một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng tại công ty văn phòng phẩm cửu long

Khái niệm về quản lý: Có nhiều khái niệm khác nhau về quản lý:  Thứ nhất: Quản lý là một quá trình tác động, gây ảnh hởng của chủ thể quản lý đến khách thể quản lý nhằm đạt đợc mục tiê

Lời nói đầuTrong xu thế toàn cầu hoá và quốc tế hoá đang diễn ra nhanh chóng và quyếtliệt hiện nay, thì việc hội nhập vào khu vực và thế giới là một xu thế tất yếu kháchquan của bất kỳ quốc gia nào, trong đó có Đất Nớc Việt Nam của chúng ta Đặc biệt

là trong thời gian tới Việt Nam sẽ thực hiện hàng loạt các cam kết quốc tế và khuvực về hội nhập Trớc thực tế đó hiện nay đang đặt ra cho các doanh nghiệp của ViệtNam đã và đang làm gì để có thể hội nhập thành công và tồn tại trong môi trờngcạnh tranh khốc liệt đó? Thực tế cho thấy, những doanh nghiệp nào biết phát huy nộilực và tự hoàn thiện những mặt còn tồn tại của mình thì có thể nhanh chóng nắm bắt

đợc những cơ hội thuận lợi và hạn chế những rủi ro để tồn tại và phát triển đi lêntrong quá trình hội nhập đó

Là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc quản lý của Bộ Công Nghiệp Công

ty văn phòng phẩm Cửu Long cũng đang từng bớc hoàn thiện mình để hội nhậpthành công vào xu thế đó Với sự chỉ đạo sát sao của Bộ Công Nghiệp và Ban giám

đốc công ty văn phòng phẩm Cửu Long, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung

và công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng nói riêng tại công ty đã có nhiều kết quả

đáng khích lệ Công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng của công ty VPP Cửu Longtrong thời gian qua đã đợc Ban giám đốc công ty đặc biệt quan tâm, nhất là khi công

ty đang tiến hành quá trình cổ phần hoá doanh nghiệp Tuy công tác này đã có nhiềumặt tích cực song thực tế vẫn còn bộc lộ rất nhiều những tồn tại và cần thiết phải đ-

ợc khắc phục trong thời gian tới

Sau quá trình học tập các môn kinh tế nói chung và chuyên ngành kinh tế lao

động nói riêng, cùng với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty văn phòngphẩm Cửu Long Em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu cho Luận Văn tốt nghiệp của

mình là: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, tiền ởng tại công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long”

th-Mục đích nghiên cứu của đề tài là:

1.Từ việc đi sâu nghiên cứu phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý tiềnlơng, tiền thởng tại Công ty VPP Cửu Long, qua đó thấy đợc những mặt tích cực vànhững mặt còn hạn chế trong công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại công ty

2 Trên cơ sở những mặt hạn chế đó để tìm ra và phân tích những yếu tố ảnh hởng

đến công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng

3 Từ đó đa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện những hạn chế còn tồn tại đó

Đối t ợng nghiên cứu của đề tài :

Đó là các nội dung của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp,bao gồm : Công tác lập kế hoạch quỹ tiền lơng, tiền thởng; xây dựng đơn giá tiền l-

ơng, xây dựng các chỉ tiêu, điều kiện, mức thởng; và lựa chọn các hình thức tiền

l-ơng, tiền thởng để trả ll-ơng, trả thởng cho ngời lao động trong doanh nghiệp

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Đó là một nội dung của công tác quản trị nhân lực trong công ty VPP Cửu Long.Ph

ơng pháp nghiên cứu:

Trong Luận Văn này, em nghiên cứu trên cơ sở số liệu các báo cáo của công tytrong ba năm gần đây (2000, 2001, 2002) và các số liệu thu thập đợc qua khảo sátthực tế (Quan sát, phỏng vấn, điều tra bảng hỏi) và đợc thực hiện bởi các phơngpháp nghiên cứu: Phân tích, so sánh, đánh giá, tổng hợp các vấn đề có liên quan

Kết cấu của Luận Văn: Ngoài phần mở đầu và kết luận, Luận Văn đợc kết cấu với

ba phần cụ thể sau:

Phần I: Cơ sở lý luận và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý

tiền lơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp hiện nay.

Phần II: Phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lơng tiền thởng tại

công ty văn phòng phẩm Cửu Long.

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng,

tiền thởng tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long.

Do phạm vi nghiên cứu của đề tài rộng, khả năng của bản thân và thời gian hạnchế nên Luận Văn của em sẽ không tránh khỏi những sai sót Em rất mong đợc sựgóp ý, chỉ bảo tận tình của các thầy cô và các bạn để Luận Văn này đợc hoàn thiệnhơn Em xin trân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kinh Tế Lao Động &Dân Số, đặc biệt là cô giáo hớng dẫn TS Trần Thị Thu và các Bác, các Cô chú và

Anh chị trong công ty văn phòng phẩm Cửu Long đã động viên, giúp đỡ, chỉ

bảo tận tình để em có thể hoàn thành Luận Văn thực tập này

Hà nội, ngày…19… tháng…5… năm …2003

Sinh viên thực hiện

Hà Duy Hào Phần I

Cơ sở lý luận và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng

trong các doanh nghiệp hiện nay

I Cơ sở lý luận về công tác quản lý tiền lơng, tiền ởng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr- ờng

th-I.1 Khái niệm và cơ cấu của thù lao lao động trong doanh nghiệp

1 Khái niệm thù lao lao động:

Thù lao lao động theo nghĩa rộng: Đó là các khoản thu về quyền lợi vật chất vàtinh thần mà ngời lao động đợc hởng để bù đắp lại sức lao động mà họ đã hao phí.Thù lao lao động theo nghĩa hẹp: Là tất cả các khoản thu mà ngời lao động nhận

đợc thông qua quan hệ thuê mớn giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

2 Cơ cấu của thù lao lao động:

2.1 Cơ cấu của thù lao lao động theo nghĩa rộng:

Theo nghĩa rộng thì thù lao động đợc chia làm 2 bộ phận sau:

2.1.1- Các khoản thù lao có tính chất tài chính: Bao gồm

 Các khoản thù lao trực tiếp nh: Tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, tiềnthởng…

 Các khoản thù lao gián tiếp nh: BHXH,BHYT, các khoản phúc lợi và dịch vụ …

2.1.2- Các khoản thù lao có tính chất phi tài chính Bao gồm:

 Các yếu tố thuộc về bản thân công việc: Nh là công việc đó có hấp dẫn không có

đòi hỏi sự nỗ lực phấn đấu không, ngời lao động cảm thấy trách nhiệm và cảm giáchoàn thành nhiệm vụ, cơ hội thăng tiến, sự đánh giá của cấp trên và đồng nghiệp…

 Môi trờng công việc: Nh các chính sách của tổ chức, thời gian làm việc linh hoạt,bầu không khí làm việc tốt đẹp …

2.2 Cơ cấu thù lao lao động theo nghĩa hẹp: Bao gồm 3 thành phần sau

2.2.1-Thù lao cơ bản: Là phần thù lao cố định (phần cứng) mà ngời lao động

nhận đợc một cách thờng kỳ dới dạng tiền công hay tiền lơng Phần thù lao này đợctrả trên cơ sở của loại công việc cụ thể, mức độ thực hiện công việc và thâm niêncủa ngời lao động

Phân biệt tiền l ơng với tiền công:

Tiền công thực chất chỉ là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lơng Trong

đó, tiền lơng- tiền công đều là các khoản biểu hiện của phần thù lao cơ bản mà ngờilao động nhận đợc thông qua mối quan hệ thuê mớn lao động giữa họ với ngời sửdụng lao động Cụ thể là:

Tiền l ơng(Salary): Là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động

một cách cố định và thờng xuyên theo một đơn vị thời gian (tuần, tháng, quý, năm),dựa trên cơ sở loại công việc cụ thể, mức độ thực hiện công việc, trình độ và thâmniên công tác của ngời lao động Tiền lơng thờng áp dụng đối với lao động quản lý,cán bộ lãnh đạo, cán bộ chuyên môn kỹ thuật

Tiền công(Wages): Là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động

tuỳ thuộc vào số lợng(số giờ làm việc thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất ra, khốilợng công việc hoàn thành) và chất lợng công việc mà ngời lao động hoàn thành.Tiền công thờng áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất hay nhân viên bảo d-ỡng máy móc thiết bị… Mặt khác, tiền công còn đợc hiểu là số tiền trả cho một đơn

vị thời gian lao động cung ứng, là tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực hiệnphổ biến trong những thoả thuận thuê nhân công trên thị trờng tự do và có thể đợcgọi là giá nhân công

Trong nền kinh tế thị trờng phát triển thì khái niệm tiền lơng và tiền công đợcxem là đồng nhất về bản chất kinh tế (chúng đều là giá cả sức lao động hay phản

ánh một phần giá trị sức lao động) cũng nh là phạm vi và đối tợng áp dụng Nhng ở

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

các nớc đang phát triển đang chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nềnkinh tế thị trờng, trong đó có nớc ta thì khái niệm tiền lơng thờng gắn với chế độtuyển dụng suốt đời trong khu vực kinh tế nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp,hoặc một thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định, do đó nó có tínhchất ổn định hơn tiền công Còn tiền công thờng gắn với quan hệ thuê mớn thoảthuận trực tiếp tự do trên thị trờng lao động, nó thờng áp dụng với các thành phầnkinh tế ngoài quốc doanh và chịu sự tác động chi phối rất lớn của thị trờng và thị tr-ờng sức lao động, do đó nó có tính chất hẹp hơn tiền lơng và thờng không ổn địnhhơn so với tiền lơng.

Để thống nhất về mặt khái niệm và dễ dàng cho phần trình bày, trong LuậnVăn này chúng ta thống nhất khái niệm tiền lơng với khái niệm tiền công

2.2.2- Các khoản khuyến khích: Là các khoản phụ thêm ngoài tiền công hay

tiền lơng để trả cho ngời lao động thực hiện tốt công việc (nhằm khuyến khích tăngnăng suất lao động và giảm chi phí) Loại thù lao này gồm: Các loại tiền thởng, tiềnhoa hồng, tiền chia lợi nhuận …

2.2.3- Các phúc lợi: Là phần thù lao gián tiếp đợc trả dới dạng các hỗ trợ cho

cuộc của ngời lao động(Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế …)

3 Khái niệm và bản chất của tiền lơng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

3.1 Khái niệm về tiền l ơng trong nền kinh tế thị tr ờng ở n ớc ta:

Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng đợc hiểu nh sau:

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sứclao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứngsức lao động, tuân theo các nguyên tắc cung - cầu, giá cả của thị trờng và pháp luậthiện hành của Nhà nớc

Nh vậy bản chất của tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng là:

Thứ nhất: Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sứclao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng sức lao

động và chịu sự chi phối của các qui luật kinh tế trong đó có quy luật cung cầu, giácả trên thị trờng và nh vậy trong nền kinh tế thị trờng sức lao động đợc coi là mộthàng hoá

Thứ hai: Tiền lơng là bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) trong thu nhập của ngờilao động, đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanhcủa các doanh nghiệp

Thứ ba: Nghiên cứu tiền lơng cho ta thấy tiền lơng mang bản chất kinh tế- xãhội Bản chất kinh tế của tiền lơng đòi hỏi ta phải tính toán vì nó là thớc đo giá trị, làmột yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó do tính chất đặcbiệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ đơn thuần mang bản

chất kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống vàtrật tự xã hội, do đó nó phải đợc nhà nớc can thiệp vào để đảm bảo đúng pháp luật

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

3.2- ý nghĩa và vai trò của tiền l ơng:

Đối với doanh nghiệp, tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất, còn đối vớingời cung ứng sức lao động thì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu nhằm tái sảnxuất sức lao động, nuôi sống bản thân và gia đình họ Ta cũng biết rằng, mục đíchcủa các doanh nghiệp là lợi nhuận, còn mục đích của ngời lao động là tiền lơng Với

ý nghĩa này, tiền lơng không chỉ mang bản chất là chi phí và thu nhập mà nó đã trởthành phơng tiện tạo ra giá trị mới, thông qua sức lao động đã đợc sử dụng trong quátrình sản xuất Tuy nhiên, khi ngời lao động nhận đợc tiền lơng thoả đáng sẽ là độnglực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động, khi mà năng suấtlao động tăng lên thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên và do đó nguồn phúclợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận lại sẽ tăng lên, nó làm bổ sung thêmcho tiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích của ngời lao động Hơn nữa, khi lợiích của ngời lao động đợc đảm bảo bằng mức lơng thoả đáng, nó tạo ra sự gắn kếttập thể ngời lao động vì mục tiêu, lợi ích của doanh nghiệp, tạo ra cho ngời lao độngmột sự tự giác, trách nhiệm hơn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp và do đó sẽ hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình ứng với mỗi vị trícông việc mà họ đảm nhận…Mặt khác, cũng thông qua tiền lơng doanh nghiệp cóthể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ củamình, đảm bảo đạt đợc mục tiêu của doanh nghiệp đặt ra với chi phí hợp lý, tối u…

3.3- Các chức năng cơ bản của tiền l ơng:

Để tiền lơng phát huy tốt vai trò của mình thì yêu cầu đặt ra là phải làm cho tiền lơng thực hiện đầy đủ các chức năng chức năng cơ bản sau:

3.3.1-Thứ nhất: Chức năng thớc đo giá trị (sức lao động) Đây là chức năng cơ

bản, nó phù hợp với quy luật giá trị Vì tiền lơng phản ánh sức lao động đã hao phí,

nó là giá cả sức lao động trong thị trờng hàng hoá sức lao động

3.3.2-Thứ hai: Chức năng tái sản xuất sức lao động.

