoá đơn GTGT, phiếuxuất kho, )

Nhật ký chứng từ(số 1,8, 10, 11 )

Sổ cái

(TK511, 632, 3331 )

báo cáo kế toán

Trang 27

2.4.4 Hình thức sổ nhật ký chung : Trình tự ghi sổ :

3 ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng:

Bán hàng có một ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tạivà phát triển của một doanh nghiệp th ơng mại Bán đ ợc hàng vấn đềquan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo vì có bán đ ợc hàng thì mớithu hồi đợc vốn, mới bù đắp đ ợc chi chí bỏ ra và có lãi để tiếp tụcquá trình kinh doanh Do đó kế toán bán hàng với t cách là công cụquản lý bán hàng, đóng vai trò rất quan trọng Việc hoàn thiện kếtoán bán hàng có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho doanh nghiệpquản lý chặt chẽ hơn tình hình thực hiện tiêu thụ hàng hoá phản ánhđúng đắnkịp thời doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàngvà thu hồi công nợ, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn và khả năng luânchuyển vốn.

Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp các nhà quản lý dễ dàngkiểm tra, xác dịnh và so sánh doanh thu giữa các thời kỳ, giữa cácchủng loại mặt hàng khác nhau, Qua đó các nhà quản lý thấy đ ợcsự biến động về doanh thu giữa các thời kỳ, giữa các mặt hàng mà

27Chứng từ gốc- Phiếu thu, phiếu chi- Giấy báo có, giấy báo nợ

Đối chiếuSổ nhật kí chung

Sổ cái

(Các TK111, 112, 113)

- Nhật kí quỹ- Nhật ký TGNH

Trang 28

biết đợc nhu cầu của thị tr ờng về các mặt hàng trong các thời kỳkhác nhau để từ đó có các định h ớng, kế hoạch cho kỳ kinh doanhtiếp theo.

Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ giúp hoàn thiện các hệ thống sổsách, chứng từ về kế toán bán hàng.Mà hệ thống sổ sách, chứng từ kếtoán có tính đồng bộ.Do đó khi một bộ phận trong tổng thể đã đ ợchoàn thiện thì sẽ thúc đẩy tổng thể phải hoàn thiện theo Chính vì thếmà có thể nói việc hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ thúc đẩy việc hoànthiện hệ thống kế toán chung toàn doanh nghiệp làm cho việc quản lýkinh tế tài chính đạt hiệu quả cao.

Hoàn thiện kế toán bán hàng giúp cho tài liệu kế toán mangtính pháp lý cao, tăng độ chính xác của các tài liệu mà kế toán cungcấp tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát của các cơquan chức năng

Trang 29

móc,nguyên vật liệu hoá chất và đặc biệt là phân bón ngoàI ra công ty còn kinhdoanh các loại hoá chất.Công ty Xuất nhập Khẩu hoá chất có:

Tên thòng gọi:công tyVật t Xuất nhập Khẩu hoá chất.

Tên giao dịch quốc tế:VINACHIMEX.

Trụ sơ chính tại:số4-Đờng Phạm Ngũ Lão-Quận Hoàn Kiếm-HàNội

Tài khoản:34-0076.Tại ngân hàng Công Thơng Việt Nam

ĐIiện thoai: 04.8265018 ,8265513Fax: 04.8265118

Với tên dầu tiên của công ty là:Công ty Vận tải Hoá chất đợc thành lập theo

quyết định số 327/HC-QLKT ngày 4/11/1969 của Tổng cục hoá chất.Với chứcnăng là là cơ quan chuyên môn duy nhấtgiúp Tổng cục Hoá chất về mặt quảnlý ,và cung ứng vật t kỹ thuật cho nghành hoá chất.

Để dáp ứng đợc nhu cầu đổi mơi của xã hội,mơ rông kinh doanh của côngty.vy vậy mà Tổng cục hoá chất đã ra QĐ824/NC-TCCBĐH ngày25/12/1985đổi tên công ty Vật t Vận tải Hoá chất thành công ty Vật t Xuất nhập khẩu Hoáchấtvà từ đó bổ sung thêm danh mục Xuất Nhập khẩuvà cung ứng vật t ,đợc đảm

nhân uỷ thác cá nguồn Xuất Nhập khẩucủa các cơ quan trong Tổng cục Hoáchất,có t cách pháp nhânvề ngoại thơng.

Với nhu cầu mở rộng thêm nghành nghề mà công ty QĐsố TCngày 04/9/1992 đã phê chuẩn điều lệ bổ sung các mặt hàng kinhdoanh:nguyên vật liệu ,thiết bị hoá chất và tiêu thu các sản phẩm trongnghành,làm dịch vụ vận tảI ,vật t thiết bị cho các xí nghiệp trong nghành.

