MỤC LỤC
- Giám sát chặt chẽ, thường xuyên các khoản mục chi phí thực tế phát sinh, đối chiếu giữa chi phí thực tế và chi phí kế hoạch để so sánh mức độ tăng hay giảm của giá thành mà xác định nguyên nhân nhằm giúp lãnh đạo quản lý kế hoạch giá thành. - Xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời kỳ nhất định, từ đó lập các báo cáo xác định kết quả kinh doanh kịp thời cho nhà quản trị để họ có biện pháp quản lý hợp lý và hiệu quả hơn.
Kỳ tính giá thành là thời kỳ kể từ thời điểm kế toán mở sổ ghi CPSX đến thời điểm khóa sổ CPSX để tính giá thành.Trong các doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm riêng của ngành là sản phẩm đơn chiếc, chu kỳ sản xuất sản phẩm dài và sản phẩm có khối lượng lớn nên kỳ tính giá thành không nhất định là hàng tháng như các doanh nghiệp khác, mà chỉ dựa vào đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, trình độ tổ chức quản lý của từng doanh nghiệp mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp thuận lợi cho việc tập hợp chi phí để tính giá thành một cách nhanh nhất và chính xác nhất.Thông thường trong các doanh nghiệp xây lắp kỳ tính giá thành là quý nhưng nếu công tác kế toán còn hạn chế, chưa áp dụng kế toán máy thì kỳ tính giá thành là một năm. Chi phí sản xuất chung trong các doanh nghiệp xây lắp là những chi phí phục vụ xây lắp có tính chất dùng chung, gắn liền với từng công trình, hạng mục công trình, cụ thể bao gồm: tiền lương của nhân viên tổ, đội phục vụ trên công trường; các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy và nhân viên quản lý đội; chi phí nguyên vật liệu để bảo dưỡng, bảo trì công cụ, nhà kho do đội tự làm;.
Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Thiên Huế là một công ty làm chức năng bên B, nhận thầu thi công xây dựng các công trình theo hợp đồng giữa công ty với các cơ quan, tổ chức có nhu cầu.
Để phù hợp với yêu cầu của đặc diểm sản xuất xây lắp, ở các đội xây lắp có bố trí cán bộ phụ trách kế toán, thu thập và báo cáo thanh quyết toán hàng tháng, vừa đảm bảo được hạch toán kinh tế nội bộ vừa kiểm soát được các công việc của cấp dưới. - Sổ chi tiết: dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp chính kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt như: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ chi tiết nguyên vật liệu, Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, Sổ chi tiết chi phí sản xuất cho các công trình,….
+ Sổ chi tiết gồm có: Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu, sổ chi tiết chi phí nhân công, sổ chi tiết chi phí sử dụng MTC, sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng công trình, sổ lương…. Khi có kế hoạch thi công, đội trưởng các đội xây lắp lập kế hoạch tiên lượng nguyên vật liệu chính theo dự toán thiết kế cho công trình mà đội của họ sẽ thi công, sau đó đưa qua phòng kỹ thuật kiểm tra rồi trình lên giám đốc duyệt.
Còn các loại nguyên vật liệu khác như gỗ coppha, tre cây, sạn, cát, đá hộc… đội tự mua và được kế toỏn đội theo dừi riờng từng loại cho từng cụng trỡnh trờn sổ chi tiết vật tư. Người lập Kế toán trưởng Căn cứ vào bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vật tư tổng hợp vào bên Nợ tài khoản 621 theo công trình và đội xây dựng.
Dựa vào chứng từ ghi sổ đã được lập, kế toán vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ Cái TK 621.
Chi phí nhân công trực tiếp ở công ty bao gồm: lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, BHYT, BHXH, KPCĐ phải trích của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản tiền phải trả cho công nhân thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ. Việc tính trả lương cho công nhân trực tiếp xây lắp ở đội do kế toán đội căn cứ vào bảng chấm công và bảng xác nhận khối lượng hoàn thành.
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm các khoản thuộc về máy móc thiết bị phục vụ cho xây lắp như: chi phí khấu hao, chi phí nhiên liệu sử dụng để máy vận hành, phụ tùng thay thế, và tiền lương của công nhân lái máy, BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định của công nhân điều khiển máy. Cuối kỳ, căn cứ vào các bảng tổng hợp của kế toán đội gửi về, kế toán ở công ty lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công cho toàn công ty (Bảng 4.10).
Chi phí sản xuất chung ở công ty Cổ phần Xây Dựng Thuỷ Lợi Thừa Thiên Huế bao gồm những chi phí phát sinh ở đội xây lắp, đó là tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên gián tiếp xây lắp như: đội trưởng, kế toán đội … , chi phí khấu hao TSCĐ thuộc đội quản lý, chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho đội xây lắp, chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác như chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí…. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp căn cứ vào các bảng tổng hợp chi phí SXC của các đội gửi về và các sổ chi tiết mở cho từng công trình tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung năm 2005 (Bảng 4.13).
Mọi chi phí phát sinh liên quan đến công trình nào, vào cuối kỳ hoặc khi công trình hoàn thành bàn giao thanh toán đều được kết chuyển vào tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” để làm căn cứ tính giá thành của công trình. Căn cứ vào các bảng tổng hợp chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng công trình.
Hiện nay công ty CP XDTL Thừa Thiên Huế đang áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành. Dưới đây là bảng tính giá thành các công trình mà công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Thừa Thiên Huế đã tiến hành xây dựng trong năm 2005.
Quy trình làm việc khoa học, cán bộ trong phòng kế toán được bố trí phù hợp với năng lực và trình độ nên các hoạt động kinh tế, tài chính đã được quản lý khá chặt chẽ, các nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh được phản ỏnh rừ ràng, chớnh xỏc và kịp thời. Cán bộ nhân viên kế toán của công ty phần lớn có trình độ đại học, có kinh nghiệm lâu năm trong công tác kế toán đặc biệt là kế toán ngành xây lắp, sử dụng thành thạo máy vi tính,… cho nên hầu hết mọi nhiệm vụ của các phần hành kế toán đều được thực hiện tốt.
Cỏc tài khoản tổng hợp chưa chi tiết cho tài khoản cấp hai nờn việc theo dừi, kiểm soát chi phí có thể thiếu sót hoặc trùng lắp nhiều lần gây khó khăn cho việc phân tích, đánh giá chi phí. Việc hạch toán chi phí còn một số điểm chưa đúng với chế độ của kế toán hiện hành, chẳng hạn các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công công ty đã hạch toán vào tài khoản 622 và 623 là không đúg với chế độ kế toán hiện hành của ngành xây lắp.
Về phương pháp hạch toán, công ty cần phải mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 152 như TK 1521 “ nguyên vật liệu chính”, TK 1522 “ nguyên vật liệu phụ”,… Mục đích là theo dừi một cỏch chi tiết cỏc loại vật tư khỏc nhau tham gia vào giỏ thành của sản phẩm, từ đó kiểm soát chặt chẽ hơn chi phí phát sinh. Phần hạch toán chi phí sử dụng máy thi công cũng có điểm chưa đúng với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp đó là: phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân điều khiển xe, máy không được hạch toán vào khoản mục chi phí sủ dụng máy thi công mà phải haịch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung.