THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ

THỰC TRẠNG KẾ TO N NGHIÁ ỆP VỤ B N H NG TÁ À ẠI CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HO Á I.QU TRÌNH HÌNH TH NH V PH T TRIÁ À À Á ỂN CỦA CÔNG TY 1.Quá trình hình th nh.à Công ty Xuất nhập Khẩu hoá chất là công ty thuộc khối doanh nghiệp Nhà Nước kinh doanh và Xuất Nhập khẩu trực tiếpcác mặt hàng vật tư,thiết bị máy móc,nguyên vật liệu hoá chất và đặc biệt là phân bón ngoàI ra công ty còn kinh doanh các loại hoá chất.Công ty Xuất nhập Khẩu hoá chất có: Tên thưòng gọi:công tyVật tư Xuất nhập Khẩu hoá chất. Tên giao dịch quốc tế:VINACHIMEX. Trụ sơ chính tại:số4-Đường Phạm Ngũ Lão-Quận Hoàn Kiếm-HàNội Tài khoản:34-0076.Tại ngân hàng Công Thương Việt Nam ĐIiện thoai: 04.8265018 ,8265513 Fax: 04.8265118 Với tên dầu tiên của công ty là:Công ty Vận tải Hoá chất được thành lập theo quyết định số 327/HC-QLKT ngày 4/11/1969 của Tổng cục hoá chất.Với chức năng là là cơ quan chuyên môn duy nhấtgiúp Tổng cục Hoá chất về mặt quản lý ,và cung ứng vật tư kỹ thuật cho nghành hoá chất. Để dáp ứng được nhu cầu đổi mơi của xã hội,mơ rông kinh doanh của công ty.vy vậy mà Tổng cục hoá chất đã ra QĐ824/NC-TCCBĐH ngày25/12/1985 đổi tên công ty Vật tư Vận tải Hoá chất thành công ty Vật tư Xuất nhập khẩu Hoá chấtvà từ đó bổ sung thêm danh mục Xuất Nhập khẩuvà cung ứng vật tư ,được đảm nhân uỷ thác cá nguồn Xuất Nhập khẩucủa các cơ quan trong Tổng cục Hoá chất,có tư cách pháp nhânvề ngoại thương. 1 1 Với nhu cầu mở rộng thêm nghành nghề mà công ty QĐsố 732/CNNG- TCngày 04/9/1992 đã phê chuẩn điều lệ bổ sung các mặt hàng kinh doanh:nguyên vật liệu ,thiết bị hoá chất và tiêu thu các sản phẩm trong nghành,làm dịch vụ vận tảI ,vật tư thiết bị cho các xí nghiệp trong nghành. Năm 1991với tình hình kinh tế Việt Nam có sự chuyển biến từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trườngcó sự quản lý của nhà nước.Ngày 20/11/1991 căn cứ vào nghị định số 388_HĐBT về việc thành lập lại các doanh nghiệp nhà nước. Vì vậy công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu Hoá chất được thành lập lại theo QĐ số 60/CNNG_TC ngày 13/2/1983 với tổng số vốn kinh doanh 12.082 triệu Trong đó: Vốn cố định :4.753.000.000 Vốn lưu động:7.329.000.000 Với vốn ngân sách nha nước cấp:11.414.000.000 Công ty tự bổ sung vốn:659.000.000 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là Vật tư thiết bị, vân tảI, các loại hoá chất, thiết bị văn phòng, phân bón và một số hàng hoá khác. Đến ngày 09/01/1997 với sự chuyển đổi cơ chế và hình thức của doanh nghiệp và mợi người phảI tự bảo vệ doanh ngiệp mà căn cứ vào QĐsố 835/TTG ngày 20/12/1995 của thủ tướng chính phủ về việc thành lập tổng công ty hoá chất Việt Nam với diều lệ tổ chức hoạt động của tổng công ty Hoá chất VN ban hành, kèm theo nghị định số 02/CB ngay 25/01/1996 của chính phủ. Căn cứ vào tờ chình của tổng Giám đốc công ty và luật doanh ngiệp nhà nước , mà ngày 20/04/1995 HĐQT của tổng công ty hoá chất VN đã ra QĐ số 13/HĐQT ngày 09/01/1997 phê chuẩn đIũu lệ hoạt động của công ty Vật tư Xuất nhập khẩu Hoá chất. Đến nay công ty Vật tư Xuấtn nhập khẩu hoá chất là sdơn vị thuộc tổng công ty hoá chất VN.công ty gồm có 4 chi nhánh : 2 2 -chi nhánh Vật tư xuất nhập khẩu hoá chất TP. Hồ Chi Minh. -Chi nhánh Vật tư Xuất nhập khẩu hoá chất Hải Phòng. -Chi nhánh vật tư vân tải hoá chất sô 2 Đà Nẵng. -Xí nghiệp vật tư vân tải hoá chất . 2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty Xuất nhập khẩu hoá chất. 2.1.Chức năng: Là một doanh nghiệp thương mại cho nên chức năng chủ yếu của công ty là kinh doanh và làm dịch vụ nhằm thực hiện nhiệm vụ mua bán xuất nhập khẩu các loại sản phẩm nhựa, vật tư, nguyên phụ liệu, phân bón,thiết bị,máy mọcvà cá loại háo chất . Trong kinh doanh phân bón hoá chất đem lại nguồn chính cho công ty chiếm 86% doanh thu là hoạt động chủ yếu của công ty. Công ty chủ yếu nhập các loại hoá chất, hạt nhựa,nguyên vật liệu ,máy móc từ Nhật, Thái Lan, Singapore, Đài Loan… sau đó bán cho các công ty, đơn vị tư nhân trong nước chuyên sản xuất chế biến. Ngoài ra công ty còn kinh doanh nguyên liệu PP, PE nhôm thỏi . Với thị trường ổn định, ngành kinh danh này mang lại cho công ty nguồn lãi đáng kể. - Công ty được uỷ thác của các đơn vị kinh doanh khác, công ty làm các thủ tục cho họ để nhận hoa hồng, mức hoa hồng phụ thuộc vào giá trị hợp đồng (thông thường 1% dưới con số hợp đồng ký là 100.000$ những hợp đồng vài trăm ngàn USD thì mức hoa hồng từ 0,4 -> 0,5) mức thấp nhất mà công ty thu về sau một nhập hợp đồng uỷ thác phải 100$. Hoạt động uỷ thác nhập khẩu tuy không đem lại nguồn lợi lớn( chiếm 6% doanh thu) song đó là nguồn lợi tương đối ổn định góp phần làm tăng doanh thu hàng năm và mở rộng quan hệ của công ty. - Ngoài ra công ty còn có dịch vụ vận chuyển cho thuê mặt bằng( gian kho) cùng với một mặt hàng chuyên kinh doanh. 3 3 - 2.2.Nhiệm vụ: - Mục đích kinh doanh thực hiện theo quyết định thành lập doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ đã đăng ký cụ thể. Có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước như nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhà nước. - Bảo toàn và phát triển vốn của tổng công ty giao giao. - Tổ chức và quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp. II.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. 1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh. Công ty được nh nà ước giao vốn , công ty giao lại từng phần cho các đơn vị theo múc độ sử dụng v sà ản xuất kinh doanh của từng đơn vị . Các đơn vị có trách nhiệm to n v phát trià à ển vốn. - Loại hình công ty : 100% vốn nh nà ước. - Xếp hạng doanh nghiệp : Doanh nghiệp loại 1 - Công ty cộng các cơ sở trực thuộc có t i khoà ản riêng, con dấu riêng. Công ty phân bổ kế hoạch, đơn giá, tiền lương cho các đơn vị trực thuộc tuỳ theo tình hình sản xuất. - Căn cứ v o hà ướng dẫn của Nh nà ước, Bộ t i chính, Công ty xâyà dựng quỹ lương, tiền lương trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh và phí thu được để đảm bảo kinh doanh có lãi. - Mức thu nhập của mỗi cán bộ CNV phụ thuộc phụ thuộc v o hià ệu quả công tác của bản thân v to n à à đơn vị. - Công ty thực hiện đủ các chế độ BHXH, sử dụng quỹ phúc lợi để cải thiện đời sống v mà ở rộng sản xuất. - Lao động : tuyển chọn công việc theo yêu cầu công việc thực hiện chế độ hợp đồng theo quy định của luật lao động nước XHCN Việt Nam. 2.Các đối thủ cạnh tranh: 4 4 Kinh doanh buôn báncác loại hoá chất ,hạt nhựa,phân bón có lợi nhuận cao m vià ệc đầu tư chỉ cần qui mô vừa phải giá th nh hà ạ cho nên trong những năm gần đây thị trường dã dung nạp rất nhiều các doanh nghiệp đầu tư v o ngh nhà à có nhiều ng nh h ng có nhià à ều tiều tiềm năng khai thác . Cho nên công ty phải đối phó cạnh tranh gay gắt với rát nhiều doanh nghiệp có cùnh lĩnh vực kinh doanh.Đó l Công ty XNKThanh Hoá tà ại Hải Phòng,công tyVật tư XNK hoá chất TP Hồ Chí Minhv nhià ều công ty TNHHkhác có ưu thế sản xuất trong nước nên giá cả hợp lý,chất lượng đảm bảo theo yêu cầu của Nhật Bản.Là những công ty hoá chất có lợi thế vốn lớn , vốn kinh doanh hay một số tiêu chuẩn của Thái Lan , H n Quà ốc , lợi thế của các đối thủ cạnh tranh l hà ọ có cơ sở vật chất mạnh , hiện đại, một số đơn vị sản xuất lớn đã hình th nh nên bà ộ phận kinh doanh chuyên tiêu thụ sản phẩm trực tiếp cho khách h ng chà ứ không qua trung gian . III, Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Vật tư &Xuất nhập khẩu Hoá chất. Công ty Vật tư XNK Hoá chất l mà ột doanh nghiệp nh nà ước hoạt động có hiệu quả trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam. Trong đó bộ máy quản lý được tổ chức theo bộ máy quản lý của một cấp. Ban Giám đốc công ty lãnh đạo v chà ỉ đạo trực tiếp đến từng phòng ban. Ngo i ra Công ty còn mà ột số chi nhánh đặt ở một số th nh phà ố lớn trong cả nước. 1) Về bộ máy quản lý. Cơ cấu về bộ máy quản lý được biểu hiện qua sơ đồ dưới đây: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được tổ chức v à điều h nh theo cà ơ cấu trực tuyến chức năng , đây l mà ột cơ cấu tối ưu hạn chế được những nhược điểm, trong quản lý điều h nh .à Cụ thể ưu điểm : - Đảm bảo việc điều h nh chà ế độ một thủ trưởng . - Công việc được chuyên môn hoá với những chức năng cụ thể . 5 5 - Cán bộ CNV phát huy được năng lực sở trường v tích luà ỹ được kinh nghiệm - Các máy móc trang thiết bị chuyên dụng được sử dụng với hiệu quả cao . Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gồm . - Giám đốc công ty - Phó giám đốc công ty - Các phòng ban chức năng - Các chi nhánh trực thuộc công ty Sơ đồ bộ máy quản lý công ty 2) Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty. 2.1. Ban giám đốc. 6 Giám đốc Phó giám đốc Phòng Xuất nhập khẩu Phòng xây dựng cơ bản Phòng kế toán thống kê t i chínhà Phòng vận tải Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tổ chức h nhà chính Phòng bảo vệ Chi nhánh Vật tư vận tải Hoá chất số 2 Đ à Nẵng Xí nghiệp Vật tư vận tải hoá chất Chi nhánh Vật tư XNK hoá chất Hải Phòng Chi nhánh Vật tư XNK Hoá chất Th nh phà ố Hồ Chí Minh 6 2.1.1. Giám đốc : l ngà ười chịu trách nhiệm duy nhất trước tổng công ty – bộ công nghiệp. Thực hiện to n dià ện các mảng công ty. 2.1.2. Phó giám đốc : giúp giám đốc điều h nh mà ột số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công v uà ỷ quyền của giám đốc, chụi trách nhiệm trước giám đốc v pháp luà ật về nhiệm vụ được giám đốc phân công v uà ỷ quyền. 2.2. Các phòng giúp việc. 2.2.1. Phòng tổ chức h nh chính.à 2.2.1.1. Tổ chức. Căn cứ v o chà ức năng nhiệm vụ của công ty, nghiên cưu tổ chức bộ máy cơ quan, tổ chức sản xuất, sắp xếp cán bộ CNV hợp lý đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của các đơn vị trong từng thời kỳ. Nghiên cứu cải biến sản xuất, lề lối l m vià ệc v quan hà ệ công tác giữa các đơn vị trong phạm vi công ty. Nghiên cứu v thi h nh à à đ y à đủ các chế độ chính sáchcủa Đảng, Nhà nước, vận dụng đúng đắn lối sử dụng cán bộ của Đảng v cà ủa Tổng công ty Hoá chất ban h nh.