732/CNNG-Năm 1991với tình hình kinh tế Việt Nam có sự chuyển biến từ nền kinh tếtập trung sang nền kinh tế thị trờngcó sự quản lý của nhà nớc.Ngày 20/11/1991căn cứ vào nghị định số 388_HĐBT về việc thành lập lại các doanh nghiệp nhànớc Vì vậy công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất đợc thành lập lại theo QĐsố 60/CNNG_TC ngày 13/2/1983 với tổng số vốn kinh doanh 12.082 triệu

Trong đó:

Vốn cố định :4.753.000.000 Vốn lu động:7.329.000.000

Với vốn ngân sách nha nớc cấp:11.414.000.000Công ty tự bổ sung vốn:659.000.000

29

Trang 30

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là Vật t thiết bị, vân tảI, các loại hoá chất,thiết bị văn phòng, phân bón và một số hàng hoá khác.

Đến ngày 09/01/1997 với sự chuyển đổi cơ chế và hình thức của doanh

nghiệp và mợi ngời phảI tự bảo vệ doanh ngiệp mà căn cứ vào QĐsố 835/TTGngày 20/12/1995 của thủ tớng chính phủ về việc thành lập tổng công ty hoá chấtViệt Nam với diều lệ tổ chức hoạt động của tổng công ty Hoá chất VN ban hành,kèm theo nghị định số 02/CB ngay 25/01/1996 của chính phủ Căn cứ vào tờchình của tổng Giám đốc công ty và luật doanh ngiệp nhà nớc , mà ngày20/04/1995 HĐQT của tổng công ty hoá chất VN đã ra QĐ số 13/HĐQT ngày09/01/1997 phê chuẩn đIũu lệ hoạt động của công ty Vật t Xuất nhập khẩu Hoáchất.

Đến nay công ty Vật t Xuấtn nhập khẩu hoá chất là sdơn vị thuộc tổng côngty hoá chất VN.công ty gồm có 4 chi nhánh :

-chi nhánh Vật t xuất nhập khẩu hoá chất TP Hồ Chi Minh.-Chi nhánh Vật t Xuất nhập khẩu hoá chất Hải Phòng.-Chi nhánh vật t vân tải hoá chất sô 2 Đà Nẵng.

-Xí nghiệp vật t vân tải hoá chất

2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty Xuất nhập khẩu hoá chất.2.1.Chức năng:

Là một doanh nghiệp thơng mại cho nên chức năng chủ yếu của công ty làkinh doanh và làm dịch vụ nhằm thực hiện nhiệm vụ mua bán xuất nhập khẩucác loại sản phẩm nhựa, vật t, nguyên phụ liệu, phân bón,thiết bị,máy mọcvà cáloại háo chất Trong kinh doanh phân bón hoá chất đem lại nguồn chính chocông ty chiếm 86% doanh thu là hoạt động chủ yếu của công ty Công ty chủ yếunhập các loại hoá chất, hạt nhựa,nguyên vật liệu ,máy móc từ Nhật, Thái Lan,Singapore, Đài Loan….) sau đó bán cho các công ty, đơn vị t nhân trong nớcchuyên sản xuất chế biến Ngoài ra công ty còn kinh doanh nguyên liệu PP, PEnhôm thỏi Với thị trờng ổn định, ngành kinh danh này mang lại cho công tynguồn lãi đáng kể.

- Công ty đợc uỷ thác của các đơn vị kinh doanh khác, công ty làm các thủtục cho họ để nhận hoa hồng, mức hoa hồng phụ thuộc vào giá trị hợp đồng(thông thờng 1% dới con số hợp đồng ký là 100.000$ những hợp đồng vài trămngàn USD thì mức hoa hồng từ 0,4 -> 0,5) mức thấp nhất mà công ty thu về saumột nhập hợp đồng uỷ thác phải 100$ Hoạt động uỷ thác nhập khẩu tuy không

30

Trang 31

đem lại nguồn lợi lớn( chiếm 6% doanh thu) song đó là nguồn lợi tơng đối ổnđịnh góp phần làm tăng doanh thu hàng năm và mở rộng quan hệ của công ty

- Ngoài ra công ty còn có dịch vụ vận chuyển cho thuê mặt bằng( giankho) cùng với một mặt hàng chuyên kinh doanh

31

Trang 32

- Loại hình công ty : 100% vốn nhà nớc.- Xếp hạng doanh nghiệp : Doanh nghiệp loại 1

- Công ty cộng các cơ sở trực thuộc có tài khoản riêng, con dấu riêng.Công ty phân bổ kế hoạch, đơn giá, tiền lơng cho các đơn vị trực thuộctuỳ theo tình hình sản xuất.

