một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng tại công ty văn phòng phẩm cửu long

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Trong xu thế toàn cầu hoá và quốc tế hoá đang diễn ra nhanh chóng và quyết liệt hiện nay, thì việc hội nhập vào khu vực và thế giới là một xu thế tất yếu khách quan của bất kỳ quốc gia nào, trong đó có Đất Nớc Việt Nam của chúng ta. Đặc biệt là trong thời gian tới Việt Nam sẽ thực hiện hàng loạt các cam kết quốc tế và khu vực về hội nhập. Trớc thực tế đó hiện nay đang đặt ra cho các doanh nghiệp của Việt Nam đã và đang làm gì để có thể hội nhập thành công và tồn tại trong môi trờng cạnh tranh khốc liệt đó? Thực tế cho thấy, những doanh nghiệp nào biết phát huy nội lực và tự hoàn thiện những mặt còn tồn tại của mình thì có thể nhanh chóng nắm bắt đợc những cơ hội thuận lợi và hạn chế những rủi ro để tồn tại và phát triển đi lên trong quá trình hội nhập đó. Là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc quản lý của Bộ Công Nghiệp. Công ty văn phòng phẩm Cửu Long cũng đang từng bớc hoàn thiện mình để hội nhập thành công vào xu thế đó. Với sự chỉ đạo sát sao của Bộ Công Nghiệp và Ban giám đốc công ty văn phòng phẩm Cửu Long, hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng nói riêng tại công ty đã có nhiều kết quả đáng khích lệ. Công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng của công ty VPP Cửu Long trong thời gian qua đã đợc Ban giám đốc công ty đặc biệt quan tâm, nhất là khi công ty đang tiến hành quá trình cổ phần hoá doanh nghiệp. Tuy công tác này đã có nhiều mặt tích cực song thực tế vẫn còn bộc lộ rất nhiều những tồn tại và cần thiết phải đ- ợc khắc phục trong thời gian tới. Sau quá trình học tập các môn kinh tế nói chung và chuyên ngành kinh tế lao động nói riêng, cùng với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty văn phòng phẩm Cửu Long. Em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu cho Luận Văn tốt nghiệp của mình là: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, tiền th- ởng tại công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long. Mục đích nghiên cứu của đề tài là: 1.Từ việc đi sâu nghiên cứu phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại Công ty VPP Cửu Long, qua đó thấy đợc những mặt tích cực và những mặt còn hạn chế trong công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại công ty. 2. Trên cơ sở những mặt hạn chế đó để tìm ra và phân tích những yếu tố ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng 3. Từ đó đa ra các kiến nghị nhằm hoàn thiện những hạn chế còn tồn tại đó. Đối t ợng nghiên cứu của đề tài : Đó là các nội dung của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp, bao gồm : Công tác lập kế hoạch quỹ tiền lơng, tiền thởng; xây dựng đơn giá tiền l- ơng, xây dựng các chỉ tiêu, điều kiện, mức thởng; và lựa chọn các hình thức tiền l- ơng, tiền thởng để trả lơng, trả thởng cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Hà Duy Hào - KTLĐ 41A Luận văn tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Đó là một nội dung của công tác quản trị nhân lực trong công ty VPP Cửu Long. Ph ơng pháp nghiên cứu: Trong Luận Văn này, em nghiên cứu trên cơ sở số liệu các báo cáo của công ty trong ba năm gần đây (2000, 2001, 2002) và các số liệu thu thập đợc qua khảo sát thực tế (Quan sát, phỏng vấn, điều tra bảng hỏi) và đợc thực hiện bởi các phơng pháp nghiên cứu: Phân tích, so sánh, đánh giá, tổng hợp các vấn đề có liên quan. Kết cấu của Luận Văn: Ngoài phần mở đầu và kết luận, Luận Văn đợc kết cấu với ba phần cụ thể sau: Phần I: Cơ sở lý luận và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp hiện nay. Phần II: Phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lơng tiền thởng tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long. Do phạm vi nghiên cứu của đề tài rộng, khả năng của bản thân và thời gian hạn chế nên Luận Văn của em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong đợc sự góp ý, chỉ bảo tận tình của các thầy cô và các bạn để Luận Văn này đợc hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kinh Tế Lao Động & Dân Số, đặc biệt là cô giáo hớng dẫn TS. Trần Thị Thu và các Bác, các Cô chú và Anh chị trong công ty văn phòng phẩm Cửu Long đã động viên, giúp đỡ, chỉ bảo tận tình để em có thể hoàn thành Luận Văn thực tập này. Hà nội, ngày19 tháng5 năm 2003 Sinh viên thực hiện Hà Duy Hào Phần I Cơ sở lý luận và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp hiện nay I. Cơ sở lý luận về công tác quản lý tiền lơng, tiền th- ởng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr- ờng I.1. Khái niệm và cơ cấu của thù lao lao động trong doanh nghiệp 1. Khái niệm thù lao lao động: Thù lao lao động theo nghĩa rộng: Đó là các khoản thu về quyền lợi vật chất và tinh thần mà ngời lao động đợc hởng để bù đắp lại sức lao động mà họ đã hao phí. Thù lao lao động theo nghĩa hẹp: Là tất cả các khoản thu mà ngời lao động nhận đợc thông qua quan hệ thuê mớn giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động. Hà Duy Hào - KTLĐ 41A Luận văn tốt nghiệp 2. Cơ cấu của thù lao lao động: 2.1 Cơ cấu của thù lao lao động theo nghĩa rộng: Theo nghĩa rộng thì thù lao động đợc chia làm 2 bộ phận sau: 2.1.1- Các khoản thù lao có tính chất tài chính: Bao gồm Các khoản thù lao trực tiếp nh: Tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp, tiền thởng Các khoản thù lao gián tiếp nh: BHXH,BHYT, các khoản phúc lợi và dịch vụ 2.1.2- Các khoản thù lao có tính chất phi tài chính. Bao gồm: Các yếu tố thuộc về bản thân công việc: Nh là công việc đó có hấp dẫn không có đòi hỏi sự nỗ lực phấn đấu không, ngời lao động cảm thấy trách nhiệm và cảm giác hoàn thành nhiệm vụ, cơ hội thăng tiến, sự đánh giá của cấp trên và đồng nghiệp Môi trờng công việc: Nh các chính sách của tổ chức, thời gian làm việc linh hoạt, bầu không khí làm việc tốt đẹp 2.2 Cơ cấu thù lao lao động theo nghĩa hẹp: Bao gồm 3 thành phần sau 2.2.1-Thù lao cơ bản: Là phần thù lao cố định (phần cứng) mà ngời lao động nhận đợc một cách thờng kỳ dới dạng tiền công hay tiền lơng. Phần thù lao này đợc trả trên cơ sở của loại công việc cụ thể, mức độ thực hiện công việc và thâm niên của ngời lao động Phân biệt tiền l ơng với tiền công: Tiền công thực chất chỉ là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lơng. Trong đó, tiền lơng- tiền công đều là các khoản biểu hiện của phần thù lao cơ bản mà ngời lao động nhận đợc thông qua mối quan hệ thuê mớn lao động giữa họ với ngời sử dụng lao động. Cụ thể là: Tiền l ơng(Salary): Là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động một cách cố định và thờng xuyên theo một đơn vị thời gian (tuần, tháng, quý, năm), dựa trên cơ sở loại công việc cụ thể, mức độ thực hiện công việc, trình độ và thâm niên công tác của ngời lao động. Tiền lơng thờng áp dụng đối với lao động quản lý, cán bộ lãnh đạo, cán bộ chuyên môn kỹ thuật. Tiền công(Wages): Là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động tuỳ thuộc vào số lợng(số giờ làm việc thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất ra, khối lợng công việc hoàn thành) và chất lợng công việc mà ngời lao động hoàn thành. Tiền công thờng áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất hay nhân viên bảo d- ỡng máy móc thiết bị Mặt khác, tiền công còn đợc hiểu là số tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, là tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực hiện phổ biến trong những thoả thuận thuê nhân công trên thị trờng tự do và có thể đợc gọi là giá nhân công. Trong nền kinh tế thị trờng phát triển thì khái niệm tiền lơng và tiền công đợc xem là đồng nhất về bản chất kinh tế (chúng đều là giá cả sức lao động hay phản ánh một phần giá trị sức lao động) cũng nh là phạm vi và đối tợng áp dụng. Nhng ở Hà Duy Hào - KTLĐ 41A Luận văn tốt nghiệp các nớc đang phát triển đang chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng, trong đó có nớc ta thì khái niệm tiền lơng thờng gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời trong khu vực kinh tế nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp, hoặc một thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định, do đó nó có tính chất ổn định hơn tiền công. Còn tiền công thờng gắn với quan hệ thuê mớn thoả thuận trực tiếp tự do trên thị trờng lao động, nó thờng áp dụng với các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh và chịu sự tác động chi phối rất lớn của thị trờng và thị tr- ờng sức lao động, do đó nó có tính chất hẹp hơn tiền lơng và thờng không ổn định hơn so với tiền lơng. Để thống nhất về mặt khái niệm và dễ dàng cho phần trình bày, trong Luận Văn này chúng ta thống nhất khái niệm tiền lơng với khái niệm tiền công. 2.2.2- Các khoản khuyến khích: Là các khoản phụ thêm ngoài tiền công hay tiền lơng để trả cho ngời lao động thực hiện tốt công việc (nhằm khuyến khích tăng năng suất lao động và giảm chi phí). Loại thù lao này gồm: Các loại tiền thởng, tiền hoa hồng, tiền chia lợi nhuận 2.2.3- Các phúc lợi: Là phần thù lao gián tiếp đợc trả dới dạng các hỗ trợ cho cuộc của ngời lao động(Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ) 3. Khái niệm và bản chất của tiền lơng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng 3.1 Khái niệm về tiền l ơng trong nền kinh tế thị tr ờng ở n ớc ta: Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng đợc hiểu nh sau: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo các nguyên tắc cung - cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc. Nh vậy bản chất của tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng là: Thứ nhất: Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng sức lao động và chịu sự chi phối của các qui luật kinh tế trong đó có quy luật cung cầu, giá cả trên thị trờng và nh vậy trong nền kinh tế thị trờng sức lao động đợc coi là một hàng hoá. Thứ hai: Tiền lơng là bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Thứ ba: Nghiên cứu tiền lơng cho ta thấy tiền lơng mang bản chất kinh tế- xã hội. Bản chất kinh tế của tiền lơng đòi hỏi ta phải tính toán vì nó là thớc đo giá trị, là một yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ đơn thuần mang bản chất kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội, do đó nó phải đợc nhà nớc can thiệp vào để đảm bảo đúng pháp luật Hà Duy Hào - KTLĐ 41A Luận văn tốt nghiệp 3.2- ý nghĩa và vai trò của tiền l ơng: Đối với doanh nghiệp, tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất, còn đối với ngời cung ứng sức lao động thì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu nhằm tái sản xuất sức lao động, nuôi sống bản thân và gia đình họ. Ta cũng biết rằng, mục đích của các doanh nghiệp là lợi nhuận, còn mục đích của ngời lao động là tiền lơng. Với ý nghĩa này, tiền lơng không chỉ mang bản chất là chi phí và thu nhập mà nó đã trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới, thông qua sức lao động đã đợc sử dụng trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên, khi ngời lao động nhận đợc tiền lơng thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động, khi mà năng suất lao động tăng lên thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên và do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận lại sẽ tăng lên, nó làm bổ sung thêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích của ngời lao động. Hơn nữa, khi lợi ích