- Tổ chức, phân công hợp lý nguồn lao động ( có kế hoạch đào tạo, dự trữ, kế thừa ).
2002 2003 2004 2005 1Giá trị SL thực hiện 26.000 29.000 28.000 19
3.2.1.3. Chức năng, nhiệm chính của các phần hành kế toán
Kế toán trưởng
- Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán, tổng hợp giám sát mọi nghiệp chính kinh tế phát sinh ở công ty, đề ra các biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả.
- Thường xuyên giám sát công việc của kế toán viên nhằm phát hiện kịp thời mọi sai sót, đảm bảo số liệu báo cáo kế toán được chính xác.
- Lập sổ sách kế toán hợp lý, đúng chế độ kế toán của nhà nước. Đảm bảo chứng từ hợp lệ, sẵn sàng cho công tác thanh tra của nhà nước khi có yêu cầu.
- Thực hiện công tác kế toán, quyết toán thuế hằng năm đúng hạn theo yêu cầu của nhà nước.
- Khi báo cáo tài chính được lập, tiến hành phân tích các chỉ số kinh tế - tài chính nhằm cung cấp thông tin giúp BGĐ công ty đưa ra các quyết định kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh. KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ VỐN B. TIỀN KẾ TOÁN VẬT TƯ THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÁC ĐỘI XÂY LẮP
- Thường xuyên cập nhật thông tin về chế độ kế toán hiện hành, những quy định mới của nhà nước nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho BGĐ hoạt động đúng pháp luật.
Kế toán tổng hợp
- Có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ, sổ sách kế toán, điều hành mọi nghiệp vụ chuyên môn của kế toán viên. Thông qua các chứng từ ở các đội xây lắp để tính giá thành xây lắp các công trình, hạng mục công trình nhằm cung cấp thông tin cho kế toán trưởng, BGĐ và tham mưu các biện pháp kinh tế tối ưu.
- Nghiên cứu xác định đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty. Từ đó tính toán phân bổ hợp lý, chính xác CPSX để tính giá thành, kịp thời phục vụ cho việc đề ra các biện pháp nhằm hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh về giá cho công ty.
Kế toán thanh toán và vốn bằng tiền
Thường xuyên theo dõi các khoản phải thu, nợ phải trả, lãi tiền vay, tiền gửi ngân hàng,... Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công tính và thanh toán lương cho cán bộ văn phòng.
Kế toán vật tư
Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư cho các đội xây lắp. Cuối tháng tập hợp chứng từ, lên bảng kê chi tiết nhập, xuất tồn vật tư rồi nộp cho kế toán tổng hợp. Ngoài ra, kế toán vật tư còn đảm nhiệm việc theo dõi, quản lý TSCĐ, tính và trích khấu hao TSCĐ phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty.
Thủ quỹ
Có nhiệm vụ trực tiếp thu, chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ. Cuối ngày, thủ quỹ đối chiếu với sổ của kế toán thanh toán vốn bằng tiền để đảm bảo việc rút tiền mặt thanh toán các khoản diễn ra một cách thuận tiện khi có quyết định của quản lý công ty.
Kế toán các đội xây lắp
Hằng ngày, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi tổ, đội. Cụ thể như các khoản tạm ứng từ công ty, tình hình xuất nhập vật tư ở đội, lương và các khoản
khác.Cuối tháng, tập hợp chứng từ gửi về phòng kế toán của công ty để làm cơ sở hạch toán.