MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất, I. Nhận xét và đánh giá chung. Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất đã thành lập từ năm 1969 nhng thực chất hoạt động XNK mới bắt đầu từ năm 1985, sau gần 20 năm không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lợng kinh doanh và uy tín trên thị trờng XNK hoá chất, đặc biệt là hoạt động NK. Trong xu thế quốc tế hoá và tự do thơng mại tạo ra một thị trờng rộng lớn nh- ng mức độ cạnh tranh thì ngày càng gay gắt và khốc liệt, Công ty đã không ngừng cải tiến và đa dạng hoá các ph ơng thức kinh doanh XNK nhằm đem lại lợi nhuận lớn nhất và giải quyết vấn đề việc làm cũng nh thu nhập của công nhân viên nhằm sử dụng hết tiềm năng của công ty. Công ty tiến hành nghiên cứu kỹ thị trờng, tạo sự liên kết chặt chẽ và tin tởng lẫn nhau giữa các bạn hàng truyền thống cả trong và ngoài nớc, mặt khác luôn tìm kiếm những đối tác và khách hàng mới để mở rộng thị trờng hoạt động. Công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý đặt ra của Tổng công ty Hoá chất và của cơ chế thị trờng, tổ chức bộ máy công ty gọn nhẹ, các phòng ban đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng, không chồng chéo, đùn đẩy trách nhiệm và không làm trì trệ quá trình NK hàng hoá, đảm bảo tính độc lập tơng đối của các phòng ban tạo sự liên kết, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để thực hiện đợc kế hoạch đặt ra một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất. Bất cứ một công việc nào đều có những u điểm và những nhợc điểm, tìm ra những u điểm để tiếp tục hoàn thiện hơn và đa ra đợc những nhợc điểm để sữa chữa thì mới ngày càng hoàn thiện công tác kế toán trong Công ty. Dù thời gian tìm hiểu công ty cha dài, nhng với sự cố gắng của bản thân em nhận thấy một số u điểm và nhợc điểm trong Công ty nh sau : 1. Những u điểm. 1.1 . Tổ chức bộ máy kế toán và tin học hoá các hoạt động trong Công ty. Đợc tổ chức theo phơng thức trực tuyến, chức năng, toàn đơn vị không chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở xí nghiệp, chi nhánh, mà ngoài phòng kế toán tổng hợp ở văn phòng tại trụ sở chính, ở chi nhánh khác vẫn có bộ phận kế toán riêng, phòng kế toán làm nhiệm vụ tổng hợp để xác định kết quả kinh doanh. Phơng thức này tạo cho công ty không bị tồn đọng các chứng từ, mà các đơn vị thành viên vẫn hạch toán bình thờng, cuối kỳ gửi kết qủa của nghiệp vụ lên văn phòng Công ty để hạch toán. Việc này cũng giúp cho công ty kiểm tra các chứng từ khi cần thiết vì nó đợc tổng hợp, phân loại và lu tại phòng kế toán. 1 2 Luận văn tốt nghiệp 2 GVHD : Ths. Phạm Bích Chi Với xu thế quốc tế hoá và hội nhập, Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống các máy tính phục vụ cho quá trình thu thập tin tức trong kinh doanh cũng nh thuận tiện cho việc liên lạc và tiết kiệm đợc chi phí. Ngoài ra các công việc trong phòng kế toán đã đợc tin học hoá toàn bộ qúa trình ghi chép, lập trình theo phần mềm kế toán của Công ty cổ phần tin học infobus, lập trình theo đúng thực tế công tác kế toán của Công ty làm giảm khối lợng ghi chép, phản ánh vào sổ sách và công việc tính toán. Hơn nữa, làm kế toán bằng máy sẽ đa ra đợc thông tin chính xác, nhanh chóng, thuận tiện. Bất cứ khi nào cần thông tin về vấn đề gì đều có thể chiết xuất một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất, khối lợng phải lu các sổ sách ít vì máy tính có thể nhớ một khối lợng lớn các thông tin đó. 1. 2. Hệ thống chứng từ. Công ty đã thực hiện tốt hạch toán ban đầu của tất cả các khâu trong quá trình NK và có quy trình luân chuyển chứng từ đơn giản, hợp lý và chặt chẽ. Mỗi một nghiệp vụ mua và bán NK đều liên quan đến tất cả các phòng ban : từ Phòng kinh doanh, Phòng XNK, Phòng vận tải, Phòng kế hoạch và Phòng kế toán, vì vậy tổ chức tốt quá trình hạch toán ban đầu là tiền đề cho việc hạch toán các nghiệp vụ cũng nh quá trình kiểm tra, kiểm soát của Ban lãnh đạo và Bộ phận kiểm toán Nhà n- ớc. Để theo dõi và kiểm tra đợc khâu này nhằm phục vụ cho hoạt động tổng hợp về sau, Kế toán tr- ởng đã phân công cụ thể cho từng cán bộ trong phòng phụ trách từng khâu : khâu ký kết hợp đồng do kế toán XNK phụ trách, khâu mở L/C do kế toán ngân hàng phụ trách, phần thanh toán do kế toán thanh toán theo dõi nhằm làm đúng, đủ các thủ tục pháp lý và chế độ do Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ sử dụng trong công ty đợc lập dựa trên mẫu của Bộ tài chính ban hành phù hợp với các yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ phát sinh và phản ánh đầy đủ, chính xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán. Mỗi nghiệp vụ phát sinh sẽ đợc lu giữ một bộ chứng từ riêng : Hợp đồng nội, Hợp đồng ngoại, Hoá đơn GTGT tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu và ghi chép khi cần thiết. 2 3 Luận văn tốt nghiệp 3 GVHD : Ths. Phạm Bích Chi 1.3. Hệ thống tài khoản sử dụng. Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất với chế độ và rất linh hoạt.Căn cứ vào nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ tài chính ban hành đã xây dựng một hệ thống danh mục tài khoản gồm các tiết khoản để phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh : Xuất phát từ đặc điểm của công ty là chuyên kinh doanh XNK nên mật độ giao dịch qua ngân hàng lớn, số lợng tơng đối nhiều nên chia thành các tiết khoản sau : - TK1121 : Tiền gửi ngân hàng (VNĐ) o TK1121C : Tiền gửi ngân hàng Công thơng o TK1121N : Tiền gửi ngân hàng Ngoại thơng o TK1121T : Tiền gửi ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội - TK1122 : Tiền gửi ngân hàng ( USD ) o TK1122C : Tiền gửi ngân hàng Công thơng o TK1122N : Tiền gửi ngân hàng Ngoại thơng o TK1122T : Tiền gửi ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội - TK311C : Vay ngắn hạn ngân hàng Công thơng ( USD) - TK311Đ : Vay ngắn hạn ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội. - TK311A : Vay ngắn hạn ngân hàng Công thơng ( VNĐ) - TK311V : Vay ngắn hạn ngân hàng Ngoại thơng ( VNĐ) Việc chi tiết theo từng ngân hàng giúp công ty có khả năng kiểm soát đợc lợng tiền gửi ở ngân hàng và theo dõi chặt chẽ các thay đổi trong 3 ngân hàng này nhằm đa ra một phơng án vay tốt nhất với lãi suất nhỏ nhất và đơn giản trong các thủ tục hành chính. 1.4. Hệ thống sổ sách kế toán. Theo báo cáo gửi Cục thuế Hà Nội, hình thức ghi sổ là Nhật ký chung, Công ty tiến hành phản ánh theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán các nghiệp vụ đó, sau đó từ số liệu trong máy để ghi các Sổ chi tiết và các Sổ cái mà không in ra sổ Nhật ký chung. Sử dụng hình thức này rất đơn giản, kế toán chỉ có nhiệm vụ tổng hợp, phân loại các chứng từ chuyển đến hàng ngày, định khoản vào máy tính và cuối tháng hoặc cuối quý in ra các sổ cần thiết. Các sổ sách in ra khá đầy đủ và hợp lý nhằm mục đích cho những ngời không am hiểu nhiều về kế toán vẫn có thể hiểu đợc nội dung của các sổ, tiện lợi cho quá trình kiểm tra và theo dõi. 1.5. Tổ chức hạch toán hàng hoá nhập khẩu. 3 4 Luận văn tốt nghiệp 4 GVHD : Ths. Phạm Bích Chi Hoạt động NK diễn ra tại công ty thờng xuyên, Công ty sử dụng phơng pháp bán qua kho và bán chuyển thẳng, thời gian lu kho ngắn nên sử dụng phơng pháp hạch toán Kê khai thờng xuyên với phơng pháp xác định giá vốn theo giá thực tế đích danh là hợp lý và đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin một cách liên tục và chính xác tình hình biến động của hàng hoá NK. Việc lựa chọn nguyên tắc ghi ngoại tệ theo tỷ giá thực tế hàng ngày đợc kế toán cập nhật thờng xuyên phản ánh giá trị thực của hàng hoá NK cũng nh công nợ phải trả các tài khoản khác. Quá trình mua bán hàng hoá NK luôn ký kết hợp đồng nội nhằm tránh tình trạng ứ đọng vốn, hàng về không tiêu thụ đợc và mất các chi phí bảo quản, chi phí bảo vệ Trớc khi mua hàng công ty tiến hành lập dự toán hàng nhập, điều này cho biết hàng mua về sẽ có lợi hay không ( phải dự toán cả các chi phí rủi ro phát sinh trong quá trình tiếp nhận hàng và bán hàng ). 2. Những tồn tại trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu. Cùng với những u điểm mà Công ty đã đạt đợc trong tổ chức quản lý cũng nh trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán lu chuyển hàng hoá NK thì tại công ty vẫn còn một số tồn tại cần phải quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng NK góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty và thực hiện đúng với chế độ tài chính. Tồn tại 1 : Sử dụng tài khoản và phơng pháp hạch toán ngoại tệ. Trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến ngoại tệ, kế toán sử dụng tỷ giá thực tế để phản ánh (tỷ giá tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ ), cách hạch toán này tuy có phản ánh chính xác giá trị các nghiệp vụ phát sinh nhng lại gây ra khó khăn và phức tạp cho công tác điều chỉnh cuối tháng, quý, năm. Hàng ngày, kế toán phải theo dõi tỷ giá các ngân hàng mà mình mở tài khoản song mới thực hiện định khoản. Trong khi đó, do đặc thù của kinh doanh hàng hoá NK phải thờng xuyên phát sinh các nghiệp vụ bằng ngoại tệ sẽ gây mất thời gian và khó theo dõi, cập nhật liên tục đợc vì thế công ty nên sử dụng thêm tỷ giá hạch toán, điều này không những giảm khối lợng công việc cho kế toán mà còn thu đợc những thông tin chính xác. Mặt khác, việc sử dụng tỷ giá hạch toán cũng giúp kế toán xác định và tìm ra giá trị một số đồng tiền mạnh hợp lý để thuận lợi hơn cho kế toán trong quá trình thanh toán và giao dịch cũng nh trong quản lý ngoại tệ. Tồn tại 2 : Cha chủ động khai thác và tiêu thụ hàng nhập khẩu. Công ty chỉ thực hiện hoạt động NK khi có đơn đặt hàng hoặc ký kết Hợp đồng nội của các đơn vị khách hàng. Bên cạnh những thuận lợi của việc NK hàng theo đơn đặt hàng nh đã kể ở trên 4 5 Luận văn tốt nghiệp 5 GVHD : Ths. Phạm Bích Chi thì nó còn mang lại cho công ty một số những khó khăn. Khi khách hàng có nhu cầu về một loại sản phẩm thì phải chờ một khoảng thời gian khá dài mới nhập khẩu đợc hàng, nh vậy sẽ làm chậm tiến độ sản xuất cũng nh kinh doanh của họ dẫn đến sẽ đi tìm một nhà cung cấp khác đáp ứng đợc yêu cầu, điều này làm giảm bớt khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng nhất là trong điều kiện các công ty XNK ngày càng tăng và ngày càng lớn mạnh về tất cả mọi mặt. Tồn tại 3 : Hạch toán sai các tài khoản lu chuyển hàng hoá nhập khẩu. Theo chế độ kế toán hiện hành, đối với hàng mua đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhng cha về nhập kho thì phải hạch toán vào TK 151 Hàng mua đang đi đ- ờng để quản lý chặt về hàng nhập khẩu, Đối với hàng hoá đã về nhập kho thì sử dụng TK156 và phân thành 2 tiết khoản là : TK1561 Giá mua hàng hoá và TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá. Ngoài ra, khi chuyển bán thẳng không qua kho hoặc xuất kho chuyển đến ngời mua thì phải phản ánh vào TK 157 Hàng gửi bán. Nhng trong quá trình phản ánh quá trình mua hàng và thanh toán thì đã không sử dụng đến các tài khoản này hoặc có sử dụng thì sử dụng không đúng. Trớc tiên, đối với TK 151, khi hàng hoá đã về đến cảng thì kế toán phải tiến hành kiểm tra, nhận hàng và báo về phòng kế toán để ghi sổ vào TK151 nhằm quản lý chặt chẽ lợng hàng tồn kho mà công ty đang nắm giữ. Nhng Công ty đã không thực hiện nh vậy, điều này đợc giải thích là do thời gian lu tại cảng và đang đi trên đờng ngắn không đáng kể để ghi vào sổ. Về TK 156 - tài khoản hàng hoá, khi xuất kho để xác định giá vốn hàng bán, Kế toán đã không phản ánh hết giá trị của lợng hàng hoá này do không phản ánh chi phí thu mua nh : chi phí mở L/C, chi phí vận chuyển về kho, chi phí lu kho, lu bãi mà phản ánh hết các chi phí này vào chi phí bán hàng là TK 641, đây là một điểm cực kỳ vô lý của công ty vì nh vậy sẽ làm giảm trị giá của lô hàng và làm tăng chi phí bán hàng lên một lợng đáng kể, kết quả là lãi gộp tăng so với bình thờng. Khi xuất kho hàng hoá hoặc chuyển bán thẳng thì kế toán đã không phản ánh vào tài khoản 157 Hàng gửi bán mà lại ghi thẳng vào TK 632 : Giá vốn hàng bán hoặc giảm TK 156. Công ty không chỉ có một hoạt động duy nhất là doanh thu hoạt động NK trực tiếp nên việc sử dụng TK 511 không theo dõi chi tiết cho các tài khoản khác nhau sẽ không theo dõi đợc lợi ích từ các hoạt động đem lại doanh thu khác nhau để có phơng án điều chế hoạt động đem lại doanh thu cao và hoạt động đem lại doanh thu thấp. 5 6 Luận văn tốt nghiệp 6 GVHD : Ths. Phạm Bích Chi Đối với tài khoản thuế NK thì theo quy định phải theo dõi trên TK 3333 thì công ty lại sử dụng TK 3332, đây không những trái với quy định của Bộ tài chính mà còn làm cho dễ nhầm lẫn với TK 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt Tất cả những sai sót trên sẽ dẫn đến một kết cục là không phân biệt đợc đâu là hàng hoá đợc nhập kho rồi mới bán, hàng hoá nào bán giao ngay tại cảng hoặc chuyển thẳng đến ngời mua gây ra sự khó khăn trong công tác kiểm tra, giám sát hàng hoá NK và công tác lập kế hoạch của Công ty đặc biệt sai sót trong khâu xác định đâu là chi phí thuộc giá vốn và đâu là chi phí bán hàng. Tồn tại 4 : Sử dụng cha đúng tài khoản ký quỹ, ký cợc ngắn hạn. Với mục tiêu đơn giản và dễ theo dõi các tài khoản ngân hàng, kế toán đã xây dựng các tài khoản ký quỹ, ký cợc ngắn hạn để vay tiền ngân hàng mở Th tín dụng vào tài khoản ngân hàng : TK 1123C Ký quỹ ngân hàng Công thơng ; TK 1124T Ký quỹ đảm bảo tiền vay ngắn hạn ngân hàng đầu t và phát triển Hà Nội. Điều này không những sai hoàn toàn so với chế độ mà nó còn làm cho kế toán dễ lầm lẫn với các tài khoản ngân hàng khác. Tồn tại 5 : Hệ thống sổ sách. Hệ thống sổ sách của đơn vị rất gọn nhẹ và phù hợp với điều kiện hiện nay là cần đơn giản và hiệu quả, thế nhng, để đáp ứng đúng yêu cầu báo cáo sổ sách theo hình thức Nhật ký chung nhng kế toán đã không chiết xuất sổ Nhật ký chung để tiện theo dõi khi cần thiết. Ngoài ra, việc theo dõi về công nợ phải thu có sổ chi tiết theo đối tợng khách hàng thì cũng nên có sổ theo dõi công nợ phải trả theo đối tợng phải trả. Trong các sổ có theo dõi cả ngoaị tệ phát sinh và tiền mặt đã quy đổi, ta không thấy theo dõi tỷ giá phát sinh của nghiệp vụ đó, mặc dù muốn biết thì ta vẫn có thể tìm đợc nhng nh vậy rất khó theo dõi và kiểm tra có đúng tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm đó hay không. Kế toán nên lập sổ theo dõi kế hoạch lu chuyển hàng hoá NK nhằm chủ động đề ra những biện pháp thích hợp thực hiện kế hoạch chi phí lu thông, chi phí vận tải, kế hoạch vay vốn, kế hoạch lợi nhuận nhằm phấn đấu ít nhất cũng phải đạt đợc hoặc vợt mức kế hoạch. Tồn tại 6 : Trong việc lập dự phòng phải thu khó đòi. Do công ty chỉ nhập khẩu các hàng hoá đã có ký kết Hợp đồng nội, thời gian lu kho là không đáng kể nên việc hạch toán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là không cần thiết. Nhng đối với các hợp đồng mua bán, rủi ro lớn và tổn thất cao, thời gian hoàn thành hợp đồng dài, nợ phải thu là rất lớn nên cần thiết phải tiến hành lập Dự phòng phải thu khó đòi. Đây là nguyên tắc thận trọng trong 6 7 Luận văn tốt nghiệp 7 GVHD : Ths. Phạm Bích Chi kinh doanh, dự phòng mà đợc lập sẽ làm tăng chi phí hợp lý, hợp lệ từ đó giảm lợi nhuận tạm thời của doanh nghiệp và đơng nhiên sẽ làm giảm thuế thu nhập của doanh nghiệp. Mặt khác dự phòng lại chính là một công cụ tài chính cần thiết để duy trì doanh nghiệp, hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong trờng hợp xảy ra các rủi ro do các nguyên nhân khách quan. Tồn tại 7 : Trong công tác quản lý và tổ chức NK hàng hoá Việc luân chuyển chứng từ trong nhiều thơng vụ còn chậm chễ, Phòng kinh doanh nhận đợc chứng từ nhng không chuyển về Phòng kế toán ngay dẫn đến công việc bị tồn đọng, công tác kế toán vào những ngày cuối tháng trở nên rất bận rộn, báo cáo kế toán có thể bị chậm chễ, ngoài ra còn có thể bị phạt các khoản nh phạt nộp chậm thuế gây thiệt hại cho công ty. Hơn nữa, các hoá đơn của một thơng vụ phát sinh thờng đến ngày giao hàng cho khách hàng thì mới ghi hoá đơn cùng ngày và gửi về Phòng kế toán để định khoản, điều này là không đúng với quy định về việc phản ánh đúng, đủ và kịp thời các chi phí phát sinh tại thời điểm đó để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Trong những năm gần đây, Công ty đã mở rộng hàng hoá không những chỉ gói gọn trong Tổng cục hoá chất mà còn sang các ngành kinh doanh khác, nhng Công ty cha có chính sách giảm giá cho những khách hàng mua khối lợng lớn, thờng xuyên và luôn luôn theo đúng hợp đồng đã ký, Công ty cũng cha có chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán trớc hạn để giữ khách đồng thời khuyến khích ngời mua trả tiền trớc. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu. Trong nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc nh ở nớc ta hiện nay, trong kinh doanh các doanh nghiệp phải thực hiện nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi. Để quản lý tổ chức kinh doanh đạt hiệu quả cao, cấp lãnh đạo phải nắm đợc các thông tin về hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời. Một bộ phận lớn các thông tin đó đợc lấy từ công tác kế toán. Hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động NK nói riêng đang ngày càng trở nên phức tạp, mang tính cạnh tranh cao, đặc biệt đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng NK bởi thị trờng bao gồm cả thị trờng trong và ngoài nớc thờng xuyên biến động. Cho đến thời điểm này, công cuộc đổi mới kế toán coi nh đã làm xong bớc mở đầu, xây dựng và vận hành một hệ thống chế độ kế toán mới về cơ bản phù hợp với cơ chế thị trờng. Tuy nhiên trớc những yêu cầu của một nền kinh tế thị trờng, hệ thống kế toán này vẫn còn nhiều tồn tại, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán cha ban hành đủ. 7 8 Luận văn tốt nghiệp 8 GVHD : Ths. Phạm Bích Chi Hơn thế nữa, đổi mới là một quá trình vận dụng và hoàn thiện, do đó đã có bớc mở đầu tất yếu phải có bớc tiếp theo, thậm chí nhiều bớc tiếp theo. Với mục tiêu thúc đẩy sự nghiệp CNH HĐH đất nớc. hoà nhập thị trờng quốc tế, đa nớc ta vào hàng các nớc có nền ngoại thơng phát triển đòi hỏi phải có bớc đổi mới và hoàn thiện tiếp theo về cơ chế quản lý NK. Mặt khác, không phải lúc nào các điều kiện và môi trờng kinh doanh XNK cũng thuận lợi, cũng tạo cơ hội cho doanh nghiệp phát triển, với sự chuyển biến nh mở cửa nền kinh tế, Mỹ bỏ cấm vận đối với Việt nam và lập quan hệ ngoại giao, Việt Nam gia nhập ASEAN, đang trong quá trình tiến vào gia nhập WTO tuy là mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp XNK Việt Nam phát triển nhng đồng thời cũng làm cho tính chất cạnh tranh ngày càng quyết liệt, tệ nạn gian lận thơng mại ngày càng nhiều và tinh vi, chính sách thuế vẫn là vấn đề còn nhiều tồn tại, thủ tục hành chính còn nhiều phức tạp, chồng chéo, tỷ giá hối đoái không ổn định, hoạt động tài chính ngân hàng nhiều lúc cha thực sự hiệu qủa Vợt qua tất cả các khó khăn trên để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải có bộ máy quản lý năng động, đặc biệt bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, đầy kinh nghiệm và ngày càng đợc hoàn thiện hơn mà trớc hết là nâng cao trình độ chuyên môn, đổi mới trang thiết bị phục vụ công tác kế toán, hoàn thiện phơng pháp kế toán nhằm đáp ứng tốt nhu cầu phục vụ thông tin cho quản lý. Kế toán luôn đợc xem là công cụ quản lý kinh tế trong các doanh nghiệp, bản chất kế toán đợc chỉ rõ là sự quan sát, đánh giá các hoạt động kinh tế trên cơ sở ghi chép, lợng hoá và phản ánh các hoạt động đó trên sổ sách và báo cáo. Chính vì vậy, khi nền kinh tế với t cách là đối tợng quản lý thay đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc mà những công cụ đang sử dụng với kiểu dáng cũ không còn phù hợp nữa nên tất yếu phải tiến hành đổi mới. Từ những yêu cầu của đổi mới nền kinh tế nói chung, đổi mới công cụ kế toán nói riêng, đòi hỏi công tác kế toán lu chuyển hàng hoá NK cũng phải ngày càng hoàn thiện hơn, thích nghi hơn với những biến động mới, phản ánh ngày càng chính xác và trung thực, đúng với chế độ của Bộ tài chính ban hành, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, 2. Nội dung và yêu cầu hoàn thiện. Việc hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá NK tại Công ty không thể tiến hành một cách tuỳ tiện mà phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau : 8 9 Luận văn tốt nghiệp 9 GVHD : Ths. Phạm Bích Chi Yêu cầu 1: Tổ chức kế toán lu chuyển hàng hoá NK phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, tập trung và có tính độc lập tơng đối trong thu thập, xử lý tài liệu kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn, nghiệp vụ, phơng thức hạch toán và về việc sử dụng chứng từ, sổ sách. Yêu cầu 2 : Hoàn thiện công tác kế toán phải xuất phát từ đặc trng của hoạt động kinh doanh NK. Mục tiêu chiến lợc của hoạt động kinh doanh NK là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt đợc mục tiêu đó phải không ngừng nâng cao chất lợng các thông tin kế toán làm động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị. Yêu cầu 3 : Phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh NK, tổ chức quản lý, trình độ kế toán của doanh nghiệp, những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của đơn vị. Hoạt động NK cũng giống nh các hoạt động kinh tế khác là rất đa dạng vì mỗi đơn vị tổ chức hạch toán khác nhau nhng có một điểm chung là đều dựa vào những quy định của Nhà nớc ban hành để hạch toán trên cơ sở tôn trọng những chính sách kinh tế tài chính của Nhà nớc đề ra. Yêu cầu 4: Phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh vì hoàn thiện là phục vụ cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh hàng NK. Yêu cầu này khi hoàn thiện công tác kế toán phải bám sát vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, Các thông tin kế toán phải nhậy bén, xác thực, phải phù hợp với cơ chế thị tr- ờng, với kinh doanh NK hàng hoá, Yêu cầu 5 : Tổ chức kế toán lu chuyển hàng hoá NK phải đảm bảo đơn giản, gọn nhẹ, rõ ràng nhng vẫn phải cung cấp những thông tin kế toán tài chính chính xác, kịp thời. Công tác tổ chức kế toán phải đảm bảo tính khoa học, hợp lý, áp dụng những phơng pháp và công cụ hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động trong công tác kế toán, đồng thời đảm bảo sự kết hợp giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Yêu cầu 6 : Trong qúa trình NK, giá của hàng NK đợc tính theo thời giá quốc tế và thanh toán với nhau bằng ngoại tệ, vì vậy đòi hỏi kế toán lu chuyển hàng hoá NK phải đảm bảo tính chính xác và hiệu quả tránh những tổn thất do tỷ giá thay đổi. 3. Một số ý kiến đề xuất đối với Công ty. ý kiến 1 : Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản và phơng pháp hạch toán ngoại tệ. Để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ kế toán Công ty sử dụng tỷ giá thực tế và sử dụng các tài khoản ngân hàng nh : TK1121,TK 1122 ( Chi tiết theo từng ngân hàng giao dịch ) nh vậy rất khó khăn khi kiểm tra, đối chiếu số nguyên tệ thực tế tồn và phát sinh trong kỳ và tiến 9 10 Luận văn tốt nghiệp 10 GVHD : Ths. Phạm Bích Chi hành điều chỉnh cuối kỳ. Do đó, để thuận tiện cho công tác kế toán Công ty nên sử dụng cả tỷ giá hạch toán và thực tế, theo dõi nguyên tệ trên TK 007 Nguyên tệ các loại. Việc sử dụng tỷ giá hạch toán phải dựa trên các nguyên tắc sau : Thứ nhất, nếu đơn vị sử dụng tỷ giá hạch toán để phản ánh tình hình thu, chi, mua, bán, chuyển đổi tiền tệ và thanh toán thì cần tuân thủ các quy định sau : Đối với tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ đ- ợc ghi sổ theo tỉ giá hạch toán. Đối với doanh thu XK, NK, chi phí ngoại tệ cho nhập, xuất, các phụ phí chi bằng ngoại tệ đợc quy đổi ra tiền VND và ghi sổ theo tỉ giá thực tế tại thời điểm phát sinh. Thứ hai, điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ ngày cuối kỳ : Tiền nợ phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ còn d đợc điều chỉnh về tỷ giá thực tế ngày cuối kỳ, chênh lệch phát sinh giữa các loại tỷ giá ghi sổ trong kỳ so với tỷ giá thực tế cuối kỳ đợc điều chỉnh tỷ giá tăng, giảm các đối tợng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch do chuyển đổi ngoại tệ chờ xử lý bảo toàn vốn vào thời điểm thích hợp. Đối với TK 007 cần đợc chi tiết tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và cho từng loại ngoại tệ, cụ thể nh sau : Căn cứ vào sổ phụ ngân hàng hoặc giấy báo Có do ngân hàng gửi về bằng ngoại tệ hoặc phiếu thu ngoại tệ tại quỹ, kế toán ghi : Nợ TK 007 : Số ngoại tệ tăng. Căn cứ vào sổ phụ ngân hàng hoặc giấy báo Nợ hoặc phiếu chi tiền mặt ngoại tệ kế toán ghi : Có TK 007 : Số ngoại tệ giảm. Cuối kỳ căn cứ vào số phát sinh tăng, giảm trên TK 007 để tính ra số l- ợng ngoại tệ tồn cuối kỳ, sau đó nhân số d này với tỷ giá thực tế cuối kỳ và đối chiếu với số d trên TK 1122, TK 1112, nếu có chênh lệch sẽ ghi tăng hoặc giảm tài khoản đó, số chênh lệch này kế toán phản ánh vào TK 413 Chênh lệch tỷ giá. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính (Sau khi bù trừ giữa số chênh lệch tăng tỷ giá và số chênh lệch giảm tỷ giá phát sinh trong kỳ), ghi : Nợ TK 413 : Chênh lệch tỷ giá. Có TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính. 10 [...]... ở một số nớc 1 Kế toán lu chuyển hàng hóa tại Pháp 2 Kế toán lu chuyển hàng hóa tại Mỹ Phần II Thực trạng hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất I Khái quát về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất 1 Quá trình hình thành và phát triển 2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty 3 Kết quả hoạt động một số năm gần đây 4 Tổ chức bộ máy kế toán tại. .. hàng nhập khẩu 1.