Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cụng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng tại công ty Văn Phũng Phẩm Cửu Long

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng, công ty Văn Phũng Phẩm Cửu Long

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Trong xu tồn cầu hố quốc tế hố diễn nhanh chóng liệt, việc hội nhập vào khu vực giới xu tất yếu khách quan quốc gia Để tồn phát triển lên đất nước Việt Nam khơng thể nằm ngồi khỏi xu đó, đặc biệt giai đoạn Bởi vì, theo lịch trình hội nhập hồn tồn vào khu vực mậu dịch tự ASEAN(gọi tắt AFTA)vào năm 2005 q trình hồn thiện đầy đủ thủ tục sách vận động để xin gia nhập vào tổ chức thương mại giới (WTO), đặt nước ta trước hội to lớn để hội nhập phát triển lên khu vực giới, đặt cho nhiều khó khăn thử thách phải đương đầu, cạnh tranh khốc liệt “Một mất, còn” Thực tế đặt cho doanh nghiệp Việt Nam làm để hội nhập vào xu tồn cầu hố quốc tế hố cách tốt nhất? Vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp Việt Nam cần phải làm làm để hội nhập thành công tồn môi trường cạnh tranh khốc liệt Thực tế cho thấy, doanh nghiệp biết phát huy nội lực tự hoàn thiện mặt cịn tồn nhanh chóng nắm bắt hội thuận lợi hạn chế rủi ro để tồn phát triển lên q trình hội nhập Là doanh nghiệp nhà nước, trước phận cơng ty văn phịng phẩm Hồng Hà tách ra, trực thuộc tổng công ty nhựa Việt Nam trực thuộc quản lý Bộ Công Nghiệp, cơng ty văn phịng phẩm Cửu Long bước hồn thiện để hội nhập vào xu hội nhập Với đạo sát Bộ Công Nghiệp Ban giám đốc công ty văn phòng phẩm Cửu Long, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng nói riêng cơng ty có nhiều kết đáng khích lệ: Sản lượng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách Nhà Nước tiền lương- thu nhập người lao động tăng lên qua năm Công tác quản lý Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tiền lương, tiền thưởng công ty VPP Cửu Long thời gian qua ban giám đốc công ty đặc biệt quan tâm, công ty tiến hành trình cổ phần hố doanh nghiệp, có nhiều mặt tích cực song thực tế cịn bộc lộ nhiều mặt hạn chế cần thiết phải khắc phục thời gian tới Sau trình học tập kinh tế nói chung chuyên ngành kinh tế lao động nói riêng, với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty VPP Cửu Long Em lựa chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập là: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng cơng ty Văn Phịng Phẩm Cửu Long” Mục đích nghiên cứu đề tài là: Từ việc sâu nghiên cứu phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty VPP Cửu Long, qua thấy mặt tích cực mặt cịn hạn chế cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty Trên sở mặt hạn chế để tìm phân tích yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng, từ đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện hạn chế cịn tồn Với mục đích nhằm tăng cường động lực cho người lao động công ty thông qua công tác quản lý tổ chức tiền lương, tiền thưởng Đảm bảo tiền lương, tiền thưởng thực cơng cụ, địn bẩy kinh tế to lớn nhằm khơi dậy khai thác tiềm người lao động công ty nhằm hồn thiện cơng cụ quản lý lao động hữu hiệu công ty cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty điều kiện phù hợp với quy định pháp luật nhà nước Đối tượng nghiên cứu đề tài : Đó nội dung cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp, bao gồm : Công tác lập kế hoạch quỹ tiền lương, tiền thưởng; xây dựng đơn giá tiền lương, xây dựng tiêu, điều kiện, mức thưởng; áp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 dụng hình thức tiền lương, tiền thưởng để trả lương, trả thưởng cho người lao động doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu đề tài: Nội dung công tác quản lý tiền lương,tiền thưởng doanh nghiệp nhìn nhận hai góc độ: Vĩ mơ vi mơ, tức góc độ quản lý doanh nghiệp góc độ quản lý nhà nước Trong phạm vi đề tài nghiên cứu Em dừng lại việc nghiên cứu chủ yếu góc độ quản lý vi mô doanh nghiệp công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng, nội dung công tác quản trị nhân lực doanh nghiệp cơng ty văn phịng phẩm Cửu Long Phương pháp nghiên cứu: Trong chuyên đề này, em nghiên cứu sở số liệu báo cáo công ty ba năm gần (2000, 2001, 2002) số liệu thu thập qua khảo sát thực tế (Quan sát, vấn, điều tra bảng hỏi) thực phương pháp nghiên cứu: Phân tích, so sánh, đánh giá, tổng hợp vấn đề có liên quan Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề kết cấu với ba phần cụ thể sau: Phần I: Cơ sở lý luận cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp Phần II: Phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiền lương tiền thưởng công ty VPP Cửu Long Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty VPP Cửu Long Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I Cơ sở lý luận cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp I Cơ sở lý luận công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp kinh tế thị trường I.1 Khái niệm cấu thù lao lao động doanh nghiệp Khái niệm thù lao lao động: Thù lao lao động theo nghĩa rộng: Đó khoản thu quyền lợi vật chất tinh thần mà người lao động hưởng để bù đắp lại sức lao động mà họ hao phí Thù lao lao động theo nghĩa hẹp: Là tất khoản thu mà người lao động nhận thông qua quan hệ thuê mướn người lao động người sử dụng lao động Cơ cấu thù lao lao động: 2.1 Cơ cấu thù lao lao động theo nghĩa rộng: Theo nghĩa rộng thù lao động chia làm phận sau: a) Các khoản thù lao có tính chất tài chính- vật chất: bao gồm  Các khoản thù lao trực tiếp như: Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, tiền thưởng…  Các khoản thù lao gián tiếp như: BHXH,BHYT, khoản phúc lợi dịch vụ … b) Các khoản thù lao có tính chất phi tài chính- phi vật chất Bao gồm:  Các yếu tố thuộc thân cơng việc: Như cơng việc có hấp dẫn khơng có địi hỏi nỗ lực phấn đấu không, người lao động cảm thấy trách nhiệm cảm giác hoàn thành nhiệm vụ, hội thăng tiến, đánh giá cấp đồng nghiệp…  Mơi trường cơng việc: Như sách tổ chức, thời gian làm việc linh hoạt, bầu khơng khí làm việc tốt đẹp … 2.2 Cơ cấu thù lao lao động theo nghĩa hẹp: Được chia làm loại sau Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 a) Thù lao bản: Là phần thù lao cố định (phần cứng) mà người lao động nhận cách thường kỳ dạng tiền công hay tiền lương Phần thù lao trả sở loại công việc cụ thể, mức độ thực công việc thâm niên người lao động b) Các khoản khuyến khích: Là khoản phụ thêm ngồi tiền công hay tiền lương để trả cho người lao động thực tốt cơng việc (nhằm khuyến khích tăng suất lao động giảm chi phí) Loại thù lao gồm: Các loại tiền thưởng, tiền hoa hồng, tiền chia lợi nhuận … c) Các phúc lợi: phần thù lao gián tiếp trả dạng hỗ trợ cho người lao động(Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế …) Khái niệm chất tiền lương doanh nghiệp kinh tế thị trường 3.1 Khái niệm tiền lương kinh tế thị trường nước ta: Hiện kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa chế thị trường buộc phải có trao đổi lớn nhận thức quan niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, thừa nhận người lao động tự làm việc theo hợp đồng thoả thuận, tự di chuyển lao động thành phần kinh tế, sở sản xuất Nghĩa mặt lý luận thừa nhận tồn khách quan phạm trù thị trường sức lao động Cũng loại thị trường khác, thị trường sức lao động hoạt động theo quy luật cung- cầu quy luật giá trị hàng hoá sức lao động Mỗi công dân quyền thuê mướn, sử dụng sức lao động theo pháp luật nhà nước, sức lao động hàng hoá tiền lương giá sức lao động Như tiền lương kinh tế thị trường hiểu sau: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Như chất tiền lương kinh tế thị trường là: Thứ nhất: tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng sức lao động chịu chi phối qui luật kinh tế có quy luật cung cầu, giá thị trường kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hoá Thứ hai: tiền lương phận (hoặc nhất) thu nhập người lao động, đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba: Nghiên cứu tiền lương cho ta thấy tiền lương mang chất kinh tế- xã hội Bản chất kinh tế tiền lương địi hỏi ta phải tính tốn thước đo giá trị, yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh Bên cạnh tính chất đặc biệt hàng hố sức lao động mà tiền lương không đơn mang chất kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự xã hội, phải nhà nước can thiệp vào để đảm bảo pháp luật Tóm lại, chất tiền lương người lao động số tiền nhận sau hồn thành cơng việc phù hợp với số lượng chất lượng lao động quy định thoả thuận trước Đối với người sử dụng lao động(doanh nghiệp, nhà nước) chất tiền lương yếu tố đầu vào chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lương phụ thuộc vào chế độ, sách phân phối, hình thức trả lương doanh nghiệp điều tiết sách nhà nước 3.2 Phân biệt tiền lương với tiền cơng: Ngồi khái niệm tiền lương ta tìm hiểu phân biệt tiền lương với tiền công Tiền công thực chất biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Trong đó, tiền lương- tiền công khoản biểu phần thù lao mà người lao động nhận thông qua mối quan hệ thuê mướn lao động họ với người sử dụng lao động.Cụ thể là: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tiền lương(Salary): Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian(tuần, tháng, quý, năm), dụa sở loại công việc cụ thể, mức độ thực cơng việc, trình độ thâm niên cong tác người lao động Tiền lương thường áp dụng lao động quản lý, cán lãnh đạo, cán chuyên môn kỹ thuật Tiền công(Wages): Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng(số làm việc thực tế, khối lượng sản phẩm sản xuất ra, khối lượng cơng việc hồn thành) chất lượng mà cơng việc mà người lao động hồn thành.Tiền cơng thường áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất hay nhân viên bảo dưỡng máy móc thiết bị… Mặt khác, tiền cơng cịn hiểu số tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến thoả thuận thuê nhân công thị trường tự gọi giá nhân công Như vậy, tiềncông trả sở: Khối lượng cơng việc thực hồn thành hay số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất ra, thời gian làm việc thực tế … Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế(chúng giá sức lao động hay phản ánh phần giá trị sức lao động) phạm vi đối tượng áp dụng Nhưng nước phát triển chuyển từ linh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường, có nước ta khái niệm tiền lương thường gắn với chế đọ tuyển dụng suốt đời khu vực kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp, thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định, có tính chất ổn định tiền cơng Cịn tiền cơng thường gắn với quan hệ thuê mướn thoả thuận trực tiếp tự thị trường lao động, thường áp dụng với thành pơhần kinh tế quốc doanh chịu tác động chi phối lớn thị trường thị trường sức lao động, có tính chất hẹp tiền lương thường không ổn định so với tiền lương Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Để thống mặt khái niệm dễ dàng cho phần trình bày, chuyên đề thống khái niệm tiền lương với khái niệm tiền cơng 3.3 ý nghĩa vai trị tiền lương: Đối với doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, cịn người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu nhằm tái sản xuất sức lao động, ni sống thân gia đình họ Do tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì sức lao động, thực tốt chức tái sản xuất sức lao động, tức tiền lương thực tế tối thiểu phải ngang với giá sinh hoạt cần thiết để bù đắp lại hao phí sức lao động trình lao động Ta biết rằng, mục đích doanh nghiệp lợi nhuận, cịn mục đích người lao động tiền lương Với ý nghĩa này, tiền lương không mang chất chi phí thu nhập mà trở thành phương tiện tạo giá trị mới, thông qua sức lao động sử dụng trình sản xuất Tuy nhiên, người lao động nhận tiền lương thoả đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động, mà suất lao động tăng lên lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động nhận lại tăng lên, làm bổ sung thêm cho tiền lương, làm tăng thu nhập tăng lợi ích người lao động Hơn nữa, lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thoả đáng, tạo gắn kết tập thể người lao động mục tiêu, lợi ích doanh nghiệp, tạo cho người lao động tự giác, trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hồn thành tốt chức nhiệm vụ ứng với vị trí cơng việc mà họ đảm nhận…Mặt khác, thơng qua tiền lương doanh nghiệp tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo ý đồ mình, đảm bảo đạt mục tiêu doanh nghiệp đặt với chi phí hợp lý, tối ưu… 3.4 Các chức tiền lương Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Để tiền lương phát huy tốt vai trị u cầu đặt phải làm cho tiền lương thực hiẹen đầy đủ chức nó.Cụ thể bao gồm chức sau: a) Thứ nhất: Chức thước đo giá trị(sức lao động) Đây chức bản, phù hợp với quy luật giá trị Vì tiền lương phản ánh sức lao động hao phí, giá sức lao động thị trường hàng hoá sức lao động Nên theo quy luật giá trị phải đảm bảo quy luật Thực chức để làm sở cho việc điều chỉnh giá cả(bao gồm sức lao động) biến động b) Thứ hai: Chức tái sản xuất sức lao động Thực chức tiền lương nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí người lao động c) Thứ ba: Chức kích thích Thực chức nghĩa phải đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất lao động cao mặt nguyên tắc tiền lương phải nâng lên ngược lại Để thực chức đòi hỏi phải thực tốt hai chức Bởi hầu hết với người lao động tiền lương coi nguồn sống chủ yếu, tiền lương tăng lên khuyền khích người lao động làm việc có suất, hiệu cao hơn, đảm bảo mục tiêu chủ doanh nghiệp …Ngược lại với chủ doanh nghiệp, tiền lương tăng lên làm tăng chi phí, gia tăng thường nhỏ giá trị đem lại việc tăng suất lao động người lao động đem lại… d) Thứ tư: Chức tích luỹ Đó đảm bảo tiền lương người lao động khơng trì sống hàng ngày người lao động thời gian làm việc, mà để dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động hoặcgặp bất trắc, rủi ro e) Thứ năm: Quản lý lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương khơng với mục đích tạo điều kiện vật chất cho người lao động, mà với mục đích khác là: thơng qua việc trả lương mà kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo ý đồ mình, đảm bảo tiền lương chi phải đem lại kết hiệu rõ rệt 3.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Tiền lương tiêu kinh tế- xã hội phức tạp Nó vừa yếu tố thị trường lao động, yếu tố cấu thành giá trị hàng hoá, yếu tố tạo động lực cho người lao động Do tiền lương chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố khác Những yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương thể sau:  Nhóm yếu tố thuộc mơi trưịng bên ngồi: Mức lương thị trường; trạng thái kinh tế; luật pháp nhà nước  Nhóm yếu tố thuộc tổ chức: Như sách tổ chức; cấu tổ chức, khả tài tổ chức; hoạt động cơng đồn tổ chức  Nhóm yếu tố thuộc thân người lao động: Như mức độ hồn thành cơng việc; thâm niên cơng tác; tiềm người lao động …  Nhóm yếu tố thuộc thân cơng việc: Kỹ nghề nghiệp địi hỏi; đòi hỏi trách nhiệm người lao động; đòi hỏi nỗ lực người lao động; điều kiện làm việc… Khái niệm chất tiền thưởng 4.1 Khái niệm tiền thưởng: Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ xung cho tiền lương, nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm khuyến khích người lao động việc nâng cao suất, cải tiền nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm nguyên vật liệu trình sản xuất Tiền thưởng khững biện pháp khuyến khích vật chất lớn người lao động q trình sản xuất, qua nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm rút ngắn thời gian làm việc Ta biết mặt nguyên tắc tiền lương phải trả giá sức lao động hao phí, 10 ... cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp Phần II: Phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiền lương tiền thưởng công ty VPP Cửu Long Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác. .. cứu phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng cơng ty VPP Cửu Long, qua thấy mặt tích cực mặt cịn hạn chế công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty Trên sở mặt hạn chế... tế cơng ty VPP Cửu Long Em lựa chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập là: ? ?Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng cơng ty Văn Phịng Phẩm Cửu Long? ?? Mục