Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng thủy lợi thừa thiên huế

Thạc sĩ, tiến sĩ, chuyên đề, luận văn, khóa luận, đề tài

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1. Lý do chọn đề tài Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơ quan chức năng nhà nước trong việc quản lý các doanh nghiệp. Hiện nay, Việt Nam chúng ta đang bước vào lộ trình của tổ chức thương mại thế giới WTO và hội nhập AFTA thì việc cạnh tranh về kinh tế sẽ diễn ra trên qui mô rộng hơn và quyết liệt hơn. Muốn đứng vững trên thương trường, các doanh nghiệp phải nỗ lực tối đa nhằm nâng cao uy tín và chiếm lĩnh thị trường. Để làm được điều này, lãnh đạo các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Một công cụ vô cùng quan trọng, trợ giúp đắc lực cho sự quản lý của họ là thông tin của kế toán, trong đó thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một công cụ không thể thiếu được. Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính xác, hợp lý sẽ giúp nhà quản lý đưa ra nhiều quyết định quan trọng liên quan đến nhiều khía cạnh khác nhau như nên mở rộng hay thu hẹp qui mô sản xuất, có nên chấp nhận những đơn đặt hàng đặc biệt với một mức giá đặc biệt hay không . Tất cả những vấn đề này đều liên quan đến kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh và do đó quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Như vậy, việc tính đúng, tính đủ chi phí và xác định chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm có một ý nghĩa hết sức quan trọng giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp. Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Thừa Thiên Huế là một công ty hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực xây dựng thủy lợi, có địa bàn hoạt động tương đối rộng. Những năm qua, công ty đã nỗ lực phấn đấu không ngừng để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị tiến triển mạnh. Tuy nhiên, những năm trở lại đây công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách đó là sự thu hẹp của thị trường do nguồn vốn đầu tư vào xây 1 dựng cơ bản còn rất hạn hẹp. Từ đó tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong hoạt động xây dựng cơ bản. Cơ chế đấu thầu công khai giữa các đơn vị xây dựng, đòi hỏi công ty phải đưa ra mức giá của các công trình ở mức thấp nhưng vẫn đảm bảo sinh lợi cho công ty. Điều này yêu cầu bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán giá thành phải làm việc khoa học và năng động hơn để giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra mức giá hợp lý, đảm bảo vừa trúng được thầu vừa mang lại mức sinh lợi cao. Xuất phát từ những lý do quan trọng trên và với mong muốn góp một phần nhỏ kiến thức cuả mình cho công tác kế toán của công ty đạt hiệu quả cao hơn, tôi đã chọn đề tài: " Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế" làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. 1.2. Mục tiêu của đề tài Đề tài này được thực hiện nhằm các mục tiêu sau: - Tìm hiểu thực trạng và đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Thừa Thiên Huế. - Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 1.3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là qui trình và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Thừa Thiên Huế. 1.4. Phạm vi nghiên cứu Đề tài này chỉ tập trung nghiên cứu những vấn đề liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Thừa Thiên Huế. Số liệu minh hoạ trong đề tài là toàn bộ số liệu trong năm 2005 của công ty, trong đó có một công trình được lấy làm ví dụ điển hình là công trình Kè Hải Dương đã được công ty xây dựng từ tháng 6/2005 và hoàn thành vào cuối tháng 2/2006. 