à Căn cứ v o chà ỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao cho hướng dẫn các đơn vị lập kế hoạch lao động, tiền lương, kế hoạch kèm cặp, nâng bậc, đ oà tạo bồi dưỡng cho cán bộ CNV. Nghiên cứu các chỉ tiêu định mức lao động, các hình thức trả lương theo sản phảm, thời gian. Tổ chức hướng dẫn các đơn vị thực hiện v kià ểm tra đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị nhằm đưa công tác định mức lao động có hiệu quả kinh tế cao. 2.2.1.2. Về mặt h nh chính quà ản trị. Thực hiện to n bà ộ công tác h nh chính, quà ản trị bao gồm văn thư, đánh máy, lưu trữ, liên lạc v các mà ặt đời sống, quản lý điều động phương tiện đưa đón cán bộ đi công tác.Giúp Giám đốc nghiên cứu công văn đến. Báo cáo với Giám đốc những vấn đề cần thiết. 7 7 Quản lý to n bà ộ t i sà ản trong cơ quan ( khối văn phòng) thuộc phạm vị h nh chính quà ản trị phục vụ các yêu cầu về đời sống, phương tiện l m vià ệc, nhu cầu văn hoá phẩm cho các phòng thuộc văn phòng công ty. 2.3. Phòng xây dựng cơ bản. Căn cứ kế hoạch kiến trúc cơ bản của công ty, tiến h nh là ập kế hoạch cụ thể v giá trà ị xây dựng cơ bản năm, quý, tháng. Dự tính tính toán kinh phí, vật tư xây dựng. đồng thời nắm tình hình sửa chữa kho từng năm để lập kế hoạch xin vốn sửa chữa lớn trình công ty Hoá chất duyệt. Tổ chức quản lý phân phối vốn, điều h nh và ốn đầu tư xây dựng cơ bản, vật liệu xâp dựng cho các đơn vị cơ sở. Tổ chức thiết kế kỹ thuật, những công trình có khả năng tự l m theo dõià kiểm tra những công trình đã duyệt ở các đơn vị cơ sở. Chấp h nh à đầy đủ các chế độ báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu tư xây dựng cơ bản năm, quý, tháng. 2.4. Phòng kế hoạch. Nghiên cứu nắm vững chỉ thị, nghị quyết v chà ỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao cho công ty; tiến h nh là ập kế hoạch chung của công ty về các mặt: T i chính, lao à động, tiền lương, kiến trúc, cơ bản vận chuyển. Trình giám đốc duyệt để giao chỉ tiêu cho các đơn vị trực thuộc thực hiện. Tổng hợp to n bà ộ kế hoạch cụ thể của các đơn vị trong công ty, giúp giám đốc cân đối v xét duyà ệt. Tổ chức biện pháp thực hiện kế hoạch năm, quý, tháng. Theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ báo cáo tổng hợp, báo cáo sơ kết, tổng kết tháng, quý, năm. 2.5. Phòng t i chính kà ế toán tổng hợp. - Đáp ứng nguồn t i chính cho sà ản xuất kinh doanh. - Tổ chức quản lý phân phối điều ho cho các à đơn vị cơ sở theo chỉ tiêu kế hoạch Tổng công ty giao. 8 8 - Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, lập kế hoạch thu, chi kịp thời giúp Giám đốc có biện pháp thúc đẩy thực hiện kế hoạch mua v bán,à luân chuyển h ng hoá, và ận tải, sửa chữa, kỹ thuật cơ bản. - Thường xuyên kiểm tra hoạt động t i chính cà ủa các đơn vị trực thuộc công ty nhằm phát hiện v ngà ăn ngừa những hiện tượng vị phạm chế độ v nguyên tà ắc t i chính cà ủa Nh nà ước. - Thực hiện tốt chế độ thanh toán. - Tổ chức thực hiện nghĩa vụ thống kê, kiểm kê nội bộ v thà ực hiện các báo cáo thống kê theo định kỳ. 2.6. Phòng vận tải. - Căn cứ v o kà ế hoạch tiếp nhận h ng cà ủa các đơn vị lập kế hoạch vận chuyển v có bià ện pháp chỉ đạo công tác giải toả ga cảng nhanh. - Nắm chắc số lượng, chất lượng phương tiện vận tải của công ty để điều động cho các đơn vị hoặc hợp đồng vận chuyển h ng hoá cho các à đơn vị bạn khi có yêu cầu. 2.7. Phòng xuất khẩu nh– ập khẩu. - Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh XNK những ng nh nghà ề, vật tư, kỹ thuật, thiết bị, các loại hoá chất phân bón, các nguyên liệu hoá chất v các loà ại h ng hoá khác.à - Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh XK, NK của ban Giám đốc công ty giao. Hạch toán đầy đủ mọi hoạt động kinh tế đảm bảo kinh doanh có lãi. - Thực hiện đầy đủ mọi quyết định về quản lý h ng hoá, quà ản lý lao động của Giám đốc. 2.8.Phòng bảo vệ. - Có nhiệm vụ chông coi bảo vệ t i sà ản của công ty v bà ảo đảm trật tự an ninh cho công ty. Nhân viên trong Công ty . Công ty đã phân công trách nhiệm rõ r ng cho à từng phòng ban từng bộ phận từng phân xưởng . Nhiều năm qua bộ máy tổ 9 9 chức h nh chính cà ủa công ty hoạt động có hiệu quả , mối quan hệ giữa các phòng ban , bộ phận phân xưởng được duy trì tốt đẹp kịp thời giải quyết các vấn đề kinh tế phát sinh , ho n th nh tà à ốt công việc được giao . 3.Đặc điểm về lao động của Công ty. L mà ột công ty trực thuộc ng nh hoá chà ất chuyên trách về vấn đề tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy lực lượng lao động của công ty không ngừng tăng nhanh theo tốc độ phát triển, mở rộng tiêu thụ của công ty trong những năm gần đây. Song song với việc tăng nhanh ở đội ngũ lao động thì đời sống cán bộ CNV cũng ng y c ng à à được cải thiện chứng tỏ sự lớn mạnh của công ty trong những Bảng đánh giá tình hình lao động Chỉ tiêu Đơn vị tính 1999 2000 2001 Lao động Người 276 300 332 Thu nhập bình quân/người đồng/người/tháng 890.000 1.000.000 1.176.000 Qua bảng trên ta thấy tỷ lệ lao dộng v tà ỷ lệ của thu nhập bình quân/người của các năm tăng dần từ 276 lao động của năm 1999 tăng lên 300 lao động năm 2000 v tà ăng lên đến 332 lao động của năm 2001 điều đó chứng tỏ công việc l m à ăn cuả công ty ng y c ng phát trià à ển, quy mô ng y c ng mà à ở rộng. Cùng với việc tăng nhanh về lao động qua từng năm ta còn thấy rằng mức sống của cán bộ CNV ngay cang tăng cao từ 890.000 năm 1999 tăng lên 1.000.000 năm 2000 v tà ăng lên đến 1.176.000 năm 2001 . năm vừa qua. Điều đó được thể hiện ở các chỉ tiêu sau: IV.Trách nhiệm v quyà ền hạn của công ty. Lập v thà ực hiện các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo nhiệm vụ chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao cho, tổ chức thực hiện đầu tư xây dựng v mà ở rộng các cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty v à được bộ xây dựng v phát trià ển xây dựng phê duyệt . 10 10 [...]... máy kế toán: Sơ đồ kế toán của công ty VẬT TƯ XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG THANH MUA BÁN NGÂN HỢP TOÁN HÀNG HÀNG 12 12 HÀNG THỦ QUỸ 1 2 .Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung mọi hoạt động trên tầm vĩ mô của phòng, than mưu kịp thời tình hình tài chính kinh doanh của công ty cho giám đốc Định kỳ kế toán trưởng dựa vào... vụ bán h à ng t ại công ty vật tư & xuất nhập khẩu hoá chất Công ty Công ty Vật tư & 2.1 Chứng từ sử dụng Xuất nhập khẩu Hoá chất sử dụng các chứng từ sau 19 19 trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng :• Hoá đơn GTGT (biểu 01,02 ) : là chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng để theo dõi, giám sát số lượng, chất lượng trị giá hàng hoá xuất bán Đây là căn cứ để xuất hàng, ghi thẻ kho và. .. hạch toán nội bộ của công ty 6 .Kế toán mua hàng: Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn mua hàng để theo dõi vào sổ chi tiết tổng hợp hàng hoá, cuối tháng lập bảng tổng hợp mua hàng va một số bảng kê, và sổ chi tiết thanh toán với người bán, vào sổ nhật ký chứng từ, 1.7 .Kế toán bán hàng: Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng và biên bản giao nhận vào sổ chi tiết với người bán, cuối tháng lập bảng tổng hợp bán hàng. .. 2.1.1 Kế toán nghiệp vụ bán buôn tại công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu Hoá chất Trong phương thức bán buôn hiện nay Công ty chỉ áp dụng phương thức bán buôn trực tiếp Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi : (1) giá vốn hàng xuất bán : vốn hàng Có TK 1561 hàng : TK 131 21 xuất kho Nợ TK 632 trị giá ( 2) Phản ánh doanh thu bán Nợ TK 111,112 : Tổng giá thanh toán ( thu tiền ngay) Nợ : Tổng giá thanh toán (... thức bán hàng tại Công ty phải phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, đồng thời thuận tiện, đ áp ứng được nhu cầu của khách hàng Đứng trước thực trạng đ ó, Công ty đ ã và đ ang t ừng bước đ a d ạng hoá phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng Quá trình bán buôn c ủa công ty có thủ tục đơn giản thuận tiện cho khách hàng Sau khi hai bên đ ã thoả thuận và đồng ý bên phía công ty Vật tư & Xuất nhập. .. thuyết minh báo cáo tài chính do kế toán tổng hợp của Công ty lập vào ngày 31/12 của năm Tài chính Còn báo cáo lưu hành nội bộ thường được lập sau mỗi tháng VI Thực trạng kế toán bán h à ng ở công ty vật tư & xuất nhập khẩu hoá chất.1 Tình hình tổ chức bán h à ng v à qu ản lý bán h à ng ở công ty Công ty Vật liệu đ i ện và dụng cụ cơ khí đ ã áp d ụng hệ thống kế toán mới từ ngày 1/1/1996 theo nghị... động hàng hoá dùng để diều chuyển hàng hoá từ kho này sang kho khác, từ cưả hàng này sang cửa hàng khác, từ kho ra quầy Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty Thủ kho hoặc nhân viên bán hàng s ẽ lập làm 3 liên : +Một liên giao cho bên nhận hàng +Một giao cho phòng kế toán của công ty +Một liên liên làm thủ tục thanh toán 2 T à i kho ản sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán công ty sử dụng... bảng tổng hợp bán hàng và vào sổ nhật ký 13 13 1.8 .Kế toán ngân hàng: Hàng ngày, hàng tháng có nhiệm vụ ra ngân hàng giao dịch các tàI khoản ở ngân hàng, như rút tiền, chuyển tiền cho công ty thông qua các phiếu báo nợ báo có của công ty, nhận tiền của khách hàng mà khách hàng chuyển vào tàI khoản của công ty, lập ra sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng và lấy tiền mặt vè nhập quỹ công ty 1.9.Thủ quỹ: Là người... thuộc nộp lên kế toán tổng hợp sẽ làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu và lập báo cáo toàn công ty Công ty V ật tư & Xuất nhập khẩu Hoá chất là đơn vị chuyên kinh doanh vật tư , hàng hoá như các loại phân bón, hoá chất các hạt nhựa ngoài ra công ty còn đẩy mạnh kinh doanh nhiều mặt hàng khác với khối lương lớnnhư so đ a ,các loại hoá chất cho sản xuất cao su ,máy móc thi ết bị giây chuyền sản xuất cho các... tiết theo sự phân công của kế toán trưởng công ty, hàng ngày hay định kỳ chuyển chứng từ ban đầu, các bảng kê, báo cáo và tài liệu liên quan về phòng kế toán công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tồn kho lấy theo số thực tế tại phòng kế toán và nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ Các loại báo cáo Tài chính: Bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động . động của công ty Vật tư Xuất nhập khẩu Hoá chất. Đến nay công ty Vật tư Xuấtn nhập khẩu hoá chất là sdơn vị thuộc tổng công ty hoá chất VN .công ty gồm có. nghiệp vụ bán h ng tà ại công ty vật tư & xuất nhập khẩu hoá chất 2.1. Chứng từ sử dụng. Công ty Công ty Vật tư & Xuất nhập khẩu Hoá chất sử dụng các