Thực hiện chức năng này của tiền lơng nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài,

có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động đã hao phí của

ng-ời lao động

3.3.3- Thứ ba: Chức năng kích thích

Thực hiện chức năng này nghĩa là phải đảm bảo là khi ngời lao động làm việc

có hiệu quả, có năng suất lao động cao thì về mặt nguyên tắc tiền lơng phải đợcnâng lên và ngợc lại Để thực hiện đợc chức năng này đòi hỏi phải thực hiện tốt haichức năng trên

3.3.4- Thứ t: Chức năng tích luỹ

Đó là đảm bảo tiền lơng của ngời lao động không những duy trì cuộc sốnghàng ngày của ngời lao động trong thời gian làm việc, mà còn để dự phòng cho cuộcsống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc, rủi ro

3.4.5-Thứ năm: Quản lý lao động

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng không chỉ với mục đích tạo điều kiệnvật chất cho ngời lao động, mà còn với mục đích khác là: Thông qua việc trả lơng

mà kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ của mình, đảm bảotiền lơng chi ra phải đem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt

3.4- Các nhân tố ảnh h ởng đến tiền l ơng:

Tiền lơng là một chỉ tiêu kinh tế- xã hội phức tạp Nó vừa là yếu tố của thị ờng lao động, yếu tố cấu thành của giá trị hàng hoá, yếu tố tạo động lực cho ngời lao

tr-động Do đó tiền lơng chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố khác nhau Cụ thể:

 Nhóm yếu tố thuộc về môi trờng bên ngoài: Mức lơng trên thị trờng; trạng tháinền kinh tế; luật pháp của nhà nớc

 Nhóm yếu tố thuộc về tổ chức: Nh các chính sách của tổ chức; cơ cấu của tổchức, khả năng tài chính của tổ chức; hoạt động công đoàn của tổ chức

 Nhóm yếu tố thuộc về bản thân ngời lao động: Nh mức độ hoàn thành công việc;thâm niên công tác; tiềm năng của ngời lao động …

 Nhóm yếu tố thuộc về bản thân công việc: Kỹ năng nghề nghiệp đòi hỏi; đòi hỏitrách nhiệm của ngời lao động; đòi hỏi sự nỗ lực của ngời lao động; các điều kiệnlàm việc…

4 Khái niệm và bản chất của tiền thởng

4.1- Khái niệm về tiền th ởng:

Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lơng, nhằm quán triệt hơnnguyên tắc phân phối theo lao động và nhằm khuyến khích ngời lao động trong việcnâng cao năng suất, cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm và tiết kiệm nguyên vậtliệu trong quá trình sản xuất

Ta biết rằng về mặt nguyên tắc thì tiền lơng phải trả đúng giá cả sức lao động

đã hao phí, nhng đó mới là mức hao phí sức lao động trung bình, phần vợt hơn mứchao phí sức lao động trung bình là do tiền thởng bù đắp Do đó tiền thởng là khoản

bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động,trả đúng giá trị sức lao động đã hao phí

4.2

- ý nghĩa của tiền th ởng:

Chúng ta biết rằng tiền thởng là phần tiền mà ngời sử dụng lao động trả chongời lao động khi họ hoàn thành tốt một công việc hay có các thành tích, hay sángkiến làm tăng năng suất lao động, chất lợng sản phẩm… Bên cạnh số tiền mà ngờilao động nhận đợc đó về mặt vật chất nó còn có ý nghĩa cả về mặt tinh thần, vì họcảm thấy công việc của mình đợc ngời khác công nhận và đánh giá Điều này càngthúc đẩy ngời lao động tích cực hơn trong công việc mà không phải chỉ vì tiền màcòn là địa vị, niềm đam mê trong công việc hay sự thoả mãn về công việc của mìnhlàm Đồng thời tiền thởng còn là một cong cụ để doanh nghiệp quản lý tốt hơn tiềnlơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình mà vẫn kích thích đợc ngời lao

động

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

I.2 Nội dung cơ bản của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp.

1 Khái niệm về quản lý và thực chất của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp

1.1 Khái niệm về quản lý:

Có nhiều khái niệm khác nhau về quản lý:

 Thứ nhất: Quản lý là một quá trình tác động, gây ảnh hởng của chủ thể quản lý

đến khách thể quản lý nhằm đạt đợc mục tiêu chung của tổ chức và các thành viêncủa nó trong sự biến động của môi trờng

 Thứ hai: Quản lý là một quá trình lập kế hoạch, tổ chức, hớng dẫn, lãnh đạo và

kiểm tra công việc của các thành viên trong tổ chức và sử dụng các nguồn lực trong

tổ chức để đạt đợc mục tiêu cụ thể

Nh vậy theo cách hiểu này thì hoạt động quản lý đợc thể hiện qua các chứcnăng cơ bản sau: Lập kế hoạch, tổ chức, hớng dẫn, lãnh đạo và kiểm tra

 Thứ ba: Quản lý là làm việc với ngời khác để đạt đợc mục tiêu của tổ chức và

đó là một quá trình thực hiện việc trả lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp, nóbao gồm các hoạt động: Từ lập kế hoạch quỹ tiền lơng, tiền thởng; xây dựng đơn giátiền lơng; các chỉ tiêu thởng, điều kiện thởng, mức thởng; đến việc áp dụng các hìnhthức trả lơng- trả thởng và các khoản phụ cấp khác cho ngời lao động; Rồi đến quátrình kiểm tra kết quả thực hiện, tiến hành hiệu ứng ngợc để đạt đợc mục tiêu đặtra”"1"

Ta biết rằng tiền lơng vừa là một vấn đề kinh tế vừa là một vấn đề xã hội Tiềnlơng là mối quan tâm của cả doanh nghiệp và ngời lao động, với ngời lao động thìtiền lơng là một vấn đề lợi ích Do đó việc quản lý tiền lơng theo nghĩa rộng chính làgiải quyết tốt mối quan hệ về lợi ích giữa nhà nớc, chủ doanh nghiệp và ngời lao

động Còn về mục đích trực tiếp của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trongdoanh ngiệp là nhằm là đảm bảo chính xác việc duy trì sức lao động, nâng cao chấtlợng, kích thích tính tích cực của ngời lao động trong quá trình lao động và xử lý tốtmối quan hệ giữa con ngời với con ngời trong nội bộ doanh nghiệp Với mục đíchnày thì quản lý tiền lơng, tiền thởng là một nội dung quan trọng của quản trị nhânlực trong doanh nghiệp

2 Những nội dung cơ bản của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp

" “1”Từ điển kinh tế thị trờng- Viện nghiên cứu và phổ biến tri thức bách khoa Hà Nội, 1998, trang 522

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

2.1 Nội dung của công tác quản lý tiền l ơng trong doanh nghiệp :

2.1.1 Hệ thống trả công và trình tự xây dựng hệ thông trả công lao động trong doanh nghiệp

Theo quy định của chế độ tiền lơng mới đối với khu vực sản xuất kinh doanhnói chung đợc ban hành từ ngày 1/4/1993 thì các doanh nghiệp có quyền chủ độngvận dụng toàn bộ hoặc một phần hệ thống trả công thống nhất của nhà nớc để trảcông cho ngời lao động của đơn vị mình quản lý hoặc có thể tự xây dựng cho mìnhmột hệ thống trả công phù hợp với tình hình và điều kiện sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, trên cơ sở những hớng dẫn của nhà nớc về các tiêu chuẩn, thông sốtiền lơng và đăng ký với cơ quan quản lý lao động- tiền lơng của doanh nghiệp đótheo quy định

2.1.1.1 y êu cầu để xây dựng hệ thống trả công của các doanh nghiệp:

 Tuân thủ các yêu cầu pháp luật về mặt tiền lơng nh: Tiền lơng tối thiểu, thời gianlàm việc, điều kiện lao động …

 Phản ánh đợc năng lực và sự đóng góp của mỗi ngời

 Trong cơ cấu của tiền lơng nên có phần cứng (ổn định) và phần mềm (linh động)

để có thể dễ dàng điều chỉnh khi cố sự thay đổi của các yếu tố liên quan đến trảcông lao động

 Cách tính đơn giản dễ hiểu, rõ ràng để mọi ngời đề hiểu và kiểm tra đợc tiền

l-ơng của mình

2.1.1.2 Trình tự xây dựng hệ thống trả công lao động trong doanh nghiệp:

Bao gồm 6 bớc sau:

a) Bớc 1: Xem xét mức lơng tối thiểu của nhà nớc ban hành cho từng khu vực kinh

tế và từng thời kỳ Để đảm bảo xây dựng đợc một hệ thống trả công tuân thủ theopháp luật

b)Bớc 2: Khảo sát mức lơng thịnh hành trên thị trờng Nhằm mục đích là

để đa ra quyết định về mức trả công trong doanh nghiệp(Bằng, cao hơn, hay thấphơn mức thị trờng

c) Bớc 3: Đánh giá công việc Quá trình đánh giá này đợc trải qua 5 giai đoạn sau:

 Giai đoạn 1: Tiến hành phân tích công việc.

Đó là quá trình thu thập các thông tin chi tiết có liên quan đến: Nhiệm vụ,nghĩa vụ và các điều kiện làm việc đối với tất cả các công việc cần đánh giá

 Giai đoạn 2: Viết bản mô tả công việc.

Đó là việc hệ thống hoá các thông tin thu thập đợc thành một văn bản viết thậtchi tiết về: Nhiệm vụ, nghĩa vụ và các điều kiện làm việc

 Giai đoạn 3: Viết các bản xác định yêu cầu công việc đối với ngời thực hiện (Bản

tiêu chuẩn trình độ chuyên môn) Bao gồm các yêu cầu rất chi tiết về số năm và loại

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

kinh nghiệm làm việc, loại và trình độ giáo dục cần có, các chứng chỉ, đào tạo nghề

…

 Giai đoạn 4: Đánh giá giá trị của công việc

Công việc này đợc thực hiện bởi một hội đồng đánh giá và sử dụng một phơngpháp đánh giá công việc đợc lựa chọn từ trớc Hiện nay có bốn phơng pháp đánh giácông việc là: Phơng pháp xắp xếp thứ tự các công việc; phơng pháp phân hạng côngviệc; phơng pháp so sánh các yếu tố của công việc; phơng pháp cho điểm Trong đó,phơng pháp cho điểm đang đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến

Phơng pháp cho điểm: Là phơng pháp mà phân phối cho mỗi công việc mộttổng số điểm dựa trên phân tích đặc trng của từng công việc Cách thực hiện phơngpháp cho điểm này đợc tiến hành với 5 bớc sau:

• Xác định các yếu tố ảnh hởng đến thù lao, thông thờng bao gồm các yếu tố:Trách nhiệm; các yêu cầu về thể lực, trí lực, sự nguy hiểm; các kỹ năng ; các điềukiện làm việc; các trách nhiệm giám sát Thông thờng là lấy từ 4 đến 5 yếu tố

• Phân chia các cấp độ (mức độ) của từng yếu tố (thờng là từ 3 đến 5 cấp độ(đơn giản: rất đơn giản, đơn giản; trung bình; phức tạp: rất phức tạp; phức tạp)

• Xây dựng bảng điểm theo các yếu tố ứng với từng cấp độ

• Cho điểm các công việc theo từng yếu tố

• Tổng hợp điểm cho từng công việc

 Giai đoạn 5: Sắp xếp các công việc thành một hệ thống thứ bậc các công việc

d) Bớc 4: Xác định các ngạch lơng Để đơn giản tối đa cơ cấu tiền lơng, các

công việc đợc nhóm lại thành các ngạch lơng, các công việc trong cùng một ngạch

2.1.2 Xây dựng đơn giá tiền lơng

2.1.2.1- Khái niệm đơn giá tiền l ơng hay mức chi phí tiền l ơng: Là mức chi phí

tiền lơng tổng hợp tính cho một đơn vị kết quả cuối cùng trong sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp

Đây là chỉ tiêu biểu thị chi phí lao động sống mà doanh nghiệp sử dụng, rộnghơn nữa nó là một bộ phận của chi phí sản xuất, nó phản ánh là để có đợc một đơn

vị sản xuất kinh doanh thì chủ doanh nghiệp phải bỏ ra một số tiền nhất định chocác loại lao động đã sử dụng Còn đơn vị kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng của

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

doanh nghiệp có thể là: Khối lợng công việc hay số lợng sản phẩm; doanh thu; lợinhuận; doanh thu trừ chi phí.