2 1.5. Phương pháp nghiên cứu Trong quá trình thực hiện khóa luận tôi đã sử dụng những phương pháp nghiên cứu sau đây:  Phương pháp thu thập số liệu Việc điều tra, thu thập số liệu được tiến hành theo hai hình thức: + Thu thập các số liệu có sẵn về tình hình hoạt động SXKD, số liệu về chi phí sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Thừa Thiên Huế, những số liệu này được chọn lọc, tổng hợp từ các tài liệu sau: - Các BCTC, các bảng CĐKT, các báo cáo về tình hình hoạt động SXKD,…hàng năm của công ty. - Các bảng kê chi phí sản xuất, Sổ tổng hợp chi phí sản xuất - Các báo cáo quyết toán của các xí nghiệp và đội xây dựng - Các biên bản của đại hội cổ đông + Điều tra, phỏng vấn trực tiếp và lấy ý kiến của các cô chú trong phòng kế toán và các phòng ban khác của Công ty những thông tin cần thiết cho việc thực hiện đề tài.  Phương pháp thống kê mô tả Dùng các chỉ số tương đối, số tuyệt đối và số bình quân để phân tích đánh giá sự biến động cũng như mối quan hệ giữa các hiện tượng.  Phương pháp thống kê so sánh Được sử dụng nhằm mụch đích so sánh, đánh giá và kết luận về mối quan hệ tương quan giữa các chỉ tiêu trong doanh nghiệp  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Để hoàn thành khóa luận tôi phải tham khảo những tài liệu như các giáo trình, các tạp chí, mạng Internet . để viết cho phần cơ sở khoa học của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 3 1.6. Những đóng góp của đề tài Đề này này thực hiện sẽ có những đóng góp sau: - Hệ thống hoá một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. 1.7. Cấu trúc của khóa luận Khóa luận tốt nghiệp này được kết cấu thành 6 chương như sau: Chương 1: Giới thiệu đề tài Chương 2: Cơ sở khoa học của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. Chương 3: Tình hình cơ bản và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Thừa Thiên Huế. Chương 4: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Thừa Thiên Huế. Chương 5: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Thừa Thiên Huế. Chương 6: Kết luận và kiến nghị. 4 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1. Một số vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 2.1.1. Chi phí sản xuất 2.1.1.1. Khái niệm về chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định ( Hồ Phan Minh Đức, 2005). Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các lọai hao phí khác phát sinh trong quá trình xây lắp và cấu thành nên giá thành xây lắp mà doanh nghiệp phải bỏ ra, được biểu hiện bằng tiền tính cho một thời kỳ nhất định như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, khấu hao tài sản cố định .( Nguyễn Văn Bảo, 2005). 2.1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất như: phân loại CPSX theo yếu tố, phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc sản phẩm hoàn thành, phân loại CPSX theo phạm vi sử dụng và vai trò của chi phí trong quá trình sử dụng . Chi phí được phân loại theo nhiều tiêu thức tuỳ theo mụch đích sử dụng của nhà quản lý. Việc nhận định và thấu hiểu từng loại chi phí và hành vi của chúng là chìa khoá của việc đưa ra các quyết định đúng đắn trong quá trình tổ chức, điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của các nhà quản lý. Tuy nhiên, trong đề tài này tôi chỉ trình bày cách phân loại chi phí mà các doanh nghiệp xây lắp đang sử dụng phổ biến, đó là cách phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành công tác xây lắp. Theo cách phân loại này thì dựa vào công dụng của từng khoản mục chi phí để sắp xếp chi phí sản xuất thành các khoản mục chi phí xây lắp. Theo chế độ kế toán xây lắp ban 5 hành theo quyết định số 1864/1998QĐ-BTC ngày 16/12/1998 thì các khoản mục chi phí xâp lắp bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn giáo), . cần thiết để sử dụng vào mụch đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí này những chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mụch đích chung và những hoạt động ngoài sản xuất. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, không bao gồm chi phí nhân công sử dụng máy thi công. - Chi phí sử dụng máy thi công: là những chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác nhằm phục chính cho máy thi công. - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho các hoạt động ở các phân xưởng, tổ, đội sản xuất ngoài ba khoản chi phí kể trên, bao gồm các khoản chi phí của nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ của đội và các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục chính cho tổ, đội sản xuất. Phân loại chi phí theo cách này giúp cho doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát được từng khoản mục chi phí phát sinh cấu thành trong giá thành sản phẩm. 2.1.2. Giá thành sản phẩm 2.1.2.1. Khái niệm về giá thành sản phẩm Để tạo ra sản phẩm, doanh nghiệp phải đầu tư vào quá trình sản xuất một lượng hao phí nguồn lực nhất định để cấu thành nên thực thể sản phẩm theo ý muốn. Và để đo lường sự dịch chuyển giá trị của lượng hao phí đó vào sản phẩm người ta dùng chỉ tiêu giá thành. Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành (Hồ Phan Minh Đức, 2005). Giá thành đơn vị là chi phí sản xuất tính trên một đơn vị sản phẩm sản xuất ra (Hồ Phan Minh Đức, 2005). 6 Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí phát sinh bằng tiền để hoàn thành khối lượng xây lắp hoàn thành ( Nguyễn Văn Bảo, 2005). Khác với các doanh nghiệp khác, giá thành của doanh nghiệp xây lắp mang tính cá biệt của mỗi công trình, hạng mục công trình. Mặc dù các công trình có bảng vẽ hoàn toàn giống nhau nhưng được tiến hành xây dựng ở những nơi khác nhau sẽ có giá thành khác nhau. 2.1.2.2. Nội dung kinh tế của giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các khoản mục chi phí có liên quan đến việc thi công xây lắp công trình. Nội dung của giá thành bao gồm bốn khoản mục chi phí sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp. - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị thi công. - Chi phí sử dụng máy thi công: đối với các doanh nghiệp thực hiện việc xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thi công bằng tay vừa thi công bằng máy, trong giá thành xây lắp còn có khoản mục chi phí sử dụng máy thi công. - Chi phí sản xuất chung: là các chi phí trực tiếp khác ( ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công) và các chi phí về tổ chức, quản lý phục chính sản xuất xây lắp, các chi phí đó có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với từng đơn vị thi công như tổ, đội, công trường thi công. 2.1.2.3. Sự cần thiết của số liệu giá thành Trong việc xác định giá thành sản phẩm, chúng ta sẽ nhấn mạnh đến giá thành đơn vị sản phẩm. Nhà quản lý cần số liệu về giá thành đơn vị vì nhiều lý do: - Thứ nhất, giá thành đơn vị rất cần thiết trong việc xác định giá trị hàng tồn kho và để xác định thu nhập thuần của một kỳ kinh doanh. Nếu giá thành đơn vị được tính toán không chính xác thì cả tài sản và thu nhập thuần sẽ không chính xác. - Thứ hai, giá thành đơn vị rất cần thiết cho nhà quản lý trong việc lập kế hoạch và kiểm tra các hoạt động. Các dự toán ngân sách được lập dựa vào các chi phí ước tính ở các mức độ 7 hoạt động khác nhau, và các báo cáo liên tục sẽ cung cấp thông tin phản hồi để biết được ở đâu công việc cần phải cải tiến. Tính hữu dụng của các dự toán ngân sách này và các báo cáo sẽ phụ thuộc vào phần lớn độ chính xác của số liệu giá thành đơn vị. - Thứ ba, giá thành đơn vị giúp cho nhà quản lý thấy được một phạm vi rộng các tình huống ra quyết định. Không có số liệu giá thành đơn vị người quản lý sẽ thấy rất khó để xác định giá bán của sản phẩm. Giá thành đơn vị sản phẩm rất quan trọng, do vậy chúng ta không chỉ nghiên cứu phương pháp tính giá thành đơn vị cho sản phẩm mà còn phải biết cả những chi phí nào sẽ thích hợp trong một trường hợp đặc biệt và những chi phí nào không thích hợp. 2.1.2.4. Phân loại giá thành Trong các DNXL, giá thành sản phẩm được chia thành ba loại:  Giá thành dự toán Là tổng chi phí trực tiếp và gián tiếp được dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công và theo định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước ban hành để xây dựng công trình xây dựng cơ bản. Giá thành dự toán = Giá trị dự toán – Lãi định mức - Thuế GTGT Trong đó: + Giá trị dự toán là giá trị được xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹ thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước qui định tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công, lãi định mức và phần thuế GTGT. + Lãi định mức và thuế GTGT trong xây dựng cơ bản được nhà nước xác định trong từng kỳ  Giá thành kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch sản phẩm được tiến hành trước khi tiến hành quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, do bộ phận kế toán đảm nhiệm. Giá thành kế hoạch là giá thành được xác lập có tính chất định ra mục tiêu tiết kiệm chi phí so với giá thành dự toán dựa trên những năng lực thực tế, cụ thể của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định. 8 Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Lãi hạ giá thành + chênh lệch vượt định mức (nếu có) Giá thành kế hoạch được xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp  Giá thành thực tế Là toàn bộ các chi phí thực tế đã bỏ ra để hoàn thành công trình xây lắp và được xác định theo số liệu kế toán. Chi phí sản xuất thực tế là bao gồm toàn bộ các chi phí trong định mức, vượt định mức tức là không có trong định mức như các khoản thiệt hại trong sản xuất do ngừng sản xuất vì máy móc hỏng, thiếu nguyên vật liệu ., hao hụt mất mát, các khoản lãng phí về vật tư, lao động, khoản thiệt hại do phá đi làm lại . trong quá trình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp được phép tính vào giá thành. Giá thành thực tế của sản phẩm được xác định khi sản phẩm xây lắp đã hoàn thành. Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế- tổ chức- kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế của công trình quyết định đến vấn đề lãi, lỗ của doanh nghiệp xây lắp. Về nguyên tắc khi xây dựng giá thành và tổ chức thực hiện kế hoạch giá thành phải đảm bảo mối quan hệ: Giá thành thực tế < Giá thành kế hoạch < Giá thành dự toán Có như vậy mới đảm bảo có lãi, có tích lũy cho doanh nghiệp và nộp ngân sách cho nhà nước. 2.1.3. Phân biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, dịch vụ có quan hệ mật thiết với nhau, tuy nhiên CPSX và GTSP khác nhau ở hai phương diện: phạm vi và mối quan hệ số lượng sản phẩm. 9 - Chi phí sản xuất chỉ tính đến những hao phí lao động phát sinh trong một kỳ nhất định (tháng, quý, năm), không tính đến việc những hao phí lao động đó có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay chưa hoàn thành. Trong khi đó, giá thành sản phẩm là giới hạn chi phí sản xuất liên quan đến số sản phẩm hoàn thành ( hoàn thành một phần hay toàn bộ). - Chi phí sản xuất chỉ tính cho một kỳ, còn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ này và chi phí sản xuất kỳ này chuyển sang kỳ sau. - Chi phí sản xuất không gắn liền với số lượng, chủng loại sản phẩm hoàn thành. Trong khi đó, giá thành sản phẩm lại có quan hệ mật thiết với số lượng, chủng loại sản phẩm hoàn thành. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được biểu hiện qua công thức sau: Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ 2.1. Một số vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.2.1. Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với hoạt động của doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh là quá trình biến đổi các yếu tố đầu vào nhằm tạo ra những sản phẩm nhất định. Do vậy, trong suốt quá trình hoạt động doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến việc quản lý các chi phí phát sinh, phải kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, hạn chế các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại mất mát hư hỏng . và có biện pháp ngăn chặn kịp thời. Để thực hiện được những nhiệm vụ nói trên đòi hỏi mỗi một doanh nghiệp phải tổ chức cho mình một bộ phận kế toán giá thành. Nếu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành mắc phải sai sót sẽ dẫn đến một loạt các các sai sót về sau như giá vốn hàng bán sai, kết chuyển lãi lỗ sai và do đó dẫn đến việc 10 . tài: " Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế& quot;. 4: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thủy Lợi Thừa Thiên Huế. Chương 5: Một số giải pháp