của ngời lao động đợc đảm bảo bằng mức lơng thoả đáng, nó tạo ra sự gắn kết tập thể ngời lao động vì mục tiêu, lợi ích của doanh nghiệp, tạo ra cho ngời lao động một sự tự giác, trách nhiệm hơn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và do đó sẽ hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình ứng với mỗi vị trí công việc mà họ đảm nhậnMặt khác, cũng thông qua tiền lơng doanh nghiệp có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ của mình, đảm bảo đạt đợc mục tiêu của doanh nghiệp đặt ra với chi phí hợp lý, tối u 3.3- Các chức năng cơ bản của tiền l ơng: Để tiền lơng phát huy tốt vai trò của mình thì yêu cầu đặt ra là phải làm cho tiền lơng thực hiện đầy đủ các chức năng chức năng cơ bản sau: 3.3.1-Thứ nhất: Chức năng thớc đo giá trị (sức lao động). Đây là chức năng cơ bản, nó phù hợp với quy luật giá trị. Vì tiền lơng phản ánh sức lao động đã hao phí, nó là giá cả sức lao động trong thị trờng hàng hoá sức lao động. 3.3.2-Thứ hai: Chức năng tái sản xuất sức lao động. Thực hiện chức năng này của tiền lơng nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động đã hao phí của ng- ời lao động. 3.3.3- Thứ ba: Chức năng kích thích Thực hiện chức năng này nghĩa là phải đảm bảo là khi ngời lao động làm việc có hiệu quả, có năng suất lao động cao thì về mặt nguyên tắc tiền lơng phải đợc nâng lên và ngợc lại. Để thực hiện đợc chức năng này đòi hỏi phải thực hiện tốt hai chức năng trên. 3.3.4- Thứ t: Chức năng tích luỹ Đó là đảm bảo tiền lơng của ngời lao động không những duy trì cuộc sống hàng ngày của ngời lao động trong thời gian làm việc, mà còn để dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc, rủi ro. 3.4.5-Thứ năm: Quản lý lao động Hà Duy Hào - KTLĐ 41A Luận văn tốt nghiệp Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng không chỉ với mục đích tạo điều kiện vật chất cho ngời lao động, mà còn với mục đích khác là: Thông qua việc trả lơng mà kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ của mình, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt 3.4- Các nhân tố ảnh h ởng đến tiền l ơng: Tiền lơng là một chỉ tiêu kinh tế- xã hội phức tạp. Nó vừa là yếu tố của thị tr- ờng lao động, yếu tố cấu thành của giá trị hàng hoá, yếu tố tạo động lực cho ngời lao động. Do đó tiền lơng chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố khác nhau. Cụ thể: Nhóm yếu tố thuộc về môi trờng bên ngoài: Mức lơng trên thị trờng; trạng thái nền kinh tế; luật pháp của nhà nớc. Nhóm yếu tố thuộc về tổ chức: Nh các chính sách của tổ chức; cơ cấu của tổ chức, khả năng tài chính của tổ chức; hoạt động công đoàn của tổ chức Nhóm yếu tố thuộc về bản thân ngời lao động: Nh mức độ hoàn thành công việc; thâm niên công tác; tiềm năng của ngời lao động Nhóm yếu tố thuộc về bản thân công việc: Kỹ năng nghề nghiệp đòi hỏi; đòi hỏi trách nhiệm của ngời lao động; đòi hỏi sự nỗ lực của ngời lao động; các điều kiện làm việc 4. Khái niệm và bản chất của tiền thởng 4.1- Khái niệm về tiền th ởng: Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lơng, nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nhằm khuyến khích ngời lao động trong việc nâng cao năng suất, cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm và tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Ta biết rằng về mặt nguyên tắc thì tiền lơng phải trả đúng giá cả sức lao động đã hao phí, nhng đó mới là mức hao phí sức lao động trung bình, phần vợt hơn mức hao phí sức lao động trung bình là do tiền thởng bù đắp. Do đó tiền thởng là khoản bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động, trả đúng giá trị sức lao động đã hao phí 4.2 - ý nghĩa của tiền th ởng: Chúng ta biết rằng tiền thởng là phần tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành tốt một công việc hay có các thành tích, hay sáng kiến làm tăng năng suất lao động, chất lợng sản phẩm Bên cạnh số tiền mà ngời lao động nhận đợc đó về mặt vật chất nó còn có ý nghĩa cả về mặt tinh thần, vì họ cảm thấy công việc của mình đợc ngời khác công nhận và đánh giá. Điều này càng thúc đẩy ngời lao động tích cực hơn trong công việc mà không phải chỉ vì tiền mà còn là địa vị, niềm đam mê trong công việc hay sự thoả mãn về công việc của mình làm. Đồng thời tiền thởng còn là một cong cụ để doanh nghiệp quản lý tốt hơn tiền lơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình mà vẫn kích thích đợc ngời lao động. Hà Duy Hào - KTLĐ 41A Luận văn tốt nghiệp I.2 Nội dung cơ bản của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp. 1. Khái niệm về quản lý và thực chất của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp 1.1. Khái niệm về quản lý: Có nhiều khái niệm khác nhau về quản lý: Thứ nhất: Quản lý là một quá trình tác động, gây ảnh hởng của chủ thể quản lý đến khách thể quản lý nhằm đạt đợc mục tiêu chung của tổ chức và các thành viên của nó trong sự biến động của môi trờng Thứ hai: Quản lý là một quá trình lập kế hoạch, tổ chức, hớng dẫn, lãnh đạo và kiểm tra công việc của các thành viên trong tổ chức và sử dụng các nguồn lực trong tổ chức để đạt đợc mục tiêu cụ thể Nh vậy theo cách hiểu này thì hoạt động quản lý đợc thể hiện qua các chức năng cơ bản sau: Lập kế hoạch, tổ chức, hớng dẫn, lãnh đạo và kiểm tra Thứ ba: Quản lý là làm việc với ngời khác để đạt đợc mục tiêu của tổ chức và các thành viên của nó 1.2. Thực chất của công tác quản lý tiền l ơng, tiền th ởng trong các doanh nghiệp: Theo từ điển kinh tế thị trờng viết: Quản lý tiền lơng là một hoạt động mà một mặt tiến hành điều chỉnh tổ chức (doanh nghiệp) và kế hoạch kinh doanh của tổ chức, có quan hệ đối với tiền lơng. Mặt khác, nó là một khâu của quản lý nhân sự, đó là một quá trình thực hiện việc trả lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp, nó bao gồm các hoạt động: Từ lập kế hoạch quỹ tiền lơng, tiền thởng; xây dựng đơn giá tiền lơng; các chỉ tiêu thởng, điều kiện thởng, mức thởng; đến việc áp dụng các hình thức trả lơng- trả thởng và các khoản phụ cấp khác cho ngời lao động; Rồi đến quá trình kiểm tra kết quả thực hiện, tiến hành hiệu ứng ngợc để đạt đợc mục tiêu đặt ra "1" Ta biết rằng tiền lơng vừa là một vấn đề kinh tế vừa là một vấn đề xã hội. Tiền lơng là mối quan tâm của cả doanh nghiệp và ngời lao động, với ngời lao động thì tiền lơng là một vấn đề lợi ích. Do đó việc quản lý tiền lơng theo nghĩa rộng chính là giải quyết tốt mối quan hệ về lợi ích giữa nhà nớc, chủ doanh nghiệp và ngời lao động. Còn về mục đích trực tiếp của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh ngiệp là nhằm là đảm bảo chính xác việc duy trì sức lao động, nâng cao chất lợng, kích thích tính tích cực của ngời lao động trong quá trình lao động và xử lý tốt mối quan hệ giữa con ngời với con ngời trong nội bộ doanh nghiệp. Với mục đích này thì quản lý tiền lơng, tiền thởng là một nội dung quan trọng của quản trị nhân lực trong doanh nghiệp 2. Những nội dung cơ bản của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp " 1Từ điển kinh tế thị trờng- Viện nghiên cứu và phổ biến tri thức bách khoa Hà Nội, 1998, trang 522 Hà Duy Hào - KTLĐ 41A Luận văn tốt nghiệp 2.1. Nội dung của công tác quản lý tiền l ơng trong doanh nghiệp : 2.1.1 Hệ thống trả công và trình tự xây dựng hệ thông trả công lao động trong doanh nghiệp Theo quy định của chế độ tiền lơng mới đối với khu vực sản xuất kinh doanh nói chung đợc ban hành từ ngày 1/4/1993 thì các doanh nghiệp có quyền chủ động vận dụng toàn bộ hoặc một phần hệ thống trả công thống nhất của nhà nớc để trả công cho ngời lao động của đơn vị mình quản lý hoặc có thể tự xây dựng cho mình một hệ thống trả công phù hợp với tình hình và điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trên cơ sở những hớng dẫn của nhà nớc về các tiêu chuẩn, thông số tiền lơng và đăng ký với cơ quan quản lý lao động- tiền lơng của doanh nghiệp đó theo quy định. 2.1.1.1 y êu cầu để xây dựng hệ thống trả công của các doanh nghiệp: Tuân thủ các yêu cầu pháp luật về mặt tiền lơng nh: Tiền lơng tối thiểu, thời gian làm việc, điều kiện lao động Phản ánh đợc năng lực và sự đóng góp của mỗi ngời. Trong cơ cấu của tiền lơng nên có phần cứng (ổn định) và phần mềm (linh động) để có thể dễ dàng điều chỉnh khi cố sự thay đổi của các yếu tố liên quan đến trả công lao động. Cách tính đơn giản dễ hiểu, rõ ràng để mọi ngời đề hiểu và kiểm tra đợc tiền l- ơng của mình 2.1.1.2. Trình tự xây dựng hệ thống trả công lao động trong doanh nghiệp: Bao gồm 6 bớc sau: a) Bớc 1: Xem xét mức lơng tối thiểu của nhà nớc ban hành cho từng khu vực kinh tế và từng thời kỳ. Để đảm bảo xây dựng đợc một hệ thống trả công tuân thủ theo pháp luật b) Bớc 2: Khảo sát mức lơng thịnh hành trên thị trờng. Nhằm mục đích là để đa ra quyết định về mức trả công trong doanh nghiệp(Bằng, cao hơn, hay thấp hơn mức thị trờng c) Bớc 3: Đánh giá công việc. Quá trình đánh giá này đợc trải qua 5 giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Tiến hành phân tích công việc. Đó là quá trình thu thập các thông tin chi tiết có liên quan đến: Nhiệm vụ, nghĩa vụ và các điều kiện làm việc đối với tất cả các công việc cần đánh giá. Giai đoạn 2: Viết bản mô tả công việc. Đó là việc hệ thống hoá các thông tin thu thập đợc thành một văn bản viết thật chi tiết về: Nhiệm vụ, nghĩa vụ và các điều kiện làm việc Giai đoạn 3: Viết các bản xác định yêu cầu công việc đối với ngời thực hiện (Bản tiêu chuẩn trình độ chuyên môn). Bao gồm các yêu cầu rất chi tiết về số năm và loại Hà Duy Hào - KTLĐ 41A Luận văn tốt nghiệp kinh nghiệm làm việc, loại và trình độ giáo dục cần có, các chứng chỉ, đào tạo nghề Giai đoạn 4: Đánh giá giá trị của công việc Công việc này đợc thực hiện bởi một hội đồng đánh giá và sử dụng một phơng pháp đánh giá công việc đợc lựa chọn từ trớc. Hiện nay có bốn phơng pháp đánh giá công việc là: Phơng pháp xắp xếp thứ tự các công việc; phơng pháp phân hạng công việc; phơng pháp so sánh các yếu tố của công việc; phơng pháp cho điểm. Trong đó, phơng pháp cho điểm đang đợc các doanh nghiệp sử dụng phổ biến. Phơng pháp cho điểm: Là phơng pháp mà phân phối cho mỗi công việc một tổng số điểm dựa trên phân tích đặc trng của từng công việc. Cách thực hiện phơng pháp cho điểm này đợc tiến hành với 5 bớc sau: Xác định các yếu tố ảnh hởng đến thù lao, thông thờng bao gồm các yếu tố: Trách nhiệm; các yêu cầu về thể lực, trí lực, sự nguy hiểm; các kỹ năng ; các điều kiện làm việc; các trách nhiệm giám sát. Thông thờng là lấy từ 4 đến 5 yếu tố. Phân chia các cấp độ (mức độ) của từng yếu tố (thờng là từ 3 đến 5 cấp độ (đơn giản: rất đơn giản, đơn giản; trung bình; phức tạp: rất phức tạp; phức tạp) Xây dựng bảng điểm theo các yếu tố ứng với từng cấp độ Cho điểm các công việc theo từng yếu tố Tổng hợp điểm cho từng công việc Giai đoạn 5: Sắp xếp các công việc thành một hệ thống thứ bậc các công việc d) Bớc 4: Xác định các ngạch lơng. Để đơn giản tối đa cơ cấu tiền lơng, các công việc đợc nhóm lại thành các ngạch lơng, các công việc trong cùng một ngạch sẽ đợc trả chung một mức lơng e) Bớc 5: Xác định tiền lơng cho từng ngạch Mức tiền lơng cho từng ngạch có thể đợc xác định thông qua việc xác định các công việc then chốt và xây dựng đờng tiền công f) Bớc 6: Mở rộng mỗi ngạch thành nhiều bậc lơng Mỗi ngạch lơng thờng có một số bậc lơng đợc ấn định trên cơ sở thâm niên phục vụ, trình độ và mức độ thực hiện công việc của ngời lao động 2.1.2. Xây dựng đơn giá tiền lơng 2.1.2.1- Khái niệm đơn giá tiền l ơng hay mức chi phí tiền l ơng: Là mức chi phí tiền lơng tổng hợp tính cho một đơn vị kết quả cuối cùng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu biểu thị chi phí lao động sống mà doanh nghiệp sử dụng, rộng hơn nữa nó là một bộ phận của chi phí sản xuất, nó phản ánh là để có đợc một đơn vị sản xuất kinh doanh thì chủ doanh nghiệp phải bỏ ra một số tiền nhất định cho các loại lao động đã sử dụng. Còn đơn vị kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng của Hà Duy Hào - KTLĐ 41A Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp có thể là: Khối lợng công việc hay số lợng sản phẩm; doanh thu; lợi nhuận; doanh thu trừ chi phí. Tuy nhiên cần phân biệt khái niệm đơn giá tiền lơng ở trên với khái niệm đơn giá tiền lơng dùng trong phơng thức khoán sản phẩm và trả lơng theo sản phẩm. Đó là khái niệm chỉ phần tiền lơng mà nhà quản lý trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một sản phẩm hay một khối lợng công việc nào đó. Đơn giá này thờng gắn với kết quả sản xuất kinh doanh là đơn vị hiện vật, đo lờng giá trị đơn vị lao động đã hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm, do đó nó phản ánh lợi ích của ngời lao động thực hiện công việc 2.1.2.2- Nguyên tắc xây dựng và quản lý đơn giá tiền l ơng: Nguyên tắc xây dựng đơn giá tiền lơng: Các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nhà nớc đều phải có định mức lao động và đơn giá tiền lơng. Đơn giá tiền lơng đ- ợc xây dựng trên cơ sở định mức lao động trunh bình tiên tiến của doanh nghiệp và các thông số tiền lơng do nhà nớc quy định. Khi thay đổi về định mức lao động và các thông số tiền lơng thì phải thay đổi đơn giá tiền lơng Nguyên tắc, trách nhiệm xây dựng và quản lý đơn giá tiền lơng: Giám đốc các doanh nghiệp phải có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo xây dựng và đăng ký định mức lao động và đơn giá tiền lơng theo quy định và báo cáo lên hội đồng quản trị (nếu có) hoặc cơ quan quản lý cấp trên có thẩm quyền thẩm định và giao đơn giá tiền lơng Các doanh nghiệp phải tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng từ quý IV năm báo cáo để gửi cơ quan quản lý nhà nớc về lao động tiền lơng thẩm định và giao đơn giá tiền lơng chậm nhất vào quý I năm kế hoạch Nhà nớc quản lý tiền lơng, thu nhập của các doanh nghiệp thông qua quản lý quản lý định mức lao động và đơn giá tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp để xác định lợi tức chịu thuế 2.1.2.3- Ph ơng pháp xây dựng đơn giá tiền l ơng Theo thông t số 05, LĐTBXH-TT ngày 29/1/2001 về: Hớng dẫn phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơngvà quản lý tiền lơng, thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nớc, thì việc xây dựng đơn giá tiền lơng đợc tiến hành theo các bớc sau: Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiệm vụ năm kế hoạch bằng những chỉ tiêu sau để xây dựng đơn giá tiền lơng: Tổng sản phẩm(kể cả sản phẩm quy đổi) bằng hiện vật Tổng doanh thu Tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí (trong chi phí cha có lơng) Lợi nhuận Hà Duy Hào - KTLĐ 41A [...]... tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long I Một số đặc điểm cơ bản của công ty văn phòng phẩm Cửu Long có ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng I.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty văn phòng phẩm Cửu Long 1 Lịch sử phát triển của công ty văn phòng phẩm Cửu Long + Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc tổng công ty. .. chai Định hình chai Thổi chai KCS, xử lý sản phẩm hỏng Chai nhựa PET Luận văn tốt nghiệp II-Phân tích thực trạng công tác quản lý tiền lơng tiền thởng tại Công ty Văn phòng phẩm Cửu Long: 1- Phân tích các cơ sở để quản lý tiền lơng, tiền thởng tại Công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long: Để có cơ sở quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp một cách chính xác, công bằng, khoa học và hiệu quả thì các... thiết phải hoàn thiện và tăng cờng công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp Đối với Công ty văn phòng phẩm Cửu Long thì công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong thời gian qua đã đợc Ban giám đốc công ty đặc biệt quan tâm và tuy nhiên công tác này vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế nh: Việc vận dụng, nhận thức các phơng pháp có cơ sở khoa học vào công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng... số năm- Phòng TC-KT) I.2 -Một số đặc điểm cơ bản của công ty VPP Cửu Long có ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng 1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty VPP Cửu Long Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc, thuộc loại vừa và nhỏ, hạch toán kinh doanh độc lập, do đó cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty tơng đối gọn nhẹ với các phòng. .. lý luận về tiền lơng, tiền thởng và nội dung của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong doanh nghiệp Dới đây, chúng ta sẽ vận dụng các cơ sở lý luận đã nghiên cứu ở trên làm cơ sở định hớng để đi vào phân tích để thấy đợc thực trạng công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long hiện nay Hà Duy Hào - KTLĐ 41A Luận văn tốt nghiệp Phần II Phân tích thực trạng công tác. .. thởng trong công ty còn hạn chế; cơ cấu tổ chức bộ máy làm công tác tiền lơng và việc bố trí, sắp xếp cán bộ làm công tác tiền lơng cũng cha phù hợp Từ đó dẫn tới các nội dung của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong công ty cha đợc quản lý một cách khoa học và hiệu quả, do đó ảnh hởng lớn đến việc phân phối tiền lơng, tiền thởng trong công ty một cách hợp lý, làm cho tiền lơng, tiền thởng cha... bất hợp lý này sẽ làm giảm hiệu quả của công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng trong công ty rất nhiều Do đó công ty cần quan tâm hơn nữa vấn đề này trong thời gian tới Công ty VPP Cửu Long là một doanh nghiệp vừa và nhỏ tách ra khỏi công ty VPP Hồng Hà, trớc đây công ty có bộ phận chuyên trách về chức năng tổ chức lao động- tiền lơng riêng nhng hiện nay bộ phận này đã tách ra và sát nhập vào phòng. .. nghiệp động quản lý và gần nh không đổi trong mấy năm qua Nh vậy với đội ngũ quản lý nh vậy sẽ đảm bảo nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hiệu quả SX- KD của công ty Tuy nhiên đội ngũ quản lý này có một số cán bộ cha sắp xếp phù hợp với trình độ nên ảnh hởng đến hiệu quả công tác quản lý của công ty Về cơ cấu theo trình độ lành nghề của công nhân, theo bảng số liệu 3 ta thấy: Mặc dù số lợng công nhân... của công ty VPP Cửu Long Phòng Tài ChínhKế toán Hà Duy Hào - KTLĐ 41A Phân Xởng Nhựa Phòng Kỹ Thuật Sản Xuất Phân Xởng Chai PET Phòng Tổ chứcHành chính Phòng Vật T Phân Xởng Văn Phòng Phẩm Luận văn tốt nghiệp (Nguồn: Quy chế hoạt động của công ty văn phòng phẩm Cửu Long- Phòng TCHC) 1.1 Ban giám đốc: Bao gồm: giám đốc, một phó giám đốc, một kế toán trởng + Giám đốc: Là ngời lãnh đạo cao nhất công ty, ... động quản lý sản xuất kinh doanh trong công ty, chịu trách nhiệm trớc Bộ Công Nghiệp, trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty + Phó giám đốc: Phụ trách về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý chỉ đạo về mặt kỹ thuật sản xuất trong công ty, thay mặt giám đốc công ty trong một số trờng hợp khi đợc uỷ quyền bằng văn bản và chịu trách nhiệm cá nhân trớc giám đốc và pháp . tác quản lý tiền lơng tiền thởng tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại. thực trạng công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long I. Một số đặc điểm cơ bản của công ty văn phòng phẩm Cửu Long có