II. Một số đặc điểm cơ bản của cụng ty VPPCửu Long cú ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý tiền lương, tiền thưởng
T ch –h nh chớnh à
Cụng nhõn Trưởng ca, t trổ ưởng sx Xớ nghi p – Phõn xệ ưởng
xưởngxưởng T i chớnh- k toỏnà ế
người lao động. Sau đú chuyển sang cho phũng tài chớnh – kế toỏn. Trờn cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, dưới sự chỉ đạo của Giảm Đốc cụng ty và tham mưu của trưởng phũng Tổ chức- hành chớnh, phũng Tài chớnh- kế toỏn sẽ tiến hành xõy dựng định mức lao động,đơn giỏ tiền lương, lập kế hoạch quỹ lương và xỏc định cỏc hỡnh thức tiền lương, tiền thưởng để trỡnh cơ quan nhà nước cú thẩm quyền xột duyệt và sau đú tớnh trả lương cho người lao động trong cụng ty.
Hàng thỏng cỏc xớ nghiệp, phõn xưởng sản xuất chuyển cho phũng tài chớnh – kế toỏn cỏc hợp đồng hoàn thành trong thỏng để phong tài chớnh tớnh lương cho người lao động sau đú trỡnh giỏm đốc phờ duyệt, sau đú sẽ chuyển đến cỏc xớ nghiệp để phõn phối cho người lao động
Theo đường nột đứt phản ỏnh là phũng tổ chức – hành chớnh quản lý về số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, lưu trữ hồ sơ lao động trong cụng ty để làm cơ sở đỏnh giỏ, khen thưởng, kỷ luật, thi nõng bậc cho người lao động …
b. Phũng tài chớnh – kế toỏn:
* Biờn chế của phũng cú 8 người, trong đú cú 4 kế toỏn lương: một người phụ trỏch về tớnh lương cho khối quản lý; 3 kế toỏn viờn cũn lại tớnh ương cho khối sản xuất
* Thực hiện nhiệm vụ hạch toỏn tổng hợp, quản lý và xõy dựng cỏc nguồn tài chớnh của cụng ty, chỉ đạo hạch toỏn nội bộ, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về việc thực hiện nguyờn tắc, chế độ hạch toỏn kinh tế của cụng ty ; lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng thỏng, quý, năm trong cụng ty …Bờn cạnh đú, phũng TC-KT cũn cú vai trũ rất quan trọng trong cỏc quyết định về chớnh sỏch tiền lương trong cụng ty như: hàng năm thống kờ, tổng hợp bỏo cỏo lao động – tiền lương trong cụng ty; thống kờ, xõy dựng định mức lao động và đơn giỏ tiền lương, tớnh toỏn lương hàng năm, trỡnh giỏm đốc và cỏc cơ quan nhà nước phờ duyệt
c. Phũng kỹ thuật (nay là xớ ngiệp cơ điện): Phũng cú biờn chế 3 người, với chức năng là hoàn thiện cụng nghệ sản xuất hiện cú, nghiờn cứu cụng nghệ
mới vào sản xuất, phối hợp với phũng tài chớnh-kế toỏn xỏc cỏc định mức lao động, vật tư, nguyờn vật liệu vào sản xuất. Quản lý về mỏy múc thiết bị, tổ chức thực hiện bảo quản, sửa chữa đảm bảo mỏy múc thiết bị hoạt động ổn định, liờn tục …
d. Phũng kinh doanh vật tư: Phong cú biờn chế 5 người, với chức năng là cung ứng vật tư nguyờn liệu theo yờu cầu kế hoạch sản xuất của cụng ty và kinh doanh vật tư nguyờn vật liệu để thực hiện kế hoạch doanh thu của cụng ty giao, giỳp giỏm đốc xõy dựng cỏc hợp đồng kinh tế,tiếp thị kinh doanh xuất nhập khẩu.
1.3. Bộ phận trực tuyến:
Bao gồm đơn vị sản xuất là: Xớ nghiệp bao bỡ nhựa PP; Phõn xưởng chai nhựa PET và bộ phận văn phũng phẩm. Trực tiếp thực hiện cỏc nhiệm vụ sản xuất
Trong đú: Xớ nghiệp PP và phõn xưởng PET là những đơn vị sản xuất phụ