Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà nội số 22.doc

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Đầu tư và phát triển nhà Hà nội số 22

Lời nói đầu

Khi bớc vào nền kinh tế chuyển đổi từ kế hoạch hoá tập trung sang nềnkinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nớc thì mọi tổchức, thành phần kinh tế đều phải tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình,không còn cơ chế bao cấp “ xin cho” Thêm vào đó là nền kinh tế Việt nam đangtừng bớc ổn định để hoà nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, đặc biệt là sự ranhập AFTA tiến tới cắt giảm thuế trong quan hệ buôn bán giữa các nớc trongkhối Để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt đó, đòi hỏicác doanh nghiệp luôn luôn phải tự đổi mới để phù hợp, thích nghi trong môi tr-ờng thay đổi Một trong những điều cần thay đổi đó là sự sắp xếp lại bộ máy quảntrị trong tổ chức Bởi lẽ, bộ máy quản trị là bộ phận quan trọng để điều hành sảnxuất kinh doanh có hiệu quả Hoàn thiện bộ máy quản trị trong doanh nghiệp lànhằm hoàn thiện quá trình sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao, sử dụng tiết kiệm

và có hiệu quả các yếu tố cấu thành sản xuất Đồng thời tạo ra bộ máy gọn nhẹ,linh hoạt, năng động luôn có những bớc đi đúng đắn trong từng giai đoạn theo

định hớng phát triển của Công ty

Sau thời gian nghiên cứu học tập, trang bị kiến thức tại trờng và qua thờigian thực tập tại Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 em đã chọn đề tài:

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

“

Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22”

Trên cơ sở tình hình thực tế của bộ máy quản trị của Công ty Đầu t và pháttriển nhà Hà nội số 22 cùng với quá trình khảo sát, thống kê, phân tích số liệu, bàiviết này đã đi vào nghiên cứu những vấn đề còn tồn tại của bộ máy quản trị củaCông ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 nhằm góp phần vào việc giải quyết,tháo gỡ những vớng mắc trong bộ máy quản trị cuả Công ty Đầu t và phát triểnnhà Hà nội số 22

Nội dung của chuyên đề gồm có 3 chơng:

Chơng I Tổng quan về Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22

Chơng II Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Đầu t và phát triểnnhà Hà nội số 22

Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quảntrị của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22

Chơng I Tổng quan về công ty đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22

1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22

1.1.Quá trình hình thành

Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 22 tiền thân trớc đây là Công tySửa chữa nhà cửa Thơng nghiệp ( trực thuộc Sở Thơng nghiệp Hà Nội ) đợc thànhlập theo Quyết định số 569/ QĐ- UB ngày 30/09/1970 của UBND thành phố HàNội Sau nhiều lần đổi tên : Công ty sửa chữa nhà cửa và trang thiết bị Th ơngnghiệp, Công ty xây lắp Thơng nghiệp, Công ty Đầu t xây lắp Thơng mại Hà Nội (trực thuộc sở Thơng mại Hà Nội) – nay đổi tên là Công ty Đầu t và phát triển nhà

Hà Nội số 22 ( trực thuộc Tổng Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội) theoQuyết định số 9079/ QĐ-UB ngày 31/12/2002 của UBND thành phố Hà Nội

Tên Công ty : Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 22

Tên quốc tế : Ha Noi Housing Development and Investment Company N0 22

Tên viết tắt : HANDICO 22

Tài khoản : 7301-0095 B Tại ngân hàng Đầu t và phát triển Hà nội

Địa chỉ : Số nhà 13, ngõ Yên Thế,Phờng Văn Miếu, Quận Đống Đa, Hà nội

Điện thoại thờng trực: (04) 7331376

1.2.Quá trình phát triển của Công ty

l-1987 lãnh đạo Sở Thơng mại Hà Nội và UBND Thành phố Hà Nội đã có Quyết

định tăng cờng cán bộ lãnh đạo, sắp xếp tổ chức Công ty Từ tháng 10/1987 đếntháng 12/1987 Công ty đã thực hiện một giải pháp đặc biệt nhằm tạo ra việc làm

đa sản xuất kinh doanh trở lại hoạt động nh : ký hợp đồng với các Công ty trongngành để nhận đợc việc làm, đề nghị một số đơn vị Công ty còn nợ giao việc đểtrả bằng phần lãi của mình Nhờ vậy, sau một tháng Công ty đã có đủ việc làm

và sau ba tháng sản xuất kinh bắt đầu trở lại hoạt động, đảm bảo cán bộ côngnhân viên có lơng và trả đợc nợ quá hạn cho ngân hàng, đợc vay vốn bình thờng

đồng thời Công ty hoàn thành kế hoạch nhà nớc năm 1987, sản lợng ba tháng cuốinăm băng sản lợng chín tháng đầu năm đã làm Từ tình hình đó đợc Sở Thơng

nghiệp duyệt cấp cho cho 12 triệu đồng vốn để Công ty tồn tại phát triển và mởrộng sản xuất kinh doanh

*Giai đoạn từ năm 1988 đến năm 1990

Công ty tiến hành tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanh để tồn tại với mụctiêu: Việc làm và đời sống cán bộ công nhân viên Thời kỳ Công ty đã đợc UBNDThành phố Hà Nội bổ sung thêm chức năng, nhiệm vụ, tạo điều kiện thuận lợi choCông ty vững bớc vào cơ chế thị trờng nhằm đạt đợc mục tiêu của thời kỳ1991-1995

*Giai đoạn từ năm 1991đến năm 1995

Trong giai đoạn này Công ty đứng lên vững chắc tạo tiền đề để phát triển vơnlên trong cơ chế mới Mục tiêu của thời kỳ phát triển là đảm bảo sự tăng trởng củaCông ty thích ứng với nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN dới sự quản lýcủa nhà nớc

có yêu cầu phức tạp nhng vẫn đảm bảo tốt các yêu cầu về kiến trúc, kỹ thuật, mỹthuật và tiến độ Ngày nay, Công ty thực sự là một doanh nghiệp có uy tín cao trênthị trờng và có đầy đủ năng lực để thi công mọi công trình theo yêu cầu của chủ

đầu t

Sự thay đổi, bổ sung nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty: trong cơchế trớc đây, Công ty là đơn vị thực hiện các chức năng theo đúng kế hoạch của

Sở thơng nghiệp Hà nội giao, kinh doanh đúng pháp luật, đúng phơng hớng của

Đảng và Nhà nớc Ngoài ra, Công ty phải phát huy u thế, tiếp tục mở rộng và pháttriển quan hệ trên thơng trờng để từ đó có thể nhận thêm nhiều công trình, sửachữa và lắp đặt các dịch vụ, tạo công ăn việc làm nhằm tăng thu nhập cho ngời lao

động Trong cơ chế mới, Công ty đã đợc trao quyền chủ động kinh doanh, tự hạch

toán kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có lãi Ngoài các chức năng trên Công tycần phải đảm bảo tiếp tục hoàn thành các chỉ tiêu Sở thơng mại Hà nội giao cho

đảm bảo tăng trởng vốn và tiếp tục nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trongCông ty

* Nhiệm vụ mới của Công ty:

-Đầu t và xây dựng các công trình : thơng mại, công nghiệp, dân dụng, vănhoá phúc lợi và công trình xây dựng hạ tầng nông thôn mới

-Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch, thơng mại phục vụ mọi yêucầu của khách trong và ngoài nớc

-Sản xuất, chế biến các hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệu xây lắp…

-Làm dịch vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luậnchứng kinh tế kỹ thuật

-Đợc xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá của Công ty và sản phẩm hàng hoáliên doanh liên kết, nhập khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật t, xây lắp và tiêu dùng

-Liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để mởrộng các hoạt động đầu t, xây lắp và thơng mại của Công ty

-T vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, nội ngoại thất, giámsát thi công và dịch vụ quảng cáo

-Thi công xây dựng các công trình cầu giao thông nông thôn, cấp thoát

n-ớc, tới tiêu, trạm thuỷ nông

-Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng đợc Nhà nớc cho phép -Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vận chuyển hànhkhách và vận tải phục vụ mọi nhu cầu của xã hội

-Xây dựng, lắp đặt đờng dây, trạm biến áp điện đến 35 kw

2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

*Bao gồm :

-25 đội thi công xây lắp công trình

- 1 đội sơn quét vôi

- 1 đội thi công cơ giới

- 1 đội điện nớc

- 1 đội nội thất công trình

- 1 xởng sản xuất đồ mộc

- 1 xởng sản xuất vật liệu xây dựng

3 Một số đặc điểm kinh tế- kỹ thuật ảnh hởng tới cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

P.kế hoạch kinh doanh

vệGiám đốc

số 3

Xn xây lắp

số 4

Xn xây lắp

số 5

Xn xây lắp

số 6

xn

đầu t

kd nhà

Trung tâm t vấn

Tthợp tác lđ và tmqt

3.1.Tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 là doanh nghiệp Nhà nớcchuyên thi công các công trình về xây dựng dân dụng, thơng mại, văn hoá, thểthao, các công trình chuyên dụng khác… Ngoài ra, còn kinh doanh bất động sản,khách sạn du lịch, thơng mại phục vụ mọi yêu cầu trong và ngoài nớc, làm dịch vụsửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luận chứng kinh tế kỹ thuật,xây dựng, lắp đặt đờng dây, trạm biến áp diện đến 35 kw Nhìn chung, lĩnh vực

mà Công ty hoạt động tơng đối rộng song nhiệm vụ chính của Công ty là thi côngcác công trình

Những nhiệm vụ này đòi hỏi bộ máy quản trị của Công ty cần phải đáp ứng

đợc những yêu cầu sau

-Cán bộ quản trị của Công ty cần phải có trình độ cao và tốt nghiệp các ờng đào tạo chuyên ngành kỹ thuật và kinh tế

tr Cần thờng xuyên mở các lớp đào tạo và nâng cao trình độ cho cán bộtrong toàn Công ty

-Tổ chức nhiều cấp quản trị

Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 đã có những công trình thicông trong vòng 3 năm gần đây cụ thể nh sau:

Biểu số 1: Một số công trình mà Công ty đã thi công trong 3 năm gần đây

Giá trị : Triệu đồngTên hợp đồng Tổng giá trị

hợp đồng

Thời gian thi công Tên cơ quan đăng

ký hợp đồngChợ Kim Giang-Thanh

Xuân- Hà nội

Thanh Xuân- Hànội

Trung tâm thơng mại 9033 11/2001-04/2003 Công ty thực phẩm

Đông Anh-Hà nội

4098,8 12/2002- 05/2003 BQLDA – huyện

Đông Anh- Hà nội

Cải tạo nâng cấp đờng

Nhìn chung các công trình mà Công ty đã thi công đã hoàn thành đúng tiến

độ và chất lợng công trình đảm bảo theo đúng yêu cầu của chủ đầu t Các côngtrình vừa nêu trên đa phần đợc thực hiện tại các tỉnh Miền Bắc, các tỉnh Miền Nammới ít dự án đợc thi công và Công ty mới chỉ có một vài dự án đợc thực hiện tạicác nớc bạn nh nớc Lào, Campuchia… Đa phần các công trình thi công đều đợc

sử dụng lao động nhàn rỗi tại các địa phơng mà có công trình thi công Trên đâymới chỉ là một vài công trình mà Công ty đã hoàn thành trong mấy năm trở lại

đây, còn rất nhiều công trình mà Công ty đang và sẽ thi công

Biểu số 2: Một số dự án nhà ở do Công ty làm Chủ đầu t đang triển khai thực hiện:

Đơn vị: tỷ đồngTên dự án Địa điểm xây dựng Tổng mức đầu t Thời gian thực hiệnKhu nhà ở 25-Vũ

Các dự án trên đang đợc tiến hành giải phóng mặt bằng và thi công Công

ty tiến hành xây dựng quy định về quản lý, theo dõi toàn bộ những hợp đồng củatoàn Công ty để đảm bảo đúng tiến độ về thời gian và chất lợng công trình Thực

hiện tốt đợc điều đó chính là khẳng định đợc u thế của Công ty trên thị trờng mà ở

đó cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt

Đặc điểm về sản phẩm ảnh hởng đến công tác tổ chức bộ máy quản trị củaCông ty nh sau:

-Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là thời gian hoàn thành dài, vì vậycần tổ chức đội ngũ cán bộ kỹ thuật luôn giám sát việc thực hiện công việc để đảmbảo đúng kế hoạch, tiến độ thi công công trình

-Do tính phức tạp của sản phẩm xây dựng, đội trởng đội sản xuất, ngoàiyêu cầu về chuyên môn cũng cần phải có cả trình độ về tổ chức quản trị để có thểphân công công việc một cách có hiệu quả, hoàn thành công trình trong thời hạnsớm nhất với chất lợng tốt nhất

-Hệ thống thông tin liên lạc giữa các xởng, đội sản xuất với các phòng banGiám đốc, Phó giám đốc phải đảm bảo luôn luôn kịp thời và chính xác sẽ gây ranhững sai sót do thiếu thông tin hoặc thông tin thiếu chính xác sẽ gây ra nhữngthiệt hại về kinh tế rất lớn do các công trình mà Công ty đảm nhận thi công đợcphân bố trên các địa bàn rộng

3.3.Đặc điểm về quy trình thi công công trình

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên quy trình thi côngcác công trình là liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau( gọi là các

điểm dừng kỹ thuật), mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bố ởcác nơi khác nhau.Hầu hết mọi công trình đều trải qua các quy trình công nghệsản xuất nh nhau gồm:

-Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp

-Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình

-Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợc ký kết, Công ty tổchức quy trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hay hạng mụccông trình) Quá trình đó bao gồm:

Nhân thầu

Mua vật t , tổ chức nhân công

Lập, kế thi công

Tổ chức thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình

+San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng

+Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, cung ứng vật t

+Xây trát, trang trí, hoàn thiện

Với những đặc điểm về quy trình công nghệ đợc nêu ở trên đã ảnh hởngtới bộ máy quản trị:

-Giữa các cấp quản trị phải có một hệ thống thông tin nhanh chóng vàchính xác nhất để đảm bảo đúng tiến độ thi công.Thực tế ở Công ty về tiến độ thicông luôn đợc đánh là tốt điều đó cũng một phần là do có hệ thống thông tin giữacác cấp quản trị kịp thời và chính xác

-Khối lợng công việc từ khâu nhận thầu đến lập kế hoạch, thi công, tổchức nhân công là tơng đối lớn do phòng quản lý xây lắp phụ trách mà hiện nayphòng có số lợng nhân sự là 5 ngời nhiều khi vẫn thiếu so với yêu cầu công việc.Vì vậy cần phải cơ cấu lại phòng này

3.4.Đặc điểm về thị trờng

-Thị trờng đầu ra: Nhìn chung, số lợng các công trình mà Công ty đã thicông và hoàn tất đều tập trung ở Miền bắc của đất nớc Hiện nay, Công ty nhậncác công trình phần lớn là do các đơn vị đặt hàng, tham gia đấu thầu, hoặc doTổng công ty giao(chỉ là phần nhỏ ).Vì vậy, thị trờng của Công ty tơng đối hạnhẹp, các đối thủ cạnh tranh của Công ty tơng đối nhiều và mạnh, ngoài các Tổngcông ty xây dựng lớn của các bộ ngành còn có rất nhiều đối thủ là các Công tycon Chính vì vậy, Công ty muốn tồn tại và phát triển thì không còn cách nào khác

là phải có uy tín trên thị trờng và tạo mở rộng mối quan hệ

-Thị trờng đầu vào của Công ty: Hiện nay, thị trờng nguyên vật xây dựngrất phong phú và luôn luôn có khả năng đáp ứng một cách nhanh nhất, kịp thờicho các công trình xây dựng có quy mô vừa và nhỏ Tồn tại nhiều đại lý, nhà cungứng cho nên cạnh tranh nhau gay gắt, các nhà cung ứng và đại lý cũng luôn luôncải tiến mạng lới kênh phân phối sao cho thuận lợi nhất để đáp ứng nhu cầu củaCông ty xây dựng.Bên cạnh đó, do các đặc điểm cuả sản xuất xây dựng mang tính

đơn chiếc, địa điểm sản xuất ra mỗi sản phẩm là khác nhau, cùng với tình hình sảnxuất kinh doanh hiện tại của Công ty Đầu t và phát triển nhà là thực hiện các côngtrình có quy mô vừa và nhỏ cho nên cha cần thiết phải có một hệ thống kho tàngtrung gian cho nguyên vật liệu Tình hình cung ứng nguyên vật liệu có ảnh hởngtới việc xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ, nếu nhà cung ứng cung cấp các yếu

tố đầu vào đầy đủ và kịp thời thì kế hoạch sản xuất sẽ hoàn thành đúng, ngợc lại sẽ

làm chậm kế hoạch mất uy tín với khách hàng Vì vậy, cần có thông tin chính xác

từ khâu quản lý nguyên vật liệu để giúp ngời thành lập kế hoạch sản xuất đợc

3.5 Đặc điểm về lao động và máy móc thiết bị

3.5.1 Lực lợng lao động của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 có một số đặc điểm sau:

-Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của Công ty là 200 ngời chiếm 18,88%

tỷ lệ này là tơng đối cao so với ngành xây dựng Trong đó nam có 129 ngời chiếm64,5 %tổng số lao động có trình độ chuyên môn và kỹ thuật còn lại là 71 lao độngnữ chiếm tỷ lệ 35,5% Về trình độ, tổng số lao động có trình độ đại học và trên đạihọc là 60 ngời chiếm tỷ lệ 29,5% so với tổng số lao động có trình độ chuyên môn

và kỹ thuật còn lại chiếm 70,5% là có trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp và lao

động PTTH

-Công nhân kỹ thuật của Công ty: có 500 lao động Chất lợng lao độngnhìn chung là tơng đối cao có 338 thợ chính với tay nghề từ bậc 4 trở nên chiếm67,6% còn lại162 thợ phụ với tay nghề từ bậc 3 trở lên

Ngoài ra, Công ty còn ký hợp đồng ngắn hạn và dài hạn trên 500 côngnhân các loại phục vụ cho các công trình ( ngoài số cán bộ công nhân biên chế là

700 ngời)

3.5.2.Đặc điểm về máy móc thiết bị

Bảng số 3: Danh mục thiết bị thi công của Công ty

Stt Loại thiết bị Năm sx Nớc sx Sl Công suất

hoặc tínhnăng kỹthuật

Giá trịcòn lại

1 Thiết bị vận chuyển 1990-1995 Nga 27 5-10tấn 6575%

2 Thiết bị thi công đất 1990-1994 Nhật 22 0,74,2m 6575%

3 Thiết bị thi công cơ khí

Máy mài cắt cầm tay 1995 HQ-Nhật 13 0,6-1,5KW 85%

4 Máy thi công bê tông

5 Thiết bị thi công đờng

6 Thiết bị nâng chuyển 1997 Nga-Việt 14 500kg 70-100%

7 Thiết bị sản xuất VLXD

Dây chuyền sản xuất

sử dụng tới 90% công suất máy Bên cạnh việc khai thác, sử dụng máy móc thiết

bị Công ty cũng luôn quan tâm tới việc bảo dỡng nâng máy móc định kỳ, để đảmbảo máy móc phục vụ thi công đúng tiến độ và liên tục Kết quả của việc đánh giálại việc sử dụng máy móc thiết bị của Công ty vào tháng 12/2003 thì hầu hết giátrị còn lại của máy móc thiết bị đạt 75%90%, không có máy nào bị hỏng hoặckhông sử dụng đợc Máy móc thiết bị có ảnh hởng rất lớn tới năng suất, chất lợng

công trình và tiến độ hoàn thành công việc do tính chất sản phẩm của Công ty xâydựng.

Tuy nhiên, khi khối lợng công việc mà Công ty đảm nhiệm thi công là lớnthì số máy móc hiện tại là không đủ hoặc địa bàn thi công quá xa thì Công ty vẫnthuê máy móc ở bên ngoài tại nơi thi công chi phí rẻ hơn Hiện nay,Công ty cókhoảng 377 máy móc thuộc các chủng loại khác nhau nh thiết bị thi công đất,thiết bị thi công cơ khí, thi công bê tông Phần lớn máy móc thiết bị của Công ty

đợc chế tạo tại các nớc Nga, Trung quốc, Nhật và Việt nam Các loại máy mócthiết bị đợc sản xuất ở các nớc nói trên chiếm khoảng 80% số lợng máy móc thiết

bị của toàn Công ty, số máy móc còn lại đợc nhập từ Hàn quốc, Đức Nhìn chung,các loại máy móc thiết bị của Công ty đều đợc chế tạo ở thập kỷ 90 chiếm 99,6%còn lại sản xuất năm 2002 Những đặc điểm trên có ảnh hởng tới tổ chức bộ máyquản trị của Công ty trên các mặt:

-Tổ chức quản lý về mặt kỹ thuật của máy móc thiết là phức tạp

-Do sản phẩm đòi hỏi về mặt chất lợng cao nên cần phải quản lý về mặtchất lợng thật chặt chẽ

Chơng II Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22

1.Sự phân chia các chức năng quản trị hiện nay của Công ty

Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 là doanh nghiệp Nhà nớctrực thuộc Tổng công ty đầu t và phát triển nhà Hà nội, có quy mô vừa Hiện nay,Công ty phân định các chức năng quản trị nh sau:

-Chức năng nhân sự tiền lơng gồm những công việc nh tuyển dụng lao động,

bố trí , đào tạo, bồi dỡng, khen thởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên củaCông ty, định mức lao động, công tác tiền lơng, tiền thởng, y tế …

-Chức năng Tài chính kế toán gồm các công tác nh tạo nguồn vốn, quản lýcác loại vốn và quỹ của Công ty, công tác tín dụng hạch toán, công tác thống kêtài sản cố định

-Chức năng Kế hoạch kinh doanh: nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch sảnxuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn

-Chức năng Hành chính: liên quan tới các vấn đề về quản lý các văn bản,truyền các văn bản tới các cấp quản trị trong Công ty một cách nhanh nhất, quản

lý thiết trong Công ty, đón tiếp khách của Công ty

Chức năng Bảo vệ: gồm các công tác nh bảo vệ tài sản của Công ty, giữ gìntrật tự trong Công ty, giám sát ngời ra vào của cán bộ Công ty và ngời ngoài Côngty

Việc phân chia các chức năng quản trị của Công ty nh vậy là đầy đủ và hợp

lý Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các phòng ban chức năngvới những chức năng của từng phòng, giúp cho việc phân định các mối quan hệchỉ đạo và quan cụ thể trong Công ty đợc chính xác, rõ ràng

2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22

Để tồn tại và phát triển trong giai đoạn hiện nay thì việc tổ chức là rất quantrọng Cũng nh các Công ty xây dựng khác, Công ty Đầu t và phát triển nhà Hànội số 22 có cơ cấu tổ chức bao gồm 2 khối: khối văn phòng Công ty và các đơn

vị hạch toán phụ thuộc

2.1.Cơ cấu tổ chức sản xuất

2.1.1.Bộ phận sản xuất

Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội số 22 hiện có :

-25 đội thi công xây lắp công trình có nhiệm vụ chủ yếu thi công các côngtrình mà Công ty nhận thầu Nhìn chung, với số lợng các đội thi công là rất lớn do

đó tiến độ thi công luôn đảm bảo và đạt đợc chất lợng các công trình mà Công tygiao cho các đội thi công

-1 đội sơn quét vôi: Nhiệm vụ sơn quét vôi các công trình Mặc dù khối ợng công việc nhiều song cả đội luôn hoàn thành đúng tiến độ cùng với các độikhác để đạt đợc chỉ tiêu chung của Công ty

l 1 đội thi công cơ giới: Có nhiệm vụ san lấp mặt bằng, tạo mặt bằng

-1 đội điện nớc: Nhiệm vụ chủ yếu là sửa chữa, bảo dỡng các thiết bị điện,nớc phục vụ thi công các công trình, quản lý, vận hành các thiết bị điện nớc củanhững công trình mà Công ty đảm nhiệm thi công.

-1 đội nội nội thất công trình: Có nhiệm vụ trang trí thiết bị nội thất cáccông trình

-1 xởng sản xuất đồ mộc, cơ khí: Sản xuất các sản phẩm mỹ nghệ để xuấtkhẩu ra nớc ngoài Mặc dù công việc đó Công ty mới bắt đầu song cũng tạo ranhiều giá trị Trong tơng lai Công ty sẽ đầu t để tạo ra nhiều mẫu mã mới đáp ứngnhu cầu thị trờng còn gia công các chi tiết, thiết bị cơ khí phục vụ cho quá trìnhthi công, lắp đặt các cấu kiện

-1 xởng sản xuất vật liệu xây dựng: Chuyên sản xuất vật liệu cho các côngtrình xây dựng

2.1.2 Các bộ phận phục vụ sản xuất

Do sản phẩm chủ yếu cuả Công ty là thi công các công trình nên nguyênvật liệu dùng cho thi công mang tính chất đặc chủng Nguyên vật liệu chính màcác công trình cần đợc Phòng quản lý vật t cung cấp và những nguyên vật liệuphụ khác thì do các đội tự tìm kiếm, mua tại các địa phơng nơi có công trình thicông, đảm bảo về chất lợng và yếu tố kỹ thuật Các công trình có thời gian thicông kéo dài thờng là trên 1 năm do vậy hệ thống kho tàng của Công ty đợc chú ý

đảm bảo mục tiêu cung cấp đúng, đủ, kịp thời với chi phí thấp nhất Do đặc điểm

kỹ thuật của các loại nguyên vật liệu nên hệ thống kho tàng của Công ty đợc bố tríkhá đơn giản Tại các công trình thi công có các trạm thí nghiệm phục vụ cho cácthí nghiệm chủ yếu về mặt chất lợng các yếu tố nguyên vật liệu, các thí nghiệm vềchất lợng bê tông, độ lún, sụt của các công trình Do đặc thù của Công ty xâydựng, khi xây dựng các công trình thì nguyên vật liệu đợc chuyên chở đến để phục

vụ yêu cầu của việc thi công đúng, đủ và kịp thời Hơn nữa, mối quan hệ của Công

ty với nơi cung ứng nguyên vật liệu là tốt do đó hệ thống kho tàng để chứa đựngnguyên vật liệu là đơn giản

Lực lợng vận tải của Công ty là lớn, đáp ứng đợc yêu cầu của các công trìnhthi công, đảm bảo vận chuyển kịp thời nguyên vật liệu cho các công trình thicông, đa số đợc bảo dỡng và tu sửa nên đều ở trong tình trạng hoạt động tốt

2.2 Phân tích bộ máy quản trị của Công ty

2.2.1 Kiểu cơ cấu tổ chức quản trị mà Công ty đang áp dụng

Bộ máy quản trị của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến- chức năng.

Đây là kiểu cơ cấu quản lý đợc áp dụng rộng rãi trong tất cả các doanh nghiệphiện nay Với kiểu cơ cấu tổ chức quản lý này có u điểm lớn là gắn việc sử dụngchuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ đợc tínhthống nhất quản trị ở mức độ nhất định

Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu trong bộ máy quản trị của Công ty Việc

tổ chức các bộ phận trong bộ máy quản trị đều do Giám đốc Công ty quyết định.Giám đốc Công ty lãnh đạo bộ máy quản trị theo phơng pháp phân quyền có chọnlọc, hầu hết các quyết định sản xuất kinh doanh quan trọng đều phải thông quaGiám đốc Công ty Các bộ phận phòng ban chức năng trong Công ty chỉ quyết

định những công việc có tầm quan trọng thấp tuỳ theo từng chức năng, nhiệm vụcủa mỗi bộ phận Giám đốc Công ty lãnh đạo bộ máy quản lý với tác phong dânchủ- quyết định đợc truyền đạt đến các bộ phận trong bộ máy quản trị đều thôngqua sự thăm dò, tìm hiểu, t vấn của các trợ lý Giám đốc Do đó, các quyết địnhnày đều mang tính hiệu quả và tính khả thi cao Giám đốc của Công ty hiện nay làngời luôn không ngừng học hỏi, tìm tòi nghiên cứu tích luỹ kinh nghiệm và từngbớc đa Công ty tiến lên luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và nângcao đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty

Giám đốc của Công ty Đầu t và phát triển nhà Hà nội có những nhiệm vụ vàquyền hạn chính :

-Tổ chức và điều hành Công ty thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh,quản lý các yếu tố đầu vào đất đai, vốn, các nguồn lực khác đợc Tổng công ty giao-Xây dựng, trình Tổng công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch hàngnăm, kế hoạch dài hạn, dự án đầu t phát triển mới, các định mức kinh tế- kỹ thuật,

đơn giá tiền lơng phù hợp với các quy định của Nhà nớc và của Tổng Công ty-Quyết định các biện pháp tổ chức lao động khoa học trong sản xuất kinhdoanh để đạt hiệu quả kinh tế cao cho Công ty

-Quyết định các biện pháp thực hiện kế hoạch, các hợp đồng kinh tế, phơng

án sản xuất kinh doanh với các doanh nghiệp khác và giữa các đơn vị trực thuộc

Có những chính sách, kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ chuyên môn,nhiệm vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên

-Xây dựng, sửa đổi trình Tổng công ty phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt

động của Công ty

-Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển Trởng,Phó các phòng ban.Thực hiện việc khen thởng, kỷ luật đối vơí cán bộ công nhân viên chức theo phápluật của Nhà nớc và của Tổng công ty.

-Quyết định việc lựa chọn các hình thức trả lơng, thởng Quyết định bậc lơngcho ngời lao động phù hợp với quy định của Nhà nớc

-Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các yêu cầu bất thờngkhác theo quyết định của Tổng công ty

-Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc

-Tổ chức tự kiểm tra, kiểm soát trong Công ty, chịu sự kiểm tra, kiểm soátcủa Tổng công ty và các cơ quan quản lý Nhà nớc có thẩm quyền đối với việcquản lý và điều hành của mình

Cho đến nay, để có sự phát triển không ngừng của Công ty Đầu t và pháttriển nhà Hà nội số 22 có một yếu tố đóng vai trò không thể thiếu trong sự pháttriển đó của Công ty đó là sự đóng góp của Giám đốc Công ty.Ông lãnh đạo bộmáy của Công ty với tinh thần, trách nhiệm cao, ra quyết định sáng suốt, đúng

đắn, công bằng, thởng phạt nghiêm, thực hiện tốt những quy định của Nhà nớc vàcủa Tổng công ty Đầu t và phát triển nhà

2.2.2.Phân tích tình hình tổ chức các phòng ban chức năng và mối quan hệ công tác trong cơ cấu tổ chức của bộ máy quản trị của Công ty

a.Phòng Tổ chức- Lao động- Tiền l ơng

Phòng tổ chức lao động tiền lơng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốcCông ty, là bộ phận nghiệp vụ giúp việc cho Giám đốc xây dựng và quản lý bộmáy tổ chức của Công ty: theo dõi , quản lý, bồi dỡng,đào tạo cán bộ công nhânviên

Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm:

-Thực hiện công tác quản lý lao động trong toàn Công ty Nắm vững yêu cầucủa sản xuất, tình hình cán bộ công nhân viên chức, lựa chọn cán bộ viên chức đápứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp Giám đốc bố trí , xâydựng bộ máy quản lý và bố trí sử dụng cán bộ công nhân viên chức

-Giải quyết các chế độ quyền lợi cho ngời lao động, chế độ hu trí, mất sứclao động, nghỉ thôi việc, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, chế độ tử tuất, ốm

đau, thai sản …theo chế độ hiện hành của Nhà nớc

-Giải quyết các vấn đề về tiền lơng, tiền thởng, y tế và bảo hiểm xã hội củacán bộ công nhân viên trong Công ty

Với những nhiệm vụ nh vậy, nhân sự của cả phòng bao gồm 5 ngời đợcphân công nhiệm vụ nh sau:

Bảng số 4 : Nhân sự và phân công nhiệm vụ của phòng tổ chức- lao động- tiền

l-ơng

Stt Chức năng Số

ng-ời

Chuyên môn đàotạo

nh chế độ tuyển dụng, chế độ sử dụng ngời lao động, chế độ thôi việc, chế độ hợp

đồng đối ngời lao động Ngoài ra, đồng chí trởng phòng còn làm trợ lý cho Giám

đốc Công ty về mặt kỹ thuật

Đồng chí Phó phòng phụ trách các vấn đề sau: công tác tổ chức lao độngtrong Công ty nh phân công hợp tác lao động, kỷ luật lao động, giải quyết các thủtục cho ngời ra vào Công ty…

Nhân viên lao động tiền lơng phụ trách xây dựng đơn giá tiền lơng, xây dựngcác nội quy, quy chế về lĩnh vực công tác lao động tiền lơng, giải quyết các vấn đề

về thởng cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy

Nhân viên tổ chức nhân sự phụ trách quản lý về mặt nhân sự trong nhà máy,chủ yếu theo dõi tình hình số lợng lao động trong Công ty

Nhân viên y tế chịu trách nhiệm kiểm tra về tình hình sức khoẻ của lao độngtrong Công ty, đa ra chế độ nghỉ ngơi đối với những ngời lao động gặp ốm đau,tainạn

Nhận xét: Nhìn chung việc bố trí nhân sự trong phòng tổ chức lao động tiền

l-ơng là hợp lý, phụ trách đợc những phần công việc cần thiết, mỗi ngời phụ tráchriêng từng mảng công việc đáp ứng đợc yêu cầu công tác, tạo đợc sự hợp lý trongcông việc

*Mối quan hệ của phòng với các phòng ban khác

-Kết hợp cùng với các phòng ban khác trong công ty để điều chỉnh cân đối về

mặt nhân sự trong từng phòng ban

-Kết hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các kế hoạch theo từng

nghiệp vụ chức năng của mỗi phòng

-Xây dựng các biểu, bảng lơng cho từng phòng ban, giải quyết những vấn đề

liên quan đến tiền lơng, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và y tế

b) Phòng hành chính quản trị

Phòng hành chính quản trị chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty,

thực hiện chức năng quản lý công tác văn th lu trữ, hồ sơ tài liệu của doanh nghiệp

quản lý cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị thuộc cơ quan văn phòng công ty,tiếp đón

khách và tổ chức các cuộc họp

Nhiệm vụ chính của phòng:

- Xây dựng các quy định, quy chế quản lý công tác: Văn th lu trữ, hành chính

quản trị, bảo vệ cơ quan

-Tiếp nhận công văn th báo, bảo mật văn bản Tổ chức chuyển giao công văn

kịp thời.Tham mu việc sắp xếp bố trí nơi làm việc của cán bộ công nhân viên văn

phòng của công ty Quản lý sử dụng con dấu, đảm bảo các nguyên tắc quy định

của nhà nớc, của công ty

-Phân loại công văn trình Giám đốc, trực điện thoại, phục vụ hội thảo, hội

họp

-Có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị trong Công ty, kiểm tra ngời ra vào Công ty

Với những nhiệm vụ nh trên, nhân sự của phòng bao gồm 10 ngời với những

chức năng nhiệm vụ nh sau:

Biểu số 5: phân công nhiệm vụ phòng hành chính quản trị

Stt Chức năng Số

ng-ời

Chuyênmôn

Qua thực tiễn khảo sát tôi nhận thấy rằng việc tồn tại một phòng Hành chính

quản trị với cơ cấu quá cồng kềnh, số lợng lao động nh trên là không cần thiết, nó

sẽ tăng thêm bộ phận chức năng trong bộ máy quản lý của Công ty

Mối quan hệ của phòng Hành chính quản trị với các phân xởng:

-Chuyển các tài liệu, lệnh sản xuất cho các phân xởng

-Triệu tập các Quản đốc, phó quản đốc khi có các cuộc họp

Mối quan hệ với các phòng ban khác: chủ yếu là giúp các phòng ban sao chép

tài liệu bằng máy photocopy, soạn thảo văn bản cho các phòng nghiệp vụ

c.Phòng Tài chính kế toán

Phòng Tài chính kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty,

tham mu cho Giám đốc Công ty tổ chức, triển khai công tác tài chính kế toán,

kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo quy định của

Nhà nớc và pháp luật

Nhiệm vụ chính của phòng tài chính kế toán:

-Phòng có chức năng kiểm tra và hạch toán Thực hiện và kiểm soát sử dụng

có hiệu quả vốn và quỹ của Công ty bảo toàn vốn của Công ty

-Phòng Tài chính kế toán phải hạch toán chi tiết chi phí mua sắm, xác định

kết quả sản xuất kinh doanh, thanh toán với ngời mua, với ngân sách nhà nớc đồng

thời theo dõi các nguồn hình thành tài sản

-Tổ chức thông tin kịp thời các số liệu cần thiết cho Giám đốc Công ty, lập

báo cáo đầy đủ, kịp thời lên các cơ quan cấp trên

Với những nhiệm vụ nh trên, nhân sự của phòng gồm 5 ngời đợc phân công

nhiệm vụ nh sau:

Biểu sô 6: nhân sự và phân công nhiệm vụ phòng Tài chính kế toán

Trởng phòng Tài chính kế toán kiêm kế toán trởng đồng thời là kế toán tổng

hợp, phụ trách chung toàn phòng

Đồng chí phó phòng đồng thời là trợ lý cho Trởng phòng trong việc lập cácbáo cáo tài chính trình lên Giám đốc Công ty cũng nh các cơ quan cấp trên

Nhân viên kế toán tài sản cố định đồng thời làm nhiệm vụ thống kê tài sản cố

Mối quan hệ của Phòng Tài chính kế toán với các phân xởng

-Theo dõi tình hình hoạt động của máy móc thiết bị, tình hình xuất nhập, sửdụng vật t của các phân xởng

-Theo dõi năng suất lao động của của từng phân xởng để làm cơ sở cho việctrả lơng, các khoản phụ cấp, độc hại

Mối quan hệ của Phòng Tài chính kế toán với các phòng ban khác:

-Với phòng Tổ chức lao động tiền lơng:tổ chức đào tạo bồi dỡng nghiệp vụcho đội ngũ kế toán trong toàn Công ty

-Xây dựng các kế hoạch tài chính cho việc đầu t đổi mới máy móc thiết bị, cơ

sở vật chất

d.Phòng Kế hoạch kinh doanh

Phòng kế hoạch kinh doanh có chức năng tham mu cho Giám đốc Công tytrong lĩnh vực kế hoạch hoá sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện kế hoạchcủa các đơn vị trực thuộc, quản lý hợp đồng, điều phối các công việc phát sinhtrong sản xuất đảm bảo tiến độ ghi trong hợp đồng kinh tế

Nhiệm vụ chính của phòng:

-Lập kế hoạch, giao chỉ tiêu kế hoạch cho các Xí nghiệp trực thuộc

-Tổ chức nghiên cứu thị trờng nhằm xây dựng kế hoạch ngắn và dài hạn choCông ty Xây dựng kế hoạch quảng cáo, chào hàng, tiếp xúc và giới thiệu Công tyvới khách hàng

-Xây dựng các dự án kinh doanh phát triển nhà và kế hoạch đầu t phát triểnsản xuất hàng năm

-Tìm đối tác liên doanh liên kết phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh vàmục tiêu phát triển của Công ty

Với chức năng nhiệm vụ nêu trên nhân sự của phòng gồm có 5 ngời đợc phân

công nhiệm vụ nh sau

Biểu số 7: nhân sự và sự phân công nhiệm vụ của phòng Kế hoạch kinh doanh

Đồng chí trởng phòng ngoài việc phụ trách công việc chung của cả phòng

còn có nhiệm vụ lập các kế hoạch, chiến lợc kinh doanh cho toàn Công ty

Nhân viên kế toán có nhiệm vụ giám sát về mặt tài chính của công tác tiếp

thị

Nhân viên tiếp thị có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu thị trờng, thị hiếu của khách

hàng để từ đó có chính sách áp dụng phù hợp

Nhận xét :

Về định biên lao động và phân công nhiệm vụ theo lao động của phòng Kế

hoạch kinh doanh là hợp lý và rõ ràng Tạo động lực cho phòng hoàn thành tốt kế

hoạch mà công ty giao

Mối quan hệ của phòng Kế hoạch kinh doanh với các phân xởng: quan hệ

của phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh với các phân xởng chủ yếu là việc kết

hợp với các phân xởng để nắm rõ năng lực sản xuất, trình độ máy móc thiết bị

phục vụ cho việc thi công các công trình

Mối quan hệ của phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh với các phòng ban

khác:

-Đối với phòng tài chính kế toán :Kết hợp trong việc quản lý nguồn tài chính

cho công tác tiếp thị

-Đối với phòng Tổ chức lao động tiền lơng: Kết hợp để giải quyết các chế độ

về tiền lơng, tiền thởng và tổ chức nhân sự trong phòng

e.Phòng Quản lý xây lắp

Phòng quản lý xây lắp có chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty xây

dựng, tổ chức và triển khai chỉ đạo công tác quản lý kỹ thuật, chất lợng các công

trình, công tác quản lý máy móc, thiết bị và công tác bảo hộ lao động Ngoài ra,

phòng còn xây dựng và chỉ đạo công tác khoa học công nghệ, ứng dụng công nghệmới để cải tiến sản phẩm nhằm nâng cao năng xuất lao động, chất lợng và hạ gíathành sản phẩm, xây dựng quy định, hớng dẫn, thực hiện và chủ trì đấu thầu thicông các công trình xây lắp trong toàn Công ty

Nhiệm vụ chính của Phòng Quản lý xây lắp:

-Xây dựng các quy định, quy chế về công tác quản lý kỹ thuật, chất lợngcông trình, quản lý thiết bị

-Hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quy trình, quy phạm sản xuất, các biệnpháp tổ chức thi công đối với các đơn vị trong toàn Công ty

-Tổ chức nghiên cứu thiết kế và chế thử sản phẩm mới giúp cho việc mởrộng sản xuất của Công ty

-Thực thi công tác quản lý thiết bị thi công

-Xây dựng và soạn thảo các biện pháp nội quy an toàn cho từng công việc,máy móc thiết bị thi công trong Công ty

-Xây dựng phơng án phòng cháy chữa cháy trong toàn Công ty

Với những nhiệm vụ nh trên, nhân sự của phòng gồm 5 ngời và đợc phâncông những nhiệm vụ cụ thể nh sau:

Biểu số 8: nhân sự và phân công nhiệm vụ phòng quản lý xây lắp