- Căn cứ vào hớng dẫn của Nhà nớc, Bộ tài chính, Công ty xây dựng quỹ ơng, tiền lơng trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh và phí thu đợc đểđảm bảo kinh doanh có lãi.

l Mức thu nhập của mỗi cán bộ CNV phụ thuộc phụ thuộc vào hiệu quảcông tác của bản thân và toàn đơn vị.

- Công ty thực hiện đủ các chế độ BHXH, sử dụng quỹ phúc lợi để cảithiện đời sống và mở rộng sản xuất.

- Lao động : tuyển chọn công việc theo yêu cầu công việc thực hiện chế độhợp đồng theo quy định của luật lao động nớc XHCN Việt Nam.

2.Các đối thủ cạnh tranh:

Kinh doanh buôn báncác loại hoá chất ,hạt nhựa,phân bón có lợi nhuận caomà việc đầu t chỉ cần qui mô vừa phải giá thành hạ cho nên trong những năm gầnđây thị trờng dã dung nạp rất nhiều các doanh nghiệp đầu t vào nghành có nhiều

32

Trang 33

ngành hàng có nhiều tiều tiềm năng khai thác Cho nên công ty phải đối phócạnh tranh gay gắt với rát nhiều doanh nghiệp có cùnh lĩnh vực kinh doanh.Đó làCông ty XNKThanh Hoá tại Hải Phòng,công tyVật t XNK hoá chất TP Hồ ChíMinhvà nhiều công ty TNHHkhác có u thế sản xuất trong nớc nên giá cả hợplý,chất lợng đảm bảo theo yêu cầu của Nhật Bản.Là những công ty hoá chất cólợi thế vốn lớn , vốn kinh doanh hay một số tiêu chuẩn của Thái Lan , HànQuốc , lợi thế của các đối thủ cạnh tranh là họ có cơ sở vật chất mạnh , hiện đại,một số đơn vị sản xuất lớn đã hình thành nên bộ phận kinh doanh chuyên tiêu thụsản phẩm trực tiếp cho khách hàng chứ không qua trung gian

III, Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Vật t &Xuất nhậpkhẩu Hoá chất.

Công ty Vật t XNK Hoá chất là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động cóhiệu quả trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam Trong đó bộ máy quản lýđợc tổ chức theo bộ máy quản lý của một cấp Ban Giám đốc công ty lãnh đạo vàchỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban Ngoài ra Công ty còn một số chi nhánh đặtở một số thành phố lớn trong cả nớc.

1) Về bộ máy quản lý.

Cơ cấu về bộ máy quản lý đợc biểu hiện qua sơ đồ dới đây:

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức và điều hành theo cơ cấutrực tuyến chức năng , đây là một cơ cấu tối u hạn chế đợc những nhợc điểm,trong quản lý điều hành

Cụ thể u điểm :

- Đảm bảo việc điều hành chế độ một thủ trởng

- Công việc đợc chuyên môn hoá với những chức năng cụ thể

- Cán bộ CNV phát huy đợc năng lực sở trờng và tích luỹ đợc kinhnghiệm

- Các máy móc trang thiết bị chuyên dụng đợc sử dụng với hiệu quảcao

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gồm

- Giám đốc công ty

33

Trang 34

- Phó giám đốc công ty - Các phòng ban chức năng

2.1.1 Giám đốc : là ngời chịu trách nhiệm duy nhất trớc tổng công ty – bộ

công nghiệp Thực hiện toàn diện các mảng công ty.

2.1.2 Phó giám đốc : giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của

công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, chụi trách nhiệm trớc giámđốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền.

2.2 Các phòng giúp việc.

34 Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng

bảo vệ Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế hoạchtổng hợp

Phòng

vận tải Phòng kế toán thống kêtài chính

Phòng xây dựng cơbản

Phòng Xuất nhập khẩu

Chi nhánh Vật t XNK Hoá chất Thành phố Hồ Chí Minh

Xí nghiệp Vật t vận tải hoá chấtChi nhánh

Vật t XNK hoá chất HảiPhòng

Chi nhánh Vật t vận tải Hoá chất số 2 Đà Nẵng

Trang 35

2.2.1 Phòng tổ chức hành chính.2.2.1.1 Tổ chức.

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công ty, nghiên cu tổ chức bộ máy cơquan, tổ chức sản xuất, sắp xếp cán bộ CNV hợp lý đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụcủa các đơn vị trong từng thời kỳ Nghiên cứu cải biến sản xuất, lề lối làm việcvà quan hệ công tác giữa các đơn vị trong phạm vi công ty.

Nghiên cứu và thi hành đày đủ các chế độ chính sáchcủa Đảng, Nhà nớc,vận dụng đúng đắn lối sử dụng cán bộ của Đảng và của Tổng công ty Hoá chấtban hành.

Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao cho hớng dẫn các đơn vịlập kế hoạch lao động, tiền lơng, kế hoạch kèm cặp, nâng bậc, đào tạo bồi dỡngcho cán bộ CNV.

Nghiên cứu các chỉ tiêu định mức lao động, các hình thức trả lơng theo sảnphảm, thời gian Tổ chức hớng dẫn các đơn vị thực hiện và kiểm tra đôn đốc việcthực hiện của các đơn vị nhằm đa công tác định mức lao động có hiệu quả kinhtế cao.

2.2.1.2 Về mặt hành chính quản trị.

Thực hiện toàn bộ công tác hành chính, quản trị bao gồm văn th, đánh máy, lu trữ, liên lạc và các mặt đời sống, quản lý điều động phơng tiện đa đón cán bộđi công tác.Giúp Giám đốc nghiên cứu công văn đến Báo cáo với Giám đốcnhững vấn đề cần thiết.

Quản lý toàn bộ tài sản trong cơ quan ( khối văn phòng) thuộc phạm vị hànhchính quản trị phục vụ các yêu cầu về đời sống, phơng tiện làm việc, nhu cầu vănhoá phẩm cho các phòng thuộc văn phòng công ty.

2.3 Phòng xây dựng cơ bản.

Căn cứ kế hoạch kiến trúc cơ bản của công ty, tiến hành lập kế hoạch cụ thểvà giá trị xây dựng cơ bản năm, quý, tháng Dự tính tính toán kinh phí, vật t xâydựng đồng thời nắm tình hình sửa chữa kho từng năm để lập kế hoạch xin vốnsửa chữa lớn trình công ty Hoá chất duyệt.

Tổ chức quản lý phân phối vốn, điều hành vốn đầu t xây dựng cơ bản, vậtliệu xâp dựng cho các đơn vị cơ sở.

35

Trang 36

Tổ chức thiết kế kỹ thuật, những công trình có khả năng tự làm theo dõikiểm tra những công trình đã duyệt ở các đơn vị cơ sở.

Chấp hành đầy đủ các chế độ báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu t xây dựngcơ bản năm, quý, tháng.

2.4 Phòng kế hoạch.

Nghiên cứu nắm vững chỉ thị, nghị quyết và chỉ tiêu kế hoạch của Tổngcông ty giao cho công ty; tiến hành lập kế hoạch chung của công ty về các mặt:Tài chính, lao động, tiền lơng, kiến trúc, cơ bản vận chuyển Trình giám đốcduyệt để giao chỉ tiêu cho các đơn vị trực thuộc thực hiện.

Tổng hợp toàn bộ kế hoạch cụ thể của các đơn vị trong công ty, giúp giámđốc cân đối và xét duyệt Tổ chức biện pháp thực hiện kế hoạch năm, quý, tháng.Theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ báo cáo tổng hợp, báo cáo sơ kết, tổng kếttháng, quý, năm.

2.5 Phòng tài chính kế toán tổng hợp.

- Đáp ứng nguồn tài chính cho sản xuất kinh doanh.

- Tổ chức quản lý phân phối điều hoà cho các đơn vị cơ sở theo chỉ tiêu kếhoạch Tổng công ty giao.

- Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, lập kế hoạch thu, chi kịp thờigiúp Giám đốc có biện pháp thúc đẩy thực hiện kế hoạch mua và bán,luân chuyển hàng hoá, vận tải, sửa chữa, kỹ thuật cơ bản.

- Thờng xuyên kiểm tra hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc côngty nhằm phát hiện và ngăn ngừa những hiện tợng vị phạm chế độ vànguyên tắc tài chính của Nhà nớc.

- Thực hiện tốt chế độ thanh toán.

- Tổ chức thực hiện nghĩa vụ thống kê, kiểm kê nội bộ và thực hiện cácbáo cáo thống kê theo định kỳ.

2.6 Phòng vận tải.

- Căn cứ vào kế hoạch tiếp nhận hàng của các đơn vị lập kế hoạch vậnchuyển và có biện pháp chỉ đạo công tác giải toả ga cảng nhanh.

36

Ngày đăng: 13/11/2012, 08:43

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w