Tuy nhiên cần phân biệt khái niệm đơn giá tiền lơng ở trên với khái niệm đơngiá tiền lơng dùng trong phơng thức khoán sản phẩm và trả lơng theo sản phẩm Đó

là khái niệm chỉ phần tiền lơng mà nhà quản lý trả cho ngời lao động khi họ hoànthành một sản phẩm hay một khối lợng công việc nào đó Đơn giá này thờng gắn vớikết quả sản xuất kinh doanh là đơn vị hiện vật, đo lờng giá trị đơn vị lao động đã haophí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm, do đó nó phản ánh lợi ích của ngời lao độngthực hiện công việc

2.1.2.2- Nguyên tắc xây dựng và quản lý đơn giá tiền l ơng:

 Nguyên tắc xây dựng đơn giá tiền lơng: Các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệpnhà nớc đều phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng Đơn giá tiền lơng đ-

ợc xây dựng trên cơ sở định mức lao động trunh bình tiên tiến của doanh nghiệp

và các thông số tiền lơng do nhà nớc quy định Khi thay đổi về định mức lao

động và các thông số tiền lơng thì phải thay đổi đơn giá tiền lơng

 Nguyên tắc, trách nhiệm xây dựng và quản lý đơn giá tiền lơng:

• Giám đốc các doanh nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo xây dựng

và đăng ký định mức lao động và đơn giá tiền lơng theo quy định và báo cáo lên hội

đồng quản trị (nếu có) hoặc cơ quan quản lý cấp trên có thẩm quyền thẩm định vàgiao đơn giá tiền lơng

• Các doanh nghiệp phải tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng từ quý IV nămbáo cáo để gửi cơ quan quản lý nhà nớc về lao động – tiền lơng thẩm định và giao

đơn giá tiền lơng chậm nhất vào quý I năm kế hoạch

• Nhà nớc quản lý tiền lơng, thu nhập của các doanh nghiệp thông qua quản lýquản lý định mức lao động và đơn giá tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp để xác

định lợi tức chịu thuế

2.1.2.3- Ph ơng pháp xây dựng đơn giá tiền l ơng

Theo thông t số 05, LĐTBXH-TT ngày 29/1/2001 về: Hớng dẫn phơng phápxây dựng đơn giá tiền lơngvà quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh nghiệpnhà nớc, thì việc xây dựng đơn giá tiền lơng đợc tiến hành theo các bớc sau:

 Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng: Doanh nghiệp

có thể lựa chọn nhiệm vụ năm kế hoạch bằng những chỉ tiêu sau để xây dựng đơngiá tiền lơng:

• Tổng sản phẩm(kể cả sản phẩm quy đổi) bằng hiện vật

 Xác đinh quỹ lơng kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng:

Trong đó:

• Ldb: Là số lao đông định biên, đợc xác định trên cơ sở định mức lao động

tổng hợp sản phẩm, dịch vụ hoặc sản phẩm dịch vụ quy đổi theo phơng pháp định mức lao động định biên

- Ph ơng pháp tính: Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp không thểxây dựng định mức lao động cho từng đơn vị sản phẩm

Lpv: Là định biên lao động phụ trợ và phục vụ, tính theo khối lợng công việc

phụ trợ và phục vụ sản xuất kịnh doanh và tính theo quy trình công nghệ, trên cơ sở

đó xác định Lpv bằng định biên hay tính bằng một tỷ lệ % so với Lyc

Lbs: Là định biên lao động bổ xung để thực hiện chế độ ngày giờ nghỉ theo

quy định của pháp luật lao động đối với lao động trực tiếp, phụ trợ và phục vụ Cách tính:

Nếu doanh nghiệp không phải làm việc cả ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hàngtuần thì:

LBS = (Lgc + LPV) x Số ngày nghỉ theo chế độ

(365 –60 )Với : 360 là số ngày dơng lịch trong năm

60 là số ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ hàng tuần( 12ngày nghỉ lễ, tết; 48

ngày nghỉ chủ nhật hàng tuần)

Lql: Là định biên lao động quản lý Tính theo tỷ lệ % so với Lyc

• Tlmindn: Là mức tiền lơng tối thiểu do doanh nghiệp tự chọn trong khung quy định Tlmindn đợc xác định nh sau:

TLmin≤TLmin ≤TLminđc

Trong đó: TL min là mức tiền lơng tối thiểu do chính phủ quy định và là mức

l-ơng thấp doanh nghiệp áp dụng

TLminđc là mức tiền lơng điều chỉnh tối đa doanh nghiệp đợc phép áp dụng:

TLminđc = TLmin(1+ Kđc)

Với Kđc = K1 + K2: Là hệ số điều chỉnh mức lơng tối thiểu doanh nghiệp đợcphép áp dụng, tối đa không quá 1,5 lần mức TLmin nếu doanh nghiệp đủ điều kiện ;K1: là hệ số điều chỉnh theo vùng ; K2: là hệ số điều chỉnh theo nghành

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

∑QL KH = [L DB*TL MINDN *(H CB +H PC) +QL VC] * 12

LĐB = LYC +LPV +LQL +LBS

• Hcb: Là hệ số cấp bậc công việc bình quân

• Hpc: Là hệ số phụ cấp bình quân của các đối tợng đợc hởng đợc tính vào

đơn giá tiền lơng

• QLVC: Là quỹ lơng bổ sung cho những lao động cha đợc tính trong định mức lao động tổng hợp

 Các ph ơng pháp xây dựng đơn giá tiền l ơng: Có 4 phơng pháp sau

• Ph ơng pháp 1: Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi:

Với: Vđg là đơn giá tiền lơng (đơn vị: đồng/ đơn vị hiện vật)

Vgiờ: Là tiền lơng giờ Tính trên cơ sở hệ số lơng cấp bậc công việc bình

quân, phụ cấp lơng bình quân và mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp

Tsp: Là mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi(đơn

vị: số giờ ng– ời/Đơn vị sản phẩm )

• ơngpháp2: Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu: Ph

Trong đó: ∑Vkh là tổng quỹ lơng kế hoạch

∑Tkh là tổng doanh thu kế hoạch

Vđg là đơn giá tiền lơng (đồng/ 1000 đồng)

• Ph ơng pháp 3: Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí (cha có lơng):

Trong đó: ∑Ckh: Là tổng chi phí kế hoạch(cha có lơng)

• Ph ơng pháp 4: Đơn giá tính trên lợi nhuận:

Trong đó: ∑Pkh: là lợi nhuận kế hoạch

2.1.2 Xác định quỹ tiền lơng

2.1.2.1- Khái niệm: Quỹ tiền lơng là tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả

cho ngời lao động, phù hợp với số lợng và chất lợng lao động trong phạm vi doanhnghiệp mình phụ trách

2.1.2.2- Phân loại quỹ tiền l ơng

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

* Phân loại theo tính chất của quỹ tiền lơng:

+ Quỹ tiền lơng cơ bản: Là bao gồm các khoản tiền lơng cấp bậc hay cố định,tính theo quy định tại các thang, bảng lơng của từng ngành nghề do nhà nớc quy

định hay do doanh nghiệp tự xây dựng

+ Quỹ tiền lơng biến đổi: Là các khoản tiền bổ sung thuộc quỹ tiền lơng hoặckhông thuộc quỹ tiền lơng nh các khoản phụ cấp, tiền thởng

* Phân loại theo mục đích của quỹ lơng:

+ Quỹ tiền lơng kế hoạch: Là tổng tiền lơng dự tính theo cấp bậc mà doanhnghiệp dùng để trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo số lợng và chất lợng lao

động khi họ hoàn thành kế hoạch sản xuất trong điều kiện bình thờng

+ Quỹ tiền lơng thực hiện (Báo cáo): Là tổng số tiền thực tế đã chi dựa vàonhiệm vụ sản xuất kinh doanh để chi, trong đó có cả những khoản không đợc lậptrong kế hoạch nhng vẫn phải chi do những thiếu sót trong tổ chức sản xuất, tổ chứclao động …

2.1.2.3- Ph ơng pháp xây dựng quỹ tiền l ơng theo chế độ tiền l ơng mới:

Theo thông t số 05/2001/TT- LĐTBXH (ngày 29 tháng 01 năm 2001)

Về hớng dẫn xây dựng đơn giá tiền lơng và quản lý tiền lơng, thu nhập trongcác doanh nghiệp nhà nớc thì:

∗ Quỹ tiền lơng kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng:

∗Tổng quỹ lơng chung năm kế hoạch đợc xác định theo công thức:

Trong đó:

Vc: là tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch

Vkh là tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng Vpc là quỹ kế hoạch các khoản phụ cấp lơng và các chế độ khác(nếu có)

mà cha tính trong đơn giá tiền lơng

Vbs: là quỹ tiền lơng bổ sung theo kế hoạch không tham gia sản xuất đợc

hởng lơng theo chế độ quy định(tính theo số lao đôngkế hoạch mà khi xây dựng định mức lao động tổng hợp không tính đến)

Vtg: Là quỹ tiền lơng làm thêm giờ đợc tính theo kế hoạch

• Xác định quỹ tiền lơng thực hiện: Căn cứ vào đơn giá tiền lơng do cơ

quan có thẩm quyền giao và kết quả sản xuất kinh doanh, quỹ tiền lơngthực hiện của các doanh nghiệp đợc xác định nh sau:

Trong đó: Vth là tổng quỹ tiền lơng thực hiện

Vđg: là đơn giá tiền lơng do cơ quan có thẩm quyền giao

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

∑QL KH = [L DB*TL MINDN *(H CB +H PC) +QL VC] *

VC = VKH + VPC + VBS + VTG

VTH = (VĐG*CSXKD) + VPC +VBS +VTG

Csxkd: là chỉ tiêu sản xuất kinh doanh do doanh nghiệp lựa chọn kỳ

thực hiện ứng với chỉ tiêu đơn giá tiền lơng đợc giao

Vpc: là quỹ các khoản phụ cấp và chế độ khác (nếu có) không đợc tính

trong đơn giá theo quy định, tính theo số lao dộng thực tế đợc hởng theo chế độ

Vbs: là quỹ tiền lơng bổ sung, chỉ áp dụng với doanh nghiệp đợc giao

đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm

Vtg: là quỹ lơng làm thêm giờ tính theo số giờ làm việc thực tế làm thêm

nhng không vợt quá theo quy định của Bộ Luật Lao Động

2.1.2.4- Nguồn hình thành quỹ tiền l ơng

Căn cứ và kết quả thực hiện nhiệm vụ sx-kd, doanh nghiệp xác định nguồn quỹlơng tơng ứng để trả cho ngời lao động Nguồn này có thể bao gồm:

+ Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao

+ Quỹ tiền lơng bổ sung theo chế độ quy định của nhà nớc

+ Quỹ tiền lơng từ các hoạt động sản sx-kd và dịch vụ khác ngoài đơn giá tiềnlơng đợc giao

+ Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang

Tất cả các nguồn quỹ tiền lơng trên đợc gọi là tổng quỹ tiền lơng

2.1.2.5- Các nguyên tắc sử dụng tổng quỹ tiền l ơng trong doanh nghiệp:

Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc hởng, tránhtình trạng dồn chi quỹ lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lơngquá lớn cho năm sau Theo công văn số 4320/LĐTBXH-TL, ngày 29/12/1998 vềviệc hớng dẫn xây dựng quy chế trả lơng trong doanh nghiệp nhà nớc, thì việc quy

định phân chia tổng quỹ lơng cho các quỹ nh sau:

* Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sảnphẩm, lơng thời gian (ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lơng)

* Quỹ khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất, chất lợngcao, có thành tích trong công tác(tối đa không quá 10%tổng quỹ lơng)

* Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, taynghề giỏi (tối đa không quá 2% tổng quỹ lơng)

* Quỹ dự phòng cho năm sau (tối đa không quá 12% tổng quỹ lơng)

2.1.2.6- Nguyên tắc và ph ơng pháp quản lý quỹ tiền l ơng trong doanh nghiệp:

Để đáp ứng đòi hỏi của cơ chế quản lý kinh tế mới, chính phủ đã ban hànhnghị định 26/CP, 28/CP và 03/CP về đổi mới quản lý tiền lơng, thu nhập trong cácdoanh nghiệp nhà nớc Theo đó hiện nay nhà nớc không trực tiếp quản lý quỹ tiền l-

ơng của doanh nghiệp, mà doanh nghiệp có quyền tự xây dựng quỹ tiền lơng thôngqua đơn giá đợc nhà nớc giao, trên cơ sở doanh nghiệp đã xác định đơn giá và có sự

điều chỉnh của nhà nớc sao cho phù hợp với điều kiện của từng ngành, tng lĩnh vực,tình hình thực tế của mỗi doanh nghiệp, đảm bảo tốc độ tăng tiền lơng bình quânphải thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động

Về mặt quản lý doanh nghiệp, nhà quản lý phải quan tâm đến vấn đề tiết kiệmchi phí sản xuất, trong đó có chi phí tiền lơng, bằng cách xây dựng và quản lý quỹ

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

tiền lơng bằng phơng pháp hợp lý Điều này không có nghĩa là cắt giảm tiền lơngvới ngời lao động mà là bằng cách tăng năng suất lao động, giảm chi phí lao độngtrên một đơn vị sản phẩm bằng việc hoàn thiện quản lý các chỉ tiêu để xây dựng quỹtiền lơng một cách khoa học và hợp lý Tìm mọi biện pháp để tạo nguồn tiền mộtcách hợp lý, tăng thu nhập cho ngời lao động mà không vi phạm các chế độ chínhsách, bảo toàn vốn và phát triển doanh nghiệp mà vừa khuyến khích đợc ngời lao

động …

2.1.3 Lựa chọn các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp:

2.1.3.1- Hình thức tiền l ơng theo thời gian: Là hình thức trả lơng cho ngời lao

động căn cứ vào thời gian làm việc và tiền lơng trong một đơn vị thời gian

Hình thức tiền lơng theo thời gian có 2 chế độ là:

* Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản: Là chế độ tiền lơng mà tiền lơng củangời lao động phụ thuộc vào mức lơng cao hay thấp và thời gian làm việc nhiều hay

ít quyết định

* Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng: Là sự kết hợp giữa chế độ tiền lơngtheo thời gian giản đơn cộng với khoản tiền thởng có gắn với mức độ hoàn thànhcông việc

Hình thức tiền lơng theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với lao động quản lý,ngoài ra còn áp dụng cho những công việc không thể định mức ở các phân xởng sảnxuất, nh bộ phận KCS, bộ phận quản lý phân xởng

2.1.3.2 Hình thức trả l ơng theo sản phẩm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao

động căn cứ trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm hay dịch vụ mà họ đã hoànthành

Đây là hình thức tiền lơng đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, nhất

là những doanh nghiệp chế tạo sản phẩm Hình thức tiền lơng này có các chế độ trảlơng sau:

* Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

* Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể

* Chế độ trả lơng khoán sản phẩm

* Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng

* Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

2.1.3.3- Nguyên tắc quản lý các hình thức tiền l ơng

Theo quy định hiện nay, giám đốc các doanh nghiệp có quyền chủ động lựachọn các hình thức trả lơng cho ngời lao động, trên cơ sở quán triệt nguyên tắc phânphối theo lao động, kích thích không ngừng nâng cao năng suất lao động, phù hợpvới đặc điểm sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp và với mỗi loại lao động

2.2 Nội dung của công tác quản lý tiền th ởng trong doanh nghiệp

2.2.1- Các hình thức tiền thởng:

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Tiền thởng là một loại kích thích vất chất có tác dụng rất tích cực đối với ngờilao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn Tiền thởng có nhiều loại,tuỳ thuộc vào mục tiêu, các điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp có thể áp dụngmột hay một số hình thức tiền thởng chủ yếu sau: Thởng hoàn thành vợt mức kếhoạch sản xuất; thởng nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm; thởng giảm tỷ lệ sảnphẩm hỏng; thởng tiết kiệm vật t nguyên vật liệu; thởng phát huy sáng kiến …

2.2.2- Các điều kiện thởng, chỉ tiêu thởng và mức tiền thởng:

* Chỉ tiêu thởng: Là một trong những yếu tố quan trọng nhất của mỗi hình

thức tiền thởng Yêu cầu của mỗi chỉ tiêu thởng là phải: rõ ràng, chính xác, cụ thể.Chỉ tiêu thởng bao gồm: Cả nhóm chỉ tiêu về số lợng (số lợng sản phẩm, số ngày lao

động) và chỉ tiêu chất lợng(chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t ) gắn với thành tíchcủa ngời lao động và đòi hỏi trong mỗi thời kỳ thì công tác tổ chức, quản lý tiền th-ởng phải xác định đợc một số chỉ tiêu thởng chủ yếu để ngời lao động có mục tiêuphấn đấu

* Điều kiện thởng: Là những cái đa ra để xác định những tiền đề, chuẩn mực

để thực hiện một hình thức tiền thởng nào đó, đồng thời các điều kiện này còn đợcdùng để kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thởng Điều kiện thởng là những quy

định tối thiểu mà ngời lao động phải đạt đợc trở lên mới đợc thởng, ngợc lại sẽkhông đợc thởng

* Mức thởng: Là số tiền thởng mà ngời lao động nhận đợc khi họ đạt đợc các

chỉ tiêu thởng và điều kiện thởng Mức tiền thởng là cái trực tiếp khuyến khích ngờilao động Tuy nhiên, mức tiền thởng xác định cao hay thấp còn phụ thuộc vào nguồntiền thởng và yêu cầu khuyến khích của từng loại công việc

2.2.3- Nguồn tiền thởng:

Đó là những nguồn tiền có thể đợc dùng toàn bộ (hay dùng một phần) để trảthởng cho ngời lao động Trong các doanh nghiệp nhà nớc thì nguồn tiền thởng cóthể gồm nhiều nguồn khác nhau nh: Từ giá trị làm lợi, từ lợi nhuận, từ tiền tiết kiệmquỹ lơng từ kỳ trớc…

* Nguồn tiền thởng từ giá trị làm lợi: Đó là nguồn tiền đợc trích từ chính giá

trị làm lợi do thành tích của công nhân viên chức lao động đem lại (do sáng kiến cảitiến kỹ thuật, do tiết kiệm nguyên vật liệu ) Tỷ lệ thởng tuỳ thuộc vào giá trị làmlợi và tuỳ thuộc vào điều kiện của từng doanh nghiệp

* Nguồn tiền thởng đợc trích từ lợi nhuận: Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh

doanh có lợi nhuận (lợi nhuận sau thuế), thì phải có nghĩa vụ, trách nhiệm trích mộtphần lợi nhuận để thởng chung cho cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp.Cũng theo điều 64- Bộ luật lao động quy định: Các doanh nghiệp nhà nớc phải cótrách nhiệm trích một phần lợi nhuận còn lại để lập quỹ khen thởng cho ngời lao

động làm việc trong doanh nghiệp từ một năm trở lên và theo hớng dẫn của nhà nớc

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Cụ thể là: Với doanh nghiệp quốc doanh, mức tiền thởng tối đa không quá 6 tháng

l-ơng theo hợp đông lao động…

* Nguồn tiền thởng từ quỹ lơng: Theo công văn 4320 ngày 29/12/1998 của

Bộ LĐTB-XH về hớng dẫn xây dựng quy chế trả lơng trong doanh nghiệp thì: Quỹtiền thởng còn đợc trích từ quỹ tiền lơng của doanh nghiệp để trả cho ngời lao động

có năng suất, chất lợng cao, có thành tích trong công tác (tối đa không quá 10%tổng quỹ lơng)

3- Những yêu cầu của quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp

Để công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng có hiệu quả trong doanh nghiệp cần

đảm bảo các yêu cầu sau:

∗Yêu cầu 1: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đờisống vật chất và tinh thần cho ngời lao động

∗Yêu cầu 2: Làm cho năng suất lao động không ngừng đợc nâng cao

∗Yêu cầu 3: Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu

Ngoài những yêu cầu trên, các doanh nghiệp khi trả lơng, trả thởng cho ngờilao động phải trên cơ sở của sự thoả thuận, thành tích thực có của ngời lao động …vàtuỳ theo điều kiện tài chính và tình hình thực tế của doanh nghiệp mà trả lơng, trảthởng cho ngời lao động hợp lý và không trái với những quy định của pháp luật vềlao động …

II Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý tiền

l-ơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp hiện nay

Cơ chế thị trờng hiện nay đang đặt các doanh nghiệp trớc một sức ép về cạnhtranh rất quyết liệt về sản phẩm, về giá cả, nguyên liệu và nguồn nhân lực…Tuynhiên cơ chế này cũng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có quyền tự chủ trongsản xuất- kinh doanh (tự lo đầu vào, tự kiếm đầu ra, tự hạch toán chi phí giá thành …

để nâng cao hiệu quả sx-kd Do đó đã có rất nhiều doanh nghiệp thành công và cũngkhông ít các doanh nghiệp đã thất bại do không thích ứng đợc với cơ chế thị trờng.Thực tế cho thấy, hầu hết các doanh nghiệp thành công và đứng vững trên thị trờng

là các doanh nghiệp biết chú trọng đến yếu tố con ngời, nh vấn đề quan tâm đếncông ăn việc làm, điều kiện làm việc, nghỉ ngơi … Đặc biệt là quan tâm đến điềukiện vật chất, trong đó có tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động Chính điều đó sẽ

là động lực to lớn cho ngời lao động, khuyến khích họ nâng cao trình độ, tăngNSLĐ, chất lợng và hiệu quả công việc… Từ đó sẽ nâng cao hiệu quả sx-kd củadoanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thì tiền lơng, tiền thởng vừa là một vấn đềkinh tế, vừa là một vấn đề xã hội Do đó nó biểu hiện chặt chẽ mối quan hệ về lợiích kinh tế và xã hội giữa 3 chủ thể là nhà nớc, chủ các doanh nghiệp và ngời lao

động Đây là mối quan hệ phức tạp, do đó nếu không giải quyết tốt sẽ dẫn đến nhiều

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

biểu hiện tiêu cực, gây rối loạn cho xã hội Nhng ngợc lại biết kết hợp hài hoà mốiquan hệ về lợi ích giữa 3 chủ thể này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho mỗi chủ thể thoảmãn đợc lợi ích và mục tiêu của mình và từ đó góp phần cho xã hội ổn định và pháttriển Cụ thể :

Đối với chủ các doanh nghiệp thì tiền lơng, tiền thởng là công cụ hữu hiệu nhất

để họ có thể điều chỉnh hành vi của ngời lao động Với ý nghĩa này thì chủ doanhnghiệp sử dụng tiền lơng là phơng tiện để đạt đợc mục tiêu của mình Chủ doanhnghiệp không phải là ngời thực hiện tất cả các hoạt động của tổ chức mình vì họkhông thể tự mình làm tất cả mọi công việc, mà họ chỉ là ngời điều hành và họ làmviệc thông qua ngời khác Chủ doanh nghiệp đạt dợc mục tiêu của mình bằng cáchsai bảo ngời khác (ngời lao động) Nhng có một điều hiển nhiên là chủ doanhnghiệp sẽ chẳng thể sai bảo đợc ai nếu ông ta không có gì để trả công cho ngời lao

động thực hiện công việc mà ông ta sai bảo (ngời lao động) Nh vậy, tiền lơng chỉ làphơng tiện để chủ doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu của mình chứ không phải là cái

mà họ mong đợi, điều mà họ quan tâm nhất là sử dụng phơng tiện này nh thế nào để

đạt đợc mục tiêu của họ với hiêụ quả cao nhất Do đó tiền lơng trả cho ngời lao động

là một khoản chi phí quan trọng của các doanh nghiệp Cũng nh các khoản chi phíkhác các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tối u hoá khi bỏ ra chi phí này để đạt

đợc mục tiêu của mình

Đối với ngời lao động: Thì tiền lơng là mục tiêu hàng đầu của ngời lao độngkhi tham gia vào quá trình lao động, bởi vì tiền lơng là nguồn thu nhập chính và chủyếu của đa số ngời lao động, tiền lơng giúp ngời lao động tái sản xuất và tái sản xuất

mở rộng sức lao động Đồng thời giúp cho ngời lao động có thể trang trải các khoảnchi tiêu hàng ngày của gia đình họ Tiền lơng ngời lao động nhận đợc thoả đáng sẽ

là động lực kích thích ngời lao động nâng cao năng lực làm việc của mình, phát huynhững khả năng vốn có để tạo ra năng suất lao động cao, mặt khác khi năng suất lao

động của ngời lao động tăng lên thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng và do đónguồn phúc lợi cuả doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng sẽ tăng lên, đó làphần bổ sung thêm cho tiền lơng làm tăng thêm thu nhập và lợi ích ngời lao động.Hơn nữa khi lợi ích của ngời lao động đợc bảo đảm bằng các mức lơng thoả đáng,

nó sẽ tạo ra sự gắn kết giữa ngời lao động với mục tiêu và lợi ích của tổ chức, xoá đi

sự ngăn cách giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động, làm cho ngời lao động cótrách nhiệm tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp và tổ chức, ngợc lại nếumức lơng ngời lao động nhận đợc không thoả đáng, không chú ý đúng mức đến lợiích của ngời lao động thì nguồn nhân công có thể sẽ bị kiệt quệ về thể lực, giảm sút

về chất lợng và hạn chế khả năng làm việc của ngời lao động, biểu hiện rõ nhất làtình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên vật liệu và thiết bị, làm dối,làm ẩu và tạo ra sự mẫu thuẫn gay gắt giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động,một biểu hiện nữa là doanh nghiệp tổ chức sẽ mất đi những ngời lao động có chuyên

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

môn, tay nghề cao sang các doanh nghiệp tổ chức khác có mức lơng hấp dẫn hơn

Do đó có một nhà quản lý đã nhận xét: Nếu tất cả những gì anh đa ra chỉ là hột lạc,thì chẳng có gì ngạc nhiên, rằng kết cục anh chỉ có thể đánh bạn với lũ khỉ

Đối với nhà nớc : Do tiền lơng vừa là một vấn đề kinh tế và vấn đề xã hội nênvới chức năng quản lý của mình nhà nớc can thiệp vào việc quản lý vấn đề này Với chức năng quản lý kinh tế của mình, nhà nớc sẽ nhận phần đóng góp nghĩa

vụ của các doanh nghiệp thông qua thuế, trong đó có thuế lợi tức và thuế doanh thu,

mà hai khoản thuế này có liên quan đến vấn đề chi phí tiền lơng của các doanhnghiệp, do đó nhà nớc phải quản lý chặt chẽ vấn đề này để quản lý nguồn thu củanhà nớc Hơn nữa tiền lơng còn là một vấn đề xã hội vì nó liên quan đến sức lao

động của con ngời, liên quan đến bản thân quyền lợi và điều kiện phát triển toàndiện của ngời lao động Do đó nhà nớc cũng phải tham gia vào quá trình quản lý tiềnlơng trong các doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự phân phối công bằng và tạo sự ổn

định cho xã hội phát triển

Nh vậy, tiền lơng, tiền thởng là những vấn đề kinh tế- xã hội quan trọng và có

ý nghĩa nhiều mặt Nó không chỉ liên quan đến hiệu quả sản xuất- kinh doanh củacác doanh nghiệp mà còn gắn liền với lợi ích của các chủ thể cùng tham gia vào quátrình sx- kd của doanh nghiệp Do đó trong nền kinh tế thị trờng hiện nay cần thiếtphải hoàn thiện và tăng cờng công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong các doanhnghiệp

Đối với Công ty văn phòng phẩm Cửu Long thì công tác quản lý tiền lơng,tiền thởng trong thời gian qua đã đợc Ban giám đốc công ty đặc biệt quan tâm và tuynhiên công tác này vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế nh: Việc vận dụng, nhận thức cácphơng pháp có cơ sở khoa học vào công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong công

ty còn hạn chế; cơ cấu tổ chức bộ máy làm công tác tiền lơng và việc bố trí, sắp xếpcán bộ làm công tác tiền lơng cũng cha phù hợp …Từ đó dẫn tới các nội dung củacông tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong công ty cha đợc quản lý một cách khoahọc và hiệu quả, do đó ảnh hởng lớn đến việc phân phối tiền lơng, tiền thởng trongcông ty một cách hợp lý, làm cho tiền lơng, tiền thởng cha thực sự phát huy hết vaitrò là một công cụ hữu hiệu trong việc quản lý kinh tế và lao động của công ty, chahoàn toàn kết hợp hài hoà đợc lợi ích giữa công ty, nhà nớc và ngời lao động trongcông ty… Tất cả những tồn tại trên rất cần thiết phải đợc khắc phục, nhất là trongthời gian tới khi công ty sắp tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp Từ đó sẽ tạo tiền

đề vững chắc cho công ty phát triển đi lên trong điều kiện mới

Nh vậy trong phần I trên chúng ta đã nghiên cứu xong về cơ sở lý luận về tiềnlơng, tiền thởng và nội dung của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanhnghiệp Dới đây, chúng ta sẽ vận dụng các cơ sở lý luận đã nghiên cứu ở trên làm cơ

sở định hớng để đi vào phân tích để thấy đợc thực trạng công tác quản lý tiền lơng,tiền thởng tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long hiện nay

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

ơng, tiền thởng

I.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty văn phòng phẩm Cửu Long

1 Lịch sử phát triển của công ty văn phòng phẩm Cửu Long

+ Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộctổng công ty nhựa Việt Nam, Bộ Công Nghiệp

+Tên giao dịch quốc tế là CLOSTACO (Cu Long stationary company)

+ Trụ sở công ty: số 536A Minh Khai – Hai Bà Trng – Hà Nội

Trớc năm 1991, công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một phân xởng sản xuấtcủa nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, có trụ sở giao dịch tại 27 – Lý Thờng Kiệt– Hà Nội Là một phân xởng của nhà máy, nhng địa điểm của phân xởng lại cách

xa nhà máy, những mặt hàng sản xuất chính của phân xởng là giấy than, mực viết …Nhằm phát huy nội lực cũng nh thế mạnh của phân xởng để phát triển sản xuất kinhdoanh thích ứng với cơ chế thị trờng hiện nay, ngày 1/7/1991 phân xởng bắt đầu tách

ra khỏi nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà, theo Quyết định số 384/TCLĐ- CNNngày 29/4/91 của Bộ Công Nghiệp, lấy tên doanh nghiệp là nhà máy văn phòngphẩm Cửu Long thuộc liên hiệp sản xuất, xuất nhập khẩu nhựa (nay là tổng công tynhựa Việt Nam) Nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc,

có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập và tự chủ về mặt tài chính Chức năng chínhcủa nhà máy là tổ chức sản xuất kinh doanh hàng văn phòng phẩm và nhựa phục vụcho nhu cầu trong và ngoài nớc Sau một thời gian hoạt động, để phát huy và tậndụng tối đa của nhà máy trong điều kiện kinh tế thị trờng Giám Đốc và toàn thể banlãnh đạo xí nghiệp lại một lần nữa đổi tên doanh nghiệp thành công ty văn phòngphẩm Cửu Long theo quyết định số 1106/QTTCLD ngày 28/7/1995 của Bộ CôngNghiệp

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Do nắm bắt đợc thời cơ, chủ trơng đờng lối đúng đắn, cộng với cơ chế thị trờngsôi động, công ty đã không ngừng phát triển và từng bớc tạo đợc vị trí vững chắctrên thị trờng, ngày càng tạo nhiều công ăn việc làm, năng cao thu nhập cho ngời lao

động Sau hơn 10 năm thành lập và phát triển đi lên công ty văn phòng phẩm CửuLong đã có những bớc tăng trởng đáng kể, nếu nh 6 tháng cuối năm 1991 doanh thucủa công ty chỉ đạt 750 triệu đồng thì năm 2002 doanh thu đạt hơn 70 tỷ đồng, nộpngân sách 4,6 tỷ đồng, đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho 190 lao động

2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty văn phòng phẩm Cửu Long

Là doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán độc lập - thuộc Bộ CôngNghiệp với chức năng chính của công ty là sản xuất kinh doanh các sản phẩm chủyếu là đồ dùng văn phòng phẩm, các sản phẩm nhựa, bao bì phục vụ nhu cầu tiêudùng và sản xuất trong và ngoài nớc, mục đích của công ty là tiến hành tổ chức quản

lý sản xuất- kinh doanh có lãi, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu, đồng thời đảm bảocông ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần tạo ra của cải vật chất cho xã hội,

đảm bảo đời sống xã hội và góp phần đẩy nhanh phát triển kinh tế đất nớc

Bảng1: Các sản phẩm sản xuất- kinh doanh của công ty VPP Cửu Long

TT Tên sản phẩm Đơn vị Thực hiên 2000 Thực hiện 2001 Thực hiện 2002

1 Bao nhựa PP 1000 bao 5200 7200 15.600

2 Chai nhựa PET 1000 chai 10.800 13.700 16.800

6 Kinh doanh vật t Tỷ đồng 3,1 19,5 29,8

(Nguồn: Báo cáo kết qủa sản xuất- kinh doanh trong một số năm- Phòng TC-KT)

I.2-Một số đặc điểm cơ bản của công ty VPP Cửu Long có ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng

1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long

Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc, thuộc loại vừa

và nhỏ, hạch toán kinh doanh độc lập, do đó cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tổ chức sảnxuất kinh doanh của công ty tơng đối gọn nhẹ với các phòng ban bộ phận sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Phòng

Tổ chức- Hành chính

Phòng Vật T

Phân X ởng

Nhựa Phân X ởngChai PET Văn Phòng PhẩmPhân X ởng

Ban Giám Đốc

(Nguồn: Quy chế hoạt động của công ty văn phòng phẩm Cửu Long- Phòng

TC-HC)

1.1 Ban giám đốc:

Bao gồm: giám đốc, một phó giám đốc, một kế toán trởng

+ Giám đốc: Là ngời lãnh đạo cao nhất công ty, là ngời phụ trách chung cácmặt hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh trong công ty, chịu trách nhiệm trớc BộCông Nghiệp, trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.+ Phó giám đốc: Phụ trách về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lýchỉ đạo về mặt kỹ thuật sản xuất trong công ty, thay mặt giám đốc công ty trong một

số trờng hợp khi đợc uỷ quyền bằng văn bản và chịu trách nhiệm cá nhân trớc giám

2 Phòng tài

chính-Kế toán

8 ngời +Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp,

quản lý và xây dựng các nguồn tài chính trong công ty

+Lập kế hoạch tài chính hàng năm của công ty, chỉ đạo hạch toán nội bộ

+Thực hiện chức năng thống kê, xây dựng

định mức lao động và đơn giá tiền lơng, xác

định quỹ lơng, các hình thức tiền lơng và tính trả lơng cho CBCNV trong công ty

3 Phòng kỹ thuật

(Nay là xởng cơ

điện)

3 ngời + Hoàn thiện công nghệ sản xuất hiện có

+Phối hợp với phòng TC-KT để xây dựng

định mức lao động và định mức vật t, nguyên liệu trong sản xuất

+ Quản lý máy móc thiết bị, tổ chức bảo quản, sửa chữa máy móc thiết bị

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

4 Phòng kinh doanh

vật t

5 ngời +Cung ứng vật t nguyên vật liệu theo yêu

cầu sản xuất của công ty + Kinh doanh vật t, nguyên liệu để thực hiện kế hoạch doanh thu do công ty giao

(Nguồn: Quy chế tổ chức của công ty VPP Cửu Long, Phòng TC HC)–

* Phân tích cơ cấu tổ chức, chức năng-nhiệm vụ của Phòng Tổ chức – Hành chính:

Sơ đồ 2 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Phòng Tổ chức- Hành chính hiện nay:

Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức trên ta thấy, thực tế hiện nay phòng tổ hành chính của công ty văn phòng phẩm Cửu Long mới chỉ chủ yếu thực hiện chứcnăng tổ chức lao động- tiền lơng đợc thể hiện rất mờ nhạt Điều này là cha hợp lý,bởi vì đây là chức năng quan trọng của phòng Tổ Chức- Hành Chính, nhng thực tế làchức năng này lại chủ yếu do phòng Tài Chính- Kế Toán đảm nhận Chính bất hợp

chức-lý này sẽ làm giảm hiệu quả của công tác quản chức-lý tiền lơng, tiền thởng trong công tyrất nhiều Do đó công ty cần quan tâm hơn nữa vấn đề này trong thời gian tới

Công ty VPP Cửu Long là một doanh nghiệp vừa và nhỏ tách ra khỏi công tyVPP Hồng Hà, trớc đây công ty có bộ phận chuyên trách về chức năng tổ chức lao

động- tiền lơng riêng nhng hiện nay bộ phận này đã tách ra và sát nhập vào phòngtài chính – kế toán, bộ phận còn lại đợc tổ chức lại thành Phòng tổ chức- hànhchính chủ yếu thực hiện các chức năng tổ chức hành chính Ta có thể thấy cơ cấu tổchức của bộ máy làm công tác tiền lơng đợc thể hiện ở sơ đồ vận động của dòng tiềnlơng trong công ty nh sau:

Sơ đồ 3: Sự vận động của dòng tiền lơng trong công ty VPP Cửu Long

Theo đờng nét liền: phản ánh sự quản lý trực tiếp

Theo đờng nét đứt phản ánh thông tin phản hồi

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Tổ chức – hành chính

Công nhân Tr ởng ca, tổ tr ởng sx

Xí nghiệp – Phân x ởng x

ởngx ởngTài chính- kế toán

Đào tạo, biên chế

kế hoạch hoá nhân lực

Thờng trực thi

đua,khen thởng, kỷ luật

Chủ trì

đánh giá thực hiện công việc

Bảo hộ lao

động, BHXH,và các chính sách xã hội

Mũi tên hai chiều phản ánh quan hệ phối hợp

Trong đó, phòng tổ chức – hành chính ra các quyết định về lao động, tổ chức

và quản lý về mặt nhân sự- tổ chức, xếp lơng cho ngời lao động, lập kế hoạch lao

động, quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các chế độ chính sách với ngời lao động.Sau đó chuyển sang cho phòng tài chính – kế toán Trên cơ sở kế hoạch sản xuấtkinh doanh, dới sự chỉ đạo của Giám Đốc công ty và tham mu của trởng phòng Tổchức- hành chính, phòng Tài chính- kế toán sẽ tiến hành xây dựng định mức lao

động,đơn giá tiền lơng, lập kế hoạch quỹ lơng và xác định các hình thức tiền lơng,tiền thởng để trình cơ quan nhà nớc có thẩm quyền xét duyệt và sau đó tính trả lơngcho ngời lao động trong công ty

Hàng tháng các xí nghiệp, phân xởng sản xuất chuyển cho phòng tài chính –

kế toán các hợp đồng hoàn thành trong tháng để phòng tài chính tính lơng cho ngờilao động sau đó trình giám đốc phê duyệt, sau đó sẽ chuyển đến các xí nghiệp đểphân phối cho ngời lao động

Theo đờng nét đứt phản ánh là phòng tổ chức – hành chính quản lý về số lợngcán bộ công nhân viên trong công ty, lu trữ hồ sơ lao động trong công ty để làm cơ

sở đánh giá, khen thởng, kỷ luật, thi nâng bậc cho ngời lao động …

ty Hai đơn vị này có quy chế tổ chức hoạt động và có bộ máy quản lý điều hànhriêng, đứng đầu là giám đốc và phó giám đốc, bên dới là bộ máy giúp việc nh: Đốccông, thống kê- kế toán, thủ kho …

2 Đặc điểm về các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh của công

ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long:

2.1- Yếu tố về lao động :

Để sản xuất ra sản phẩm thì quá trình sản xuất luôn cần thiết có đủ 3 yếu tố là:

t liệu sản xuất, lao động và đối tợng lao động Trong đó yếu tố lao động đóng vai trò

đặc biệt quan trọng, vì yếu tố lao động của con ngời luôn có tính quyết định đối vớithành công hay thất bại trong qúa trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp

Đối với công ty văn phòng phẩm Cửu Long thì vấn đề lao động luôn đợc công ty coitrọng và coi là yếu tố đặc biệt đóng vai trò quan trọng, quyết định năng suất, chất l-ợng sản phẩm của công ty Trong hơn 10 năm thành lập và phát triển, hiện nay sốlao động của công ty là 190 ngời, trong đó có nhiều lao động có tuổi nghề cao do đã

là lao động của công ty từ trớc khi công ty đợc thành lập Sự biến động về cơ cấu lao

động của Công ty đợc thể hiện qua bảng thống kê sau:

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Bảng 3:Cơ cấu lao động theo chức năng và theo giới tính

Số lợng (Ngời)

Tỷ trọng (%)

Số lợng (Ngời)

Tỷ trọng (%)

Số lợng (Ngời)

Tỷ trọng (%)

Tổng số lao

Theo

chức năng Công nhân KTLĐ quản lý 17520 89,7410,26 17325 87,3712,63 16228 85,2614,74Theo giới

tính LĐ namLĐ nữ 9699 49,2350,77 10890 45,4554,55 9298 48,4251,58

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo lao động tiền l– ơng, Phòng TC- KT)

Bảng 4: Chất lợng lao động quản lý

Số lợng (Ngời)

Tỷ trọng (%)

Số lợng (Ngời)

Tỷ trọng (%)

Số lợng (Ngời)

Tỷ trọng (%)

Tỷ trọng (%)

Số lợng (Ngời)

Tỷ trọng (%)

Số lợng (Ngời)

Tỷ trọng (%)

1 Công nhân bậc 4 trở lên 60 34,28 66 38,15 70 43,21

2 Công nhân bậc 4 trở xuống 115 65,72 107 61,85 92 56,79

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo chất lợng lao động các năm Phòng TC-HC)

Qua số liệu trên ta thấy, do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty là ngànhcông nghiệp nhẹ, do đó không quá đòi hỏi nhiều về sức khoẻ mà cần sự khéo léo vàtính kiên nhẫn trong tính cách của ngời lao động nên tỷ lệ lao động nữ ở đây luôncao hơn số lao động nam và luôn tăng lên qua các năm Điều này là phù hợp với đặc

điểm SX- KD và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình SX- KD của công ty

Với cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn và lành nghề trong công ty, thìqua số liệu bảng 2 và 3 cho thấy:

Về trình độ chuyên môn của lao động quản lý của công ty là khá cao so vớiquy mô của công ty, số lao động có trình độ đại học, cao đẳng chiếm 72% trongtổng số lao động quản lý và chiếm khoảng 10% tổng số lao động toàn công ty; Sốlao động có trình độ trung cấp chiếm 14%, số còn lại chiếm 20% trong tổng số lao

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

động quản lý và gần nh không đổi trong mấy năm qua Nh vậy với đội ngũ quản lý

nh vậy sẽ đảm bảo nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hiệu quả SX- KD củacông ty Tuy nhiên đội ngũ quản lý này có một số cán bộ cha sắp xếp phù hợp vớitrình độ nên ảnh hởng đến hiệu quả công tác quản lý của công ty

Về cơ cấu theo trình độ lành nghề của công nhân, theo bảng số liệu 3 ta thấy:Mặc dù số lợng công nhân giảm dần qua 3 năm do công ty đang chuẩn bị cổ phầnhoá, nhng số công nhân bậc 4 trở lên chiếm tới 43% trong tổng số công nhân vàchiếm 36,8% tổng số lao đông trong công ty và số lao động này không ngừng tănglên sau mỗi năm

Nh vậy với nguồn nhân lực có trình độ nh vậy đã đảm bảo cho công ty luônhoàn thành đợc các nhiệm vụ SX- KD trong những năm qua Tuy nhiên công ty cầnxắp xếp, bố trí lao động có hiệu quả cà hợp lý hơn để góp phần khai thác có hiệuquả hơn nguồn nhân lực hiện có để hoàn thành tốt những nhiệm vụ SX- KD củacông ty trong thời gian tới…

2.2- Đặc điểm về yếu tố nguyên vật liệu:

Ngày nay yếu tố nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào quan trọng ảnh hởngtrực tiếp đến chất lợng và giá thành sản phẩm Vì vậy yếu tố nguyên vật liệu sẽ ảnhhởng và có ý nghĩa to lớn trong tổ chức các hoạt động SX- KD khác, trong đó cócông tác quản lý tiền lơng, tiền thởng

Đối với công ty VPP Cửu Long, thì nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm hiệnnay chủ yếu là hạt nhựa PET và nhựa PP, Chiếm tỷ trọng lớn nhất 70-80% nguyênvật liệu dùng trong công ty, mà nguyên vật liệu này đợc chế biến từ dầu mỏ nên chủyếu là phải nhập khẩu Còn lại khoảng 20% nguyên vật liệu là các loại hoá chất đểsản xuất các mặt hàng VPP nh: cồn 90o, fomanline, glucerin, giấy krapt…

Những nguyên vật liệu này đợc bộ phận kinh doanh của công ty đảm nhận nênluôn đợc ổn định và đảm bảo chất lợng Tuy nhiên thực tế do mặt bằng sản xuất cònhẹp, quy trình sản xuất cha hoàn chỉnh và do cha kiểm tra giám sát chặt chẽ, có biệnpháp khuyến khích và giáo dục ngời lao động có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu và

điện năng trong sản xuất…Nên việc quản lý và sử dụng nguyên- vật liệu còn nhiềuhạn chế

2.3- Về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Hiện nay công ty đang sản xuất kinh doanh 3 loại sản phẩm chính là các loạichai nhựa PET, Các loại vỏ bao xi măng từ nhựa PP và một số mặt hàng VPP, nh:Giấy than, mực viết, mực dấu Quy trình sản xuất của mỗi loại sản phẩm này trảiqua nhiều khâu, công đoạn Quy trình sản xuất các loại sản phẩm của công ty đợcthể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm của

Bể chứa mực

Vặn lắp lọ

Kiểm tra

Hµ Duy Hµo - KTL§ 41A

NghiÒn nhùa PhÕ liÖu

Quy tr×nh s¶n xuÊt chai nhùa

PET

Chai nhùa PET

II-Phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lơng tiền thởng tại Công ty Văn phòng phẩm Cửu Long:

1- Phân tích các cơ sở để quản lý tiền lơng, tiền thởng tại Công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long:

Để có cơ sở quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp một cách chínhxác, công bằng, khoa học và hiệu quả thì các doanh nghiệp có thể tự xây dựng riêngcho mình một hệ thống trả công cho phù hợp với điều kiện sản xuất –kinh doanhcủa mình trên cơ sở những quy định hớng dẫn có tính nguyên tắc chung của nhà nớchoặc có thể vận dụng trực tiếp hệ thống trả lơng thống nhất của nhà nớc

Với công ty VPP Cửu Long hiện nay chủ yếu là vận dụng trực tiếp hệ thống trảcông của nhà nớc để trả lơng cho ngời lao động trong công ty và công ty cũng đãtừng bớc xây dựng cho mình một hệ thống trả công trên cơ sở hớng dẫn của nhà nớc

và phù hợp với đặc điểm, điều kiện sản xuất-kinh doanh của công ty Tuy nhiên thực

tế hiện nay việc xây dựng hệ thống trả công của công ty cũng còn những hạn chế.Sau đây ta sẽ nghiên cứu và phân tích một số nội dung chính các cơ sở để quản lýtiền lơng, tiền thởng hiện nay tại công ty VPP Cửu Long

1.1.Hệ thống đánh giá giá trị của các công việc trong công ty VPP Cửu Long:

1.1.1 Công tác phân tích công việc:

Qua phân tích thực trạng về công tác phân tích công việc của Công ty hiện naythấy rằng, hiện nay công tác này cha đợc thực hiện kỹ và sâu, do đó ngời lao độngtrong Công ty mới biết đợc một cách rất chung chung, khái quát về yêu cầu, nhiệm

vụ và trách nhiệm của công việc mà họ thực hiện Qua số liệu khảo sát điều tra thực

tế em thấy rằng chỉ có 52% số lao động trong Công ty đợc hỏi trả lời là họ có côngviệc phù hợp với trình độ chuyên môn và ngành nghề đợc đào tạo Đó là cha kể đếnvấn đề là ngời lao động kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ công việc khác nhau nên nhiềukhi công việc chồng chéo, gây khó khăn cho hoàn thành tốt mọi công việc đợc giao

Biểu đồ 1: Mức độ phù hợp giữa công việc và ngành nghề đào tạo.

Và cũng qua số liệu điều tra thực tế cho thấy chỉ có 14% số lao động đợc hỏi là

có sự hiểu biết về phân tích công việc (biết đến bản mô tả công việc), trong đó chủyếu là số lao động quản lý, còn lại đa số bộ phận cha nắm đợc hoặc hiểu rất mơ hồ

về công tác này

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Nh chúng ta đã biết rằng phân tích công việc là một công cụ của quản trị nhânlực cơ bản nhất, nó là tiền đề để các hoạt động nhân sự khác có hiệu quả trong đó cócông tác trả lơng, trả thởng trong các doanh nghiệp Thông qua phân tích công việc

mà các nhà quản trị có cơ sở để đánh giá quá trình thực hiện công việc của ngời lao

động, hoạch định nguồn lao động, tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo và phát triển, lơngbổng và phúc lợi, an toàn và kỷ luật lao động

Biểu đồ 2: Sự hiểu biết về bản về bản mô tả công việc

Do đó công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng cha có hiệu quả, tiền lơng cha đợc trảsát với hao phí sức lao động và công bằng nên cha thực sự kích thích ngời lao động

và tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng của doanh nghiệp một cách có hiệu quả

Thực tế là việc phân tích công việc một cách chính thức cha đợc Công ty thực hiện đầy đủ và ít đợc cập nhật, và tiến hành điều chỉnh và lập thành văn bản cụ thể

để phổ biến cho ngời lao động

1.1.2 Công tác đánh giá giá trị công việc:

Đánh giá công việc hay đánh giá giá trị của công việc là việc xác định mộtcách có hệ thống giá trị tơng đối của mỗi công việc trong tổ chức Hoạt động này sẽcho ta ra đợc quyết định về cơ cấu của hệ thống trả công cho ngời lao động trongdoanh nghiệp

Một hệ thống đánh giá giá trị công việc khoa học, hợp lý đòi hỏi phải đa ra

đ-ợc 1 hệ thống thứ bậc về giá trị công việc, để từ đó xây dựng đđ-ợc 1 hệ thống trả côngriêng của doanh nghiệp cho ngời lao động Mà trong đó, một điều kiện quan trọng

đợc công tác đánh giá công việc trong doanh nghiệp là phải tồn tại một hệ thống cácbản mô tả công việc, các bản yêu cầu của công việc với ngời thực hiện đã đợc thiết

kế 1 cách chính xác và chi tiết Tuy nhiên, với Công ty VPP Cửu Long do hệ thốngphân tích lao động đã lạc hậu, cha chính xác và chi tiết lại cha đợc phổ biến để ngờilao động biết nên bản mô tả công việc và bản yêu cầu của công việc với ngời thựchiện đã thiếu chính xác, và dờng nh ngời lao động cha quan tâm, biết đến và cha đợc

áp dụng trong thực tế, mà chỉ có một số ít các cấp quản lý trong Công ty biết đến

Điều đó dẫn đến việc Công ty cha có hệ thống đánh giá công việc chính xác và việc

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

bố trí lao động của Công ty chủ yếu là dựa trên các chức năng đợc xây dựng từ trớc

và theo kinh nghiệm của các nhà quản trị là chủ yếu và công tác xây dựng cơ cấucủa hệ thống trả công trong Công ty đợc dựa chủ yếu theo thang bảng lơng và cácquy định, văn bản hớng dẫn của Nhà nớc

1.2 Phân tích hệ thống định mức lao động:

Nhìn chung công tác định mức lao động hiện nay ở Công ty, do việc phân tíchcông việc làm cha tốt nên dẫn đến công tác định mức lao động cha có hiệu quả vàkhoa học Một mặt do cán bộ làm công tác định mức lao động vừa thiếu lại yếu vềchuyên môn nghiệp vụ, họ cha từng đợc đạo tạo qua nghiệp vụ về lao động tiền lơng

mà chủ yếu là làm theo kinh nghiệm và theo văn bản hớng dẫn của Nhà nớc Hiệnnay làm công tác định mức lao động ở Công ty do Phòng tài chính - kế toán xâydựng trên cơ sở sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty và phòng tổ chức - hành chínhtham mu Điều này là cha hợp lý, vì đây là một chức năng, nhiệm vụ của phòng tổchức - hành chính cần đảm nhiệm, nhng do phòng tổ chức - hành chính không có đủngời có nghiệp vụ về công tác lao động tiền lơng để đảm nhận

Ta biết rằng, công tác định mức giữ vai trò rất quan trọng trong hoạt động củadoanh nghiệp, nó không chỉ là cơ sở của tổ chức lao động khoa học mà còn là cơ sở

để trả lơng chính xác, thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Do đómuốn tăng cờng đợc công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng đòi hỏi công tác quản lý

định mức lao động cần đợc Công ty chú ý và hoàn thiện trong thời gian tới

ở Công ty VPP Cửu Long hiện nay, đa số lao động trong Công ty là đợc trả

l-ơng theo sản phẩm Do đó việc xác định định mức lao động tổng hợp để xây dựng

đơn giá tiền lơng và định mức lao động hao phí để tính đơn giá sản phẩm cho côngnhân trực tiếp sản xuất có ảnh hởng rất lớn quỹ tiền lơng của Công ty và tiền lơngcủa ngời lao động ở các đơn vị trực thuộc Cụ thể công tác này đợc thực hiện ở Công

ty hiện nay nh sau:

1.2.1 Việc định mức lao động tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm để xây dựng đơn giá tiền lơng và quỹ tiền lơng đợc xác định nh sau:

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

∑T PV Chung : Là tổng hợp mức lao động phục vụ cho tất cả các bộ phận sản xuất để

hoàn thành tổng khối lợng sản phẩm năm kế hoạch:

N : Là số ngày làm việc bình quân quy định trong năm của công ty (295 ngày/ năm)

∑T CN Chung : Là tổng hợp mức lao động công nghệ của tất cả các bộ phận sản xuất để hoàn thành kế hoạch sản xuất năm kế hoạch :

Với :

ΣT CN J : Là tổng mức lao động của công nhân chính bộ phận j để hoàn thành kế

hoạch sản xuất của bộ phận này trong năm kế hoạch

Q J : Là tổng số sản phẩm sản xuất của bộ phận j trong năm kế hoạch

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

∗ TQL : Là mức lao động quản lý, đợc tính theo % của TCN nh sau:

∑T QL chung : Là tổng hợp mức lao động quản lý cho tất cả các bộ phận sản xuất để

hoàn thành kế hoạch sản xuất trong năm kế hoạch:

Với:

L ĐBQL : Là số lao động quản lý định biên cho tất cả các bộ phận sản xuất trong năm

kế hoạch

G: Là số giờ làm việc bình quân trong một ngày công làm việc

N : Là số ngày làm việc bình quân theo quy định của công ty trong năm

Ví dụ:Ta có bảng định mức tổng hợp hao phí lao động của công ty văn phòng phẩmCửu Long năm 2002 nh sau:

Bảng 6: Tổng hợp ĐMLĐ kế hoạch của công ty VPP Cửu Long năm 2002

( Nguồn: Bảng tổng hợp định mức lao động năm kế hoạch 2002, Phòng TC-KT)

Trong năm 2002 công ty văn phòng phẩm Cửu Long sản xuất 5 sản phẩm với

số lợng cụ thể của các bộ phận sản xuất đợc thể hiện ở cột (3) bảng (4) trên

Ví dụ với sản phẩm chai PET ở dòng 2 bảng trên, định mức lao động tổng hợp

đợc tính nh sau:

∗ Xác định mức lao động công nghệ của chai nhựa PET(T CNPET ):

Theo quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chai nhựa PET trải qua 3 công

đoạn Do đó,TCNPET đợc xác định qua 3 công đoạn đó nh sau:

a

é p phôi:

- Định biên lao động cho 1 ca máy sản xuất: 1 lao động/1 máy/1 ca

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

∑T QL chung =L ĐBQL x G x N

- Bấm giờ thấy năng suất 1 ca: 6000 sản phẩm, mà 1 ca làm việc 7,5 giờ (donửa tiếng nghỉ tra, nghỉ ăn ca).

- Khi đó hao phí thời gian để sản xuất ra 1000 sản phẩm là:

TCN1 =

6

5 , 7

1x = 1,25 (giờ- ngời / 1000 sản phẩm)

b Công đoạn thổi chai:

- Định biên lao động bình quân cho 1 ca máy sản xuất: 1 ngời/1máy/1ca

1x

= 1,5 (giờ- ngời/1000 sản phẩm)

c Công đoạn kiểm tra, đóng gói, nhập kho sản phẩm:

- Định biên lao động bình quân cho 1 ca sản xuất là: 2 ngời/1máy/1ca

2x = 0,75 (giờ- ngời/1000 sản phẩm)

Vậy: TCNPET = TCN1 +TCN2 + TCN3

⇒ TCNPET = 1,25 + 1,5 + 0,75 = 3,5 (giờ - ngời/1000 sản phẩm)

Các bộ phận sản xuất khác làm tơng tự ta có số liệu cột 4 bảng trên

* Tính thời gian hao phí phục vụ sản xuất chai PET: T PVPET

Hiện nay TPVPET đợc Công ty tính theo tỷ lệ % so với TCN nh sau:

- Định biên tổng số lao động phục vụ chung cho 5 loại sản phẩm trên là:

37 lao động, khi đó thời gian hao phí chung phục vụ cho cả năm kế hoạch là:

∑T PV Chung = L ĐBPV x G x N

⇒∑T PV Chung = 37 x 7,5giờ x 295 ngày = 81.862 (giờ).

- Tổng thời gian hao phí kế hoạch của công nhân công nghệ sản xuất chai PETlà:

ΣT CN PET = T CN PET x Q PET

⇒ΣTCNPET = 3,5 x 15.000 = 52.500 (giờ -ngời/1000 sản phẩm)

Tơng tự: Tính cho các sản phẩm còn lại ta có :

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

ΣTCNPP = 16,19 x 15.000 = 242.850 (giờ- ngời/1000 sản phẩm).

ΣTCN mực viết = 17,78 x 200 = 3.556( giờ- ngời/1000sản phẩm)

ΣTCNgiấy than = 95,71 x 120 = 11.485( giờ-ngời/1000sản phẩm)

ΣTCN mực dấu = 25,53 x 120 = 3.663( giờ- ngời/1000sản phẩm)

Khi đó ta có mức lao động công nghệ tổng hợp chung cho 5 loại sản phẩm trên là: ∑T CN Chung = Σ (ΣT CN J )

chung T

862 81

3,5 = 26,12% x 3,5 = 0,91(giờ-ngời/1000sản phẩm)

* T ql: Thời gian hao phí định mức của lao động quản lý

Tính theo tỷ lệ % so với TCN nh sau:

- Định biên tổng số lao động quản lý cho 5 loại sản phẩm trên là: 27 lao động.Khi đó: thời gian hao phí chung cho lao động quản lý cả năm kế hoạch là:

∑T QL chung =L ĐBQL x G x N

⇒ΣTql chung = 27 x 7,5giờ x 295 ngày = 59.735 (giờ- ngời)

- Thời gian hao phí định mức cho lao động quản lý bộ phận sản xuất chai PET:

TqlPET =

chung T

chung T

737 59

x 3,5 = 0,67 (giờ-ngời/1000sản phẩm)Vậy: Tổng lao động hao phí định mức cho 1000 đơn vị sản phẩm bộ phậnPET là: TSPPET = TCNPET + TPVPET + TqlFET = 5,08 (giờ-ngời/1000sản phẩm)

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Từ đó suy ra số lao động định biên của bộ phận PET năm kế hoạch 2002 là:

295 5 , 7

08 , 5 000 15

Việc xác định mức sản lợng trong ca sản xuất của từng bộ phận, công đoạn sản xuất

là cha hợp lý vì chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và công suất thiết kế của máy móc màkhông phải là hoàn toàn bằng phơng pháp bấm giờ- chụp ảnh, do đó mức sản lợngnày cha chính xác Mặt khác thực tế máy móc hoạt động thờng không ổn định để đạt

đợc mức sản lợng đó, thực tế đó đã ảnh hởng lớn làm cho mức xác định đợc chachính xác, cha phản ánh đợc chính xác mức hao phí lao động

1.2.2 Công tác định mức lao động để xác định đơn giá tiền lơng nhằm trả

l-ơng theo sản phẩm cho ngời lao động.

Thực tế công tác này trong Công ty hiện nay cũng cha đợc thực hiện đầy đủ,hợp lý và khoa học Việc định mức lao động này đợc tiến hành giữa các Xí nghiệp

và phân xởng sản xuất đợc tiến hành chủ yếu theo phơng pháp thống kê-kinhnghiệm có kết hợp với khảo sát, phân tích nên mức xác định đợc cha phải là mứctrung bình tiên tiến Cụ thể là: Việc định mức sản lợng để tính đơn giá sản phẩm chủyếu chỉ dựa vào việc bấm giờ mà các thao tác và kỹ thuật bấm giờ cũng cha khoahọc Một đặc điểm trong quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty hiện nay là bằngmáy móc tự động dới sự điều chỉnh của ngời lao động nên việc định mức sản lợng đ-

ợc tiên hành theo tiến trình của máy móc Tuỳ theo từng máy móc và loại sản phẩm,cán bộ định mức tiến hành bấm giờ để biết trong 1 ca máy chạy và thao tác điềuchỉnh của ngời lao động có trình độ khác nhau, là bao nhiêu sản phẩm, sau đó nhânvới tỷ lệ sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn quy định trong 1 ca, từ đó ta sẽ đợc mức sảnlợng 1 ca, tiếp đó là so sánh giữa mức sản lợng 1 ca của các máy móc khác nhau, từ

đó chọn ra 1 mức sản lợng làm sản lợng định mức 1 ca

Biểu đồ 3: Đánh giá của ngời lao động về công tác định mức lao động

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

động, cụ thể là công ty mới chỉ vận dụng mức sản lợng, nhng cha vận dụng mức thờigian đã định mức để so sánh, đánh giá khi xây dựng đơn giá sản phẩm Đây là tồntại mà Công ty cần chú ý đến và hoàn thiện trong thời gian tới.

1.3 Đánh giá tình hình thực hiện công việc của ng ời lao động :

1.3.1 Chu kỳ đánh giá thực hiện công việc của ngời lao động trong Công ty văn phòng phẩm Cửu Long:

Hiện nay công tác đánh giá thực hiện công việc của ngời lao động trong Công

ty VPP Cửu Long thờng đợc gắn với các phong trào thi đua theo quý Cụ thể là:Công ty lập ra một Hội đồng thi đua khen thởng, trong đó Chủ tịch Hội đồng thi đuakhen thởng là Giám đốc Công ty, còn thành viên của Hội đồng bao gồm đại diện củaCông đoàn, Đảng bộ, đại diện lãnh đạo liên chi đoàn các bộ phận và lãnh đạo trựctiếp các phòng ban, Xí nghiệp của Công ty Vào đầu mỗi quý Hội đồng thi đua khenthờng (HĐTĐKT) họp dới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty sẽ tiến hành xây dựng

hệ thống chỉ tiêu làm cơ sở đánh giá quá trình thực hiện công việc của cán bộ côngnhân viên trong Công ty dựa vào các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh trongquý đó của Công ty, đồng thời gắn với các phong trào thi đua phát động trong quý

đó với những ngày lễ lớn của đất nớc và căn cứ vào nội quy, quy chế của Công ty.Các chỉ tiêu đợc xây dựng và tiến hành đánh giá bằng phơng pháp cho điểm

1.3.2 Về phơng pháp đánh giá thực hiện công việc :

Phơng pháp đánh giá thực hiện công việc của ngời lao động đang đợc công ty

sử dụng là phơng pháp thang đo đánh giá đồ hoạ Đây là phơng pháp truyền thốnghay đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay Theo phơng pháp nàythì ngời đánh giá sẽ cho ý kiến đánh giá về sự thực hiện công việc của ngời lao động

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

dựa vào ý kiến chủ quan của bản thân mình theo các mức độ đánh giá từ thấp đếncao các chỉ tiêu đánh giá bao gồm: Cả những chỉ tiêu đánh giá có liên quan đếncông việc và cả những chỉ tiêu không liên quan đến công việc có kèm theo điểm Mặc dù phơng pháp này đơn giản và dễ sử dụng, phù hợp với tình hình củaCông ty, tuy nhiên nó chịu ảnh hởng lớn bởi yếu tố chủ quan của ngời đánh giá Cácchỉ tiêu đánh giá lại không phân thành nhóm cụ thể, lại không chi tiết nên khó theodõi, quản lý và đánh giá cho nên kết quả đánh giá lại phụ thuộc vào mức độ đánhgiá chính xác của ngời lãnh đạo trực tiếp Các tiêu thức mà Hội đồng thi đua khenthởng(HĐTĐKT) lựa chọn chỉ đem lại hiệu quả đối với lao động trực tiếp, còn đốivới lao động gián tiếp lại cha có chỉ tiêu đánh giá cụ thể mà chủ yếu đánh giá thànhtích chung của lao động trực tiếp mà họ chỉ đạo quản lý do đó việc đánh giá này chahợp lý và hiệu quả Mặt khác HĐTĐKT chỉ đơn thuần áp dụng 1 phơng pháp thang

đo đánh giá đồ hoạ để đánh giá thực hiện lao động của mình với mục tiêu duy nhất

là nâng cao hiệu quả thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên, còn các mụctiêu khác nh: hoạch định nhân sự, đào tạo phát triển, đề bạt thì công tác đánh giáthực hiện công việc trên cha đề cập tới Hơn nữa vai trò, chức năng của phòng tổchức - hành chính trong công tác đánh giá thực hiện công việc của cán bộ công nhânviên trong Công ty cha thực sự đóng vai trò chủ đạo

1.3.3 Các chỉ tiêu đánh giá thực hiện công việc của ngời lao động:

Các chỉ tiêu đánh giá thực hiện công việc của ngời lao động trong công ty đợcchia thành các chỉ tiêu để đánh giá về cá nhân và các chỉ tiêu đánh giá tập thể lao

động Cụ thể là:

∗Tiêu chuẩn đánh giá đối với cá nhân (thang điểm 100).

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Bảng 7: Tiêu chuẩn đánh giá thực hiện công việc đối với cá nhân ngời lao động

đánh giá chú Ghi

1 Hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc cấp trên

2 Chấp hành nghiêm chỉnh sự chỉ đạo, phân công của cấp trên 5

3 Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của công ty 10

4 Thực hiện tốt công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp,

5 Tham gia các phong trào văn hoá văn, văn nghệ, sinh hoạt tập

6 Sản xuất đạt năng suất cao, chất lợng tốt, tiết kiệm vật t,

nguyên vật liệuvà điện năng theo quy định của từng đơn vị 15

∗Tiêu chuẩn đánh giá THCV đối với tập thể lao động( thang điểm 100) Bảng số8 : Bảng tiêu chuẩn đánh giá thực hiện công việc đối với tập thể lao động

1 Hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc giao 60

2 Sản xuất kinh doanh đạt năng suất cao, chất lợng tốt, tiết

kiệm vật t nguyên vật liệu, điện năng

10

3 Đơn vị giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội;

trong tập thể không có ngời nào vi pham tệ nạn xã hội,

vi phạm nội quy- quy chế của đơn vị và công ty

5

4 Cụ thể hoá đợc chơng trình thi đua của công ty cho bộ

phận tập thể đơn vị mình

5

5 Hàng tuần phải báo của hoạt động thi đua của bộ phận,

đơn vị tập thể của mình về hội đồng thi đua khen thởng

10

6 Thực hiện tốt công tác cờ đỏ, giờ giấc kỷ luật 5

7 Thực hiện tốt công tác biểu dơng những ngời lao động

có thành tích công tác tốt trên bảng tin đơn vị, có các

khẩu hiệu phát động phong trào thi đua của đơn vị

10

1.3.4 Phân loại, đánh giá thực hiện công việc của ngời lao động:

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

∗ Với tập thể lao động:

Bảng 9: Bảng đánh giá kết quả thực hiện công việc của tập thể lao động

∗ Đối với cá nhân ngời lao động:

Bảng 10: Bảng đánh giá kết quả thực hiện công việc của cá nhân

Không xếp loại, đánh giá lao động đối với những cá nhân nào vi phạm 1 trongcác lỗi sau trong quý thi đua:

đơn vị sẽ đánh giá và gửi kết quả về Hội đồng thi đua Đây cũng là một chỉ tiêu để

đánh giá tập thể lao động Sau mỗi quý, hội đồng đánh giá sẽ tổng hợp kết quả vàtiến hành đánh giá xếp loại lao động cho tập thể và cá nhân

* Nhận xét: Nh vậy, Công ty VPP Cửu Long đã xây dựng đợc cho mình 1 hệ

thống đánh giá thực hiện công việc một cách chính thức, từ đó đã tạo ra đợc bầukhông khí thi đua trong tổ chức của mình, tất cả cán bộ công nhân viên trong toànCông ty đều có cố gắng nâng cao chất lợng thực hiện công việc, hệ thống đánh giánày của Công ty đã áp dụng đợc phơng pháp đánh giá khoa học vào việc đánh giámặc dù phơng pháp này cũng còn tồn tại nhiều hạn chế về phơng pháp đánh và việctriển khai kết quả đánh giá

1.3.4 Sử dụng kết quả đánh giá thực hiện công việc để trả lơng, trả thởng cho ngời lao động:

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A

Thực tế hiện nay là hầu hết cán bộ, công nhân viên trong Công ty cha hiểu hết

đợc bản chất của công tác đánh giá thực hiện công việc, họ chỉ biết rằng đánh giáTHCV của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và liên quan đếnvấn đề tiền lơng, tiền thởng họ muốn nhận đợc mà cha hiểu hết là đánh giá thực hiệnviệc còn nhằm hoàn thiện nâng cao năng lực và trình độ lao động cho họ, nhằmnâng cao chất lợng và hiệu quả năng suất lao động và đề bạt, thăng tiến phát triểntoàn diện của ngời lao động Mặt khác việc đánh giá thực hiện công việc của Công

ty đợc tiến hành mà không có quá trình trớc khi đánh giá, đó là quá trình thảo luậnvới ngời lao động về nội dung và phạm vi đánh giá mà chủ yếu việc đánh giá do chủquan của ngời lãnh đạo bộ phận Do đó kết quả đánh giá cha đạt đợc mục đích củacả doanh nghiệp và ngời lao động Qua số liệu điều tra thực tế em thấy, đa số ngờilao động cho rằng có quá nhiều chỉ tiêu đánh giá, khó theo dõi và phấn đấu Cụ thểqua sơ đồ và số liệu sau:

Biểu đồ 4: Đánh giá của ngời lao động về mức độ chính xác

của đánh giá thực hiện công việc:

1.4- Công tác tổ chức, phục vụ nơi làm việc:

Ta biết rằng công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc là điều kiện rất quantrọng để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục Nhờ đó mà giảm đợchao phí thời gian lao động không cần thiết, tránh đợc thời gian hao phí, do đó tiếtkiệm đợc chi phí tiền lơng cho doanh nghiệp

ở Công ty VPP Cửu Long thì công tác này đã đợc thực hiện tốt tuy nhiên cũngcòn những tồn tại do những nguyên nhân khách quan và chủ quan:

- Về nơi làm việc của bộ phận gián tiếp đã đợc bố trí tơng đối sạch sẽ vàthoáng mát, trong phòng làm việc đã đợc trang bị đầy đủ các điều kiện tốt để làmviệc Đối với lao động trực tiếp cũng đã đợc trang bị đầy đủ dụng cụ, quần áo mũbảo hộ lao động đầy đủ Tuy nhiên đối với công nhân làm việc trong các phân xởng

đã có đủ hệ thống chiếu sáng đầy đủ, với cửa sổ đợc bố trí hợp lý nhng do điều kiệnnhà xởng còn chật hẹp nên khu vực sản xuất còn cha đợc thông thoáng Mặt khác doquy trình sản xuất của Công ty chủ yếu là máy móc theo một quy trình dây truyền,nhng do điều kiện nhà xởng còn chật hẹp nên việc bố trí máy móc cha phù hợp vớidây truyền công nghệ sản xuất do đó gây lãng phí và khó khăn cho ngời lao độngkhi thực hiện công việc Hơn nữa có một đặc điểm là do máy móc tự động, chỉ mở

Hà Duy Hào - KTLĐ 41A