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 2 Hạch toán chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại 3 Hạch toán các chi phí liên quan tới lu chuyển hàng hoá nhập khẩu 3 1 Hạch toán chi phí thu mua hàng hoá nhập khẩu 3 2 Hạch toán chi phí bán hàng hoá nhập khẩu v Hạch toán chi tiết hàng hoá NK 1 Phơng pháp thẻ song song 2 Phơng pháp sổ số d VII, Đặc điểm kế toán lu chuyển hàng hoá. .. kinh doanh nhập khẩu 2.2 Đối tợng nhập khẩu và điều kiện kinh doanh hàng hoá nhập khẩu 3 Các phơng thức nhập khẩu hàng hoá 3.1 Phơng thức nhập khẩu theo Nghị định th 3.2 Phơng thức nhập khẩu ngoài Nghị định th 4 Các hình thức nhập khẩu hàng hoá 4.1 Hình thức nhập khẩu trực tiếp 4.2 Hình thức nhập khẩu uỷ thác 5 Các phơng thức thanh toán chủ yếu trong kinh doanh xuất nhập khẩu 5.1 Phơng thức chuyển tiền... vụ nhập khẩu hàng hoá 3.1 Nguyên tắc xác định giá trị hàng nhập khẩu mặt hàng từng mặt hàng từng mặt hàng từng mặt hàng 35 36 Luận văn tốt nghiệp 36 GVHD : Ths Phạm Bích Chi 3.2 Kế toán nghiệp vụ NK hàng hoá theo phơng thức trực tiếp 3.3 Kế toán nhập khẩu hàng hoá theo phơng thức uỷ thác III Hạch toán nghiệp vụ bán hàng nhập khẩu 1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.1 Nguyên tắc xác định giá trị xuất của hàng. .. Thanh toán bằng phơng thức tín dụng chứng từ (Documentary Credit) II hạch toán quá trình nhập khẩu hàng hoá 1 ý nghĩa và nhiệm vụ của hạch toán quá trình nhập khẩu 1 1 ý nghĩa của hạch toán quá trình kinh doanh nhập khẩu 1.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán quá trình nhập khẩu hàng hoá 2 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách 2.1 Hệ thống chứng từ 2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán nhập khẩu 3 Kế toán. .. GTGT hàng NK phải nộp Công ty cổ phần hoá chất nhựa nhập P.P 98032 23/12/02 Công ty cổ phần hoá chất nhựa nhập P.P 15/12/02 GTGS Mua ngoại tệ TT L/C nhập acid CNSG Thanh toán L/C 217 nhập vải mành CSSV Trả tiền phí mở L/C số 342 Ký quỹ mở L/C số 335 nhập hạt nhựa P.P Mua ngoại tệ thanh toán D/P nhập caumaron CSSV 02/12/02 HĐ HĐ iễn giải Công ty kính nổi Việt Nam Soda 172,11 tấn 632 640 D Số hiệu... kết chuyển vào chi phí tài chính trong kỳ, ghi : Nợ TK 635 : Chi phí tài chính Có TK 413 : Chênh lệch tỷ giá ý kiến 2 : Theo dõi hàng mua đang đi đờng và hàng gửi bán Khi Công ty nhập khẩu hàng hoá, thời gian lu chuyển hàng hoá từ cảng hay nơi nhận hàng về kho của công ty mất một thời gian, trong thời gian đó, hàng hoá đã thuộc quyền sở hữu của công ty nhng cuối kỳ vẫn cha có khả năng về NK thì phải hạch. .. đâu là hàng hoá đang lu kho, đâu là hàng hoá đang đi đờng và đâu là hàng gửi bán nhằm biết chính xác tình trạng tồn kho của doanh nghiệp ý kiến 3 : Hạch toán chi phí thu mua và phân bổ hàng hoá bán ra Để đảm bảo tính chính xác các khoản mục chi phí, tất cả những khoản liên quan đến thu mua hàng hoá phải hạch toán vào tài khoản 1562 chứ không phải phản ánh hết vào TK 641 nh Công ty đang hạch toán Khi... hoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất, Cùng với sự hội nhập, đổi mới và phát triển nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất nói riêng đang ra sức cố gắng vơn lên giành vị thế trên thị trờng.Ngày nay với sự tác động của tự do hoá thơng mại và xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế vì thế có ảnh hởng rất lớn... Chi Kế toán trởng 34 Giám đốc 35 Luận văn tốt nghiệp 35 GVHD : Ths Phạm Bích Chi Phần I : Cơ sở lý luận chung về kế toán lu chuyển hàng hoá Nhập khẩu trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu 1 Vai trò của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc 2 Đặc điểm của hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập khẩu . Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất, I. Nhận xét và đánh giá chung. Công. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập