Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng tại công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long.DOC

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng tại công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long

Lời nói đầu

Trong xu thế toàn cầu hoá và quốc tế hoá hiện nay đang diễn ra nhanh chóng và quyết liệt, thì việc hội nhập vào khu vực và thế giới là một xu thế tất yếu khách quan của bất kỳ quốc gia nào Để có thể tồn tại và phát triển đi lên thì đất n ớc Việt Nam của chúng ta cũng không thể nằm ngoài khỏi xu thế đó, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay Bởi vì, theo lịch trình hội nhập hoàn toàn vào khu vực mậu dịch tự do ASEAN(gọi tắt là AFTA)vào năm 2005 và quá trình hoàn thiện đầy đủ thủ tục và chính sách vận động để xin gia nhập vào tổ chức thơng mại thế giới (WTO), đã và đang đặt nớc ta trớc những cơ hội rất to lớn để hội nhập và phát triển đi lên trong khu vực và thế giới, nhng nó cũng đang đặt ra cho chúng ta rất nhiều khó khăn và thử thách phải đơng đầu, đó là sự cạnh tranh khốc liệt “Một mất, một còn” Thực tế hiện nay đang đặt ra cho các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang làm gì để hội nhập vào xu thế toàn cầu hoá và quốc tế hoá đó một cách tốt nhất? Vấn đề đặt ra cho các nhà quản lý doanh nghiệp Việt Nam là cần phải làm gì và làm nh thế nào để có thể hội nhập thành công và tồn tại trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt đó Thực tế cho thấy, những doanh nghiệp nào biết phát huy nội lực và tự hoàn thiện những mặt còn tồn tại của mình thì có thể nhanh chóng nắm bắt đợc những cơ hội thuận lợi và hạn chế những rủi ro để tồn tại và phát triển đi lên trong quá trình hội nhập đó.

Là một doanh nghiệp nhà nớc, trớc đây là một bộ phận của công ty văn phòng phẩm Hồng Hà tách ra, trực thuộc tổng công ty nhựa Việt Nam và hiện nay là trực thuộc quản lý của Bộ Công Nghiệp, công ty văn phòng phẩm Cửu Long cũng đang từng bớc hoàn thiện mình để hội nhập vào xu thế hội nhập đó Với sự chỉ đạo sát sao của Bộ Công Nghiệp và Ban giám đốc công ty văn phòng phẩm Cửu Long, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng nói riêng tại công ty đã có nhiều kết quả đáng khích lệ: Sản lợng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách Nhà Nớc và tiền lơng- thu nhập của ngời lao động đều tăng lên qua các năm Công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng của công ty VPP Cửu Long trong thời gian qua đã đợc ban giám đốc công ty đặc biệt quan tâm, nhất là khi công ty đang tiến hành quá trình cổ phần hoá doanh nghiệp, tuy có nhiều mặt tích cực song thực tế vẫn còn bộc lộ rất nhiều mặt còn hạn chế và cần thiết phải đợc khắc phục trong thời gian tới.

Sau quá trình học tập về kinh tế nói chung và chuyên ngành kinh tế lao động nói riêng, cùng với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty VPP Cửu Long.

Em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập của mình là: “Một số giảipháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại công ty VănPhòng Phẩm Cửu Long”

Mục đích nghiên cứu của đề tài là

Mục đích nghiên cứu của đề tài là:

Từ việc đi sâu nghiên cứu phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại công ty VPP Cửu Long, qua đó thấy đợc những mặt tích cực và những mặt còn hạn chế trong công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại công ty Trên cơ sở những mặt hạn chế đó để tìm ra và phân tích những yếu tố ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng, từ đó đa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện những hạn chế còn tồn tại đó Với mục đích là nhằm tăng cờng động lực cho ngời lao động trong công ty thông qua công tác quản lý và tổ chức tiền l-ơng, tiền thởng Đảm bảo tiền ll-ơng, tiền thởng thực sự là những công cụ, đòn bẩy kinh tế to lớn nhằm khơi dậy và khai thác những tiềm năng của mỗi ngời lao động trong công ty và cũng là nhằm hoàn thiện một công cụ quản lý lao động hữu hiệu của công ty cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong điều kiện mới và phù hợp với những quy định pháp luật của nhà nớc

Đối tợng nghiên cứu của đề tàiợng nghiên cứu của đề tài :

Đó là các nội dung của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp, bao gồm : Công tác lập kế hoạch quỹ tiền lơng, tiền thởng; xây dựng đơn giá tiền lơng, xây dựng các chỉ tiêu, điều kiện, mức thởng; và áp dụng các hình thức tiền lơng, tiền thởng để trả lơng, trả thởng cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

Phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Nội dung của công tác quản lý tiền lơng,tiền thởng trong các doanh nghiệp đ-ợc nhìn nhận dới hai góc độ: Vĩ mô và vi mô, tức là dới góc độ quản lý của doanh nghiệp và góc độ quản lý của nhà nớc Trong phạm vi đề tài nghiên cứu này Em chỉ dừng lại ở việc nghiên cứu chủ yếu dới góc độ quản lý vi mô của doanh nghiệp về công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng, đó là một nội dung của công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long.

Phơng pháp nghiên cứu:ơng pháp nghiên cứu:

Trong chuyên đề này, em nghiên cứu trên cơ sở số liệu các báo cáo của công ty trong ba năm gần đây (2000, 2001, 2002) và các số liệu thu thập đợc qua khảo sát thực tế (Quan sát, phỏng vấn, điều tra bảng hỏi) và đợc thực hiện bởi các phơng pháp nghiên cứu: Phân tích, so sánh, đánh giá, tổng hợp các vấn đề có liên quan.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề đợc kết cấu với ba phần cụ thể sau:

Phần I: Cơ sở lý luận và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lýtiền lơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp hiện nay.

Phần II: Phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lơng tiền thởng tạicông ty VPP Cửu Long.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng,tiền thởng tại công ty VPP Cửu Long.

Do phạm vi nghiên cứu của đề tài rộng, khả năng của bản thân và thời gian hạn chế nên chuyên đề của em sẽ không tránh khỏi những sai sót Em rất mong đợc sự góp ý, chỉ bảo tận tình của các thầy cô và các bạn để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn Em xin trân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kinh Tế Lao Động &

Dân Số, đặc biệt là cô giáo hớng dẫn TS Trần Thị Thu và các Bác, các Cô chú và

Anh chị trong công ty văn phòng phẩm Cửu Long đã động viên, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình để em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Hà nội, ngày…… tháng… …5 năm …2003…… Sinh viên thực hiện

Hà Duy Hào

Phần I

Cơ sở lý luận và sự cần thiết phải hoàn thiệncông tác quản lý tiền lơng, tiền thởng

trong các doanh nghiệp hiện nay

I.Cơ sở lý luận về công tác quản lý tiền lơng, tiền th-ởng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr-ờng

I.1 Khái niệm và cơ cấu của thù lao lao động trong doanh nghiệp

1 Khái niệm thù lao lao động:

Thù lao lao động theo nghĩa rộng: Đó là các khoản thu về quyền lợi vật chất và tinh thần mà ngời lao động đợc hởng để bù đắp lại sức lao động mà họ đã hao phí.

Thù lao lao động theo nghĩa hẹp: Là tất cả các khoản thu mà ngời lao động nhận đợc thông qua quan hệ thuê mớn giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động.

2 Cơ cấu của thù lao lao động:

2.1 Cơ cấu của thù lao lao động theo nghĩa rộng:

Theo nghĩa rộng thì thù lao động đợc chia làm 2 bộ phận sau: a) Các khoản thù lao có tính chất tài chính- vật chất: bao gồm

 Các khoản thù lao trực tiếp nh: Tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền thởng…

 Các khoản thù lao gián tiếp nh: BHXH,BHYT, các khoản phúc lợi và dịch vụ … b) Các khoản thù lao có tính chất phi tài chính- phi vật chất Bao gồm:

 Các yếu tố thuộc về bản thân công việc: Nh là công việc đó có hấp dẫn không có đòi hỏi sự nỗ lực phấn đấu không, ngời lao động cảm thấy trách nhiệm và cảm giác hoàn thành nhiệm vụ, cơ hội thăng tiến, sự đánh giá của cấp trên và đồng nghiệp…

 Môi trờng công việc: Nh các chính sách của tổ chức, thời gian làm việc linh hoạt, bầu không khí làm việc tốt đẹp …

2.2 Cơ cấu thù lao lao động theo nghĩa hẹp: Đ ợc chia làm 3 loại sau

a) Thù lao cơ bản: Là phần thù lao cố định (phần cứng) mà ngời lao động nhận đợc một cách thờng kỳ dới dạng tiền công hay tiền lơng Phần thù lao này đợc

trả trên cơ sở của loại công việc cụ thể, mức độ thực hiện công việc và thâm niên của ngời lao động

b) Các khoản khuyến khích: Là các khoản phụ thêm ngoài tiền công hay tiền l-ơng để trả cho ngời lao động thực hiện tốt công việc (nhằm khuyến khích tăng năng suất lao động và giảm chi phí) Loại thù lao này gồm: Các loại tiền thởng, tiền hoa hồng, tiền chia lợi nhuận …

c) Các phúc lợi: là phần thù lao gián tiếp đợc trả dới dạng các hỗ trợ cho cuộc của ngời lao động(Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế …)

3 Khái niệm và bản chất của tiền lơng của các doanh nghiệp trongnền kinh tế thị trờng

3.1 Khái niệm về tiền l ơng trong nền kinh tế thị tr ờng ở n ớc ta:

Hiện nay nền kinh tế nớc ta đang chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa cho nên cơ chế thị trờng buộc chúng ta phải có những trao đổi lớn trong nhận thức quan niệm về tiền lơng Trong nền kinh tế thị trờng, do thừa nhận ngời lao động đợc tự do làm việc theo hợp đồng thoả thuận, tự do di chuyển lao động giữa các thành phần kinh tế, giữa các cơ sở sản xuất Nghĩa là về mặt lý luận đã thừa nhận sự tồn tại khách quan của phạm trù thị tr-ờng sức lao động Cũng nh các loại thị trtr-ờng khác, thị trtr-ờng sức lao động hoạt động theo quy luật cung- cầu và quy luật giá trị về hàng hoá sức lao động Mỗi công dân đều đợc quyền thuê mớn, sử dụng sức lao động theo đúng pháp luật của nhà nớc, khi đó sức lao động là hàng hoá và tiền lơng là giá cả sức lao động.

Nh vậy tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng đợc hiểu nh sau:

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo các nguyên tắc cung - cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc.

Nh vậy bản chất của tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng là:

Thứ nhất: tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng sức lao động và chịu sự chi phối của các qui luật kinh tế trong đó có quy luật cung cầu, giá cả trên thị trờng và nh vậy trong nền kinh tế thị trờng sức lao động đợc coi là một hàng hoá.

Thứ hai: tiền lơng là bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.

Thứ ba: Nghiên cứu tiền lơng cho ta thấy tiền lơng mang bản chất kinh tế- xã hội Bản chất kinh tế của tiền lơng đòi hỏi ta phải tính toán vì nó là thớc đo giá trị, là một yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ đơn thuần mang bản chất kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội, do đó nó phải đợc nhà nớc can thiệp vào để đảm bảo đúng pháp luật

Tóm lại, bản chất của tiền lơng đối với ngời lao động đó là số tiền nhận đợc sau khi đã hoàn thành công việc phù hợp với số lợng và chất lợng lao động quy định thoả thuận trớc Đối với ngời sử dụng lao động(doanh nghiệp, nhà nớc) thì bản chất của tiền lơng đó là một yếu tố đầu vào của chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lơng phụ thuộc vào chế độ, chính sách phân phối, các hình thức trả lơng của doanh nghiệp và sự điều tiết bằng các chính sách của nhà nớc

3.2 Phân biệt tiền l ơng với tiền công:

Ngoài khái niệm về tiền lơng ở trên ta đi tìm hiểu và phân biệt giữa tiền lơng với tiền công Tiền công thực chất chỉ là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền l-ơng Trong đó, tiền lơng- tiền công là các khoản biểu hiện của phần thù lao cơ bản mà ngời lao động nhận đợc thông qua mối quan hệ thuê mớn lao động giữa họ với ngời sử dụng lao động.Cụ thể là:

Tiền lơng(Salary): Là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động một cách cố định và thờng xuyên theo một đơn vị thời gian(tuần, tháng, quý, năm), dụa trên cơ sở loại công việc cụ thể, mức độ thực hiện công việc, trình độ và thâm niên cong tác của ngời lao động Tiền lơng thờng áp dụng đối với lao động quản lý, cán bộ lãnh đạo, cán bộ chuyên môn kỹ thuật.

Tiền công(Wages): Là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động tuỳ thuộc vào số lợng(số giờ làm việc thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất ra, khối lợng công việc hoàn thành) và chất lợng mà công việc mà ngời lao động hoàn thành.Tiền công thờng áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất hay nhân viên bảo dỡng máy móc thiết bị… Mặt khác, tiền công còn đợc hiểu là số tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, là tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực hiện phổ biến trong những thoả thuận thuê nhân công trên thị trờng tự do và có thể đợc gọi là giá nhân công Nh vậy, tiềncông đợc trả trên cơ sở: Khối lợng công việc thực hiện hoàn thành hay số lợng và chất lợng sản phẩm sản xuất ra, thời gian làm việc thực tế …

Trong nền kinh tế thị trờng phát triển thì khái niệm tiền lơng và tiền công đợc xem là đồng nhất về bản chất kinh tế(chúng đều là giá cả sức lao động hay phản ánh một phần giá trị sức lao động) cũng nh là phạm vi và đối tợng áp dụng Nhng ở các nớc đang phát triển đang chuyển từ nền linh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng, trong đó có nớc ta thì khái niệm tiền lơng thờng gắn với chế đọ tuyển

dụng suốt đời trong khu vực kinh tế nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp, hoặc một thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định, do đó nó có tính chất ổn định hơn tiền công Còn tiền công thờng gắn với quan hệ thuê mớn thoả thuận trực tiếp tự do trên thị trờng lao động, nó thờng áp dụng với các thành pơhần kinh tế ngoài quốc doanh và chịu sự tác động chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng sức lao động, do đó nó có tính chất hẹp hơn tiền lơng và thờng không ổn định hơn so với tiền lơng.

Để thống nhất về mặt khái niệm và dễ dàng cho phần trình bày, trong chuyên đề này chúng ta thống nhất khái niệm tiền lơng với khái niệm tiền công.

3.3 ý nghĩa và vai trò của tiền l ơng:

Đối với doanh nghiệp, tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất, còn đối với ngời cung ứng sức lao động thì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu nhằm tái sản xuất sức lao động, nuôi sống bản thân và gia đình họ Do đó tiền lơng trả cho ngời lao động phải đảm bảo duy trì sức lao động, thực hiện tốt chức năng tái sản xuất sức lao động, tức là tiền lơng thực tế tối thiểu phải ngang bằng với giá cả sinh hoạt cần thiết để có thể bù đắp lại hao phí sức lao động đã mất trong quá trình lao động.

Ta cũng biết rằng, mục đích của các doanh nghiệp là lợi nhuận, còn mục đích của ngời lao động là tiền lơng Với ý nghĩa này, tiền lơng không chỉ mang bản chất là chi phí và thu nhập mà nó đã trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới, thông qua sức lao động đã đợc sử dụng trong quá trình sản xuất Tuy nhiên, khi ngời lao động nhận đợc tiền lơng thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động, khi mà năng suất lao động tăng lên thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên và do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận lại sẽ tăng lên, nó làm bổ sung thêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích của ngời lao động Hơn nữa, khi lợi ích của ngời lao động đợc đảm bảo bằng mức lơng thoả đáng, nó tạo ra sự gắn kết tập thể ngời lao động vì mục tiêu, lợi ích của doanh nghiệp, tạo ra cho ngời lao động một sự tự giác, trách nhiệm hơn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và do đó sẽ hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình ứng với mỗi vị trí công việc mà họ đảm nhận…Mặt khác, cũng thông qua tiền lơng doanh nghiệp có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ của mình, đảm bảo đạt đợc mục tiêu của doanh nghiệp đặt ra với chi phí hợp lý, tối u…

3.4 Các chức năng cơ bản của tiền l ơng

Để tiền lơng phát huy tốt vai trò của mình thì yêu cầu đặt ra là phải làm cho tiền lơng thực hiẹen đầy đủ các chức năng của nó.Cụ thể là bao gồm 5 chức năng cơ bản sau:

a) Thứ nhất: Chức năng thớc đo giá trị(sức lao động) Đây là chức năng cơ bản, nó phù hợp với quy luật giá trị Vì tiền lơng phản ánh sức lao động đã hao phí, nó là giá cả sức lao động trong thị trờng hàng hoá sức lao động Nên theo quy luật giá trị nó phải đảm bảo đúng quy luật đó Thực hiện chức năng này để làm cơ sở cho việc điều chỉnh giá cả(bao gồm cả sức lao động) biến động.

b) Thứ hai: Chức năng tái sản xuất sức lao động.

Thực hiện chức năng này của tiền lơng nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động đã hao phí của ng-ời lao động.

c) Thứ ba: Chức năng kích thích

Thực hiện chức năng này nghĩa là phải đảm bảo là khi ngời lao động làm việc có hiệu quả, có năng suất lao động cao thì về mặt nguyên tắc tiền lơng phải đợc nâng lên và ngợc lại Để thực hiện đợc chức năng này đòi hỏi phải thực hiện tốt hai chức năng trên Bởi vì hầu hết với mọi ngời lao động tiền lơng đợc coi là nguồn sống chủ yếu, khi tiền lơng tăng lên sẽ khuyền khích ngời lao động làm việc có năng suất, hiệu quả cao hơn, đảm bảo đợc mục tiêu của chủ doanh nghiệp …Ngợc lại với chủ doanh nghiệp, khi tiền lơng tăng lên sẽ làm tăng chi phí, nhng sự gia tăng này thờng nhỏ hơn giá trị đem lại do việc tăng năng suất lao động của ngời lao động đem lại…

d) Thứ t: Chức năng tích luỹ

Đó là đảm bảo tiền lơng của ngời lao động không những duy trì cuộc sống hàng ngày của ngời lao động trong thời gian làm việc, mà còn để dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặcgặp bất trắc, rủi ro.

e) Thứ năm: Quản lý lao động

Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng không chỉ với mục đích tạo điều kiện vật chất cho ngời lao động, mà còn với mục đích khác là: thông qua việc trả lơng mà kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ của mình, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt

3.5 Các nhân tố ảnh h ởng đến tiền l ơng:

Tiền lơng là một chỉ tiêu kinh tế- xã hội phức tạp Nó vừa là yếu tố của thị tr-ờng lao động, yếu tố cấu thành của giá trị hàng hoá, yếu tố tạo động lực cho ngời lao động Do đó tiền lơng chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố khác nhau Những yếu tố ảnh hởng đến tiền lơng đợc thể hiện nh sau:

 Nhóm yếu tố thuộc về môi tròng bên ngoài: Mức lơng trên thị trờng; trạng thái nền kinh tế; luật pháp của nhà nớc.

 Nhóm yếu tố thuộc về tổ chức: Nh các chính sách của tổ chức; cơ cấu của tổ chức, khả năng tài chính của tổ chức; hoạt động công đoàn của tổ chức

 Nhóm yếu tố thuộc về bản thân ngời lao động: Nh mức độ hoàn thành công việc; thâm niên công tác; tiềm năng của ngời lao động …

 Nhóm yếu tố thuộc về bản thân công việc: Kỹ năng nghề nghiệp đòi hỏi; đòi hỏi trách nhiệm của ngời lao động; đòi hỏi sự nỗ lực của ngời lao động; các điều kiện làm việc…

4 Khái niệm và bản chất của tiền thởng

4.1 Khái niệm về tiền th ởng:

Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ xung cho tiền lơng, nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nhằm khuyến khích ngời lao động trong việc nâng cao năng suất, cải tiền nâng cao chất lợng sản phẩm và tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

Tiền thởng là một trong khững biện pháp khuyến khích vật chất rất lớn đối với ngời lao động trong quá trình sản xuất, qua đó nâng cao năng suất lao động, chất l-ợng sản phẩm và rút ngắn thời gian làm việc Ta cũng biết rằng về mặt nguyên tắc thì tiền lơng phải trả đúng giá cả sức lao động đã hao phí, nhng đó mới là mức hao phí sức lao động trung bình, phần vợt hơn mức hao phí sức lao động trung bình là do tiền thởng bù đắp Do đó tiền thởng là khoản bổ xung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động, trả đúng giá trị sức lao động đã hao phí

4.2 ý nghĩa của tiền th ởng:

Chúng ta biết rằng tiền thởng là phần tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành tốt một công việc hay có các thành tích, hay sáng kiến làm tăng năng suất lao động, chất lợng sản phẩm… Bên cạnh số tiền mà ngời lao động nhận đợc đó về mặt vật chất nó còn có ý nghĩa cả về mặt tinh thần, vì họ cảm thấy công việc của mình đợc ngời khác công nhận và đánh giá Điều này càng thúc đẩy ngời lao động tích cực hơn trong công việc mà không phải chỉ vì tiền mà còn là địa vị, niềm đam mê trong công việc hay sự thoả mãn về công việc của mình làm Đồng thời tiền thởng còn là một cong cụ để doanh nghiệp quản lý tốt hơn tiền lơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình mà vẫn kích thích đợc ngời lao động.

I.2 Hệ thống trả công và trình tự xây dựng hệ thông trả công lao độngtrong doanh nghiệp

Trong điều kiện của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ỏ Việt Nam hiện nay thì công tác trả công lao động đợc thực hiện cụ thể khác nhau ở từng thành phần kinh tế (hệ thông doanh nghiệp nhà nớc, các doanh nghiệp ngoài quốc doanh) và khu vực kinh tế(hành chính- sự nghiệp và các doanh nghiệp) Trongđó, ở khu vực hành chính sự nghiệp(khu vực do nhà nớc trả lơng) ngời lao động đợc trả lơng theo cơ chế chính sách của nhà nớc Còn trong khu vực kinh tế của nhà nớc, các doanh

nghiệp nhà nớc vận dụng hệ thống thang bảng lơng này để trả lơng cho ngời lao động Trong đó, khuvực kinh tế ngoài quốc doanh, công tác trả công lao động chịu sự chi phối của thị trờng lao động, tiền lơng trong khu vực này vẫn phải nằm trong khuôn khổ pháp luật của nhà nớc và theo những chính sách của chính phủ, nhng đó là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ thông qua sự thoả thuận giữa hai bên Tuy vậy, theo Bộ Luật Lao Động Việt Nam: Các đơn vị thuộc mọi thành phần, khu vực kinh tế đều phải tuân theo quy định của nhà nớc về mức lơng tối thiểu.

Nh vậy, theo quy định của chế độ tiền lơng mới đối với khu vực sản xuất kinh doanh nói chung đợc ban hành từ ngày 1/4/1993 thì các doanh nghiệp có quyền chủ động vận dụng toàn bộ hoặc một phần hệ thống trả công thống nhất của nhà nớc để trả công cho ngời lao động của đơn vị mình quản lý hoặc có thể tự xây dựng cho mình một hệ thống trả công phù hợp với tình hình và điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trên cơ sở những hớng dẫn của nhà nớc về các tiêu chuẩn, thông số tiền lơng và đăng ký với cơ quan quản lý lao động- tiền lơng của doanh nghiệp đó

a) Khái niệm: Đó là toàn bộ các quy định của nhà nớc mà các doanh nghiệp áp dụng, vận dụng để trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định nào đó.

Chế độ tiền lơng cấp áp dụng cho công nhân – những ngời lao động trực tiếp và trả lơng theo kết quả lao động, thể hiện qua số lợng và chất lợng lao của họ nhằm đảm bảo tính đúng đắn và công bằng, thể hiện ở mức thời gian hao phí để sản suất sản phẩm trong một thời gian nhất định, trình độ lành nghề của ngời lao động sử dụng vào quá trình lao động và có tính đến yếu tố điều kiện lao động để thực hiện công việc đó.

b) Các yếu tố của chế độ tiền lơng cấp bậc:

 Thang lơng: Là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa các công nhân trong cùng một nghề hoặc nhóm nghề giống nhau, theo trình độ lành nghề(cấp bậc của họ) Mỗi thang lơng có một số bậc lơng và các hệ số lơng phù hợp với các bậc lơng đó.

 Mức lơng: Là lợng tiền lơng để trả công cho ngời lao động trong một đơn vị thời gian(giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lơng Thông th-ờng, Nhà nớc chỉ quy định mức lơng bậc một hay mức lơng tối thiểu, còn

các mức lơng của các bậc khác trong thang lơng đợc tính bằng cách lấy mức lơng bậc một hay mức lơng tối thiểu nhân với hệ số lơng của các bậc khác tơng ứng

 Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: Là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở bậc nào đó Phải cố sự hiểu biết nhất định về mặt kiến thức lý thuyết và phải làm đ ợc những công việc nhất định trong thực hành.

1.2 Chế độ tiền l ơng chức vụ:

Là toàn bộ những quy định của nhà nớc mà các tổ chức quản lý nhà nớc, các tổ chức kinh tế – xã hội và các doanh nghiệp áp dung để trả lơng cho lao động quản lý Chế độ tiền lơng chức vụ đợc thể hiện thông qua bang lơng chức vụ do nhà nớc quy định Bảng lơng chức vụ gồm các nhóm chức vụ khác nhau, bậc lơng, hệ số l-ơng và mức ll-ơng cơ bản.

2 Hệ thống trả công của các doanh nghiệp.

2.1 yêu cầu để xây dựng hệ thống trả công của các doanh nghiệp:

 Tuân thủ các yêu cầu pháp luật về mặt tiền lơng nh: Tiền lơng tối thiểu, thời gian làm việc, điều kiện lao động …

 Phản ánh đợc năng lực và sự đóng góp của mỗi ngời.

 Trong cơ cấu của tiền lơng nên có phần cứng(ổn định) và phần mềm (linh động) để có thể dễ dàng điều chỉnh khi cố sự thay đổi của các yếu tố liên

a) Bớc 1: Xem xét mức lơng tối thiểu của nhà nớc ban hành cho từng khu vực kinh tế và từng thời kỳ Để đảm bảo xây dựng đợc một hệ thống trả công tuân thủ theo pháp luật

b) Bớc 2: Khảo sát mức lơng thịnh hành trên thị trờng Nhằm mục đích là để đ-a rđ-a quyết định về mức trả công củđ-a dođ-anh nghiệp (Bằng, cđ-ao hơn hđ-ay thấp hơn mức

Đó là quá trình thu thập các thông tin chi tiết có liên quan đến: Nhiệm vụ, nghĩa vụ và các điều kiện làm việc đối với tất cả các công việc cần đánh giá.

 Giai đoạn 2: Viết bản mô tả công việc.

Đó là việc hệ thống hoá các thông tin thu thập đợc thành một văn bản viết thật chi tiết về: Nhiệm vụ, nghĩa vụ và các điều kiện làm việc

 Giai đoạn 3: Viết các bản xác định yêu cầu công việc đối với ngời thực hiện(Bản tiêu chuẩn trình độ chuyên môn).Bao gồm các yêu cầu rất chi tiết về số năm và loại kinh nghiệm làm việc, loại và trình độ giáo dục cần có, các chứng chỉ, đào tạo nghề …

 Giai đoạn 4: Đánh giá giá trị của công việc

Công việc này đợc thực hiện bởi một hội đồng đánh giá và sử dụng một phơng pháp đánh giá công việc đợc lựa chọn từ trớc Hiện nay có bốn phơng pháp đánh giá công việc là: Phơng pháp xắp xếp thứ tự các công việc; phơng pháp phân hạnh công việc;phơng pháp so sánh các yếu tố của công việc; phơng pháp cho điểm Trong đó, phơng pháp cho điểm đang đợccác doanh nghiệp sử dụng phổ biến.

Phơng pháp cho điểm: Là phơng pháp mà phân phối cho mỗi công việc một tổng số điểm dựa trên phân tích đặc trng của từng công việc Cách thực hiện phơng pháp cho điểm này đợc tiến hành với 5 bớc sau:

 Xác định các yếu tố ảnh hởng đến thù lao, thông thờng bao gồm các yếu tố: Trách nhiệm; các yêu cầu về thể lực, trí lực, sự nguy hiểm; các kỹ năng ; các điều kiện làm việc;các trách nhiệm giám sát Thông thờng là lấy từ 4 đến 5 yếu tố.

 Phân chia các cấp độ (mức độ) của từng yếu tố (thờng là từ 3 đến 5 cấp độ (đơn giản: rất đơn giản, đơn giản; trung bình; phức tạp: rất phức tạp; phức tạp)

 Xây dựng bảng điểm theo các yếu tố ứng với từng cấp độ

 Cho điểm các công việc theo từng yếu tố

 Tổng hợp điểm cho từng công việc

 Giai đoạn 5: Sắp xếp các công việc thành một hệ thống thứ bậc các công việc

d) Bớc 4: Xác định các ngạch lơng Để đơn giản tối đa cơ cấu tiền lơng, các công việc đợc nhóm lại thành các ngạch lơng, các công việc trong cùng một ngạch sẽ đợc trả chung một mức lơng

e) Bớc 5: Xác định tiền lơng cho từng ngạch

Mức tiền lơng cho từng ngạch có thể đợc xác định thông qua việc xác định các công việc then chốt và xây dựng đờng tiền công

f) Bớc 6: Mở rộng mỗi ngạch thành nhiều bậc lơng

Mỗi ngạch lơng thờng có một số bậc lơng đợc ấn định trên cơ sở thâm niên phục vụ, trình độ và mức độ thực hiện công việc của ngời lao động

I.3 Nội dung cơ bản của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trongdoanh nghiệp.

1 Khái niệm về quản lý và thực chất của công tác quản lý tiền lơng,tiền thởng trong doanh nghiệp

1.1 Khái niệm về quản lý:

Có nhiều khái niệm khác nhau về quản lý:

 Thứ nhất: Quản lý là một quá trình tác động, gây ảnh hởng của chủ thể quản lý đến khách thể quản lý mhằm đạt đợc mục tiêu chung của tổ chức và các thành viên của nó trong sự biến động của moi trờng

 Thứ hai: Quản lý là một quá trình lập kế hoạch, tổ chức, hớng dẫn, lãnh đạo và kiểm tra công việc của các thành viên trong tổ chức và sử dụng các nguồn lực trong tổ chức để đạt đợc mục tiêu cụ thể

Nh vậy theo cáh hiểu này thì hoạt động quản lý đợc thể hiện qua các chức năng cơ bản sau: Lập kế hoạch, tổ chức, hớng dẫn, lãnh đạo và kiểm tra

 Thứ ba: Quản lý là làm việc với ngời khác đế đạt đợc mục tiêu của tổ chức và các thành viên của nó

1.2 Thực chất của công tác quản lý tiền l ơng, tiền th ởng trong các doanh nghiệp:

Theo từ điển kinh tế thị trờng: Quản lý tiền lơng là một hoạt động mà một mặt tiến hành điều chỉnh tổ chức (doanh nghiệp) và kế hoạch kinh doanh của tổ chức, có quan hệ đối với tiền lơng Mặt khác, nó là một khâu của quản lý nhân sự, đó là một quá trình thực hiện việc trả lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp, nó bao gồm các hoạt động bao gồm các hoạt động: Từ lập kế hoạch quỹ tiền lơng, tiền thởng; xây dựng đơn giá tiền lơng; các chỉ tiêu thởng, điều kiện thởng, mức thởng; đến việc áp dụng các hình thức trả lơng – trả thởng và các khoản phụ cấp khác cho ngời lao động; Rồi đến quá trình kiểm tra kết quả thực hiện, tiến hành hiệu ứng ngợc để đạt đợc mục tiêu đặt ra

Ta biết rằng tiền lơng vừa là một vấn đề kinh tế vừa là một vấn đề xã hội Tiền lơng là mối quan tâm của cả doanh nghiệp và ngời lao động, với ngời lao động thì tiền lơng là một vấn đề lợi ích.Do đó việc quản lý tiền lơng theo nghĩa rộng chính là giải quyết tốt mối quan hệ về lợi ích giữa nhà nớc, chủ doanh nghiệp và ngời lao động Còn về mục đích trực tiếp của công tác quản lý tiền lơng, tièn thởng trong doanh ngiệp là nhằm là đảm bảo chính xác việc duy trì sức lao động, nâng cao chất

lợng, kích thích tính tích cực của ngời lao động trong quá trình lao động và xử lý tốt mối quan hệ giữa con ngời với con ngời trong nội bộ doanh nghiệp Với mục đích này thì quản lý tiền lơng, tiền thởng là một nộ dung quan trọng của quản trị nhân lực trong doanh nghiệp

2 Những nội dung cơ bản của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởngtrong các doanh nghiệp

2.1 Nội dung của công tác quản lý tiền l ơng trong doanh nghiệp:

2.1.1 Xây dựng đơn giá tiền l ơng

a) Khái niệm đơn giá tiền lơng hay chi phí tiền lơng:

Là mức chi phí tiền lơng tổng hợp tính cho một đơn vị kết quả cuối cùng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nghĩa là, đây là mức chi phí tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả bao gồm cả tiền lơng của công nhân sản xuất chính, phụ, phù trợ và các nhân viên quản lý trong doanh nghiệp.Còn đơn vị kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp có thể là: Khối lợng công việc hay số lợng sản phẩm;doanh thu; lợi nhuận; doanh thu trừ chi phí Đây là chỉ tiêu biểu thị chi phí lao động sống mà doanh nghiệp sử dụng, rộng hơn nữa nó là một bộ phận của chi phí sản xuất, nó phản ánh là để có đ-ợc một đơn vị sản xuất kinh doanh thì chủ doanh nghiệp phải bỏ ra một số tiền nhất định cho các loại lao động đã sử dụng

Tuy nhiên cần lu ý phân biệt khái niệm tiền lơng ở trên với khái niệm đơn giá tiền lơng dùng trong phơng thức khoán sản phẩm và trả lơng theo sản phẩm Đó là khái niệm chỉ phần tiền lơng mà nhà quản lý trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một sản phẩm hay một khối lợng công việc nào đó Đơn giá này thờng gắn với kết quả sản xuất kinh doanh là đơn vị hiện vật, đo lờng giá trị đơn vị lao động đã hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm, do đó nó phản ánh lợi ích của ng ời lao động thực hiện công việc

b) Nguyên tắc xây dựng và quản lý đơn giá tiền lơng:

 Nguyên tắc xây đơn giá tiền lơng: Các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nhà nớc đều phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng Đơn giá tiền l-ơng đợc xây dựng trên cơ sở định mức lao động trunh bình tiên tiến của doanh nghiệp và các thông số tiền lơng do nhà nớc quy định Khi thay đổi về định mức lao động và các thông số tiền lơng thì phải thay đổi đơn gía tiền lơng

 Nguyên tắc, trách nhiệm xây dựng và quản lý đơn giá tiền lơng:

 Giám đốc các doanh nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo xây dựng và đăng ký định mức lao động và đơn giá tiền lơng theo quy định và báo cáo

lên họi đồng quản trị(nếu có) hoặc cơ quan quản lý cấp trên có thẩm quyền thẩm định và giao đơn giá tiền lơng

 Các doanh nghiệp phải tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng từ quý IV năm báo cáo để gửi cơ quan quản lý nhà nớc về lao động – tiêng lơng thẩm định và giao đơn giá tiền lơng chậm nhất vào quý I năm kế hoạch

 Nhà nớc quản lý tiền lơng, thu nhậpcủa các doanh nghiệp thông qua quản lý quản lý định mức lao động và đơn giá tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp để xác định lợi tức chịu thuế

a) Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng

Theo thông t số 05, LĐTBXH-TT ngày29/1/2001 về hớng dẫn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơngvà quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh nghiệp nhà n-ớc thì việc xây dựng đơn giá tiền lơng đợc tiến hành theo các bn-ớc sau:

 Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng: Căn cứ vào tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức và chỉ tiêu kinh tế gắn với việc trả lơng có hiệu quả cao nhất Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiệm vụ năm kế hoạch bằng những chỉ tiêu sau để xây dựng đơn

 Ldb: Là số lao đông định biên, đợc xác định trên cơ sở định mức lao động

tổng hợp sản phẩm, dịch vụ hoặc sản phẩm dịch vụ quy đổi theo phơng pháp địnhmức lao động định biên

- Ph ơng pháp tính : Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp không thể xây dựng định mức lao động cho từng đơn vị sản phẩm

Lyc: Là định biên lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh đợc tính hợp lý chotừng bộ phận, tổ đội, phân xởng tơng ứng trong doanh nghiệp, trên cơ sở nhu cầukhối lợng công việc

Lpv: Là định biên lao động phụ trợ và phục vụ, tính theo khối lợng công việcphụ trợ và phục vụ sản xuất kịnh doanh và tính theo quy trình công nghệ, trên cơ sởđó xác định Lpv bằng định biên hay tính bằng một tỷ lệ % so với Lyc

Lbs: Là định biên lao động bổ xung để thực hiện chế độ ngày giờ nghỉ theoquy định của pháp luật lao động đối với lao động trực tiếp, phụ trợ và phục vụ.

Với : 360 là số ngày dơng lịch trong năm

60 là số ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ hàng tuần( 12ngày nghỉ lễ ,tết;48 ngàynghỉ chủ nhật hàng tuầ)

Lql: Là định biên lao động quản lý Tính theo tỷ lệ % so với Lyc

 Tlmindn: Là mức tiền lơng tối thiểu do doanh nghiệp tự chọn trong khung

quy định Tlmindn đợc xác định nh sau:

TLminTLmin TLminđc

Trong đó: TL min là mức tiền lơng tối thiểu do chính phủ quy định và là mức lơng thấp doanh nghiệp áp dụng

TLminđc là mức tiền lơng điều chỉnh tối đa doanh nghiệp đợc phép áp dụng: TLminđc = TLmin(1+ Kđc)

Với Kđc = K1 + K2: Là hệ số điều chỉnh mức lơng tối thiểu doanh nghiệp đợc phép áp dụng, tối đa không quá 1,5 lần mức TLmin nếu doanh nghiệp đủ điều kiện ; K1: là hệ số điều chỉnh theo vùng ; K2: là hệ số điều chỉnh theo nghành

 Hcb: Là hệ số cấp bậc công việc bình quân

 Hpc: Là hệ số phụ cấp bình quân của các đối tợng đợc hởng đợc tính vào

đơn giá tiền lơng

 QLvc: Là quỹ lơng bổ sung cho những lao động cha đợc tính trong định mức

lao động tổng hợp

* Các ph ơng pháp xây dựng đơn giá tiền l ơng : Có 4 phơng pháp sau

- Phơng pháp 1: Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm hoặc sảnphẩm quy đổi:

Với: Vđg là đơn giá tiền lơng (đơn vị: đồng/ đơn vị hiện vật)

Vgiờ: Là tiền lơng giờ Tính trên cơ sở hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân,phụ cấp lơng bình quân và mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp

Tsp: Là mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi(đơn vị: sốgiờ – ngời)

 Phơngpháp2: Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu:

Trong đó: Vkh là tổng quỹ lơng kế hoạch

Tkh là tổng doanh thu kế hoạch

Vđg là đơn giá tiền lơng (đồng/ 1000 đồng)

* Phơng pháp 3: Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ đi tổng chiphí (cha có lơng):

Trong đó: Ckh: Là tổng chi phí kế hoạch(cha có lơng)

 Đơn giá tính trên lợi nhuận:

Trong đó: Pkh: là lợi nhuận kế hoạch

2.1.2 Xác định quỹ tiền l ơng

a) Khái niệm: Quỹ tiền lơng là tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả cho ngời lao động, phù hợp với số lợng và chất lợng lao động trong phạm vi doanh nghiệp mình phụ trách

b) Phân loại quỹ tiền lơng

* Phân loại theo tính chất của quỹ tiền lơng:

+ Quỹ tiền lơng cơ bản: Là bao gồm các khoản tiền lơng cấp bậc hay cố định, tính theo quy định tại các thang, bảng lơng của từng ngành nghề do nhà nớc quy định hay do doanh nghiệp tự xây dựng

+ Quỹ tiền lơng biến đổi: Là các khoản tiền bổ sung thuộc quỹ tiền lơng hoặc không thuộc quỹ tiền lơng nh các khoản phụ cấp, tiền thởng

* Phân loại theo mục đích của quỹ lơng:

+ Quỹ tiền lơng kế hoạch: Là tổng tiền lơng dự tính theo cấp bậc mà doanh nghiệp dùng để trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo số lợng và chất lợng lao động khi họ hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiện bình thờng

+ Quỹ tiền lơng thực hiện (Báo cáo): Là tổng số tiền thực tế đã chi dựa vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh để chi, trong đó có cả những khoản không đợc lập trong kế hoạch nhng vãn phải chi do những thiếu sót tron gtổ chức sản xuất, tổ chức lao động …

Ngoài ra, quỹ tiền lơng còn đợc chia thành quỹ tiền lơng của bộ phận lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

c) Phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng theo chế độ tiền lơng mới: Theo thông t số 05/2001/TT- LĐTBXH (ngày 29 tháng 01 năm 2001)

Về hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơng và quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nớc thì:

 Quỹ tiền lơng kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng:

Tổng quỹ lơng chung năm kế hoạch đợc xác định theo công thức:

Trong đó:

Vc: là tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch

Vkh là tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơngVpc là quỹ kế hoạch các khoản lơng và các chế độ khác(nếu có) mà chatính trong đơn giá tiền lơng

Vbs: là quỹ tiền lơng bổ sung theo kế hoạch không tham gia sản xuất đợchởng lơng theo chế độ quy định(tính theo số lao đôngkế hoạch mà khi xây dựng địnhmức lao động tổng hợp không tính đến)

Vtg: Là quỹ tiền lơng làm thêm giờ đợc tính theo kế hoạch

 Xác định quỹ tiền lơng thực hiện: Căn cứ vào đơn giá tiền lơng do cơ

quan có thẩm quyền giao và kết quả sản xuất kinh doanh, quỹ tiền lơng thực hiện của các doanh nghiệp đợc xác định nh sau:

Trong đó: Vth là tổng quỹ tiền lơng thực hiện

Vđg: là đơn giá tiền lơng do cơ quan có thẩm quyền giao

Csxkd: là chỉ tiêu sản xuất kinh doanh do doanh nghiệp lựa chọn kỳ thựchiện ứng với chỉ tiêu đơn giá tiền lơng đợc giao

QLKH = (LDB*TLMINDN *(HCB +HPC

) +QLVC)* 12

Vc = Vkh + Vpc + Vbs + Vtg

Vth = (Vđg*Csxkh) + Vpc +Vbs +Vtg

Vpc: là quỹ các khoản phụ cấp và chế độ khác (nếu có) không đợc tínhtrong đơn giá theo quy định, tính theo số lao dộng thực tế đợc hởng theo chế độ

Vbs: là quỹ tiền lơng bổ sung, chỉ áp dụng với doanh nghiệp đợc giaođơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm

Vtg: là quỹ lơng làm thêm giờ tính theo số giờ làm việc thực tế làm thêmnhng không vợt quá theo quy định của Bộ Luật Lao Động

d Nguồn hình thành quỹ tiền lơng

Căn cứ và kết quả thực hiện nhiệm vụ sxkd, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lơng tơng ứng để trả cho ngời lao động Nguồn này có thể bao gồm:

+ Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao

+ Quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ quy định của nhà nớc

+ Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản sx-kd và dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lơng đợc giao

+ Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang

Tất cả các nguồn quỹ tiền lơng trên đợc gọi là tổng quỹ tiền lơng e Các nguyên tắc sử dụng tổng quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp:

Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc hởng, tránh tình trạng dồn chi quỹ lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lơng quá lớn cho năm sau Theo công văn số 4320/LĐTBXH-TL, ngày 29/12/1998 về việc hớng cẫn xây dựng quy chế trả lơng trong doanh nghiệp nhà nớc,thì việc quy định phân chia tổng quỹ lơng cho các quỹ nh sau:

* Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian (ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lơng)

* Quỹ khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất, chất lợng cao, có thành tích trong công tác(tối đa không quá 10%tổng quỹ lơng)

* Quỹ khuyến khích ngời lao đông có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi(tối đa không quá 2% tổng quỹ lơng)

* Quỹ dự phòng cho năm sau(tối đa không quá 12% tổng quỹ lơng) f Nguyên tắc và phơng pháp quản lý quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp:

Để đáp ứng đòi hỏi của cơ chế quản lý kinh tế mới, chính phủ đã ban hành nghị định 26/CP, 28/CP và 03/CP về đổi mới quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nớc Theo đó hiện nay nhà nớc không trực tiếp quản lý quỹ tiền l-ơng của doanh nghiệp, mà doanh nghiệp có quyền tự xây dựng quỹ tiền l l-ơng thông qua đơn giá đợc nhà nớc giao, trên cơ sở doanh nghiệp đã xác định đơn giá và có sự điều chỉnh của nhà nớc sao cho phùb hợp với điều kiện của từng ngành, tng lĩnh vực,

tình hình thực tế của mỗi doanh nghiệp, đảm bảo tốc độ tăng tiền lơng bình quân phải thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động

Về mặt quản lý doanh nghiệp, nhà quản lý phải quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, trong đó có chi phí tiền lơng, bằng cách xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng bằng phơng pháp hợp lý Điều này không có nghĩa là cắt giảm tiền lơng với ngời lao động mà là bằng cách tăng năng suất lao động, giảm chi phí lao động trên một đơn vị sản phẩm bằng việc hoàn thiện quản lý các chỉ tiêu để xây dựng quỹ tiền lơng một cách khoa học và hợp lý Tìm mọi biện pháp để tạo nguồn tiền một cách hợp lý, tăng thu nhập cho ngời lao động mà không vi phạm các chế độ chính sách, bảo toàn vốn và phát triển doanh nghiệp mà vừa khuyến khích đợc ngời lao động …

2.1.3 Các hình thức tiền l ơng trong doanh nghiệp:

a Hình thức tiền lơng theo thời gian: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc và tiền lơng trong một đợn vị thời gian.

Hình thức tiền lơng theo thời gian có 2 chế độ là:

* Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản: Là chế độ tiền lơng mà tiền lơng của ngời lao động phụ thuộc vào mức lơng cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định

* Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng: Là sự kết hợp giữa chế độ tiền lơng theo thời gian giản đơn cộng với khoản tiền thởng có gắn với mức độ hoàn thành công việc

Hình thức tiền lơng theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với lao động quản lý, ngoài ra còn áp dụng cho những công việc không thể định mức ở các phân xởng sản xuất, nh bộ phận KCS, bộ phận quản lý phân xởng

b Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm hay dịch vụ mà họ đã hoàn thành Đây là hình thức tiền lơng đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp chế tạo sản phẩm.Hình thức tiền lơng này có các chế độ trả

c Nguyên tắc quản lý các hình thức tiền lơng

Theo quy dịnh hiện nay, giám đốc các doanh nghiệp có quyền chủ động lựa chọn các hình thức trả lơng cho ngời lao động, trên cơ sở quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kích thích không ngừng nâng cao năng suất lao động, phù hợp với đắc điểm sxkd của doanh nghiệp và với mỗi loại lao động

2.2 Nội dung của công tác quản lý tiền th ởng trong doanh nghiệp

a Các hình thức tiền thởng:

Tiền thởng là một loại kích thích vất chất có tác dụng rất tích cực đối với ngời lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn Tiền thởng có nhiều loại, tuỳ thuộc vào mục tiêu, các điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp có thể áp dụng một hay một số hình thức tiền thởng chủ yếu sau: Thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất; thởng nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm;thởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng; thởng tiết kiệm vật t nguyên vật liệu; thởng phát huy sáng kiến …

b Các điều kiện thởng, chỉ tiêu thởng và mức tiền thởng:

* Chỉ tiêu thởng: Là một trong những yếu tố quan trọng nhất của mỗi hình thức tiền thởng Yêu cầu của mỗi chỉ tiêu thởng là phải: rõ ràng, chính xác, cụ thể Chỉ tiêu thởng bao gồm cả nhóm chỉ tiêu về số lợng(số lợng sản phẩm, số ngày lao động) và chỉ tiêu chất lợng(chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t ) gắn với thành tích của ngời lao động và đòi hởi trong mỗi thời kỳ thì công tác tổ chức, quản lý tiền th -ởng phải xác định đợc một số chỉ tiêu th-ởng chủ yếu để ngời lao động có mục tiêu phấn đấu

* Điều kiện thởng: Là những cái đa ra để xác định những tiền đề, chuẩn mực để thực hiện một hình thức tiền thởng nào đó, đồng thời các điều kiện này còn đợc dùng để kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thởng Điều kiện thởng là những quy dịnh tối thiểu mà ngời lao động phải đạt đợc trở lên mới đợc thởng, ngợc lại sẽ không đợc thởng

* Mức thởng: Là số tiền thởng mà ngời lao động nhận đợc khi họ đạt đợc các chỉ tiêu thởng và điều kiện thởng Mức tiền thởng là cái trực tiếp khuyến khích ngời lao động Tuy nhiên, mức tiền thởng xác định cao hay thấp cond phụ thuộc vào nguồn tiền thởng và yêu cầu khuyến khích của từng loại công việc

c Nguồn tiền thởng: Đó là những nguồn tiền có thể đợc dùng toàn bộ (hay dùng một phần) để trả thởng cho ngời lao động Trong các doanh nghiệp nhà nớc thì nguồn tiền thởng có thể gồm nhiều nguồn khác nhau nh: Từ giá trị làm lợi, từ lợi nhuận, từ tiền tiết kiệm quỹ lơng từ kỳ trớc…

* Nguồn tiền thởng từ giá trị làm lợi: Đó là nguồn tiền đợc trích từ chính giá trị làm lợi do thành tích của công nhân viên chức lao động đem lại (do sáng kiến cải

tiến kỹ thuật, do tiết kiệm nguyên vật liệu ) Tỷ lệ thởng tuỳ thuộc vào giá trị làm lợi và tuỳ thuộc vào điều kiện của từng doanh nghiệp

* Nguồn tiền thởng đợc trích từ lợi nhuận: Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lợi nhuận(lợi nhuận sau thuế), thì phải có nghĩa vụ, trách nhiệm trích một phần lợi nhuận để thởng chung cho cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp Cũng theo điều 64- Bộ luật lao động quy định: Các doanh nghiệp nhà nớc phải có trách nhiệm trích một phần lợi nhuận còn lại để lập quỹ khen thởng cho ngời lao động làm việc trong doanh nghiệp từ một năm trở lên và theo hớng dẫn của nhà nớc Cụ thể là:Với doanh nghiệp quốc doanh, mức tiền thởng tối đa không quá 6 tháng l-ơng theo hợp đông lao động…

* Nguồn tiền thởng từ quỹ lơng: Theo công văn 4320 ngày 29/12/1998 của Bộ LĐTB-XH về hớng dẫn xây dựng quy chế trả lơng trong doanh nghiệp thì: quỹ tiền thởng còn đợc trích từ quỹ tiền lơng của doanh nghiệp để trả cho ngời lao động có năng suất, chất lợng cao, có thành tích trong công tác(tối đa không quá 10% tổng quỹ lơng)

3 Những yêu cầu của quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp

Để công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng có hiệu quả trong doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu sau:

Yêu cầu 1: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động

Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện chức năng và vai trò của tiền lơng trong cuộc sống xã hội và đây là một yêu cầu cần thiết đặt ra khi xây dựng các chinh sách tiền lơng

Yêu cầu 2: Làm cho năng suất lao động không ngừng đợc nâng cao

Tiền lơng là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động, tạo cơ sở để nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh

Yêu cầu 3: Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu

Tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng đầu của mọi ngời lao động Một hệ thống trả lơng đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và

thái độ làm việc của họ, đồng thời làm tăng cờng hiệu quả của công tác quản lý tiền lơng,tiền thởng

Ngoài những yêu cầu trên, các doanh nghiệp khi trả lơng, trả thởng cho ngời lao động phải trên cơ sở của sự thoả thuận, thành tích thực có của ngời lao động … và tuỳ theo điều kiện tài chính và tình hình thực tế của doanh nghiệp mà trả lơng, trả thởng cho ngời lao động hợp lý và không trái với những quy định của pháp luật về lao động …

II.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý tiền l-ơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp hiện nay

Cơ chế thị trờng hiện nay đang đặt các doanh nghiệp trớc một sức ép về cạnh tranh rất quyết liệt về sản phẩm, về giá cả, nguyên liệu và nguồn nhân lực…Tuy nhiên cơ chế này cũng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong sx-kd (tự lo đầu vào, tự kiếm đầu ra, tự hạch toán chi phí giá thành … để nâng cao hiệu quả sx-kd Do đó đã có rất nhiều doanh nghiệp thành công và cũng không ít các doanh nghiệp đã thất bại do không thích ứng đợc với cơ chế thị trờng Thực tế cho thấy, hầu hết các doanh nghiệp thành công và đứng vững trên thị trờng là các doanh nghiệp biết chú trọng đến yếu tố con ngời, nh vấn đề quan tâm đến công ăn việc làm, điều kiện làm việc, nghỉ ngơi … Đặc biệt là quan tâm đến điều kiện vật chất, trong đó có tiền lơng, tiền thởng ccho ngời lao động Chính điều đó sẽ là động lực to lớn cho ngời lao động, khuyến khích họ nâng cao trình độ, tăng NSLĐ, chất lợng và hiệu quả công việc… Từ đó sẽ nâng cao hiệu quả sx-kd của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thì tiền lơng, tiền thởng vừa là một vấn đề kinh tế, vừa là một vấn đề xã hội Do đó nó biểu hiện chặt chẽ mối quan hệ về lợi ích kinhtế và xã hội giữa 3 chủ thể là nhà nớc, chủ các doanh nghiệp và ngời lao động Đây là mối quan hệ phức tạp, do đó nếu không giải quyết tốt sẽ dẫn đến nhiều biểu hiện tiêu cực, gây rối loạn cho xã hội Nhng ngợc lại biết kết hợp hài hoà mối quan hệ về lợi ích giữa 3 chủ thể này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho môĩ chủ thể thoả mãn đợc lợi ích và mục tiêu của mình và từ đó góp phần cho xã hôi ổn định và phát triển Cụ thể :

Đối với chủ các doanh nghiệp thì tiền lơng, tiền thởng là công cụ hữu hiệu nhất để họ có thể điều chỉnh hành vi của ngời lao động Với ý nghĩa này thì chủ doanh nghiệp sử dụng tiền lơng là phơng tiện để đạt đợc mục tiêu của mình Chủ doanh nghiệp không phải là ngời thực hiện tất cả các hoạt động của tổ chức mình vì họ không thể tự mình làm tất cả mọi công việc, mà họ chỉ là ngời điều hành và họ làm việc thông qua ngời khác Chủ doanh nghiệp đạt dợc mục tiêu của mình bằng cách sai bảo ngời khác( ngời lao động) Nhng có một điều hiển nhiên là chủ doanh nghiệp sẽ chẳng thể sai bảo đợc ai nếu ông ta không có gì để trả công(tiền lơng) cho ngời lao động thực hiện công việc mà ông ta sai bảo( ngời lao động) Nh vậy, tiền l-ơng chỉ là phl-ơng tiện để chủ doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu của mình chứ không phải là cái mà họ mong đợi, điều mà họ quan tâm nhất là sử dụng phơng tiện này nh thế nào để đạt đợc mục tiêu của họ với hiêụ quả cao nhất Do đó tiền lơng trả cho ngời lao động là một khoản chi phí quan trọng của các doanh nghiệp Cũng nh các khoản chi phí khác các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tối u hoá khi bỏ ra chi phí này để đạt đợc mục tiêu của mình

Đối với ngời lao động: Thì tiền lơng là mục tiêu hành đầu của ngời lao động khi tham gia vào quá trình lao động, bởi vì tiền lơng là nguồn thu nhập chính và chủ

yếu của đa số ngời lao động, tiền lơng giúp ngời lao động tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng sức lao động Đồng thời giúp cho ngời lao động có thể trang trải các khoản chi tiêu hàng ngày của gia đình họ Tiền lơng ngời lao động nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực kích thích ngời lao động nâng cao năng lực làm việc của mình, phát huy những khả năng vốn có để tạo ra năng suất lao động cao, mặt khác khi năng suất lao động của ngời lao động tăng lên thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng và do đó nguồn phúc lợi cuả doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng sẽ tăng lên, đó là phần bổ sung thêm cho tiền lơng làm tăng thêm thu nhập và lợi ích ngời lao động Hơn nữa khi lợi ích của ngời lao động đợc bảo đảm bằng các mức lơng thoả đáng, nó sẽ tạo ra sự gắn kết giữa ngời lao động với mục tiêu và lợi ích của tổ chức, xoá đi sự ngăn cách giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động, làm cho ngời lao động có trách nhiệm tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp và tổ chức, ngợc lại nếu mức lơng ngời lao động nhận đợc không thoả đáng, không chú ý đúng mức đến lợi ích của ngời lao động thì nguồn nhân công có thể sẽ bị kiệt quệ về thể lực, giảm sút về chất lợng và hạn chế khả năng làm việc của ngời lao động, biểu hiện rõ nhất là tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên vật liệu và thiết bị, làm dối, làm ẩu và tạo ra sự mẫu thuẫn gay gắt giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động, một biểu hiện nữa là doanh nghiệp tổ chức sẽ mất đi những ngời lao động có chuyên môn, tay nghề cao sang các doanh nghiệp tổ chức khác có mức lơng hấp dẫn hơn Do đó có một nhà quản lý đã nhận xét: nếu tất cả những gì anh đa ra chỉ là hột lạc, thì chẳng có gì ngạc nhiên, rằng kết cục anh chỉ có thể đánh bạn với lũ khỉ.

Đối với nhà nớc : Do tiền lơng vừa là một vấn đề kinh tế và vấn đề xã hội nên với chức năng quản lý của mình nhà nớc can thiệp vào việc quản lý vấn đề này

Với chức năng quản lý kinh tế của mình, nhà nớc sẽ nhận phần đóng góp nghĩa vụ của các doanh nghiệp thông qua thuế, trong đó có thuế lợi tức và thuế doanh thu, mà hai khoản thuế này có liên quan đến vấn đề chi phí tiền lơng của các doanh nghiệp, do đó nhà nớc phải quản lý chặt chẽ vấn đề này để quản lý nguồn thu của nhà nớc Hơn nữa tiền lơng còn là một vấn đề xã hội vì nó liên quan đến sức lao động của con ngời, liên quan đến bản thân quyền lợi và điều kiện phát triển toàn diện của ngời lao động Do đó nhà nớc cũng phải tham gia vào quá trình quản lý tiền lơng trong các doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự phân phối công bằng và tạo sự ổn định cho xã hội phát triển

Nh vậy, tiền lơng, tiền thởng là những vấn đề kinh tế- xã hội quan trọng và có ý nghĩa nhiều mặt Nó không chỉ liên quan đến hiệu quả sản xuất- kinh doanh của các doanh nghiệp mà còn gắn liền với lợi ích của các chủ thể cùng tham gia vào quá trình sx- kd của doanh nghiệp Do đó trong nền kinh tế thị trờng hiện nay cần thiết phải hoàn thiện và tăng cờng công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp.

Nh vậy trong phần I trên chúng ta đã nghiên cứu xong về cơ sở lý luận về tiền l ơng, tiền thởng và nội dung của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp Từ đó chúng ta đã tìm hiểu và phân tích về sự cần thiết phải hoàn thiện và tăng c -ờng công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng hiện nay trong các doanh nghiệp Dới đây, chúng ta sẽ vận dụng các cơ sở lý luận đã nghiên cứu ở trên làm cơ sở định h -ớng để đi vào phân tích để thấy đợc thực trạng công tác quản lý tiền lơng, tiền th-ởng tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long hiện nay

1 Lịch sử phát triển của công ty văn phòng phẩm Cửu Long

+ Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc tổng công ty nhựa Việt Nam, Bộ Công Nghiệp.

+Tên giao dịch quốc tế là CLOSTACO (Cu Long stationary company) + Trụ sở công ty: số 536A Minh Khai – Hai Bà Trng – Hà Nội

Trớc năm 1991, công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một phân xởng sản xuất của nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, có trụ sở giao dịch tại 27 – Lý Thờng Kiệt – Hà Nội Là một phân xởng của nhà máy, nhng địa điểm của phân xởng lại cách xa nhà máy, những mặt hàng sản xuất chính của phân xởng là giấy than, mực viết … Tuy nhiển trong thời gian đó tình hình sản xuất kinh doanh của nhà máy gặp nhiều khó khăn,cho nên có nhiều gánh nặng dồn lên phân xởng Trớc tình hình đó, với diện tích mặt bằng rộng mà diện tích sử dụng sản xuất lại bó hẹp, quy mô sản xuất cũng bị giới hạn Do đó đã đến lúc phân xỏng cần phải tiến hành hạch toán độc lập, tự lo đầu ra, đầu vào, kinh doanh đa dạng các mặt hàng, nhằm phát huy nội lực cũng nh thế mạnh của phân xởng để phát triển sản xuất kinh doanh thích ứng với cơ chế thị trờng hiện nay

Ngày 1/7/1991 phân xởng bắt đầu tách ra khỏi nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà,theo nghị định số 384/TCLĐ- CNN ngày 29/4/91 của Bộ Công Nghiệp nhẹ (nay là Bộ Công Nghiệp) lấy tên doanh nghiệp là nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long

thuộc liên hiệp sản xuất, xuất nhập khẩu nhựa (nay là tổng công ty nhựa Việt Nam) Nhà máy văn phòng phẩm Cửu long là một doanh nghiệp nhà nớc, có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập và tự chủ về mặt tài chính Chức năng chính của nhà máy là tổ chức sản xuất kinh doanh hàng văn phòng phẩm và nhựa phục vụ cho nhu cầu trong và ngoài nớc sau một thời gian hoạt động, để phát huy và tận dụng tối đa của nhà máy trong điều kiện kinh tế thị trờng Giám Đốc và toàn thể ban lãnh đạo xí nghiệp lại một lần nữa đổi tên doanh nghiệp thành công ty văn phòng phẩm Cửu Long theo quyết định số 1106/QTTCLDngày 28/7/1995 của bộ công nghiệp từ khi nhà máy chuyển đổi sang công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ chủ yếu của công ty từ 1995 đến nay là mở rộng thị tr-òng tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là thị trờng các tỉnh phía Nam, và đa dạng hoá các sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

Trên cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, công ty nhận gia công dệt bao xi măng cho một số công ty xi măng lớn nh: Hoàng Thạch, Hải Vân,Chifon… Bên cạnh đó dây truyền công nghệ sản xuất chai nhựa cũng đợc mở rộng và đa dạng, công ty đã có đầy đủ thiết bị từ khâu tạo phôi đến thổi chai.

Do nắm bắt đợc thời cơ, chủ trơng đờng lối đúng đắn, cộng với cơ chế thị trờng sôi động, công ty đã không ngừng phát triển và từng bớc tạo đợc vị trí vững chắc trên thị trờng, ngày càng tạo nhiều công ăn việc làm, năng cao thu nhập cho ngời lao động Sau hơn 10 năm thành lập và phát triển đi lên công ty văn phòng phảm Cửu Long đã có những bớc tăng trởng đáng kể, nếu nh 6 tháng cuối năm 1991 doanh thu của công ty chỉ đạt 750 triệu đồng thì năm 2002 doanh thu đạt hơn 70 tỷ đồng, nộp ngân sách 4,6 tỷ đồng, đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho 190 lao động

2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty VPP Cửu Long

Là doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán độc lập của tổng công ty nhựa Việt Nam – thuộc Bộ Công Nghiệp với chức năng chính của công ty là sản xuất kinh doanh các sản phẩm chủ yếu là đồ dùng văn phòng phẩm, các sản phẩm nhựa, bao bì phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong và ngoài nớc mục đích của công ty là tiến hành tổ chức quản lý sản xuất, tiến hành sản xuất kinh doanh có lãi, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu Công ty tiến hành đổi mới trang thiết bị quy mô sản xuất để đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần tạo ra của cải vật chất cho xã hội, đảm bảo đời sống xã hội và góp phần đẩy nhanh phát triển kinh tế đất nớc.

Sản xuất kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm, mặt hàng nhựa, phù hợp với kế hoạch, quy hoạch của tổng công ty nhựa Việt Nam và theo yêu cầu của thị tr -òng: từ đầu t, sản xuất, cung ứng, đến tiêu thụ sản phẩm ;xuất nhập khẩu nguyên vật liệu,phụ liệu, thiết bị phụ tùng sản phẩm nhựa và các hàng hoá khác do công ty sản

xuất Và tiến hành sản xuất kinh doanh các nghành nghề khác theo quy định của pháp luật và nhiệm vụ khác do tổng công ty giao

Bảng : Cơ cấu sản phẩm sản xuất- kinh doanh của công ty văn phòng phẩm

3Lọ đựng mực các loạiGiấy than xanh, đen 4Các loại chai nhựa

gia dụng …

(Nguồn: Quy chế tổ chức và hoạt động của công ty văn phòng phẩm Cửu Long - PhòngTC-HC)

II.Một số đặc điểm cơ bản của công ty VPP Cửu Long có ảnh hởng đếncông tác quản lý tiền lơng, tiền thởng

1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long

Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc, thuộc loại vừa và nhỏ, hạch toán kinh doanh độc lập, do đó cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty tơng đối gọn nhẹ với các phòng ban bộ phận sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long

(Nguồn: Quy chế hoạt động của công ty văn phòng phẩm Cửu Long- Phòng TC-HC)

1.1 Ban giám đốc:

Bao gồm: giám đốc, một phó giám đốc, một kế toán trởng.

+ Giám đốc: Là ngời lãnh đạo cao nhất công ty, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, tổng giám đốc của tổng công ty,trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Phó giám đốc:phụ trách nội chính và sản xuất kinh doanh, giúp việc cho giám đốc thực hiện nhng chức năng,nhiệm vu, đợec phân công điều hành một số công việc cụ thể của công ty,thay mặt giám đốc công ty trong một số tr ờng hợp khi đợc uỷ quyền bằng văn bản và chịu trách nhiệm cá nhân trớc giám đốc và pháp luật.

+ Kế toán trởng: là ngời giúp việc về mặt tài chính kế toán và chiu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về công tác tài chính kế toán của công ty, đồng thời là ng-ời đứng đầu bộ máy kế toán công ty, hoạt động theo điều lệ kế toán trởng.

Giúp việc cho giám đốc còn có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ Các bộ phận này chịu sự lãnh đạo điều hành trực tiếp của giám đốc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, cấp dới phục tùng cấp trên, cá nhân phục tùng tổ chức.

1.2 Các phòng ban chức năng:

a Phòng tổ chức- hành chính:

* Biên chế của phòng gồm có:10 ngời

* Chức năng của phòng tổ chức hành – hành chính là:

Là bộ phận tham mu cho lãnh đạo công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác nh: Tổ chức cán bộ ; lao động- tiền lơng; đào tạo; tuyển dụng; bảo vệ chính trị nội bộ; công tác văn th lu trữ, hành chính tạp vụ, khánh tiết và chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động trong công ty

Sơ đồ : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của phòng Tổ chức- Hành chính của công ty văn phòng phẩm Cửu Long hiện nay:

Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức trên ta thấy, thực tế hiện nay phòng tổ chức-hành chính của công ty văn phòng phẩm Cửu Long mới chỉ chủ yếu thực hiện chức năng tổ chức lao động- tiền lơng đợc thể hiện rất mờ nhạt Điều này là cha hợp lý, bởi vì đây là chức năng quan trọng của phòng Tổ Chức- Hành Chính , nh ng thực tế là chức năng này lại chủ yếu do phòng Tài Chính- Kế Toán đảm nhận Chính bất hợp lý này sẽ làm giảm hiệu quả của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong công ty rất nhiều Do đó công ty cần quan tâm hơn nữa vấn đề này trong thời gian tới

Công ty VPP Cửu Long là một doanh nghiệp vừa và nhỏ tách ra khỏi công ty VPP Hồng Hà, trớc đây công ty có bộ phận chuyên trách về chức năng tổ chức lao động- tiền lơng riêng nhng hiện nay bộ phận này đã tách ra và sát nhập vào phòng tài chính – kế toán, bộ phận còn lại đợc tổ chức lại thành phòng tổ chức – hành chính chủ yếu thực hiện các chức năng tổ chức hành chính Ta có thể thấy cơ cấu tổ chức của bộ máy làm công tác tiền lơng đợc thể hiện ở sơ đồ vận động của dòng tiền lơng trong công ty nh sau:

Sơ đồ 2: Sự vận động của dòng tiền lơng trong công ty VPP Cửu Long

Theo đờng nét liền: phản ánh sự quản lý trực tiếp Theo đờng nét đứt phản ánh thông tin phản hồi Mũi tên hai chiều phản ánh quan hệ phối hợp

Trong đó, phòng tổ chức – hành chính ra các quyết định về lao động, tổ chức và quản lý về mặt nhân sự- tổ chức, xếp lơng cho ngời lao động, lập kế hoạch lao động, quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các chế độ chính sách với ngời lao động Sau đó chuyển sang cho phòng tài chính – kế toán Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, dới sự chỉ đạo của Giảm Đốc công ty và tham mu của trởng phòng Tổ chức- hành chính, phòng Tài chính- kế toán sẽ tiến hành xây dựng định mức lao động,đơn giá tiền lơng, lập kế hoạch quỹ lơng và xác định các hình thức tiền lơng, tiền thởng để trình cơ quan nhà nớc có thẩm quyền xét duyệt và sau đó tính trả lơng cho ngời lao động trong công ty

Hàng tháng các xí nghiệp, phân xởng sản xuất chuyển cho phòng tài chính – kế toán các hợp đồng hoàn thành trong tháng để phong tài chính tính lơng cho ngời

lao động sau đó trình giám đốc phê duyệt, sau đó sẽ chuyển đến các xí nghiệp để phân phối cho ngời lao động

Theo đờng nét đứt phản ánh là phòng tổ chức – hành chính quản lý về số l-ợng cán bộ công nhân viên trong công ty, lu trữ hồ sơ lao động trong công ty để làm cơ sở đánh giá, khen thởng, kỷ luật, thi nâng bậc cho ngời lao động …

b Phòng tài chính – kế toán:

* Biên chế của phòng có 8 ngời, trong đó có 4 kế toán lơng: một ngời phụ trách về tính lơng cho khối quản lý ; 3 kế toán viên còn lại tính ơng cho khối sản xuất

* Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, quản lý và xây dựng các nguồn tài chính của công ty, chỉ đạo hạch toán nội bộ, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về việc thực hiện nguyên tắc, chế độ hạch toán kinh tế của công ty ; lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm trong công ty …Bên cạnh đó, phòng TC-KT còn có vai trò rất quan trọng trong các quyết định về chính sách tiền lơng trong công ty nh: hàng năm thống kê, tổng hợp báo cáo lao động – tiền lơng trong công ty; thống kê, xây dựng định mức lao động và đơn giá tiền lơng, tính toán lơng hàng năm, trình giám đốc và các cơ quan nhà nớc phê duyệt

c Phòng kỹ thuật (nay là xí ngiệp cơ điện): Phòng có biên chế 3 ngời, với chức năng là hoàn thiện công nghệ sản xuất hiện có, nghiên cứu công nghệ mới vào sản xuất, phối hợp với phòng tài chính-kế toán xác các định mức lao động, vật t, nguyên vật liệu vào sản xuất Quản lý về máy móc thiết bị, tổ chức thực hiện bảo quản, sửa chữa đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động ổn định, liên tục …

d Phòng kinh doanh vật t: Phong có biên chế 5 ngời, với chức năng là cung ứng vật t nguyên liệu theo yêu cầu kế hoạch sản xuất của công ty và kinh doanh vật t nguyên vật liệu để thực hiện kế hoạch doanh thu của công ty giao, giúp giám đốc xây dựng các hợp đồng kinh tế,tiếp thị kinh doanh xuất nhập khẩu.

1.3 Bộ phận trực tuyến:

Bao gồm đơn vị sản xuất là: Xí nghiệp bao bì nhựa PP; Phân xởng chai nhựa PET và bộ phận văn phòng phẩm Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sản xuất

Trong đó: Xí nghiệp PP và phân xởng PET là những đơn vị sản xuất phụ thuộc của công ty VPP Cửu Long, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo định hớng của công ty, đảm bảo tự cung cấp và tiêu thụ sản phẩm đầu ra ; đ ợc tự chủ sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính, chịu ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với công ty Hai đơn vị này có quy chế tổ chức hoạt động và có bộ máy quản lý điều hành riêng, đứng đầu là giám đốc và phó giám đốc, bên dới là bộ máy giúp việc nh: Đốc công, thống kê- kế toán, thủ kho …

2 Đặc điểm về các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh của côngty VPP Cửu Long:

a Yếu tố về lao động:

Để sản xuất ra sản phảm thì quá trình sản xuất luôn cần thiết có đủ 3 yếu tố là: t liệu sản xuất, lao động và đối tợng lao động Trong đó yếu tố lao động đóng vai trò đặc biệt quan trọng, vì yếu tố lao động của con ngời luôn có tính quyết định đối với thành công hay thất bại trong qúa trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Đối với công ty văn phòng phẩm Cửu Long thì vấn đề lao động luôn đợc công ty coi trọng và coi là yếu tố đặc biệt đóng vai trò quan trọng, quyết định năng xuất, chất l-ợng sản phẩm của công ty Trong hơn 10 năm thành lập và phát triển, hiện nay số lao động của công ty là 190 ngời, trong đó có nhiều lao động có tuổi nghề cao do đã là lao động của công ty từ trớc khi công ty đựơc tách ra từ công ty vă phòng phẩm Hồng Hà Sự biến động về cơ cấu lao động của công ty qua một số năm gần đây đ ợc thể hiện qua bảng thống kê sau:

Bảng 1:Cơ cấu lao động theo tính chất lao động và theo giới tính

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo chất lợng lao động của công ty TC – HC)

Bảng 3: Chất lợng lao động công nhân kỹ thuật

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo chất lợng lao động các năm Phòng TC-HC)

Qua số liệu trên ta thấy: Công ty VPP Cửu Long là một công ty vừa và nhỏ nên số lao động chỉ có gần 200 ngời và không ngừng tăng lên sau mỗi năm, tuy nhiên trong năm 2002 công ty đang chuản bị cổ phần hoá doanh nghiệp nên số lao động có xu hớng tinh giảm dần

Cũng qua số liệu trên ta thấy, do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty là ngành công nghiệp nhẹ, do đó không quá đòi hỏi nhiều về sức khoẻ mà cần sự khéo léo và tính kiên nhẫn trong tính cách của ngời lao động nên tỷ lệ lao động nữ ở đây luôn cao hơn số lao động nam và luôn tăng lên qua các năm Điều này là phù hợp với đặc điểm sx- kd và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sx-kd của công ty

Với cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn và lành nghề của lao động trong công ty, thì qua bảng 2 và3 cho thấy:

Về trình độ chuyên môn của lao động quản lý của công ty là khá cao so với quy mô của công ty, số lao động có trình độ đại học, cao đẳng chiếm 72% trong tổng số lao động quản lý và chiếm khoảng 10% tổng số lao động toàn công ty; Số lao động có trình độ trung cấp chiếm 14%, số còn lại chiếm 20% trong tổng số lao động quản lý và gần nh không đổi trong mấy năm qua Nh vậy với đội ngũ quản lý nh vạy sẽ đảm bảo nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hiệu quả sx-kd của cong ty Tuy nhiên đội ngũ quản lý này có một số cán bộ cha sắp xếp phù hợp với trình độ nên ảnh hởng đến hiệu quả công tác quản lý của công ty

Về cơ cấu theo trình dộ lành nghề của công nhân, theo bảng số liệu 3 ta thấy: Mặc dù số lợng công nhân giảm dần qua 3 năm do công ty đang chuẩn bị cổ phần hoá, nhng số công nhân bậc 4 trở lên chiếm tới 43% trong tổng số công nhân và chiếm 36,8% tổng số lao đông trong công ty và số lao động này không ngừng tăng lên sau mỗi năm

Nh vậy với nguồn nhân lực có trình độ nh vậy đã đảm bảo cho công ty luôn hoàn thành đợc các nhiệm vụ sx- kd trong những năm qua Tuy nhiên công ty cần xắp xếp, bố trí lao động có hiệu quả cà hợp lý hơn để góp phần khai thác có hiệu quả hơn nguồn nhân lực hiện có để hoàn thành tốt những nhiệm vụ sx-kd của công ty trong thời gian tới…

b Đặc điểm về yếu tố nguyên vật liệu:

Ngày nay yếu tố chất lợng sản phẩm trở thành một yếu tố sống còn đối với mọi công ty, bởi vì chất lợng sản phẩm quyết định khả năng cạnh tranh, đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp Trong đó, nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và giá thành sản phẩm Vì vậy yếu tố nguyên vật liệu sẽ ảnh hởng và có ý nghĩa to lớn trong tổ chức các hoạt động sx- kd khác, trong đó có công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng

Đối với công ty VPP Cửu Long, thì nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm hiện nay chủ yếu là hạt nhựa PET và nhựa PP, Chiếm tỷ trọng lớn nhất 70-80% nguyên vật liệu dùng trong công ty, mà nguyên vật liệu này đợc chế biến từ dầu mỏ nên chủ yếu là phải nhập khẩu, do phòng kinh doanh của công ty đảm nhận Còn lại khoảng 20% nguyên vật liệu là các loại hoá chất để sản xuất các mặt hàng VPP nh: cồn 90o, fomanline, glucerin, giấy krapt…

Những nguyên vật liệu này đợc bộ phận kinh doanh của công ty đảm nhận nên luôn đợc ổn định và đảm bảo chất lợng Khi sử dụng nguyên vật liệu này vào sản xuất thì các đơn vị sản xuất sẽ phối hợp với phòng TC-KT và tổ cơ điện để định mức nguyên vật liệu cho sản xuất cho mỗi loại sản phẩm đảm bảo chất lợng và tiết kiệm Tuy nhiên thực tế do mặt bằng sản xuất còn hẹp, quy trình sản xuất cha hoàn chỉnh và do cha kiểm tra giám sát chặt chẽ, có biện pháp khuyến khích và giáo dục ngời lao động có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu và điện năng trong sản xuất…

c Về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Hiện nay công ty đang sản xuất kinh doanh 3 loại sản phẩm chính là các loại chai nhựa PET, Các loại vỏ bao xi măng từ nhựa PP và một số mặt hàng VPP, nh: Giấy than, mực viết, mực dấu Quy trình sản xuất của mỗi loại sản phẩm này trải qua nhiều khâu, công đoạn Quy trình sản xuất các loại sản phẩm của công ty đ ợc thẻ hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm của

Quy trìnhsản xuất bao nhựa pp

Sấy nhựa PET

Qua phân tích thực trạng về công tác phân tích công việc của Công ty hiện nay thấy rằng, hiện nay công tác này cha đợc thực hiện kỹ và sâu, do đó ngời lao động trong Công ty mới biết đợc một cách rất chung chung, khái quát về yêu cầu, nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc mà họ thực hiện Qua số liệu khảo sát điều tra thực tế em thấy rằng chỉ có 52% số lao động trong Công ty đợc hỏi trả lời là họ có công việc phù hợp với trình độ chuyên môn và ngành nghề đợc đào tạo Đó là cha kể đến vấn đề là ngời lao động kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ công việc khác nhau nên nhiều khi công việc chồng chéo, gây khó khăn cho hoàn thành tốt mọi công việc đợc giao.

Đồ thị 1: Mức độ phù hợp giữa công việc và ngành nghề đào tạo.

Và cũng qua số liệu điều tra thực tế cho thấy chỉ có 14% số lao động đợc hỏi là có sự hiểu biết về phân tích công việc (biết đến bản mô tả công việc), trong đó chủ yếu là số lao động quản lý, còn lại đa số bộ phận cha nắm đợc hoặc hiểu rất mơ hồ về công tác này.

Nh chúng ta đã biết rằng phân tích công việc là một công cụ của quản trị nhân lực cơ bản nhất, nó là tiền đề để các hoạt động nhân sự khác có hiệu quả trong đó có công tác trả lơng, trả thởng trong các doanh nghiệp Thông qua phân tích công việc mà các nhà quản trị có cơ sở để đánh giá quá trình thực hiện công việc của ng ời lao động, hoạch định nguồn lao động, tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo và phát triển, lơng bổng và phúc lợi, an toàn và kỷ luật lao động

Đồ thị 2: Sự hiểu biết về bản về bản mô tả công việc

Với thực trạng nh vậy, nhiều khi các công việc không đợc quy định rõ ràng về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm do đó dẫn đến ngời này làm việc của ngời khác, hiện tợng “tranh công” hoặc trốn tránh trách nhiệm, đổ lỗi cho nhau dễ xảy ra Do đó công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng, cha có hiệu quả, tiền lơng cha đợc trả sát với hao phí sức lao động và công bằng nên cha thực sự kích thích ngời lao động và tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng của doanh nghiệp một cách có hiệu quả.

Thực tế là việc phân tích công việc một cách chính thức cha đợc Công ty thực hiện đầy đủ và ít đợc cập nhật, và tiến hành điều chỉnh và lập thành văn bản cụ thể để phổ biến cho ngời lao động.

1.2 Hệ thống định mức lao động:

Nhìn chung công tác định mức lao động hiện nay ở Công ty, do việc phân tích công việc làm cha tốt nên dẫn đến công tác định mức lao động cha có hiệu quả và khoa học Một mặt do cán bộ làm công tác định mức lao động vừa thiếu lại yếu về chuyên môn nghiệp vụ, họ cha từng đợc đạo tạo qua nghiệp vụ về lao động tiền lơng mà chủ yếu là làm theo kinh nghiệm và theo văn bản hớng dẫn của Nhà nớc Hiện nay làm công tác định mức lao động ở Công ty do phòng tài chính - kế toán xây dựng trên cơ sở sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty và phòng tổ chức - hành chính tham mu Điều này là cha hợp lý, vì đây là một chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức - hành chính cần đảm nhiệm, nhng do phòng tổ chức - hành chính không có đủ ngời có nghiệp vụ về công tác lao động tiền lơng để đảm nhận.

Hiện nay phòng tổ chức - hành chính chủ yếu làm công tác quản lý về lao động và làm các chức năng tổ chức hành chính trong Công ty Từ thực tế trên đã ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong Công ty.

Ta biết rằng, công tác định mức giữ vai trò rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó không chỉ là cơ sở của tổ chức lao động khoa học mà còn là cơ sở để trả lơng chính xác, thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Do đó muốn tăng cờng đợc công tác quản lý tiền lơng tiền thởng đòi hỏi công tác quản lý định mức lao động cần đợc Công ty chú ý và hoàn thiện trong thời gian tới.

ở Công ty VPP Cửu Long hiện nay, đa số lao động trong Công ty là đợc trả l-ơng theo sản phẩm Do đó việc xác định định mức lao động tổng hợp để xây dựng đơn giá tiền lơng và định mức lao động hao phí để tính đơn giá sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất có ảnh hởng rất lớn quỹ tiền lơng của Công ty và tiền lơng của ngời lao động ở các đơn vị trực thuộc Cụ thể công tác này đợc thực hiện ở Công ty hiện nay nh sau:

1.2.1 Việc xác định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm để xây dựng đơn giá tiền l ơng và quỹ tiền l ơng đ ợc xác định nh sau;

TSP = TCN + TPV + TQL (đơn vị: giờ ngời/đơn vị sản phẩm)

+ Sản phẩm bao PP : 15 triệu bao + Sản phẩm chai PET : 15 triệu chai + Sản phẩm mực viết : 200 nghìn lọ + Sản phẩm mực dấu : 120 nghìn lọ + Sản phẩm giấy than: 120 nghìn hộp

Ta chỉ tính ví dụ cho sản phẩm chai PET nh sau:

Xác định TCN của sản phẩm chai PET qua 3 công đoạn sau: a ép phôi:

- Định biên lao động cho 1 ca máy sản xuất: 1 lao động/1 máy/1 ca

- Bấm giờ thấy năng suất 1 ca: 6000 sản phẩm, mà 1 ca làm việc 7,5 giờ (do nửa tiếng nghỉ tra).

- Khi đó hao phí thời gian để sản xuất ra 1000 sản phẩm là: b Công đoạn thời gian:

- Định biên lao động bình quân cho 1 ca máy sản xuất: 1 ngời/1máy/1ca - Năng suất lao động 1 ca là: 5000 sản phẩm

- Thời gian để sản xuất 1000 đơn vị sản phẩm là:

c Công đoạn kiểm tra, đóng gói, nhập kho sản phẩm: - Định biên lao động bình quân cho 1 ca sản xuất là:

* Tính thời gian hao phí phục vụ: TPV.

Hiện nay TPVđợc Công ty tính theo tỷ lệ % so với TCN nh sau:

- Định biên tổng số lao động phục vụ chung cho 5 loại sản phẩm trên là:

37 lao động, khi đó thời gian hao phí chung phục vụ cho cả năm kế hoạch là: 37 x 7,5giờ x 295 ngày = 81.862 h.

- Tổng thời gian hao phí kế hoạch của công nhân sản xuất PET là: TCNPET = 3,5 x 15.000 = 52.500 (giờ -ngời/1000 sản phẩm).

Tính theo tỷ lệ % so với TCN nh sau:

- Định biên tổng số lao động quản lý cho 5 loại sản phẩm trên là: 27 lao động Khi đó: thời gian hao phí chung cho lao động quản lý cả năm kế hoạch là: Tql = 27 x 7,5giờ x 295 ngày = 59.735 (giờ- ngời)

Vậy: Tổng lao động hao phí định mức cho 1000 đơn vị sản phẩm bộ phận PET là: TSPPET = TCNPET + TPVPET + TqlFET = 5,08 (giờ-ngời/1000SP)

Từ đó suy ra số lao động định biên của bộ phận PET là:

Tính tơng tự cho các sản phẩm còn lại ta cơ bảng định mức lao động tổng hợp hao phí lao động của Công ty VPP Cửu Long năm 2002 nh sau:

Bảng 4: Tổng hợp ĐMLĐ kế hoạch của công ty VPP Cửu Long năm 2002

cho 1 đơn vị sản phẩm và từ đó tính đợc lợng lao động định biên cho từng bộ phận là hợp lý và có cơ sở Tuy nhiên nếu xem xét 1 cách cụ thể và chi tiết còn cha hợp lý nh:

Việc xác định mức sản lợng trong ca sản xuất của từng bộ phận, công đoạn sản xuất là cha hợp lý vì chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và công suất thiết kế của máy móc mà không phải là bằng phơng pháp bấm giờ, do đó mức sản lợng này cha chính xác Mặt khác thực tế máy móc hoạt động thờng không ổn định để đạt đợc mức sản lợng đó, từ thực tế đó đã ảnh hởng lớn làm cho mức đợc cha chính xác, cha phản ánh đợc chính xác mức hao phí lao động Hơn nữa, hàng năm khi kế hoạch sản lợng

thay đổi nhng việc thay đổi và điều chỉnh mức sản lợng cũng ít thay đổi và chủ yếu theo kinh nghiệm để xác định.

1.2.2 Công tác định mức lao động để xác định đơn giá tiền l ơng nhằm trả l ơngtheo sản phẩm cho ng ời lao động.

Thực tế công tác này trong Công ty hiện nay cũng cha đợc thực hiện đầy đủ, hợp lý và khoa học Việc định mức lao động này đợc tiến hành giữa các bộ phận và Xí nghiệp sản xuất đợc tiến hành chủ yếu theo phơng pháp thống kê -kinh nghiệm có kết hợp với khảo sát, phân tích nên mức xác định đợc cha phải là mức trung bình tiên tiến Cụ thể là: Việc định mức sản lợng để tính đơn giá sản phẩm chủ yếu chỉ dựa vào việc bấm giờ mà các thao tác và kỹ thuật bấm giờ cũng cha khoa học Một đặc điểm trong quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty hiện nay là bằng máy móc tự động dới sự điều chỉnh của ngời lao động nên việc định mức sản lợng đợc tiên hành theo tiến trình của máy móc Tuỳ theo từng máy móc và loại sản phẩm, cán bộ định mức tiến hành bấm giờ để biết trong 1 ca máy chạy và thao tác điều chỉnh của ngời lao động có trình độ khác nhau, là bao nhiêu sản phẩm, sau đó nhân với tỷ lệ sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn quy định trong 1 ca, từ đó ta sẽ đợc mức sản lợng 1 ca,

tiếp đó là so sánh giữa mức sản lợng 1 ca của các máy móc khác nhau, từ đó chọn ra 1 mức sản lợng làm sản lợng định mức 1 ca.

Đồ thị 3: Đánh giá của ngời lao động về công tác định mức lao động

Nh vậy: Việc tiến hành định mức này rất đơn giản và có thể xây dựng hàng loạt cho các bộ phận khác một cách nhanh chóng, nhng đây cha phải là mới trung bình tiên tiến, cha phát huy đợc năng lực sản xuất của ngời lao động và điều kiện sản xuất của máy móc Do đó việc xác định đơn giá tiền lơng theo sản phẩm sẽ không chính xác, nên cha thực sự động viên, khuyến khích đợc ngời lao động nỗ lực phấn đấu, phát huy sáng kiến trong sản xuất do mức lơng trả cho ngời lao động cha thoả đáng Đây là tồn tại mà Công ty cần chú ý đến và hoàn thiện trong thời gian tới.

1.3 Hệ thống đánh giá công việc:

Hệ thống đánh giá công việc khoa học, hợp lý đòi hỏi phải đa ra đợc 1 hệ thống thứ bậc về giá trị công việc, để từ đó xây dựng đợc 1 hệ thống trả công riêng của doanh nghiệp cho ngời lao động Mà trong đó, một điều kiện quan trọng đợc công tác đánh giá công việc trong doanh nghiệp là phải tồn tại một hệ thống các bản mô tả công việc, các bản yêu cầu của công việc với ngời thực hiện đã đợc thiết kế 1